瑞日大豐集團人事管理制度 (2月1日).doc

瑞日大豐（大慶）企業(yè)管理有限公司瑞日大豐集團人事管理制度為規(guī)范瑞日大豐集團（以下簡稱“集團”）日常人事工作體系，理順組織管理關系，明確權(quán)責范圍，指導具體人事事務操作，并通過初期運行，依照中華人民共和國勞動合同法和中華人民共和國公司法有關規(guī)定以及結(jié)合公司實際發(fā)展情況、體系要求，特制定本制度。 一、 組織及人員編制管理1、每個年度初期，各部門上報年度組織機構(gòu)、崗位設置、崗位說明書、人員編制計劃，由人力資源部匯整審核，報總裁批準后執(zhí)行。2、因業(yè)務發(fā)展需要，涉及到組織機構(gòu)發(fā)生重大變化、崗位設置或崗位名錄變化的，需提供崗位說明書;人員編制發(fā)生變化的需提報告，經(jīng)人力資源部審核，上報總裁批準后執(zhí)行。3、人力資源部其它業(yè)務的組織崗位人員口徑均以此為準。二、招聘根據(jù)集團公司招聘管理辦法，招聘初試環(huán)節(jié)由人力資源部統(tǒng)一組織初試，通過初試的面試人員，人力資源部推薦給用人部門，由用人部門進行復試；面試人員必須在面試簡評表上明確寫明面試意見（即對面試人員的具體評價）與使用意見，人力資源部根據(jù)初試、復試意見審核確定錄用人選并通知入職。以下幾種情形，按相關規(guī)定辦理：1、社會關系推薦人員，必須由公司內(nèi)部關系接洽人填寫社會人才引進表直接向總裁匯報，由總裁批準后安排人力資源部正常面試，面試后由總裁確定錄用意見。2、公司各種形式用工（全日工作制用工、兼職用工、外聘專家顧問、實習用工、短期用工等），均需經(jīng)過人力資源部面試程序、入職審批程序；外聘專家顧問如人力資源部不能面試，需要有總裁簽字的書面批件； 3、到企業(yè)應聘的人員和公司內(nèi)部員工有各種關系的，應聘者必須聲明（其中上述第1點情形除外），如不聲明，經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)和證實，按個人提供虛假信息進行處理。三、 入職1、員工入職須辦理入職審批手續(xù)，審批后方可入職；2、審批程序：1）招聘專員根據(jù)最終面試意見向應聘者和人事專員發(fā)出報到通知；2）招聘專員通知辦理入職手續(xù)的員工，需要提供以下證件，方可來公司辦理入職手續(xù)：A. 學歷證 (包括畢業(yè)證、學位證) B. 身份證（如：身份證為一代證（即老身份證）需要提供戶口本原件）C. 技術(shù)職稱、資格證書、特種作業(yè)證書等 D. 體檢報告（含血常規(guī)、尿常規(guī)、乙肝五項） E. 1寸紅底照片4張 F. 離職證明 G. 社會保險關系單據(jù)3）招聘專員必須提供面試評估意見及用人部門負責人簽字后，人事專員方可辦理入職。4）人事專員安排入職員工填寫員工履歷表，繳驗學歷學位證書、身份證、專業(yè)技術(shù)等級或資格證書、體檢報告及其他需要提供的證明文件等原件，留存復印件；a.入職人員向公司所提供證書（身份證）及其它信息的真實性，是公司聘用員工的前提，如發(fā)現(xiàn)虛假證書（身份證）或其它虛假信息，應聘人員自行承擔一切責任，公司有權(quán)予以辭退并不給予相關賠償。 b.實習用工，需向公司提供學校開具的身份證明與學籍證明，人力資源部方可辦理入職手續(xù)。其它特殊用工情況可以采取一事一議的方法，由人力資源部提出建議，報總裁批準。c.體檢報告屬私人信息，人力資源部專人負責管理，其他無關人員不允許查詢，如果員工6個月內(nèi)在正規(guī)醫(yī)院體檢過的，經(jīng)人力資源部認可，可將體檢報告原件提供公司，公司繳驗后留復印件歸檔。d.員工必須提供離職證明，不提供離職證明或提供虛假證明，如造成法律糾紛和公司損失的，由員工本人負責，公司并有權(quán)將其公司有權(quán)予以辭退，并追究相關法律責任。4）人事專員填寫入職審批單，提請審批。（管理層及特殊崗位員工：由用人部門負責人簽字，人力資源總監(jiān)審核，總裁批準；管理層以下員工，由用人部門負責人簽字，人力資源總監(jiān)批準）。