為了規(guī)范公司樣衣管理

金米蘭服裝有限責任公司金辦字2014第（3）號關于樣衣管理的規(guī)定為了規(guī)范公司樣衣管理，特制訂本制度，請相關部門遵照執(zhí)行.一、樣衣制作申請1）業(yè)務員在確實有制作樣衣的需要時，應首先填寫樣衣制作申請，報有關領導批準。（見附表1）2）樣衣制作申請必須填寫完整詳細，并有相關部門的完整簽字。3）樣衣制作申請的審批分三種情況: a)簽單后樣衣頂入訂單b)樣衣費用由申請人承擔c)樣衣公司留樣入庫 。4）申請單上要有經理的意見及簽字方可生效，如沒有除此樣衣費用由相關人員承擔外，還要相應予以處罰。二、樣衣入庫1）樣衣制作完成后，必須先入庫方可出借給有關人員。如有未經入庫就拿走的，樣衣不在入庫，由拿走的人負責樣衣全部費用，樣衣歸此人所有。2）樣衣入庫時，應檢查好水洗標上的信息是否完整。并建立電子檔案。相關信息一經標注不得涂改、撕毀，庫房不入沒有標識的樣衣，誰丟誰負責。3）樣衣如果制作完成后，可以補充到后續(xù)訂單中，可不入庫，但是相關人員要做好保管工作。三、樣衣出庫、銷售以及外借處理1）出庫：當有樣衣需要贈送、捐獻或折扣處理時，保管人員應填好出庫單（標明出庫時間、樣衣編號等相關信息），并有當事人簽字方可出庫。2）銷售：時間過長或確實沒有利用價值的樣衣，需要做相應的折扣處理時，保管人員可以申請總經理批示（銷售時間、銷售方式、銷售折扣）后方可銷售。3）外借：企業(yè)內部員工需要外借樣衣的，必須與保管人員辦理樣衣借用登記手續(xù)，詳細登記借用時間、借用樣衣編號等信息，檢查好樣衣的完整性；4）歸還：保管人員負責樣衣外借的追蹤，及時歸還樣衣（避免同款式重復制作），樣衣歸還時保管人員要仔細檢查樣衣的完整性（樣衣是否完整，樣衣的信息標簽是否完好等），檢查完好方可簽字歸還并標注歸還日期。四、樣衣具體負責人及流程安排項目人員事項申請人公司職員公司內部人員有打樣衣需要的都可以提交申請下單人張艷梅負責填寫“樣衣申請加工單”，填寫方式等同于工程單，如因填寫不全不清楚等原因造成樣衣制作不合格，由此人承擔一切費用?！皹右律暾埣庸巍币皇絻煞荩ㄉ暾埲?、下單人、設計打版、裁剪、制作、質檢、保管共用一份完成一道工序簽字下傳下一環(huán)節(jié)，財務一份）；申請審批合格進入車間時要附相應的水洗標（見附件2）審批張維東審批嚴格按照“第一條樣衣制作申請”執(zhí)行，如因審批意見不明確造成樣衣制作完成后不能確定處理及保管方式時，有此人承擔一切費用。設計、打版尉紅遞要嚴格按照“樣衣申請加工單”提交的款式及要求設計制版，如果因為設計和制版造成申請人拒收，有此人承擔一切費用。裁剪車間要嚴格按照“樣衣申請加工單”提交的版型及要求裁剪，如果因為裁剪不合格而造成申請人拒收，由具體裁剪人承擔一切費用。制作車間要嚴格按照“樣衣申請加工單”提交的要求制作，如果因為制作不合格而造成申請人拒收，由具體制作人承擔一切費用。質檢陳瓊要嚴格按照“樣衣申請加工單”提交的要求驗收，如果驗收不合格卻出廠交貨而造成申請人拒收，由具體制作人承擔一切費用。保管石惠負責樣衣入庫及保管，樣衣入庫及保管程序要按規(guī)定執(zhí)行，樣衣要建立電子檔案以便于查詢，如果因保管不利或入庫手續(xù)不完全而造成樣衣的二次使用，其責任有此人完全承擔。四、此文件一式八份，董事長、總經理、辦公室、一樓、私人衣坊、車間、財務各一份，并與公示欄粘貼一份。烏海市金米蘭服裝有限責任公司2014年4月20日附件2、水洗標樣式：樣衣名稱：樣衣編號：生產日期：單位：申請人：套件：面料編號：附件1樣 衣 申 請 加 工 單申 請 人面料編號產地-廠家-序號面料數(shù)量日 期服裝名稱樣衣編號年-月-序號套 件加工費款式說明：（圖片）申請人確認簽字：型號數(shù)量衣長胸圍肩寬袖長