個(gè)人工作總結(jié)及工作計(jì)劃（辦公室、法務(wù)）

個(gè)人工作總結(jié)及工作計(jì)劃（辦公室、法務(wù)）從9月底入職到單位至今，已經(jīng)近三個(gè)月了，這三個(gè)月的時(shí)間很短暫，但卻讓我成長(zhǎng)和收獲了不少。在領(lǐng)導(dǎo)的提攜、同事的幫助下也逐漸學(xué)習(xí)、開(kāi)展了部分相關(guān)工作，現(xiàn)將入職以來(lái)的工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下：一、代理參加訴訟在單位執(zhí)行異議之訴糾紛一案中，作為我單位訴訟代理人與代理律師一同出庭應(yīng)訴，參與訴訟、調(diào)解過(guò)程。訴訟前詳細(xì)了解案件事實(shí)，充分閱讀案卷，收集有力的證據(jù)資料，為訴訟進(jìn)行做積極準(zhǔn)備。訴訟過(guò)程中，就一直是爭(zhēng)議的焦點(diǎn)的問(wèn)題進(jìn)行了細(xì)致剖析。這期間經(jīng)過(guò)大家的不懈的努力，最終達(dá)成調(diào)解協(xié)議；二、規(guī)范公章使用流程、制定催款函1、規(guī)范公章的使用流程。印章是單位對(duì)外表達(dá)意愿的載體，具有極強(qiáng)的法律效力，是認(rèn)定案件事實(shí)以及區(qū)分個(gè)人行為與公行為的依據(jù)，不規(guī)范的使用印章也最容易產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)和法律隱患，尤其對(duì)我們這樣的國(guó)有單位而言更是如此，因此，印章的規(guī)范使用問(wèn)題不容忽視。據(jù)此，制定了印章使用審批單，嚴(yán)格審批流程，各科室相關(guān)業(yè)務(wù)工作需要使用公章或法人章的必須經(jīng)部室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可允許蓋章，同時(shí)由經(jīng)辦人在印章使用登記表上登記，蓋章后將印章使用審批單與蓋章資料復(fù)印件一同留存?zhèn)洳?，?yán)禁在空白或內(nèi)容不完整的文件上蓋章。2、發(fā)送催款函，催要欠款。為避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，防止國(guó)有資產(chǎn)流失，厘清單位債務(wù)，同時(shí)杜絕法律上不利后果的發(fā)生，根據(jù)相關(guān)借款合同的約定及現(xiàn)實(shí)情況，出具關(guān)于要求償還借款的函；三、審核修改合同、協(xié)議，出具法律意見(jiàn)審核、修改單位簽訂的合同；提出修改意見(jiàn)。四、辦公室內(nèi)勤管理工作1、規(guī)范辦公用品的領(lǐng)用和使用。為厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，必須規(guī)范辦公用品的領(lǐng)用流程。據(jù)此，各科室工作人員有辦公用品需求時(shí)，必須要求首先填寫辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)單并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可。辦公用品領(lǐng)用時(shí)一律要求登記辦公用品領(lǐng)用登記表，務(wù)求做到帳物相符。定期統(tǒng)計(jì)辦公用品消耗，匯總各科室辦公用品需求，集中上報(bào)采購(gòu)。2、檔案整理。為便于查找，實(shí)現(xiàn)文件的有序存放，保證文件無(wú)遺失，協(xié)助曹備對(duì)綜合辦公室存檔文件包括各類合同協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、基礎(chǔ)資料等檔案進(jìn)行梳理，整理出電子清單并隨時(shí)進(jìn)行更新，紙質(zhì)檔案中附文件索引目錄，以提高查找的效率和準(zhǔn)確性。2019年已近尾聲，2020年的工作將全面的展開(kāi)，現(xiàn)根據(jù)目前工作實(shí)際，將新一年的工作思路整理如下：1、 合規(guī)管理1、印章、資質(zhì)、證照及證件管理。印章規(guī)范使用，營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件妥善保管，定時(shí)年檢，出現(xiàn)變更及時(shí)進(jìn)行變更登記。各科室相關(guān)業(yè)務(wù)需要使用證件復(fù)印件（包括法人身份證復(fù)印件）的必須加蓋僅限使用印章。