社會(huì)組織登記檔案管理辦法.doc

社會(huì)組織登記檔案管理辦法第一條 為加強(qiáng)社會(huì)組織登記檔案的規(guī)范管理，充分發(fā)揮社會(huì)組織登記檔案的作用，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法、社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例、民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例和基金會(huì)管理?xiàng)l例等有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條 本辦法所稱社會(huì)組織登記檔案是指縣級(jí)以上人民政府民政部門在依法為社會(huì)團(tuán)體及其分支（代表）機(jī)構(gòu)，基金會(huì)及其分支（代表）機(jī)構(gòu)，境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)以及民辦非企業(yè)單位辦理申請(qǐng)籌備成立、成（設(shè)）立登記、變更登記、注銷登記、備案、章程核準(zhǔn)、年度檢查和行政處罰等工作中形成的具有查考、利用價(jià)值的各種文件材料。第三條 社會(huì)組織登記檔案工作由縣級(jí)以上人民政府民政部門分級(jí)負(fù)責(zé)，在業(yè)務(wù)上接受同級(jí)檔案行政管理部門和上級(jí)民政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。第四條 縣級(jí)以上人民政府民政部門檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)社會(huì)組織登記檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,指定專職(或兼職)人員負(fù)責(zé)社會(huì)組織登記檔案管理工作，建立并完善社會(huì)組織登記檔案的管理制度，確保社會(huì)組織登記檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，并逐步實(shí)現(xiàn)社會(huì)組織登記檔案的信息化管理和服務(wù)。第五條 社會(huì)組織登記管理業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在行政許可、行政審批、行政處罰、監(jiān)督管理相關(guān)事項(xiàng)辦理完畢后30個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔工作。檔案管理機(jī)構(gòu)（人員）在接收歸檔的文件材料時(shí)，必須認(rèn)真核對(duì)清點(diǎn)，檢查文件材料是否齊全、完整，符合規(guī)定要求的，予以接收，并辦理交接手續(xù)。（文件材料歸檔范圍參見本辦法附件）第六條 社會(huì)組織登記檔案按照一個(gè)社會(huì)組織一檔的原則，歸檔文件材料以“件”為單位進(jìn)行整理。一般以一份文件為一件，正文與附件為一件，傳真件應(yīng)當(dāng)復(fù)印并與原件為一件，請(qǐng)示與批復(fù)各為一件，一次上報(bào)的多份表格，每份表格可為一件。一個(gè)社會(huì)組織的所有文件材料按照形成的時(shí)間順序排列，每份文件應(yīng)當(dāng)用無酸紙?zhí)谆驒n案袋等以有利于保管和利用的方式加以固定，并按排列順序依次裝入檔案盒保存。第七條 社會(huì)組織登記檔案分為社會(huì)團(tuán)體類、民辦非企業(yè)單位類、基金會(huì)類三類。第八條 各類社會(huì)組織登記檔案按照社會(huì)組織登記證號(hào)的順序進(jìn)行排列。第九條 檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立社會(huì)組織名錄等檢索工具。第十條 社會(huì)組織登記檔案要有專門的地點(diǎn)存放，要配備必要的保管裝具，并設(shè)有防火、防盜、防漬、防有害生物等安全設(shè)施,確保檔案的安全保管。檔案管理機(jī)構(gòu)要定期檢查檔案的保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。第十一條 社會(huì)組織登記檔案保管期限定為永久。第十二條 社會(huì)組織登記檔案應(yīng)當(dāng)在社會(huì)組織注銷之日起滿10年后向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交。第十三條 社會(huì)組織登記檔案的利用應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定執(zhí)行：（一）社會(huì)組織登記檔案的形成單位因工作需要，履行有關(guān)手續(xù)后可以利用本單位形成的社會(huì)組織登記檔案；（二）人民法院、人民檢察院、公安機(jī)關(guān)、國(guó)家安全機(jī)關(guān)等部門因工作需要，持單位介紹信可以利用相關(guān)的社會(huì)組織登記檔案；（三）社會(huì)組織業(yè)務(wù)主管單位因工作需要，持單位介紹信可以利用其主管的社會(huì)組織的登記檔案；（四）社會(huì)組織因工作需要，持單位介紹信可以利用本組織的登記檔案；（五）律師根據(jù)案情的需要，自行調(diào)查取證的，憑律師執(zhí)業(yè)證書和律師事務(wù)所證明，可以利用與承辦法律事務(wù)有關(guān)的社會(huì)組織登記檔案；當(dāng)事人和除律師以外的其他訴訟代理人根據(jù)案情的需要，持受理案件的法院出具的證明材料及本人有效證件，可以利用與訴訟事務(wù)有關(guān)的社會(huì)組織登記檔案；（六）其他單位、組織憑單位介紹信，公民憑個(gè)人有效身份證明可以查詢公開的社會(huì)組織的登記事項(xiàng)；（七）對(duì)涉密檔案的利用，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定，并按保密程序?qū)徟?