行政秘書職務說明書(doc 30頁)

行政秘書職務說明書崗位名稱行政秘書崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級職系直接下級所轄人員崗位分析日期2012年7月本職：協(xié)助管理層的工作，保證公司的良好運作；公司形象維護與公關活動；公司企業(yè)文化建設；出差管理和印章管理。職責與工作任務：職責一職責表述：協(xié)助組織和制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經營計劃工作任務協(xié)助組織相關人員參與討論、研究和制定公司長期發(fā)展規(guī)劃協(xié)助組織制定公司年度經營計劃和部門經營計劃協(xié)助編制公司年度工作計劃職責二職責表述：協(xié)助上級領導保證公司內部管理體系的完整和平穩(wěn)運行工作任務協(xié)助制定和完善公司內部的管理體系和各項管理制度。協(xié)助督促管理制度的有效執(zhí)行，協(xié)助評估和監(jiān)督公司內部管理的規(guī)范性和有效性職責三職責表述：負責為公司管理層提供支持，并負責跟蹤落實總經理和總經理辦公會的決議工作任務協(xié)助組織和安排管理層會議，提供會議紀錄與整理。通報會議結論，并跟蹤會議決議的實施情況。協(xié)助總經理的工作，提供決策支持。督辦總經理交與的其他任務職責四職責表述：負責公司形象推廣、公關活動工作任務協(xié)助公司形象設計和推廣實施。負責組織和接待相關單位包括上級單位的來訪，負責與新聞媒體的接觸。協(xié)助組織并協(xié)調公司的公關危機處理。協(xié)助公司網站的建設與更新。職責五職責表述：公司企業(yè)文化建設工作任務協(xié)助組織公司內部員工活動。建立員工與管理層的溝通渠道，吸引員工關心公司事務并參與管理。組織公司內部刊物的出版。職責六職責表述：公司員工的出差管理和支持工作任務員工出差計劃和預算審核協(xié)助行程安排、交通工具安排、及其他手續(xù)辦理出差旅程紀錄審核、報銷費用審核職責七職責表述：依據(jù)印章管理規(guī)定實施印章管理職責八職責表述：負責辦公用品和固定資產采購職責九職責表述：交辦的其他工作權力：根據(jù)總經理和辦公會議授權對決議跟蹤監(jiān)督的權力與媒體接觸的權力評估公司管理水平并提出改進建議的權力審核出差預算、旅程記錄和報銷費用的權力印章使用的審核權收集員工意見并向總經理反饋的權力工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司各部門，總經理外部協(xié)調關系上級單位、兄弟單位、新聞媒體等任職資格：教育水平大學?？埔陨蠈I(yè)企業(yè)管理或相關專業(yè)經驗2年以上相關工作經驗知識具有相應的企業(yè)管理知識和與媒體接觸的技巧技能技巧熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網絡知識個人素質具有較強的溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力其它：使用工具設備計算機、一般辦公設備（電話、打印機、Internet/Intranet網絡）工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結等考核指標：制度建設完善性、企業(yè)文化建設成就、會議紀錄完成質量、辦公用品采購費用控制情況、重要任務完成情況考勤、服從安排、遵守制度、部門合作滿意度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能備注：財務部經理職務說明書崗位名稱財務部經理崗位編號所在部門財務部崗位定員直接上級工資等級直接下級管理會計、成本會計、出納員、稅務薪酬類型所轄人員崗位分析日期2012年7月本職：負責組織公司會計核算、財務管理工作，控制公司成本費用，分析公司財務狀況職責與工作任務：職責一職責表述： 協(xié)助總經理制定財務規(guī)劃工作任務根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定財務規(guī)劃參與公司重大財務問題的決策關注外部資金市場動態(tài)，及時為公司重大經營決策決策提供信息支持職責二職責表述： 組織公司財務預算、決算工作任務根據(jù)公司經營目標，組織和指導各部門編制財務預算匯總各部門預算，組織編制公司財務預算、成本計劃、利潤計劃根據(jù)公司經營情況，組織審核修正財務預算監(jiān)督各部門預算執(zhí)行情況，并及時向總經理匯報定期組織財務決算，組織制作決算報告職責三職責表述： 組織公司成本核算工作任務組織公司成本估算，提出成本控制指標建議參與公司銷售基準價格制定及修訂、采購基準價格制定及修訂負責組織產品銷售成本核算、研發(fā)成本核算、營銷服務成本核算、人工成本等各項成本核算職責四職責表述：負責財務監(jiān)督與管理工作工作任務監(jiān)督產品采購與入庫工作，確保入庫記錄與記賬的真實、準確監(jiān)督庫存產品保管與出庫工作，定期組織盤存。