辦公室主任崗位職責(zé)—最新參考版.doc

公司辦公室主任崗位職責(zé)一、按照公司辦公室的職責(zé)范圍，主持辦公室的日常行政工作。二、協(xié)助經(jīng)理召集全公司員工大會、經(jīng)理辦公會議等，做好記錄，負(fù)責(zé)督促檢查會議決議執(zhí)行情況。三、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草總公司工作計劃、總結(jié)決議、報告、規(guī)章制度等文件。負(fù)責(zé)編排主要活動日程表。四、據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀(jì)要及其他文件。負(fù)責(zé)公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作。五、負(fù)責(zé)做好來信來訪的接待工作，處理好信息反饋。六、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定，做好各中心（部門）的績效考核與職能監(jiān)控工作 。七、檢查、指導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；加強內(nèi)務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)，予以考核。八、負(fù)責(zé)組織全公司的安全生產(chǎn)活動和勞動保護工作。九、注意調(diào)查研究，主動了解、收集情況和問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策時提供參考。十、認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責(zé)(精華版)時間：2011-08-17 17:10:00編輯：芳萍來源：世界工廠網(wǎng)點擊數(shù)：3626我要投稿企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責(zé)有哪些?對于辦公室主任來說，要想做好辦公室的管理工作，首先需要了解辦公室主任崗位職責(zé)，以下是企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責(zé)的范本，可供參考!某企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責(zé)如下：1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進度。3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作，規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。6、收發(fā)各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。10、編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生意等工作，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。12、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。13、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。14、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。本文提供的企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責(zé)范本，希望對從事辦公室主任工作的職場人員，能有所幫助!企業(yè)的辦公室主任有哪些繁忙的工作內(nèi)容，企業(yè)如何制定此職位的崗位職責(zé)。以下提供詳細(xì)的企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)范文，請參考。1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進度。3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。6、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。10、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。12、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1、職責(zé)范圍1.1負(fù)責(zé)傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；1.2全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項工作；1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；1.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；1.5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；1.6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議；1.7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作；1.8負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知；1.9負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā)；1.10負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理；1.11負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作；1.12負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作；1.13負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；1.14負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等；1.15負(fù)責(zé)董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核；1.16負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；1.17負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時調(diào)配人員；1.18負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議；1.19負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員；1.20負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況；1.21負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜；1.22負(fù)責(zé)做好工資計劃的審核工作；1.23負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作；1.24負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作；1.25負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進行考核；1.26負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；1.27負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；1.28負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)；1.29負(fù)責(zé)完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。