；（八）檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案所記載的內(nèi)容，為利用者出具社會(huì)組織登記證明。第十四條 檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配備計(jì)算機(jī)管理社會(huì)組織登記檔案，實(shí)行社會(huì)組織登記紙質(zhì)檔案和電子檔案的分別保管，提高檔案利用效率，維護(hù)檔案的完整與安全。第十五條 使用電子計(jì)算機(jī)辦理社會(huì)組織登記、備案、年檢等工作所形成的電子文件的歸檔，參照電子文件歸檔與管理規(guī)范（GB/T18894-2002）要求進(jìn)行整理歸檔。第十六條 省級(jí)人民政府民政部門可以根據(jù)實(shí)際情況會(huì)同同級(jí)人民政府檔案行政管理部門制定本辦法實(shí)施細(xì)則。第十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行。附件：社會(huì)組織登記文件材料歸檔范圍一、社會(huì)團(tuán)體登記文件材料歸檔范圍（一）社會(huì)團(tuán)體籌備成立文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予社會(huì)團(tuán)體籌備成立的文件；籌備成立申請(qǐng)書；業(yè)務(wù)主管單位批準(zhǔn)籌備成立的文件；章程草案；捐資文件；驗(yàn)資證明、住所使用權(quán)證明；發(fā)起人和擬任負(fù)責(zé)人基本情況材料、身份證明材料；其他材料。（二）社會(huì)團(tuán)體成立登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予社會(huì)團(tuán)體成立的文件；社會(huì)團(tuán)體成立登記申請(qǐng)書；業(yè)務(wù)主管單位審查同意的文件；社會(huì)團(tuán)體法人登記申請(qǐng)表；社會(huì)團(tuán)體法定代表人登記表；會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)通過并經(jīng)業(yè)務(wù)主管單位審查同意的章程；社會(huì)團(tuán)體章程核準(zhǔn)表；住所使用權(quán)證明；會(huì)長(zhǎng)（理事長(zhǎng)）、副會(huì)長(zhǎng)（副理事長(zhǎng)）、秘書長(zhǎng)備案表及其身份證明、理事會(huì)（常務(wù)理事會(huì)）名冊(cè)、會(huì)員名冊(cè)；其他材料。（三）社會(huì)團(tuán)體設(shè)立分支（代表）機(jī)構(gòu)登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予社會(huì)團(tuán)體設(shè)立分支（代表）機(jī)構(gòu)登記的文件；社會(huì)團(tuán)體分支（代表）機(jī)構(gòu)登記申請(qǐng)表；設(shè)立社會(huì)團(tuán)體分支（代表）機(jī)構(gòu)與社會(huì)團(tuán)體住所不在一地的，其設(shè)在地民政部門同意在當(dāng)?shù)卦O(shè)立的意見；申請(qǐng)登記專項(xiàng)基金管理機(jī)構(gòu)所提交的捐贈(zèng)協(xié)議書、理事會(huì)紀(jì)要及其專項(xiàng)基金管理辦法；其他材料。（四）社會(huì)團(tuán)體變更名稱登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予社會(huì)團(tuán)體變更名稱的文件；社會(huì)團(tuán)體變更名稱登記申請(qǐng)表；業(yè)務(wù)主管單位同意變更名稱的文件；社會(huì)團(tuán)體章程核準(zhǔn)表；修訂后的章程及其章程修訂說明；其他材料。（五）社會(huì)團(tuán)體變更法定代表人登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予社會(huì)團(tuán)體變更法定代表人的文件；社會(huì)團(tuán)體變更法定代表人登記申請(qǐng)表；社會(huì)團(tuán)體法定代表人登記表；前任法定代表人任職期間的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告；擬任法定代表人身份證明；其他材料。（六）社會(huì)團(tuán)體變更業(yè)務(wù)主管單位登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予社會(huì)團(tuán)體變更業(yè)務(wù)主管單位的文件；社會(huì)團(tuán)體變更業(yè)務(wù)主管單位登記申請(qǐng)表；原業(yè)務(wù)主管單位同意變更的文件；新業(yè)務(wù)主管單位同意作為該社會(huì)團(tuán)體業(yè)務(wù)主管單位的文件；其他材料。（七） 社會(huì)團(tuán)體變更住所登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予社會(huì)團(tuán)體變更住所的文件；社會(huì)團(tuán)體變更住所登記申請(qǐng)表；新住所證明（房產(chǎn)單位出具的證明或買賣合同復(fù)印件或租賃合同復(fù)印件）；其他材料。（八）社會(huì)團(tuán)體變更活動(dòng)資金文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予變更活動(dòng)資金的文件；社會(huì)團(tuán)體變更活動(dòng)資金登記申請(qǐng)表；驗(yàn)資證明；其他材料。（九）社會(huì)團(tuán)體變更業(yè)務(wù)范圍文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予社會(huì)團(tuán)體變更業(yè)務(wù)范圍的文件；社會(huì)團(tuán)體變更業(yè)務(wù)范圍申請(qǐng)表；其他材料。