去通道過年啦.doc

“去通道過年啦”2011小年夜年通道自駕游計(jì) 劃 書（草案）一、 活動(dòng)主題：“親近自然，感受侗家風(fēng)情；多嘎多耶，去通道過年啦！”二、 活動(dòng)目的：宣傳通道侗家風(fēng)俗文化與旅游資源，豐富懷化自駕游愛好者的汽車生活，吸引更多市民關(guān)注并前往通道侗族親身感受當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情，充分開拓當(dāng)?shù)芈糜问袌?！三?活動(dòng)口號：“多嘎多耶，去通道過年啦！”四、 活動(dòng)目的地：通道侗寨（具體景點(diǎn)待定）備選游覽景點(diǎn)：獨(dú)巖民俗風(fēng)情園 恭城書院 萬佛山國家級風(fēng)景名勝區(qū) 芋頭古侗寨 皇都侗文化村等。五、 出行方式：自駕車六、 活動(dòng)時(shí)間：2012年1月14日2012年1月15日七、 報(bào)名條件：凡懷化車主、有2年以上實(shí)際駕齡且熱愛汽車自駕游活動(dòng)者均可報(bào)名，報(bào)名請攜帶車主本人身份證、駕駛證、行駛證到懷化人民廣播電臺12樓營銷策劃中心處報(bào)名。（沒車的報(bào)名人員憑身份證報(bào)名。）八、 報(bào)名截止時(shí)間：2012年1月11日下午四點(diǎn)九、 人員安排：（部分待定）1、活動(dòng)領(lǐng)隊(duì)：1人（負(fù)責(zé)整體活動(dòng)的協(xié)調(diào)運(yùn)做）2、行車領(lǐng)隊(duì)：2人（頭車、尾車各1名，負(fù)責(zé)車隊(duì)行進(jìn)過程中的穩(wěn)定）3、攝影攝相：1人（負(fù)責(zé)整體活動(dòng)的拍攝工作）4、會計(jì)：1人（負(fù)責(zé)整體活動(dòng)AA費(fèi)的統(tǒng)計(jì)和使用）5、服務(wù)后勤：2人（負(fù)責(zé)車輛故障應(yīng)急處理和后勤保障工作）歡迎大家積極踴躍報(bào)名！十、 行車秩序：組織方會統(tǒng)一印制活動(dòng)車貼、旗幟、行車順序編號，請貼在車身、車后的醒目位置。每位駕駛員原則上按照分發(fā)到的行車順序號始終保持在車隊(duì)的正確位置，不得隨意超車、掉隊(duì)。十一、 日程安排：1、 路書：全程約225KM，全程時(shí)間約在3小時(shí)左右。總體行車路線如下圖：注：自駕車隊(duì)有行車領(lǐng)隊(duì)帶隊(duì)，后車只需按照自己的編號位置跟隨前車即可。2、 集結(jié)時(shí)間：2012年1月14日上午9點(diǎn)3、 食宿：第一天：早餐在自行解決，午餐、晚餐在通道縣*餐廳，宿*賓館；第二天：賓館早餐，上午在侗寨打糍粑殺年豬，午餐在侗寨吃合攏宴，下午跳侗舞唱山歌，晚餐在侗寨燒烤，用餐后返回懷化。十二、 景區(qū)聯(lián)歡節(jié)目單：（待定） 參考活動(dòng)：打糍粑殺年豬、跳洞舞唱山歌、合攏宴、露天燒烤、吃年飯打侗年等。十三、 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：1、本次活動(dòng)為 自 費(fèi) 自駕游活動(dòng)，采用預(yù)交費(fèi)用，活動(dòng)結(jié)束后多退少補(bǔ)。2、費(fèi)用預(yù)算：本次自駕游所產(chǎn)生的自駕車費(fèi)用（高速費(fèi)統(tǒng)一支付、油費(fèi)自理）經(jīng)初步估算大約在400/車左右，旅游費(fèi)用大約在200元/人，因此組織者決定每人預(yù)交300元，由車隊(duì)會計(jì)掌管，活動(dòng)結(jié)束后多退少補(bǔ)；食宿費(fèi)：住宿100兩天/人左右，餐費(fèi)100兩天/人左右；景區(qū)門票及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：100-200元/人（粗略估計(jì)）；合計(jì)費(fèi)用：大約300/人左右，但景區(qū)自費(fèi)項(xiàng)目不可預(yù)測，以上費(fèi)用明細(xì)僅供參考。