職能部門審批工作由人力專員經(jīng)辦，事業(yè)部審批工作由綜合辦經(jīng)辦。5）審批結(jié)束，人事專員發(fā)出入職通知單，通知總裁辦（書面簽收）和人事、薪酬、社會保險、勞動合同等相關工作的辦理。6）人事專員發(fā)布新員工入職公告。關鍵崗位入職公告即時發(fā)布，普通員工崗位一個月統(tǒng)一發(fā)布。7）個別入職手續(xù)不全，經(jīng)審批可入職的人員，建立備忘，定期備查。3、附件：員工履歷表、入職審批單、入職通知單。四、轉(zhuǎn)正1、員工轉(zhuǎn)正須辦理審批手續(xù)，根據(jù)審批意見可以提前轉(zhuǎn)正、按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或試用不合格辭退；2、審批程序：1）每月初人事專員根據(jù)員工預計轉(zhuǎn)正時間提前一個月通知用人部門負責人（事業(yè)部由綜合辦代辦）辦理試用員工的試用評估和轉(zhuǎn)正審批工作；2）試用員工向部門領導提交書面轉(zhuǎn)正申請（內(nèi)容包括但不限于：工作總結(jié)、試用期間工作生活感受、工作困難、合理化建議等）；3）用人部門向人事專員提交轉(zhuǎn)正審批單和員工轉(zhuǎn)正申請，部門負責人簽署試用評價和轉(zhuǎn)正審核意見，報人力資源總監(jiān)批準，試用員工為管理層或特殊崗位的，需總裁批準。（職能部門由負責人或指定人事經(jīng)辦員，事業(yè)部由綜合辦經(jīng)辦）。4）根據(jù)最終轉(zhuǎn)正審批意見，人事專員發(fā)出轉(zhuǎn)正通知單，通知轉(zhuǎn)正人員及薪酬專員。延期轉(zhuǎn)正或試用不合格辭退的，轉(zhuǎn)正通知單須送達員工本人，員工簽收后人事專員存檔。5）延期轉(zhuǎn)正人員到預計轉(zhuǎn)正日期時，用人部門向人事專員提交同3）款辦理，根據(jù)部門最終轉(zhuǎn)正評估意見，人事專員發(fā)出轉(zhuǎn)正通知單，通知轉(zhuǎn)正人員及薪酬專員。5）提前轉(zhuǎn)正的，按照上述2）-4）款辦理。3、附件：轉(zhuǎn)正審批單、轉(zhuǎn)正通知單。五、調(diào)動1、員工調(diào)動需審批，不經(jīng)過調(diào)動審批的，用人部門不允許擅自調(diào)整人員崗位。2、員工調(diào)動經(jīng)審批后，可以辦理調(diào)動交接手續(xù)；3、員工調(diào)動包括：跨部門調(diào)動和部門內(nèi)調(diào)動；4、跨部門調(diào)動審批程序：調(diào)出部門填寫調(diào)動審批單，調(diào)出、調(diào)入部門負責人簽署意見，報人事專員，人力資源總監(jiān)批準，管理層和特殊崗位員工需總裁批準。（職能部門由部門經(jīng)理或指定人事經(jīng)辦員經(jīng)辦，事業(yè)部由綜合辦經(jīng)辦）。5、部門內(nèi)調(diào)動審批程序：調(diào)出部門/調(diào)出崗位直接主管填寫調(diào)動審批單，調(diào)入部門/調(diào)入直接主管簽字確認，部門負責人簽署意見，報人事專員，人力資源總監(jiān)批準，管理層或特殊崗位需總裁批準。（職能部門由部門經(jīng)理或指定人事經(jīng)辦人員經(jīng)辦，事業(yè)部由綜合辦經(jīng)辦）。6、審批后調(diào)出部門要安排好調(diào)動交接工作，交接完成方可離任。調(diào)動交接表上接交人、監(jiān)交人及部門負責人、各職能部門要簽字確認；工作交接內(nèi)容清單、圖紙清單、電子數(shù)據(jù)、客戶信息資料、工作物品等要由接交人、監(jiān)交人及部門負責人簽字，留存調(diào)出部門。調(diào)出崗位或部門撤并劃轉(zhuǎn)的，應在調(diào)動審批環(huán)節(jié)確認接交部門和接交人。7、調(diào)動審批意見要求離任審計的，要進行離任審計，審計結(jié)果確認后，方可離任。