公司建設(shè)工程合同管理制度.doc

.河南黃河明珠置業(yè)有限責(zé)任公司建設(shè)工程合同管理制度第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)合同管理，規(guī)范合同行為，預(yù)防和規(guī)避合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)河南黃河明珠置業(yè)有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）合法權(quán)益，促使經(jīng)辦人員依法簽訂合同，實(shí)現(xiàn)合同的規(guī)范化、程序化管理，根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法以及國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。第二條 本制度適用于公司建設(shè)工程合同，包括工程勘察、設(shè)計(jì)、施工合同以及與建設(shè)工程有關(guān)的承攬合同、材料、設(shè)備采購(gòu)合同。第三條 簽訂建設(shè)工程合同(以下簡(jiǎn)稱合同)一律采用書面形式。第四條 涉及合同管理的部門和人員應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行全過(guò)程、全面管理，避免出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象，并自覺接受公司的監(jiān)督檢查。第二章 職責(zé)與權(quán)責(zé)劃分第五條 公司合同管理主管部門為投資計(jì)劃部，其職責(zé)是：1、貫徹執(zhí)行國(guó)家合同管理的法律法規(guī)和方針政策，制定公司的合同管理制度；2、審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、履約能力及資信狀況，對(duì)方簽約人的權(quán)限等；3、起草合同文本，并報(bào)法律、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等職能部門審查；4、負(fù)責(zé)合同履行全過(guò)程管理；5、負(fù)責(zé)合同的檔案和臺(tái)帳管理。第六條 標(biāo)的額10萬(wàn)元以上的合同在正式簽訂前應(yīng)經(jīng)過(guò)集團(tuán)公司法律事務(wù)部審核并簽署意見，未經(jīng)審核簽訂的合同，后果由簽訂人承擔(dān)。第七條 標(biāo)的額20萬(wàn)元至100萬(wàn)元的合同在公司內(nèi)部實(shí)行會(huì)簽制；標(biāo)的額在100萬(wàn)元以上的合同需報(bào)集團(tuán)公司主管部門（法律、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)）會(huì)簽。符合本條規(guī)定的合同未經(jīng)會(huì)簽不得對(duì)外簽訂。標(biāo)的額20萬(wàn)元以上的合同簽訂后一周內(nèi)需報(bào)集團(tuán)公司計(jì)劃部備案。第八條 對(duì)外簽訂合同必須是本單位、企業(yè)的法定代表人；法定代表人可委托代理人對(duì)外簽訂合同，但須出具授權(quán)委托書，委托代理人在授權(quán)范圍內(nèi)行使對(duì)外簽約權(quán)。無(wú)權(quán)或越權(quán)行為人所訂立的合同由該行為人自己承擔(dān)責(zé)任。 第三章 簽 訂第九條 當(dāng)事人訂立合同應(yīng)遵循公平、平等、自愿的原則，遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會(huì)公德，不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，損害社會(huì)公眾利益。第十條 合同內(nèi)容由當(dāng)事人約定，條款主要包括：當(dāng)事人的名稱（或姓名）和住所；標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量；價(jià)款或報(bào)酬；履行期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；解決爭(zhēng)議的方法。當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。第十一條 簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括：對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無(wú)效合同，確保所簽合同有效、有利。第四章 履行與變更第十二條 合同依法成立即具有法律約束力。單位和有關(guān)人員都應(yīng)認(rèn)真嚴(yán)格履行合同條款。并重點(diǎn)注意幾個(gè)方面：1、履行合同條款的權(quán)利和義務(wù)時(shí)一定要注意時(shí)效性，防止和規(guī)避我方出現(xiàn)違約現(xiàn)象，若出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)調(diào)整，化解風(fēng)險(xiǎn)。 2、合同一旦簽訂生效，應(yīng)復(fù)印一份交本企業(yè)財(cái)務(wù)部門，以便按合同條款所規(guī)定的時(shí)間和款額收付。出現(xiàn)違反合同條款的情況時(shí)財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知單位負(fù)責(zé)人。3、嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù)。無(wú)論是貨物貿(mào)易、服務(wù)、咨詢，還是工程竣工等均應(yīng)嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù)，同時(shí)以書面形式保留驗(yàn)收資料。第十三條 合同履行過(guò)程中,經(jīng)辦人如果發(fā)現(xiàn)對(duì)方發(fā)貨數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期限、付款期限等不符合合同約定的,應(yīng)當(dāng)立即向?qū)Ψ教岢鰰娈愖h。第十四條 經(jīng)辦人發(fā)現(xiàn)合同難以履行的重大問(wèn)題時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向該部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),由該部門負(fù)責(zé)人作出相應(yīng)處理意見,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后執(zhí)行。第十五條 合同履行過(guò)程中確因無(wú)法逾越的困難或障礙而不得不變更或解除合同的，應(yīng)從注意保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)把握。因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第十六條 因我方不能履行或不能完全履行合同時(shí),經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式與對(duì)方聯(lián)系,協(xié)商修改或中止合同,并限期答復(fù)。以免影響信譽(yù), 給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。第十七條 對(duì)方當(dāng)事人要求變更、解除合同的,應(yīng)當(dāng)在確保企業(yè)合法權(quán)益不受侵犯或受到的損失得到補(bǔ)償?shù)那疤嵯拢髦匮芯?妥善處理。經(jīng)辦人應(yīng)將合同的變更或解除情況及時(shí)登記入帳。第十八條 當(dāng)事人雙方應(yīng)在法律規(guī)定或合同約定的期限內(nèi)進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商一致后方可變更或解除合同。變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。第十九條 合同的變更或解除,按照平等互利的原則,經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商同意。其通知或協(xié)議應(yīng)當(dāng)采取書面形式,以便有據(jù)可查。變更、解除合同的程序同簽訂合同的審批要求一致。第五章 糾紛處理第二十條 合同履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛，應(yīng)按合同約定、法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定妥善處理。發(fā)生合同糾紛后企業(yè)應(yīng)立即組織專題小組或指派專人認(rèn)真應(yīng)對(duì)、處理，絕不能發(fā)生由于我方的失誤而造成損失的情況出現(xiàn)。 第二十一條 處理合同糾紛的原則是：以友好協(xié)商為主，做到有理、有利、有節(jié)；以法律法規(guī)為準(zhǔn)繩，以合同約定為依據(jù)，保障我方合法權(quán)益。以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。第二十二條 糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。第二十三條 企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。第二十四條 對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛應(yīng)及時(shí)提交集團(tuán)公司法律事務(wù)部，并提供下列證據(jù)材料（原件或復(fù)印件）：1、合同文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表等； 2、關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證； 3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目； 4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；5、有關(guān)違約的證據(jù)材料；6、訴訟時(shí)效中止、中斷的證據(jù)；7、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。第二十五條 經(jīng)主管部門批準(zhǔn)的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報(bào)原部門批準(zhǔn)。合同糾紛處理或執(zhí)行完畢，應(yīng)將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。同時(shí)向公司作出書面匯報(bào)。第六章 文本管理第二十六條 起草合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題：1、部首部分，寫明供需雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。2、正文部分，產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體；數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等；運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確；違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法；合同的履行期限、地點(diǎn)和方式明確；解決糾紛的方法要在合同中清楚表達(dá)。3、結(jié)尾部分，雙方都必須使用合格的印章-公章或合同專用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。第二十七條 合同的基礎(chǔ)管理工作:1、合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分期履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。2、合同管理臺(tái)帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立合同的分類臺(tái)帳和總臺(tái)帳。每個(gè)企業(yè)必須設(shè)一個(gè)總臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐項(xiàng)填寫，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整3、用印制度。合同