山西集中采購監(jiān)管系統(tǒng)企業(yè)用戶使用手冊山西省藥械集.doc_第1頁
山西集中采購監(jiān)管系統(tǒng)企業(yè)用戶使用手冊山西省藥械集.doc_第2頁
山西集中采購監(jiān)管系統(tǒng)企業(yè)用戶使用手冊山西省藥械集.doc_第3頁
山西集中采購監(jiān)管系統(tǒng)企業(yè)用戶使用手冊山西省藥械集.doc_第4頁
山西集中采購監(jiān)管系統(tǒng)企業(yè)用戶使用手冊山西省藥械集.doc_第5頁
已閱讀5頁,還剩21頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

山西省藥械集中采購監(jiān)管平臺企業(yè)操作手冊目錄歡迎使用華招醫(yī)藥招投標(biāo)采購系統(tǒng)!4關(guān)于這本用戶手冊5第一章產(chǎn)品介紹61.1使用須知61.2產(chǎn)品快照61.3 常見問題71.3.1系統(tǒng)無法登錄71.3.2忘記賬號和密碼71.3.3如何提交對系統(tǒng)的改進意見71.3.4遇到問題如何獲得服務(wù)支持7第二章采購系統(tǒng)功能詳解82.1企業(yè)確認(rèn)定采購單82.2企業(yè)配送采購單82.3訂單查詢82.4企業(yè)開具發(fā)票82.5結(jié)算管理82.6退貨管理9第三章企業(yè)操作指南93.1登錄入口93.2用戶基本信息管理93.3藥品庫查詢103.4配送關(guān)系管理103.5訂單管理123.6發(fā)票管理153.7結(jié)算管理173.8退貨管理183.9信息反饋183.9.1新建反饋183.9.2消息列表203.10系統(tǒng)管理223.10.1 醫(yī)院信息管理223.10.2 子用戶管理23附錄26歡迎使用山西省藥械集中采購監(jiān)管平臺!感謝您使用山西省藥械集中采購監(jiān)管平臺!關(guān)于這本用戶手冊產(chǎn)品用戶手冊包含了所有當(dāng)您在使用采購監(jiān)管平臺時所用到的信息。用戶手冊的編排方式用戶手冊是由下面幾個章節(jié)所組成: 第一章 : 產(chǎn)品介紹您可以在本章節(jié)中發(fā)現(xiàn)諸多采購監(jiān)管平臺優(yōu)異特色。利用簡潔易懂的說明讓您能很快地掌握本系統(tǒng)的操作方法,同時在本章節(jié)中,我們還為您解答了在實際操作中您將可能會遇見的問題。 第二章 : 采購系統(tǒng)操作流程本章節(jié)說明了采購監(jiān)管平臺在企業(yè)采購中的使用權(quán)限,您還會從本章節(jié)中了解到該系統(tǒng)是如何利用數(shù)字化取代繁復(fù)瑣碎的人工統(tǒng)計,為您的交易帶來無盡的便利。 第三章 : 企業(yè)操作指南本章節(jié)具體描述了采購監(jiān)管平臺的每一項功能,章節(jié)安排遵循常規(guī)的交易流程。對功能模塊逐一描述,力求使您在使用中沒有疑惑。第一章產(chǎn)品介紹1.1 使用須知請對照列表檢查您的操作系統(tǒng)是否符合下面的基本要求序號硬件或軟件客戶端環(huán)境最低配置1CPUP3 900MHz2內(nèi)存256 M 3硬盤空間1000 M 4移動存儲128M 5顯示器1024*768/256色 分辨率6網(wǎng)絡(luò)256K帶寬7操作系統(tǒng)Windows XP8瀏覽器Internet Explorer 6.09軟件環(huán)境.netframework2.0框架1.2 