十四、 活動(dòng)注意事項(xiàng)：1 、本活動(dòng)規(guī)模大，路況較復(fù)雜，有高速、國道、山路，所有人員請服從工作人員統(tǒng)一指揮；2 、根據(jù)工作人員統(tǒng)一安排，給活動(dòng)車輛均配備對講機(jī)，車隊(duì)均可保持通訊聯(lián)絡(luò)，有問題請及時(shí)呼叫工作人員；3 、本活動(dòng)配備工作車輛，指揮車在車隊(duì)的最前方，隨時(shí)通報(bào)路況及合理行程，保障車始終在車隊(duì)的最后一輛；4 、自駕車旅行，安全是首位 ，個(gè)人的隨意行為極有可能威脅到整個(gè)車隊(duì)的安全，在車輛行駛過程當(dāng)中，有任何問題請首先通報(bào)指揮車，得到指揮車明確答復(fù)后才可按指示行動(dòng)，嚴(yán)禁未經(jīng)通報(bào)私自行動(dòng)；5 、請嚴(yán)格遵守活動(dòng)時(shí)間規(guī)定；6 、本次活動(dòng)的食宿，請參加活動(dòng)的人員聽從組織者安排！7 、注意安全，特別攜帶兒童的車主，請自行擔(dān)負(fù)照料看護(hù)責(zé)任，其他人員要發(fā)揚(yáng)尊老愛幼的精神，如發(fā)生意外及時(shí)與工作人員聯(lián)系；8 、本次活動(dòng)為文明環(huán)保車隊(duì)，人員均為高素質(zhì)人員，請自覺維護(hù)懷化人民的良好形象，注意環(huán)境衛(wèi)生，愛護(hù)大自然，將吃剩下的食品、廢棄物等裝入自帶的垃圾袋中統(tǒng)一處理，不要隨意丟棄，請勿從車窗向外扔垃圾和煙頭，注意防火；9 、所有活動(dòng)人員有特殊要求離隊(duì)，請事先向組織者報(bào)告，并自行承擔(dān)離隊(duì)后的一切責(zé)任；10 、所有活動(dòng)人員 ，請攜帶好各種證件（駕駛證、行駛證、保單）及車輛備用鑰匙；11、所有活動(dòng)人員，請安全使用本次活動(dòng)提供的器材，一經(jīng)損壞，照價(jià)賠償；12、自駕裝備類的拖車?yán)K、工兵鏟、千斤頂、扳手、折疊水桶、警示牌等可根據(jù)條件自行準(zhǔn)備；13、如遇特殊情況，組織者有權(quán)更改行程方案，最終決定權(quán)在活動(dòng)總指揮。附錄：行車順序編號表十五、造勢宣傳：分四部分（一）前期造勢、（二）活動(dòng)中的新聞宣傳（三）活動(dòng)后的回顧、展望。（一） 活動(dòng)開始前十天（1.1-1.12）：發(fā)布“去通道過年啦”自駕游召集令，借勢宣傳通道旅游特色。宣傳詞（30秒）：（女）：馬上過年了，可城市的年味兒真是越來越淡了哦。（男）：就是，我說咱們一起去通道侗寨感受下那邊的年味兒吧？（女：曖昧）這主意真棒！早聽說那里民風(fēng)淳樸。 （男）你知道多嘎多耶嗎？想親近自然，感受侗家風(fēng)情嗎？那就跟我來吧，多嘎多耶，一起去通道過年啦！(女)舒心、爽心：懷化電臺主持與你同行，各種活動(dòng)讓您high翻天。 (男)太給力了，我參加！（女）：報(bào)名地址：懷化人民廣播電臺12樓營銷策劃中心 咨詢電話：. 合：“多嘎多耶， 去通道過年啦！播出具體時(shí)間及費(fèi)用：懷化城市管理廣播：（10次天）25元次10天10次天=2500元交通廣播：（10次天）25元次10天10次天=2500元（二）活動(dòng)中的報(bào)道宣傳及費(fèi)用：電臺派專人對活動(dòng)進(jìn)行跟蹤主持連線報(bào)道。主要體現(xiàn)通道侗寨的民俗風(fēng)情，通過采訪駕駛員的形式進(jìn)行。1.14-1.15每天的上午9:0012:00（9:38分10:38分11:08分11:38分），下午14:0018:00各連線4次（14：38分、15:08分、1