物資系統(tǒng)設(shè)計方案.docx

物資管理系統(tǒng)1、 系統(tǒng)說明物資管理系統(tǒng)是用于醫(yī)院后勤物資管理的計算機(jī)應(yīng)用程序，包括高值耗材、低值易耗品、辦公用品、被服衣物等非固定資產(chǎn)物品的管理，主要以庫存管理的形式進(jìn)行管理。2、 功能模塊說明功能分類功能描述詳細(xì)功能物資庫房維護(hù)設(shè)定物資庫房的屬性1.能夠增加、刪除、修改庫房部門2.增加庫房時，從醫(yī)院的科室列表中選擇，指定庫房部門。對于科室列表中之外的倉庫，允許自定義倉庫名稱。入出庫時，只能從維護(hù)的科室列表中選擇3.維護(hù)庫房的入庫單、出庫單的起始號碼4.拼音編碼、五筆編碼自動生成，允許對多音字的拼音碼進(jìn)行手工修改。 5.維護(hù)庫房的管理性質(zhì)：是否是倉庫，是否管理庫存。操作人員權(quán)限維護(hù)設(shè)定操作人員的權(quán)限增加、刪除、修改操作人員的權(quán)限給人員分配已定義的權(quán)限，如物品入庫，物品盤點(diǎn)等增加人員時，從醫(yī)院的人員列表中選擇物資分類帳目維護(hù)維護(hù)物資分類帳目舉例分類：辦公用品：辦公用品、低值物品、印刷品、衛(wèi)生用品、總務(wù)用品醫(yī)療耗材：醫(yī)用耗材、消毒用品、低值器材、牙科器材、植入耗材、儀器配件、檢驗(yàn)試劑1、能夠增加、刪除、修改科目數(shù)據(jù)2、信息維護(hù)時，可以維護(hù)下列數(shù)據(jù)項(xiàng)：科目編碼，科目名稱，拼音碼，五筆碼，排序號和與財務(wù)對應(yīng)的編碼和名稱 3、上述的科目信息中拼音編碼、五筆編碼自動生成，允許對多音字的拼音碼進(jìn)行手工修改物資字典信息維護(hù)醫(yī)院物品詳細(xì)字典信息的維護(hù)1、照科目分類顯示已經(jīng)存在的物品列表，可以對顯示的數(shù)據(jù)內(nèi)容按各屬性進(jìn)行排列2、能夠增加、刪除、修改帳頁數(shù)據(jù)3、信息維護(hù)時，可以維護(hù)下列數(shù)據(jù)項(xiàng)：物品的所屬倉庫，分類科目，物品名稱，物品規(guī)格，記價單位，是否停用（停用，未停用），庫存上限，庫存下限，拼音碼，五筆碼，自定義碼（條形碼），最新單價，是否可以申請，供貨公司，批件有效日期。4、上述的物品帳頁信息中物品的所屬倉庫，分類科目可以由用戶定義。5、上述的物品帳頁信息中的是否停用以“是”或“否”的標(biāo)志形式維護(hù)的。庫房停用的物品不能被申請科室申請，只允許庫房做采購計劃，入庫，出庫處理。6、拼音編碼、五筆編碼自動生成，允許對多音字的拼音碼進(jìn)行手工修改。供貨公司/生產(chǎn)廠家維護(hù)維護(hù)供貨公司/生產(chǎn)廠家的數(shù)據(jù)信息1、顯示已經(jīng)存在的供貨公司記錄，可以對顯示的數(shù)據(jù)內(nèi)容按各屬性進(jìn)行排列2、能夠增加、刪除、修改供貨公司數(shù)據(jù)3、信息維護(hù)時，可以維護(hù)下列數(shù)據(jù)項(xiàng)：公司編碼，公司名稱，拼音碼，五筆碼，自定義碼，公司地址，聯(lián)系人，聯(lián)系方式，開戶銀行，公司帳號，是否停用，證件名稱，證件有效日期。4、上述的物品帳頁信息中的是否停用以“是”或“否”的標(biāo)志形式維護(hù)的。