（十）社會(huì)團(tuán)體分支（代表）機(jī)構(gòu)變更文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予社會(huì)團(tuán)體分支（代表）機(jī)構(gòu)變更的文件；社會(huì)團(tuán)體分支（代表）機(jī)構(gòu)變更申請(qǐng)表；住所變更到登記地以外地區(qū)的，其所在地民政部門出具的同意在當(dāng)?shù)卦O(shè)立的意見；其他材料。（十一）社會(huì)團(tuán)體及其分支（代表）機(jī)構(gòu)備案文件材料：社會(huì)團(tuán)體組織機(jī)構(gòu)代碼證書(復(fù)印件)；稅務(wù)登記證書(復(fù)印件)；社會(huì)團(tuán)體印章式樣；銀行開戶證明(復(fù)印件)；社會(huì)團(tuán)體辦事機(jī)構(gòu)備案表；社會(huì)團(tuán)體辦事機(jī)構(gòu)注銷備案表；社會(huì)團(tuán)體負(fù)責(zé)人變動(dòng)申請(qǐng)表、社會(huì)團(tuán)體負(fù)責(zé)人備案表及其身份證明；社會(huì)團(tuán)體分支（代表）機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人備案表；社會(huì)團(tuán)體會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)備案材料；其他材料。（十二）社會(huì)團(tuán)體章程修訂及其核準(zhǔn)文件材料：社會(huì)團(tuán)體章程核準(zhǔn)表；經(jīng)核準(zhǔn)的社會(huì)團(tuán)體章程；章程修訂說明；其他材料。（十三）社會(huì)團(tuán)體年檢文件材料：社會(huì)團(tuán)體年度工作報(bào)告書；其他材料。（十四）社會(huì)團(tuán)體注銷登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予社會(huì)團(tuán)體注銷登記的文件；社會(huì)團(tuán)體注銷登記申請(qǐng)書；業(yè)務(wù)主管單位同意注銷登記的文件；社會(huì)團(tuán)體法人注銷申請(qǐng)表；社會(huì)團(tuán)體清算審計(jì)報(bào)告；社會(huì)團(tuán)體清算報(bào)告書；其他材料。（十五）社會(huì)團(tuán)體分支（代表）機(jī)構(gòu)注銷登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予社會(huì)團(tuán)體分支（代表）機(jī)構(gòu)注銷登記的文件；社會(huì)團(tuán)體分支（代表）機(jī)構(gòu)注銷申請(qǐng)表；其他材料。（十六）行政處罰文件材料：行政處罰決定書；行政復(fù)議決定書；行政訴訟判決（裁定）書；其他材料。二、基金會(huì)登記文件材料歸檔范圍（一）基金會(huì)設(shè)立登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予基金會(huì)設(shè)立登記的文件；基金會(huì)設(shè)立登記申請(qǐng)書；業(yè)務(wù)主管單位同意設(shè)立登記的文件；基金會(huì)法人登記申請(qǐng)表；基金會(huì)法定代表人登記表；基金會(huì)章程及章程核準(zhǔn)表；原始基金捐贈(zèng)文件及驗(yàn)資證明；住所使用權(quán)證明；理事、監(jiān)事備案表及其身份證明，基金會(huì)專職工作人員情況；其他材料。（二）基金會(huì)設(shè)立分支（代表）機(jī)構(gòu)文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予基金會(huì)設(shè)立分支（代表）機(jī)構(gòu)的文件；基金會(huì)分支（代表）機(jī)構(gòu)登記申請(qǐng)表；基金會(huì)分支（代表）機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人登記表；設(shè)立基金會(huì)分支（代表）機(jī)構(gòu)與基金會(huì)住所不在一地的，其設(shè)在地民政部門同意在當(dāng)?shù)卦O(shè)立的意見；其他材料。（三）基金會(huì)變更名稱登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予基金會(huì)變更名稱的文件；基金會(huì)變更名稱登記申請(qǐng)表；業(yè)務(wù)主管單位同意變更名稱的文件；修訂后的章程；其他材料。（四）基金會(huì)變更法定代表人登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予基金會(huì)變更法定代表人的文件；基金會(huì)變更法定代表人登記申請(qǐng)表；基金會(huì)法定代表人登記表；擬由外國(guó)人及香港、澳門、臺(tái)灣居民擔(dān)任的基金會(huì)法定代表人的公證、認(rèn)證材料；前任法定代表人任職期間的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告；其他材料。（五）基金會(huì)變更業(yè)務(wù)主管單位登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予基金會(huì)變更業(yè)務(wù)主管單位的文件；基金會(huì)變更業(yè)務(wù)主管單位登記申請(qǐng)表；原業(yè)務(wù)主管單位同意變更的文件；新業(yè)務(wù)主管單位同意作為該基金會(huì)業(yè)務(wù)主管單位的文件；其他材料。（六）基金會(huì)變更類型登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予基金會(huì)變更類型的文件；基金會(huì)變更類型登記申請(qǐng)表；驗(yàn)資證明；其他材料。