會(huì)議室使用管理制度1.doc

山西省物價(jià)局南內(nèi)環(huán)辦公區(qū)會(huì)議室管理使用辦法為加強(qiáng)會(huì)議室管理，提高使用效率，避免使用沖突，充分發(fā)揮作用，明確管理責(zé)任和使用流程，特制定本制度。一、分部情況序號(hào)名稱房間號(hào)類(lèi)型可容納人數(shù)1會(huì)議室一1103小型圓桌352會(huì)議室二1236大型903會(huì)議室三1307中型504會(huì)議室四1505小型圓桌40二、管理責(zé)任會(huì)議室由后勤服務(wù)中心統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全、設(shè)備的管理，并根據(jù)參會(huì)人數(shù)及時(shí)間統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。三、使用流程1、各處室需使用會(huì)議室時(shí)，提前一天通知后勤服務(wù)中心后勤管理科，并填寫(xiě)會(huì)議室使用情況記錄表，經(jīng)中心負(fù)責(zé)人同意并簽字后，后勤管理科負(fù)責(zé)會(huì)議室相關(guān)物品的準(zhǔn)備。2、使用過(guò)程中，由后勤管理科負(fù)責(zé)衛(wèi)生清潔工作及會(huì)議室門(mén)的開(kāi)關(guān)，使用部門(mén)要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)公共物品及設(shè)備。3、使用結(jié)束后，由后勤管理科與使用部門(mén)經(jīng)辦人共同檢查會(huì)議室相關(guān)物品情況，填寫(xiě)會(huì)議室使用情況記錄表，并由使用部門(mén)經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。四、使用原則1、為避免發(fā)生沖突，會(huì)議室的使用遵守先申請(qǐng)，后使用的原則。2、因故未及時(shí)申請(qǐng)的部門(mén)，在會(huì)議室無(wú)使用沖突情況時(shí)，經(jīng)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)人同意，亦可使用，如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使用的部門(mén)。3、遇局機(jī)關(guān)的緊急或重要會(huì)議時(shí)，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)， 必須禮讓局機(jī)關(guān)先行使用。4、各部門(mén)應(yīng)按預(yù)約時(shí)間使用會(huì)議室，如遇特殊情況需延長(zhǎng)使用時(shí)間的，請(qǐng)及時(shí)通知后勤服務(wù)中心。如所用會(huì)議室在延長(zhǎng)時(shí)間段內(nèi)已安排給其他部門(mén)內(nèi)使用時(shí)，超時(shí)使用的部門(mén)須中止使用會(huì)議室，或由后勤中心根據(jù)會(huì)議室安排情況調(diào)整至其他會(huì)議室。五、聯(lián)系方式聯(lián)系人：聯(lián)系電話：附：會(huì)議室使用情況記錄表二一三年五月十七日附件會(huì)議室使用情況記錄表 編號(hào)預(yù)計(jì)使用日期 年 月 日至 年 月 日預(yù)計(jì)使用天數(shù)預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)使用部門(mén)使用部門(mén)經(jīng)辦人使用部門(mén)負(fù)責(zé)人要求（簽字） 年 月 日管理部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)（簽字）年 月 日批準(zhǔn)會(huì)議室房間號(hào)會(huì)議室物品及設(shè)備情況（使用前）使用部門(mén)經(jīng)辦人： 年 月 日管理部門(mén)經(jīng)辦人： 年 月 日實(shí)際使用日期 年 月 日至 年 月 日實(shí)際使用天數(shù)實(shí)際參會(huì)人數(shù)會(huì)議室房間號(hào)會(huì)議室物品及設(shè)備情況（使用后）使用部門(mén)經(jīng)辦人： 年 月 日管理部門(mén)經(jīng)辦人： 年 月 日備注會(huì)議室一：1103 小型圓桌型會(huì)議室（35人）會(huì)議室二：1236 大會(huì)議室 （90人）會(huì)議室三：1307 中型會(huì)議室 （50人）會(huì)議室四；1505 小型圓桌型會(huì)議室（40人）會(huì)議室使用情況記錄表 編號(hào) 預(yù)計(jì)使用日期 年 月 日至 年 月 日預(yù)計(jì)使用天數(shù)預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)使用部門(mén)使用部門(mén)經(jīng)辦人使用部門(mén)負(fù)責(zé)人要求（簽字） 年 月 日管理部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)（簽字）年 月 日批準(zhǔn)會(huì)議室房間號(hào)會(huì)議室物品及設(shè)備情況（使用前）使用部門(mén)經(jīng)辦人： 年 月 日管理部門(mén)經(jīng)辦人： 年 月 日實(shí)際使用日期 年 月 日至 年 月 日實(shí)際使用天數(shù)實(shí)際參會(huì)人數(shù)會(huì)議室房間號(hào)會(huì)議室物品及設(shè)備情況（使用后）使用部門(mén)經(jīng)辦人： 年 月 日管理部門(mén)經(jīng)辦人： 年 月 日備注會(huì)議室一：1103 小型圓桌型會(huì)議室（35人）