公司開業(yè)慶典策劃方案.doc

公司開業(yè)慶典策劃方案(一)一、活動原則:創(chuàng)新、喜慶、經(jīng)濟(jì)、熱烈二、活動整體議程:1, 成立籌備小組2, 發(fā)放邀請涵3, 現(xiàn)場組織及典禮儀式議程4, 安排嘉賓接待人員5, 現(xiàn)場安全保衛(wèi)人員6, 活動現(xiàn)場布置7, 儀式正式進(jìn)行8, 現(xiàn)場服務(wù)措施9, 儀式全部結(jié)束10, 撤場、清理三、活動前期籌備及工作安排1, 成立活動籌備小組,確認(rèn)小組每個人的工作分工及責(zé)任,并且頒發(fā)通訊錄、,以便及時溝通。2, 制訂并發(fā)放現(xiàn)場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。3, 確定參加活動人員的名單以便做好相應(yīng)的重點(diǎn)保安工作。4, 確認(rèn)現(xiàn)場需用的具體文字及文字的書寫體。5, 準(zhǔn)備專業(yè)攝像、攝影設(shè)備,由專業(yè)人士負(fù)責(zé)錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。6, 擬訂活動議程,講稿、程序安排。7, 準(zhǔn)備日程安排表格,確認(rèn)活動內(nèi)容無誤。8, 專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。9, 安排電工準(zhǔn)備電源,防止電源及備用電源。10, 準(zhǔn)備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。11, 鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。12, 明確責(zé)任現(xiàn)場的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對講機(jī)。13, 專人負(fù)責(zé)禮儀小姐及表演人員的落實(shí)。14, 安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場的區(qū)域安全,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場重點(diǎn)區(qū)域的人員安全。15, 專人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。16, 專人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場布置。17, 專人負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的督導(dǎo)疏通工作。18, 專人負(fù)責(zé)禮品的制作。19, 現(xiàn)場彩排演練。四、分工流程解析圖五、活動現(xiàn)場布置1,主門前:根據(jù)公司具體環(huán)境,故不搭設(shè)主席臺,以主門前為基地,鋪設(shè)全新地毯,作為嘉賓講話及公司領(lǐng)導(dǎo)剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業(yè)揭竿儀式之用。2, 拱門:以彩色氣球交叉扎結(jié)而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業(yè)橫幅。3, 雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。4, 酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個花壇。(共4個)5, 歐式司儀臺:擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。6, 簽到處:在大廳內(nèi)設(shè)立簽到處,由專業(yè)的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務(wù)。7, 爆喜球:在前門上方懸掛2個爆喜球,作為剪彩烘托氣氛之用。8, 豎幅:在側(cè)樓主體墻外掛滿條幅。9, 花籃:主、側(cè)樓底空位處擺放鮮花籃。10, 氫、氦氣球:在主摟懸掛2個氫氣球,在側(cè)樓懸掛4個氫、氦氣球,球下掛有開業(yè)條幅。