監(jiān)督督促應收帳款的回收與檢查，組織對不良債權處置組織審核所有購銷合同定期組織固定資產、流動資金清查、核實負責組織稅務籌劃，合法納稅職責五職責表述： 組織公司財務分析工作任務定期組織編制會計報表定期組織編制財務狀況說明書，分析公司償債能力、經營能力、盈利能力、成長能力，并提出財務建議組織對公司對外投資項目的財務分析與評價，并提出財務建議職責六職責表述：監(jiān)督指導會計、現(xiàn)金出納管理工作任務監(jiān)督指導會計分類記帳，填制傳票，保證各類憑證準確、真實、完整監(jiān)督審核各類日記賬、總賬、分類賬填制監(jiān)督公司現(xiàn)金存款與出納管理職責七職責表述：合理安排資金運用，保證滿足經營活動資金需求工作任務負責資金預算的執(zhí)行與監(jiān)督制定年度與月度資金計劃負責制定信貸計劃，組織資金籌措、調度及清償組織編寫財務收支計劃組織編寫資金運用分析報告，并定期上報職責八職責表述：內部組織管理工作工作任務制定和完善財務管理的各項制度，監(jiān)督檢查執(zhí)行情況負責公司財務人員隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見負責協(xié)調本部門與其它部門間關系，解決爭議負責指導下屬員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行負責控制部門預算，降低費用成本職責九職責表述：完成總經理及管理總監(jiān)交付的其它任務權力：對公司對外投資項目有評價權對公司所有購銷合同有審核權對公司籌資方式有建議權對各部門提交的預算報告有提出修改意見的權力對下級上報的各種分析表、預算報表有審批權對下級工作有檢查權對下級在工作中的爭議有裁判權在權限范圍內，有代表企業(yè)對外聯(lián)絡的權力有對各項費用開支的審核權對限額資金使用有批準權有對直接下級崗位調配的建議權、任命的提名權和獎懲建議權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司各部門外部協(xié)調關系稅務局、審計部門、工商局、財政局、外匯管理局、外經委等任職資格：教育水平大學本科以上專業(yè)財務管理、會計專業(yè)培訓經歷財務管理培訓經驗具有會計師資格， 5年以上會計工作經驗，2年以上財務管理經驗知識精通會計知識、財務管理知識，具備相應的行政管理知識、法律知識和外匯知識技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件和各種財務軟件具備基本的網絡知識熟練使用英語個人素質具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力 其它：使用工具/設備計算機、計算器、算盤、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡）工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔匯報文件、總結、合同、財務分析報告、經濟活動分析考核指標：重要任務完成情況、各類財務報告完成及時性、財務信息有效性、財務監(jiān)督情況、財務工作準確性、財務預算控制情況、財務制度健全情況部門費用控制情況部門合作滿意度領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能備注管理會計職務說明書崗位名稱管理會計崗位編號所在部門財務部崗位定員直接上級財務部經理工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2012年7月本職：負責公司財務分析，主管公司會計核算工作；負責應收帳款管理職責與工作任務：職責一職責表述：協(xié)助財務經理制定部門工作規(guī)劃工作任務協(xié)助財務經理制定本部門的工作規(guī)劃職責二職責表述：負責全公司的財務狀況分析工作任務負責對公司財務狀況、經營情況、合同執(zhí)行情況進行分析并撰寫分析報告負責公司業(yè)務的專項項目（成套項目）收入、成本、費用、利潤分析職責三職責表述：負責會計核算、財務報表編制工作任務負責會計核算工作。