規(guī)章、制度匯編.doc

第 105 頁 共 105 頁安徽五湶食品有限公司管理規(guī)章制度匯編二零一二年七月總經(jīng)理致辭親愛的員工們：歡迎你們成為五湶食品這個大家庭中的一員，希望我們能在共同信任和理解的基礎(chǔ)上和諧成長，希望你們能盡快的融入“五湶”大家庭中來，在新的人生旅途中實現(xiàn)自己的夢想。在這里我們可以一起把希望點燃，在這里為你們提供展示人生價值的大舞臺，請充分發(fā)揮你們的聰明才智，通過你們的努力來實現(xiàn)公司的成就，公司的輝煌必將在你們的奮斗中而實現(xiàn)！ 總經(jīng)理：*員工守則第一、 遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)；第二、 維護聲譽，保護利益，保守秘密；第三、 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助；第四、 愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費；第五、 不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)；第六、 積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。目 錄1、員工招聘制度062、員工請假制度083、公司例會制度104、試用期員工轉(zhuǎn)正制度135、辦公物品管理制度166、考勤制度207、車路費管理規(guī)定218、印章文書管理制度249、宿舍管理處罰制度2710、優(yōu)秀員工評選辦法.2811、員工離職規(guī)定.3012、倉庫安全管理規(guī)定.3213、倉庫保管員職責(zé).3314、出入庫管理制度.3415、倉庫盤點制度.3516、包裝車間管理制度.3517、車間主任職責(zé).3618、更衣室衛(wèi)生管理制度.3719、車間生產(chǎn)管理制度.3820、烘干車間管理制度.3921、配料車間管理制度.3922、生處理車間管理制度.4023、熟制車間管理制度.4024、車間獎懲制度. .4125、后勤管理崗位職責(zé)4226、門衛(wèi)管理職責(zé)4327、食堂管理規(guī)章制度4528、主管會計工作職責(zé)4629、出納員工作制度4730、記賬員工作制度4831、品管科科長職責(zé)4932、銷售部崗位職責(zé)5033、行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)5634、行政文秘管理辦法5735、辦公室日常行為規(guī)范5836、廠區(qū)進出規(guī)定6437、進出車間規(guī)定6538、績效考核制度6639、員工規(guī)范細則6940、消防器材使用管理條例7341、消防安全管理處罰細則7442、安全生產(chǎn)懲罰實施細則7543、文明衛(wèi)生懲罰實施細則7644、合同管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)7645、車輛管理制度8446、電梯使用規(guī)范9247、電工管理細則9248、駕駛員管理規(guī)定9449、員工投訴與福利9550、支部書記崗位職責(zé)9751、工會和工會主席崗位職責(zé)991、員工招聘管理制度第一條 本公司所需員工，一律按照公開、公平、公正之原則公開面向社會招聘或內(nèi)部晉升。 第二條 本公司聘用各級員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗適合于工作崗位需要為原則。 第三條 新進員工的聘用，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由各部門填報人才招聘申請表報行政人事部統(tǒng)一安排招聘；行政人事部將在收到簡歷后進行簡歷篩選及初試，合格者行政人事部將安排相關(guān)部門經(jīng)理進行復(fù)試，部門經(jīng)理（主管）以上級別或有特別需求者須經(jīng)過總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理第三次復(fù)試后方可錄用。 第四條 復(fù)試合格者行政人事部門將對其學(xué)歷證明等進行資格審查，有重大病史或犯罪前科者公司將不予以錄用。 第五條 新進員工通過審核后，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署同意聘用意見后，由行政人事部辦理試用手續(xù)。 第六條 新進員工入職前應(yīng)接受入職培訓(xùn)，并辦理入職手續(xù)，包括以下資料：原單位的離職證明、填寫個人人事登記表、交登記照片2張、交身份證復(fù)印件2份、交學(xué)歷證書復(fù)印件及其他相關(guān)證明材料的復(fù)印件等。人事登記表必須在到職當(dāng)日填寫，由部門經(jīng)理寫明薪資待遇和使用期限后在當(dāng)日送交人事部門備案。第七條 部門經(jīng)理及其他高級職員的招聘，由公司總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理提出申請后執(zhí)行。附件一人才招聘申請表附件二人事登記表 員工入職須知本公司本著平等合理的原則，特定以下條款，請應(yīng)聘人員認(rèn)真參閱，自覺執(zhí)行。一 、應(yīng)聘人員，試工期為7個工作日，試工期內(nèi)聘用雙方均可單方解除聘用關(guān)系，但不計發(fā)薪水。二 、試工期滿后，轉(zhuǎn)為試用期，試用期為1-2個月（視工作表現(xiàn)而定），試用期滿合格后方可轉(zhuǎn)正；已轉(zhuǎn)正的員工辭職，須提前30天提出書面申請，報經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可辭工，否則按自動離職處理；試用期內(nèi)員工不得提出辭工。三 、員工必須嚴(yán)格遵守公司的工作崗位及作息時間安排（包括加班），請病、事假時須先向部門主管作書面申請，再到人事部登記后方可生效，未獲批準(zhǔn)擅自離職者按曠工處理。四 、曠工一天扣3天工資，曠工兩天扣6天工資，一個月累計曠工三天者按自動離職處理，公司不作任何經(jīng)濟補償。五 、公司執(zhí)行上下班打卡的考勤制度，作為核定當(dāng)月工資及扣款的依據(jù)之一，員工務(wù)必親自打卡，委托他人打卡、受托打卡或擅自簽卡者，作違反廠規(guī)論處，公司有權(quán)開除，并不作任何經(jīng)濟補償。