11, 音響用品:作為開業(yè)儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調(diào)音臺、功放)六、儀式主要內(nèi)容:開業(yè)揭竿、剪彩儀式;來賓現(xiàn)場觀摩;答謝酒會七、儀式議程與安排1, 儀式前一天布置典禮現(xiàn)場(具體安排見五)2, 儀式前一天全體工程人員進(jìn)行典禮設(shè)施的準(zhǔn)備與檢測。3, 儀式當(dāng)日:(1) 7:30AM儀式現(xiàn)場所需設(shè)備全部到位。(現(xiàn)場布置、典禮所需及現(xiàn)場其他保障)(2) 8:10AM做最后的現(xiàn)場工作檢查。調(diào)試音響、禮儀小姐、攝影師及現(xiàn)場所有工作人員到位,工程部電工確保電源穩(wěn)定。(3) 8:20AM音響調(diào)試完畢。(4) 8:40AM現(xiàn)場音樂響起,聚攬人氣。(5) 8:50AM禮儀小姐及現(xiàn)場接待、工作人員到崗,準(zhǔn)備迎接領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的到來,并由禮儀小姐為來賓佩帶胸花進(jìn)行簽到服務(wù),后由接待人員引領(lǐng)至大廳入座。(6) 9:18AM公司領(lǐng)導(dǎo)、主持人及來賓齊聚典禮現(xiàn)場。領(lǐng)導(dǎo)、來賓致詞后,禮儀小姐將揭竿、剪裁用品備妥,主持人宣布開業(yè),公司領(lǐng)導(dǎo)揭竿同時爆喜球爆開;而后由嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)剪彩瞬間禮炮齊響。掌聲中“招財進(jìn)寶”表演開始。(7) 9:50AM在表演后由禮儀小姐引領(lǐng)來賓進(jìn)行現(xiàn)場觀摩,全程細(xì)致講解,公司領(lǐng)導(dǎo)隨行。同時在前門外現(xiàn)場工作人員進(jìn)行簡單的現(xiàn)場清理(撤離話筒等)并繼續(xù)播放音樂,吸引周邊人群。(8) 10:10AM自助餐廳以備好答謝酒宴,由禮儀小姐引領(lǐng)來賓就座。(9) 10:20AM答謝酒會開始,由公司領(lǐng)導(dǎo)致答謝詞。致詞后由禮儀小姐和公司員工贈送精美禮品。(10)10:30AM來賓就餐。(11)11:00AM戶外音樂停止,現(xiàn)場工作人員及慶典工作人員進(jìn)行現(xiàn)場清理(橫幅、拱門、花籃保留),工程部協(xié)助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場疏散。禮儀小姐撤回大廳等候,恭送嘉賓離場。(12)11:40AM禮儀小姐、現(xiàn)場工作人員經(jīng)總監(jiān)檢查現(xiàn)場后無異常狀況,全體撤離,并交還現(xiàn)場工作證及對講機(jī),各歸各崗,恢復(fù)正常工作公司開業(yè)慶典策劃方案(二)一、前言開業(yè)儀式以產(chǎn)生隆重的慶典氣氛為基準(zhǔn)，活動以形成良好的品牌宣傳、形象展示效應(yīng)為目標(biāo)。通過本次開業(yè)及嘉賓酒會活動，體現(xiàn)出杭州xx酒業(yè)公司“豪門醬香 美味經(jīng)典”的主旨和品味，在參會消費(fèi)者心目中留下深刻的印象和良好的美譽(yù)度，建立品牌忠誠度，讓潛在客群實(shí)質(zhì)化，并樹立業(yè)界領(lǐng)軍地位。二、活動程序本策劃案由兩部分組成：開業(yè)慶典、 促銷活動杭州xx酒業(yè)公司主會場布置設(shè)想如下：1、舞臺：舞臺搭建在杭州xx酒業(yè)公司所在的中南國際大廈一樓廣場，廣場左邊用15米的大型拱門(兩樓中間位置)烘托氣氛。由于天氣較熱，在廣場正中央，“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。紅地毯從拱門一直延伸至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設(shè)兩位迎賓，作為迎賓大道，邊上擺小花盆，主舞臺設(shè)在中南國際大廈南門處，以已在的臺階上方平臺(三米左右)作為舞臺，后設(shè)背景墻遮住現(xiàn)有的玻璃門，上鋪紅色地毯，舞臺左右擺音響、中間擺立式話筒，舞臺后部噴繪畫面下擺放綠色植物和帶顏色的盆景花點(diǎn)綴(包括臺下)。2、音響全套：一套2主箱，2返聽，1調(diào)音臺及機(jī)柜全套。3、背景架搭建：6米長*3米高框架結(jié)構(gòu)。4、遮陽棚搭建：離主舞臺臺階下三米左右搭建遮陽棚，面積為10米*15米。左邊設(shè)一入口。