7、迎新暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)策劃書(shū).doc

迎新晚會(huì)暨攝影比賽頒獎(jiǎng)晚會(huì)策劃書(shū)主辦單位：綿陽(yáng)師范學(xué)院校團(tuán)委社團(tuán)部 承辦單位：大學(xué)生心理健康協(xié)會(huì)攝影協(xié)會(huì)生活禮儀協(xié)會(huì)協(xié)辦單位：知心苑化妝品連鎖2012年11月19日一、活動(dòng)名稱： 迎新晚會(huì)暨攝影比賽頒獎(jiǎng)晚會(huì)二、活動(dòng)主題： 健康生活，精彩由我三、活動(dòng)宗旨：通過(guò)晚會(huì)形式表示對(duì)大一新會(huì)員的熱烈歡迎,增強(qiáng)新會(huì)員的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助新老會(huì)員建立積極向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度,并且增強(qiáng)新老會(huì)員以及兄弟協(xié)會(huì)、部門(mén)的溝通交流。豐富大學(xué)生活。并擴(kuò)大協(xié)會(huì)在學(xué)校的影響力，更好的幫助同學(xué)。四、主辦單位：綿陽(yáng)師范學(xué)院校團(tuán)委社團(tuán)部承辦單位：大學(xué)生心理健康協(xié)會(huì)攝影協(xié)會(huì)生活禮儀協(xié)會(huì)協(xié)辦單位：知心苑化妝品連鎖五、活動(dòng)對(duì)象： 大學(xué)生心理健康協(xié)會(huì)、生活禮儀協(xié)會(huì)、攝影協(xié)會(huì)與校學(xué)生會(huì)辦公室的所有新成員，共計(jì)170人。六、活動(dòng)時(shí)間2012年11月25日晚上7:30-9:00七、活動(dòng)地點(diǎn)A教245多媒體教室八、活動(dòng)流程：（一）宣傳階段： 展板宣傳：繪制一張迎新晚會(huì)的展板【由大學(xué)生心理健康協(xié)會(huì)的宣傳部負(fù)責(zé)，展板于21號(hào)在1教食堂門(mén)口展出，展板保留至25號(hào)】（二）活動(dòng)準(zhǔn)備階段（1）教室布置：生活禮儀協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)裝扮教室，大學(xué)生心理健康協(xié)會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)黑板的裝扮【裝扮教室的材料由大學(xué)生心理健康協(xié)會(huì)和攝影協(xié)會(huì)提供；負(fù)責(zé)布置教室的所有人員于活動(dòng)當(dāng)天6:30到教室】（2）物資的購(gòu)買(mǎi)：23號(hào)將干貨（瓜子、花生、糖、星球杯等等）買(mǎi)回來(lái)，桔子等水果和飲料活動(dòng)當(dāng)天去買(mǎi)【大學(xué)生心理健康協(xié)會(huì)和攝影協(xié)會(huì)各出3人，生活禮儀協(xié)會(huì)出2人】（3）主持人2人【攝影協(xié)會(huì)】（4）迎新晚會(huì)PPT的制作【生活禮儀協(xié)會(huì)】（5）整個(gè)活動(dòng)的拍照【攝影協(xié)會(huì)】（6）會(huì)場(chǎng)音響及音樂(lè)【攝影協(xié)會(huì)】（三）活動(dòng)階段：（見(jiàn)附表一）（四）后續(xù)工作：（1）晚會(huì)結(jié)束后，每個(gè)協(xié)會(huì)派5個(gè)人留下來(lái)清理會(huì)場(chǎng)?！久繀f(xié)會(huì)派3人掃地，2人收拾整理裝扮教室的東西】（2）各協(xié)會(huì)各自寫(xiě)總結(jié)，新聞稿交給校社團(tuán)部和系社團(tuán)部（3）成果展 攝影作品展【展板于銀杏園食堂展出】大學(xué)生心理健康協(xié)會(huì)攝影協(xié)會(huì)生活禮儀協(xié)會(huì)二一二年十一月十九日附表一：活動(dòng)流程表：1、攝影協(xié)會(huì)秘書(shū)組：合唱愛(ài)因?yàn)樵谛闹?、歌曲串燒：汪洋： 狼 周雪梅：精忠報(bào)國(guó)3、首屆大學(xué)生原創(chuàng)手機(jī)攝影大賽頒獎(jiǎng)儀式 4、相聲如此學(xué)生5、校辦公室：小品6、心理小游戲17、劉宰玲：泰語(yǔ)歌深愛(ài)著你8、詩(shī)歌朗誦青春無(wú)悔9、心理小游戲210、歌曲串燒：盧瑩、吳琳： 不是故意， 屠鐵奇、何曉梅：小酒窩附表二：應(yīng)急預(yù)案1、為預(yù)防停電，提醒每個(gè)會(huì)員帶上手電筒，保證活動(dòng)的有序開(kāi)展。2、會(huì)前演員突然聯(lián)系不到，同主持人和隊(duì)員說(shuō)明情況，若能趕上，晚會(huì)正常運(yùn)行，若趕不上，做棄權(quán)處理，并讓后續(xù)演員繼續(xù)表演。3、如因話筒等多媒體設(shè)施出現(xiàn)問(wèn)題，本次晚會(huì)的承辦方及時(shí)聯(lián)系有關(guān)工作人員及時(shí)解決。4、若實(shí)在遇見(jiàn)無(wú)法解決的問(wèn)題，可以根據(jù)具體情況將本次晚會(huì)推遲，同時(shí)，向贊助商、老師及同學(xué)們說(shuō)明情況。并在一天內(nèi)予以改期通知，通知時(shí)發(fā)短信不回或短信發(fā)出后無(wú)回應(yīng)者，當(dāng)天內(nèi)電話通知。5、保持教室清潔，晚會(huì)開(kāi)始時(shí)，主持人提醒到場(chǎng)會(huì)人員不要亂丟垃圾。愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，尤其的多媒體設(shè)備?；顒?dòng)結(jié)束后安排會(huì)員有序的離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，不得擁堵打鬧。6、如有嘉賓晚到的情況，就先播放有關(guān)美容保養(yǎng)的視頻。7、如遇其它突發(fā)事件，會(huì)員們機(jī)智解決。附表三：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目單價(jià)（元）數(shù)目備注小計(jì)（元）彩帶2.0030根60.00氣球8.004袋32.00小刀0.504把2.00畫(huà)紙1.0010張10.00請(qǐng)?zhí)?.005張5.00話筒10.006只租借60.00音響40.001套租借40.00礦泉水1.50170瓶總