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人力資源管理制度 第一章 總則第一條 為使XX公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)人力資源管理工作規(guī)范化、制度化,使員工的管理有章可循,特制定本制度。本制度所稱(chēng)員工指本公司聘用的全體從業(yè)人員。第二條 適用范圍:(一)公司全體員工的聘用、試用、報(bào)到、擔(dān)保、培訓(xùn)、晉升、解職、給假、出差、考核、待遇、福利等事項(xiàng)均按照中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法、其他相關(guān)法規(guī)、XX公司章程及本制度的規(guī)定執(zhí)行和辦理。(二)公司如有臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時(shí)員工,臨時(shí)員工的管理依照合同或其它相應(yīng)規(guī)定參照本制度辦理。(三)關(guān)于試用期員工、實(shí)習(xí)人員、正式員工的管理參照本制度辦理。第二章 招聘第三條 公司所需員工一律先內(nèi)后外公開(kāi)招聘,擇優(yōu)錄取,實(shí)行勞動(dòng)合同制管理。第四條 公司用人原則:因事設(shè)崗、因崗設(shè)人。第五條 公司各部門(mén)如因工作需要,必須增補(bǔ)人員時(shí),應(yīng)先依據(jù)人員甄選流程提出申請(qǐng),填寫(xiě)人員需求申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政人事部統(tǒng)一納入招聘計(jì)劃并辦理甄選事宜。第六條 招聘原則:公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)。由內(nèi)再外,為職工晉升提供通道。第七條 公司招聘按照以下程序進(jìn)行: 通知上崗用人部門(mén)提出招聘需求及條件辦理相關(guān)手續(xù)審 批(副總/總經(jīng)理)行政人事部審核并實(shí)施招聘體檢并經(jīng)確認(rèn)合格面 試(行政部)批 準(zhǔn)復(fù) 試(用人單位+行政部)最 終 面 試培 訓(xùn)考 核一般員工的招聘由分管副總審批,主管以上員工的招聘由總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理及副總經(jīng)理的招聘由董事會(huì)審批;補(bǔ)崗員工的招聘由用人部門(mén)分管副總及行政人事副總聯(lián)合審批,新增崗位員工的招聘由總經(jīng)理審批。第三章 錄用第八條 新聘員工正式上崗前需先向行政人事部辦理報(bào)到手續(xù),并需提供以下資料:(一)上一單位離職證明(非應(yīng)屆畢業(yè)生提供);(二)畢業(yè)生推薦表原件(應(yīng)屆畢業(yè)生提供);(三)一寸免冠彩色照片四張;(四)身份證復(fù)印件三張(原件一并帶來(lái)審驗(yàn));(五)學(xué)歷證復(fù)印件一張(原件一并帶來(lái)審驗(yàn));(六)體檢合格證明(由縣級(jí)以上醫(yī)院出具);(七)職業(yè)資格證明;(八)失業(yè)證;(九)勞動(dòng)技能培訓(xùn)證明;(十)擔(dān)保書(shū)(特殊崗位);(十一)填寫(xiě)員工登記表。第九條 新員工必須保證向公司提交的所有證件及資料等均真實(shí)有效,否則公司可隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系,并追究其相關(guān)法律責(zé)任。第十條 本公司特殊崗位員工均應(yīng)覓妥擔(dān)保人,保證其在本公司服務(wù)期間遵守本公司的一切規(guī)章制度。公司員工擔(dān)保人須經(jīng)公司認(rèn)可,具有以下資格之一:(一)團(tuán)體保:具有一定清償能力的、合法登記之企業(yè)法人或有企業(yè)法人書(shū)面授權(quán)的企業(yè)法人分支機(jī)構(gòu)。(二)個(gè)人保:國(guó)家公務(wù)員或有正當(dāng)職業(yè)在社會(huì)上有相當(dāng)信譽(yù)及地位的人士。擔(dān)保人因故退保,應(yīng)以書(shū)面通知本公司,經(jīng)同意后方能解除擔(dān)保責(zé)任。擔(dān)保人應(yīng)于員工離職半年后而無(wú)未了事項(xiàng)時(shí)方能解除擔(dān)保責(zé)任,保證書(shū)自動(dòng)失效。第十一條 被擔(dān)保人如有下列情況之一者,擔(dān)保人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任:(一)虧空公款或借用財(cái)物不還者;(二)偷竊、丟失本公司資料、器材、工具及物品者;(三)假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確鑿證據(jù)者;(四)故意毀壞本公司的設(shè)備或其它物品者;(五)營(yíng)私舞弊或其他不法行為導(dǎo)致本公司受損害者;(六)移交不清或棄職潛逃導(dǎo)致本公司受損害者。第十二條 凡有下列情形者,不得錄用:(一)剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者;(二)被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者;(三)吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者;(四)貪污、拖欠公款,有記錄在案者;(五)患有精神病或傳染病者;(六)因品行惡劣,曾被政府行政機(jī)關(guān)懲罰者;(七)體格檢查不合格者;(八)其它經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。第十三條 員工手冊(cè)由員工在報(bào)到當(dāng)日在行政人事部領(lǐng)取,其他辦公用品由所在部門(mén)統(tǒng)一發(fā)放。第十四條 新員工入職之日起一個(gè)月內(nèi)須到行政人事部簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同一式兩份,一份交由行政人事部存檔,一份交新員工自留。勞動(dòng)合同簽訂期限分為兩年期、三年期,均包含試用期。第十五條 新聘人員應(yīng)試合格后進(jìn)入試用期,試用期為三個(gè)月。試用期內(nèi)若請(qǐng)假,試用期需相應(yīng)延長(zhǎng)。第四章 員工調(diào)動(dòng)與晉職第十六條 公司可根據(jù)工作需要調(diào)整員工的工作崗位,在職位空缺的情況下,員工也可以根據(jù)本人意愿申請(qǐng)?jiān)诠靖鞑块T(mén)之間流動(dòng)。