項目監(jiān)理機構(gòu)辦公管理制度.doc

項目監(jiān)理機構(gòu)辦公管理制度一、目的：規(guī)范現(xiàn)場監(jiān)理辦公工作，提高監(jiān)理服務形象。二、項目監(jiān)理機構(gòu)人員：1、監(jiān)理機構(gòu)計劃批準后十天內(nèi)，項目總監(jiān)制定詳細的機構(gòu)人員分工，報技術質(zhì)量部備案；2、批準后的監(jiān)理機構(gòu)設置通知書兩天內(nèi)報送業(yè)主、承包商；3、監(jiān)理機構(gòu)成員崗位調(diào)整須報技術質(zhì)量部備案；4、財務部負責本處監(jiān)理工程師職業(yè)保險費用。三、辦公設備：1、監(jiān)理機構(gòu)組建后七天內(nèi)須配置辦公設備；2、監(jiān)理機構(gòu)二人以內(nèi)，配置計算機一臺、打印機一臺、上網(wǎng)卡一個、文件柜一套（含上、下柜）；3、監(jiān)理機構(gòu)每增加三人，增設計算機一臺、文件柜一套（含上、下柜）；4、監(jiān)理費60萬元以上的項目，配復印機一臺、掃描儀一臺，數(shù)碼相機一部；5、監(jiān)理機構(gòu)成員必須每人一套桌椅；6、配備飲水器一套；7、監(jiān)理機構(gòu)成員，總監(jiān)和總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師必須自配手機。通訊費按規(guī)定補助；8、市政工程須配備必要的交通工具。四、現(xiàn)場辦公室形象：1、辦公室面積一般不宜小于40m2；2、具備獨立辦公條件后一周內(nèi)完成辦公室布置；3、圖紙、安全帽擺放整齊；4、辦公室門口掛標識牌；5、采用公司統(tǒng)一宣傳用語；6、上墻圖表：總平面圖、晴雨表、進度控制圖、監(jiān)理機構(gòu)框圖、崗位職責、旁站監(jiān)理制度、工程例會制度、原材料取樣送檢制度、監(jiān)理工作流程圖等；7、以上及其它布置內(nèi)容的擺（掛）設要求參見工地現(xiàn)場監(jiān)理辦公室形象策劃；8、項目總監(jiān)（或其代表）須組織監(jiān)理機構(gòu)成員每日清掃辦公室；9、辦公桌上物品擺放整齊，文件分類、放置有序；10、禁止將有關技術（經(jīng)濟）簽證單、設計文件（變更）、隱蔽驗收簽證單、工程聯(lián)系單等重要工程資料隨意放置。五、辦公安全、保衛(wèi)：1、監(jiān)理人員進入施工現(xiàn)場須注意自身安全；2、辦公室無人時，離開辦公室須隨手鎖門、關電；3、樣品室鑰匙由專人保管；4、辦公室須裝設防盜設施。六、個人形象：1、衣著工整、干凈、整潔；2、不得穿拖鞋、高跟鞋、休閑短褲上班；3、注意個人在辦公場所的舉止形象；4、監(jiān)理人員工作過程中，待人接物不卑、不亢，使用禮貌用語；5、在不同場合采用適當、合理的說話方式。七、工作形象：1、進入現(xiàn)場須戴安全帽；2、隱蔽檢查、巡查、旁站須隨身攜帶卷尺、筆、筆記本和必要的檢測工具；3、檢查發(fā)現(xiàn)的問題必須以書面文件的形式告知有關方；4、提高預控工作在監(jiān)理工作中的比重；5、監(jiān)理人員對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題，須說到做到，做到記錄到。八、考勤：1、項目總監(jiān)進場后七天內(nèi)制訂現(xiàn)場作息時間計劃；2、現(xiàn)場作息時間計劃報綜合辦公室、技術質(zhì)量部備案；3、工作時間因公離開工作現(xiàn)場，須提前向項目總監(jiān)（或其代表）請示，否則按曠工處理；4、請假一天，經(jīng)項目總監(jiān)（或其代表）批準請假單；5、請假一天以上，須綜合辦公室批準；6、項目總監(jiān)（或其代表）在五一、十一、元旦前三天提交節(jié)假日作息計劃，報綜合辦批準；7、項目總監(jiān)（或其代表）在春節(jié)前十五天提交假日作息計劃，報綜合辦、人力資源部備案；8、遵守考勤制度；9、兼管監(jiān)理工程師在當日上班工地記錄考勤；10、項目總監(jiān)因公外出一天以上報綜合辦批準；11、項目總監(jiān)請假由綜合辦批準。七天以上報人力資源部備案；12、如夜間加班，項目總監(jiān)（或其代表）合理調(diào)整休息時間。