產(chǎn)品快照企業(yè)端操作界面本系統(tǒng)有以下五大特點:1、安全性與司法部門合作確保安全2、規(guī)范性完全符合衛(wèi)生部有關(guān)規(guī)定3、靈活性用戶單位完全個性化操作4、先進性用最先進的技術(shù)維護系統(tǒng)1.3 常見問題1.3.1 系統(tǒng)無法登錄系統(tǒng)無法登錄通常包括賬號密碼輸入錯誤、用戶電腦未連接上網(wǎng)或者網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題、服務(wù)器發(fā)生故障等原因。在某些醫(yī)療機構(gòu)、企業(yè)中,由于關(guān)閉內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)對外的連接端口,也可能導(dǎo)致系統(tǒng)無法登錄。出現(xiàn)此類問題時,請將網(wǎng)絡(luò)端口打開,再進行系統(tǒng)登錄。1.3.2 忘記賬號和密碼忘記賬號和密碼后,必須出具醫(yī)療機構(gòu)或供應(yīng)企業(yè)加蓋公章的書面申請,由電子商務(wù)運營商協(xié)助查詢賬戶名稱和重置密碼。密碼以加密方式存儲,無法找回密碼,只能重置密碼。1.3.3 如何提交對系統(tǒng)的改進意見您可以通過與山西省藥械招標(biāo)采購中心直接溝通,把您對系統(tǒng)的改進意見通過電話、書面等方式進行提交,電子商務(wù)運營商會及時對您所提出的意見和建議進行反饋。1.3.4 遇到問題如何獲得服務(wù)支持如果您遇見問題,您可以撥打山西省藥械招標(biāo)采購中心的服務(wù)電話獲得在線的服務(wù)支持和現(xiàn)場的服務(wù)支持。第二章采購系統(tǒng)功能詳解2.1 企業(yè)確認(rèn)定采購單企業(yè)供應(yīng)商對醫(yī)療機構(gòu)提交的采購單進行審核確認(rèn),已被企業(yè)確認(rèn)的采購單醫(yī)療機構(gòu)將不能對采購單在進行修改操作的,企業(yè)確認(rèn)采購單后即可進行配送處理。無配送能力的可以選擇無法配送。2.2 企業(yè)配送采購單采購單經(jīng)企業(yè)確認(rèn)后,可進行配送操作??梢耘颗渌突蚍侄啻闻渌?,在采購單已配送的情況下,醫(yī)療機構(gòu)無法進行撤單操作,即取消該采購單操作。企業(yè)方可對已配送的藥品修改配送數(shù)量。2.3 訂單查詢企業(yè)已配送的藥品被醫(yī)院收到并且入庫后,可以查詢醫(yī)院入庫詳情跟醫(yī)院入庫匯總,但不能進行其他操作。企業(yè)可以查詢過期訂單,即到了采購單結(jié)束時間還未確認(rèn)配送的訂單。2.4 企業(yè)開具發(fā)票配送完藥品,并且確認(rèn)醫(yī)院已入庫之后,就可以對某家醫(yī)院開具發(fā)票,只能針對某單個醫(yī)院里的一個或多個已經(jīng)配送且入庫的采購單開具發(fā)票,可以查看自己開具發(fā)票的詳情。2.5 結(jié)算管理企業(yè)可以查看和確認(rèn)醫(yī)院端開具的結(jié)算單。2.6 退貨管理企業(yè)可對醫(yī)療機構(gòu)所發(fā)出的退貨請求進行同意或拒絕的相應(yīng)處理。第三章企業(yè)操作指南3.1 登錄入口登錄入口::8085/UserLogin.aspx3.2 用戶基本信息管理用戶登錄,點擊桌面登陸快捷圖標(biāo),彈出登陸框:在登錄框中輸入用戶名稱、用戶密碼(企業(yè)供應(yīng)商的用戶名稱、密碼由我公司另外發(fā)放)驗證碼,輸入完成后,點擊登錄,系統(tǒng)對用戶名及密碼進行確認(rèn)后用戶即可進入交易平臺。