8、人事專員發(fā)布員工調(diào)動公告。關鍵崗位調(diào)動公告即時發(fā)布，普通員工崗位一個月統(tǒng)一發(fā)布。9、員工因晉升或降級而產(chǎn)生職級、職位名稱發(fā)生變化的；工作內(nèi)容不變，職位等級發(fā)生變化的，也按此程序辦理。10、員工借調(diào)原則上按上述程序辦理。11、附件：調(diào)動審批單、調(diào)動交接單、調(diào)動通知單。六、離職1、員工離職必須辦理離職審批手續(xù)，離職審批后方可辦理離職交接手續(xù)。2、員工離職審批程序：1）辭職程序：員工至少提前30天提出書面辭職申請，填寫離職審批單，勾選離職原因，提交用人部門負責人簽署意見，報人事專員，人力資源總監(jiān)批準，管理層或特殊崗位需總裁批準。（職能部門由部門負責人或指定人事經(jīng)辦員經(jīng)辦，事業(yè)部由綜合辦經(jīng)辦）。2）辭退程序：用人部門填寫離職審批單，勾選辭退原因，用人部門負責人簽署意見，報人事專員，人力資源總監(jiān)批準，管理層和特殊崗位人員需總裁批準。（職能部門由部門負責人或指定人事經(jīng)辦員經(jīng)辦，事業(yè)部由綜合辦經(jīng)辦）。辭退審批未結(jié)束前，辭退信息需用人部門和人力資源部經(jīng)辦人員保密，辭退審批后，根據(jù)審批意見，用人部門應與員工談話，通知公司決定，辦理交接手續(xù)。3）自動離職是指員工無正規(guī)人事手續(xù)而無故曠工連續(xù)3天以上的。自動離職程序按辭職手續(xù)辦理，由用人部門辦理審批和交接手續(xù)。3、離職審批后，用人部門要安排好離職交接工作，交接完成方可離職。離職交接單上接交人、監(jiān)交人及部門負責人、各職能部門要簽字確認；工作交接內(nèi)容清單、客戶信息資料、工作物品等要由接交人、監(jiān)交人及部門負責人簽字，留存用人部門。離職崗位或部門撤并劃轉(zhuǎn)的，應在離職審批環(huán)節(jié)確認接交部門和接交人。員工離職手續(xù)未辦理完畢或離職交接手續(xù)超過3天以上的，催辦不來辦理手續(xù)的按自動離職程序辦理，工資不予發(fā)放。因在辦理離職交接手續(xù)中出現(xiàn)問題的（如：財務欠款、資料交接不清、培訓費用欠款等），催辦不進行離職手續(xù)辦理的，人力資源部將交于總裁辦處理。4、離職審批意見要求離職審計的，要進行離職審計，審計結(jié)果確認后，方可離職。5、人事專員發(fā)布員工離職公告。關鍵崗位離職公告即時發(fā)布，普通員工崗位一個月統(tǒng)一發(fā)布。6、附件：離職審批單、離職交接單七、勞動合同1、簽訂程序：1）勞動合同專員接到入職通知，準備勞動合同簽訂工作。2）勞動合同專員向員工解釋說明勞動合同文本內(nèi)容和簽訂注意事項；3）員工簽寫勞動合同文本，勞動合同專員負責審核；4）勞動合同專員提交用人部門負責人簽字，報人力資源總監(jiān)審核后，交于法人或法人蓋名章，然后加蓋公司公章。5）勞動合同一式兩份，一份發(fā)給員工（送達簽收），一份人力資源部存檔。2、勞動合同文本1）管理層和特殊崗位需簽訂：勞動合同正本、勞動合同附加條款、保密協(xié)議、承諾書、競業(yè)禁止協(xié)議；2）一般員工需簽訂：勞動合同正本3)根據(jù)不同的用工形式，確定不同形式的勞動合同文本。4）根據(jù)國家、地方法規(guī)或公司有關規(guī)定，需要簽訂其他專項用工合同的，根據(jù)規(guī)定辦理。3、勞動合同甲方簽約主體組織機構(gòu)簽約甲方主體（委托）簽約人瑞日集團總部瑞日大豐（大慶）企業(yè)管理有限公司高雁鳴三次采油事業(yè)部大慶大豐油田科技有限公司吳鳳悟壓力容器及塔筒籌建項目組風電事業(yè)部基建工程部采油設備事業(yè)部大慶德美特爾泵業(yè)制造有限公司張慶生北京分部萬奧普北京石油工程技術(shù)開發(fā)研究院有限公司張慶生諾信威（北京）科技發(fā)展有限公司吳鳳悟北京海恩潤德化工科學技術(shù)有限公司岳淑艷4、勞動合同續(xù)簽與改簽勞動合同專員在員工勞動合同終止日前兩個月，通知用人部門負責人對合同到期人員進行評估，確認本部門續(xù)簽人員名單，上報人力資源部，勞動合同專員辦理續(xù)簽工作。