六 、聘用期間每月的 發(fā)上月工資，即先工作后發(fā)薪。七 、員工務(wù)必嚴(yán)格遵守公司的消防安全管理制度，嚴(yán)禁擅自移動與破壞公司區(qū)域內(nèi) 的消防設(shè)備設(shè)施；嚴(yán)禁在生產(chǎn)車間、集體宿舍扔易引起火災(zāi)的物品；應(yīng)在安全用電的前提下使用電器設(shè)備，嚴(yán)禁超負荷使用；車間生產(chǎn)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作。八 、愛護公司財物，不得損壞、竊取公司及他人物品，違者視情節(jié)輕重作開除或送公安機關(guān)處理。九 、自動離職或因違反廠規(guī)被開除的人員，公司將不予結(jié)算一切工資和任何福利。十 、其他廠規(guī)詳見公司管理制度保證書本人 完全接受以上聘用條款，并保證遵守執(zhí)行。如有違反，按公司規(guī)章制度處罰。 保證人簽名： 簽定日期：2、員工請假制度一、 員工請假的條件及期限按下列規(guī)定辦理：1. 病假因病治療或休養(yǎng)可請病假，每月不得超過5天，全年累計不得超過50天，逾期未痊愈，則按停薪留職處理，但停薪留職以6個月為限。2.事假因私事要辦理的，可請事假，每月累計不得超過三天；事假全年累計不得超過40天，連續(xù)請假不得超過一個月。3.婚假本人結(jié)婚，憑結(jié)婚證到公司辦公室請假，婚假三天，晚婚七天（男，26歲，女，24歲）。4.喪假父母、配偶或子女喪之時，可請假三天；祖父母、外祖父母、配偶之父母、兄弟姊妹喪亡時，可請喪假一天。5. 產(chǎn)假女性員工分娩，在本公司上班滿一年者，可請產(chǎn)假九十天。產(chǎn)假期滿后連續(xù)上班六個月的，公司給予發(fā)放產(chǎn)假每月生活費300元待遇。產(chǎn)假期滿六個月內(nèi)未履行續(xù)假手續(xù)不能正常上班的或產(chǎn)假后六個月內(nèi)提出辭職的不享受此生活費待遇。產(chǎn)假期滿需繼續(xù)請假休養(yǎng)的，應(yīng)提前申請否則按曠工處理。產(chǎn)假期滿上崗，其工作可由公司根據(jù)需要重新安排。6.工傷假因工傷可請工傷假，假期依實際情況決定。二、未經(jīng)公司書面批準(zhǔn)，請假逾期均以曠工論處（病假按上述規(guī)定辦理的除外）。因患重病非短期內(nèi)所能治愈，經(jīng)醫(yī)師證明屬實者，可視其病況與在企業(yè)資歷及貢獻度，報請總經(jīng)理特別批準(zhǔn)延長病假，最多三個月。三、有關(guān)請假期間的工資發(fā)放，依以下規(guī)定辦理。除病、事假不發(fā)工資，產(chǎn)假發(fā)生活費外，其余假期在規(guī)定時間內(nèi)的發(fā)基本工資的100%。工傷假工資照發(fā)，且其治療費用憑治療單據(jù)全額報銷。 連續(xù)請假或離崗時間達一個月的，取消年終獎金兌現(xiàn)。四、員工請假應(yīng)依下列規(guī)定呈請批準(zhǔn)：1.員工請假一律以書面請假條形式說明理由報批并送辦公室登記后，方可視為請假有效。病假超過三天者（含三天），應(yīng)附有效的醫(yī)院證明文件（外傷可顯示者可酌情免附）。凡未經(jīng)準(zhǔn)假而擅離職守或未經(jīng)批準(zhǔn)續(xù)假而缺勤者，除因臨時大病或重大事故經(jīng)證明屬實，并于事后三天內(nèi)依規(guī)定補報審核外，其他一律按曠工論處。2. 部門經(jīng)理、駐外片區(qū)銷售經(jīng)理、主任呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)。3. 其余人員請假三天以內(nèi)者（含三天）呈請所屬部門經(jīng)理、主任核準(zhǔn)；三天以上七天以內(nèi)（含七天）呈請行政辦公室核準(zhǔn)；超過七天者，呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)。3、例會制度一、目的1、實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進度。3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。二、會議分類、中層干部以上行管人員周例會1、會議時間：每周一上午十點開始。2、會議地點：公司三樓會議室3、會議組織者：公司辦公室。4、會議主持人：各中層部門負責(zé)人輪流主持。5、會議記錄人：辦公室文秘。 6、會議參加人：公司總經(jīng)理，公司各部門負責(zé)人，文秘。7、列席人員：視事實需要，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可讓其他人員出席。8、 會議內(nèi)容： 聽取各部門上周工作匯報、對完成有困難的工作集體協(xié)商，提出改善和解決方案。 各部門負責(zé)人向會議通報下周工作計劃。 協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進行。 由行政辦公室負責(zé)收集各部門周工作總結(jié)及計劃并呈報總經(jīng)理審閱。、管理人員月例會1、會議時間：每月最后一周的周五上午十點開始。2、會議地點：公司三樓會議室3、會議組織者：公司辦公室。4、會議主持人：公司總經(jīng)理；總經(jīng)理若因公外出無法主持時，則由行政辦公室代行職權(quán)。5、會議記錄人：辦公室文秘。 6、會議參加人：公司總經(jīng)理，各部門負責(zé)人，班組負責(zé)人，駐外機構(gòu)負責(zé)人、辦公室文秘。7、會議內(nèi)容： 總結(jié)當(dāng)月工作，找出存在的問題、擬出解決方案并付諸實施； 完善各方面的工作，拿出下月工作計劃。 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。 探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達到整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。 對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，請總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)代表裁決。 宣布將要采取的公司重大決策。 由行政辦公室收集相關(guān)書面材料并呈報總經(jīng)理審閱。