企業(yè)供應(yīng)商操作員登錄平臺后,應(yīng)盡快修改登錄密碼。請注意妥善保管登錄密碼,確保密碼不要遺失或泄露。修改密碼,單擊系統(tǒng)右邊第三個功能按鈕 ,就可以跳轉(zhuǎn)到修改密碼頁面,輸入系統(tǒng)發(fā)放的原始密碼,以及自己的新密碼,點擊確認(rèn)按鈕即可。查看用戶信息,單擊系統(tǒng)系統(tǒng)右邊第二個功能按鈕 ,就可以查看當(dāng)前登陸用戶的詳細(xì)信息。退出系統(tǒng),單擊系統(tǒng)右邊第四個功能按鈕 ,會彈出提示框,您是否確認(rèn)退出本系統(tǒng),單擊確認(rèn)按鈕退出,單擊取消按鈕撤銷操作。3.3 藥品庫查詢查詢:點擊藥品庫查詢鏈接,可以查詢出本企業(yè)所有可配送的藥品的詳細(xì)信息,如若需要篩選信息,只需在文本框中輸入你所知道的查詢的部分條件,然后用鼠標(biāo)單擊查詢按鈕即可。如下圖所示:3.4 配送關(guān)系管理查詢:打開配送關(guān)系管理菜單,點擊分配送管理的鏈接,可以查看本企業(yè)所有配送藥品,如下圖所示:分配送:企業(yè)可以把部分藥品分給其他企業(yè)配送,點擊鏈接,會出現(xiàn)設(shè)置頁面:地區(qū)可以在下拉列表中選擇,選擇配送企業(yè)首先單擊,會彈出如下窗口:只需點擊您選擇的相應(yīng)配送企業(yè)的名稱即可,然后再單擊按鈕,您最新分配送的企業(yè)會在列表種動態(tài)顯示出來。刪除配送關(guān)系:在按地區(qū)維護配送關(guān)系頁面,單擊刪除鏈接(藍(lán)色字體顯示),彈出提示框后,單擊確認(rèn)按鈕刪除,單擊取消按鈕撤銷刪除。如下圖:3.5 訂單管理3.5.1 訂單確認(rèn)在菜單欄訂單管理中選擇訂單確認(rèn),可以查詢出所有醫(yī)療機構(gòu)已提交至本企業(yè)但本企業(yè)尚未確認(rèn)的定單。如下圖所示:查詢訂單:頁面加載時默認(rèn)顯示所有未確認(rèn)訂單,并以時間為基準(zhǔn)進行排序。單擊按鈕 可查詢所有符合查詢條件的特定的醫(yī)療機構(gòu)提交至本企業(yè)且尚未確認(rèn)的定單。訂單確認(rèn):雙擊查詢出的某一條訂單名稱(藍(lán)色字體顯示)可查看該訂單中本企業(yè)需要確認(rèn)的訂單詳細(xì)信息。如圖確認(rèn)訂單,單擊勾選中復(fù)選框,并單擊按鈕即可確認(rèn)改訂單。選中的數(shù)據(jù)顯示為黃色。如圖由缺貨等原因?qū)е聼o法配送,需單勾選對應(yīng)藥品的復(fù)選框,并單擊按鈕即可。查詢單內(nèi)藥品,此功能主要是方便您篩選信息,只需輸入您知道的信息,如通用名等,然后單擊按鈕即可查詢您想要的數(shù)據(jù)。3.5.2 訂單配送單擊訂單配送鏈接,就會出現(xiàn)下圖,默認(rèn)按時間排序顯示未配送訂單的詳細(xì)列表。配送有兩種方式,一種是整單配送,一種是分批配送(一個訂單中毒的某個藥品分多次配送給醫(yī)院)。操作方法相同,只需填寫批號,配送數(shù)量(默認(rèn)是醫(yī)院采購數(shù)量,可修改,但是,配送數(shù)量必須大于0小于采購數(shù)量)然后勾選中復(fù)選框,點擊按鈕即可。訂單配送分為3個標(biāo)簽。未配送,已配送跟無法配送,單擊每個標(biāo)簽就可以看到不同的數(shù)據(jù),用于方便用戶查詢。如圖已配送:顯示醫(yī)院已提交給企業(yè)端并且經(jīng)過企業(yè)端確認(rèn)跟配送的信息,單擊右邊編輯(藍(lán)色字體顯示)鏈接可以對已配送但醫(yī)院端未入庫的數(shù)據(jù)進行修改跟刪除操作,修改僅限于修改批號和配送數(shù)量。