第十七條 員工的調(diào)動(dòng)分為部門(mén)內(nèi)部調(diào)動(dòng)和部門(mén)之間調(diào)動(dòng)兩種情況,需經(jīng)考核后擬調(diào)入部門(mén)須填寫(xiě)職員調(diào)動(dòng)、晉升申報(bào)表,由所涉及部門(mén)的經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由行政人事部發(fā)文并存檔。第十八條 業(yè)績(jī)突出并具有進(jìn)一步發(fā)展?jié)摿Φ膯T工可以晉職。晉職有以下形式:(一)在年度工作中,對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn),表現(xiàn)優(yōu)異的員工,隨時(shí)予以晉升;(二)在試用期間,工作表現(xiàn)優(yōu)秀者,由試用部門(mén)推薦,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)同意后,可提前進(jìn)行轉(zhuǎn)正。第十九條 員工晉升后,普通崗位為三個(gè)月,主管級(jí)別以上員工為一年什么期限?試用期?。在試用期內(nèi)員工薪資暫不做調(diào)整。試用期后的薪資將根據(jù)員工在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)和參照公司的薪資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。對(duì)試用期不合格的員工,公司將恢復(fù)其原來(lái)的崗位,薪資保持不變。第二十條 公司員工全年累計(jì)遲到早退二十次、曠工一次以上、違反XX公司規(guī)章及公司其他制度行為,本年及次年不能晉升職位和加薪資。第二十一條 晉職流程:部門(mén)經(jīng)理提名分管副總審核行政人事部經(jīng)理審核經(jīng)理辦公會(huì)審議總經(jīng)理簽字同意行政人事發(fā)文任命通知部門(mén)及財(cái)務(wù)第五章 培訓(xùn)及教育第二十二條 公司員工均享有平等的培訓(xùn)及教育機(jī)會(huì)。通過(guò)培訓(xùn)使員工了解企業(yè)文化與企業(yè)的規(guī)章制度。通過(guò)對(duì)從事生產(chǎn)的各類(lèi)人員進(jìn)行符合本崗位要求的專(zhuān)業(yè)技能、操作方法、崗位職責(zé)流程與本崗位有關(guān)“GMP”知識(shí)的培訓(xùn),使員工明確本崗位的責(zé)任,最終提高員工綜合素質(zhì)。第二十三條 員工進(jìn)入公司后,須先由行政人事部安排進(jìn)行公司概況與發(fā)展歷程、公司企業(yè)文化以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)培訓(xùn),經(jīng)考核合格后再交由所在部門(mén)進(jìn)行不同層次、不同類(lèi)別的崗前專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),經(jīng)考核合格者方可上崗,不合格者不再繼續(xù)留用。第二十四條 員工調(diào)職前必須接受將要調(diào)往崗位的崗前專(zhuān)業(yè)性培訓(xùn),直到能滿(mǎn)足該崗位的上崗要求。特殊情況經(jīng)將調(diào)往部門(mén)的分管副總同意,可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間另行安排培訓(xùn)。第二十五條 行政人事部根據(jù)各部門(mén)提交培訓(xùn)計(jì)劃及公司發(fā)展目標(biāo)于每年底制定次年公司員工培訓(xùn)計(jì)劃并公布,各部門(mén)須按照培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)。第二十六條 所有員工的培訓(xùn)情況均應(yīng)登記在相應(yīng)的員工培訓(xùn)登記卡上,由行政人事部保存。第二十七條 員工在接受重要項(xiàng)目培訓(xùn)前需與公司簽訂協(xié)議協(xié)議全稱(chēng),并遵守公司保密條款、服務(wù)期條款及賠償標(biāo)準(zhǔn)條款。第二十八條 參加培訓(xùn)的員工應(yīng)當(dāng)遵守以下紀(jì)律:(一)參訓(xùn)人員須按公司指定的場(chǎng)所或區(qū)域就座;(二)參訓(xùn)人員須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)為振動(dòng),課堂上不準(zhǔn)接聽(tīng)電話(huà),保持課堂安靜,維持正常的課堂秩序;(三)參訓(xùn)人員必須認(rèn)真做好課堂記錄、積極思維、主動(dòng)學(xué)習(xí);(四)參訓(xùn)人員禁止亂發(fā)言、吃零食、鼓倒掌等不文明行為;(五)參訓(xùn)人員禁止交頭接耳、睡覺(jué)或做其它與培訓(xùn)無(wú)關(guān)的事情;(六)因故不能參加培訓(xùn)的參訓(xùn)人員,須在會(huì)前以書(shū)面形式請(qǐng)假;(七)參訓(xùn)人員因工作關(guān)系必須提前退席時(shí)須經(jīng)主持人同意;(八)參訓(xùn)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫(xiě)培訓(xùn)簽到表。第六章 合同終止、解除第二十九條 有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:(一)員工與公司所簽訂合同期滿(mǎn)的;(二)員工開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;(三)員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;(四)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。