2019年XX健身俱樂部開業(yè)慶典策劃書

精品文檔XX健身俱樂部開業(yè)慶典策劃書活動(dòng)主題：XX健身俱樂部開業(yè)慶典活動(dòng)目的：通過慶典活動(dòng)向會(huì)員們展示XX健身俱樂部舒適的運(yùn)動(dòng)氛圍、完善的健身器械以及周全的服務(wù)，給會(huì)員們留下良好的初始印象，在周邊高校起到積極的宣傳作用。（一）開業(yè)慶典剪彩儀式、嘉賓演出：1 場(chǎng)地布置會(huì)場(chǎng)以剪彩揭幕、嘉賓演出的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調(diào)，場(chǎng)地四周6只空飄氣球懸掛著空中呼應(yīng)，并展示俱樂部開業(yè)慶典相關(guān)信息。自行車館正門外大道擺放充氣拱門，兩邊插滿小彩旗。主場(chǎng)地鋪地毯，擺大噴繪背景板，保證做到氣氛莊重?zé)崃摇?、 場(chǎng)地現(xiàn)場(chǎng)6只帶豎幅懸空氣球，文字“熱烈慶祝堅(jiān)守健身俱樂部隆重開業(yè)”，黃字紅底2、 充氣拱門，文字同上，拱門兩邊擺放兩個(gè)花籃3、 彩旗沿著大道兩旁安插，突出場(chǎng)地4、 主場(chǎng)地布置：（1） 紅地毯鋪設(shè)一個(gè)6乘3的舞臺(tái)，6乘3的大幅噴繪用衍架支撐，背景文字：熱烈慶祝堅(jiān)守健身俱樂部隆重開業(yè)，衍架兩旁擺放兩個(gè)花籃2、 會(huì)場(chǎng)設(shè)置音箱和有架話筒，便于支持和有關(guān)人員發(fā)言講話活動(dòng)流程慶典活動(dòng)由各類嘉賓演出來制造喜慶氣氛，其費(fèi)用低、收益大、最容易制造氣氛和場(chǎng)面。考慮到本次慶典活動(dòng)的地點(diǎn)，可考慮的嘉賓節(jié)目有拉拉隊(duì)熱舞表演（運(yùn)動(dòng)氣息強(qiáng)、場(chǎng)地要求低、有現(xiàn)場(chǎng)感）、唱歌、魔術(shù)表演。活動(dòng)在上午進(jìn)行，需用到8支大禮炮，以達(dá)到最好的點(diǎn)燃?xì)夥盏男Ч?。攝影師全程進(jìn)行拍攝。具體活動(dòng)流程：7:30 迎賓：禮儀小姐在自行車館外圍引導(dǎo)嘉賓進(jìn)場(chǎng)，簽到，佩戴胸花8:00 禮儀小姐請(qǐng)所有來賓到主場(chǎng)地準(zhǔn)備開始慶典活動(dòng)8:10 播放樂曲、司儀亮相，宣布堅(jiān)守健身俱樂部開業(yè)慶典活動(dòng)正式開始，向來賓介紹慶典活動(dòng)簡(jiǎn)介，并介紹主要領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓8:20 經(jīng)理致辭（致詞內(nèi)容主要是感謝各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中抽空前來參加健身房的開業(yè)典禮，并對(duì)健身房及項(xiàng)目進(jìn)行簡(jiǎn)短介紹）8:25 領(lǐng)導(dǎo)講話（內(nèi)容主要為祝賀詞及健身房在大學(xué)城開業(yè)的意義）8:30 剪彩儀式開始（熱烈鼓掌，禮炮齊放，氣氛達(dá)到最高潮）8:40 嘉賓演出開始（啦啦隊(duì)熱舞、唱歌、魔術(shù)）3、 9:10 活動(dòng)結(jié)束活動(dòng)配合1、 活動(dòng)總負(fù)責(zé)總務(wù)組：負(fù)責(zé)活動(dòng)總體進(jìn)展，確定嘉賓名單人員配置：黃什堅(jiān)、黃葉東 2、 現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)組：協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)各工序間工作。 人員配置：王理成3、 道具準(zhǔn)備后勤組：負(fù)責(zé)購(gòu)買活動(dòng)所需材料及用品。 人員配置：王理成聯(lián)系花店、其他待定 4、 對(duì)外聯(lián)絡(luò)公關(guān)組：負(fù)責(zé)聯(lián)系司儀、嘉賓。 人員配置：曾慶明聯(lián)系禮儀小姐 、其他待定5、 賓客接待接待組 4、 人員配置：由禮儀小姐完成費(fèi)用預(yù)算序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）備注01地毯150平方345002背景衍架1200200租用03背景噴繪6乘31018004充氣拱門1座40040005空飄氣球6只50300需要買氦氣罐06彩旗60面5300071米5花籃12只170204008大禮炮8支75609嘉賓胸花201020010剪彩用品1套10010011司儀130030012禮儀420080013啦啦隊(duì)1隊(duì)30030014歌手115015015魔術(shù)師1150150總計(jì)5926（2） 開業(yè)前期宣傳：1、開業(yè)前通過發(fā)布公眾號(hào)有獎(jiǎng)推送吸引學(xué)生關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)，吸引學(xué)生到健身俱樂部進(jìn)行體驗(yàn)及參加抽獎(jiǎng)活動(dòng)，為本次開業(yè)慶典乃至整個(gè)堅(jiān)守健身房做好宣傳，塑造良好品牌形象?