修改完畢點擊”更新” (藍(lán)色字體顯示)鏈接即可修改,單擊”刪除” (藍(lán)色字體顯示)鏈接會彈出提示框,如確認(rèn)刪除就點擊確認(rèn)按鈕,單擊取消則撤銷操作。無法配送:顯示企業(yè)無法配送的藥品。3.5.3 訂單入庫查詢單擊訂單入庫查詢鏈接,就會出現(xiàn)下圖,默認(rèn)按時間排序顯示已入庫藥品匯總詳細(xì)列表。訂單入庫查詢分為藥品入庫匯總和藥品入庫明細(xì)兩個標(biāo)簽,您只能進行查詢和篩選操作。單擊通用名(藍(lán)色字體顯示)即可查詢該藥品入庫明細(xì)。3.5.4 過期訂單查詢企業(yè)可以查詢過期訂單,即到了采購單結(jié)束時間還未確認(rèn)配送的訂單。單擊過期訂單鏈接,即可查看。3.6 發(fā)票管理在菜單欄發(fā)票管理中選擇發(fā)票管理,就會出現(xiàn)發(fā)票列表:查詢發(fā)票:輸入您知道的部分查詢條件,單擊按鈕,可查詢本企業(yè)的所有符合查詢條件的發(fā)票信息。新建發(fā)票:添加新的發(fā)票,首先單擊,跳轉(zhuǎn)到填寫頁面,填寫數(shù)據(jù),單擊”添加” 按鈕,成功跳轉(zhuǎn)到添加配送藥品頁面,為發(fā)票選擇采購單,勾選中復(fù)選框?qū)?yīng)采購單,單擊按鈕,彈出提示框后,選擇確定即可添加到發(fā)票中。然后,提交建好的發(fā)票。發(fā)票建好之后,在菜單欄發(fā)票管理中選擇發(fā)票管理,跳轉(zhuǎn)到發(fā)票詳情頁面,勾選中復(fù)選框?qū)?yīng)發(fā)票單擊按鈕,彈出提示框之后,單擊確定提交發(fā)票,單擊無效撤銷操作。如下圖修改發(fā)票:只能修改未提交給醫(yī)院的發(fā)票,已提交的無法修改。在發(fā)票列表中,操作狀態(tài)標(biāo)識為可修改的(藍(lán)色字體)單擊修改,更改信息后單擊按鈕提交。刪除發(fā)票:只能刪除未提交給醫(yī)院的發(fā)票,已提交的無法刪除。在發(fā)票列表顯示頁面,選中未提交給醫(yī)院的發(fā)票并勾選復(fù)選框,然后單擊,彈出提示框后選擇確定或取消即可。如圖3.7 結(jié)算管理在菜單欄結(jié)算管理中選擇結(jié)算確認(rèn),進入到頁面,默認(rèn)顯示未確認(rèn)結(jié)算單,您可以單擊復(fù)選框勾選中對應(yīng)結(jié)算單,然后單擊按鈕即可確認(rèn)訂單。如圖單擊,可以查看跟篩選已確認(rèn)的結(jié)算單信息。單擊按鈕,可查詢出本企業(yè)所有符合查詢條件的未確認(rèn)結(jié)算單或已確認(rèn)結(jié)算單信息。單擊結(jié)算單名稱(藍(lán)色字體顯示),可以查看改選中結(jié)算單的詳細(xì)信息。3.8 退貨管理在菜單欄退貨管理中選擇退貨確認(rèn),進入到頁面,默認(rèn)顯示未確認(rèn)退貨單列表,您可以單擊復(fù)選框勾選需要確認(rèn)的退貨單,然后點擊,會彈出一個:您確認(rèn)接受退貨 的提示,點擊相應(yīng)的按鈕(確定/取消)即可完成操作。單擊按鈕,可查詢出本企業(yè)所有符合查詢條件的未確認(rèn)退貨單或已確認(rèn)退貨單以及已拒絕退貨單的信息。單擊結(jié)算單名稱(藍(lán)色字體顯示),可以查看改選中結(jié)算單的詳細(xì)信息。已接受退貨的可以再次拒絕,拒絕退貨的可以再次同意退貨。要查看已接受退貨單的列表可以單擊,單擊可以查看已拒絕的退貨單信息。