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個(gè)人工作總結(jié)及工作計(jì)劃(辦公室、法務(wù))從9月底入職到單位至今,已經(jīng)近三個(gè)月了,這三個(gè)月的時(shí)間很短暫,但卻讓我成長(zhǎng)和收獲了不少。在領(lǐng)導(dǎo)的提攜、同事的幫助下也逐漸學(xué)習(xí)、開(kāi)展了部分相關(guān)工作,現(xiàn)將入職以來(lái)的工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下:一、代理參加訴訟在單位執(zhí)行異議之訴糾紛一案中,作為我單位訴訟代理人與代理律師一同出庭應(yīng)訴,參與訴訟、調(diào)解過(guò)程。訴訟前詳細(xì)了解案件事實(shí),充分閱讀案卷,收集有力的證據(jù)資料,為訴訟進(jìn)行做積極準(zhǔn)備。訴訟過(guò)程中,就一直是爭(zhēng)議的焦點(diǎn)的問(wèn)題進(jìn)行了細(xì)致剖析。這期間經(jīng)過(guò)大家的不懈的努力,最終達(dá)成調(diào)解協(xié)議;二、規(guī)范公章使用流程、制定催款函1、規(guī)范公章的使用流程。印章是單位對(duì)外表達(dá)意愿的載體,具有極強(qiáng)的法律效力,是認(rèn)定案件事實(shí)以及區(qū)分個(gè)人行為與公行為的依據(jù),不規(guī)范的使用印章也最容易產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)和法律隱患,尤其對(duì)我們這樣的國(guó)有單位而言更是如此,因此,印章的規(guī)范使用問(wèn)題不容忽視。據(jù)此,制定了印章使用審批單,嚴(yán)格審批流程,各科室相關(guān)業(yè)務(wù)工作需要使用公章或法人章的必須經(jīng)部室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可允許蓋章,同時(shí)由經(jīng)辦人在印章使用登記表上登記,蓋章后將印章使用審批單與蓋章資料復(fù)印件一同留存?zhèn)洳?,?yán)禁在空白或內(nèi)容不完整的文件上蓋章。2、發(fā)送催款函,催要欠款。為避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),防止國(guó)有資產(chǎn)流失,厘清單位債務(wù),同時(shí)杜絕法律上不利后果的發(fā)生,根據(jù)相關(guān)借款合同的約定及現(xiàn)實(shí)情況,出具關(guān)于要求償還借款的函;三、審核修改合同、協(xié)議,出具法律意見(jiàn)審核、修改單位簽訂的合同;提出修改意見(jiàn)。四、辦公室內(nèi)勤管理工作1、規(guī)范辦公用品的領(lǐng)用和使用。為厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),必須規(guī)范辦公用品的領(lǐng)用流程。據(jù)此,各科室工作人員有辦公用品需求時(shí),必須要求首先填寫辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)單并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可。辦公用品領(lǐng)用時(shí)一律要求登記辦公用品領(lǐng)用登記表,務(wù)求做到帳物相符。定期統(tǒng)計(jì)辦公用品消耗,匯總各科室辦公用品需求,集中上報(bào)采購(gòu)。2、檔案整理。為便于查找,實(shí)現(xiàn)文件的有序存放,保證文件無(wú)遺失,協(xié)助曹備對(duì)綜合辦公室存檔文件包括各類合同協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、基礎(chǔ)資料等檔案進(jìn)行梳理,整理出電子清單并隨時(shí)進(jìn)行更新,紙質(zhì)檔案中附文件索引目錄,以提高查找的效率和準(zhǔn)確性。2019年已近尾聲,2020年的工作將全面的展開(kāi),現(xiàn)根據(jù)目前工作實(shí)際,將新一年的工作思路整理如下:1、 合規(guī)管理1、印章、資質(zhì)、證照及證件管理。印章規(guī)范使用,營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件妥善保管,定時(shí)年檢,出現(xiàn)變更及時(shí)進(jìn)行變更登記。各科室相關(guān)業(yè)務(wù)需要使用證件復(fù)印件(包括法人身份證復(fù)印件)的必須加蓋僅限使用印章。