愛(ài)豬網(wǎng)獸藥通幫助文檔(GSP普及版).doc

用戶操作手冊(cè)用戶操作手冊(cè) 健坤獸藥通健坤獸藥通 GSPGSP 普及版普及版 廣州市健坤網(wǎng)絡(luò)科技發(fā)展有限公司廣州市健坤網(wǎng)絡(luò)科技發(fā)展有限公司 目目 錄錄 第一章第一章 系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 1 一 系統(tǒng)介紹 1 二 功能介紹 1 三 運(yùn)行環(huán)境介紹 2 第二章第二章 健坤獸藥通安裝說(shuō)明健坤獸藥通安裝說(shuō)明 3 第三章第三章 帳套控制臺(tái)帳套控制臺(tái) 7 一 概述 7 二 使用說(shuō)明 7 第四章第四章 權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置 12 一 概述 12 二 使用說(shuō)明 12 第五章第五章 基本資料基本資料 16 一 概述 16 二 部門 16 三 倉(cāng)庫(kù) 16 四 地區(qū) 17 五 供應(yīng)商 19 六 客戶 20 七 商品 21 八 員工 22 第六章第六章 期初期初 24 一 概述 24 二 期初信息的建立 24 第七章第七章 采購(gòu)管理采購(gòu)管理 30 一 概述 30 二 采購(gòu)訂單 30 三 采購(gòu)收貨單 31 四 現(xiàn)金采購(gòu)單 33 五 采購(gòu)?fù)素泦?33 六 采購(gòu)付款單 34 第八章第八章 銷售管理銷售管理 35 一 概述 35 二 銷售訂貨單 35 三 銷售發(fā)貨單 36 四 現(xiàn)款銷售單 36 五 銷售退貨單 37 六 銷售收款單 37 第九章第九章 庫(kù)存管理庫(kù)存管理 39 一 概述 39 二 其他入庫(kù)單 39 三 其他發(fā)貨單 40 四 盤點(diǎn)單 40 五 調(diào)撥單 41 第十章第十章 現(xiàn)金銀行現(xiàn)金銀行 42 一 概述 42 二 銀行存取款業(yè)務(wù)單 42 三 費(fèi)用開(kāi)支單 43 四 其他收入單 44 第十一章第十一章 店面管理店面管理 44 一 概述 44 二 店面設(shè)置 44 三 會(huì)員卡充值單 45 四 店面 POS 收銀單 46 五 店面 POS 結(jié)算單 46 第十二章第十二章 報(bào)表中心報(bào)表中心 46 一 概述 46 二 常見(jiàn)報(bào)表介紹 46 第十三章第十三章 POS 系統(tǒng)系統(tǒng) 48 一 概述 48 二 使用說(shuō)明 48 第 1 頁(yè) 第一章第一章 系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 一 一 系統(tǒng)介紹系統(tǒng)介紹 健坤獸藥通 基于國(guó)家 GSP 管理規(guī)范設(shè)計(jì) 滿足國(guó)家藥監(jiān)部門對(duì)獸藥流通企業(yè)質(zhì)量管 理的要求 幫助獸藥流通企業(yè)通過(guò) GSP 認(rèn)證 取得獸藥經(jīng)營(yíng)資格 同時(shí) 滿足企業(yè)本身對(duì)藥 品質(zhì)量管理的需要 提高質(zhì)量管理業(yè)務(wù)效率 加強(qiáng)對(duì)藥品質(zhì)量的管理控制 是應(yīng)用于獸藥經(jīng) 銷管理和零售企業(yè)進(jìn)行 GSP 管理的軟件產(chǎn)品 二 二 功能介紹功能介紹 采購(gòu)管理采購(gòu)管理 主要功能 主要功能 供應(yīng)商資料管理 采購(gòu)訂單管理 采購(gòu)收貨管理 現(xiàn)款采購(gòu)管理 采購(gòu)付款 管理 采購(gòu)發(fā)票管理 采購(gòu)?fù)素浌芾?GSP 專業(yè)版還具有采購(gòu)付款和發(fā)票自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑 證功能 主要報(bào)表 主要報(bào)表 采購(gòu)訂單匯總表 采購(gòu)訂單明細(xì)表 采購(gòu)收貨匯總表 采購(gòu)收貨明細(xì)表 供應(yīng)商供貨匯總表 供應(yīng)商供貨明細(xì)表 供應(yīng)商退貨匯總表 供應(yīng)商退貨明細(xì)表 商品采購(gòu)匯總表 商品采購(gòu)明細(xì)表 采購(gòu)開(kāi)票匯總表 采購(gòu)開(kāi)票明細(xì)表 應(yīng)付帳款匯總表 應(yīng)付帳款明細(xì)表 待開(kāi)票采購(gòu)一覽表 銷售管理銷售管理 主要功能 主要功能 客戶資料管理 銷售訂單管理 銷售發(fā)貨管理 現(xiàn)款銷售管理 銷售收款管 理 銷售發(fā)票管理 銷售退貨管理 GSP 專業(yè)版還具有銷售收款和發(fā)票自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證 功能 主要報(bào)表 主要報(bào)表 銷售訂單匯總表 銷售訂單明細(xì)表 銷售發(fā)貨匯總表 銷售發(fā)貨明細(xì)表 客戶發(fā)貨匯總表 客戶發(fā)貨明細(xì)表 客戶退貨匯總表 客戶退貨明細(xì)表 商品銷售匯總表 商品銷售明細(xì)表 銷售開(kāi)票匯總表 銷售開(kāi)票明細(xì)表 應(yīng)收帳款匯總表 應(yīng)收帳款明細(xì)表 待開(kāi)票銷售一覽表 銷售毛利報(bào)表 庫(kù)存管理庫(kù)存管理 主要功能 主要功能 貨品資料管理 貨品類別管理 采購(gòu)收貨 GSP 審核 銷售發(fā)貨 GSP 審核 其 他收貨管理 其他發(fā)貨管理 貨品調(diào)撥管理 倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理 存貨調(diào)價(jià) 主要報(bào)表 主要報(bào)表 庫(kù)存收發(fā)存匯總表 庫(kù)存收發(fā)存明細(xì)表 批次結(jié)存報(bào)表 批次跟蹤報(bào)表 即時(shí)庫(kù)存 庫(kù)存中心 其它收貨匯總表 其它收貨明細(xì)表 其它發(fā)貨匯總表 其它發(fā)貨明細(xì)表 貨品調(diào)撥匯總表 貨品調(diào)撥明細(xì)表 第 2 頁(yè) 現(xiàn)金銀行現(xiàn)金銀行 主要功能 主要功能 費(fèi)用支出管理 銀行存取款管理 其他收入管理 轉(zhuǎn)帳管理 主要報(bào)表 主要報(bào)表 銀行存取匯總表 銀行存取明細(xì)表 費(fèi)用開(kāi)支匯總表 費(fèi)用開(kāi)支明細(xì)表 現(xiàn)金銀行匯總表 現(xiàn)金銀行明細(xì)表 POSPOS 收銀收銀 主要功能 主要功能 POS 機(jī)收銀前臺(tái)客戶軟件 POS 后臺(tái)管理功能 包括店面設(shè)置 會(huì)員資料 POS 收銀單 結(jié)算單管理 主要報(bào)表 主要報(bào)表 POS 銷售匯總表 POS 銷售明細(xì)表 三 三 運(yùn)行環(huán)境運(yùn)行環(huán)境 1 硬件要求硬件要求 CPU PIII800 或以上 內(nèi)存 128M 以上 硬盤 至少 100M 空間或以上 2 操作系統(tǒng)操作系統(tǒng) Window 2000 Window XP 3 庫(kù)據(jù)庫(kù)及應(yīng)用軟件庫(kù)據(jù)庫(kù)及應(yīng)用軟件 客戶端需要 MSDE 數(shù)據(jù)庫(kù)引擎和 健坤獸藥通 普及版軟件 第 3 頁(yè) 第二章第二章 安裝說(shuō)明安裝說(shuō)明 放入 健坤獸藥通 GSP 普及版 安裝光盤或解壓軟件安裝包 一般情況下 將自動(dòng)啟動(dòng) 安裝菜單界面 否則可以手工啟動(dòng) 雙擊安裝盤中的 Setup exe 文件 如下圖 1 點(diǎn)擊 第一步 安裝系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù) MSDE 注 如果您的系統(tǒng)已安裝過(guò) SQLServer 數(shù)據(jù) 庫(kù)服務(wù)器則不需要安裝 MSDE 直接進(jìn)入獸藥通 GSP 普及版安裝即可 MSDE 安裝 過(guò)程不需要用戶進(jìn)行操作 2 安裝完 MSDE 后 點(diǎn)擊 第二步 安裝獸藥通 GSP 普及版 進(jìn)入如下安裝界面 第 4 頁(yè) 3 點(diǎn)擊 下一步 如下圖 如果您接受該許可證協(xié)議 請(qǐng)點(diǎn)擊 是 按鈕 程序?qū)⑦M(jìn)入 下一個(gè)安裝界面 如果您不接受該許可證協(xié)議 請(qǐng)點(diǎn)擊 否 按鈕 退出安裝程序 4 在下圖中輸入您的用戶名及公司名稱 然后點(diǎn)擊 下一步 按鈕 第 5 頁(yè) 5 選擇要安裝程序的路徑 然后點(diǎn)擊 下一步 按鈕 