、產(chǎn)銷溝通例會1、會議時間：每月十六日上午十點開始。2、會議地點：公司三樓會議室3、會議組織者：公司辦公室。4、會議主持人：公司總經(jīng)理；總經(jīng)理若因公外出無法主持時，則由（總經(jīng)理授權(quán)的管理代表）代行職權(quán)。5、會議記錄人：辦公室文秘。 6、會議參加人：公司總經(jīng)理，辦公室負責(zé)人，銷售部負責(zé)人、非長駐外地的業(yè)務(wù)主辦，生產(chǎn)部負責(zé)人、車間主任、倉管、班組負責(zé)人，后勤部負責(zé)人，辦公室文秘。7、會議內(nèi)容： 產(chǎn)銷互動，生產(chǎn)和銷售各自找出在工作中存在的問題。 明確生產(chǎn)和銷售工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展?fàn)顩r，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。 兩大體系互相提出合理化建議。 完善各方面的工作，并做出承諾。附件一會議簽到表附件二例會工作匯報流程會議簽到表會議名稱： 日期：會議時間會議地點會議主持人會議記錄人會議主題 所在部門姓名所在部門姓名 例會工作匯報流程工作匯報程序工作總結(jié)上階段工作計劃和完成情況未完成原因解決的方法和期限某項工作的專題說明和進度匯報工作計劃本階段計劃和完成的期限可能出現(xiàn)的困難和障礙其他需要部門經(jīng)理批示的工作需要其他部門協(xié)調(diào)、配合的事宜其他需要特別說明的事項4、試用期員工轉(zhuǎn)正制度一、轉(zhuǎn)正時間凡生產(chǎn)部新進員工，試用期為2個月，試用期滿審核合格給予轉(zhuǎn)正。試用期員工的轉(zhuǎn)正時間的起點，以員工實際上班時間為準(zhǔn)。試用期間內(nèi)和試用期滿的員工，根據(jù)員工試用期內(nèi)的綜合表現(xiàn)情況，相關(guān)部門將本著客觀、公正、公平的原則，給予提前轉(zhuǎn)正、按期轉(zhuǎn)正和延期轉(zhuǎn)正。在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)突出的員工，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予提前轉(zhuǎn)正，即：以實際上班日期的次月同日轉(zhuǎn)正。按期轉(zhuǎn)正：即每月上班的員工，在隔月的同日轉(zhuǎn)正。延期轉(zhuǎn)正：即在試用期內(nèi)，員工的綜合表現(xiàn)未能達到公司的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，或出現(xiàn)嚴(yán)重違反公司規(guī)章管理制度的員工，公司將給予延期轉(zhuǎn)正，延長日期根據(jù)員工的相關(guān)工作表現(xiàn)而定，延期1-2個月仍不能達到公司要求的，公司將停止試用。二、轉(zhuǎn)正程序 1、新進員工在試用期內(nèi)，根據(jù)進廠正式上班的時間，向行政辦公室領(lǐng)取并填寫員工轉(zhuǎn)正申請表，交部門管理批準(zhǔn)。 2、在三日內(nèi)，用人部門根據(jù)試用員工試用期的表現(xiàn)和考評成績，簽署轉(zhuǎn)正意見；并將本部門試用員工轉(zhuǎn)正申請表，等相關(guān)資料提交公司人事部門。3、在二日內(nèi)，人事部簽核后，歸檔試用員工的轉(zhuǎn)證材料，公布試用期員工轉(zhuǎn)正結(jié)果。三、實施要求 1、在試用期間，公司管理各部門必須切實做好試用員工的試用管理工作。 2、在對試用員工進行考核評價過程中，要本著客觀、公正、公平的原則。 3、必須嚴(yán)格按照轉(zhuǎn)正程序辦理試用員工的轉(zhuǎn)正手續(xù)，做到手續(xù)齊全、材料完整。試用期員工轉(zhuǎn)正須知一、轉(zhuǎn)正時間凡生產(chǎn)部新進員工，試用期為2個月，試用期滿審核合格給予轉(zhuǎn)正。試用期員工的轉(zhuǎn)正時間的起點，以員工實際上班時間為準(zhǔn)。試用期間內(nèi)和試用期滿的員工，根據(jù)員工試用期內(nèi)的綜合表現(xiàn)情況，相關(guān)部門將本著客觀、公正、公平的原則，給予提前轉(zhuǎn)正、按期轉(zhuǎn)正和延期轉(zhuǎn)正。在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)突出的員工，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予提前轉(zhuǎn)正，即：以實際上班日期的次月同日轉(zhuǎn)正。按期轉(zhuǎn)正：即每月上班的員工，在隔月的同日轉(zhuǎn)正。延期轉(zhuǎn)正：即在試用期內(nèi)，員工的綜合表現(xiàn)未能達到公司的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，或出現(xiàn)嚴(yán)重違反公司規(guī)章管理制度的員工，公司將給予延期轉(zhuǎn)正，延長日期根據(jù)員工的相關(guān)工作表現(xiàn)而定，延期1-2個月仍不能達到公司要求的，公司將停止試用。二、轉(zhuǎn)正程序 1、新進員工在試用期內(nèi)，根據(jù)進廠正式上班的時間，向行政辦公室領(lǐng)取并填寫員工轉(zhuǎn)正申請表，交部門管理批準(zhǔn)。 2、在三日內(nèi)，用人部門根據(jù)試用員工試用期的表現(xiàn)和考評成績，簽署轉(zhuǎn)正意見；并將本部門試用員工轉(zhuǎn)正申請表，等相關(guān)資料提交公司人事部門。3、在二日內(nèi)，人事部簽核后，歸檔試用員工的轉(zhuǎn)證材料，公布試用期員工轉(zhuǎn)正結(jié)果。三、實施要求 1、在試用期間，公司管理各部門必須切實做好試用員工的試用管理工作。 2、在對試用員工進行考核評價過程中，要本著客觀、公正、公平的原則。 3、必須嚴(yán)格按照轉(zhuǎn)正程序辦理試用員工的轉(zhuǎn)正手續(xù)，做到手續(xù)齊全、材料完整。5、辦公物品管理制度 為了更好的規(guī)范辦公用品的申購、領(lǐng)用、使用流程、制度,所有辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通信設(shè)備的購買，須由各部門負責(zé)人填寫辦公用品申購單交行政辦公室審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由采購部人員統(tǒng)一購買，辦公室負責(zé)管理。