；顒?dòng)規(guī)則：關(guān)注公眾平臺(tái)以及轉(zhuǎn)發(fā)即獲得抽獎(jiǎng)資格獎(jiǎng)品：一等獎(jiǎng) 2名 ipod shuffle 二等獎(jiǎng) 3名 NBA頭戴式運(yùn)動(dòng)耳機(jī)2、 三等獎(jiǎng) 5名 小米運(yùn)動(dòng)手環(huán)獎(jiǎng)品選取理由：（1）獎(jiǎng)品數(shù)量多一共有8名，相對(duì)比其他平臺(tái)抽獎(jiǎng)活動(dòng)獎(jiǎng)品多；（2）所選產(chǎn)品受愛運(yùn)動(dòng)的年輕人所喜愛，易積累人氣，又與健身理念相符；（3）獎(jiǎng)品成本一共1720元具體編輯內(nèi)容加上獎(jiǎng)品信息、堅(jiān)守健身俱樂部部分器械以及舞蹈課程圖片展示，二維碼圖案以及咨詢電話/微信抽獎(jiǎng)活動(dòng)后續(xù)：（1）公布獲獎(jiǎng)?wù)呙麊我约八趯W(xué)校，院系，可考慮經(jīng)其同意后添加其與產(chǎn)品合照照片，并附上一句有關(guān)運(yùn)動(dòng)的小物語3、 （2）邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)?wù)邊⒓咏∩砭銟凡肯嚓P(guān)主題活動(dòng)，如：“大學(xué)城運(yùn)動(dòng)接力”、“你、今天健身了嗎”此次抽獎(jiǎng)活動(dòng)若能積累一定人氣及顧客信任感，后面的營(yíng)銷推廣方案會(huì)更容易展開，效果不可忽視。微信公眾平臺(tái)需要：（1） 盡早完善堅(jiān)守堅(jiān)守健身俱樂部相關(guān)信息4、 不定期地發(fā)送相關(guān)健身推送以滿足日后發(fā)展需要費(fèi)用預(yù)算 序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）備注01ipod shuffle236072002NBA頭戴式運(yùn)動(dòng)耳機(jī)320060003小米運(yùn)動(dòng)手環(huán)470280總計(jì)1720（3） 開業(yè)當(dāng)天優(yōu)惠活動(dòng)：開業(yè)當(dāng)天辦卡者前10名可獲小米運(yùn)動(dòng)手環(huán)一個(gè)（默認(rèn)開業(yè)當(dāng)天學(xué)生年卡為680元），前20名可獲運(yùn)動(dòng)毛巾一條，當(dāng)天更有2名體驗(yàn)者獲得年卡免單資格。3. 1、免費(fèi)體驗(yàn)規(guī)則：客戶只需關(guān)注加轉(zhuǎn)發(fā)抽獎(jiǎng)推送即可獲得體驗(yàn)資格，前臺(tái)以及自行車館外設(shè)大幅二維碼海報(bào)方便關(guān)注，關(guān)注以及轉(zhuǎn)發(fā)后到前臺(tái)領(lǐng)取進(jìn)場(chǎng)票（此票印有編號(hào)，可分成兩部分：一邊由顧客保留，另一邊由顧客填寫聯(lián)系方式后投入抽獎(jiǎng)箱）備注：此次抽獎(jiǎng)為現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)箱抽獎(jiǎng)，只有到場(chǎng)體驗(yàn)者可參與；而微信公眾平臺(tái)只需關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)即可參與。吧臺(tái)：若吧臺(tái)可正常開始營(yíng)業(yè)，可在當(dāng)天提供免費(fèi)贈(zèng)飲以展示俱樂部完善的休閑設(shè)施，實(shí)現(xiàn)休息區(qū)的功能。飲料應(yīng)符合運(yùn)動(dòng)健康的理念，可選脈動(dòng)，每次贈(zèng)送一杯。費(fèi)用預(yù)算序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）備注01小米運(yùn)動(dòng)手環(huán)10個(gè)7070002運(yùn)動(dòng)毛巾103030003脈動(dòng)5箱60300每箱15瓶總計(jì)1300（4） 策劃評(píng)價(jià)：1. 成本評(píng)價(jià)：（1）本次策劃費(fèi)用預(yù)算為8926元，最大單項(xiàng)成本為花籃項(xiàng)目2040元，占總額22.9%（2）前17項(xiàng)屬于場(chǎng)地布置費(fèi)用，占總額43.4%，其中空飄氣球需要另外購(gòu)買氦氣罐，網(wǎng)購(gòu)氦氣罐充大氣球非常不劃算（大概100塊氣體充一個(gè)大氣球）2. （3）場(chǎng)地費(fèi)用、人員費(fèi)用有波動(dòng)，最大波動(dòng)總費(fèi)用不會(huì)超過10000塊風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)：（1） 表演嘉賓：臨近期末，多數(shù)學(xué)生沒空，難找表演嘉賓；嘉賓水平不夠高，難以點(diǎn)燃?xì)夥?。解決方法：請(qǐng)專業(yè)人員，增加預(yù)支。（2） 到場(chǎng)人員：沒有相似參考案例，難以估計(jì)慶典活動(dòng)參與度。（3） 場(chǎng)地：6乘3為粗略估計(jì)，需要對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行測(cè)量，得出準(zhǔn)確的材料