梅花集團(tuán)實(shí)習(xí)生管理辦法_20100920.doc

編號： ZD03BF002010091701 梅花生物科技集團(tuán)股份有限公司實(shí)習(xí)生管理辦法1.目的為規(guī)范實(shí)習(xí)生的日常管理工作，提高相關(guān)工作的工作效果，制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于集團(tuán)總部與生產(chǎn)基地錄用的實(shí)習(xí)生。3.管理職責(zé)3.1 集團(tuán)總經(jīng)理/基地總經(jīng)理3.1.1 集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批人力資源部門擬定的實(shí)習(xí)生管理辦法。3.1.2 集團(tuán)與基地總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批人力資源部門提出的年度實(shí)習(xí)生工作計劃。3.1.3 集團(tuán)與基地總經(jīng)理負(fù)責(zé)特批非計劃內(nèi)的實(shí)習(xí)申請。3.2人力資源部門3.2.1 負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生管理辦法的制定與修訂。3.2.2 負(fù)責(zé)年度實(shí)習(xí)生工作計劃的制定。3.2.3 負(fù)責(zé)根據(jù)年度工作計劃確定實(shí)習(xí)生人選。3.2.4 負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生錄用手續(xù)辦理、協(xié)議簽訂、工資結(jié)算、實(shí)習(xí)終止手續(xù)辦理等人事管理工作。3.2.5 負(fù)責(zé)組織實(shí)習(xí)生工作評估。3.3 用人部門3.2.1 負(fù)責(zé)根據(jù)年度部門計劃與實(shí)習(xí)生工作計劃上報實(shí)習(xí)生需求。3.2.2 負(fù)責(zé)安排實(shí)習(xí)生日常工作，并按規(guī)定完成工作評估。3.2.3 負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生的考勤與日常管理。4.實(shí)習(xí)生申請4.1 實(shí)習(xí)生類別：實(shí)習(xí)生是尚未畢業(yè)暫時于公司全日制工作的在校學(xué)生或應(yīng)屆畢業(yè)生，根據(jù)來源分為如下四類。4.1.1 已與公司簽訂就業(yè)三方協(xié)議，經(jīng)用人部門申請安排至公司暫時工作的在校學(xué)生。4.1.2 與公司簽訂訂單培養(yǎng)或訂單招聘的學(xué)校，按協(xié)議內(nèi)容向公司定向供給的在校生。4.1.3 根據(jù)公司年度招聘計劃，作為“通過”招聘甄選環(huán)節(jié)而安排入公司進(jìn)行工作的在校生。4.1.4 因其他臨時事由安排入公司短期工作的在校生或應(yīng)屆畢業(yè)生。4.2人力資源部門與用人部門可根據(jù)工作需求按下述規(guī)則提出實(shí)習(xí)生的申請。4.2.1 人力資源部隨年度實(shí)習(xí)生工作計劃提出當(dāng)年擬安排實(shí)習(xí)生的規(guī)模、類別及時間。4.2.2 用人部門可在如下三種情況下提出實(shí)習(xí)生申請：4.2.2.1計劃申請：用人部門可根據(jù)人力資源部門的安排提出本部門的年度實(shí)習(xí)生任用計劃。4.2.2.2招聘申請：用人部門可根據(jù)工作安排，申請安排已與公司簽訂三方協(xié)議的在校生入司實(shí)習(xí)。4.2.2.3臨時申請：用人部門未完成臨時工作任務(wù)可申請招募實(shí)習(xí)生入司短期工作。臨時申請需說明任務(wù)內(nèi)容與計劃完成時間。4.2.2.4 例外申請：用人部門因非常規(guī)工作但與工作相關(guān)事由可申請短期安排實(shí)習(xí)生入司工作。申請安排實(shí)習(xí)生入司短期工作例外申請需說明例外事由、實(shí)習(xí)時間。4.3申請審批4.3.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批人力資源部門提出的年度工作計劃、附帶的人員申請以及臨時申請、例外申請。4.3.2 人力資源部門根據(jù)年度招聘計劃審批各部門提出的已招聘學(xué)生的實(shí)習(xí)申請。4.3.3 人力資源部門可根據(jù)年度招聘計劃，安排擬錄用在校生入相關(guān)部門實(shí)習(xí)，進(jìn)行甄選評估。5.入司程序5.1 實(shí)習(xí)通知：招聘崗根據(jù)實(shí)習(xí)審批結(jié)果與各部門工作安排通知擬入職實(shí)習(xí)生相關(guān)信息，并同時通知人事管理崗。5.2 手續(xù)辦理：人事管理崗參照新員工入職規(guī)則辦理實(shí)習(xí)生入職手續(xù)。5.3 協(xié)議簽訂：人事管理崗于入司當(dāng)日安排通過資格審核的實(shí)習(xí)生簽訂實(shí)習(xí)生工作協(xié)議。6.日常管理6.1 工作安排：用人部門負(fù)責(zé)根據(jù)本部門工作情況安排實(shí)習(xí)生的日常工作，并提出明確的工作目標(biāo)與評估標(biāo)準(zhǔn)。6.2 工作評估：實(shí)習(xí)生按月提交工作總結(jié)，由用人部門安排進(jìn)行月度工作評估，并將工作評估結(jié)果上報人力資源部門進(jìn)行備案。6.3 工作溝通：用人部門與人力資源部門實(shí)習(xí)期內(nèi)每月至少與實(shí)習(xí)生溝通一次，并及時傳遞相關(guān)信息。6.4 出勤規(guī)定6.4.1 計劃申請的實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期內(nèi)于公司連續(xù)工作時間不得少于三個月。其他類實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)期由用人部門確定。