公文批復格式范文.docx

公文批復格式范文【篇一：批復的寫作格式】 批復 1、 標題 由 “發(fā)文機關事由文種”組成，如： 深圳市編辦關于市直機關生活服務中心等單位“八定”方案的批復。 2、正文 一般由引據(jù)、主體、結(jié)語三部分組成。 引據(jù)：主要引述下級機關行文標題和來文文 號。必要時還可以引述來文要點。 主體：針對請示的內(nèi)容，作出明確的答復，即同意或不同意。如不同意要盡量寫明理由，以便下級機關接受。 3、結(jié)語 結(jié)語提出希望、要求、限定條件和說明。 一般用“此復”或“特此批復”等慣用的結(jié)束語。 有的敘述完批復事項全文自然結(jié)束，不再用“此復”。 一、同意你行辦理o/a項下出口保理融資業(yè)務。 二、辦理出口保理項下的融資業(yè)務，必須嚴格按照總行貿(mào)易融資信貸管理的有關規(guī)定在客戶授信額度內(nèi)辦理。 四、在辦理具體業(yè)務過程中如遇問題，請及時向總行國際業(yè)務部反映。 特此批復【篇二：常用13種公文的寫作格式與模板】 常用13種公文的寫作格式與模板 一、公文格式 1.報告 報告，是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況和問題、提出建議以及回復上級機關的查詢或交辦事項時使用的一種陳述性公文。 報告格式： 為進一步?，現(xiàn)將有關問題報告如下（現(xiàn)予呈報）： 【報告引據(jù)】 一、點明話題(目的,對上級而言)? 二、正面論證重要性/收益? 三、反面論證迫切性/問題? 四、論證條件可行性/前景預測?【報告事項】 特此報告（以上報告如有不妥，請指示） 【結(jié)尾】 年 月 日 【落款】 2.請示 請示是下級機關向主管上級機關或業(yè)務主管部門，對某項工作或問題請求指示，要求給予答復或?qū)徍伺鷾室约罢埱髱椭鉀Q工作困難時所使用的一種公文。請示：一是標題要簡單明確；二是正文要詳細準確，寫明請示理由及意見；三是結(jié)尾適當；四是請示要一文一事。 請示格式： 為進一步（加強，解決）?，現(xiàn)就?問題請示如下： 一、點明話題(目的,對上級而言)? 二、正面論證重要性/收益? 三、反面論證迫切性/問題? 四、論證條件可行性/前景預測? 【正文】 妥否，請批示?！窘Y(jié)尾】 年 月 日 【落款】 3.批復 批復是上級機關答復下級機關請示事項時使用的一種公文。批復是直接對下級請示事項作出的答復，具有一定的指導性。批復時，一要一請示一批復，突出針對性；二要觀點鮮明，態(tài)度肯定，切忌含糊其辭，模棱兩可；三是文字要簡練。 批復格式： ?收悉，經(jīng)研究，答復如下： 一、? 二、? 三、?【正文】 此復（特此批復）?！窘Y(jié)尾】 年 月 日 【落款】 4.意見 意見是黨政機關對重要事項發(fā)表的對工作有指導性質(zhì)的文件，主要適用于對重要問題提出見解和處理辦法。寫作意見，要注意政策性、原則性，對下級的要求要明確具體，表達條理要清晰，辦法措施要具體可行。 意見格式： 為進一步（加強，解決）?，現(xiàn)就?問題提出如下意見： 一、闡明指導思想? 二、提出工作措施? 三、說明注意事項?【正文】 年 月 日 【落款】 5.實施方案 實施方案是指對某項工作，從目標要求、工作內(nèi)容、方式方法及工作步驟等做出全面、具體而又明確安排的計劃類文書，是應用寫作的一種文體。 實施方案格式： 一、工作的總體目標和指導原則 （一）總體目標 （二）指導原則 二、重點內(nèi)容 （一）? （二）? 三、時間安排、方法步驟和監(jiān)督檢查 （一）時間安排和方法步驟 （二）監(jiān)督檢查 四、組織領導 （一）加強領導，搞好協(xié)調(diào)。 （二）深化教育，營造氛圍。 （三）明確責任，務求實效。 （四）深入調(diào)研，跟蹤指導。 ? 【正文】 希望?，進一步推動?。 【結(jié)尾】 6.建議 建議類文書是以書面形式提出建議、意見的一類公務文書。建議類文書具有建議性、說理性和委婉的特點。建議時，一是把握分寸要適度；二是所列內(nèi)容要具體；三是表達語言要精練。 建議格式： ?，（簡要說明目的、背景）： 【前言】 一、當前現(xiàn)狀? 二、存在問題? 三、問題的原因? 四、 有關建議?【主體】 以上建議僅供參考。 【結(jié)尾】 年 月 日 【落款】 7.規(guī)劃 規(guī)劃是指對事業(yè)或工作制定比較全面的長遠的發(fā)展計劃時使用的非正式公文。 規(guī)劃一般由標題和正文組成，不必再落款，也不必寫成文時間。規(guī)劃的標題是四要素寫法：單位名稱+時間期限+內(nèi)容范圍+規(guī)劃。規(guī)劃的正文一般都比較長，一般由前言（有關的背景資料，也就是制定規(guī)劃的起因和緣由）、指導方針和目標要求（規(guī)劃的綱領和原則）、主要任務和政策或措施（規(guī)劃的主體和核心，“是什么”和“怎么做”的問題）、結(jié)尾（遠景展望和號召）。 規(guī)劃格式： ?（引句）。為了?，特制定本規(guī)劃。 【前言】 一、現(xiàn)狀及面臨的形勢? 二、指導思想、基本原則和目標? 三、主要任務? 四、主要措施? 五、規(guī)劃實施? 【主體】 ? （遠景展望）【結(jié)尾】 8.通知 通知，是用來傳達上級的指示，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉(zhuǎn)下級機關的公文，要求下級機關辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項時所使用的一種文體。 