無論您進行何種操作,請一定記得勾選相應(yīng)行數(shù)據(jù)的,如若選中該行,那么該行的背景色應(yīng)是黃色3.9 信息反饋3.9.1新建反饋在菜單欄信息反饋中選擇新建反饋鏈接,彈出如下窗口:新建消息第一步,單擊醫(yī)院按鈕,選擇接收消息的醫(yī)院,可以多選,也可以單選。如圖:選擇醫(yī)院后單擊 確認(rèn)選擇 按鈕,彈出窗口則自動關(guān)閉。同樣,企業(yè)也是如此選擇。然后,填寫標(biāo)題跟消息內(nèi)容,標(biāo)題不可以為空。最后單擊即可。 新增反饋,打開新增反饋選項卡,單擊選取收件人,如若選擇錯誤則單擊按鈕清空所有的收件人。填寫完畢后單擊即可。3.9.2消息列表在菜單欄信息反饋中選擇消息列表鏈接,彈出如下窗口:消息列表分為公告列表,消息列表以及反饋列表3個選項卡。公告列表顯示已接收所有公告,消息列表顯示已接收所有的消息,反饋列表顯示已接收所有的反饋信息。公告列表:顯示已接收所有公告,單擊公告標(biāo)題(藍(lán)色字體顯示),可以查看公告詳細(xì)信息。單擊按鈕,彈出提示框,單擊確定刪除公告,取消撤銷刪除。消息列表:顯示所有接收的消息跟發(fā)件箱的消息,單擊圖片的按鈕切換發(fā)件箱跟收件箱。單擊標(biāo)題(藍(lán)色字體顯示),可以查看消息的詳細(xì)內(nèi)容。您可以回復(fù)消息,刪除消息。如圖回復(fù)消息:在文本編輯器中輸入您想回復(fù)的消息內(nèi)容,然后單擊按鈕提交,注意,請不要提交空的回復(fù)內(nèi)容。刪除消息:在消息顯示頁面,單擊按鈕,會彈出提示框,單擊確定刪除消息,單擊取消撤銷操作。如下圖反饋列表:顯示已發(fā)出所有反饋信息列表,單擊反饋信息標(biāo)題(藍(lán)色字體顯示),可以查看反饋信息詳細(xì)內(nèi)容。單擊按鈕,彈出提示框,單擊確定刪除反饋信息,取消撤銷刪除。3.10 系統(tǒng)管理3.10.1 企業(yè)信息管理在菜單欄系統(tǒng)管理中選擇企業(yè)信息修改鏈接,彈出如下窗口:文本框中默認(rèn)顯示您注冊時填寫的信息,修改好信息之后,單擊頁面下方的保存設(shè)置按鈕,即可修改。3.10.2 子用戶管理在菜單欄系統(tǒng)管理中選擇子用戶管理鏈接,彈出如下窗口:默認(rèn)顯示您的所有子用戶。您可以對這些用戶的信息進行修改,刪除該用戶以及設(shè)置該用戶的權(quán)限,添加子用戶,批量鎖定子用戶(即設(shè)置用戶不能登錄,帳號不能使用),批量解鎖(解除對子用戶的限制,容許登錄和正常使用)和初始化子用戶密碼(修改子用戶密碼請記得通知該用戶,避免影響該子用戶的正常登錄)。編輯子用戶:單擊操作列表的編輯鏈接(藍(lán)色字體顯示),就可以修改子用戶的用戶昵稱,修改完畢,單擊更新鏈接(藍(lán)色字體顯示)提交修改,撤銷修改單擊取消鏈接。刪除子用戶:單擊操作列表的刪除鏈接(藍(lán)色字體顯示),確認(rèn)刪除就單擊提示框的確認(rèn)按鈕,即返回顯示頁面,取消單擊取消按鈕即可。權(quán)限設(shè)置:單擊操作列表的刪除鏈接(藍(lán)色字體顯示),跳轉(zhuǎn)到用戶權(quán)限設(shè)置頁面,列表顯示所有模塊的操作權(quán)限,可以全選所有的權(quán)限,也可只選擇其中一部分。單擊操作權(quán)限的復(fù)選框全選所有的權(quán)限,單擊每個模塊后的復(fù)選框勾選單個權(quán)限,設(shè)置完畢單擊保存,單擊按鈕撤銷操作。添加子用戶:在菜單欄系統(tǒng)管理中選擇子用戶管理鏈接,單擊按鈕,跳轉(zhuǎn)到子用戶添加頁面,如下圖填寫用戶編號跟用戶名稱

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論