6 進(jìn)入安裝文件的過(guò)程 如下圖 第 6 頁(yè) 7 安裝完成后 彈出如下圖 8 點(diǎn)擊 完成 系統(tǒng)提示要重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī) 點(diǎn) 是 安裝過(guò)程就結(jié)束 重新啟動(dòng)計(jì) 算機(jī) 系統(tǒng)將在 Windows 操作系統(tǒng) 開(kāi)始 程序 菜單中給您創(chuàng)建健坤獸藥通程 序組 并將該程序的快捷方式放在桌面上 如圖所示 第 7 頁(yè) 第三章第三章 帳套帳套控制臺(tái)控制臺(tái) 一 一 概述概述 帳套控制臺(tái)是管理員進(jìn)行特定操作使用的模塊 首次使用時(shí)需要執(zhí)行新建帳套 權(quán)限設(shè) 置 日常維護(hù)可能需要備份帳套 恢復(fù)帳套 帳套數(shù)據(jù)升級(jí) 引入帳套 刪除帳套和帳套選 項(xiàng)的修改 二 二 使用說(shuō)明使用說(shuō)明 一 一 新建帳套新建帳套 1 點(diǎn)擊文件菜單的 新建帳套 彈出 新建帳套 頁(yè)面 如圖 第 8 頁(yè) 2 輸入公司選項(xiàng)的相關(guān)信息后 點(diǎn)擊 下一步 按鈕 頁(yè)面跳轉(zhuǎn)到第二頁(yè) 如圖 3 輸入賬套選項(xiàng)的相關(guān)信息 點(diǎn)擊 下一步 按鈕 則頁(yè)面跳轉(zhuǎn)到第三頁(yè) 如下 第 9 頁(yè) 第三頁(yè)顯示的是帳套中所有單據(jù)的控制信息 一共有九種 系統(tǒng)已經(jīng)對(duì)某些單據(jù)的控制 信息設(shè)置了默認(rèn)值 用戶建立帳套時(shí)可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求對(duì)這些控制信息進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整 但對(duì)于未設(shè)置初始默認(rèn)值的 請(qǐng)勿隨意改動(dòng) 4 單據(jù)控制信息設(shè)置完畢后 點(diǎn)擊 保存退出 按鈕 稍等片刻 系統(tǒng)彈出 新建帳套 成功 的提示信息 如圖所示 二 二 帳套選項(xiàng)帳套選項(xiàng) 選中上圖中相應(yīng)帳套所在行 然后點(diǎn)擊文件菜單的 帳套選項(xiàng) 彈出 帳套選項(xiàng) 頁(yè)面 如圖 第 10 頁(yè) 用戶可以通過(guò)此頁(yè)面修改企業(yè)的相關(guān)信息 點(diǎn)擊 帳套信息 則跳轉(zhuǎn)到帳套控制頁(yè)面 從而可以修改帳套的控制信息 同理 點(diǎn)擊 單據(jù)控制 后可以對(duì)單據(jù)的控制信息進(jìn)行重新 設(shè)置 注意 賬套一經(jīng)建立 則 賬套代號(hào) 和 帳套是否已啟用 便不準(zhǔn)人為修改 但 帳套是 否已啟用 標(biāo)識(shí)則是由客戶端 結(jié)帳 菜單的 啟用帳套 和 反啟用帳套 來(lái)控制 三 三 引入帳套引入帳套 1 點(diǎn)擊文件菜單的 引入帳套 鏈接 彈出選擇文件對(duì)話框 2 選中欲引入的帳套文件 后綴為 mdf 的文件 然后點(diǎn)擊 打開(kāi) 按鈕 則彈出提示框 帳套引入成功 如圖 四 四 刪除帳套刪除帳套 1 在 帳套控制臺(tái) 表格中選擇欲刪除的帳套 2 點(diǎn)擊文件菜單的 刪除帳套 鏈接 系統(tǒng)彈出提示 確認(rèn)刪除該帳套 如圖 第 11 頁(yè) 3 點(diǎn)擊 否 按鈕則操作被取消 點(diǎn)擊 是 按鈕 則選中的帳套被刪除 并彈出提示 如圖 五 五 備份帳套數(shù)據(jù)備份帳套數(shù)據(jù) 1 選中欲備份的帳套 然后點(diǎn)擊 維護(hù) 菜單的 備份帳套數(shù)據(jù) 鏈接 彈出打開(kāi)文件 對(duì)話框 2 輸入備份文件名 然后點(diǎn)擊 保存 按鈕 備份成功 并彈出提示 如圖 3 打開(kāi)備份文件夾 可以看見(jiàn)新建立的帳套備份 六 六 恢復(fù)帳套數(shù)據(jù)恢復(fù)帳套數(shù)據(jù) 1 點(diǎn)擊 維護(hù) 菜單的 恢復(fù)帳套數(shù)據(jù) 鏈接 彈出打開(kāi)文件對(duì)話框 2 選擇欲恢復(fù)的帳套文件后 單擊 打開(kāi) 按鈕 系統(tǒng)開(kāi)始執(zhí)行恢復(fù)操作 恢復(fù)成功后 彈出提示 恢復(fù)帳套成功 如圖 3 點(diǎn)擊 確定 按鈕 整個(gè)恢復(fù)操作完畢 并且 帳套控制臺(tái) 表格被刷新 第 12 頁(yè) 第四章第四章 權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置 一 一 概述概述 帳套控制臺(tái)中的權(quán)限設(shè)置提供了操作員和用戶組的定義及授權(quán) 可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各個(gè) 職能部門和職務(wù)進(jìn)行模塊權(quán)限的設(shè)置 還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限和敏感數(shù)據(jù)保護(hù)的設(shè)置 二 二 使用說(shuō)明使用說(shuō)明 一 一 設(shè)置組和用戶設(shè)置組和用戶 1 增加組及成員 點(diǎn)擊主菜單 維護(hù) 權(quán)限設(shè)置 系統(tǒng)彈出操作員定義及授權(quán)對(duì)話窗 系統(tǒng)提供了 管理員組 用戶可以按照企業(yè)編碼及職能的設(shè)置增加其他的組及成員 如圖所示 2 增加一個(gè)新的組 點(diǎn)擊 新增組 按鈕 系統(tǒng)彈出添加組對(duì)話窗 在組名右側(cè)的空白處輸入組名 然后點(diǎn) 擊 確定 則增加 點(diǎn)擊 取消 則不增加并返回上一操作界面 3 在組內(nèi)增加成員 選擇要添加成員的組 然后點(diǎn)擊 增加 按鈕 系統(tǒng)彈出添加用戶對(duì)話窗 在用戶名右 側(cè)的空白處輸入操作員姓名 口令右側(cè)空白處輸入該操作員的密碼 確認(rèn)處重復(fù)輸入一次密 碼 點(diǎn)擊 確定 則增加 點(diǎn)擊 取消 則不增加并返回上一操作界面 4 修改組的名稱 第 13 頁(yè) 選擇要進(jìn)行修改的組 然后點(diǎn)擊 修改 按鈕 系統(tǒng)彈出編輯組對(duì)話窗 在新組名右側(cè) 進(jìn)行修改或重新輸入新的組名即可 5 修改操作員 選擇要進(jìn)行修改的操作員 然后點(diǎn)擊 修改 按鈕 系統(tǒng)彈出編輯用戶對(duì)話窗 在新用 戶名處進(jìn)行修改或重新輸入 然后再輸入新的口令 6 刪除組 選擇要?jiǎng)h除的組 然后點(diǎn)擊 刪除 按鈕 如果組下無(wú)任何成員 系統(tǒng)直接刪除該組 否則系統(tǒng)彈出提示對(duì)話窗 請(qǐng)先刪除組下所有用戶 然后刪除該組 刪除組下所有成員后即 可刪除該組 7 刪除操作員 選擇要?jiǎng)h除的操作員 然后點(diǎn)擊 刪除 按鈕 如果該用戶已被資料或者單據(jù)引用 則 不允許刪除 當(dāng)相關(guān)資料或者單據(jù)被刪除后即可刪除該用戶 否則系統(tǒng)彈出提問(wèn)對(duì)話窗 是否 刪除該用戶用戶 點(diǎn)擊 是 則刪除所選擇的操作員 點(diǎn)擊 否 則不進(jìn)行任何操作 8 退出操作員定義及授權(quán)編輯界面 點(diǎn)擊 確定 按鈕即表示退出操作員定義及授權(quán)功能 二 二 功能權(quán)限設(shè)置功能權(quán)限設(shè)置 用戶在上述步驟中添加的新組及其操作員是沒(méi)有任何權(quán)限的 除了管理員組下的用戶 需要用戶進(jìn)行授權(quán) 用戶可以先對(duì)組進(jìn)行授權(quán) 當(dāng)對(duì)組進(jìn)行授權(quán)后該組的權(quán)限可以傳遞到本 組的所有操作員 然后再對(duì)有特殊使用權(quán)限的操作員進(jìn)行授權(quán) 操作員的權(quán)限可以大于組的 權(quán)限 如圖所示 1 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 在上述操作當(dāng)中 對(duì)組和操作員定義完成之后 選擇準(zhǔn)備進(jìn)行權(quán)限設(shè)置的組或操作員 然后點(diǎn)擊 業(yè)務(wù)端權(quán)限 進(jìn)入查看 組或 人的權(quán)限編輯界面 代表組名或操作員名稱 2 界面說(shuō)明界面說(shuō)明 該界面左側(cè)為模塊樹(shù) 組 點(diǎn)擊模塊前的圖標(biāo) 