通知格式：【篇三：公文寫作之批復】 批復 批復是用于答復下級機關請示事項的回復性公文。其制作和應用一般以下級的“請示”為條件。當下級機關的工作涉及到方針、政策等方面的重大問題，報請上級機關審核批準時；當下級機關在工作中遇到新情況、新問題，無章可循，報請上級機關給予明確指示時；當下級機關遇到無法解決的具體困難，報請上級機關給予指導幫助時；當下級機關對現(xiàn)行方針政策、法規(guī)等有疑問，報請上級機關予以解答說明時；以及當下級機關因重大問題有意見分歧，報請上級機關裁決時，上級機關都應該用“批復”予以答復。除此之外，有時“批復”還被用來授權(quán)政府職能部門發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章。 批復的特點 1、針對性。批復的針對性反映在兩個方面：一是批復必須針對請示機關行文，而對非請示機關不產(chǎn)生直接影響；二是批復的內(nèi)容必須針對請示事項，不涉及請示事項以外的內(nèi)容。 2、回復性。批復的內(nèi)容屬于回復性的內(nèi)容。因為批復的制作和應用是以下級機關的請示為條件，對上級機關來說是被動的發(fā)文，下級機關請示什么事項，上級機關就批復什么事項。并且，上級機關對請求事項無論同意與否，都必須有針對性地明確予以回答。 3、權(quán)威性。批復是答復下級機關請求事項的回復性公文，它提出的處理意見和辦法，代表上級機關對問題的決策意見，對下級機關具有行政約束力。特別是對一些重大事項的答復，體現(xiàn)了黨和國家的有關方針、政策，具有權(quán)威性。所以批復一經(jīng)下發(fā)，下級機關必須遵照執(zhí)行。 批復的分類 根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，批復可分為兩類：一類是審批性批復；一類是指示性批復。審批性批復主要是針對下級機關請示的公務事宜，經(jīng)審核后所作的指示性答復。比如關于機構(gòu)設置、人事安排、項目設立、資金劃撥等事項的審批。指示性批復主要是針對方針、政策性問題進行答復。這一類批復，不只是對請示機關提出請示事項的答復，而且批復的指示性內(nèi)容，在其管轄范圍內(nèi)，具有普遍的指導和規(guī)范作用。另外，授權(quán)政府職能部門發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章的批復，也屬于指示性批復。 批復的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 批復由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下： 1、首部。包括標題和主送機關兩個項目內(nèi)容。 （1）標題。批復的標題有多種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機關名稱、批復事項、行文對象和文種構(gòu)成；一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構(gòu)成；第三種是由事由和文種構(gòu)成；第四種是由發(fā)文機關名稱加原件標題和文種構(gòu)成。 （2）主送機關。批復的主送機關是指與批復相對應的請示發(fā)文機關。授權(quán)性的批復，主送機關應當是被授權(quán)發(fā)布施行行政法規(guī)和規(guī)章的下級機關。 2、正文。正文是批復的主體，其內(nèi)容比較具體單一，層次構(gòu)成相對固定。其中除授權(quán)性批復與一般批復的寫法有所不同外，其他批復的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語三部分組成。 （1）開頭。通過引敘來文以說明批復緣由。首先點明批復的下級機關并寫明來文日期、標題和文號，以交代批復的根據(jù)。 （2）主體。主要說明批復事項。應當根據(jù)國家的方針，政策、法令、法規(guī)和實際情況，針對“請示”的內(nèi)容給予明確肯定（或否定）的答復或具體的指示，一般不進行議論。也有的批復，在批復事項后面概括提出希望和要求，進一步強調(diào)批復的主旨。 （3）結(jié)語。一般用“此復”“特此批復”等習慣用語。 3、尾部。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。署名寫上批復機關單位名稱，并加蓋公章；成文時間寫明年、月、日。 撰寫批復應注意的問題。 1、注意行文的針對性。下級機關請示什么事項，上級機關就批復什么事項。 2、批復的觀點要明確。無論審批性批復還是指示性批復，上級機關的態(tài)度要明朗，不能太原則，更不能模棱兩可，以免使下級機關無所遵循。 3、批復要及時。批復是因下級機關的請示而行文，凡下級機關能夠向上級機關行文請示的，說明事關重要，時間緊迫，急需得到上級機關的指示和幫助，所以上級機關應當及時批復，否則就會貽誤工作，甚至會造成重大損失。 4、批復的行文要言簡意賅。要做到言止意盡，莊重周嚴，以充分體現(xiàn)批復的權(quán)威性。 授權(quán)指示性批復 國務院關于決定加入專利合作條約的批復 中國專利局、外交部： 國務院決定：我國加入專利合作條約，具體手續(xù)由外交部辦理。我國加入該條約后，關于專利合作條約實施細則的修訂問題，