6.4.2 實(shí)習(xí)生因答辯、考試等與學(xué)校教學(xué)相關(guān)事由請假超過15天的，因個人事由請假超過7天的，實(shí)習(xí)期需延長一個月。累計實(shí)習(xí)時間以月為單位進(jìn)行。上述假別的申請由部門負(fù)責(zé)人審核后需到人力資源部門進(jìn)行審批備案。6.4.3 實(shí)習(xí)生日常考勤由用人部門參照正式員工予以記錄。7.薪資福利7.1 薪資待遇 7.1.1實(shí)習(xí)生前三個月的工資根據(jù)學(xué)歷進(jìn)行區(qū)分，大中專學(xué)生每月900元，本科生每月1000元，碩士生每月1500元，博士生每月3000元。 7.1.2實(shí)習(xí)生工作滿三個月后根據(jù)工作評估結(jié)果，對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀的進(jìn)行工資調(diào)整。大中專、本科學(xué)生每月1500元，碩士生每月2000元，博士生每月4000元。7.2 其他福利7.2.1 實(shí)習(xí)生入職當(dāng)月公司根據(jù)具體情況未其為其繳納意外傷害保險。7.2.2 公司于實(shí)習(xí)期內(nèi)給予報銷學(xué)校至公司的往返（一次）火車硬座路費(fèi)，報銷時間為實(shí)習(xí)期正常終止之時。7.2.3 公司按照工作地刪除“工作地”正式員工標(biāo)準(zhǔn)為實(shí)習(xí)生提供住宿。7.2.4 實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期按正式員工標(biāo)準(zhǔn)享受公司勞保福利與節(jié)假日禮品福利。8.實(shí)習(xí)終止8.1 實(shí)習(xí)終止類別8.1.1 按期終止：實(shí)習(xí)生按規(guī)定于公司連續(xù)工作在三個月及以上時間，或工作任務(wù)已完成，提出實(shí)習(xí)終止申請的。8.1.2 畢業(yè)終止：與公司簽訂三方協(xié)議的實(shí)習(xí)生因取得畢業(yè)生資格，實(shí)習(xí)期自動終止。8.1.3 主動終止：實(shí)習(xí)生于實(shí)習(xí)期間因個人原因提出解除實(shí)習(xí)協(xié)議的。8.1.4 辭退終止：實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期間因為如下原因，公司提出終止實(shí)習(xí)協(xié)議的。8.1.4.1 連續(xù)曠工3天者，視為嚴(yán)重違紀(jì)，公司予以辭退；8.1.4.2 打架斗毆、聚眾鬧事等嚴(yán)重違反公司制度的，公司予以辭退；8.1.4.3 連續(xù)兩個月部門評估為不合格的，經(jīng)部門申請，公司予以辭退；8.1.4.4經(jīng)醫(yī)院證明患有傳染病不適合繼續(xù)工作者，進(jìn)行勸退處理；8.1.4.5其他嚴(yán)重違反公司制度的，公司予以辭退。8.2 實(shí)習(xí)終止程序8.2.1 按期終止與畢業(yè)終止：8.2.1.1部門與人力資源部門共同組成評估小組，對該類實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)階段的工作進(jìn)行綜合評估，出具任用意見。8.2.1.2 實(shí)習(xí)生返校前根據(jù)部門工作安排辦理工作交接手續(xù)，若實(shí)習(xí)生與公司簽訂三方協(xié)議，可保留其工卡、宿舍等與工作相關(guān)辦公用品，但需保存于部門內(nèi)勤處；若實(shí)習(xí)生未與公司簽訂三方協(xié)議，則按正式員工離職辦理相關(guān)手續(xù)。8.2.1.3 實(shí)習(xí)生正式入職后，用人部門可根據(jù)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期工作業(yè)績提出實(shí)習(xí)期沖抵試用期的申請。8.2.2 主動終止：實(shí)習(xí)生需提前3天提出協(xié)議終止申請，由直接上級進(jìn)行審核，再上級管理者進(jìn)行審批。按正式員工主動離職規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。8.2.3 辭退終止：人力資源部門會同用人部門于辭退三天前與實(shí)習(xí)生進(jìn)行工作溝通，告知辭退決定。并按正式員工辭退規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。9.附則本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行，由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。、 梅花生物科技集團(tuán)股份有限公司 人力資源部 二一年九月十七日 實(shí)習(xí)生審批表 填表日期：姓 名性 別民 族照片政治面貌學(xué)歷畢業(yè)院校畢業(yè)時間專業(yè)身份證號移動電話實(shí)習(xí)時間 自 年 月 日 到 年 月 日聘用部門意見實(shí)習(xí)崗位： 實(shí)習(xí)任務(wù)：實(shí)習(xí)期負(fù)責(zé)人： 簽名： 日期：人力資源部意見 簽名： 日期：審批結(jié)論 錄用 不錄用 簽名： 日期： 實(shí)習(xí)鑒定表編號: 填表日期：姓名實(shí)習(xí)所在部門崗位鑒定日期學(xué)生自我鑒定 簽名： 日期：導(dǎo)師意見 簽名： 日期：用人部門評價意見實(shí)習(xí)情況： 合格 不合格 簽名： 日期：實(shí)習(xí)生入職通知內(nèi)容姓名性別應(yīng)聘職位應(yīng)聘部門報到時間年 月 日勞動合同簽訂時間年 月 日公司地址1、 總部：河北省廊坊市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)華翔路66號2、 河北基地：河北省霸州市東段經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)3、 通遼基地：內(nèi)