辦公用品由行政辦公室設(shè)專人負責(zé)（稱行政內(nèi)勤）。入庫需根據(jù)入庫單嚴(yán)格檢查品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價是否與進貨相符，按手續(xù)驗收入庫。行政辦公室應(yīng)做好入庫和出庫管理。在日清月結(jié)的條件下，分部門統(tǒng)計辦公用品的領(lǐng)用和回收清況，并負責(zé)收回公司調(diào)離人員的辦公用品和物品。1辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、水性筆、釘書針等。 管理消耗品：復(fù)印紙、傳真紙、簽字筆、白板筆、修正液、印臺、印油、色帶、墨盒等。 管理品：剪刀、釘書機、鋼筆、計算器、尺子、膠帶臺、塑料文件盒、文件夾、名片冊等。2文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如鉛筆、圓珠筆、橡皮擦等?！安块T領(lǐng)用”系公司或部門共同使用用品，如釘書機等。3消耗品可依據(jù)歷史記錄（如過去一段時間的耗用平均數(shù)）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放基準(zhǔn)。4管理消耗品應(yīng)限定人員使用，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如復(fù)印紙、傳真紙）不在此限。5管理品列入移交，即人員崗位變動及離職時應(yīng)辦理移交手續(xù)。如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。6、辦公用品的申請應(yīng)于每月5號前由各部門提出申購單交行政辦公室匯總，報總經(jīng)理審核，由辦公室交采購部購買，如無特殊情況應(yīng)于3天之內(nèi)發(fā)放完畢。辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購，然后分發(fā)給各個部門。7每人及每部門設(shè)立辦公用品領(lǐng)用記錄表，由行政辦公室發(fā)放，于領(lǐng)用時登記，領(lǐng)用辦公用品后上交行政辦公室保管，行政內(nèi)勤要嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。各部門另設(shè)專人負責(zé)領(lǐng)用及保管部門共用品。8個人領(lǐng)用辦公用品只限于業(yè)務(wù)及管理部門，車間作業(yè)人員如需使用辦公用品，則統(tǒng)一由部門領(lǐng)用。9行政內(nèi)勤另設(shè)辦公用品保管帳簿，對辦公用品庫存、領(lǐng)用進行管理，做到出入庫一致，出入部分物品費用由物品保管員個人承擔(dān)。并于每月底將辦公用品領(lǐng)用月報表交辦公室，以便統(tǒng)計消耗情況。10辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。11新進人員如需領(lǐng)用辦公用品的，在符合領(lǐng)用條件的情況下，先到辦公室領(lǐng)取辦公用品領(lǐng)用記錄表，再辦理領(lǐng)用。人員崗位調(diào)動或離職時，寫明辦公用品交接清單將剩余及列管辦公用品一并繳回物品行政內(nèi)勤處。12印刷品（如信箋、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政辦公室統(tǒng)一管理。辦公用品申購流程各部門提出申購計劃（每月5號前）交行政辦公室審核審核通過后交總經(jīng)理簽字確認(rèn)由行政辦公室交采購部采購 采購?fù)瓿珊螅?天內(nèi)）交行政辦公室統(tǒng)一入庫 辦公室通知各部門負責(zé)人領(lǐng)取（簽字確認(rèn)）并存檔辦公用品領(lǐng)用流程圖管理消耗品消耗品 本人可直接到行政內(nèi)勤處領(lǐng)取部門負責(zé)人指定的專人部門負責(zé)人 帶舊品（除純消耗品）到行政內(nèi)勤處領(lǐng)取帶有負責(zé)人簽字確認(rèn)的申領(lǐng)單到行政內(nèi)勤處由舊品（除純消耗品）換新品行政內(nèi)勤員根據(jù)實際情況控制領(lǐng)取量管理品行政內(nèi)勤根據(jù)實際情況控制領(lǐng)取量行政內(nèi)勤根據(jù)實際情況控制領(lǐng)取量部門負責(zé)人指定的專人部門負責(zé)人帶有負責(zé)人簽字確認(rèn)的申領(lǐng)單到行政內(nèi)勤處由舊品（除純消耗品）換新品帶舊品（除純消耗品）到行政內(nèi)勤處領(lǐng)取行政內(nèi)勤根據(jù)實際情況控制領(lǐng)取量行政內(nèi)勤根據(jù)實際情況控制領(lǐng)取量 6、 考勤制度一 、為了規(guī)范公司考勤管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，提升員工的敬業(yè)精神，根據(jù)公司實際情況，特制定本制度。二、上下班打卡規(guī)定：(一) 公司副總經(jīng)理級（含）以上的職員工，因為工作需要，可以不打上下班卡。(二) 公司副總經(jīng)理級以下的職員工，上下班需親自打卡，嚴(yán)禁代打卡行為。(三) 每天打四次卡，即上午上下班卡，下午上下班卡。各部門根據(jù)工作時間和工作性質(zhì)的不同，寫出情況說明后，根據(jù)實際情況更改打卡時間及減少和增加打卡次數(shù)。無特殊情況說明者，均以四次打卡時間為準(zhǔn)。(四) 每天打卡的時間為上班到崗時間為上班卡，離開工作崗位下班即為下班卡。三 、出差打卡規(guī)定：(五) 因公出差或外出培訓(xùn)，出差人或外出培訓(xùn)人需填寫相應(yīng)的“出差單”或“外出派工單”，經(jīng)部門主管審核，交辦公室批準(zhǔn)后，公司辦公室作為打卡依據(jù)。(六) 因私外出，外出人員需填寫“請假單”，經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后（參見請假管理制度，交辦公室作為考勤依據(jù)。四 、由于工作的需要在節(jié)假日加班者（需按本制度規(guī)定打上下班卡），需填寫“聯(lián)絡(luò)單”，經(jīng)其部門主管審核后交公司辦公室作為后續(xù)調(diào)休的依據(jù)。五 、調(diào)休時，調(diào)休者需填寫“調(diào)休單”經(jīng)部門主管審核，辦公室批準(zhǔn)后，交辦公室作為考勤依據(jù)。