或雙擊模塊名稱就可以展開(kāi)該模塊 第 14 頁(yè) 組 而點(diǎn)擊 則可以折疊該模塊組 設(shè)置權(quán)限的功能模塊包括基礎(chǔ)資料 報(bào)表 單據(jù) 信息 中心和其他模塊 每個(gè)功能模塊又細(xì)分到最小功能模塊 使您能精確的設(shè)置每一個(gè)用戶的權(quán) 限 右側(cè)為權(quán)限設(shè)置列表 剛進(jìn)入此界面時(shí)系統(tǒng)會(huì)列出用戶或者組已擁有權(quán)限 網(wǎng)格里 代 表用權(quán)限 X 代表無(wú)權(quán)限 代表繼承組權(quán)限 如果編輯的已經(jīng)是組 則默認(rèn)無(wú)權(quán)限 右側(cè)權(quán)限列表下方提供了所有權(quán)限的復(fù)選框 包括執(zhí)行 瀏覽 新增 修改 刪除 全部 審核 單據(jù)定制 打印 打印定制 敏感保護(hù)等 執(zhí)行 專指對(duì)系統(tǒng)中的單據(jù)是否可以執(zhí)行下游單的權(quán)限設(shè)置 瀏覽 查看系統(tǒng)中的單據(jù) 報(bào)表的權(quán)限設(shè)置 新增 對(duì)系統(tǒng)中的單據(jù) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能否增加的權(quán)限設(shè)置 修改 對(duì)系統(tǒng)中的單據(jù) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能否修改的權(quán)限設(shè)置 刪除 對(duì)系統(tǒng)中的單據(jù) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能否刪除的權(quán)限設(shè)置 審核 對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)的審核權(quán)限的設(shè)置 打印 即對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的單據(jù) 報(bào)表的打印權(quán)限設(shè)置 設(shè)計(jì) 對(duì)顯示樣式和打印樣式設(shè)計(jì) 其他功能按鈕還包括 此列全選 此列全清 此列繼承父類 全部全選 全 部全清 全部繼承父類 將復(fù)選框和樹(shù)形結(jié)構(gòu)結(jié)合起來(lái)使用 用戶可以快速進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置 3 對(duì)組的授權(quán)對(duì)組的授權(quán) 選擇組 點(diǎn)擊功能權(quán)限 點(diǎn)擊左側(cè)模塊 展開(kāi)模塊樹(shù) 選擇進(jìn)行權(quán)限設(shè)置的模塊 然后 點(diǎn)擊右側(cè)某個(gè)模塊的某個(gè)網(wǎng)格 則右側(cè)權(quán)限列表中的模塊名一欄會(huì)立刻顯示您所做的選擇 連續(xù)點(diǎn)擊該網(wǎng)格 系統(tǒng)會(huì)在允許 不允許 繼承三種模式切換 如果需要選中全部模塊的某個(gè)功能 可以在此列點(diǎn)擊 此列全選 類似 可以點(diǎn)擊 此 列全清 此列繼承父類 如果您要對(duì)顯示的全部模塊的全部權(quán)限進(jìn)行操作 可以點(diǎn)擊 全部全選 全部全清 全部繼承父類 如果某個(gè)組的用戶擁有相同的操作權(quán)限 則不需要對(duì)組內(nèi)的用戶進(jìn)行再次授權(quán) 否則 需要進(jìn)行下一步驟 4 對(duì)操作員的授權(quán)對(duì)操作員的授權(quán) 如果對(duì)一個(gè)組的授權(quán)操作完畢 而本組的成員還有其他本組沒(méi)有的權(quán)限 則需要對(duì)單個(gè) 操作員進(jìn)行授權(quán)操作 請(qǐng)先選中該用戶 然后點(diǎn)擊功能權(quán)限 依照上述步驟可以進(jìn)行權(quán)限設(shè) 置了 三 三 數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置 數(shù)據(jù)權(quán)限是指用戶對(duì)其他用戶產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是否有操作權(quán)限 因此 組沒(méi)有數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè) 置 對(duì)用戶數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)置如下 第 15 頁(yè) 選中該用戶 點(diǎn)擊數(shù)據(jù)權(quán)限按鈕 彈出數(shù)據(jù)權(quán)限對(duì)話框 網(wǎng)格第一列會(huì)顯示除本用戶之 外的所有用戶 第二列會(huì)顯示權(quán)限 點(diǎn)擊第二列網(wǎng)格可以更改權(quán)限 選擇 全部選中 可以 讓用戶擁有對(duì)所有用戶數(shù)據(jù)的操作權(quán)限 選擇 全部清除 可以讓取消用戶對(duì)所有用戶數(shù)據(jù) 的操作權(quán)限 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng) 管理員組下的管理員不能進(jìn)行修改 刪除 管理員組下的管理員不能進(jìn)行修改 刪除 也不需要授權(quán)也不需要授權(quán) 因?yàn)樵摻M擁有 因?yàn)樵摻M擁有 最大權(quán)限 最大權(quán)限 只能增加組成員 組成員可以進(jìn)行修改 刪除 只能增加組成員 組成員可以進(jìn)行修改 刪除 第 16 頁(yè) 第五章第五章 基本資料基本資料 一 一 概述概述 健坤獸藥通系統(tǒng)提供兩種基礎(chǔ)資料查看界面 一種是列表狀 運(yùn)用于大多數(shù)基礎(chǔ)資料 主要用來(lái)編輯一些不需要進(jìn)行分級(jí)的數(shù)據(jù) 另一種是樹(shù)狀 主要應(yīng)用于需要分級(jí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 提示 期初數(shù)據(jù)的錄入在 資料 業(yè)務(wù)初始化菜單下進(jìn)入 二 二 部門部門 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 本模塊主要是為了將企業(yè)所有部門歸集并輸入基礎(chǔ)資料中 以方便您在以后編制各種業(yè) 務(wù)單據(jù) 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊 資料 部門 進(jìn)入列表界面 雙擊后進(jìn)入編輯界面 三 三 界面說(shuō)明界面說(shuō)明 1 該界面以列表的形式將部門的名稱 描述 2 界面下方為編輯和打印下拉按鈕 3 界面右下角為全部顯示復(fù)選框 三 三 倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù) 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 本模塊主要記錄企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的名稱 地點(diǎn) 為今后進(jìn)銷存發(fā)生的業(yè)務(wù)確定貨品的存放 領(lǐng) 取 地點(diǎn)提供數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊 資料 倉(cāng)庫(kù) 三 三 界面說(shuō)明界面說(shuō)明 此處提供的是列表狀的界面 列示了有關(guān)倉(cāng)庫(kù)的名稱和描述信息 界面下方提供了編輯 和導(dǎo)出下拉按鈕以及全部顯示復(fù)選框 倉(cāng)庫(kù)資料的操作與 部門操作方法基本相同 請(qǐng)您參照 執(zhí)行 此處不再贅述 第 17 頁(yè) 四 四 地區(qū)地區(qū) 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 本模塊主要是為了將企業(yè)所有 地區(qū)歸集并輸入基礎(chǔ)資料中 以方便您在以后對(duì)地區(qū)資料 的查詢和處理 此模塊主要運(yùn)用樹(shù)形結(jié)構(gòu) 更急突出分級(jí)的特征 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊 資料 地區(qū) 進(jìn)入編輯界面 三 三 界面說(shuō)明界面說(shuō)明 1 該界面以 樹(shù)形結(jié)構(gòu)的形式將地區(qū)的名稱 