組織部日常辦公內(nèi)容及程序.doc

組織部日常工作內(nèi)容及流程一、推優(yōu)工作（1） 推優(yōu)計(jì)劃上報(bào)（2） 各學(xué)院提出學(xué)院的推優(yōu)計(jì)劃，按照計(jì)劃在校團(tuán)委領(lǐng)取相應(yīng)份數(shù)的推優(yōu)表，推優(yōu)表可以復(fù)印。（3） 各班級(jí)填寫(xiě)推優(yōu)表（4） 推優(yōu)表要求無(wú)字跡模糊情況，不能打補(bǔ)丁，因?yàn)橐M(jìn)檔案，所以要字跡工整（5） 各學(xué)院提交推優(yōu)匯總表和推優(yōu)表（6） 校團(tuán)委審核推優(yōu)匯總表和推優(yōu)表信息是否一致，是否名字相符，是否人員有遺漏、是否信息不實(shí)。是否有黨委副書(shū)記（老師）、團(tuán)委書(shū)記（老師）簽字及團(tuán)委蓋章。如上面有一項(xiàng)不符，須改正后重新提交正確的紙質(zhì)檔。（7） 匯總表紙質(zhì)檔與個(gè)人推優(yōu)表完全一致后，由校團(tuán)委統(tǒng)一蓋章，章由李莎老師保管。蓋章時(shí)，找李莎老師說(shuō)明蓋章緣由，再蓋章。蓋章有兩個(gè)，藍(lán)色章為“同意推薦”，紅色章為“團(tuán)委”章。要以當(dāng)天時(shí)間為推優(yōu)表校團(tuán)委意見(jiàn)欄的時(shí)間。二、團(tuán)員證補(bǔ)辦工作 （一）團(tuán)員證補(bǔ)辦由學(xué)院團(tuán)委組織部統(tǒng)一做好補(bǔ)辦團(tuán)員證人數(shù)的集中統(tǒng)計(jì)，匯總補(bǔ)辦學(xué)生基本信息，并以學(xué)院為單位統(tǒng)一到校團(tuán)委辦理團(tuán)員證補(bǔ)辦，并由學(xué)院團(tuán)委在新補(bǔ)辦的團(tuán)員證上蓋注冊(cè)章。團(tuán)員補(bǔ)辦必須開(kāi)具集中補(bǔ)辦證明，蓋團(tuán)委章，團(tuán)委書(shū)記簽字。 （二）若團(tuán)員證遺失，需由個(gè)人交5元團(tuán)員證補(bǔ)辦費(fèi)，一寸登記照片1張，并填寫(xiě)相關(guān)信息，由學(xué)院團(tuán)委集中到校團(tuán)委組織部（師生活動(dòng)中心208）統(tǒng)一補(bǔ)辦。 （三）校團(tuán)委在補(bǔ)辦時(shí)，要按照補(bǔ)辦證明清點(diǎn)補(bǔ)辦的費(fèi)用，并按照相應(yīng)費(fèi)用開(kāi)具補(bǔ)辦團(tuán)員證的收據(jù)（收據(jù)在張燕老師座位左邊黃色的三層小抽屜第一層），第二聯(lián)給對(duì)方保存，第一聯(lián)校團(tuán)委保存。 （四）團(tuán)員證要由學(xué)院團(tuán)委進(jìn)行信息的統(tǒng)一填寫(xiě)，必須證上面的信息補(bǔ)充完整才能蓋鋼印。鋼印在舊柜子從干事座位處往易老師方向數(shù)第四個(gè)柜子上面第二層。三、發(fā)展團(tuán)員 發(fā)展團(tuán)員的既定程序?yàn)椋?（一）由本人向院團(tuán)委組織部遞交手寫(xiě)的入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)，由院團(tuán)委安排兩名團(tuán)員干部對(duì)其生活、學(xué)習(xí)、工作各方面進(jìn)行考察。 (二)半年后如無(wú)問(wèn)題，由班級(jí)召開(kāi)班級(jí)支部大會(huì)。由兩名同學(xué)在會(huì)上對(duì)申請(qǐng)人的半年表現(xiàn)在會(huì)上進(jìn)行說(shuō)明，由支部大會(huì)表決通過(guò)。大會(huì)通過(guò)其申請(qǐng)后，由學(xué)院團(tuán)委到校團(tuán)委領(lǐng)取正式的入團(tuán)志愿書(shū)，由本人認(rèn)真填寫(xiě)，需手寫(xiě)，無(wú)墨跡，擦痕。由支部大會(huì)填寫(xiě)意見(jiàn)，學(xué)院團(tuán)委在支部大會(huì)意見(jiàn)欄蓋院團(tuán)委章。 （三）院團(tuán)委將正式入團(tuán)志愿書(shū)交至校團(tuán)委蓋章。校團(tuán)委蓋章后，志愿書(shū)用信封封存，作為團(tuán)員檔案由學(xué)院團(tuán)委組織統(tǒng)一到行政樓905檔案室進(jìn)入學(xué)生檔案。 （四）校團(tuán)委在接到志愿書(shū)并蓋章后，要填寫(xiě)入團(tuán)通知書(shū)，一式兩份。將其中一份交由學(xué)院團(tuán)委，代為轉(zhuǎn)交本人。并同時(shí)為其辦理新團(tuán)員證。團(tuán)員證需準(zhǔn)備本人照片，并填寫(xiě)完整本人信息后再蓋鋼印。新團(tuán)員證不需要繳納5元的補(bǔ)辦費(fèi)。四、團(tuán)組織工作記錄 每新學(xué)年（9月）發(fā)放新學(xué)年的團(tuán)組織工作記錄本，每學(xué)年末（6月）由學(xué)院審核工作記錄本，并將審核記錄提交校團(tuán)委（電子+紙質(zhì)檔），蓋學(xué)院團(tuán)委章，團(tuán)委書(shū)記簽字。五、發(fā)文簽收及遞送領(lǐng)導(dǎo)閱文（一）由學(xué)生在分揀報(bào)紙時(shí)將信封類(lèi)郵件提交給易俊老師，凡注明為“學(xué)生管理科、學(xué)籍管理課、學(xué)生處”等字樣的，轉(zhuǎn)交給李銀霞老師，凡團(tuán)市委、團(tuán)省委的信封，交給易俊老師，凡廣告類(lèi)的信封，由易俊老師拆封，留存，以備寒暑假時(shí)用。凡注明趙靜書(shū)記等本人的，請(qǐng)轉(zhuǎn)交本人。（二）易俊老師在將發(fā)文交領(lǐng)導(dǎo)處理時(shí)，請(qǐng)貼上收文處理單，注明是由趙書(shū)記閱示（趙書(shū)記提出由誰(shuí)怎么辦），還是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)閱（趙書(shū)記、程書(shū)記等領(lǐng)導(dǎo)閱）、還是全部門(mén)閱