確認出口銷售收入，為銷售部門業(yè)績考核提供財務數(shù)據(jù)負責審核會計憑證和帳簿負責財產的清查盤點工作負責財產臺帳的登記、核對、保管負責編制本公司以及外資子公司的財務報表，并上報給有關部門負責憑證、帳簿等會計資料的保管和定期歸檔工作職責四職責表述：參與預算工作工作任務參與匯總編制各部門財務預算以及公司總預算監(jiān)督銷售部門銷售收入預算的執(zhí)行情況并進行匯總分析職責五職責表述：監(jiān)督資金使用情況工作任務及時記錄資金增減變動情況；按照規(guī)定編制報表，正確反映資金動態(tài)負責匯總、分析、編制公司資金來源運用表和差異分析報告，并定期上報配合其他會計進行有關帳務處理職責六職責表述：負責稅務籌劃工作任務編制所得稅報表 協(xié)助稅務辦理稅務事宜職責七職責表述：負責財務部電算化會計工作工作任務定期檢查電算化系統(tǒng)，確保其正常運轉當電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，負責聯(lián)系相關人員進行處理負責公司計算機內會計數(shù)據(jù)的安全性、正確性、及時性和保密性的檢查。撰寫公司會計電算化系統(tǒng)運行總結，提出對會計軟件系統(tǒng)的技術改進意見職責八職責表述：應收帳款管理 工作任務協(xié)助財務經理制定應收帳款管理政策負責建立客戶檔案，并根據(jù)帳款回收情況隨時更新檔案，對客戶進行追蹤分析登記應收帳款臺帳以及其他的外匯應收、應付、預收、預付賬戶；負責外貿核銷每月編制各客戶應收帳款詳細資料，并提交給財務經理及業(yè)務部門負責應收帳款帳齡分析、平均收賬期分析、壞帳分析職責九職責表述：負責會計憑證的整理及保管工作任務負責會計憑證的整理及保管及時催收短缺憑證職責十職責表述：負責外匯核銷工作任務查詢出口實際收匯額，負責整理核銷相關單據(jù)，交付運作支持部辦理進口核銷事務編制核銷所需的各種單據(jù)職責十一職責表述：完成財務經理交付的其他工作任務權力：對不符合財經法規(guī)和財會制度的原始憑證的拒絕入帳權會計憑證、帳簿的審核權沒有或未被授權調閱會計檔案權力的人員的拒絕調閱權財務收支活動的監(jiān)督檢查權和分析評價權違反國家政策、財務法律法規(guī)、公司財會制度的行為的勸阻權。各部門有關資料和報表的索取權對公司會計電算化系統(tǒng)技術改進的建議權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司其他部門外部協(xié)調關系總公司、子公司、稅務局、銀行、外管局任職資格：教育水平大學本科以上專業(yè)會計專業(yè)、財務管理專業(yè)培訓經歷會計培訓、財務管理培訓經驗具有會計師資格，3年以上會計工作經驗知識精通會計、財務管理知識，具備相應的法律、外匯、外貿知識技能技巧能夠熟練使用計算機和財務軟件具有網絡的基本知識具有一定的英語應用能力個人素質具有較強的邏輯思維能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設備計算機，計算器、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡、文件柜）工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔財務分析報告，財務報表，會計帳目，工作計劃，客戶檔案，結匯水單，匯總表等考核指標：重要任務完成情況、各類財務報告完成及時性、財務工作準確性、財務分析有效性、應收帳款壞帳率、應收帳款信息提交及時性考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注成本會計職務說明書崗位名稱成本會計崗位編號所在部門財務部崗位定員直接上級財務部經理工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2012年7月本職：負責核算公司各項成本及費用，監(jiān)督各部門的費用支出，加強公司成本控制 