供應(yīng)商前期考察流程.doc

精品文檔 1歡迎下載 浙大網(wǎng)新集團有限公司 供應(yīng)商前期考察流程供應(yīng)商前期考察流程 編制日期 審核日期 批準日期 修訂記錄 日日 期期修訂狀態(tài)修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改內(nèi)容修改人修改人審核人審核人批準人批準人 精品文檔 2歡迎下載 精品文檔 3歡迎下載 目目 錄錄 1 1 目的目的 2 2 2 2 適用范圍適用范圍 2 2 3 3 術(shù)語和定義術(shù)語和定義 3 3 3 1 定義 3 4 4 管理職責管理職責 3 3 4 1 運營管理中心 3 4 2 子公司開發(fā)項目招標采購部 以下簡稱項目公司招采管理部門 3 5 5 工作程序工作程序 4 4 5 1 前期考察的指標 4 5 2 獲取信息 4 5 3 資格初審 4 6 6 支持性文件支持性文件 4 4 7 7 相關(guān)表單相關(guān)表單 4 4 精品文檔 4歡迎下載 1 目的 規(guī)范各類供應(yīng)商的前期考察工作 考量供應(yīng)商在開發(fā)項目供應(yīng)鏈中的地位 和作用 評估其價值觀和文化與公司的結(jié)合度 評估其項目合作能力 提 高選擇效率 降低選擇風險 2 2 適用范圍適用范圍 適用于浙大網(wǎng)新置地各子公司的房地產(chǎn)開發(fā)項目 以下簡稱開發(fā)項目 的 工程各類供應(yīng)商 包括服務(wù)類 貨物類 施工類供應(yīng)商 3 3 術(shù)語和定義術(shù)語和定義 3 13 1 定義定義 3 1 1 獲取信息 本流程中特指由各層級招標采購部門獲取新進供應(yīng)商基 本信息 將 供應(yīng)商信息記錄表 相關(guān)內(nèi)容錄入供應(yīng)商信息庫 確定新進 供應(yīng)商的 待考察 等級的工作環(huán)節(jié) 對非新進供應(yīng)商的基本信息 各層 級招標采購管理部門直接在公司供應(yīng)商信息庫中獲取 3 1 2 供應(yīng)商前期考察 指獲取信息后 招標采購部門組織相關(guān)部門對在 庫意向供應(yīng)商 各等級 進行資格初審和實地考察兩環(huán)節(jié) 3 1 3 資格初審 指對在庫供應(yīng)商信息記錄表進行初步審查 初步評估供 應(yīng)商承攬當次招標采購項目的適合程度 確定對其進行實地考察的必要性 3 1 4 實地考察 指對已通過資格初審的供應(yīng)商進行實地性的深入考察 據(jù)供應(yīng)商類別和采購項目要求 對其采取合作情況考察 人員考察 項目 考察 到廠考察中的一種或多種方式 實地驗證供應(yīng)商住處記錄表相關(guān)內(nèi) 容 深入評估供應(yīng)商承攬當次招標采購項目的適合程度 填報供應(yīng)商前期 考察表并錄入信息庫 組織確定當次采購項目的入團供應(yīng)商 3 1 5 入圍供應(yīng)商 具備某次采購項目的投標人 報價 資格或認價資格 的供應(yīng)商 4 4 管理職責管理職責 精品文檔 5歡迎下載 4 14 1 運營管理中心運營管理中心 4 1 1 組織制定和優(yōu)化公司供應(yīng)商管理體系文件 明確供應(yīng)商前期考察 信息庫管理等要求 指導(dǎo)并監(jiān)督各開發(fā)項目執(zhí)行 4 1 2 組織進行集團戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的前期考察 4 24 2 子公司開發(fā)項目招標采購部 以下簡稱項目公司招采管理部門 子公司開發(fā)項目招標采購部 以下簡稱項目公司招采管理部門 4 2 1 確定各自權(quán)限范圍內(nèi)供應(yīng)商前期考察的參加人員及負責人 4 2 2 獲取新進供應(yīng)商基本信息 將供應(yīng)商住處記錄表相關(guān)內(nèi)容錄入供應(yīng) 商信息庫 4 2 3 組織相關(guān)部門對在庫的意向供應(yīng)商進行資格初審 確定對其進行 實地考察的必要性 并對供應(yīng)商信息記錄表中不一致的信息進行更新 4 2 4 組織相關(guān)部門對已通過資格初審的供應(yīng)商進行實地考察 確定該供 應(yīng)商在當次采購項目中的投標人 報價 資格 4 2 5 組織相關(guān)部門完成招標 或議標或直接委托 采購工作 并按運營 管理中心要求及時上報供應(yīng)商信息 5 5 工作程序工作程序 5 15 1 前期考察的指標前期考察的指標 5 1 1 供應(yīng)商前期考察指標見評估表單 5 1 2 指標由運營管理中心組織制定并按需要作持續(xù)優(yōu)化調(diào)整 5 1 3 招采管理體系相關(guān)部門參與指標的制定和優(yōu)化調(diào)整 5 25 2 獲取信息獲取信息 5 2 1 業(yè)務(wù)管理部門應(yīng)主動獲取更多的優(yōu)秀的新進供應(yīng)商的信息 1 招采管理部門獲取新進供應(yīng)信息的途徑包括 業(yè)務(wù)管理部門主動獲取 內(nèi)部推薦 供應(yīng)商自薦 2 業(yè)務(wù)管理部門將 供應(yīng)商信息記錄表 相關(guān)內(nèi)容錄入供應(yīng)商信息庫 精品文檔 6歡迎下載 確定新進供應(yīng)商的 待考察 等級 5 2 2 對非新進供應(yīng)商的基本信息 招采管理直接在公司供應(yīng)商信息庫存 中獲取 5 35 3 資格初審資格初審 5 3 1 6 6 支持性文件支持性文