調(diào)休期間不用打上下班卡。六 、因卡鐘故障導(dǎo)致不能打的上下班卡時，由公司辦公室根據(jù)其出勤情況進行簽卡。七 、按本制度不用打上下班卡的工作人員，不能正常上下班時，需按公司的請假管理制度辦理相應(yīng)的請假手續(xù)，否則視為曠工。八 、非特殊情況者，由于員工自己原因忘記打上下班卡者，公司辦公室可根據(jù)實際情況給予補簽卡，補簽卡次數(shù)一月不得多于三次。 九 、沒有按規(guī)定打卡，且無有效書面證明或聯(lián)絡(luò)資料者，視為曠工。十 、1、公司執(zhí)行打手紋卡的人員，由公司辦公室監(jiān)督每日打卡情況。辦公室文員每日會在考勤機處公布前一天的打卡異常情況，相關(guān)各人員可根據(jù)實際上下班情況，針對考勤異常部分進行補簽卡。2、公司執(zhí)行打紙卡的人員，由本人每日檢查自己的打卡記錄情況，針對考勤異常情況，可寫“聯(lián)絡(luò)單”經(jīng)所在部門管理人員，確認(rèn)其正常上下班后，交公司辦公室留檔。十一 、考勤是作為公司財務(wù)部門每月結(jié)算工資的主要依據(jù)，公司辦公室會在每月的月底統(tǒng)計公司各部門考勤情況，并在次月的2日前公布公司各部門考勤結(jié)果。公司各部門人員對當(dāng)月的出勤計算有異議者，可在管理部公布考勤結(jié)果后的2日內(nèi)，到公司辦公室核查，公司辦公室應(yīng)給予配合和解釋。2日后，則視為認(rèn)可處理。該考勤作為財務(wù)部結(jié)算公司的標(biāo)準(zhǔn)。7、差旅費管理規(guī)定總體原則：凡因公前往太和縣以外的外的區(qū)域，視為出差。對出差人員的伙食補貼、住宿費和市內(nèi)交通費實行包干補助，憑票報銷，節(jié)約歸己，超支不補的原則；具體規(guī)定如下：一、出差人員需填寫派工單，領(lǐng)取出差任務(wù)，帶好資料安排好計劃，保證按時出發(fā)。二、出差人員如需借款則按費用申請和報銷的管理規(guī)定辦理。三、費用標(biāo)準(zhǔn)：1、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其饒線多支付的費用均由個人自理，期間按事假考勤。2、出差途中符合乘坐臥鋪車條件的且連續(xù)乘車時間超過10小時可以乘坐臥鋪車，否則應(yīng)乘坐硬坐或軟座車，違者費用自理。如果達到符合乘坐臥鋪車條件的，而未乘座臥鋪，另給予30元補助。訂票費、退票費原則上不予報銷，如遇特殊情況需寫書面匯報，報公司批準(zhǔn)后，方可報銷。3、凡需要自帶車輛的出差人員，應(yīng)先行申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可帶車出差，車輛過橋費、必要的高速公路收費等費用據(jù)實報銷，車輛往返所用燃油憑加油站發(fā)票按下表所述報銷標(biāo)準(zhǔn)給予報銷：出差目的地往返燃油銷標(biāo)準(zhǔn)(L)出差目的地往返燃油報銷標(biāo)準(zhǔn)(L)出差目的地往返燃油報銷標(biāo)準(zhǔn)(L)出差目的地往返燃油報銷標(biāo)準(zhǔn)(L)合肥42蚌埠30蒙城16界首4馬鞍山63宿州24渦陽11穎上16滁州50準(zhǔn)北25利辛10阜南13準(zhǔn)南27亳州12阜陽8臨泉8注：其他未提及的城市，按兩地人民政府位置的最短距離計算往返燃油，燃油按8L/100km核算4、差旅費一律憑票報銷，憑有效的車船票及住宿發(fā)票計算報銷的實際天數(shù)，出租車票報銷70%（特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理同意后出租車票可報銷100%），公交車、地鐵票按實際報銷。5、出差A(yù)類城市，如深圳、珠海等特區(qū)、廣州、大連等沿海發(fā)達城市以及北京、上海等直轄市，總經(jīng)理以上人員每人每天補助280元；部門經(jīng)理級以上人員每人每天補助180元。6、B類城市，如省會城市（不含合肥），總經(jīng)理以上人員每人每天補助200元；部門經(jīng)理以上人員每人每天補助150元。7、出差省會以下的C類城市，總經(jīng)理以上人員每人每天補助120元，其他人員每人每天補助80元。8、出差鄰近的省會以下城市當(dāng)日返回的，補助每人每天30元。9、有本公司辦事處的地區(qū)，助宿由當(dāng)?shù)剞k事處安排。每人每天補助30元，此補助可由公司駐當(dāng)?shù)貦C構(gòu)墊付，之后公司再統(tǒng)一撥付給該駐外機構(gòu)。10、如出差前往地點系出差人家庭住地，除車船費給予報銷外，不再享受其它任何補助。11、前往太和城區(qū)公干者超過半天的，給予補助10元/人，報銷往返公交車費。12、駐外機構(gòu)（辦事處）補助標(biāo)準(zhǔn)：伙食補助300元/月/人，交通補助100元/月/人。返回公司、請假或回家探親、不再享受此補助（此補助隨工資發(fā)放）。13、公派性質(zhì)的學(xué)習(xí)、考察、會議，除已有統(tǒng)一安排解決的以外，差旅費實報實銷，但不再享受其他補助。14、交通工具：不經(jīng)批準(zhǔn)，乘坐飛機、辦理私事、人為拖延時間或繞道行程費用不予報銷。瞞報或虛報，一經(jīng)核實給予處罰。15、報銷時間：出差人員應(yīng)遵照公司費用申請和報銷的管理規(guī)定（暫行）在三天內(nèi)履行報銷手續(xù)。特殊情況超期，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷，否則視同放棄，隔年作廢。8、印章文書管理制度一 、文印室管理：1、文印室內(nèi)衛(wèi)生要每天打掃，保持屋內(nèi)空氣暢通，衛(wèi)生清潔，各種設(shè)備布局合理、擺放整齊。2、接收上級文件需報總經(jīng)理閱批，并跟蹤簽批傳遞，做好記錄工作。3、文印人員保證及時準(zhǔn)確提供各種資料，不經(jīng)批準(zhǔn)不得打印和復(fù)印個人稿件和資料。所打印文件資料未正式行文前，不得對外泄露。4、文印人員應(yīng)妥善保管及合理使用打印機及紙張，避免浪費；打印或復(fù)印應(yīng)填寫“打印/復(fù)印申請單”經(jīng)部門主管以上人員批準(zhǔn)方可實施；打印或復(fù)制公司所發(fā)文件須經(jīng)行政辦公室管理人員審核批準(zhǔn)后方可實施。