職責與工作任務：職責一職責表述：協(xié)助財務經理制定部門工作規(guī)劃工作任務協(xié)助財務經理制定本部門的工作規(guī)劃職責二職責表述：負責匯總各部門預算，進行各部門的成本分析；負責產品成本核算工作任務匯總各部門的預算表，對各部門提出的年度預算進行成本核算，對不合理成本預算提出修改意見編制年度公司總預算監(jiān)督各部門的成本、費用預算執(zhí)行情況，對各部門超預算、達到預算警戒線等情況及時上報其部門經理參與制定公司產品銷售基準基準價格的制定及修訂、采購基準價格制定及修訂，負責對該產品進行產品成本核算匯總紀錄技術品管部、供應管理部所傳遞來的產品工藝、原材料、及供應商生產能力等的變化情況，并對信息準確性進行復核，作為制定及修訂銷售、采購基準價格的依據(jù)分析產品銷售成本各構成環(huán)節(jié)，確認產品銷售成本負責登記產品銷售成本、經營費用、管理費用的各類明細帳向財務部經理及供應管理部經理提供產品成本信息，配合供應管理部編制成本長期預算方案，并對其實施效果及時進行分析編制企業(yè)月度和季度的成本報表，分析各部門成本費用執(zhí)行情況月末核算各部門的成本、費用，提供對各部門成本、費用考核資料編制企業(yè)年度成本報告，提出控制成本、費用方案對預算外的支出申請進行審查，并提交預算外開支的意見書職責三職責表述：對各種手續(xù)、憑證進行審核工作任務負責審核購銷合同及購銷的相關單據(jù)負責審核產品采購計劃，審查匯編產品采購用款計劃，監(jiān)督控制產品采購成本。負責審核產品入庫憑證及銀行付款憑單，登記購貨往來明細帳審核全部原始憑證和記賬憑證參與庫存產品的清查和盤點，參與分析庫存產品的儲備情況會同供應管理部部擬訂產品管理與核算實施方法職責四職責表述：協(xié)助貨款單據(jù)回收及相應的入帳工作工作任務負責清理催收在途商品，對驗收入庫尚未付款的商品，月終要估價入賬及時向各供貨廠家索取有關發(fā)票和其他單據(jù)負責每月定期及時匯總、編報產品購銷情況統(tǒng)計報表負責每月定期與有關單位、部門、人員核對產品明細賬、購貨往來明細賬、庫管實物帳、總賬，保證賬賬相符、賬證相符、賬表相符、賬實相符負責編制記賬憑證職責五職責表述：完成財務部經理交辦的其他工作任務權力：對各部門提交的預算報告有提出修改意見的權力在上級授權和委托下，有對成本核算問題的批準權。各部門資料、報告索取權購銷合同的審核權對企業(yè)成本核算有檢查權對有關的會計憑證有審核權對預算外支出的審核權對各部門員工就成本核算問題的爭議，有裁判權對企業(yè)成本核算的資料有管理權按企業(yè)規(guī)定有建議控制企業(yè)經營成本的權力工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司各部門外部協(xié)調關系供應商、倉庫、銀行任職資格：教育水平大學本科以上專業(yè)會計專業(yè)、財務管理專業(yè)培訓經歷成本會計培訓、財務管理培訓經驗具有會計師資格，3年以上會計工作經驗知識精通成本會計知識，掌握相應的財務管理知識，具備相應的法律、外貿知識技能技巧能夠熟練使用計算機和財務軟件具有網絡的基本知識具備一定的英語應用能力個人素質具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設備計算機，計算器、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡、文件柜）工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔成本分析報告、報表、會計憑證、會計帳簿等考核指標：重要任務完成率、成本分析報告完成及時性、財務工作準確性、成本分析有效性、重要任務完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注出納員職務說明書崗位名稱出納員崗位編號所在部門財務部崗位定員直接上級財務部經理工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2012年7月本職：辦理現(xiàn)金收付、支票手續(xù)和銀行結算業(yè)務職責與工作任務：職責一職責表述：負責現(xiàn)金收付、銀行結算和記帳工作任務負責審核收付款憑證，按規(guī)定辦理款項收付業(yè)務；做好庫存現(xiàn)金管理定期盤點現(xiàn)金和核對銀行存款對帳單，并編制“銀行存款余額調節(jié)表”建立健全出納各種帳目，及時序時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳，做到日清月結定期核對現(xiàn)金日記帳與總帳，保證帳帳、帳款相符職責二職責表述：辦理支票手續(xù)和工資發(fā)放工作任務負責執(zhí)行支票管理制度。