級(jí)別顯示出來(lái) 2 界面下方為編輯和打印下拉按鈕 四 四 操作方法操作方法 1 新增地區(qū)資料新增地區(qū)資料 1 點(diǎn)擊 編輯 增加 打開(kāi) 地區(qū) 編輯 界面 在編制單據(jù)時(shí) 對(duì)于新客戶可 以在單據(jù)中直接新增 第 18 頁(yè) 2 輸入數(shù)據(jù) 輸入新地區(qū)名稱 如果有上一級(jí)可通過(guò) 屬于 中的下拉框來(lái)選擇 如果 沒(méi)有上一級(jí)則 屬于 為空 輸入完全后按保存退出或保存新增按鈕進(jìn)行確定 2 修改地區(qū)資料修改地區(qū)資料 1 當(dāng)您需要更新地區(qū)的相關(guān)資料 就需要使用此功能 2 在基礎(chǔ)資料列表中選擇要修改的地區(qū) 然后點(diǎn)擊 編輯 修改 或者用鼠標(biāo)雙 擊要修改的地區(qū) 出現(xiàn)的修改界面與新增地區(qū)的界面相同 操作方式也基本相同 3 刪除地區(qū)資料刪除地區(qū)資料 1 先選擇欲刪除的地區(qū)資料 然后點(diǎn)擊 編輯 刪除 即可 2 注意事項(xiàng) 若地區(qū)資料記錄已經(jīng)在住來(lái)業(yè)務(wù)中使用或被其他地方引用 不能刪 除 4 查找地區(qū)資料查找地區(qū)資料 在對(duì)地區(qū)資料 信息 維護(hù)或管理中 如果您的企業(yè)用到的地區(qū)很多 就可以利用查找 功能按地區(qū)的 名稱 等條件實(shí)現(xiàn)快速查詢 以提高您的工作效率 點(diǎn)擊 編輯 查找 即 可調(diào)出查找的過(guò)濾窗口 具體的操作方法請(qǐng)您在查閱查找方案具體說(shuō)明 此處不再贅述 第 19 頁(yè) 5 保存改變后地區(qū)資料保存改變后地區(qū)資料 與其他列表結(jié)構(gòu)資料不同的是樹(shù)形結(jié)構(gòu)的編輯按鈕下多了一個(gè) 保存 按鈕 由于樹(shù)形結(jié) 構(gòu)可以更加明顯的顯示出級(jí)別之間的關(guān)系 為了操作方便在這里多加了一個(gè)簡(jiǎn)便的操作 即 可以直接對(duì)樹(shù)形結(jié)構(gòu)中的結(jié)點(diǎn)進(jìn)行拖拽的方式選擇其上一級(jí) 當(dāng)拖拽完成時(shí)點(diǎn)擊保存按鈕 即可完成修改操作 五 五 供應(yīng)商供應(yīng)商 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 無(wú)論是工業(yè)企業(yè)還是商業(yè)企業(yè) 其生產(chǎn) 經(jīng)營(yíng) 活動(dòng)的前提是有適當(dāng)數(shù)量的存貨 這會(huì) 發(fā)生各種物資的采購(gòu)活動(dòng) 出于對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理 保障銷售或生產(chǎn)所需貨品的供給 有效 調(diào)節(jié)庫(kù)存 降低成本 就需要密切供應(yīng)商關(guān)系 對(duì)供應(yīng)商的情況進(jìn)行系統(tǒng)管理 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊 資料 供應(yīng)商 進(jìn)入列表界面 2 雙擊進(jìn)入編輯界面 如下圖 第 20 頁(yè) 三 三 界面說(shuō)明界面說(shuō)明 供應(yīng)商的一些主要數(shù)據(jù) 包括供應(yīng)商的編號(hào) 名稱 簡(jiǎn)稱 助記碼 聯(lián)系人 電話 傳 真 地址 送貨地址 郵編 開(kāi)戶行 銀行帳號(hào) 稅號(hào) 信用額度 地區(qū) 類型 部門 實(shí)際欠款 付款期限天數(shù) 其中 實(shí)際欠款 是隨著日常往來(lái)業(yè)務(wù)的發(fā)生而實(shí)時(shí)進(jìn)行更新 此 外 還包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照 經(jīng)營(yíng)許可證 GSP GMP 證的信息以及是否生產(chǎn)企業(yè)等信息 六 六 客戶客戶 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 銷售是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的中心 在銷售活動(dòng)中 企業(yè)會(huì)與客戶發(fā)生 訂貨 發(fā)貨 開(kāi)票 收 款 退貨 等銷售業(yè)務(wù) 企業(yè)需就貨品 價(jià)格 金額等對(duì)關(guān)聯(lián)客戶進(jìn)行管理 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊 資料 客戶 第 21 頁(yè) 三 三 界面說(shuō)明界面說(shuō)明 客戶的主要信息與供應(yīng)商類似 多了業(yè)務(wù)員信息 在此不再贅述 七 七 商品商品 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 本模塊主要用來(lái)輸入企業(yè)在采購(gòu) 銷售 調(diào)拔 盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)涉及的所有存貨資料 為企 業(yè)日后的進(jìn)銷存方面的管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊 資料 商品列表 或 商品分類 前者以列表方式顯示 后者以商品類別樹(shù)的形式過(guò)濾顯示 第 22 頁(yè) 三 三 界面說(shuō)明界面說(shuō)明 商品的主要信息包括 編號(hào) 名稱 通用名 大類 規(guī)格 劑型 批準(zhǔn)文號(hào) 質(zhì) 量標(biāo)準(zhǔn) 生產(chǎn)廠家 性能用途 儲(chǔ)存條件 保質(zhì)天數(shù) 標(biāo)簽 產(chǎn)地 檢驗(yàn)報(bào)告 各種注冊(cè)或許可證書 以及廠家信息 營(yíng)業(yè)執(zhí)照 經(jīng)營(yíng)許可證 GMP 證書 還 可以指定藥品的圖片信息 可以通過(guò)商品庫(kù)存頁(yè)查看即時(shí)庫(kù)存信息 在基本設(shè)置 中可以最高最低庫(kù)存以及是否需要批號(hào)管理 特別需說(shuō)明的是有些藥品必須指定 是否進(jìn)口藥品 特殊藥品信息 停售標(biāo)記表明是否藥品暫停銷售 八 八 員工員工 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 此模塊可記錄和管理企業(yè)所有員工的電子檔案 可參照員工入職表內(nèi)容等錄入 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊 資料 員工 第 23 頁(yè) 三 三 界面說(shuō)明界面說(shuō)明 員工的主要信息是編號(hào) 名稱 員工類型 部門 職務(wù) 工作年限 職稱 上崗證證 書 學(xué)歷和身份證等 最下方的是否直接接觸藥品人員和是否業(yè)務(wù)員信息很重要 請(qǐng) 根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置 簽核流程頁(yè)是進(jìn)行流程審批的權(quán)限設(shè)置 第 24 頁(yè) 第六章第六章 期初期初 一 一 概述概述 當(dāng)開(kāi)始正式使用本系統(tǒng)錄入單據(jù)之前 需要進(jìn)行期初即當(dāng)前結(jié)存數(shù)據(jù)的錄入 比如倉(cāng)庫(kù) 的結(jié)存數(shù)量和應(yīng)收應(yīng)付的結(jié)存余額 由菜單資料 業(yè)務(wù)初始化進(jìn)入 二 二 期初信息的建立期初信息的建立 一 一 錄入銀行期初信息錄入銀行期初信息 二 二 錄入客戶期初信息錄入客戶期初信息 第 25 頁(yè) 三 三 錄入供應(yīng)商期初信息錄入供應(yīng)商期初信息 同客戶類似 不再贅述 四 四 錄入商品期初信息錄入商品期初信息 如果需批號(hào)管理 則可雙擊打開(kāi)批號(hào)管理界面錄入批號(hào)期初 第 26 頁(yè) 五 五 啟用帳套啟用帳套 1 點(diǎn)擊客戶端菜單 文件 啟用帳套 彈出詢問(wèn)對(duì)話框 如圖 2 點(diǎn)擊 是 按鈕 帳套開(kāi)始啟用 啟用成功后 彈出提示 帳套啟用成功 如圖 六 六 反啟用帳套反啟用帳套 1 用戶啟用帳套成功后 若發(fā)現(xiàn)基本資料或者期初資料未建立完整 還可以通過(guò)點(diǎn)擊此 鏈接重新使帳套恢復(fù)未啟用狀態(tài) 從而繼續(xù)建立或修改期初資料 點(diǎn)擊 