簽訂工程合同注意審查對(duì)方的相關(guān)資質(zhì),經(jīng)營(yíng)范圍等內(nèi)容,避免簽訂問(wèn)題合同、無(wú)效合同。2、法律文件管理。單位業(yè)務(wù)開(kāi)展及訴訟過(guò)程中產(chǎn)生的律師函、商務(wù)函件、司法文書(shū)、卷宗、法律決議等文件要進(jìn)行單獨(dú)分類保管,定期匯總各類問(wèn)題,總結(jié)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)的多發(fā)點(diǎn),制定相應(yīng)改進(jìn)措施。3、合同管理。整理出條款對(duì)我方較為有利的各類常用合同的范本,減少后期工作量,提高工作效率;加強(qiáng)與各科室之間的溝通,熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程,參與涉法事務(wù)的全過(guò)程,了解業(yè)務(wù)工作的進(jìn)度、現(xiàn)狀及問(wèn)題,將法律審查工作前置;合同訂立后,及時(shí)跟蹤合同履行進(jìn)度,注意及時(shí)行使權(quán)力,避免怠于行使權(quán)力導(dǎo)致我方利益受損;合同履行完畢后,及時(shí)整理歸檔,建立合同庫(kù),并對(duì)各履行完畢合同的執(zhí)行情況進(jìn)行歸納思考,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題點(diǎn),及時(shí)總結(jié),逐步降低類似工作的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。二、為決策提供信息支持1、相關(guān)法律信息的搜集、通報(bào)。通過(guò)各種平臺(tái)和渠道實(shí)時(shí)關(guān)注與我單位業(yè)務(wù)相關(guān)的重大法律法規(guī)的立改廢事項(xiàng)以及最高法院的相關(guān)指導(dǎo)案例,建立與業(yè)務(wù)開(kāi)展相關(guān)的常用法規(guī)庫(kù)(招投標(biāo)法、建筑法、廣告法、勞動(dòng)合同等)以及與業(yè)務(wù)糾紛有關(guān)的實(shí)用案例庫(kù),從實(shí)務(wù)出發(fā)避免法律風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)通報(bào)最新的法律信息和法律動(dòng)態(tài)。2、與外聘法律顧問(wèn)做好工作對(duì)接。要同法律顧問(wèn)保持良好的溝通、接觸,單位法務(wù)人員對(duì)于外聘律師來(lái)說(shuō),最為熟悉單位的相關(guān)業(yè)務(wù)以及實(shí)際情況,又能將現(xiàn)有問(wèn)題轉(zhuǎn)換成法律語(yǔ)言與顧問(wèn)進(jìn)行探討;對(duì)于單位來(lái)說(shuō),法務(wù)人員又能夠準(zhǔn)確的反饋顧問(wèn)的意見(jiàn),將法律意見(jiàn)轉(zhuǎn)換成最通俗易懂的語(yǔ)言,與不同層次人員交流,因此法務(wù)人員要做好二者之間溝通的橋梁,同時(shí)又不能僅僅作為一個(gè)傳輸者,要善于提出問(wèn)題、解決問(wèn)題,充分發(fā)揮好法務(wù)人員的優(yōu)勢(shì)。三、風(fēng)險(xiǎn)控制1、法律咨詢檔案的建立。風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)控管理過(guò)程中,對(duì)于審核的各類合同協(xié)議、出具的法律意見(jiàn),要形成書(shū)面的記錄,便于聚焦矛盾、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)于口頭回復(fù)法律問(wèn)題的可簡(jiǎn)要記錄。2、法律培訓(xùn)。提高業(yè)務(wù)能力和知識(shí)儲(chǔ)備的同時(shí),可面向單位人員開(kāi)展不同層次的法律培訓(xùn),包括普法教育培訓(xùn)、業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)等,在交流和探討中提高。3、完善風(fēng)險(xiǎn)防范措施。梳理自單位成立以來(lái)所開(kāi)展的全部業(yè)務(wù),了解開(kāi)展業(yè)務(wù)所需的法律服務(wù),總結(jié)業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中所涉及到的風(fēng)

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