員工因工作崗位、工作部門、工作地點、勞動合同期限等原因，導致勞動合同主要因素發(fā)生變化，需重新簽訂勞動合同的，經(jīng)與員工協(xié)商，辦理勞動合同改簽工作，改簽程序同簽訂程序。并收回原合同，如原合同丟失或其它原因無法收回的，雙方約定原合同作廢。4、勞動合同的解除或終止勞動合同專員根據(jù)離職交接手續(xù)辦理完畢后，為員工辦理勞動合同解除或終止手續(xù)，員工有需要的，勞動合同專員可以開具符合勞動關系口徑的離職證明，離職證明經(jīng)用人部門負責人簽字確認，人力資源總監(jiān)審核后，可以蓋章。離職證明一式兩份，一份發(fā)給員工（簽收），一份公司存檔。5、勞動合同日常管理勞動合同專員負責對簽訂的勞動合同文本、續(xù)簽的勞動合同文本、解除或終止的勞動合同文本、離職證明進行編號、分類、存檔管理；建立勞動合同管理臺賬，保證月度更新，作為人事工資保險等核對依據(jù)。6、附件：勞動合同花名冊、員工離職證明。八、社會保險1、公司為員工辦理基本養(yǎng)老、基本醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)五項社會保險；五險的繳費比例為：比例 險種養(yǎng)老失業(yè)醫(yī)療工傷生育單位20%2%9%1%0.7%個人8%1%2%合計28%3%11%1%0.7%2、員工入職并簽訂勞動合同、提供保險關系后，人力資源部在1個月內(nèi)為員工辦理交保手續(xù)；因員工本人原因未及時提交保險關系而延誤時間的，由員工本人自行負責。3、員工在大慶本地或外地無保險賬戶情況下，員工向人力資源部提交1張一寸紅底照片，三張身份證復印件，30元辦理醫(yī)療卡工本費，人力資源部負責向社保局申報建立保險關系；因本人提供照片或工本費不及時，將順延下個月進行辦理。4、員工在大慶地區(qū)有保險賬戶情況下，員工在原單位停保之后，由原單位開具大慶市系統(tǒng)內(nèi)保險關系轉(zhuǎn)移單，加蓋原單位公章，員工本人去原所屬轄區(qū)社保局蓋章后必須在當月的5號之前提交給公司，人力資源部負責開發(fā)區(qū)社保局方面的社會保險關系轉(zhuǎn)入；如因本人原因未及時提供保險轉(zhuǎn)移單，將順延下月轉(zhuǎn)入，其中公司不負責補繳員工在辦理保險關系轉(zhuǎn)移期間的社保費用；5、員工在大慶市外地區(qū)有養(yǎng)老保險賬戶的，人力資源部負責到社保局為員工開具養(yǎng)老保險關系接受函，員工攜大慶市社保局開據(jù)的養(yǎng)老保險關系接受函，回原單位及所屬轄區(qū)社保局辦理養(yǎng)老保險關系轉(zhuǎn)移，提交人力資源部。失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育保險因大慶市社保局規(guī)定無法做轉(zhuǎn)移，單位負責為員工在大慶地區(qū)新建賬戶。6、公司按照開發(fā)區(qū)社保局的規(guī)定為員工繳納五項保險，在大慶本地或外地有保險關系賬戶的，因各種原因無法轉(zhuǎn)入本公司的，員工必須在入職1個月內(nèi)提供保險關系所在社保局或單位開具的保險繳納證明，以備開發(fā)區(qū)社保局檢查；7、員工入職后公司即按規(guī)定為員工辦理保險，因個人原因延遲轉(zhuǎn)入保險關系，導致保險關系不能按時轉(zhuǎn)入的，公司不負責補繳員工在辦理保險關系轉(zhuǎn)移期間的社保費用；員工在職期間如需轉(zhuǎn)出保險關系，必須提出保險轉(zhuǎn)移申請，經(jīng)部門領導、人力資源總監(jiān)審批同意后方可辦理保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。8、由于大慶社會保險申報的特殊性，即：每月10號前所交保險計劃為下月社會保險實際交保人數(shù)，因此所繳納保險會延后一個月，此類問題為大慶市社保局制度所規(guī)定，公司按照制度辦理。