（七）基金會(huì)變更住所文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予基金會(huì)變更住所的文件；基金會(huì)變更住所登記申請(qǐng)表；新住所證明（房產(chǎn)單位出具的證明或買賣合同復(fù)印件或租賃合同復(fù)印件）；其他材料。（八）基金會(huì)變更原始基金數(shù)額文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予基金會(huì)變更原始基金數(shù)額的文件；基金會(huì)變更原始基金登記申請(qǐng)表；原始基金捐贈(zèng)文件及驗(yàn)資證明；其他材料。（九）基金會(huì)變更公益活動(dòng)的業(yè)務(wù)范圍文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予基金會(huì)變更公益活動(dòng)業(yè)務(wù)范圍的文件；基金會(huì)變更公益活動(dòng)業(yè)務(wù)范圍登記申請(qǐng)表；其他材料。（十）基金會(huì)分支（代表）機(jī)構(gòu)變更文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予基金會(huì)分支（代表）機(jī)構(gòu)變更的文件；基金會(huì)分支（代表）機(jī)構(gòu)變更申請(qǐng)表；住所變更到外地的，其所在地民政部門出具的同意在當(dāng)?shù)卦O(shè)立的意見；其他材料。（十一）基金會(huì)備案文件材料：基金會(huì)組織機(jī)構(gòu)代碼證書(復(fù)印件)；基金會(huì)稅務(wù)登記證書(復(fù)印件)；基金會(huì)印章式樣；基金會(huì)銀行開戶證明(復(fù)印件)；基金會(huì)理事、監(jiān)事變動(dòng)備案表及其身份證明；基金會(huì)辦事機(jī)構(gòu)備案表；基金會(huì)辦事機(jī)構(gòu)注銷備案表；基金會(huì)銀行賬戶、稅務(wù)登記和組織機(jī)構(gòu)代碼的注銷資料復(fù)印件；重大事項(xiàng)備案材料；其他材料。（十二）基金會(huì)章程修訂及其核準(zhǔn)文件材料：基金會(huì)章程；基金會(huì)章程核準(zhǔn)表；章程修訂說明；其他材料。（十三）基金會(huì)年檢文件材料：基金會(huì)年度工作報(bào)告書；財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告；其他材料。（十四）基金會(huì)注銷登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予基金會(huì)注銷登記的文件；業(yè)務(wù)主管單位同意注銷登記的（文件）；基金會(huì)法人注銷申請(qǐng)表；基金會(huì)注銷登記申請(qǐng)書；基金會(huì)清算報(bào)告書；基金會(huì)清算審計(jì)報(bào)告；其他材料。（十五）基金會(huì)分支（代表）機(jī)構(gòu)注銷登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予基金會(huì)分支（代表）機(jī)構(gòu)注銷登記的文件；基金會(huì)分支（代表）機(jī)構(gòu)注銷申請(qǐng)表；其他材料。（十六）行政處罰文件材料：行政處罰決定書；行政復(fù)議決定書；行政訴訟判決（裁定）書；其他材料。三、境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)登記文件材料歸檔范圍（一）境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)設(shè)立的文件；境外基金會(huì)設(shè)立代表機(jī)構(gòu)的申請(qǐng)報(bào)告；業(yè)務(wù)主管單位同意境外基金會(huì)設(shè)立代表機(jī)構(gòu)的文件；境外基金會(huì)設(shè)立代表機(jī)構(gòu)申請(qǐng)書；境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)登記事項(xiàng)表；其他材料。（二）境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)變更名稱文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)變更名稱的文件；境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)登記事項(xiàng)表；境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)變更名稱申請(qǐng)書；其他材料。（三）境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)變更負(fù)責(zé)人文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)變更負(fù)責(zé)人的文件；境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)登記事項(xiàng)表；境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)變更負(fù)責(zé)人申請(qǐng)書；離任負(fù)責(zé)人任職期間的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告；境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的公證、認(rèn)證材料；其他材料。