二 、外部文書收發(fā)管理：1、收到文件公文應(yīng)認(rèn)真填寫文件登記記錄表，在下發(fā)文件資料時，應(yīng)，發(fā)給相關(guān)部門主管或以上人員并監(jiān)督當(dāng)事人文件收發(fā)登記表登記簽收。2、對外發(fā)文一律經(jīng)行政辦公室審核并報總經(jīng)理簽批后方可實施。三 、內(nèi)部文件須行政辦公室審核并呈報總經(jīng)理簽批后方為有效；且由辦公室人力資源負責(zé)人組織學(xué)習(xí)和交值班經(jīng)理在周一例會上宣讀，需下發(fā)的文件報行政辦公室或總經(jīng)理簽批后方可下發(fā)各部門及駐外機構(gòu)。四 、印章使用管理：印章是代表公司形象及權(quán)力及的象征，為規(guī)范公司印章使用管理，作如下規(guī)定：1、公司印章類別：公司公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章等。2、刻制印章：公司公章刻制依據(jù)工商營業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn)，到公安部門批準(zhǔn)的刻字單位進行刻制。其他類別的印章須有公司的正式公函，經(jīng)公司法人代表或總經(jīng)理簽批后指定專人負責(zé)刻制，刻制后的印章須到辦公室文秘處登記備案，以便存檔。3、印章的啟用及停用：公司印章的啟用經(jīng)法人代表或總經(jīng)理簽批后啟用，啟用印章因故停用或二級法人（或?qū)嵨镓?zé)任人）調(diào)換，需作印章交接，必要時作記號交接存檔，劃分責(zé)任界線。經(jīng)法人代表或總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政辦公室應(yīng)做好收繳、銷毀工作，存放需入檔案室。4、印章保管權(quán)限：公司公章及合同專用章由法人代表或總經(jīng)理指定辦公室專人負責(zé)保管；發(fā)票專用章、財務(wù)專用章由財務(wù)部經(jīng)理保管；現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章由財務(wù)部出納保管。5、印章的用途：公司公章用于公司公務(wù)文書、對外事務(wù)；合同章用于業(yè)務(wù)洽談簽訂合約使用；財務(wù)專用章用于財務(wù)往來結(jié)算及票據(jù)使用；發(fā)票章用于商品銷售發(fā)票使用；現(xiàn)金收訖章和現(xiàn)金付訖章出納現(xiàn)金收付時使用，具體使用人作記號登記備案負責(zé)保管使用。蓋章時位置要恰當(dāng)，圖形要清晰。6、印章的使用及批準(zhǔn)權(quán)限：公司的公章或合同專用章用于對外法人行為的法律文書、合同文件、上報材料、法人行為、公函、通知、專業(yè)采購、租賃、員工收入證明、婚姻證明、設(shè)施購置等等，部門主管審核后，須經(jīng)行政辦公室審核并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印。財務(wù)專用章、發(fā)票專用章內(nèi)部日常財務(wù)專業(yè)崗位正常使用由財務(wù)部經(jīng)理負責(zé)把關(guān)，但如公司對外發(fā)文使用，必須由財務(wù)部經(jīng)理審核并報總經(jīng)理簽批后方可用印。現(xiàn)金收訖章及現(xiàn)金付訖章由出納根據(jù)其崗位操作的實際情況使用并承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任。7、印章使用要求：印章保管員在印章使用申請表批準(zhǔn)后方可使用，并在印章使用登記表上登記清楚。簽批過的用印申請單和使用印章登記應(yīng)妥善保存、以備查驗。印章保管員要做到大公無私、忠于職守、嚴(yán)守機密、認(rèn)真登記、使用規(guī)范，不經(jīng)批準(zhǔn)不得委托他人使用及保管，因違規(guī)用章給公司帶的一切經(jīng)濟損失和后果由印章保管員全部承擔(dān)，公司保留依法追究印章保管員及申請用印經(jīng)辦人、審核人等相關(guān)責(zé)任人的民事或刑事責(zé)任的權(quán)利。9、宿舍管理處罰制度為了保障公司員工的人身和財產(chǎn)安全，營造一個清潔衛(wèi)生的住宿環(huán)境，公司特制以下規(guī)章制度。一 、員工住宿由公司統(tǒng)一提供安排，不得私自調(diào)換或擅自亂搬，不得隨意更換床板和原有設(shè)施，如有特殊情況由公司后勤部批準(zhǔn)更換，違者處罰20-50元。 二 、宿舍僅限本公司員工住宿，任何人未經(jīng)行政部人事部允許不得隨意帶外來人員進入宿舍、留宿，違者罰款50元，擅自留宿異性者罰款100元。三 、上、下班時間，宿舍內(nèi)不得留人，因病須休息的員工必須有車間主管或行政部的批準(zhǔn)，否則處罰50元。宿舍鑰匙宿舍住宿人員自行管理，貴重物品員工自己妥善保管好；發(fā)生丟失，公司概不負責(zé)。四 、住宿員工應(yīng)做好防火、防風(fēng)工作，嚴(yán)禁私自亂拉電線，亂扔煙頭，私藏易燃、易爆等危險品，離開房間時須關(guān)閉所有電源開關(guān)；違者視情節(jié)輕重罰款50元或開除處理。五 、在宿舍內(nèi)賭博、酗酒及進行其它有違公司規(guī)定的行為，違者視情節(jié)輕重罰款50-100元或開除處理。六 、中午休息時間和晚上22：00后，宿舍內(nèi)的所有娛樂（打牌、下棋、聽收音機、放錄音機及收看電視或影碟等）必須停止，并不得在走廊大聲喧嘩，以免影響他人休息，違者罰款5-20元；七 、宿舍是公司員工共同居住之地，員工有義務(wù)保持宿舍內(nèi)外的干凈整潔；嚴(yán)禁從宿舍走廊、陽臺、窗口向外倒水或亂扔雜物，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款5-20元；八 、宿舍內(nèi)的電器屬公司配備，員工有義務(wù)維護、保養(yǎng)，凡人為損壞必須加倍賠償；九 、不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)私藏兇器，私藏和私售毒品及傳播不健康書籍和音像制品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即報公安機關(guān)處理并立即開除出廠；十 、不得在宿舍內(nèi)打架、吵架，有事報公司領(lǐng)導(dǎo)處理；違者處罰50-100元，因在宿舍打架致傷者，醫(yī)藥費自負，并開除出廠；情節(jié)嚴(yán)重者送公安機關(guān)處理。 