5、拼音編碼、五筆編碼自動生成，允許對多音字的拼音碼進(jìn)行手工修改。物資入庫計劃管理根據(jù)部門的申請、領(lǐng)用信息制定入庫計劃，修改入庫計劃1、庫房藥品帳目信息 2、 計劃單中顯示的信息為：物品名稱，規(guī)格，單位零售價，本科庫存量，全院庫存數(shù)量，計劃數(shù)量，計劃金額。、3、入庫計劃的方式有：手工計劃，按申請計劃，按消耗計劃，按警戒線計劃，用戶可以對系統(tǒng)自動形成的入庫計劃進(jìn)行添加、刪除、修改。物資采購計劃管理采購員根據(jù)庫房的入庫計劃選擇相應(yīng)的供貨公司，形成物資采購計劃1.庫房入庫計劃單2.物品歷次入庫記錄3.庫房物品帳目信息采購審批管理負(fù)責(zé)人對采購計劃進(jìn)行審批1、庫房采購計劃單2、物品歷次入庫記錄物品入庫管理倉庫管理員對進(jìn)入庫房的物品進(jìn)行登記處理1、選擇采購單 2、庫房物品帳目信息 供貨單位 入庫數(shù)量、購入價，批號，有效日期，發(fā)票號。3、普通入庫，特殊入庫，贈送入庫等（可以自定義入庫類型）對于沒有發(fā)票的入庫數(shù)據(jù)，允許進(jìn)入庫存。當(dāng)發(fā)票到來時，進(jìn)行發(fā)票補(bǔ)錄。發(fā)票入庫對于暫入庫的物品進(jìn)行發(fā)票補(bǔ)錄處理1 暫入庫的入庫記錄2 發(fā)票入庫界面中顯示的數(shù)據(jù)信息跟物品入庫顯示的內(nèi)容相同，用戶可以修改的數(shù)據(jù)項(xiàng)為：發(fā)票號碼，購入價。入庫申請院內(nèi)各科室向物資倉庫進(jìn)行領(lǐng)用申請類型：正常入庫、補(bǔ)錄發(fā)票、核準(zhǔn)入庫、入庫退庫、作廢入庫、內(nèi)部入庫申請、內(nèi)部入庫核準(zhǔn)、內(nèi)部入庫退庫申請、特殊入庫、特殊入庫核準(zhǔn)、備貨入庫、備貨退庫、備貨換貨、1、選擇一個供貨單位2、可以方便調(diào)出允許申請的物品信息，從中選擇物品進(jìn)行領(lǐng)用申請3、入庫申請界面中顯示的數(shù)據(jù)信息為：物品名稱，規(guī)格，單位，庫存數(shù)量，申請數(shù)量，單價，交貨日期，生產(chǎn)廠家，用戶可以填寫的數(shù)據(jù)項(xiàng)為：申請數(shù)量，交貨日期。4、各科室可以維護(hù)交貨日期的默認(rèn)天數(shù)，入庫申請時系統(tǒng)顯示默認(rèn)值，用戶可以修改。5、可以根據(jù)物品的定貨周期，將到達(dá)定貨日期的物品自動形成入庫申請數(shù)據(jù)，用戶可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。保存后，記錄申請數(shù)據(jù)。申請數(shù)據(jù)可以在出庫部門審批時直接調(diào)用。入庫退庫對于入庫后進(jìn)入庫存的物品做退庫處理1、選擇一個供貨單位2、可以方便調(diào)出需要進(jìn)行退庫的物品和可退數(shù)量，如果入庫后的物品已經(jīng)出庫到科室，則需要將出庫的數(shù)據(jù)退回本科室，再退回給入庫部門。3、入庫退庫界面中顯示的數(shù)據(jù)信息跟物品入庫顯示的內(nèi)容相同，用戶可以填寫的數(shù)據(jù)項(xiàng)為：退庫數(shù)量。