2、權(quán)限與管理接口2.1權(quán)限2.1.1有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況；2.1.2有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會限期完成的工作任務(wù)；2.1.3有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放；2.1.4有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等；2.1.5有權(quán)對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進行審核、修改；2.1.6 有權(quán)合理調(diào)配和管理公務(wù)用車，有權(quán)參與車輛外修定點，并提供有關(guān)定點資料；2.1.7有權(quán)對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權(quán)；2.1.8有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計和不準(zhǔn)確數(shù)據(jù)；2.1.9有權(quán)考察、考核各崗位人員，提出用人建議；2.1.10有權(quán)按規(guī)定接待外來客人；2.1.11有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責(zé)及崗級方案；2.1.12有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù)；2.1.13對本部門工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，對本部門人員工作業(yè)績有考核權(quán)，對本部門各類費用有審核權(quán)，對不稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán)；2.1.14有與本崗職責(zé)范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。2.2管理接口2.2.1董事會辦公室主任受機械公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)；本崗領(lǐng)導(dǎo)董事會辦公室。2.2.2本崗離崗時，由機械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責(zé)。3、崗位技能要求：3.1應(yīng)具備下列條件之一：1） 取得大專以上學(xué)歷，獲得中級以上職稱；2） 具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗。百貨公司總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)2004-10-25 17:34:23 分享至: 關(guān)鍵字：百貨店總經(jīng)理辦公室主任 直屬上級公司總經(jīng)理室。直屬下級公司總經(jīng)理辦公室公關(guān)課課長、督辦課課長。任職要求1、具有大學(xué)本科以上文化水平。2、具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。3、品行端正，有強列的責(zé)任心和事業(yè)心。4、具有較強的監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào)能力。5、具有較強的綜合分析、發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力。6、身體健康，精力充沛。工作范圍在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各項工作。工作職責(zé)1、接受總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)，全面主持總經(jīng)理辦公室各項工作。2、根據(jù)公司總體目標(biāo)，編制總經(jīng)理辦公室工作目標(biāo)及年度費用預(yù)算，并分解落實。3、貫徹落實總經(jīng)理室的各項指令，按照具體要求檢查、督導(dǎo)并及時反饋執(zhí)行情況。4、收集、整理各類有效信息資料，為總經(jīng)理室決策提供必要的參考依據(jù)。5、協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作，做到上通下達，保證公司整體運作的高效性。6、總體規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司制度建設(shè)。7、加強與新聞界、政府機關(guān)等重要渠道的聯(lián)系、聯(lián)絡(luò)，組織、督導(dǎo)下屬做好形象宣傳、策劃、推廣等各類公關(guān)活動。8、組織、督導(dǎo)下屬做好各類重大活動、會議的籌備工作。9、組織、督導(dǎo)下屬做好各類文件的起草、校正工作，并予以審核。11、組織、督導(dǎo)下屬做好檔案、印章、介紹信、禮品及其他重要物品的管理工作。12、檢查、督導(dǎo)、考核下屬的工作，提出有關(guān)任免、獎懲、調(diào)動的建議和意見。13、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室與其他部門之間的銜接和配合。14、完成總經(jīng)理室布置的其他工作。企業(yè)辦公室主任入職材料，崗位職責(zé)介紹企業(yè)辦公室主任入職材料，崗位職責(zé)介紹一、協(xié)調(diào)職責(zé)1、依據(jù)總公司辦公會的要求，協(xié)調(diào)總公司各部門之間的外部任務(wù)關(guān)系，協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的任務(wù)關(guān)系。2、協(xié)助總公司指導(dǎo)和有關(guān)部門處置總公司外部各種突發(fā)性事.擔(dān)任質(zhì)量QC.件。3、催辦、督辦總公司會議決議的落實任務(wù)，及時向總公司指導(dǎo)反應(yīng)相關(guān)信息。二、會務(wù)管理擔(dān)任總公司各種會議的會務(wù)管理任務(wù)，包括會議告訴、會場布置、文件預(yù)備等，仔細(xì)做好總公司例會及其他重要會議的記載。三、公文管理1、擔(dān)任以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等任務(wù)。2、擔(dān)任下級機關(guān)來文、來電的收發(fā)、注銷、傳閱、催辦等任務(wù)。3、擔(dān)任總公司內(nèi)各單位上報文件的注銷、會簽、呈閱、送審、存檔等任務(wù)。四、信印管理1、擔(dān)任總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀任務(wù)。2、按飲食效勞總公司印鑒運用管理方法保管、運用總公司印章。3、審核并開具引見信等證明資料。五、宣傳任務(wù)1、擔(dān)任總公霹的對外宣傳任務(wù)，編輯、印發(fā)總公司任務(wù)簡報，編制總公司大事記。2、擔(dān)任總公司網(wǎng)頁的建立、維護更新任務(wù)。六、檔案管理擔(dān)任總公司文書檔案、圖片、聲像等材料的日常管理和存檔任務(wù)。七、事務(wù)管理1、擔(dān)任總公司各類行政事務(wù)的管理任務(wù)，含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。2、擔(dān)任總公司平安防火、愛國衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。八、日常綜合信息統(tǒng)計搜集、整理總公司各類信息，分類、分項提供應(yīng)總公司各級指導(dǎo)或部門。九、對外聯(lián)絡(luò)擔(dān)任總公司對外聯(lián)絡(luò)和來賓接待任務(wù)。十、其它任務(wù)完成下級指導(dǎo)布置的其他暫時性任務(wù)。