第三十條 有下列情形之一的,勞動(dòng)合同解除:(一)公司與員工協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同;(二)正式員工提前三十日、試用員工提前三日以書(shū)面形式通知所在部門(mén)及行政人事部,可以解除勞動(dòng)合同;(三)員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同:1、在試用期間經(jīng)考核不符合錄用條件的;2、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;3、職業(yè)操守不符合職業(yè)規(guī)范要求的;4、嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損害的;5、違反法律而被拘押或被起訴的;6、與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響或經(jīng)公司提出拒不改正的;7、勞動(dòng)者以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使用人單位在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;8、勞動(dòng)者被依法追究刑事責(zé)任的;9、勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;10、勞動(dòng)者違反本制度第九條、第三十四條第二項(xiàng)第3款規(guī)定的;11、相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。(四)公司解除勞動(dòng)關(guān)系流程如下:部門(mén)經(jīng)理提交書(shū)面意見(jiàn)行政人事部審核并與本人交換意見(jiàn)報(bào)分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)行政人事部下文并通知所在部門(mén)移交手續(xù)辦理財(cái)務(wù)手續(xù)簽訂解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)離 開(kāi)(五)公司有下列情形之一的,員工可以解除勞動(dòng)合同:1、公司以暴力,威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的;2、公司未按勞動(dòng)合同支付足額報(bào)酬或者提供相應(yīng)勞動(dòng)條件。第三十一條 合同期內(nèi)員工提出辭職,應(yīng)當(dāng)提前三十日向所在部門(mén)經(jīng)理或主管提交書(shū)面申請(qǐng),并在提出辭職后的三十日內(nèi)照常上班、完成工作交接和辦理離職手續(xù),否則須向公司支付一個(gè)月全額工資作為補(bǔ)償。第三十二條 員工在當(dāng)年12月31日前辭職或被公司辭退,不享受當(dāng)年年終考核獎(jiǎng)金(或年薪)。第七章 考勤第三十三條 工作時(shí)間為每周一至周五上午8:30至12:00,下午13:30至17:30;銷(xiāo)售人員、生產(chǎn)人員經(jīng)主管同意,工作時(shí)間可根據(jù)需要來(lái)安排。第三十四條 員工如有遲到、早退、或曠工等情形,依下列規(guī)定處理:(一)遲到、早退。1、員工均需按時(shí)上、下班,工作時(shí)間開(kāi)始后十五分鐘內(nèi)到崗者為遲到;2、工作時(shí)間結(jié)束前十五分鐘內(nèi)下班者為早退;3、員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計(jì)每三次以曠職(工)半日論;4、超過(guò)上班時(shí)間十五分鐘者以曠職(工)半日論,因公外出或經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意者除外;5、無(wú)故提前十五分鐘以上下班者,以曠職(工)半日論。因公外出或請(qǐng)假者需在三月內(nèi)提交經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意的證明。(二)曠職(工)。1、未經(jīng)請(qǐng)假或假滿(mǎn)未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠職(工)論處;2、員工曠職(工),除曠職(工)日無(wú)基本工資外,當(dāng)月無(wú)考核工資,當(dāng)年無(wú)獎(jiǎng)金;3、連續(xù)曠職(工)三日或全月累計(jì)曠職(工)六日或一年累計(jì)曠職達(dá)十二日者,公司將與其解除勞動(dòng)合同,并扣除其標(biāo)準(zhǔn)工資的50%作為對(duì)影響公司工作正常開(kāi)展的補(bǔ)償。第三十五條 各部門(mén)在每月4號(hào)之前向行政人事部提交上月考勤記錄薄、假條、值班記錄及加班安排,由行政人事部工作人員統(tǒng)計(jì),并在5號(hào)報(bào)行政部負(fù)責(zé)人和分管副總經(jīng)理審核簽字后送財(cái)務(wù)核算工資。第八章 薪資福利第三十六條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限及行業(yè)水平等情況綜合考慮其薪酬、福利的調(diào)整。第三十七條 員工的月薪酬總額由基本工資、月度考核工資和福利組成;員工的年薪酬總額由基本工資、月度考核工資、年度考核工資和福利組成。第三十八條 薪酬發(fā)放時(shí)間為每月15日(考勤月為上月1日至最后一日)。新進(jìn)人員從報(bào)到之日起薪,離職人員自離職之日停薪,按日計(jì)算。員工于每月15日持公司為每位員工辦理的儲(chǔ)蓄卡至相關(guān)銀行領(lǐng)取并核對(duì)。如有異議,應(yīng)在工資發(fā)放后一周內(nèi)至所屬部門(mén)經(jīng)理處查詢(xún)。第三十九條 公司按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等各項(xiàng)保險(xiǎn)實(shí)務(wù),以及良好的勞動(dòng)環(huán)境,并為特殊崗位提供勞保用品。第四十條 公司在工作日為每位員工提供上下班交通車(chē)及工作午餐。第四十一條 公司每年年初進(jìn)行優(yōu)秀員工及優(yōu)秀集體評(píng)選,具體評(píng)選方式見(jiàn)優(yōu)秀員工及優(yōu)秀集體評(píng)選方案。第九章 假期第四十二條 公司員工享有國(guó)家法定節(jié)假日休息,其執(zhí)行按照國(guó)家統(tǒng)一的調(diào)休。第四十三條 員工累計(jì)工作已滿(mǎn)一年不滿(mǎn)十年的,年休假五天;已滿(mǎn)十年不滿(mǎn)二十年的,年休假十天;已滿(mǎn)二十年的,年休假十五天。(一)年假的計(jì)算應(yīng)從勞動(dòng)合同有效期日開(kāi)始。(二)年休假天數(shù)特別規(guī)定:職工新進(jìn)用人單位且符合連續(xù)工作滿(mǎn)十二個(gè)月以上的,當(dāng)年度年休假天數(shù),按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定,折算后不足一整天的部分不享受年休假。折算方法為:(當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)365天)職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。