反啟用帳套 之后 會(huì)彈出如下提示框 2 點(diǎn)擊提示框的 是 按鈕 會(huì)彈出反啟用帳套成功的提示 如圖 第 27 頁(yè) 七 七 期末結(jié)帳期末結(jié)帳 帳套正式啟用之后 應(yīng)該針對(duì)每一個(gè)業(yè)務(wù)期間 一般以月為單位 執(zhí)行一次完整的結(jié)算 操作 結(jié)帳在業(yè)務(wù)期間結(jié)束之前執(zhí)行 結(jié)帳完畢 則系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入下一個(gè)業(yè)務(wù)期間 結(jié)帳操 作的執(zhí)行是有其必要條件的 那就是 必須在本期間所有單據(jù)都被審核之后才能執(zhí)行 否則 結(jié)帳操作不成功 其操作順序如下 1 點(diǎn)擊客戶端菜單 文件 業(yè)務(wù)結(jié)帳 期末結(jié)帳 鏈接 則進(jìn)入結(jié)帳頁(yè)面 如 圖 2 點(diǎn)擊上圖的 開(kāi)始 按鈕 則系統(tǒng)開(kāi)始檢查本期間所有單據(jù)是否都已被審核 如果本 期間內(nèi)仍有尚未審核的單據(jù) 則審核不成功 系統(tǒng)除給出提示外 還會(huì)在頁(yè)面中心顯 示尚未被審核的單據(jù)所在 如圖 3 點(diǎn)擊提示框的 確定 之后 會(huì)看到如下詳細(xì)信息 第 28 頁(yè) 4 如果全部單據(jù)都已得到審核 則系統(tǒng)接下來(lái)正式執(zhí)行結(jié)算操作 并最終給出月結(jié)成功 的提示信息 如圖 5 點(diǎn)擊 確定 之后 可以看到單據(jù)審核狀態(tài)的檢查過(guò)程 如圖 八 八 取消結(jié)帳取消結(jié)帳 如果用戶在執(zhí)行完結(jié)帳操作后 系統(tǒng)時(shí)間還未進(jìn)入下一業(yè)務(wù)期間 但又有新的往來(lái)單據(jù) 第 29 頁(yè) 生成 為確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正確 用戶必須重新對(duì)此業(yè)務(wù)區(qū)間執(zhí)行結(jié)帳操作才行 為了做到重 新結(jié)帳 用戶必須首先將業(yè)務(wù)區(qū)間從當(dāng)前滾動(dòng)到上一區(qū)間 而若要使當(dāng)前業(yè)務(wù)區(qū)間前移 就 必須通過(guò) 取消結(jié)帳 鏈接來(lái)完成 1 點(diǎn)擊 結(jié)帳 菜單的 取消結(jié)帳 鏈接 進(jìn)入 取消結(jié)帳 頁(yè)面 2 點(diǎn)擊上圖的 開(kāi)始 按鈕 則系統(tǒng)便會(huì)將此業(yè)務(wù)區(qū)間內(nèi)的所有月結(jié)數(shù)據(jù)刪除 刪除完 畢后 彈出如下提示 注 1 如果執(zhí)行反月結(jié)操作的業(yè)務(wù)區(qū)間 所在年月 與開(kāi)賬年月相同 則系統(tǒng)首先 給出如下提示 2 點(diǎn)擊上圖提示框的 確定 按鈕之后 系統(tǒng)才會(huì)繼續(xù)提示您 本月反結(jié)算成功 第 30 頁(yè) 第七章第七章 采購(gòu)采購(gòu)管理管理 一 一 概述概述 采購(gòu)管理由采購(gòu)訂單 收貨單 現(xiàn)款采購(gòu) 退貨單 采購(gòu)付款 采購(gòu)發(fā)票等功能模塊組 成 符合獸藥 GSP 采購(gòu)入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)管理要求 保存采購(gòu)獸藥的有效憑證 建立真實(shí) 完整的采 購(gòu)記錄 做到有效憑證 賬 貨相符 采購(gòu)記錄載明獸藥的通用名稱 商品名稱 批準(zhǔn)文號(hào) 批號(hào) 劑型 規(guī)格 有效期 生產(chǎn)單位 供貨單位 購(gòu)入數(shù)量 購(gòu)入日期 經(jīng)手人或負(fù)責(zé)人 等內(nèi)容 具有以下功能特點(diǎn) 1 系統(tǒng)整合了采購(gòu)全面業(yè)務(wù) 從采購(gòu)訂貨 收貨 現(xiàn)金采購(gòu) 退貨 發(fā)票 付款等一系列工 作進(jìn)行流程控制和執(zhí)行狀況的跟蹤 實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)環(huán)結(jié)緊密聯(lián)接 2 實(shí)時(shí)提醒或控制對(duì)供應(yīng)商信用額度 采購(gòu)價(jià)格 3 提供按商品 供貨單位 業(yè)務(wù)員等進(jìn)貨匯總明細(xì)報(bào)表 查詢訂單執(zhí)行狀況 也可單獨(dú)查現(xiàn) 款和退貨信息以及開(kāi)票信息 4 支持采購(gòu)發(fā)票 可實(shí)現(xiàn)貨 單 款 票 賬的全面管理 二 二 采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 采購(gòu)訂單是企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的一種協(xié)議 從某種意義上可作為一種簡(jiǎn)單的采購(gòu)合 第 31 頁(yè) 同 它是確定采購(gòu)商品編號(hào) 名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 單價(jià) 收貨日期 付款期限 運(yùn)輸 方式 結(jié)算方式等要素的單據(jù) 該訂單也是以后采購(gòu)收貨 現(xiàn)金采購(gòu) 的環(huán)節(jié) 按訂單明細(xì) 和匯總有關(guān)采購(gòu)訂貨報(bào)表的基礎(chǔ)資料 審核后的數(shù)據(jù)將反映在有關(guān)的采購(gòu)報(bào)表中 企業(yè)可以 據(jù)此分析和查詢采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況 動(dòng)態(tài)掌握和控制采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施 用戶可以根據(jù)企業(yè) 實(shí)際情況選擇使用或不使用采購(gòu)訂單業(yè)務(wù) 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 打開(kāi)采購(gòu)訂單界面 可以 1 在菜單欄點(diǎn)擊 采購(gòu) 采購(gòu)訂單 2 在導(dǎo)航圖中點(diǎn)擊 采購(gòu)管理 左側(cè)導(dǎo)航條的 采購(gòu)訂單 功能圖標(biāo) 三 三 界面說(shuō)明界面說(shuō)明 采購(gòu)訂單標(biāo)準(zhǔn)樣式中單據(jù)體包括了單據(jù)編號(hào) 單據(jù)日期 付款期限 發(fā)票類型 結(jié)算方 式 收貨日期等項(xiàng)目 單據(jù)明細(xì)包括了商品名稱 規(guī)格 批準(zhǔn)文號(hào) 劑型 單位 數(shù)量 單 價(jià) 稅率 價(jià)稅金額等項(xiàng)目 四 四 其他關(guān)聯(lián)性其他關(guān)聯(lián)性 采購(gòu)訂單可自動(dòng)生成現(xiàn)金采購(gòu)單 采購(gòu)收貨單 可在采購(gòu)訂單貨品匯總 供應(yīng)商貨品訂 單匯總 采購(gòu)訂購(gòu)單明細(xì)等報(bào)表中查看到訂單及采購(gòu)貨品的有關(guān)信息 審核后影響商品的采購(gòu)在途量 三 三 采購(gòu)收貨單采購(gòu)收貨單 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 第 32 頁(yè) 在實(shí)際發(fā)生采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)時(shí) 需做采購(gòu)收貨單 用戶可以采用兩種方法填寫單據(jù) 一是按采購(gòu)訂單 如果企業(yè)與供應(yīng)商之間開(kāi)了采購(gòu)訂單 那么在制作采購(gòu)收貨單時(shí) 應(yīng) 選擇已審核過(guò)并且未完成的采購(gòu)訂單來(lái)自動(dòng)生成采購(gòu)收貨單 二是按實(shí)際情況填寫采購(gòu)收貨單 系統(tǒng)提供了一張采購(gòu)收貨單同時(shí)處理多張采購(gòu)訂單 或者一張采購(gòu)訂單分批分別填寫到 采購(gòu)收貨單的功能 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 打開(kāi)采購(gòu)收貨單界面 可以 1 點(diǎn)擊 采購(gòu) 采購(gòu)收貨單 2 或在導(dǎo)航圖中點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航條的 采購(gòu)管理 界面的 收貨單 功能圖標(biāo) 三 三 界面說(shuō)明界面說(shuō)明 采購(gòu)收貨單包括了單據(jù)編號(hào) 單據(jù)日期 部門 供應(yīng)商 倉(cāng)庫(kù) 付款期限 結(jié)算方式 等項(xiàng)目 單據(jù)明細(xì)包括商品名稱 規(guī)格 批準(zhǔn)文號(hào) 劑型 單位 數(shù)量 單價(jià) 稅率 價(jià)稅 金額 批號(hào) 生產(chǎn)日期 到期日期等項(xiàng)目 四 四 系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性 采購(gòu)收貨單可自動(dòng)生成采購(gòu)付款單 采購(gòu)?fù)素泦?