因此，如員工在本月末離職或在次月工作不足5天，且公司已為其繳納了下一個月的社會保險的，公司有權(quán)在本月工資中將下一個月員工承擔的保險費用扣除；9、公司為員工辦理的醫(yī)療保險，社保局規(guī)定醫(yī)療卡用于員工門診類費用，大病住院就醫(yī)時請出示醫(yī)療卡，統(tǒng)一在醫(yī)療定點醫(yī)院結(jié)算。詳細規(guī)定請登陸大慶勞動和社會保障網(wǎng)或撥打6041934咨詢。10、員工了解醫(yī)療卡中詳細金額的方法：請查詢-大慶勞動和社會保障網(wǎng)或撥打12333進行查詢。11、工傷保險：公司成立工傷處理領導小組，該領導機構(gòu)負責公司所有工傷事故的處理。如發(fā)生工傷事故，必須即時上報工傷處理領導小組。1工傷處理領導小組：組 長：總裁副組長：人力資源總監(jiān)組 員：各部門負責人2工傷處理辦法：一事一議。3工傷辦理程序A.員工在工作時間內(nèi)并且在指定的工作場所內(nèi)或上下班時間（認定為工傷范圍內(nèi)）發(fā)生工傷事故，請即時就醫(yī)并及時上報人力資源部，并需要所在部門的配合與幫助，及時提供工傷事故材料，醫(yī)療定點醫(yī)療的診斷結(jié)果（住院需要提供住院材料），人力資源部將根據(jù)提供的材料進行工傷申報。申報工傷有效時間為一個月期限（以發(fā)生工傷日期開始計算），超出申報時間市勞動和社會保險局工傷科將不予認定。由于員工本人造成工傷不能及時上報的，公司將不負責相關費用的支付。B.員工必須在醫(yī)療定點醫(yī)院接受治療并保存好就醫(yī)過程中的費用票據(jù)，待工傷認定書認定下來后，員工將費用票據(jù)交于人力資源部，經(jīng)開發(fā)區(qū)社保局審核后，進行工傷費用報銷。C工傷保險政策會按照每年社保局的相關政策改變而執(zhí)行。12、生育保險：A.育齡員工必須連續(xù)繳納一年以上生育保險費用才能夠享受生育保險相關待遇。員工應在休產(chǎn)假前10天通知保險專員，以便保險專員辦理產(chǎn)假相關事宜。產(chǎn)假期間公司繼續(xù)為員工繳納社會保險費用，并一次性扣除產(chǎn)假期間社會保險個人承擔費用。B. 員工生育過程的費用在其待產(chǎn)的醫(yī)療定點醫(yī)院進行結(jié)算，公司不負責此項費用報銷。員工生育后及時提供申報生育津貼相關材料（材料提供必須為原件，具體材料員工在生育前向人力資源部咨詢），材料齊全后公司為其辦理。此項業(yè)務社保局規(guī)定在每月10-20之間辦理，超出時間將順延下個月辦理。13、公司按照開發(fā)區(qū)社保局規(guī)定不分戶口性質(zhì)統(tǒng)一繳納失業(yè)保險。14、離職員工要在辦理完離職手續(xù)一周之內(nèi)轉(zhuǎn)出其社會保險關系，并簽寫取走社會保險關系轉(zhuǎn)移表的證明，留公司備查。15、員工轉(zhuǎn)出社會保險關系后，代表與公司社會保險手續(xù)交接完畢。其社會保險關系將由員工本人決定個人交?；蜣D(zhuǎn)入其它公司，具體保險事宜請與拉收單位進行接洽。16、相關社會保險方面政策咨詢可撥打開發(fā)區(qū)社保局相關科室電話號碼：養(yǎng)老、失業(yè)保險科：6291920 醫(yī)療保險科：6041934工傷、生育保險科：604193217、附件：員工保險花名冊九、考勤管理規(guī)定1、考勤總則1）考勤管理規(guī)定適用于公司全體員工，其他因地域、業(yè)務性質(zhì)、特殊崗位等差異因素不能完全按照本制度執(zhí)行的，可以在本 的基礎上制定專項的考勤辦法，經(jīng)集團審批后作為本 的附加辦法使用。2）考勤管理由集團人力資源部歸口統(tǒng)一進行管理，原則上不允許各部門、事業(yè)部制定單項制度。3）考勤管理是公司員工管理的重要基礎，是員工出勤狀況的事實認定依據(jù)，關系著公司各級管理工作及員工的切身利益，要求各級管理部門及每位員工高度重視考勤工作并加強考勤意識的提高。