負責復核員工工資表，保證及時正確發(fā)放公司員工薪酬職責三職責表述：辦理外幣支付、銀行結算和記賬工作任務支付各種外幣費用，支付進口及代理進口貨款處理外匯各類銀行單據(jù)根據(jù)外匯各類憑證制單登記外匯銀行存款日記賬每月編制外匯銀行存款余額調節(jié)表及時答復業(yè)務員的各種詢問出國人員費用核定職責五職責表述：財務經理交辦的其他工作權力：對不符合財經法規(guī)和財會制度的原始憑證的拒絕入帳和支付現(xiàn)金權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司其他部門外部協(xié)調關系銀行、外管局任職資格：教育水平中專以上專業(yè)會計專業(yè)培訓經歷會計基礎培訓經驗1年以上工作經驗知識掌握會計基礎知識、了解一定的財務管理知識、外貿進出口業(yè)務及相關的政策法規(guī)技能技巧能夠熟練使用計算機和財務軟件，熟練使用英語具有網絡的基本知識個人素質具有判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設備計算機，計算器、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡、文件柜）工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔現(xiàn)金和銀行存款日記帳、銀行存款余額調節(jié)表、工資表等考核指標：出納工作準確度、記帳工作及時性、重要任務完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注稅務職務說明書崗位名稱稅務崗位編號所在部門財務部崗位定員直接上級財務部經理工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2012年7月本職： 負責辦理退稅事務，內貿及進口業(yè)務的核算及內貿涉稅事務職責與工作任務：職責一職責表述：協(xié)助財務經理制定部門工作規(guī)劃工作任務協(xié)助財務經理制定本部門的工作規(guī)劃職責二職責表述：負責退稅事宜工作任務根據(jù)相關單證制作退稅明細表，編制退稅報表進行退稅帳務處理，編制退稅清單負責稅務部門進行的出口退稅檢查工作處理其他與退稅相關的事務職責三職責表述：負責內貿及進口業(yè)務帳務處理工作任務負責內貿和進口業(yè)務的帳務處理制作內貿進口商品入庫憑證編制庫存內貿商品明細表，并與各業(yè)務部核對，及時催討對尚未流轉的內貿采購發(fā)票編制內貿、進口商品明細臺帳，核對業(yè)務部門的內貿商品進銷存月報表定期與業(yè)務部、倉庫保管人員盤點內貿存貨，編制存貨盤存情況表，統(tǒng)計存貨損溢情況職責四職責表述：負責內貿及進口業(yè)務核算，上報納稅申報表相關事宜工作任務負責內貿及進口業(yè)務核算，確認內貿銷售收入和銷售成本，核算增值稅上報增值稅、所得稅、個人所得稅以及其他稅項的納稅申報表核對應交稅金明細賬購買發(fā)票、收據(jù)等職責五職責表述：財務部經理交辦的其他工作權力：各類退稅流轉單證的審核權對內貿及進口業(yè)務相關憑證、單據(jù)的審核權對內貿產品庫存的檢查權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系業(yè)務部、運作支持部、辦公室等外部協(xié)調關系稅務局，外經委任職資格：教育水平大專以上專業(yè)會計類、稅務類專業(yè)培訓經歷會計基礎培訓、稅務機關培訓及國家相關政策培訓經驗1年以上工作經驗知識掌握會計基礎知識、相關的稅法知識，具備外貿進出口業(yè)務及相關的政策法規(guī)知識，了解一定的財務管理知識技能技巧能夠熟練使用計算機和財務軟件，熟練使用英語具有網絡的基本知識個人素質具有邏輯思維能力、判斷與決策能力、溝通能力、人際能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設備計算機，一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡、文件柜）工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔各退稅報表、退稅申報注銷資料，納稅報表，核銷單，員工日報表等考核指標：各類憑證、單據(jù)、報表處理的準確性、及時性、重要任務完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注人力資源部經理職務說明書崗位名稱人力資源部經理崗位編號所在部門人力資源部崗位定員直接上級工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2012年7月本職：負責公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、員工激勵、培訓和開發(fā)和溝通協(xié)調，保證公司人力資源供給和人力資源高效率職責與工作任務：職責一職責表述：協(xié)助總經理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持工作任務根