可在采購(gòu)收貨貨品匯總 供應(yīng)商貨品 收貨匯總 業(yè)務(wù)員貨品收貨匯總 采購(gòu)收貨單明細(xì)等報(bào)表中查看到采購(gòu)貨品的有關(guān)資料 審 核后影響商品的庫(kù)存量和供應(yīng)商的往來(lái)帳等 第 33 頁(yè) 四 四 現(xiàn)金采購(gòu)單現(xiàn)金采購(gòu)單 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 企業(yè)在實(shí)際采購(gòu)業(yè)務(wù)中 有時(shí)會(huì)使用現(xiàn)金做臨時(shí)小批量的采購(gòu) 稱為現(xiàn)金采購(gòu) 二 進(jìn)入方式 進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊菜單 采購(gòu) 現(xiàn)金采購(gòu)單 2 或在導(dǎo)航圖中點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航條的 采購(gòu)管理 界面的 現(xiàn)金采購(gòu) 圖標(biāo) 三 三 界面說(shuō)明界面說(shuō)明 現(xiàn)金采購(gòu)單中所含內(nèi)容與采購(gòu)收貨單類似 只是多了結(jié)算方式和付款賬號(hào) 此處不再贅 述 四 四 與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián) 現(xiàn)金采購(gòu)單可在供應(yīng)商現(xiàn)購(gòu)采購(gòu)匯總和明細(xì)等報(bào)表中查看相關(guān)數(shù)據(jù) 審核后影響商 品的庫(kù)存量 五 五 采購(gòu)?fù)素泦尾少?gòu)?fù)素泦?一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 當(dāng)購(gòu)入的貨品因出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題等原因需要退回原供應(yīng)商時(shí) 用戶可以使用本模塊進(jìn)行退 貨業(yè)務(wù)處理 系統(tǒng)提供了兩種退貨處理方式 一是手工輸入退貨資料來(lái)填寫采購(gòu)?fù)素泦?二是根據(jù)采購(gòu)收貨單由系統(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu)?fù)素泦?二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊菜單 采購(gòu) 采購(gòu)?fù)素泦?2 或在導(dǎo)航圖中點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航條的 采購(gòu)管理 界面的 退貨單 功能圖標(biāo) 三 三 界面說(shuō)明界面說(shuō)明 采購(gòu)?fù)素泦伟▎螕?jù)編號(hào) 單據(jù)日期 倉(cāng)庫(kù) 退貨類型 結(jié)算方式 賬戶 單據(jù)明細(xì)包 第 34 頁(yè) 括商品名稱 規(guī)格 批準(zhǔn)文號(hào) 劑型 單位 退貨數(shù)量 單價(jià) 稅率 價(jià)稅金額 批號(hào) 生 產(chǎn)日期 到期日期等項(xiàng)目 四 四 與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián) 采購(gòu)?fù)素泦蔚耐丝铑愋蜑闆_銷往來(lái)時(shí)扣除應(yīng)付賬款 并回填的采購(gòu)收貨單之后才能夠生 成采購(gòu)付款單 與退現(xiàn)金的處理不同 可查詢供應(yīng)商退貨匯總與明細(xì)等報(bào)表 審核后影響商 品的庫(kù)存量和供應(yīng)商的往來(lái)帳等 六 六 采購(gòu)付款單采購(gòu)付款單 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 采購(gòu)付款是對(duì)已完成采購(gòu)入庫(kù)的貨款進(jìn)行付款或預(yù)付貨款 同時(shí)做應(yīng)付賬款核銷 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊 采購(gòu) 采購(gòu)付款單 2 或在導(dǎo)航圖中點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航條的 采購(gòu)管理 界面的 采購(gòu)付款單 功能圖標(biāo) 三 界面說(shuō)明界面說(shuō)明 采購(gòu)付款單包括了單據(jù)編號(hào) 單據(jù)日期 業(yè)務(wù)員 結(jié)算方式 付款類型 實(shí)際付款金額 應(yīng)付款 預(yù)付款 折扣金額 賬號(hào)等項(xiàng)目 單據(jù)明細(xì)包括了結(jié)算單號(hào) 單據(jù)金額 待結(jié)算金 額 本單結(jié)算金額等項(xiàng)目 四 四 與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián) 可在采購(gòu)應(yīng)付匯總和明細(xì)報(bào)表中查詢應(yīng)付賬款狀況 審核后影響供應(yīng)商的往來(lái)帳 第 35 頁(yè) 第八章第八章 銷售銷售管理管理 一 一 概述概述 銷售管理由銷售訂單 銷售發(fā)貨單 現(xiàn)款銷售單 銷售退貨單 銷售開(kāi)票 銷售收款單 等功能模塊組成 符合獸藥 GSP 銷售出庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)管理要求 建立了銷售記錄 銷售記錄載明獸 藥通用名稱 商品名稱 批準(zhǔn)文號(hào) 批號(hào) 有效期 劑型 規(guī)格 生產(chǎn)廠商 購(gòu)貨單位 銷 售數(shù)量 銷售日期 經(jīng)手人或負(fù)責(zé)人等內(nèi)容 具有以下特點(diǎn) 1 系統(tǒng)整合了銷售訂單 銷售發(fā)貨 現(xiàn)款銷售 銷售退貨 銷售開(kāi)票 銷售收款等一系列銷 售管理流程 清晰管理客戶往來(lái)賬款及訂單執(zhí)行狀況 2 通過(guò)客戶資料有效進(jìn)行價(jià)格體系 信用額度 收款期限等業(yè)務(wù)管控 3 提供按商品 單位 業(yè)務(wù)員等銷售匯總和明細(xì)以及銷售業(yè)績(jī)排行榜 還可以通過(guò)銷售毛利 匯總和明細(xì)報(bào)表做經(jīng)營(yíng)分析 4 對(duì)銷后退貨的獸藥 品銷售部門開(kāi)具的退貨憑證收貨 存放于退貨藥品庫(kù) 由專人保管并 做好退貨記錄 二 二 銷售訂貨單銷售訂貨單 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 銷售訂單是反映由購(gòu)銷雙方確認(rèn)的訂貨單據(jù) 也可視為一種簡(jiǎn)單的銷售合同 它是確 第 36 頁(yè) 定銷售貨品的規(guī)格 數(shù)量 單價(jià) 送貨日期 送貨方式等要素的單據(jù) 該訂單也是以后 銷售 發(fā)貨環(huán)節(jié) 按訂單辦理貨品出倉(cāng)的依據(jù) 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 在菜單欄點(diǎn)擊 銷售 銷售訂單 2 在導(dǎo)航圖中點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航條的 銷售系統(tǒng) 界面的 銷售訂單 功能圖標(biāo) 三 三 界面說(shuō)明界面說(shuō)明 銷售訂單中包括了客戶 業(yè)務(wù)員 開(kāi)單日期 單據(jù)編號(hào) 發(fā)票類型 合同號(hào) 發(fā)貨方式 發(fā)貨日期等項(xiàng)目 