4、保存后，記錄退庫的記錄，更新庫存數(shù)據(jù)，打印入庫單物品出庫將庫存中的物品做出庫處理類型：正常出庫、出庫退庫、出庫審批、特殊出庫、報損出庫、變賣出庫、贈送出庫1、選擇一個領(lǐng)用部門2、可以方便調(diào)出本庫房中的庫存的物品，從庫存物品中選擇要出庫的物品。3、出庫界面中顯示的數(shù)據(jù)信息為：物品名稱，規(guī)格，可用數(shù)量，出庫數(shù)量，單位，用途，單價，金額，批次，備注。用戶可以填寫的數(shù)據(jù)項(xiàng)為：出庫數(shù)量。4、如果領(lǐng)用部門有申請領(lǐng)用信息，則可以調(diào)出該部門的入庫申請單，直接形成出庫數(shù)據(jù)，用戶可以修改出庫數(shù)量。對于實(shí)際出庫數(shù)量小于申請數(shù)量的申請數(shù)據(jù)，出庫時可以選擇是否下次繼續(xù)對此物品進(jìn)行出庫。5、保存后，記錄出庫的各批次數(shù)據(jù)，更新庫存數(shù)據(jù)，打印出庫單（見）。如果領(lǐng)用部門管理庫存，則同時更新領(lǐng)用部門的庫存數(shù)據(jù)。物資報損物資報廢、損耗處理1、從庫存中選擇要報廢、損耗的物品2、錄入報廢、損耗數(shù)量3、保存后，庫存中減掉報廢、損耗的物品數(shù)量出庫退庫將出庫過的物品做退庫處理1、可以方便調(diào)出已經(jīng)出庫的物品：按出庫單調(diào)出已出庫的物品2、出庫退庫界面中顯示的數(shù)據(jù)信息跟出庫界面相同，用戶可以填寫的數(shù)據(jù)項(xiàng)為：退庫數(shù)量。退庫數(shù)量不能大于出庫的數(shù)量。3、保存后，記錄退庫數(shù)據(jù)，更新庫存數(shù)據(jù)，打印出庫單（見）。如果領(lǐng)用部門管理庫存，則同時更新領(lǐng)用部門的庫存數(shù)據(jù)。供貨商付款管理對于財務(wù)核準(zhǔn)過的入庫數(shù)據(jù)，記錄付款數(shù)據(jù)1、選擇一個供貨單位，顯示當(dāng)前未付款的數(shù)據(jù)。2、付款管理界面中顯示的數(shù)據(jù)信息為：付款狀態(tài)，發(fā)票號碼，發(fā)票金額，應(yīng)付款金額，未付金額，本次付款，運(yùn)費(fèi)，已付款憑證號，付款類型，未付款憑證，備注，入庫日期，入庫單號。用戶可以填寫的數(shù)據(jù)項(xiàng)為：本次付款金額，憑證號碼，運(yùn)輸費(fèi)，未付款憑證，備注。3、選擇待付款的發(fā)票數(shù)據(jù)，錄入付款金額，允許對同一張發(fā)票進(jìn)行多次付款操作。4、保存后，記錄歷次付款信息，如果應(yīng)付金額已付清，則將此付款狀態(tài)更新為已付款狀態(tài)庫存初始化對于上線初期的所有物資項(xiàng)目統(tǒng)一初始化1、選擇物資分類，統(tǒng)一增加固定的數(shù)量庫存管理提供物資庫管理人員查詢物資庫物資信息，包括物資名稱， 數(shù)量、庫存金額、有效期等。1、查詢庫房科室的物資：選擇科室名稱，選填查詢碼，會檢索出查詢物資。2、條件查詢庫房科室物資：選擇科室名稱，選填狀態(tài)、庫存、有效期，點(diǎn)擊查詢按鈕。3、查看明細(xì)：選中一種物資，點(diǎn)擊查看明細(xì)按鈕，在右下測的庫存明細(xì)出現(xiàn)該物資的庫存詳細(xì)信息。盤點(diǎn)管理盤點(diǎn)庫房中的物品實(shí)際數(shù)量與計算機(jī)系統(tǒng)中的記錄的數(shù)量差額1.