(三)員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:1、員工請(qǐng)事假累計(jì)五天以上且公司未扣工資的;2、累計(jì)工作滿(mǎn)一年不滿(mǎn)十年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)兩個(gè)月以上的;3、累計(jì)工作滿(mǎn)十年不滿(mǎn)二十年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)三個(gè)月以上的;4、累計(jì)工作滿(mǎn)二十年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)四個(gè)月以上的。 職工已享受當(dāng)年的年休假,年度內(nèi)又出現(xiàn)以上規(guī)定情形之一的,不享受下一年度的年休假。第四十四條 與配偶或父母長(zhǎng)期分居兩地的正式員工,在公司工作滿(mǎn)一年后,可享有探親假。具體假期如下:(一) 未婚員工探望父母的,每年給假一次,假期為五天;(二) 已婚員工探望父母的,每?jī)赡杲o假一次,假期為五天;(三) 員工探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為五天。當(dāng)年已享受年度休假(包括公司集體休假)的員工,不再享受當(dāng)年的探親假。 第四十五條 員工在加入公司后登記結(jié)婚的,可享有以下連續(xù)天數(shù)的婚假(包含法定假日):符合婚姻法規(guī)定的員工結(jié)婚時(shí),享受三天婚假;若是晚婚者(男員工滿(mǎn)25周歲,女員工滿(mǎn)23周歲),除享受?chē)?guó)家規(guī)定的婚假外,增加晚婚假十天,共十三天假期。員工須在結(jié)婚登記辦理一年內(nèi)休完婚假,過(guò)期作廢;如在使用婚假前離開(kāi)公司,則婚假作廢。第四十六條 員工直系親屬(父母、子女、配偶)死亡,可享有帶薪喪假三天(路途時(shí)間除外)。喪假須在葬禮前后一周內(nèi)使用。第四十七條 員工享有產(chǎn)假九十天,其中產(chǎn)前假十五天;如遇難產(chǎn)或多胞胎的,在提交醫(yī)院證明后,可增加十五天產(chǎn)假;女方晚育者(年齡滿(mǎn)24歲),產(chǎn)假增加十四天。產(chǎn)假期間公司將保留員工職位,假期結(jié)束后超假且未申請(qǐng)延長(zhǎng)假期者,公司將不再保留其職位。男員工符合晚育條件的,在其配偶生育期間享有護(hù)理假七天,須在孩子出生后三十天內(nèi)使用。第四十八條 員工須在病假的第一天電話(huà)或書(shū)面通知其部門(mén)負(fù)責(zé)人并獲批準(zhǔn),如在一日之內(nèi)未能通知,則以曠工處理。員工病愈正常上班的當(dāng)日須出示病例并補(bǔ)辦員工請(qǐng)假申請(qǐng)表,經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后交行政部存檔。員工病假超過(guò)十二天,則視作進(jìn)入醫(yī)療期,醫(yī)療期的最長(zhǎng)期限和薪資的計(jì)算將以員工在本公司的服務(wù)年限為標(biāo)準(zhǔn),具體規(guī)定如下:在公司服務(wù)年限X規(guī)定醫(yī)療期Y薪資X5年Y2個(gè)月基本工資的30%5年X10年Y3個(gè)月10年X15年Y5個(gè)月 長(zhǎng)期病期間公司將填補(bǔ)其空缺職位,病假結(jié)束后,公司內(nèi)如有同等薪資和職位存在,將優(yōu)先考慮;否則,公司將有權(quán)另行安排其他工作。第四十九條 公司員工請(qǐng)假應(yīng)當(dāng)按照以下程序:(一)員工請(qǐng)假需填寫(xiě)員工請(qǐng)假申請(qǐng)表經(jīng)有關(guān)人員批準(zhǔn)后,交行政部人事備案。如因突發(fā)事件未能按上述流程請(qǐng)假,則應(yīng)在當(dāng)日電話(huà)通知部門(mén)經(jīng)理,并在恢復(fù)正常上班后的一周內(nèi)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù);(二)審批權(quán)限;部門(mén)經(jīng)理一天;分管副總?cè)?;三天以上需總?jīng)理審批。(三)未經(jīng)批準(zhǔn)之請(qǐng)假、缺勤后無(wú)正當(dāng)理由或是謊報(bào)、偽造證明等不正當(dāng)手段騙取假期,或于假期滿(mǎn)后未到崗且未作說(shuō)明的,一概視為曠工論處。第五十條 員工因加班(經(jīng)批準(zhǔn))積累之假期可在需要的時(shí)候申請(qǐng)修補(bǔ)假,或以補(bǔ)假?zèng)_抵其它休假,如病假、事假。第五十一條 工資的扣發(fā):事假按實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)扣發(fā)工資,當(dāng)月考核工資按下表比例發(fā)放。請(qǐng)假(天)考核工資發(fā)放比例 190% 275% 350% 420% 4 0第十章 行為準(zhǔn)則第五十二條 工作期間,員工應(yīng)保持精神振作、彬彬有禮、高效敏捷。工作時(shí)間,員工應(yīng)注意衣著整潔、大方、得體,不得穿著短褲、透視裝、低胸裝、超短裙、露趾鞋、無(wú)跟鞋或其他有礙觀瞻的奇裝異服,金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng);男職員不可留長(zhǎng)發(fā),蓄胡須,女職員可著淡妝(生產(chǎn)、實(shí)驗(yàn)等特殊崗位除外)。 公司另有統(tǒng)一著裝要求的,按具體著裝規(guī)定執(zhí)行。第五十三條 公司員工應(yīng)當(dāng)遵守以下工作紀(jì)律:(一)員工應(yīng)隨時(shí)保持工作環(huán)境的整潔和安靜,不得隨意丟棄雜物,不得大聲喧嘩;(二)工作時(shí)間避免聊天,員工相互交談或接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔明了,避免影響其他同事;(三)員工應(yīng)以親切的微笑和禮貌的態(tài)度接待每一位來(lái)訪者和接聽(tīng)每一個(gè)電話(huà);(四)工作時(shí)間應(yīng)到辦公場(chǎng)所外接聽(tīng)私人電話(huà),并應(yīng)盡量簡(jiǎn)短;(五)因公外出應(yīng)表明去處,并征得上級(jí)主管的同意;(六)注意員工間的交流合作,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神;(七)工作時(shí)間不得從事與本職工作無(wú)關(guān)的私人事務(wù);(八)公司任何場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙、吃零食或影響空氣質(zhì)量的食物;(九)未經(jīng)許可不得保留、復(fù)制、復(fù)印與本職工作無(wú)關(guān)的公司內(nèi)部文件資料;(十)員工應(yīng)妥善保管公司各類(lèi)秘密文件資料,非工作目的不得隨意談?wù)摶蛱铰?tīng)。