單據(jù)明細(xì)包括了商品名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 單價(jià) 稅率 價(jià)稅金額等 項(xiàng)目 三 三 銷售發(fā)貨單銷售發(fā)貨單 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 企業(yè)將貨品發(fā)往客戶 應(yīng)使用銷售發(fā)貨單 并根據(jù)銷售業(yè)務(wù)的不同 選擇不同的開(kāi)單方 式 系統(tǒng)為您提供了兩種方式來(lái)編制銷售發(fā)貨單 一是按銷售訂單填制 如果企業(yè)與客戶先開(kāi)具了銷售訂單 在制作發(fā)貨單時(shí) 應(yīng)根據(jù)已 審核過(guò)的銷售訂單由系統(tǒng)自動(dòng)生成銷售發(fā)貨單 二是按實(shí)際發(fā)出的貨品等資料手工編制銷售發(fā)貨單 系統(tǒng)提供了一張發(fā)貨單同時(shí)處理多 張銷售訂單 或者一張銷售訂單分別填制銷售發(fā)貨單的功能 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊 銷售 銷售發(fā)貨單 2 點(diǎn)擊銷售系統(tǒng)導(dǎo)航圖右邊的 銷售發(fā)貨單 功能按鈕 三 三 界面說(shuō)明界面說(shuō)明 銷售發(fā)貨單中包括了客戶 倉(cāng)庫(kù) 開(kāi)單日期 單據(jù)編號(hào) 業(yè)務(wù)員 收款期限 發(fā)貨地址 等項(xiàng)目 單據(jù)明細(xì)包括了商品名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 單價(jià) 稅率 價(jià)稅金額 批號(hào) 生 產(chǎn)日期 到期日期等項(xiàng)目 四 四 與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián) 1 銷售發(fā)貨單自動(dòng)與客戶資料中的信用額度控制關(guān)聯(lián) 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷該客戶的應(yīng)收賬 款是否超出信用額度 如果超出則有報(bào)警提示或不允許審核通過(guò) 2 相關(guān)報(bào)表有客戶 業(yè)務(wù)員 貨品銷售匯總和明細(xì)報(bào)表 3 發(fā)貨單審核后會(huì)影響實(shí)際庫(kù)存量和應(yīng)收賬款 四 四 現(xiàn)款銷售單現(xiàn)款銷售單 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 第 37 頁(yè) 當(dāng)銷售貨物給客戶當(dāng)時(shí)付清貨款就叫現(xiàn)款銷售 當(dāng)您的企業(yè)發(fā)生現(xiàn)款銷售業(yè)務(wù)時(shí) 可以 使用本模塊開(kāi)一張現(xiàn)款銷售單 記錄貨物的銷售情況 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊菜單中 銷售 現(xiàn)款銷售單 2 點(diǎn)擊銷售系統(tǒng)導(dǎo)航圖中的 現(xiàn)款銷售單 功能圖標(biāo) 三 三 界面說(shuō)明界面說(shuō)明 現(xiàn)款銷售單中數(shù)據(jù)項(xiàng)與銷售發(fā)貨單相似 只是多了個(gè)賬戶 五 五 銷售退貨單銷售退貨單 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 當(dāng)銷售的貨品出現(xiàn)質(zhì)量等問(wèn)題需要作退貨處理時(shí) 系統(tǒng)提供兩種單據(jù)輸入方式 一是通 過(guò)手工輸入退貨資料 編制銷售退貨單 二是根據(jù)銷售發(fā)貨單 由系統(tǒng)自動(dòng)生成一張銷售退 貨單 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊 銷售 銷售退貨單 2 點(diǎn)擊銷售系統(tǒng)導(dǎo)航圖中的 銷售退貨單 功能圖標(biāo) 三 三 界面說(shuō)明界面說(shuō)明 銷售退貨時(shí)自動(dòng)默認(rèn)為退貨藥品庫(kù) 區(qū) 還應(yīng)該記錄退貨入庫(kù)后的檢驗(yàn)結(jié)果 記錄合 格數(shù)和不合格數(shù) 審核后 可以通過(guò)執(zhí)行功能按鈕自動(dòng)生成調(diào)撥單 將合格與不合格藥品分 別調(diào)入合格藥品庫(kù) 區(qū) 和不合格藥品庫(kù) 區(qū) 六 六 銷售收款單銷售收款單 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 銷售收款是對(duì)已發(fā)出貨品的收取貨款的行為 還可以處理預(yù)收款業(yè)務(wù) 第 38 頁(yè) 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊菜單中 銷售 銷售收款單 2 點(diǎn)擊銷售系統(tǒng)導(dǎo)航圖中的 銷售收款 功能圖標(biāo) 三 三 界面說(shuō)明界面說(shuō)明 銷售收款單中包括了開(kāi)單日期 單據(jù)編號(hào) 客戶 實(shí)收 應(yīng)收 預(yù)收 折扣金額 銀行 賬號(hào) 收款類型等項(xiàng)目 單據(jù)明細(xì)包括了結(jié)算單號(hào) 單據(jù)金額 待結(jié)算 本單結(jié)算等項(xiàng)目 第 39 頁(yè) 第九章第九章 庫(kù)存庫(kù)存管理管理 一 一 概述概述 庫(kù)存管理由 GSP 驗(yàn)收入庫(kù) GSP 出庫(kù) 其他入庫(kù) 其他出庫(kù) 調(diào)撥單 盤點(diǎn)單等功能模 塊組成 符合獸藥 GSP 倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)管理需求 不合格獸藥的確認(rèn) 報(bào)告 報(bào)損 銷毀等有完善 的手續(xù)和記錄 具有以下功能特點(diǎn) 1 對(duì)獸藥的進(jìn)貨有規(guī)范的 GSP 驗(yàn)收入庫(kù)審批流程 2 支持藥品的多級(jí)批發(fā)價(jià)以及最高最低庫(kù)存 有效期的管理 3 采用移動(dòng)加權(quán)平均法進(jìn)行存貨成本核算 4 提供即時(shí)庫(kù)存 存貨數(shù)量金額匯總和收發(fā)存明細(xì)報(bào)表 以及批次匯總和跟蹤明細(xì)報(bào)表 5 支持可用量庫(kù)存分析 6 通過(guò)庫(kù)存中心可以很清晰的查詢貨品詳細(xì)入庫(kù) 出庫(kù)和供貨單位和摘要信息 二 二 其他入庫(kù)單其他入庫(kù)單 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 其他入庫(kù)單是用來(lái)處理與采購(gòu)銷售無(wú)關(guān)貨品進(jìn)出業(yè)務(wù) 貨品的借入或還回 以及捐贈(zèng)業(yè) 務(wù) 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊 庫(kù)存 其它入庫(kù)單 第 40 頁(yè) 2 點(diǎn)擊導(dǎo)航圖中庫(kù)存系統(tǒng)的 其它入庫(kù) 圖標(biāo) 三 三 界面說(shuō)明界面說(shuō)明 其他入庫(kù)單包括了開(kāi)單日期 單據(jù)編號(hào) 入庫(kù)類型 倉(cāng)庫(kù) 員工 單據(jù)明細(xì)包括品名 規(guī)格 單位 數(shù)量 單價(jià) 金額 批號(hào) 生產(chǎn)日期 到期日期等項(xiàng)目 四 四 與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián) 1 單據(jù)審核之后會(huì)庫(kù)存量 三 三 其他發(fā)貨單其他發(fā)貨單 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 其他發(fā)貨單可處理非采購(gòu) 銷售業(yè)務(wù) 如借出 捐贈(zèng)等 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊 庫(kù)存 其它發(fā)貨單 2 點(diǎn)擊導(dǎo)航圖中的庫(kù)存系統(tǒng) 其它發(fā)貨 圖標(biāo) 三 三 界面說(shuō)明界面說(shuō)明 與其他入庫(kù)單類似 在此不再贅述 四 四 與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián) 1 