簽訂工程合同注意審查對(duì)方的相關(guān)資質(zhì)，經(jīng)營(yíng)范圍等內(nèi)容，避免簽訂問(wèn)題合同、無(wú)效合同。2、法律文件管理。單位業(yè)務(wù)開(kāi)展及訴訟過(guò)程中產(chǎn)生的律師函、商務(wù)函件、司法文書(shū)、卷宗、法律決議等文件要進(jìn)行單獨(dú)分類保管，定期匯總各類問(wèn)題，總結(jié)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)的多發(fā)點(diǎn)，制定相應(yīng)改進(jìn)措施。3、合同管理。整理出條款對(duì)我方較為有利的各類常用合同的范本，減少后期工作量，提高工作效率；加強(qiáng)與各科室之間的溝通，熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程，參與涉法事務(wù)的全過(guò)程，了解業(yè)務(wù)工作的進(jìn)度、現(xiàn)狀及問(wèn)題，將法律審查工作前置；合同訂立后，及時(shí)跟蹤合同履行進(jìn)度，注意及時(shí)行使權(quán)力，避免怠于行使權(quán)力導(dǎo)致我方利益受損；合同履行完畢后，及時(shí)整理歸檔，建立合同庫(kù)，并對(duì)各履行完畢合同的執(zhí)行情況進(jìn)行歸納思考，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題點(diǎn)，及時(shí)總結(jié)，逐步降低類似工作的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。二、為決策提供信息支持1、相關(guān)法律信息的搜集、通報(bào)。通過(guò)各種平臺(tái)和渠道實(shí)時(shí)關(guān)注與我單位業(yè)務(wù)相關(guān)的重大法律法規(guī)的立改廢事項(xiàng)以及最高法院的相關(guān)指導(dǎo)案例，建立與業(yè)務(wù)開(kāi)展相關(guān)的常用法規(guī)庫(kù)（招投標(biāo)法、建筑法、廣告法、勞動(dòng)合同等）以及與業(yè)務(wù)糾紛有關(guān)的實(shí)用案例庫(kù)，從實(shí)務(wù)出發(fā)避免法律風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)通報(bào)最新的法律信息和法律動(dòng)態(tài)。2、與外聘法律顧問(wèn)做好工作對(duì)接。要同法律顧問(wèn)保持良好的溝通、接觸，單位法務(wù)人員對(duì)于外聘律師來(lái)說(shuō)，最為熟悉單位的相關(guān)業(yè)務(wù)以及實(shí)際情況，又能將現(xiàn)有問(wèn)題轉(zhuǎn)換成法律語(yǔ)言與顧問(wèn)進(jìn)行探討；對(duì)于單位來(lái)說(shuō)，法務(wù)人員又能夠準(zhǔn)確的反饋顧問(wèn)的意見(jiàn)，將法律意見(jiàn)轉(zhuǎn)換成最通俗易懂的語(yǔ)言，與不同層次人員交流，因此法務(wù)人員要做好二者之間溝通的橋梁，同時(shí)又不能僅僅作為一個(gè)傳輸者，要善于提出問(wèn)題、解決問(wèn)題，充分發(fā)揮好法務(wù)人員的優(yōu)勢(shì)。三、風(fēng)險(xiǎn)控制1、法律咨詢檔案的建立。風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)控管理過(guò)程中，對(duì)于審核的各類合同協(xié)議、出具的法律意見(jiàn)，要形成書(shū)面的記錄，便于聚焦矛盾、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于口頭回復(fù)法律問(wèn)題的可簡(jiǎn)要記錄。2、法律培訓(xùn)。提高業(yè)務(wù)能力和知識(shí)儲(chǔ)備的同時(shí)，可面向單位人員開(kāi)展不同層次的法律培訓(xùn)，包括普法教育培訓(xùn)、業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)等，在交流和探討中提高。3、完善風(fēng)險(xiǎn)防范措施。梳理自單位成立以來(lái)所開(kāi)展的全部業(yè)務(wù)，了解開(kāi)展業(yè)務(wù)所需的法律服務(wù)，總結(jié)業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中所涉及到的風(fēng)