第十一章 獎(jiǎng)懲制度第五十四條 公司本著獎(jiǎng)懲有據(jù)、獎(jiǎng)懲及時(shí)、獎(jiǎng)懲公開(kāi)、有功必獎(jiǎng)、有過(guò)必懲的原則,根據(jù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位職責(zé)及工作目標(biāo)對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲。第五十五條 本公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)的方式分經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)、行政獎(jiǎng)勵(lì)和工作本身的獎(jiǎng)勵(lì)三種與(四)的關(guān)系?。三種獎(jiǎng)勵(lì)可分別施行,也可合并執(zhí)行。(一)經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)包括加薪、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品;(二)行政獎(jiǎng)勵(lì)包括通令嘉獎(jiǎng)、記功、記大功;(三)工作本身的獎(jiǎng)勵(lì):授予先進(jìn)員工、先進(jìn)職員、優(yōu)秀干部等稱(chēng)號(hào),職務(wù)晉升、調(diào)整合適的工作崗位,加重工作任務(wù)和擴(kuò)大工作職權(quán)(特別述職),參與某層級(jí)別的決策等;(四)按程度不同依次為通令嘉獎(jiǎng)、獎(jiǎng)金(獎(jiǎng)品)、加薪、記功、記大功、職務(wù)晉升;第五十六條 公司員工有下列情況之一的,可酌予嘉獎(jiǎng):(一)品行優(yōu)良、遵守規(guī)章、工作認(rèn)真、克盡職守者;(二)領(lǐng)導(dǎo)有方,使業(yè)務(wù)工作拓展有相當(dāng)成效者;(三)提出節(jié)省物料方案并實(shí)施,有顯著成績(jī)者;(四)得到電視、報(bào)刊等媒體點(diǎn)名表?yè)P(yáng),提高公司聲譽(yù)有較大貢獻(xiàn)者;(五)保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)有功,使公司免受重大損失者;(六)勤奮工作,能力強(qiáng),辦事效率高,完全勝任本職工作并取得突出成績(jī)者;(七)向公司提出合理建議并取得顯著成效者;(八)除做好本職工作外,能發(fā)揮主觀能動(dòng)性,主動(dòng)幫助同事提升思想境界及業(yè)務(wù)能力者;(九)主持聲張正義,敢于糾正不良習(xí)氣者。第五十七條 公司員工的懲罰分為:罰款、警告、降職、開(kāi)除。懲罰辦法具體如下:(一)以下情形給予口頭警告處分,并處以五十元罰款。1、工作時(shí)間在辦公區(qū)高聲喧嘩或發(fā)生口角的;2、上班時(shí)間吃零食、水果的;3、擅自離開(kāi)工作崗位、私自外出者;4、不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)合理工作安排的;5、在廠區(qū)亂扔?xùn)|西、垃圾和隨地吐痰的;6、酒后上班,并無(wú)理取鬧者; 7、培訓(xùn)及會(huì)議時(shí),遲到、早退及中途退席者;培訓(xùn)及會(huì)議中接聽(tīng)電話(huà)或手機(jī)鈴響者; 8、不參加年度體檢,并不主動(dòng)補(bǔ)檢的;9、遇非常事變,故意規(guī)避者;10、辦事不力,于工作時(shí)間偷閑怠眠者。 (二)以下情形給予書(shū)面警告,并處以一百元罰款。1、在公司內(nèi)吵架、打架給公司造成不良影響的;2、為個(gè)人謀私而多報(bào)出差費(fèi)及各種補(bǔ)助或協(xié)助他人進(jìn)行此類(lèi)行為的;3、傳播散布有損公司員工團(tuán)結(jié)及危害公司利益的謠言的;4、違反公司各種保密制度者;5、違反操作規(guī)程或安全規(guī)程的,造成損失或事故者;6、培訓(xùn)及會(huì)議缺席者;7、違反公司節(jié)能管理制度者;8、管理人員徇私舞弊,袒護(hù)下屬者;9、未經(jīng)準(zhǔn)許,擅自帶外人入場(chǎng)參觀者;10、利用公司設(shè)施制作私人物件者。(三)以下情形給予嚴(yán)重警告處分、降職、降薪及開(kāi)除處分。1、捏造事實(shí),誹謗他人的;2、違章指揮危及員工生命及損害公司財(cái)產(chǎn)的;3、唆使他人進(jìn)行違法亂紀(jì)行為的;4、向任何與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的單位或個(gè)人索要錢(qián)財(cái)和貴重物品的;5、直屬主管對(duì)所屬人員明知舞弊有據(jù),而予以隱瞞庇護(hù)或不舉報(bào)者。(四)以下情形給予開(kāi)除處分并承擔(dān)賠償責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究其法律責(zé)任。1、在生產(chǎn)潔凈區(qū)或易燃物附近吸煙的;2、無(wú)故曠工影響工作流程的;3、發(fā)現(xiàn)個(gè)人有不良行為導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)損失及公司員工生命安全受到威脅的;4、因違反工作流程給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的;5、挪用公款,損公肥私的;6、違反國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的。(五)吸煙的處罰。1、在廠區(qū)內(nèi)吸煙一次罰款200元,并在全公司通報(bào)記大過(guò)一次;2、在辦公區(qū)吸煙一次罰款500元,并嚴(yán)重警告處分一次;3、在生產(chǎn)區(qū)吸煙一次罰款500元,并立即除名。第五十八條 公司鼓勵(lì)各級(jí)主管與下屬之間保持充分的交流與溝通,以加強(qiáng)相互信任,增進(jìn)友善和諧的工作氛圍。同時(shí),員工也可表達(dá)個(gè)人的意見(jiàn)、建議或投訴,員工可通過(guò)下列方式和程序進(jìn)行:(一)對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展和工作安排等事宜,員工應(yīng)與部門(mén)主管主動(dòng)溝通,通過(guò)相互理解和配合,以使雙方對(duì)問(wèn)題達(dá)成共識(shí)。