為了規(guī)范公司樣衣管理

金米蘭服裝有限責(zé)任公司金辦字2014第（3）號(hào)關(guān)于樣衣管理的規(guī)定為了規(guī)范公司樣衣管理，特制訂本制度，請(qǐng)相關(guān)部門遵照?qǐng)?zhí)行.一、樣衣制作申請(qǐng)1）業(yè)務(wù)員在確實(shí)有制作樣衣的需要時(shí)，應(yīng)首先填寫樣衣制作申請(qǐng)，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（見附表1）2）樣衣制作申請(qǐng)必須填寫完整詳細(xì)，并有相關(guān)部門的完整簽字。3）樣衣制作申請(qǐng)的審批分三種情況: a)簽單后樣衣頂入訂單b)樣衣費(fèi)用由申請(qǐng)人承擔(dān)c)樣衣公司留樣入庫 。4）申請(qǐng)單上要有經(jīng)理的意見及簽字方可生效，如沒有除此樣衣費(fèi)用由相關(guān)人員承擔(dān)外，還要相應(yīng)予以處罰。二、樣衣入庫1）樣衣制作完成后，必須先入庫方可出借給有關(guān)人員。如有未經(jīng)入庫就拿走的，樣衣不在入庫，由拿走的人負(fù)責(zé)樣衣全部費(fèi)用，樣衣歸此人所有。2）樣衣入庫時(shí)，應(yīng)檢查好水洗標(biāo)上的信息是否完整。并建立電子檔案。相關(guān)信息一經(jīng)標(biāo)注不得涂改、撕毀，庫房不入沒有標(biāo)識(shí)的樣衣，誰丟誰負(fù)責(zé)。3）樣衣如果制作完成后，可以補(bǔ)充到后續(xù)訂單中，可不入庫，但是相關(guān)人員要做好保管工作。三、樣衣出庫、銷售以及外借處理1）出庫：當(dāng)有樣衣需要贈(zèng)送、捐獻(xiàn)或折扣處理時(shí)，保管人員應(yīng)填好出庫單（標(biāo)明出庫時(shí)間、樣衣編號(hào)等相關(guān)信息），并有當(dāng)事人簽字方可出庫。2）銷售：時(shí)間過長或確實(shí)沒有利用價(jià)值的樣衣，需要做相應(yīng)的折扣處理時(shí)，保管人員可以申請(qǐng)總經(jīng)理批示（銷售時(shí)間、銷售方式、銷售折扣）后方可銷售。3）外借：企業(yè)內(nèi)部員工需要外借樣衣的，必須與保管人員辦理樣衣借用登記手續(xù)，詳細(xì)登記借用時(shí)間、借用樣衣編號(hào)等信息，檢查好樣衣的完整性；4）歸還：保管人員負(fù)責(zé)樣衣外借的追蹤，及時(shí)歸還樣衣（避免同款式重復(fù)制作），樣衣歸還時(shí)保管人員要仔細(xì)檢查樣衣的完整性（樣衣是否完整，樣衣的信息標(biāo)簽是否完好等），檢查完好方可簽字歸還并標(biāo)注歸還日期。四、樣衣具體負(fù)責(zé)人及流程安排項(xiàng)目人員事項(xiàng)申請(qǐng)人公司職員公司內(nèi)部人員有打樣衣需要的都可以提交申請(qǐng)下單人張艷梅負(fù)責(zé)填寫“樣衣申請(qǐng)加工單”，填寫方式等同于工程單，如因填寫不全不清楚等原因造成樣衣制作不合格，由此人承擔(dān)一切費(fèi)用?！皹右律暾?qǐng)加工單”一式兩份（申請(qǐng)人、下單人、設(shè)計(jì)打版、裁剪、制作、質(zhì)檢、保管共用一份完成一道工序簽字下傳下一環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)一份）；申請(qǐng)審批合格進(jìn)入車間時(shí)要附相應(yīng)的水洗標(biāo)（見附件2）審批張維東審批嚴(yán)格按照“第一條樣衣制作申請(qǐng)”執(zhí)行，如因?qū)徟庖姴幻鞔_造成樣衣制作完成后不能確定處理及保管方式時(shí)，有此人承擔(dān)一切費(fèi)用。設(shè)計(jì)、打版尉紅遞要嚴(yán)格按照“樣衣申請(qǐng)加工單”提交的款式及要求設(shè)計(jì)制版，如果因?yàn)樵O(shè)計(jì)和制版造成申請(qǐng)人拒收，有此人承擔(dān)一切費(fèi)用。裁剪車間要嚴(yán)格按照“樣衣申請(qǐng)加工單”提交的版型及要求裁剪，如果因?yàn)椴眉舨缓细穸斐缮暾?qǐng)人拒收，由具體裁剪人承擔(dān)一切費(fèi)用。制作車間要嚴(yán)格按照“樣衣申請(qǐng)加工單”提交的要求制作，如果因?yàn)橹谱鞑缓细穸斐缮暾?qǐng)人拒收，由具體制作人承擔(dān)一切費(fèi)用。質(zhì)檢陳瓊要嚴(yán)格按照“樣衣申請(qǐng)加工單”提交的要求驗(yàn)收，如果驗(yàn)收不合格卻出廠交貨而造成申請(qǐng)人拒收，由具體制作人承擔(dān)一切費(fèi)用。保管石惠負(fù)責(zé)樣衣入庫及保管，樣衣入庫及保管程序要按規(guī)定執(zhí)行，樣衣要建立電子檔案以便于查詢，如果因保管不利或入庫手續(xù)不完全而造成樣衣的二次使用，其責(zé)任有此人完全承擔(dān)。四、此文件一式八份，董事長、總經(jīng)理、辦公室、一樓、私人衣坊、車間、財(cái)務(wù)各一份，并與公示欄粘貼一份。烏海市金米蘭服裝有限責(zé)任公司2014年4月20日附件2、水洗標(biāo)樣式：樣衣名稱：樣衣編號(hào)：生產(chǎn)日期：單位：申請(qǐng)人：套件：面料編號(hào)：附件1樣 衣 申 請(qǐng) 加 工 單申 請(qǐng) 人面料編號(hào)產(chǎn)地-廠家-序號(hào)面料數(shù)量日 期服裝名稱樣衣編號(hào)年-月-序號(hào)套 件加工費(fèi)款式說明：（圖片）申請(qǐng)人確認(rèn)簽字：型號(hào)數(shù)量衣長胸圍肩寬袖長