CAJ、KDH文件怎樣轉換成WORD格式.doc

CAJ、KDH、NH文件怎樣轉換成WORD格式 最近更新： 2011-05-06 14:43 瀏覽次數(shù)： 61673 次 收藏次數(shù)： 5 次 舉報 作者聲明：本篇經(jīng)驗系本人依照真實經(jīng)歷原創(chuàng)，未經(jīng)許可，謝絕轉載。 CAJ、KDH、NH文件格式是我們檢索一些論文或者期刊經(jīng)常會遇到的格式（中國知網(wǎng)上的文件資料基本上都是這些格式的）。有時候我們需要摘錄其中一些內容，但是這些格式的文件內容是不能夠被復制的，那么我們就需要將這些格式的文件轉換成WORD格式。工具/原料 CAJViewer 7完整版 （帶OCR組件） PDF虛擬打印機（本文以PDF factory 為例） OCR識別軟件 （本文以ABBYY finereader 9為例） 步驟/方法1. 用CAJviewer 7打開你要轉換的文件，如下圖所示 如果我們需要第一段的內容，那么我們需要點擊CAJViewer 7自帶的OCR功能鍵，如下圖圖中紅色方框框出的按鈕就是OCR識別按鈕（如果你使用的是精簡版的CAJviewer，那么這個按鈕是灰色的，不可用的），我們點擊一下鼠標就會變成十字形，然后我們在當前頁面上框選出需要的內容，稍等一會兒就會彈出一個識別文字的方框，我們可以選擇復制到剪貼板或者發(fā)送到word，然后關閉這個識別框就可以了。（OCR識別是有錯誤率的，所以識別后我們需要人工校對）如果我們只需要摘錄一小部分內容的話，那么我們用這個方法就可以了，如果想整篇文章都轉換成可以編輯的word格式的話，那么我們繼續(xù)往下看。 2. 這一步我們的思路是將CAJ、KDH、NH文件轉換成PDF，然后再將PDF轉換成WORD格式的方法來轉換。那么我們需要現(xiàn)將這樣的文件轉成PDF格式。推薦使用PDF虛擬打印機，本文以PDF factory 為例。（PDF Craetor或者foxit 系列軟件的PDF虛擬打印機可能和CAJviewer 有沖突，轉換出來的PDF只有上半頁面，下半個頁面是空白的，所以我這里不推薦大家使用）CAJviewer 軟件菜單 文件-打印-彈出打印界面如上設置 ，如果你用的是其他的PDF虛擬打印機，選擇相應的打印機即可，其他基本上默認就可以，點擊確定，等待轉換，然后保存為PDF文件。 3. 接下來我們的任務就是把轉換好的PDF文件轉成WORD，那么這里我們使用ABBYY finereader這款強大的PDF轉換軟件來進行OCR轉換。（因為從CAJviewer轉換過來的PDF文件是圖片形式的PDF文件，所以用其他的PDF轉word軟件是無能為力的，必須要帶有OCR功能的轉換軟件才可以，這點請大家務必記住。）我們運行ABBYY finereader軟件，設置好識別文件的語言種類（可以是多種的）如果不想軟件打開是顯示該頁面，可以勾選“不在顯示此窗口”選項，打開剛才保存的PDF文件，文件自動進行OCR識別。如下圖： 識別過程中如果有無法識別部分或者錯誤，軟件會有警告提示的。識別完畢后，軟件菜單文件-另存為-Microsoft word文檔 保存即可，如下圖：1. 保存以后的WORD文件我們用軟件打開看一下，轉換效果如下圖所示：轉換的效果基本上還是可以的，版面的還原能力也不錯，剩下的事情就是自己要和原文校核一下，大功告成。 總結：鑒于最近收到大量的要求幫助轉換文件的郵件，所以決定寫出此篇經(jīng)驗供大家參考，畢竟我一個人的力量是有限的。希望這篇經(jīng)驗能夠幫助大家解決問題注意事項 文件最后的轉換效果和你所用的PDF虛擬打印機的轉換效果有直接的關系，轉換成的PDF文件清晰度越高，最后OCR識別的準確率越高。 如果你的文件中間包含有大量的數(shù)學公式、物理公式、三角函數(shù)、各種計算式目前還不能夠被識別，所以這些都需要我們自己用公式編輯器手動輸入，這個也是目前最遺憾的事情了。 參考資料1.