10、優(yōu)秀員工評選方法 （空白部分由公司領(lǐng)導(dǎo)填寫）為加強安徽中亞食品有限公司的企業(yè)文化建設(shè)，培養(yǎng)和塑造廣大員工的榮譽感和使命感，不斷增強企業(yè)向心力和凝聚力，從而為公司沉淀更多更優(yōu)秀的員工。一 、評選的條件及標(biāo)準(zhǔn)1、分類優(yōu)秀員工按工作部門分成：一樓生產(chǎn)車間、二樓生產(chǎn)車間（也可按班組劃分）2、基本條件優(yōu)秀員工必須具備以下條件，方可參與評選，缺一不可。1) 在公司連繼工作三個月以上；2) 遵守考勤紀(jì)律，月出勤率在100%以上；3) 品德端正，遵紀(jì)守法，無違反國家法律法規(guī)和廠規(guī)廠紀(jì)行為；4) 工作認(rèn)真負責(zé)，積極主動，能服從公司整體安排，能積極配合生產(chǎn)管理完成各項工作任務(wù)5) 熱愛公司，愛崗敬業(yè)，思想端正，與同事相處融洽；能深刻理解公司企業(yè)文化。6) 完全勝任本職工作，能較好完成工作任務(wù)。3、 優(yōu)先評選條件在基本條件已具備的條件下，公司將根據(jù)部門額定評選人數(shù)，對公司有特殊貢獻的員工，作為擇優(yōu)人選后再進行綜合評比。二 、評選的程序1、評選的時間優(yōu)秀員工以月為單位進行評選，評選時間為每月的5號，要求生產(chǎn)部門在每月3號之前把優(yōu)秀員工評選的相關(guān)資料、表格交于行政辦公室，并向公司推薦人選。2、評選人數(shù)優(yōu)秀員工應(yīng)控制在車間總?cè)藬?shù)的（ ）%-（ ）%。三 、評選流程符合優(yōu)秀員工評選基本條件的員工，可個人申請或有生產(chǎn)部管理推薦，每個月的1-2日個人或生產(chǎn)車間負責(zé)人可向公司行政辦公室領(lǐng)取優(yōu)秀員工申請表并作領(lǐng)取記錄，認(rèn)真填寫相關(guān)內(nèi)容后交部門管理審批。生產(chǎn)車間在每月的3號前把所有領(lǐng)取的優(yōu)秀員工申請表，在部門管理審批后交于行政辦公室，行政辦公室最終審核后，在當(dāng)月的5號公布優(yōu)秀員工評選結(jié)果。四 、獎勵的標(biāo)準(zhǔn)1、優(yōu)秀員工的分類公司根據(jù)優(yōu)秀員工的綜合表現(xiàn)和持續(xù)時間，把優(yōu)秀員工分為：一星級優(yōu)秀員工，二星級優(yōu)秀員工，三星級優(yōu)秀員工。一星級優(yōu)秀員工即被評選出的符合公司優(yōu)秀員工標(biāo)準(zhǔn)的員工。二星級優(yōu)秀員工即連續(xù)三個月被評為一星級優(yōu)秀員工的員工。三星級優(yōu)秀員工即被評為二星級優(yōu)秀員工后，持續(xù)三個月被評分優(yōu)秀員工的員工。三星級優(yōu)秀員工將有資格優(yōu)先評為年度優(yōu)秀員工，和作為員工晉升提干的侯選人。2、優(yōu)秀員的獎勵標(biāo)準(zhǔn)一星級優(yōu)秀員工：獎金（ ）元，一星級優(yōu)秀員工勛章一枚，榮譽證書一本。二星級優(yōu)秀員工：獎金（ ）元，二星級優(yōu)秀員工勛章一枚，榮譽證書一本。三星級優(yōu)秀員工：獎金（ ）元，三星級優(yōu)秀員工勛章一枚，榮譽證書一本。3、獎品的發(fā)放獎金，勛章，榮譽證書將同時發(fā)放，發(fā)放形式以每月員工大會的形式公眾發(fā)放，并要求獲得優(yōu)秀員工獎項的員工發(fā)表獲獎感言或工作心得。五、其他：公司每個月會在公告欄公布優(yōu)秀員工的照片和姓名，被評為優(yōu)秀員工的員工必須在領(lǐng)取榮譽勛章之日起，每天配戴并妥善保管優(yōu)秀員工勛章，并在優(yōu)秀員工資格職消之日將勛章交回公司。如將勛章丟失將照價賠償，被評為優(yōu)秀員工的員工，在擔(dān)任優(yōu)秀員工期間，如有嚴(yán)重違反廠規(guī)廠紀(jì)，將取消優(yōu)秀員工資格。11、員工離職制度一 、離職方式：1、辭職：因不適應(yīng)崗位工作，受聘人提出辭去職務(wù)或解除聘用。2、解聘：因不適應(yīng)公司要求或有違紀(jì)，公司不愿再聘用的，辦理解聘手續(xù)。二 、辦理程序：1、辭職：由辭職者本人提前一個月以書面形式提出辭職申請，該申請由辭職人上一級主管人員簽字確認(rèn)后交辦公室，領(lǐng)取物品交接清單，本人填寫并簽名，在主管人員簽字同意辭職后6個工作日以內(nèi)，交清經(jīng)手的工作及資產(chǎn)，相關(guān)部門簽署意見后，報行政辦公室審核后報總經(jīng)理簽批。2、辭退：由辦公室通知本人，并填寫物品交接清單，在接到通知6個工作日以內(nèi)，交清經(jīng)手的工作及資產(chǎn)，相關(guān)部門簽署意見后，報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)。3、離職交接：一線生產(chǎn)人員的離職由車間負責(zé)人進行交接；駐外人員的離職由駐地負責(zé)人配合財務(wù)部進行交接；駐外辦事機構(gòu)負責(zé)人的離職；由銷售部配合財務(wù)部共同進行交接；五源專賣店系統(tǒng)由財務(wù)部進行交接；部門經(jīng)理以下職位的行管人員的離職由對應(yīng)的部門負責(zé)人進行交接；銷售部、財務(wù)部經(jīng)理以上人員由公司安排專人進行交接；其他部門經(jīng)理以上人員辦公室人力資源負責(zé)人進行交接；其他在上述內(nèi)容中未明確的人員或因特殊情況無法按上述要求進行交接的，由離職人員的上一級主管人員進行交接。4、即將離崗人員如存在手續(xù)不清的，應(yīng)及時追討，否則公司不予發(fā)放相應(yīng)的工資，并且，因其個人工作未完成交接或交接不清而給公司造成的一切損失和后果由該即將離崗人員個人全部承擔(dān)。移交不清的，交接人不得簽字認(rèn)可，否則相應(yīng)的后果由交接人負責(zé)。三 、離職事項：1、離職工資計算：按批準(zhǔn)離職之日前一天的有效出勤工作天數(shù)計算當(dāng)月工資（星期天、節(jié)假日除外）；屬于一線員工的，在離崗的次月結(jié)算完畢；銷售及財務(wù)人員在離崗六個月后結(jié)算完畢；其他管理人員在離崗兩個月后結(jié)算完畢；所有離職人員的薪酬及福利結(jié)算均在應(yīng)結(jié)算當(dāng)月統(tǒng)一發(fā)放工資時兌現(xiàn)。在春節(jié)前離職的，取消年終獎及有關(guān)福利兌現(xiàn)。