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，全面考慮干部和技術人員的梯隊建設參與公司重大人事問題的決策定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持職責二職責表述：負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行工作任務根據(jù)公司的情況，組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序，并組織實施根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出機構設置和崗位職責設計方案，對公司組織結構設計提出改進方案職責三職責表述：全面負責人力資源管理的各項事務工作任務負責公司內部人力資源調配負責開發(fā)、引進外部人才，組織實施招聘工作，并參與對應聘人員的面試篩選負責制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃，組織安排對員工的培訓負責組織公司員工的考核，并對考核結果做出評價負責組織公司員工的職稱評定工作組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案，審核公司員工每月的工資負責建立公司內部的溝通機制，及時了解員工的思想動態(tài)受理員工投訴，并組織相關部門妥善解決職責四職責表述：負責其他人事事務工作任務負責員工的養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等工作代表公司與員工簽訂各種勞動合同，以及處理各種與合同相關的事宜負責受理員工與公司勞動爭議事宜并及時解決負責出國人員的政審工作監(jiān)督下屬進行各類人事檔案的歸檔保管工作負責有關人事調動、戶口管理的事宜代表公司與政府部門、其他單位進行溝通和交流職責六職責表述：負責人力資源部內部的組織管理工作任務負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行負責人事隊伍建設，選拔、配備、培訓、評價本部門人員負責部門內工作任務分工，合理安排人員負責控制部門預算，降低費用成本職責七職責表述：完成總經理交辦的其他任務權力：對公司編制內招聘有審核權對公司員工出勤的監(jiān)督權對公司員工手冊有解釋權有對員工考核數(shù)據(jù)和事項核實權對員工投訴有核實權有對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權本部門預算內的費用使用權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系總經理、公司各部門外部協(xié)調關系人事局，勞動局、培訓中心、高等院校、人才交流中心任職資格：教育水平大學本科以上專業(yè)管理相關專業(yè)培訓經歷人力資源管理培訓經驗5年以上工作經驗，3年以上管理經驗，在部門經理崗位上工作1年以上知識精通人力資源管理知識，掌握行政管理、法律等知識 技能技巧熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網絡知識具備一定的英語應用能力個人素質具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡）、錄音錄像工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報材料、工作總結、公司文件考核指標：人員供應及時性、招聘效果、考核、薪酬工作差錯率、員工流失率、員工滿意度、重要任務完成情況部門預算控制情況、關鍵人員流失率、下屬行為管理部門合作滿意度領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識與技能備注人事專員職務說明書崗位名稱人事專員崗位編號所在部門人力資源部崗位定員直接上級人力資源部經理工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2012年7月本職：負責建立、完善、執(zhí)行勞動工資制度和福利制度，負責公司勞動合同、人事檔案管理和勞動糾紛的處理。職責與工作任務：職責一職責表述：參與制定公司人力資源規(guī)劃和各種方案工作任務參與制定公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃。擬定工資和獎金、福利方案報批后執(zhí)行掌握企業(yè)工資、獎金、勞動保護、福利的有關政策職責二職責表述：辦理各類社會保障事務工作任務為公司員工辦理各種社會保險負責勞動保險的工作，及時對職工關于勞動保險方面的爭議做出裁決職責三職責表述：負責薪酬福利工作工作任務審核下級上報的員工薪酬表，并報人力資源部經理審批審核員工的考勤，及各種休假并備案負責企業(yè)員工的獎金、津貼、補貼、登記和管理負責員工試用轉正、定級、晉級的考核登記工作和考勤統(tǒng)計工作職責四職責表述：負責勞資關系和勞動合同事宜工作任務協(xié)助人力資源部經理處理勞資關系負責公司的“勞動合同終止和解除”制度執(zhí)行為符合退休條件的職工辦理退休手續(xù)負責建立公司與員工的溝通機制，受理員工投訴并負責調查核實和協(xié)調解決協(xié)助解決員工與公司的勞動糾紛事宜職責五職責表述：內部檔案管理工作任務及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄定期參加檔案鑒定，對應銷毀檔案進行監(jiān)銷執(zhí)行檔案咨詢、借閱管理制度，履行借閱手續(xù)按密級劃分的有關規(guī)定，及時準確劃分檔案密級職責六職責表述：完成人力資源部經理交付的其他任務權力：人事檔案的管理權工資發(fā)放表的審核權勞動糾紛的協(xié)調權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司各部門外部協(xié)調關系人事局，勞動局，社會保障部門、人才交流中心任職資格：教育水平大學?？埔陨蠈I(yè)人力資源專業(yè)或管理類專門培訓經歷接受過人力資源知識培訓經驗1年以上工作經驗知識通曉相應的人力資源管理知識，掌握有關人力資源的各項規(guī)章制度，具有行政管理知識 技能技巧熟練使用各種辦公室軟件，具備基本的網絡知識，具有一定的英語應用能力,具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力個人素質具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設備計算機工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、總結、公司文件、工資表考核指標：薪酬福利工作出錯次數(shù)、公司人事檔案的完整性、員工流失率、重要任務完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能績效助理職務說明書崗位名稱績效助理崗位編號所在部門人力資源部崗位定員直接上級人力資源部經理工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2012年7月本職：負責公司的員工招聘選拔、績效考核和培訓職責與工作任務：職責一職責表述：負責各種規(guī)劃與方案的設計工作任務參與制定公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃。負責員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的制定負責人員招聘流程設計負責人員培訓流程設計職責二職責表述：負責員工招聘及相關工作工作任務負責人員招聘的篩選、面試和筆試。負責人員招聘檔案的建立職責三職責表述：負責員工培訓及相關工作工作任務負責對新員工進行培訓負責評估培訓需求，安排培訓計劃，評估培訓效果負責與培訓相關的準備工作和保障工作，并負責與培訓相關物資的采購與管理職責四職責表述：負責公司績效考核及相關工作工作任務制訂員工績效考核標準、考核時間、考核方法和考核流程，經批準后實施。定期匯總各部門績效考核的結果，整理后上報人力資源部經理匯總各部門員工工作情況，將績效考核的結果及時整理材料上報人力資源部經理。核實各部門上報的獎懲名單，并將結果上報人力資源部經理。職責五職責表述：完成人力資源部經理交付的其他工作權力：人員招聘的初步篩選權培訓計劃監(jiān)督實施權和培訓效果的考核權對考核結果的核實權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司各部門外部協(xié)調關系人事局，社保局，培訓中心、高等院校任職資格：教育水平大學本科以上專業(yè)人力資源專業(yè)或管理類專業(yè)培訓經歷人力資源知識培訓經驗3年以上工作經驗，2年以上人力資源工作經歷知識通曉相應的人力資源管理知識，掌握有關人力資源的各項規(guī)章制度，具有行政管理知識技能技巧熟練使用各種辦公室軟件，具備基本的網絡知識，具有一定的英語應用能力具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力個人素質具