其它發(fā)貨單審核之后會(huì)相應(yīng)地減少庫(kù)存量 四 四 盤點(diǎn)單盤點(diǎn)單 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 在同一期間企業(yè)可對(duì)倉(cāng)庫(kù)存貨進(jìn)行多次盤點(diǎn) 有利于對(duì)存貨盤盈 盤虧 自然損失等處 理 本系統(tǒng)的庫(kù)存盤點(diǎn)模塊可以協(xié)助您處理清查結(jié)果及調(diào)整賬實(shí)間的差額 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊菜單 庫(kù)存 盤點(diǎn)單 2 點(diǎn)擊導(dǎo)航圖中的庫(kù)存系統(tǒng) 盤點(diǎn)單 圖標(biāo) 三 三 界面說(shuō)明界面說(shuō)明 盤點(diǎn)單包括開(kāi)單日期 單據(jù)編號(hào) 倉(cāng)庫(kù) 經(jīng)手人 單據(jù)明細(xì)包括 商品名稱 規(guī)格 單 位 實(shí)盤數(shù)量 賬面庫(kù)存量 批號(hào) 生產(chǎn)日期 到期日期等項(xiàng)目 第 41 頁(yè) 五 五 調(diào)撥單調(diào)撥單 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 本模塊是處理不同倉(cāng)庫(kù)之間貨品的非采購(gòu)銷售的貨品調(diào)入 調(diào)出業(yè)務(wù) 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊 庫(kù)存 調(diào)撥單 2 點(diǎn)擊庫(kù)存管理導(dǎo)航圖中的 調(diào)撥單 圖標(biāo) 三 三 界面說(shuō)明界面說(shuō)明 調(diào)撥單包括開(kāi)單日期和單據(jù)編號(hào) 調(diào)出倉(cāng)庫(kù) 調(diào)入倉(cāng)庫(kù) 單據(jù)明細(xì)包括 品名 規(guī)格 單位 數(shù)量 批號(hào) 生產(chǎn)日期 到期日期等項(xiàng)目 四 四 與其它系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)與其它系統(tǒng)的關(guān)聯(lián) 1 調(diào)撥單審核之后會(huì)更新該貨品的分倉(cāng)庫(kù)存數(shù) 第 42 頁(yè) 第十章第十章 現(xiàn)金銀行現(xiàn)金銀行 一 一 概述概述 現(xiàn)金銀行由銀行存取款業(yè)務(wù)單 費(fèi)用開(kāi)支單 其他收入單 轉(zhuǎn)賬單等功能模塊組成 具 有以下功能特點(diǎn) 1 可以處理與采購(gòu)銷售無(wú)直接關(guān)聯(lián)的資金業(yè)務(wù) 比如提現(xiàn) 取現(xiàn) 轉(zhuǎn)賬 2 管控費(fèi)用開(kāi)支和非主營(yíng)收入 3 通過(guò)資金收支匯總和明細(xì)可以分析企業(yè)的資金流動(dòng)狀況 二 二 銀行存取款業(yè)務(wù)單銀行存取款業(yè)務(wù)單 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 銀行存取款單記錄企業(yè)存取款相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng) 二 二 進(jìn)入方式 進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊菜單 銀行 銀行存取款單 打開(kāi)銀行存取款業(yè)務(wù)單編輯界面 2 點(diǎn)擊導(dǎo)航圖中的現(xiàn)金銀行 銀行存取款單 功能圖標(biāo) 也可以打開(kāi) 第 43 頁(yè) 三 三 界面說(shuō)明界面說(shuō)明 銀行存取款業(yè)務(wù)單包括單據(jù)包括開(kāi)單日期 單據(jù)編號(hào) 銀行賬號(hào) 經(jīng)手人 收支項(xiàng)目 收支類別 單據(jù)明細(xì)包括銀行票據(jù)號(hào) 單據(jù)金額 備注等項(xiàng)目 三 三 費(fèi)用開(kāi)支單費(fèi)用開(kāi)支單 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 費(fèi)用開(kāi)支單是企業(yè)在業(yè)務(wù)發(fā)生過(guò)程所產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用開(kāi)支 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊菜單 銀行 費(fèi)用開(kāi)支單 2 點(diǎn)擊導(dǎo)航圖中的現(xiàn)金銀行 費(fèi)用開(kāi)支單 功能圖標(biāo) 三 三 界面說(shuō)明界面說(shuō)明 費(fèi)用開(kāi)支單包括開(kāi)單日期 單據(jù)編號(hào) 銀行賬號(hào) 單據(jù)明細(xì)包括費(fèi)用項(xiàng)目 銀行票據(jù)號(hào) 第 44 頁(yè) 金額 備注等項(xiàng)目 四 四 其他收入單其他收入單 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 其他收入單是企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)產(chǎn)生的一些非主營(yíng)業(yè)收入 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊菜單 銀行 其他收入單 2 點(diǎn)擊導(dǎo)航圖中的現(xiàn)金銀行 其他收入單 功能圖標(biāo) 三 三 界面說(shuō)明界面說(shuō)明 其他收入單的內(nèi)容與費(fèi)用開(kāi)支單基本一致 在此不再贅述了 第十一章第十一章 店面管理店面管理 一 一 概述概述 店面管理由店面營(yíng)業(yè)點(diǎn)設(shè)置 會(huì)員卡 會(huì)員充值單 POS 收銀單 POS 結(jié)算單等功能模 塊組成 具有以下功能特點(diǎn) 1 具有功能實(shí)用 界面友好的 POS 收銀界面 支持各種小票打印機(jī) 錢箱 客顯 條碼 設(shè)備及電子秤等常用 POS 配套外設(shè) 2 支持 POS 轉(zhuǎn)單 鎖單 結(jié)帳 會(huì)員消費(fèi) 掛單 日結(jié) 自動(dòng)找零 扣零 滿足單店 連鎖超市 便利店的經(jīng)營(yíng)管理需求 3 實(shí)際應(yīng)用分前端 POS 收銀和后端數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì) 二 二 店面設(shè)置店面設(shè)置 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 本模塊設(shè)置自營(yíng)店信息 以便 POS 收銀的正常進(jìn)行 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊 POS 管理 店面收銀設(shè)置 雙擊后打開(kāi)店面收銀設(shè)置編輯界面 第 45 頁(yè) 三 三 會(huì)員卡充值單會(huì)員卡充值單 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 會(huì)員卡充值單即對(duì)會(huì)員卡進(jìn)行充值 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊 POS 管理 會(huì)員卡充值單 打開(kāi)會(huì)員卡充值單編輯界面 三 三 界面說(shuō)明界面說(shuō)明 會(huì)員卡充值單包括開(kāi)單日期 單據(jù)編號(hào) 會(huì)員 銀行帳號(hào) 充值金額等項(xiàng)目 第 46 頁(yè) 四 四 店面店面 POS 收銀單收銀單 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 店面 POS 收銀單是企業(yè)自營(yíng)店零售收銀業(yè)務(wù)單據(jù) 此處作為后臺(tái)查詢使用 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊 POS 管理 店面 POS 收銀單 五 五 店面店面 POS 結(jié)算單結(jié)算單 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 店面 POS 結(jié)算單是對(duì)收銀單進(jìn)行日結(jié)入賬處理的單據(jù) 此處作為