2、保密約定：凡公司重要部門離職人員，在離職后六個月內(nèi)不在阜陽市同行業(yè)就職，以免造成本公司的商業(yè)機密泄露，具體在簽訂勞動合同時注明。3、自行離職、未辦理手續(xù)，造成公司損失從其薪資中扣除。須追究當(dāng)事人民事或刑事責(zé)任的，公司將申報有關(guān)法律部門進行追討。4、履約責(zé)任：員工在合同期內(nèi)提出離職，須退還公司外派學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察等所發(fā)生費用的個人均攤部分。5、制度回收：離職人員應(yīng)將借閱的公司文件、制度等歸還公司（由人力資源負責(zé)人監(jiān)督落實）。12、倉庫安全管理規(guī)定1.上架保管的物品，應(yīng)做到分門別類按行次層次位置排序擺放，標(biāo)志明顯，易于存取和保管。 2.倉庫應(yīng)按物品名稱及規(guī)格型號一物一卡準(zhǔn)確標(biāo)設(shè)，存卡應(yīng)逐筆登記材料的收、發(fā)、存，各項內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、準(zhǔn)確。 3.為保證材料物資的安全，材料倉庫人員應(yīng)注意防火、防盜，并掌握基本消防知識，嚴(yán)禁有火險隱患存在，如明火、吸煙、非法用電，易燃易爆品、燒焊維修火花等。由本公司消防安全部門定時安排檢查消防器材設(shè)施。 4.經(jīng)常巡視倉庫物資，注意防潮、防變質(zhì)等防護措施。發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)部門報告。 5.物資存放，進出環(huán)節(jié)注意防止?jié)B、漏、變質(zhì)等浪費行為，并保持材料倉庫現(xiàn)場整潔整齊。 6.倉管員每日下班前應(yīng)認(rèn)真檢查，確認(rèn)無人滯留倉庫后，關(guān)好水源，電源，關(guān)好門窗，方可離開，以確保材料倉庫材料物資安全。7.無關(guān)人員只能在本倉庫人員或負責(zé)人員陪同下才可進入本倉。 8.倉管員應(yīng)熟悉消防基本知識，注意消防器材的有效期限，按時通知消防部門更換。13、倉庫保管員職責(zé) 1、熱愛本職工作，努力鉆研業(yè)務(wù)，加強責(zé)任心，遵守勞動紀(jì)律，堅守工作崗位。2、熟悉各項規(guī)章制度，負責(zé)所管物資、設(shè)備、器材的入庫驗收、記帳、保管、發(fā)放工作，掌握供需情況，及時提出采購建議。堅持物資管理原則，凡采購的材料不符合要求，或規(guī)格、單價、數(shù)量不符，倉庫保管員有權(quán)拒絕入庫。3、能熟練使用電腦管理進庫物資的詳細資料，如品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、產(chǎn)地、價格、用途和售后服務(wù)等。做到所管物資標(biāo)記明顯、擺放整齊、數(shù)量準(zhǔn)確、帳物相符。4、嚴(yán)格遵守領(lǐng)用制度，完備領(lǐng)用手續(xù)，定期存盤，核對庫存物資。5、加強安全觀念，妥善保管倉庫物資，做好物資的防火、防盜、防潮、防腐等工作，防止事故發(fā)生。6、堅持勤儉節(jié)約，修舊利廢，減少浪費，提高利用率。7、工作主動，方便用戶，堅持原則，服務(wù)熱情。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。14、出入庫管理制度 1.倉庫收到貨物，倉管員根據(jù) “單據(jù)”的材料品種、名稱、規(guī)格、數(shù)量等項目認(rèn)真核對點收。成品和中間體須有質(zhì)檢部門檢驗方可入庫,如驗收項目不合格，或超出合理損耗的材料，不予驗收，并應(yīng)立即報告采購員和有關(guān)部門妥善處理。2.各部門領(lǐng)用物品，須持有該部門負責(zé)人審批的領(lǐng)料單辦理領(lǐng)料手續(xù)。 3.倉管員核對無誤方可發(fā)料和發(fā)貨。由出庫人、領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽名確認(rèn)。領(lǐng)料單一式三聯(lián)，第一聯(lián)（材料倉庫聯(lián)）材料倉庫自存，第二聯(lián)（財務(wù)聯(lián)）、第三聯(lián)由領(lǐng)用者保存。 4.使用部門退回原領(lǐng)出的未用全新材料或由于各種原因退回材料倉庫的材料，倉管員核對無誤，按退回材料名稱、規(guī)格、數(shù)量填制退料/補領(lǐng)單，并經(jīng)質(zhì)檢員確認(rèn)，沖轉(zhuǎn)原領(lǐng)用數(shù)，并由倉管員和退料人簽名確認(rèn)。若需補領(lǐng)材料，領(lǐng)料人應(yīng)簽名確認(rèn)。 5.為準(zhǔn)確反映每日庫存量，使銷售開票、調(diào)撥、備貨等工作順利進行，倉庫每日應(yīng)分別在上午10：30前將前一天日報表交財務(wù)、統(tǒng)計和銷售部。倉管理員收到經(jīng)確認(rèn)的入庫單，應(yīng)及時按倉號、產(chǎn)品編碼、數(shù)量準(zhǔn)確錄入賬冊匯總，以保證數(shù)量的準(zhǔn)確性。6.建立生產(chǎn)、入庫兩者數(shù)據(jù)相互核對確認(rèn)制度。7.貨物已出廠，客戶要求退貨，須經(jīng)總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批方可辦理退貨。8.倉庫憑已審批的退貨單及時同質(zhì)檢人員對退回的產(chǎn)品作出鑒定。退貨產(chǎn)品經(jīng)質(zhì)檢人員檢驗確認(rèn)后，由廠長確定處理方法。15、倉庫盤點制度1.倉庫應(yīng)經(jīng)常對庫存材料進行清點整理，做到日清、月結(jié)，每月根據(jù)材料賬冊的結(jié)存核數(shù)對庫存實物，發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)及時復(fù)查至正確為止。2.倉庫應(yīng)按本公司規(guī)定的時間，進行盤點工作。3.盤點時要在“存卡”上注明盤點日期、實存數(shù)量，在摘要欄注明“盤點”，并由盤點人全稱簽名確認(rèn)。4.發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧的材料應(yīng)對實盤數(shù)量逐一進行復(fù)查確認(rèn)后，方可將盤點表送交財務(wù)和有關(guān)部門。5.處理盈虧數(shù)額作