（四）境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)變更業(yè)務(wù)主管單位文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)變更業(yè)務(wù)主管單位的文件；境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)登記事項(xiàng)表；境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)變更業(yè)務(wù)主管單位申請(qǐng)書；新業(yè)務(wù)主管單位同意作為該境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)主管單位的文件；其他材料。（五）境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)變更住所文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)變更住所的文件；境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)登記事項(xiàng)表；境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)變更住所申請(qǐng)書；其他材料。（六）境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)變更業(yè)務(wù)范圍文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)變更業(yè)務(wù)范圍的文件；境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)登記事項(xiàng)表；境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)變更業(yè)務(wù)范圍申請(qǐng)書；境外基金會(huì)章程中有相應(yīng)業(yè)務(wù)規(guī)定的證明材料；其他材料。（七）境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)備案文件材料：境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)備案表；境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)代碼證書（復(fù)印件）；稅務(wù)登記證書（復(fù)印件）；印章式樣；境外基金會(huì)銀行開戶證明（復(fù)印件）；境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)副代表備案書；境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)工作人員備案書；境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)章程變動(dòng)備案書；其他材料。（八）境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)年檢文件材料：境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)年度工作報(bào)告書；其他材料。（九）境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)注銷登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)注銷登記的文件；境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)注銷登記申請(qǐng)書；境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)清算報(bào)告；其他材料。（十）行政處罰文件材料：行政處罰決定書；行政復(fù)議決定書；行政訴訟判決（裁定）書；其他材料。四、民辦非企業(yè)單位登記文件材料歸檔范圍（一）民辦非企業(yè)單位成立登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予民辦非企業(yè)單位成立登記的文件；民辦非企業(yè)單位成立登記申請(qǐng)書；業(yè)務(wù)主管單位的批準(zhǔn)文件；住所使用權(quán)證明；驗(yàn)資證明；擬任法定代表人或單位負(fù)責(zé)人（理事會(huì)負(fù)責(zé)人、執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人）基本情況及其身份證明；民辦非企業(yè)單位法人登記申請(qǐng)表；民辦非企業(yè)單位法定代表人登記表；民辦非企業(yè)單位章程及其核準(zhǔn)表；其他材料。（二）民辦非企業(yè)單位變更名稱登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予民辦非企業(yè)單位變更名稱的文件；民辦非企業(yè)單位變更名稱登記申請(qǐng)書；民辦非企業(yè)單位變更名稱登記申請(qǐng)表；業(yè)務(wù)主管單位同意變更名稱的文件；其他材料。（三）民辦非企業(yè)單位變更法定代表人登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予民辦非企業(yè)單位變更法定代表人的文件；民辦非企業(yè)單位變更法定代表人登記申請(qǐng)表；民辦非企業(yè)單位法定代表人登記表；前任法定代表人任職期間的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告；擬任法定代表人的基本情況和身份證明；其他材料。（四）民辦非企業(yè)單位變更業(yè)務(wù)主管單位登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予民辦非企業(yè)單位變更業(yè)務(wù)主管單位的文件；民辦非企業(yè)單位變更業(yè)務(wù)主管單位登記申請(qǐng)表；原業(yè)務(wù)主管單位同意變更的文件；新業(yè)務(wù)主管單位同意作為該民辦非企業(yè)單位業(yè)務(wù)主管單位的文件；其他材料