4）考勤結(jié)果是公司核算工資的重要憑證之一，無考勤記錄的則無法核算工資。5）公司以考勤打卡機的考勤記錄作為考勤認定的原始依據(jù)，員工入職、調(diào)動等按公司及崗位要求的工作時間在集團人力資源部指定點位考勤。2、作息時間規(guī)定按照國家有關規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，員工每周的標準工作時間為周一至周五（上午8:00-11:30，下午12:30-17:00），共計40小時。公司按國家法定節(jié)假日、公休日、年休假正常休息，具體休息安排以公司的放假通知為準；原則上年休假公司根據(jù)具體工作需要，考慮員工實際統(tǒng)一安排。3、考勤規(guī)則及具體辦法1） 考勤周期以公司結(jié)算月口徑為單位計算，即從上月24日起至本月23日止。2） 考勤卡集考勤與門禁功能為一體，員工入職按入職程序由集團總裁辦統(tǒng)一核發(fā)；新入職員工由集團人力資源部制作考勤信息后為員工指引考勤點位進行考勤打卡。3） 考勤打卡規(guī)定一天兩次，早晨上班刷卡一次，晚上下班刷卡一次；延時工作也需刷卡，此項記錄將做為公司進行個人考核的依據(jù)之一；A、 5：00以后考勤機開始上班考勤記錄；B、 8：00零60秒以后至9：00零60秒之間打卡的，考勤機自動記錄為遲到；C、 9：01至11：30之間打上班卡的，視為上午無出勤記錄；D、 17：00-23：00之間考勤機進行下班時間的考勤記錄；E、 16：00零60秒以后至16：59零60秒之前打卡的，考勤機自動記錄為早退；F、 12：30至16：00之間打下班卡的，視為下午無出勤記錄；G、 23：00至5：00之間的考勤記錄視為無效考勤記錄；H、 如一天中出現(xiàn)一次未打卡，考勤機自動生成的考勤記錄為半天無出勤記錄，如一天中出現(xiàn)兩次未打卡，考勤機自動生成的考勤記錄為全天無出勤記錄。4） 刷卡時請將面部正對考勤機拍攝鏡頭，在刷卡區(qū)內(nèi)刷卡，考勤機會自動拍照并與考勤機內(nèi)已經(jīng)存儲的照片進行對比，請全體員工自覺遵守考勤紀律。5） 用人部門在具體工作、人員管理過程中，都應嚴格遵守公司的考勤制度，遇臨時性的工作安排需要調(diào)整員工考勤時間的必須提前以申請報告的形式報集團人力資源部，獲得批準方可執(zhí)行；遇緊急情況不能提前提交申請報告的，需事前電話與集團人力資源部溝通，獲得批準后可以先執(zhí)行后補辦申請報告程序。6） 員工離職或調(diào)動按交接流程正常辦理退卡及權(quán)限取消或更改等手續(xù)。4、考勤管理的要求及處理辦法1） 全體員工都應遵守考勤打卡紀律，嚴禁考勤卡私自更改信息、借用、轉(zhuǎn)借、代打卡現(xiàn)象的發(fā)生，一經(jīng)查實，嚴肅處理。2） 考勤機自動生成的考勤報表中無考勤記錄的不進行工資的核算。3） 遲到、早退每一次罰款5元，月度遲到、早退累計三次以上的（含三次），每一次罰款20元，并在集團范圍內(nèi)通報批評。4） 如果遇到停電或卡機維護等情況，由集團人力資源部統(tǒng)一組織、各事業(yè)部綜合辦協(xié)助配合組織全體員工到指定地點在員工簽到/簽退登記簿親筆簽到/簽退，不允許代簽。5） 如果因工作外出等其他原因計劃不能按時打卡的，需提前通知本部門人事經(jīng)辦人員或事業(yè)部綜合辦做好記錄，各部門人事經(jīng)辦人員或事業(yè)部綜合辦按照如下要求對本部門、事業(yè)部員工的補卡情況形成計劃提交集團計劃補卡單流程，詳細說明補卡原因，集團人力資源部做好相應的考勤信息錄入；A、預計次日外出辦事或現(xiàn)場施工，早上不能在公司打上班卡或上、下班均不能打卡的，上報到各部門人事經(jīng)辦人員、事業(yè)部綜合辦，匯總后將集團計劃補卡單流程于當日16：30之前提交集團人力資源部，逾期視為無計劃，集團人力資源部不再追索和受理；B、當天外出辦事或現(xiàn)場施工，預計當日下班不能返回公司的，均上報到各部門人事經(jīng)辦人員、事業(yè)部綜合辦，匯總后將集團計劃補卡單流程于當日16：30之前提