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設備計算機、音像設備、部分教學儀器、投影儀工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、總結、公司文件考核指標：重要任務完成率、人員供應及時情況、招聘效果、培訓效果、工作差錯率考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注銷售部經理職務說明書崗位名稱銷售部經理崗位編號所在部門銷售部崗位定員直接上級工資等級直接下級業(yè)務員薪酬類型所轄人員崗位分析日期2012年2月本職：領導本銷售區(qū)域內市場開發(fā)與管理工作，完成銷售任務目標，深入了解市場狀況，建立長期代理商關系，樹立公司品牌形象職責與工作任務：職責一職責表述：協(xié)助營銷總監(jiān)制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大營銷決策提供建議和信息支持工作任務根據(jù)公司營銷戰(zhàn)略組織制定本區(qū)域市場銷售的年度規(guī)劃協(xié)助搜集國內外相關行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶信息等，分析市場發(fā)展趨勢定期、準確向營銷總監(jiān)和相關部門提供有關銷售情況、費用控制、應收帳款等反映公司銷售工作現(xiàn)狀的信息，為公司重大決策提供信息支持職責二職責表述：領導部門員工完成市場調研、市場開發(fā)、市場推廣、銷售、客戶服務等工作工作任務根據(jù)年度銷售目標，制定本部門工作計劃和預算，并組織執(zhí)行組織市場開發(fā)工作，執(zhí)行公司渠道政策，完成部門的銷售目標根據(jù)本銷售區(qū)域特點，提出市場推廣方案建議，協(xié)助實施市場調研、市場推廣工作組織客戶管理工作，負責維持重要客戶，與客戶保持良好關系負責審核產品報價，參與合同談判、合同簽訂等工作組織本銷售區(qū)域客戶需求預測，提出預生產申請協(xié)調客戶培訓、退換貨等售后服務工作領導部門成員及時回收貨款、清收超期應收帳款，協(xié)助財務部門完成結算工作職責三職責表述：參與公司產品創(chuàng)新工作任務根據(jù)本地區(qū)市場特點，提出產品改進、新產品開發(fā)建議參與新產品市場推廣，組織新產品銷售職責四職責表述：負責銷售部內部的組織管理工作任務負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見參與銷售管理制度的制定，檢查本部門執(zhí)行情況負責協(xié)調下屬業(yè)務員之間、本部門與相關部門之間關系監(jiān)督分管部門的工作目標和經費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導職責五職責表述：完成營銷總監(jiān)交辦的其他任務權力：區(qū)域營銷規(guī)劃建議權市場推廣方案建議權權限內銷售合同審批權，重大銷售合同、供應合同審核權代理商選擇的建議權公司銷售政策建議權新產品開發(fā)建議權權限內的財務審批權對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權，考核評價權對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權教育水平大學本科以上專業(yè)機電相關專業(yè)或經濟、管理相關專業(yè)培訓經歷市場營銷管理、銷售管理、公共關系、推銷技巧培訓經驗3年以上工作經歷，1年以上本行業(yè)或相近行業(yè)銷售管理經驗知識通曉國際貿易業(yè)務知識，掌握公司所經營產品國內外行業(yè)動態(tài)，掌握市場營銷相關知識， 具備財務管理、法律等方面的知識，了解公司所經營產品技術知識技能技巧熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，具備網絡知識；熟練的英語應用能力，粗通一門其它外語個人素質具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力其它：使用工具/設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡）、通訊設備工作環(huán)境辦公場所、各市場區(qū)域工作時間特征經常需要加班，無明顯節(jié)假日所需記錄文檔通知、銷售統(tǒng)計或銷售分析報告、客戶檔案、工作總結、合同等考核指標：銷售收入、利潤率、市場占有率、應收帳款拖欠天數(shù)及壞帳率、客戶滿意度、預生產需求預測準確