如員工不服部門(mén)經(jīng)理對(duì)問(wèn)題或事件的處理意見(jiàn),可以書(shū)面形式直接向分管副總溝通或投訴,行政部再進(jìn)行調(diào)查后會(huì)同總經(jīng)理的意見(jiàn),將處理決定反饋給員工;(二)特殊情況下,員工可直接向部門(mén)經(jīng)理或最高管理層表達(dá)意見(jiàn)、建議或投訴。第十二章 附則第五十六條 本制度未盡事宜,按照中華人民共和國(guó)的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及XX公司章程執(zhí)行。第五十七條 本制度自 年 月 日之日起執(zhí)行。第五十八條 本制度的解釋權(quán)屬于公司行政部。勞動(dòng)爭(zhēng)議解決?行政管理制度 第一章 公司會(huì)議制度 第一條 為便于公司各級(jí)人員的溝通及公司各項(xiàng)政策的上情下達(dá),特制定本制度。第二條 本公司員工,均應(yīng)遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定。第三條 公司形成有規(guī)律的行政例會(huì)、預(yù)決算會(huì)議、全體員工大會(huì)、各部門(mén)季度工作會(huì)議。第四條 公司行政例會(huì):(一)主持人:總經(jīng)理(若總經(jīng)理不在,可委托副總經(jīng)理);(二)召集人:行政部經(jīng)理;(三)參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門(mén)負(fù)責(zé)人; (四)會(huì)議時(shí)間:每周星期六上午9:00至?xí)h議題結(jié)束; (五)會(huì)議內(nèi)容:本周工作總結(jié)及下周工作安排、各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)。第五條 預(yù)決算會(huì)議: (一)主持人:總經(jīng)理(若總經(jīng)理不在,可委托副總經(jīng)理);(二)召集人:行政部經(jīng)理;(三)參加人員:董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門(mén)負(fù)責(zé)人;(四)會(huì)議時(shí)間:原則上每月8日,逢節(jié)假日順推;(五)會(huì)議內(nèi)容:各部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明預(yù)決算情況及資金流向等。 第六條 全體員工大會(huì):(一)主持人:副總經(jīng)理;(二)召集人:行政部經(jīng)理;(三)參加人員:全體員工;(四)會(huì)議時(shí)間:每月10日,逢節(jié)假日順推;(五)會(huì)議內(nèi)容:上月工作總結(jié),考評(píng)情況。第七條 各部門(mén)季度工作會(huì)議:(一)召開(kāi)部門(mén):客戶(hù)服務(wù)中心、財(cái)務(wù)部、技術(shù)中心、生產(chǎn)部、質(zhì)管部、行政人事部;(二)主持人:由各分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開(kāi);(三)召集人:各部門(mén)經(jīng)理;(四)參加人員:各部門(mén)主管及主管以上人員參加、監(jiān)事會(huì)代表出席;(五)會(huì)議時(shí)間:項(xiàng)目、技術(shù)工作會(huì)議每年3月、6月、9月、12月召開(kāi),生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、質(zhì)管工作會(huì)議每年4月、7月、10月、1月召開(kāi);(六)會(huì)議目的:提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題;(七)要求:各部門(mén)召開(kāi)的季度工作會(huì)議,由監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)督辦各部門(mén)的會(huì)議召開(kāi)情況,各部門(mén)須提交會(huì)議簽到表及會(huì)議紀(jì)要,存放于行政人事部檔案室備查;(八)獎(jiǎng)罰:全年無(wú)一例無(wú)故缺席者,可享受公司年終全額獎(jiǎng)金;無(wú)故缺席的,對(duì)主持人按500元/次進(jìn)行處罰,其他參照公司相關(guān)制度執(zhí)行。第八條 會(huì)議紀(jì)律:(一)到會(huì)人員必須按時(shí)出席會(huì)議,未經(jīng)會(huì)議主持人準(zhǔn)許,不準(zhǔn)遲到、缺席、中途退席;(二)公司領(lǐng)導(dǎo)與一般到會(huì)人員須按習(xí)慣席位就座;(三)到會(huì)人員須認(rèn)真作好會(huì)議記錄,行政例會(huì)由行政部經(jīng)理作會(huì)議紀(jì)要;(四)須關(guān)掉手機(jī)或調(diào)成振動(dòng)模式,如有特殊要求可向主持人申請(qǐng),但須在會(huì)議室外接聽(tīng)電話(huà),保持會(huì)議不受其他干擾;(五)開(kāi)會(huì)須盡量避免偏激的語(yǔ)言,無(wú)謂的爭(zhēng)執(zhí),更不得有意進(jìn)行人身攻擊;(六)開(kāi)會(huì)不準(zhǔn)私下交頭接耳或做其他與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情;(七)未經(jīng)會(huì)議組織者許可,嚴(yán)禁隨意將會(huì)議內(nèi)容外泄,否則將視情節(jié)程度給予從重處罰;(八)參會(huì)次數(shù)將作為月度考核的指標(biāo)之一。 第二章 員工升旗制度 第一條 為培養(yǎng)員工愛(ài)國(guó)愛(ài)公司的熱情、團(tuán)結(jié)友愛(ài)的精神,我公司定期舉行升旗儀式。第二條 具體要求:(一)時(shí)間:每個(gè)月第一周的周一舉行一次,如遇天氣原因或重要接待活動(dòng)無(wú)法舉行時(shí),將順延至下周一舉行;(二)地點(diǎn):辦公大樓前,升旗臺(tái)前;(三)參加人員:公司董事長(zhǎng)、副總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)、全體員工及三名保安人員;(四)服裝:原則上,公司所有員工必須統(tǒng)一穿著公司制服,保安人員須著保安制服;(五)升旗隊(duì)列:升旗儀式過(guò)程中,每個(gè)員工按每月公布的升旗儀式隊(duì)列圖既定的位置站列,尚未訂制工作服的員工(如實(shí)習(xí)生、試用期員工等)請(qǐng)自行站到每條縱隊(duì)的后面,保證著裝的統(tǒng)一和整齊。