開始盤點(diǎn)，記錄系統(tǒng)中當(dāng)時的庫存數(shù)量，打印盤點(diǎn)單。2.盤點(diǎn)庫存中物品實(shí)際庫存數(shù)量，錄入盤點(diǎn)單。根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)量與實(shí)際數(shù)量的差額調(diào)整盤點(diǎn)數(shù)量。3.盤點(diǎn)調(diào)整結(jié)束時，用盤點(diǎn)盈虧數(shù)量更新當(dāng)時的庫存數(shù)量，結(jié)束盤點(diǎn)。庫房月結(jié)統(tǒng)計匯總當(dāng)月的入庫、出庫、報廢、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，計算當(dāng)月結(jié)存數(shù)據(jù)。1、每月定時對資產(chǎn)的出庫、入庫、報廢、盤點(diǎn)記錄進(jìn)行匯總統(tǒng)計。2、計算當(dāng)月結(jié)存金額：本月結(jié)存金額上期結(jié)存金額本月入庫本月出庫盤點(diǎn)盈虧本月出庫科室出庫本月報廢盤點(diǎn)數(shù)據(jù)盤盈金額盤虧金額查詢統(tǒng)計各種查詢統(tǒng)計功能1、庫房物資采購計劃表2、物資消耗月報表3、科室出庫信息查詢4、采購匯總表5、入庫申請匯總查詢3、 相關(guān)數(shù)據(jù)庫表參考1、 物資分類表2、 物資字典表3、 供貨公司/生產(chǎn)廠家表4、 物資入出庫申請表5、 物資盤點(diǎn)主表6、 物資盤點(diǎn)明細(xì)表7、 物資入庫計劃表8、 物資入庫計劃流程配置表9、 物資入庫計劃審批明細(xì)表10、 物資入庫記錄表11、 物資科室月結(jié)表12、 物資物品明細(xì)月結(jié)表13、 物資出庫記錄表14、 物資供貨單位付款頭表15、 物資供貨單位付款明細(xì)表16、 物資庫存明細(xì)表4、 相關(guān)界面參考17、 常數(shù)維護(hù)18、 入出庫科室維護(hù)19、 物資倉庫維護(hù)20、 物資科目分類維護(hù)21、 物資項(xiàng)目字典維護(hù)22、 供貨公司/生產(chǎn)廠家維護(hù)23、 入庫計劃24、 入庫計劃審核25、 采購計劃26、 采購計劃審核27、 入庫管理調(diào)用采購單28、 出庫管理29、 庫存初始化30、 物資庫存管理31、 盤點(diǎn)管理32、 供貨商付款5、 相關(guān)單據(jù)及報表1、 入庫單2、 出庫單3、 盤點(diǎn)單4、 月結(jié)單6、 使用科室1、 總務(wù)科、設(shè)備科等一級庫存管理部門2、 供應(yīng)室、被服間等二級物資管理部門3、 手術(shù)室、醫(yī)技科室、臨床科室等物資使用部門7、 系統(tǒng)流程1、 基本流程圖2、 物資入庫3、 物資出庫4、 物資盤點(diǎn)5、 盤點(diǎn)結(jié)存6、8、 外部接口1、 與HIS系統(tǒng)接口1） 、物資項(xiàng)目字典接口：物資字典可以與HIS非藥品字典共享部分信息2） 、物資庫存接口：HIS開醫(yī)囑或收費(fèi)時，實(shí)時判斷物資庫存3） 、物資追溯接口：物資條碼全流程跟蹤追溯2、 與HERP系統(tǒng)接口9、 延伸功能1、 全條碼管理2、 實(shí)時核銷3、 移動PDA10、 研發(fā)計劃1、 項(xiàng)目里程碑