文員工作規(guī)范.doc

旭品五金塑膠(東莞)有限公司QMAX PRECISION CO.LTD文件名稱模具部文員工作規(guī)范文件編號版本 A版頁碼 1OF3一、目的明確工作內(nèi)容，提高工作效率與質(zhì)量。二、內(nèi)容2.1出勤2.1.1每天下班前將次日的人事出勤統(tǒng)計表經(jīng)課長審核、副總核準(zhǔn)後交於人事。2.1.2每天將當(dāng)日上班人員的出勤簽到卡交於人事，若出勤與所交的人事出勤統(tǒng)計表有異，應(yīng)以聯(lián)絡(luò)書的方式注明異常原因，經(jīng)課長、副總審核後交於管理部經(jīng)理會簽，後再交於人事。2.1.3每日需查員工打卡有無異常，若有異常，也應(yīng)以聯(lián)絡(luò)書的方式注明異常原因，經(jīng)課長、副總審核後交於管理部經(jīng)理會簽，後再交於人事。2.2物品申購、委外加工及送貨單2.2.1物品申購2.2.1.1收到填好的申購單後應(yīng)檢查是否詳細(xì)填寫規(guī)格/型號等，檢查無誤後交課長、副總審核，交於總經(jīng)理核準(zhǔn)後將申購單白聯(lián)再交采購，紅聯(lián)內(nèi)部存檔(並做電子檔，存入每月費用明細(xì))，黃聯(lián)由模具倉庫存檔。2.2.1.2每月25號前統(tǒng)計下月需用之輔材類及庫存?zhèn)溆弥锲?，?jīng)課長、副總審核，交總經(jīng)理核準(zhǔn)後再將白聯(lián)交總務(wù)助理，紅聯(lián)內(nèi)部存檔(並做電子檔，存入每月費用明細(xì))，黃聯(lián)由模具倉庫存檔。2.2.2委外加工若模具需委外加工則需打印委外加工派工單，交課長、副總審核，交於總經(jīng)理核制定日期2005/4/30簽章核準(zhǔn)審核制/修訂修訂日期萬文靜2005/4/30旭品五金塑膠(東莞)有限公司QMAX PRECISION CO.LTD文件名稱文員工作規(guī)范文件編號版本 A版頁碼 2OF3準(zhǔn)後將白聯(lián)交采購，紅聯(lián)內(nèi)部存檔(並做電子檔，存入每月費用明細(xì))，黃聯(lián)交協(xié)力廠商。2.2.3送貨單收到送貨單後應(yīng)到三樓倉庫拿取暫收單，品管課拿輔材驗收單，將此三份單交於模具倉管填寫，收到其填好的單據(jù)後再交於課長審核，副總核準(zhǔn)後再整理紅聯(lián)給采購，同時也需依送貨單將相關(guān)資料錄入每月費用明細(xì)。2.2.4對帳每月25日依據(jù)每月費用明細(xì)與采購對帳。2.3人員招聘、離職2.3.1人員招聘2.3.1.1部門因生產(chǎn)需要招聘人員，需填寫人員需求單，經(jīng)副總審核後交管理部經(jīng)理核準(zhǔn)，再交人事。2.3.1.2人員來廠應(yīng)聘時，先將公司規(guī)章制度讓其閱覽了解，應(yīng)聘者同意遵守公司規(guī)章後再給其面試，面試合格者需填寫新進人員履歷表，副總簽核後交總經(jīng)理核準(zhǔn)。2.3.1.3新進員工報到需攜帶身份證復(fù)印件一張，相片三張，高中/中專以上文憑需交畢業(yè)證復(fù)印件一份。同時將新進人員履歷表一同交於人事，由人事給新進人員辦入廠手續(xù)。2.3.2人員離職員工離職需提前一個月申請，填寫離職申請單，經(jīng)副總簽核後交管理部經(jīng)理、總經(jīng)理核準(zhǔn)後再交於人事，離職人員離職到期日至人事處領(lǐng)取離職申請單，辦制定日期2005/4/30簽章核準(zhǔn)審核制/修訂修訂日期萬文靜2005/4/30旭品五金塑膠(東莞)有限公司QMAX PRECISION CO.LTD文件名稱文員工作規(guī)范文件編號版本 A版頁碼 3OF3好相關(guān)交接手續(xù)後再將此單返回給人事存檔。文員及組/課長以上級人員辦理離職時，必須填寫任務(wù)交接書。2.4其它日常事務(wù)2.4.1人員臨時請假/休假外出需填寫外出放行單，經(jīng)部門主管或臺干核準(zhǔn)後方可外出，若攜帶物品出廠需填寫物品攜出放行單，經(jīng)臺干核準(zhǔn)後方可。2.4.2每月25號依據(jù)倉管所填寫的模具部財產(chǎn)目錄(進/入庫)登記表更新倉庫庫存資料。2.4.3所有發(fā)外部的文件與單據(jù)均需收文者簽收，見文件簽收登記表