5、桌椅擺放：遮陽棚內(nèi)整體鋪上紅地毯，擺放100張椅子供嘉賓就坐。6、迎賓區(qū)：遮陽棚里面設(shè)4位迎賓人員，為來賓引導(dǎo)座位，發(fā)放礦泉水。7、拱型門：中南國際廣場左側(cè)設(shè)一個15米寬的拱形門。廣告導(dǎo)語：A熱鬧慶祝杭州xx酒業(yè)有限公司隆重開業(yè)注：擺放位置見平面效果圖標(biāo)位。8、升空氣球2個：兩個懸掛“熱烈慶祝杭州xx酒業(yè)公司隆重開業(yè)”9、引導(dǎo)牌：四橋下橋口，廣場入口處設(shè)置引導(dǎo)牌各一個。10、彩色路邊旗(20面)：設(shè)在廣場周邊渲染氣氛11、花籃(1.5米高三層花)：花籃上的字：賀杭州xx酒業(yè)有限公司隆重開業(yè) *公司賀花籃擺在舞臺兩邊。12、胸花(嘉賓花20朵)13、剪彩：領(lǐng)導(dǎo)一起剪彩(禮儀小姐上臺，。)14、禮儀小姐：6名禮儀小姐，身著統(tǒng)一紅旗袍站在指定地點(diǎn)迎賓。15、車輛出入指示導(dǎo)向牌、嘉賓休息區(qū)、等指示標(biāo)識布置：在廣場邊上固定位置設(shè)置車輛進(jìn)出、停車導(dǎo)向標(biāo)牌，車輛統(tǒng)一停那里。車輛由保安指導(dǎo)統(tǒng)一停車。注：保安注意現(xiàn)場停車的疏導(dǎo)工作。16、流程展架：嘉賓入場處設(shè)置會議流程展架一個，上面主要標(biāo)明會議大致時間及嘉賓宴會方位圖。17、辦理審批有關(guān)手續(xù)：舞臺搭建與物業(yè)公司溝通，空飄與氣象局報批。18、其它物料準(zhǔn)備：1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、彩球、剪彩工具等。2、引導(dǎo)牌、停車牌、簽到牌、休息區(qū)牌以及指引牌。3、氣氛渲染物、舞臺、背景架、音響、彩旗、桌椅;4、主持人、工作人員等。5、遇雨備案準(zhǔn)備。二、嘉賓品鑒會布置1、簽到臺：簽到臺設(shè)在入口處左面，兩張桌子加工作人員2名。準(zhǔn)備桌牌(嘉賓簽到臺)和簽到本兩本，筆若干。2、迎賓6位，引導(dǎo)嘉賓入座。3、品鑒會主舞臺：設(shè)在歌山廳正中央，后面設(shè)4.5*3米背景墻，舞臺用酒店的舞臺，主持臺設(shè)在右邊，配花。4、投影儀：舞臺右邊提供一個投影屏幕作為PPT講解用。公司開業(yè)慶典策劃方案(三)一、成立：公關(guān)、禮賓、財務(wù)、會務(wù)小組;慶典的接待，由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。來賓的迎送(儀式的現(xiàn)場迎接或送別)來賓的引導(dǎo)(為來賓帶路到既定的地點(diǎn))來賓的陪同(年事已高或非常重要的來賓)來賓的招待(為來賓提供飲料、點(diǎn)心)二、地點(diǎn)的選擇：場地的大小三、環(huán)境的美化：懸掛彩燈、彩帶，張貼一些宣傳標(biāo)語，張掛標(biāo)明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓四、音響的準(zhǔn)備：麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備，播放的音樂應(yīng)慎重篩選。五、具體程序1、預(yù)備：八點(diǎn)以前安排場地的布置，音響設(shè)備調(diào)試到位后播放輕松愉快的音樂，地面鋪設(shè)大紅地毯;大堂設(shè)參加慶典的登記處，備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表;2、8：30-9：40禮賓小姐在大門兩側(cè)迎接來賓;總經(jīng)理率各部門經(jīng)理在大堂內(nèi)兩側(cè)迎候來賓;帶領(lǐng)來賓到登記處簽名，安排就座，介紹佳賓。3、9:50邀請參加典禮的嘉賓上場4、10:00：主持人宣布慶典正式開始，鳴禮炮，全體起立，奏國歌，酒店員工代表上臺唱本單位之歌(可選激勵類歌曲)。5、10：20主要負(fù)責(zé)人介紹參加慶典的主要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，宣布儀式程序，并致辭：對來賓表示感謝，介紹慶典的緣由，重點(diǎn)慶典的可慶之處。6、10:30董事長致辭。7、10:40邀請嘉賓講話：出席領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位。(應(yīng)當(dāng)提前約定好