考勤和出差管理流程及作業(yè)要求.doc

考勤和出差管理流程編號(hào)版號(hào)：A/0頁碼：第 5 頁 共 5 頁考勤和出差管理流程及作業(yè)要求(主責(zé)部門：人力行政中心)修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人審批人1.目的為嚴(yán)格考勤和出差管理，保證正常工作秩序，特制定本文件。2.適用范圍本文件適用于XX地產(chǎn)集團(tuán)本部及下屬地產(chǎn)項(xiàng)目公司員工；非地產(chǎn)項(xiàng)目的其他類型的下屬公司，可參照本文件另行擬定，報(bào)集團(tuán)審批后執(zhí)行。3.出勤時(shí)間3.1集團(tuán)本部：工作時(shí)間：上午8:00至12:00；夏季下午2:30至6:00，冬季下午2:00至5:30。工作時(shí)間如有變動(dòng)，由人力行政中心另行通知。3.2項(xiàng)目公司：工作時(shí)間：參照上述規(guī)定執(zhí)行，如有不同的，應(yīng)向集團(tuán)人力行政中心備案。4.請(qǐng)假規(guī)定4.1 根據(jù)不同的員工類別和請(qǐng)假天數(shù)，請(qǐng)假審批流程作如下規(guī)定。4.1.1集團(tuán)本部（1）集團(tuán)總裁請(qǐng)假，須報(bào)XX香港總部總裁批準(zhǔn)，并報(bào)備集團(tuán)董事長。（2）集團(tuán)副總裁、總裁助理、中心負(fù)責(zé)人請(qǐng)假的，須報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)，并報(bào)備人力行政中心。（3）集團(tuán)其他員工請(qǐng)假三天及以上的，須報(bào)集團(tuán)常務(wù)副總裁批準(zhǔn)，并報(bào)備人力行政中心。（4）集團(tuán)其他員工請(qǐng)假三天以下的，須報(bào)所屬中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并報(bào)備人力行政中心。4.1.2項(xiàng)目公司（1）項(xiàng)目公司總經(jīng)理、董事長請(qǐng)假的，須報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。（2）項(xiàng)目公司其他員工的請(qǐng)假可參照如下流程；若有不同的，由項(xiàng)目公司另行制定，報(bào)備集團(tuán)人力行政中心。 項(xiàng)目公司副總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假的，須報(bào)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)，并報(bào)備綜合部； 項(xiàng)目公司其他員工請(qǐng)假三天及以上的，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)備綜合部； 項(xiàng)目公司其他員工請(qǐng)假三天以下的，須報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并報(bào)備綜合部。4.2員工因私事請(qǐng)事假或病假的，原則上須事先填寫請(qǐng)假條并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；若因緊急情況而無法按照程序辦理審批手續(xù)的，應(yīng)及時(shí)告知有權(quán)審批領(lǐng)導(dǎo)，并在事后二日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。5.出差規(guī)定5.1 根據(jù)不同的員工類別和出差范圍，出差審批流程作如下規(guī)定。5.2.1國內(nèi)出差：5.2.1.1集團(tuán)本部：（1）集團(tuán)總裁出差，須報(bào)XX集團(tuán)香港總部總裁批準(zhǔn)，并報(bào)備集團(tuán)董事長。（2）集團(tuán)副總裁、總裁助理、中心負(fù)責(zé)人出差的，須報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)，并報(bào)備人力行政中心。（3）地產(chǎn)集團(tuán)其他員工出差的，須報(bào)所屬中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并報(bào)備人力行政中心。5.2.1.2項(xiàng)目公司（1）項(xiàng)目公司總經(jīng)理、董事長出差，須報(bào)XX地產(chǎn)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。（2）項(xiàng)目公司其他員工的請(qǐng)假可參照如下流程；若有不同的，由項(xiàng)目公司另行制定，報(bào)備集團(tuán)人力行政中心。 項(xiàng)目公司副總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人出差的，須報(bào)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)，并報(bào)備綜合部； 項(xiàng)目公司其他員工出差的，須報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并報(bào)備綜合部。5.2.2國外出差集團(tuán)本部或項(xiàng)目公司員工需到國外出差的，一律報(bào)請(qǐng)集團(tuán)董事長審批。5.3員工出差前須填寫出差申請(qǐng)表，出差期限由部門根據(jù)實(shí)際需要事先核定，出差申請(qǐng)表經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后應(yīng)報(bào)人力行政部門備案。 