辦公室7S標準規(guī)范.doc

,.7S標準化規(guī)范一、 目的為了有效的推行7S管理，確保各工作場所的規(guī)范、合理。二、 適用范圍此管理制度適用于日上辦公室倉和公共場所以及文件、記錄、電子本檔，網(wǎng)絡(luò)等的管理。三、 內(nèi)容1. 常用標準序號范圍要求圖例1辦公室名稱標識工作室都必須有標識牌，標識牌大小為200*150mm,定置方向應(yīng)于辦公室門與窗（或辦公區(qū)域）之間，靠近門旁。如果無法放置，位于另一側(cè)2座位牌標識有屏風(fēng)的座位使用卡套，如圖示。標識牌應(yīng)放在入門即可看見的位置，辦公室內(nèi)同一方向座位的標志牌應(yīng)統(tǒng)一位置擺放。無屏風(fēng)的座位使用卡座，如圖示。內(nèi)容參考上圖使用十號標簽格式。3文件架標識文件架標識位置于文件架前端位置，文件架規(guī)范：第一層：標識已處理，7天內(nèi)需整理歸檔；第二層：標識急處理，2天內(nèi)需整理歸檔；第三層：標識待處理，5天內(nèi)需整理歸檔。 4文件柜要求文件柜上禁止亂堆放各種物品。5文件夾標識 文件夾標識根據(jù)部門實際需要進行標識,但標識應(yīng)有編號與保管人. 所有文件必須分類存檔，文件按時間、編號、受控編碼、斑馬線進行排列，使之容易使用、容易歸位； 資料達10頁以上方可成立新的文件夾，如沒有達到標準則統(tǒng)一歸納至文件類內(nèi)；文件欄分類為：文件夾類、文件類（文件、表單、資料）、文具類（筆記本、測溫儀、計算器、托盤、墨盒、尺子）；文件欄：每個隔層最多放4個，一個隔層放完之后才能開始放第2個，雜項欄需按高矮順序、由左至右整齊擺放；長時間不使用的文件、文件夾應(yīng)該放置在部門文件柜中， 文件所涉及的表單，需按月整理6電源開關(guān)標識所有電源開關(guān)都應(yīng)有相應(yīng)的標識，以指示開關(guān)控制的電器每天午飯時間最后一人請自覺關(guān)閉照明電源，下班后請關(guān)閉各自插座電源。7人員工服要求按照公司統(tǒng)一規(guī)定，出入 公司必須佩帶廠牌和相應(yīng)證件，在公司必須穿相應(yīng)工作制服8辦公臺面7S要求個人辦公區(qū)域標準：每個人對自己的辦公區(qū)域直接負責(zé)，為了使整體看上去比較整齊，各個物品按指定位置擺放，每個人的辦公臺面只允許放置以下物品：文件夾（盒）、文件架、電話機（傳真機，掃描儀）、文具盒（筆筒）、電腦、水杯、臺歷、工作崗位標識牌、一些小飾品（不能太突出，以免影響整體的協(xié)調(diào)?。?。9辦公桌下面7S要求所有辦公臺下在腳伸縮的位置不允許放置任何物品，保證腳可以靈活方便，在不影響腳活動的位置要放置東西時，應(yīng)定位整齊放置，且要求做相應(yīng)標識；抽屜：物品要分類整齊擺放，并且定時清理；（注：筆記本放在私人物品類）10辦公電腦網(wǎng)線與電源接線要求辦公室插板或網(wǎng)線分接器都應(yīng)定位放置,不可隨意放于地面，且所有線體要捆扎整齊。布置需整齊美觀，不能超負荷供電，防止過載使電線發(fā)燙加速電線老化甚至絕緣層融化短路。電線接頭不能裸露在外，需用絕緣膠纏繞，不能用其它膠帶代替。（帶屏風(fēng)桌子同樣參考右圖）11地面要求所有辦公地面用眼睛看無雜物/臟污現(xiàn)象,且地面不能有凸起物或凹陷現(xiàn)象。12桌面的標識要求方形物體標識：5mm膠帶，長3cm0.5cm，方形邊緣兩端成直角形式標識。 13桌面擺放位置要求圓形物體標識：5mm膠帶，長3c m0.5cm,間隔5cm0.5cm，標簽為位置在物體的中心，并標簽在兩個斑馬線中心位置，成虛線形式標識。