交集團人力資源部，逾期視為無計劃，集團人力資源部不再追索和受理；C、預計在未來幾日內(nèi)均因工作原因不能打卡的，可以在集團計劃補卡單流程中體現(xiàn)連續(xù)的日期，但如果中間出現(xiàn)間隔必須重新申報；D、當日16：30以后接收到的領導臨時安排的當日或次日外出辦事或現(xiàn)場施工任務時，當日下班不能打卡或預計次日不能打卡的，均上報到各部門人事經(jīng)辦人員、事業(yè)部綜合辦，匯總后將集團計劃補卡單流程于次日上午9：00之前提交集團人力資源部，逾期視為無計劃，集團人力資源部不再追索和受理；E、個別部門休息日有工作安排但又計劃不能按時打卡的，休息日前日16：30之前能夠預計的須在當日提交的集團計劃補卡單流程中體現(xiàn)，如果休息日接到臨時性的工作安排但又計劃不能按時打卡的，請各部門將集團計劃補卡單流程于休息日結(jié)束后的第一個工作日9：00之前提交到集團人力資源部，逾期視為無計劃，集團人力資源部不再追索和受理；6、 員工因公出差不能按時打卡考勤的，按照集團差旅管理的有關規(guī)定按時提交出差申請單流程，集團人力資源部做好相應的考勤信息錄入；A、 提前出差預計時間返回公司可以正常進行考勤打卡的，電話告知薪酬專員；B、延后出差預計時間返回公司的需更改原出差申請單流程，集團人力資源部做好相應備案。7、 員工因個人原因申請事假、病假、婚假、喪假等假期的，按照集團請銷假制度進行辦理，集團人力資源部做好相應的考勤信息錄入。8、 管理原因漏報員工集團計劃補卡單流程、出差申請單流程、員工請假單流程的，導致員工考勤記錄缺失而影響員工實際工資收入的，一經(jīng)核實給予相應的管理原因責任人100500元罰款以督促管理責任到位。9、 公司的考勤時間以考勤打卡機時間為準，集團人力資源部定期進行時間對鐘以確保時間的準確性。10、 員工應妥善保管考勤卡，一旦丟失要馬上通知部門人事經(jīng)辦人員或事業(yè)部的綜合辦到集團總裁辦及時辦理掛失；A、集團總裁辦卡片管理人員要及時取消此卡的門禁權(quán)限，確保公司財產(chǎn)的安全，在發(fā)放新卡時員工需向總裁辦繳納卡片的工本費10元/張；B、集團總裁辦要延用此員工原檔案編號進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入，并告知人力資源部重新為該員工辦理系統(tǒng)刷卡信息更新事宜，以確保員工正常打卡考勤；C、各部門人事經(jīng)辦人員或事業(yè)部綜合辦為員工提交因考勤卡丟失的集團計劃補卡單流程。11、 考勤卡折斷或損壞不能正常使用需要更換考勤卡的員工需馬上通知所在部門的人事經(jīng)辦人員或事業(yè)部綜合辦按照二十四條有關要求辦理考勤卡更換事宜。 12、考勤卡打卡時無任何反應或出現(xiàn)“識別錯誤”的提示音，表示該卡片已消磁或考片損壞信息沒有錄入考勤系統(tǒng)中，員工需馬上通知所在部門的人事經(jīng)辦人員或事業(yè)部綜合辦辦理后續(xù)事宜；A、各部門人事經(jīng)辦人員或事業(yè)部綜合辦及時聯(lián)系集團人力資源部薪酬專員更換考勤卡，不收取工本費；B、各部門人事經(jīng)辦人員或事業(yè)部綜合辦為員工提交因考勤卡消磁或卡片損壞的集團計劃補卡單流程。13、各人事經(jīng)辦人員、綜合辦有責任及義務將考勤打卡管理的相關要求、辦法認真學習、理解轉(zhuǎn)達給部門負責人并貫徹傳達到部門現(xiàn)有及新入職的每一位員工以保證員工的切身利益。 十、 請銷假管理規(guī)定1、 總則1） 本規(guī)定適用于公司全體員工。2）員工應遵守事前請假的基本原則，如有特殊、緊急情況無法事前請假的須在第一時間與用人部門取得聯(lián)系申請假期。3） 各人事經(jīng)辦人員、事業(yè)部綜合辦應遵守及時辦理的基本原則，如有特殊、緊急情況無法及時辦理的須在第一時間與集團人力資源部聯(lián)系備案。2、 請銷假管理 1）、員工可申請的假種包括：事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假等。 