5.4出差期間視為正常工作時(shí)間，無論是否在節(jié)假日均不得報(bào)支加班費(fèi)或要求給予除規(guī)定外的額外報(bào)酬。6.5出差途中除因病或遭意外災(zāi)害等客觀原因無法按原計(jì)劃返回的，需報(bào)經(jīng)原審批人核準(zhǔn)，并由審批人向人力行政部門備案。任何人不得無故延長出差期限，否則對(duì)超過的期限按曠工處理，對(duì)其超期所發(fā)生的費(fèi)用不予報(bào)銷。5.6國內(nèi)出差的差旅費(fèi)主要分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼。具體規(guī)定如下：職等員工級(jí)別城市類別可選擇交通工具住宿標(biāo)準(zhǔn)（每人每日）出差補(bǔ)貼（每人每日）A、B職等集團(tuán)總裁助理及以上級(jí)別，項(xiàng)目公司總經(jīng)理及以上級(jí)別全部不限實(shí)報(bào)實(shí)銷無C職等集團(tuán)總監(jiān)/副總監(jiān)，項(xiàng)目公司副總經(jīng)理、總監(jiān)一類城市省外飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙）、省內(nèi)火車或汽車800元100元二類城市600元三類城市500元D職等 集團(tuán)與項(xiàng)目公司經(jīng)理/副經(jīng)理級(jí)別一類城市省外飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙）、省內(nèi)火車或汽車600元100元二類城市500元三類城市400元E/F/G職等普通員工一類城市省外飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙）、省內(nèi)火車或汽車500元100元二類城市400元三類城市300元說明：（1）出差補(bǔ)貼含出差期間餐費(fèi)補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼，出差補(bǔ)貼實(shí)行總額包干，調(diào)劑使用，節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)，超支不補(bǔ)的辦法；（2）出差地已有接待單位安排住宿的，員工不再報(bào)銷住宿費(fèi)；（3）使用公司提供的交通工具的，不得另外報(bào)銷相應(yīng)路途的交通費(fèi)；（4）住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼，均按出差的自然（日歷）天數(shù)計(jì)算； （5）一類城市：主要指北京市/天津市/上海市/深圳市/廣州市；二類城市：主要指除一類城市之外的其他省會(huì)城市；三類城市：主要指除一、二類城市之外的其他地市。5.7國外出差差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)單獨(dú)申請(qǐng)核定。6.考勤扣款規(guī)定6.1 未按規(guī)定出勤的扣款：?jiǎn)T工必須準(zhǔn)時(shí)上、下班，并遵守打卡或簽到制度，違者將視其情節(jié)輕重按如下規(guī)定給予處理。6.1.1員工當(dāng)月遲到或早退每次在半小時(shí)之內(nèi)者，每月累計(jì)3次以下的，每次扣發(fā)當(dāng)事人工資10元；每月累計(jì)超過3次（含3次）以上的，每3次按曠工半天計(jì)算。遲到或早退超過半個(gè)小時(shí)以上，按曠工半天處理。6.1.2每月累計(jì)曠工2日以下的，每日扣發(fā)當(dāng)事人日工資（基礎(chǔ)工資+職務(wù)工資）的200%；每月累計(jì)曠工2日（含2日）以上但未滿5日的，每日扣發(fā)當(dāng)事人日工資（基礎(chǔ)工資+職務(wù)工資）的300%；月度累計(jì)曠工達(dá)5日或年度累計(jì)曠工達(dá)7日者，取消全年一切福利待遇和獎(jiǎng)金，同時(shí)公司有權(quán)予以辭退，解除勞動(dòng)合同，并不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。6.2病假的扣款：（1）因公負(fù)傷請(qǐng)病假的，所有待遇不變；（2）非因公請(qǐng)病假的：住院治療期間，病假工資為本人月固定發(fā)放工資（基礎(chǔ)工資+職務(wù)工資）的80%，病假超過1個(gè)月的，同時(shí)停發(fā)病假期間的獎(jiǎng)金和相關(guān)福利待遇；非住院治療期間，病假工資為本人月固定發(fā)放工資（基礎(chǔ)工資+職務(wù)工資）的60%，病假超過1個(gè)月的，同時(shí)停發(fā)病假期間的獎(jiǎng)金和相關(guān)福利待遇；病假超過3個(gè)月但仍在醫(yī)療期之內(nèi)的，病假工資按當(dāng)事人工作地最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放，同時(shí)停發(fā)病假期間的獎(jiǎng)金和相關(guān)福利待遇；病假超過醫(yī)療期的，予以解除勞動(dòng)合同。6.3事假的扣款：經(jīng)公司批準(zhǔn)請(qǐng)事假者，根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)在工資中進(jìn)行相應(yīng)的扣除，其計(jì)算公式為：事假扣款=月固定發(fā)放工資（基礎(chǔ)工資+職務(wù)工資）*請(qǐng)假天數(shù)/考勤天數(shù)。7. 加班規(guī)定7.1公司不提倡員工加班，如因工作繁忙（如項(xiàng)目開盤等）確需安排加班的，應(yīng)填寫加班