同一辦公室內(nèi)桌面物品位置必需統(tǒng)一擺放（電腦、文件架、日歷等，從前到后都在同一直線上）。14辦公室過道要求辦公室前面及過道禁止放置任何阻礙人員穿行的物品。如不影響人員穿行，則該物品放置地區(qū)必需有區(qū)域標識。15設(shè)備衛(wèi)生要求所有設(shè)施設(shè)備（復(fù)印機/打印機/電腦）上用手觸摸應(yīng)沒有灰塵，且不能有非常明顯的臟污。16空調(diào)空調(diào)及各類排風(fēng)扇都要有飄帶，能清晰明了的判斷運行狀態(tài)，長12cm1cm，寬1cm。17滅火器生產(chǎn)和辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)有滅火器時，應(yīng)擺放于顯眼位置。不能隨意亂動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，則按公司規(guī)章制度處理。所有滅火器必須把手朝外擺放，方便使用時拿取。18椅子放置要求人離開座位后，椅子要擺放整齊。脫下的衣服允許放到椅背上，但必須擺放整齊；包可以放在柜子上面，或者直接放到抽屜里面；19白板要求各部門白板需及時更新，禁止在白板、辦公桌、墻面及設(shè)備儀器上亂涂亂畫；各部門白板的附屬磁鐵應(yīng)在所貼紙的上方兩端位置，不使用時應(yīng)以2個一疊整齊排列在白板右側(cè)最上端。20區(qū)域標識區(qū)域標識貼于所標識區(qū)域的左下角.（部門內(nèi)公共區(qū)域均需要貼區(qū)域標識）21固定財產(chǎn)標識所有公司財產(chǎn)統(tǒng)一按財務(wù)要求需要有標識,以確定財產(chǎn)編號與保養(yǎng)人。無標識應(yīng)跟固定資產(chǎn)管理人員申報。 2、標簽標準范圍 所有標簽要按標簽標準來做，標簽統(tǒng)一用Excel打印后用透明膠粘貼（不能使用標簽打印機直接打?。?，如沒有規(guī)定大小，請在標準中選擇，不能無故更改尺寸大小，尺寸大小按Excel中的列寬和行高為標準設(shè)定，標簽位置貼于定位物體的正中間，并和斑馬線在同一條水平線上，標識必須完好無破損，標簽不能標識雜項和其他項，要分類明確，如標簽范圍中的都不適用，請及時向7S委員會提出。名稱列寬行高字體宋體居中使用范圍圖例一號13 22加粗12號車間工作臺（表單）二號2025加粗14號車間工作臺（臺面）三號4035加粗24號車間工作臺（側(cè)面）四號1020加粗14號辦公室桌面以及開關(guān)標簽五號36100加粗初號文件欄、文件架、抽屜、文件柜六號參照日上辦公桌標識參考加粗24號小文件夾七號40110七個字以內(nèi)加粗50號地面區(qū)域標識、墻面標識、操作指導(dǎo)書名稱八號70110九個字以內(nèi)加粗40號地面區(qū)域標識、墻面標識、操作指導(dǎo)書名稱九號參照日上辦公桌標識參考加粗39號大文件夾十號參照日上辦公桌標識參考見參考標識牌十一號69113加粗50號QC工作臺 3、斑馬線的規(guī)定 所有斑馬線要按標簽標準來，做斑馬線必須完好無破損。類型尺寸適用范圍寬度45mm適用于固定機臺、辦公桌等大型物體寬度45mm適用于墻面的作業(yè)指導(dǎo)書等寬度10mm適用于固定椅子寬度5mm適用于生產(chǎn)工作臺寬度5mm適用于墻面的工作表單以及辦公室桌面 4、顏色規(guī)定（1）7S特定的顏色管理要求：其中包括：紅色、黃色、綠色、紫色四種顏色是生產(chǎn)常用標準色。不同特性的區(qū)域用不同的顏色文字加以區(qū)別。顏色定義紅色表示禁止,停止,消防和危險（危險品、報廢品、不合格品、） 紫色停止使用、封存的