第三條 升旗前準(zhǔn)備工作:(一)行政部負(fù)責(zé)儀式前通知所有員工及保安人員、升旗手做好準(zhǔn)備工作,同時(shí)由行政部負(fù)責(zé)事前詢(xún)問(wèn)公司領(lǐng)導(dǎo)是否需要在升旗儀式上發(fā)言并告之升旗手;(二)保安人員于早上8點(diǎn)20分以前事先將司旗從旗桿上降下。第四條 主要過(guò)程(一)早上8點(diǎn)20分公司全體員工到升旗臺(tái)前集合,由保安班長(zhǎng)站在升旗臺(tái)上進(jìn)行整隊(duì);(二)聽(tīng)從保安班長(zhǎng)口令,升旗手(公司員工三名)走上升旗臺(tái),全體立正,面向國(guó)旗;然后護(hù)旗手(保安人員兩名)分別從左右兩邊走正步上臺(tái),面向司旗。(三)保安班長(zhǎng)用對(duì)講機(jī)宣布升旗儀式開(kāi)始,8點(diǎn)25分升國(guó)旗、唱國(guó)歌,升司旗、唱司歌(由合唱團(tuán)成員領(lǐng)唱,全體員工合唱),員工行注目禮,保安人員敬禮;(四)升旗結(jié)束,由升旗手帶領(lǐng)全體員工宣讀公司理念及宗旨?!肮纠砟睿ㄉ焓中x)誠(chéng)信仁愛(ài)(全體員工宣讀)”,“公司宗旨(升旗手宣讀)揚(yáng)國(guó)藥之威,鑄健康之門(mén)(全體員工宣讀);(五)根據(jù)行政部反饋給升旗手的信息,安排是否需要請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話(huà);(六)全體解散。 第五條 升旗儀式紀(jì)律:(一)在升旗儀式舉行過(guò)程中,任何人不得嬉戲、打鬧和交談,保持整個(gè)儀式的肅穆和莊嚴(yán);(二)公司員工必須按時(shí)參加。因事不能到場(chǎng)的員工,應(yīng)事前以書(shū)面形式(特殊情況以電話(huà)形式)向行政部請(qǐng)假說(shuō)明,并按照半天事假扣罰工資;未說(shuō)明缺席原因不到場(chǎng)的員工,將處以100元/次的罰款并予以公示;(三)監(jiān)督辦法:隨機(jī)指定每縱隊(duì)任意一名員工在升旗儀式隊(duì)列圖上記錄考勤,對(duì)缺席升旗儀式的本縱隊(duì)的考勤,報(bào)行政部匯總。第三章 車(chē)輛管理制度第一條 公司所有車(chē)輛分為行政車(chē)輛和專(zhuān)用車(chē)輛。行政人事部具有統(tǒng)一調(diào)配使用公司所屬車(chē)輛和安全管理的職責(zé)。公司公務(wù)、會(huì)議、接待、業(yè)務(wù)用車(chē)、交通車(chē)均由行政人事部統(tǒng)一安排。第二條 車(chē)輛和駕駛員的日常管理工作由行政人事部負(fù)責(zé)。主要負(fù)責(zé)車(chē)輛交通安全、車(chē)輛燃油、維修、車(chē)輛保險(xiǎn)等相關(guān)事宜。第三條 公司各部門(mén)因公用車(chē)須提前半小時(shí)通知行政人事部車(chē)管人員,行政車(chē)輛在早上9點(diǎn)及下午14點(diǎn)發(fā)車(chē),由車(chē)管人員根據(jù)出車(chē)人數(shù)、事由填寫(xiě)派車(chē)單(行政部備查)。如因車(chē)管人員出差,由行政部經(jīng)理指定一名工作人員履行指派工作。第四條 派車(chē)單一式三聯(lián),車(chē)管人員、駕駛員、保安各執(zhí)一份。車(chē)管人員將填寫(xiě)好的派車(chē)單交由用車(chē)人員帶至車(chē)隊(duì)乘車(chē),如駕駛員沒(méi)有收到派車(chē)單有權(quán)拒絕出車(chē),保安室收到派車(chē)單方可放行。第五條 因突發(fā)情況需臨時(shí)用車(chē)時(shí),由用車(chē)部門(mén)向行政部經(jīng)理、車(chē)管人員說(shuō)明情況,用車(chē)部門(mén)在兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填派車(chē)單。第六條 由于工作需要,需在節(jié)假日、非工作時(shí)間使用車(chē)輛時(shí),由用車(chē)部門(mén)負(fù)責(zé)人或副總以上領(lǐng)導(dǎo)在派車(chē)單上簽字同意后,交行政部安排車(chē)輛;如遇特殊緊急情況,由車(chē)管人員、行政部經(jīng)理、分管副總向保安說(shuō)明情況后可先行安排,事后補(bǔ)填派車(chē)單。第七條 公司員工因婚、喪事宜需借用公司車(chē)輛時(shí),填寫(xiě)借車(chē)審批單(行政部備查),按程序辦理審批手續(xù),本著“以人為本”的原則,在不影響正常工作的前提下,公司優(yōu)先安排車(chē)輛,駕駛員應(yīng)無(wú)條件服從指派,原則上駕駛員個(gè)人不允許收取費(fèi)用,但車(chē)輛油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)及行車(chē)過(guò)程中產(chǎn)生的其他費(fèi)用和責(zé)任由借車(chē)人承擔(dān)。第八條 公司員工因私借車(chē)時(shí),填寫(xiě)借車(chē)審批單,按程序簽字同意后,方可使用公司車(chē)輛,并由公司專(zhuān)職駕駛員駕駛,出車(chē)時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用及責(zé)任由借車(chē)人承擔(dān),駕駛員補(bǔ)貼由借車(chē)人與駕駛員協(xié)商解決。第九條 長(zhǎng)途用車(chē)(含行政及專(zhuān)用車(chē)輛)必須由公司指派專(zhuān)職駕駛員駕駛。如其他人員駕駛公司車(chē)輛出現(xiàn)的一切意外,由用車(chē)人、用車(chē)同意人按責(zé)任共同承擔(dān)。第十條 為保證員工正常上下班,公司提供員工交通車(chē),乘車(chē)人須遵守以下規(guī)定:(一)交通車(chē)是接送員工往返公司上下班的專(zhuān)用車(chē)輛,嚴(yán)禁員工帶外單位人員乘車(chē),禁止員工家屬在車(chē)輛滿(mǎn)載的基礎(chǔ)上搭乘;(二)交通車(chē)行駛時(shí)間及路線可至行政部查詢(xún),公司可依據(jù)乘車(chē)情況及交通狀況進(jìn)行調(diào)整,并由行政人事部及時(shí)予以公告;(三)鑒于每日的交通狀況不同,請(qǐng)員工提前在站點(diǎn)等車(chē),過(guò)時(shí)不停;(四)交通車(chē)按行車(chē)站點(diǎn)???,不得要求駕駛員臨時(shí)改變站點(diǎn)停車(chē);(五)員工上車(chē)后應(yīng)座穩(wěn)座好,頭、手不得伸出車(chē)外,行車(chē)途中不得與駕駛員閑談或妨礙駕駛員操作,車(chē)未停穩(wěn)不得上下,不準(zhǔn)擅自開(kāi)啟車(chē)門(mén),不準(zhǔn)翻越車(chē)窗;(六)駕乘人員自覺(jué)維護(hù)乘車(chē)秩序,愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,不得損壞車(chē)內(nèi)任何設(shè)施,禁攜帶危險(xiǎn)品乘車(chē);(七)禁止車(chē)內(nèi)吸煙,不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔雜物、吃早點(diǎn)等食物,嚴(yán)禁打架等違法違紀(jì)行為;(八)提倡文明乘車(chē),使用文明用語(yǔ),不得在車(chē)廂內(nèi)大聲喧嘩,主動(dòng)照顧病、弱等人員。