A、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假應提供相應證明； B、工傷假應組織上報相應的事實說明資料。 2)、 假期審批權(quán)限規(guī)定：假期人員類別2天3假期5天5天高層管理人員總裁批準總裁批準總裁批準中層管理人員主管領導批準總裁批準總裁批準員工部門經(jīng)理批準主管領導批準人力總監(jiān)批準A、職能部門請假批準權(quán)限B、事業(yè)部請假批準權(quán)限：假期人員類別2天3假期5天5天（副）總經(jīng)理、總工、總經(jīng)理助理總裁批準總裁批準總裁批準經(jīng)理、副經(jīng)理、車間主任總經(jīng)理批準人力資源總監(jiān)批準總裁準批員工分管副總（無分管副總由經(jīng)理批準）總經(jīng)理批準人力總監(jiān)批準說明：a、 上述批準人員指假單的簽結(jié)人員，原則上簽結(jié)前審批過程應逐級審核確認； b、主管領導指總裁助理及以上人員。c、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假必須由主管領導審批后報集團人力資源部審批。3)、 請假審批程序A、職能部門員工 部門人事經(jīng)辦人員 提交員工請假單流程進入審批程序；B、事業(yè)部請假審批程序；a.非生產(chǎn)序列員工 事業(yè)部綜合辦 提交員工請假單流程進入審批程序；b.生產(chǎn)序列員工請假 班組長 車間調(diào)度 車間主任 事業(yè)部綜合辦 提交員工請假單流程進入審批程序；c. 員工請假過程中出現(xiàn)新的情況需要續(xù)假的，應提前續(xù)假并按照請假審批程序重新辦理。4)、 員工因工作原因受到意外傷害并需要脫崗治療，公司可以上報工傷申請報告但勞動鑒定部門沒有工傷認定結(jié)論之前，由用人部門提交事實說明及預計的請假時間報集團人力資源部審批，時間較長的需由集團總裁審批。為規(guī)范管理需要，經(jīng)審批同意的由員工所在部門的人事經(jīng)辦人員、事業(yè)部綜合辦根據(jù)具體的審批意見按照請假審批程序提請手續(xù)。5)、 請假假期結(jié)束后，員工應及時到部門人事經(jīng)辦人員、事業(yè)部綜合辦辦理銷假手續(xù)，各人事經(jīng)辦人員、事業(yè)部綜合辦應在員工銷假當日提交員工銷假單流程，員工請假、銷假結(jié)束。3、 請銷假的要求及處理方法1)員工請假應說明具體明確事由，不應含糊不清；銷假應及時通知部門人事經(jīng)辦人員、事業(yè)部綜合辦，不應拖延滯后。2) 各人事經(jīng)辦人員、事業(yè)部綜合辦是員工請假、銷假提交審批流程的具體經(jīng)辦人，應做好具體的工作銜接，當日提交員工請假單、員工銷假單流程并做好流程審批的催辦及督促工作。3) 請假過程中的各級審核人及批準人都應及時處理并寫明具體審批意見，各級管理人員應根據(jù)員工請假的具體事由是否屬實充分、公司及部門具體工作安排需要、請假事項是否合規(guī)合法等方面考慮員工實際給予審批，不予批準的假期該審批人應及時與員工溝通做好妥善處理。4) 無請假或續(xù)假手續(xù)而出現(xiàn)異常脫崗狀況的，按曠工處理，曠工三天以上的，按自動離職處理；A、員工出現(xiàn)異常脫崗時，直接主管和用人部門須第一時間與員工聯(lián)絡了解情況；B、用人部門及時上報集團人力資源部備案；C、上報不及時的直接主管和用人部門承擔相應管理責任，如造成公司經(jīng)濟損失的，公司將追究責任人經(jīng)濟處罰和經(jīng)濟賠償責任。5) 各類假期的薪酬支付A、事假是無薪假，按照標準工資扣減工資，不支付餐費補助、通勤補助；B、病假、婚假、陪產(chǎn)假是公司的有薪假，按照大慶地區(qū)基本保障工資支付工資，不支付餐費補助、通勤補助；C、工傷假待遇是公司的有薪假，按照標準工資支付工資，不支付餐費補助、通勤補助；工傷認定或工傷等級認定后，結(jié)合工傷鑒定部門的認定報告及公司工傷管理委員會的最終決議為依據(jù)辦理后續(xù)