九、工作紀律：1、監(jiān)理機構(gòu)成員須掛牌上崗；2、不得在辦公室閑談；3、嚴禁在辦公室玩電腦游戲、賭博；4、辦公（資料）室內(nèi)資料非經(jīng)項目總監(jiān)（或其代表）許可，不得帶出辦公室；5、不得泄漏所監(jiān)理的工程需保密的事項；6、維護公司利益和監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部團結(jié)；7、不得在工作期間看與工程無關的書、報；8、除業(yè)主要求外，嚴禁與推銷員洽談，推銷資料由資料員保管；9、不得擅自接受業(yè)主額外的津貼；10、不得接受所監(jiān)理工程承包商和材料、設備供應商的任何津貼；11、不得接受所監(jiān)理工程承包商和材料、設備供應商不適當?shù)难缯垼?2、不得向所監(jiān)理工程承包商和材料、設備供應商索、拿、卡、要；13、不得在任何承建商或材料設備供應商或其它單位兼職；14、工作期間不得飲酒；15、上班不得遲到、早退；16、無關人員不得帶入辦公室；17、電腦搬離工地，須刪除所有工程資料；18、未經(jīng)批準，不得擅自離開工作崗位；19、未經(jīng)批準，不得自學備考；20、未經(jīng)批準，不得外出參加培訓。十、現(xiàn)場辦公物品管理：1、所有現(xiàn)場辦公物品由總監(jiān)負責管理；2、辦公物品遺失，由責任人負責賠償；3、辦公電腦不得安裝、使用游戲軟件；4、不得私自刪除已安裝的工程管理應用軟件；5、未經(jīng)許可，嚴禁非監(jiān)理人員使用現(xiàn)場辦公電腦；6、未經(jīng)許可，不得利用辦公電腦上網(wǎng)；7、未經(jīng)許可，不得利用辦公復印機復印與現(xiàn)場工程管理無關的文件；8、未經(jīng)許可，不得允許外單位人員復印文件；9、項目總監(jiān)（或其代表）組織人員做好電腦、打印機、傳真機的清潔、防塵工作； 10、禁止煲電話粥；11、嚴禁撥打聲訊電話和其它與工程管理無關的咨訊電話；12、發(fā)生聲訊費用，由項目監(jiān)理機構(gòu)承擔，項目總監(jiān)（或其代表）負責組織調(diào)查，并將調(diào)查結(jié)果報綜合部；13、未經(jīng)許可，監(jiān)理人員不得設置電話分機；14、未經(jīng)許可，監(jiān)理人員不得利用辦公電話線路上網(wǎng)；15、項目總監(jiān)（或其代表）提交辦公易耗品領用計劃，報綜合部審批；16、綜合部根據(jù)工程項目管理需要提供易耗品；17、項目總監(jiān)（或其代表）須督促監(jiān)理人員節(jié)約使用易耗品；18、辦公桌椅、文件柜須愛護使用，不得外借；十一、現(xiàn)場活動經(jīng)費：1、現(xiàn)場經(jīng)費用途。用于組織文體活動；2、現(xiàn)場經(jīng)費來源：a、監(jiān)理費的千分之5作為現(xiàn)場活動經(jīng)費；b、來源于業(yè)主資助，須經(jīng)公司批準。3、現(xiàn)場活動經(jīng)費由工程部批準；4、現(xiàn)場活動經(jīng)費由項目總監(jiān)負責支配。十二、交通工具：1、綜合部根據(jù)工程需要配發(fā)。2、非經(jīng)許可，不得外借；3、使用時遵守交通規(guī)則，注意安全；4、如發(fā)生遺失，責任人按承擔責任比例賠償。十三、規(guī)范與專業(yè)書籍：1、項目總監(jiān)提交工程監(jiān)理所需規(guī)范與專業(yè)書籍目錄，報技術質(zhì)量部；2、技術質(zhì)量部負責提供本處監(jiān)理項目所需規(guī)范與專業(yè)書籍；3、規(guī)范與專業(yè)書籍由項目機構(gòu)專人領取、保管；4、監(jiān)理機構(gòu)領取的規(guī)范與專業(yè)書籍限監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部成員使用，不得外借。十四、監(jiān)測設備：1、項目總監(jiān)根據(jù)工程監(jiān)理的實際需要提交工程監(jiān)測設備目錄，報技術質(zhì)量部；2、技術質(zhì)量部負責提供本處監(jiān)理項目所需監(jiān)測設備；3、檢測設備由項目機構(gòu)專人領取、保管；4、監(jiān)理機構(gòu)領取的檢測設備不得外借。十五、工作計劃：1、項目總監(jiān)（或其代表）每周一制定本周工作計劃；2、工作計劃應包含一周輪休計劃；3、每周工作計劃月底報技術質(zhì)量部。十六、執(zhí)行該制度的考核：1、現(xiàn)場監(jiān)理組機構(gòu)設置及人員分工計劃不符合要求，處以 。現(xiàn)場監(jiān)理組機構(gòu)設置及人員分工計劃未及時提交公司技術質(zhì)量部審批，處以 ；2、未掛牌上崗，處以 ；3、辦公室上班時衣著不整，處以 ；4、辦公室布置不符合要求，處以 。辦公環(huán)境臟、亂，處以 ；5、監(jiān)理機構(gòu)框圖未上墻，處以 。無進度控制上墻圖表，處以