第四章 保密制度第一條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)益和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第二條 為保守公司秘密,嚴(yán)防公司機(jī)密外泄,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。本公司員工,均應(yīng)遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定。第三條 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、 “秘密”三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。公司秘級(jí)的確定:(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議紀(jì)要、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、工資性、勞務(wù)性收入及資料、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿(mǎn),自行解密。第四條 檔案資料的保密:(一)檔案工作人員必須自覺(jué)遵守保密法和保密守則,正確處理檔案保密與利用的關(guān)系;(二)檔案工作人員會(huì)同有關(guān)人員,鑒定公司保密檔案的密級(jí),保密期限和解密時(shí)間,保管人員及相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守;(三)記錄絕密、機(jī)密、秘密的檔案和文件材料,管理人員必須確保檔案和文件的安全和完整;(四)查閱、利用、復(fù)印密級(jí)檔案必須符合保密規(guī)定,經(jīng)行政人事部經(jīng)理、分管副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn),并登記簽名;(五)凡密級(jí)檔案和文件材料不準(zhǔn)帶回家,不準(zhǔn)向親友和無(wú)關(guān)人員泄露其內(nèi)容、存放位置及保安措施,違者由責(zé)任人自己承擔(dān)引發(fā)的責(zé)任;(六)管理保密檔案和文件材料的人員變動(dòng)時(shí),必須嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。對(duì)變動(dòng)人員,公司有權(quán)與變動(dòng)人員簽訂保密協(xié)議,即在一定時(shí)間內(nèi)解密者承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第五條 電腦資料的保密:(一)電腦原則上應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)的保密工作,采取經(jīng)常更換入機(jī)密碼,且密碼無(wú)特殊情況不可轉(zhuǎn)告他人知曉;(二)除網(wǎng)絡(luò)管理員外,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其他人員不得進(jìn)入機(jī)房動(dòng)用公司電腦設(shè)備,相關(guān)工作人員除外;(三)工作人員不得將電腦內(nèi)的秘密文件、信息資料泄露給無(wú)關(guān)人員;(四)其他人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得將電腦中的資料文件隨意復(fù)制、拷貝、打印出去。第六條 其它方面的保密:(一)會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容,特別是涉及重大政治決策、決定和部署的秘密事項(xiàng);涉及到公司決策、談判、條約、往來(lái)和其它活動(dòng)中的秘密事項(xiàng);涉及到銷(xiāo)售政策、經(jīng)銷(xiāo)售計(jì)劃、預(yù)算、決算以及財(cái)務(wù)等方面的秘密事項(xiàng)等都不可向無(wú)關(guān)人員泄露。(二)領(lǐng)導(dǎo)及職員文件夾、柜中的資料、文件不得隨意翻閱。第七條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。第八條 有下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:(一)違反本制度規(guī)定的保密范圍的;(二)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。第九條 有下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 第五章 節(jié)能管理制度第一條 為節(jié)約能耗,降低成本,特制訂本制度。第二條 本公司各級(jí)員工,均應(yīng)遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定。第三條 空調(diào)使用按溫度(以空調(diào)溫度計(jì)為準(zhǔn))標(biāo)準(zhǔn)方可開(kāi)啟:(一) 制冷:日最高溫度25,即制冷時(shí),空調(diào)定置溫度不得低于24;(二) 制熱:日最低溫度14,即制熱時(shí),空調(diào)定置溫度不得超過(guò)25??照{(diào)開(kāi)啟時(shí),務(wù)必關(guān)好門(mén)窗,以達(dá)到節(jié)能目的。第四條 午餐時(shí)間(中午12:0012:30)各辦公室關(guān)閉所有照明用電、空調(diào),并將電腦置于睡眠狀態(tài)。第五條 每日下班前關(guān)閉所有電源、門(mén)窗后方可離開(kāi)。第六條 如遇長(zhǎng)假(超過(guò)三天以上),各辦公室撥掉所有電源插頭。第七條 嚴(yán)禁使用除空調(diào)外任何大功率電器,如特殊情況需使用,到行政部及工程

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