總公司辦公室主任崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)做好辦公室員工的政治思想教育工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級和學(xué)校的各項規(guī)定和制度，加強員工的管理工作； 2、負(fù)責(zé)做好來客的接待、公司各職能部門的協(xié)調(diào)等工作；3、負(fù)責(zé)做好工作計劃、工作總結(jié)的草寫工作及文書檔案工作；4、負(fù)責(zé)做好汽車維修保養(yǎng)、合理調(diào)度、安全運輸單車核算、油料購買及管理和結(jié)帳工作；5、負(fù)責(zé)按時辦理汽車年審及各項保險的工作；6、負(fù)責(zé)做好公司所需物資的計劃、采購、保管、發(fā)放、記帳、盤存工作；7、負(fù)責(zé)做好安全防范工作，杜絕安全事故發(fā)生；8、負(fù)責(zé)考核各職能部門工作業(yè)績工作； 9、負(fù)責(zé)做好公司財務(wù)出納工作；10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。綜合辦公室主任崗位職責(zé)發(fā)布時間:2010年12月17日 來源:字體顯示：大中小 一、部門名稱：辦公室主任 二、直屬上級：總經(jīng)理 三、所屬部門：辦公室 四、崗位設(shè)置目的：全面負(fù)責(zé)公司日常行政工作。 五、崗位資格要求： 1、教育背景：管理類、經(jīng)濟類或法律類相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。 2、工作經(jīng)驗： （1）5年以上行政或經(jīng)濟類工作經(jīng)驗； （2）3年以上同行業(yè)行政或經(jīng)濟類管理工作經(jīng)驗； （3）5年以上辦公室主任工作經(jīng)歷； （4）本人特別優(yōu)秀上述條件可適當(dāng)放寬； 3、性格要求：樂觀、開郎；穩(wěn)健、成熟； 4、形象要求：五官端正； 5、具備強有力的執(zhí)行辦； 六、崗位技能要求： 1、專業(yè)知識： 掌握管理類和經(jīng)濟類相關(guān)知識，熟練掌握國家有關(guān)法律、法規(guī)及管理規(guī)定。 2、 能力與技能： （1）、領(lǐng)導(dǎo)能力、管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、團隊管理經(jīng)驗和解決問題的能力。 （2）、善于處理企業(yè)周邊及外圍關(guān)系；具備良好的社會關(guān)系渠道。 （3）、具備良好的溝通能力、豐富的語言表達能力、扎實的公文、報告寫作能力。 七、年齡要求：30歲45歲 八、性別：不限 九、工作內(nèi)容： 1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，帶領(lǐng)全室人員履行公司辦公室職責(zé)； 2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況； 3、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度。 4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作； 5、負(fù)責(zé)公司定期和年度考核的組織實施工作； 6、負(fù)責(zé)對外簽訂各類合同文稿的審核工作； 7、根據(jù)公司及各部室的用人計劃組織招聘工作，審核員工崗位調(diào)整方案； 8、總體負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量認(rèn)證工作； 9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作，對提出的問題和意見及時解決或上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)； 10、負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件； 11、負(fù)責(zé)審核公司各部門的相關(guān)文件及審核工作； 12、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查； 13、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議； 14、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用； 15、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時調(diào)配人員； 16、負(fù)責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員； 17、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查下屬公司工資發(fā)放情況； 18、負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜； 19、負(fù)責(zé)做好工資計劃的審核工作； 20、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考核、監(jiān)察工作； 21、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作； 22、負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進行考核； 23、通過總經(jīng)理上呈有關(guān)請示報告，下達上級指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件； 24、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常工作； 25、負(fù)責(zé)管理勤務(wù)工作和后勤工作及協(xié)助項目辦資金申報工作； 26、負(fù)責(zé)做好員工培訓(xùn)和計劃生育等工作； 27、負(fù)責(zé)組織公司義務(wù)勞動和各項集體活動； 28、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作； 29、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等； 30、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料； 31、負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)； 32、負(fù)責(zé)處理公司對外的公關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)公司對外的聯(lián)誼聯(lián)絡(luò)工作,策劃公司的對外宣傳、廣告等大型活動； 33、負(fù)責(zé)公司外部形象的塑造，提升企業(yè)的知名度； 34、負(fù)責(zé)提請總經(jīng)理召開辦公會議并做好記錄；通知召開公司例會和臨時性會議；傳達公司會議精神并協(xié)調(diào)、督促各部門及時貫徹落實會議決定的各項工作； 35、檢查、督促各部門貫徹執(zhí)行公司會議決議的情況，深入基層調(diào)查研究，經(jīng)常聽取群眾意見和建議，為總公司決策提供依據(jù)； 36、主動承擔(dān)各部門之間的“空檔”工作，完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作； 十、權(quán)限與責(zé)任： 1權(quán)限： 1) 對公司管理制度的提案權(quán)； 2) 對公司管理制度的執(zhí)行權(quán)； 3) 對公司管理制度的監(jiān)控權(quán)； 2責(zé)任： 1) 對年度工作計劃的完成負(fù)責(zé)； 2) 對本部門各項工作的有效性負(fù)責(zé)； 3) 對公司的人事工作負(fù)責(zé)； 4) 對公司各項行政工作的完成負(fù)責(zé)。辦公室主任任職條件及崗位職責(zé)崗位職責(zé)：1. 及時辦理領(lǐng)導(dǎo)安排工作。2.嚴(yán)禁對個人或外單位泄露本公司及領(lǐng)導(dǎo)尚未公開的會議意向、決定和各種方案。3.公司行文的起草、印發(fā)工作，不能出現(xiàn)重要文字或數(shù)據(jù)錯誤。 4.負(fù)責(zé)公司會務(wù)準(zhǔn)備、會議通知及記錄。5.搞好相關(guān)公司各種證照的年檢審核工作。6.每月到各單位調(diào)研不少于4次，要有調(diào)研結(jié)果和記錄。7.負(fù)責(zé)監(jiān)督搞好會議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、廁所衛(wèi)生，食堂管理及用水。8.監(jiān)督車輛的管理，每月公布用車情況匯總表。綜合辦公室主任崗位職責(zé) 管理層級關(guān)系 直接上級：總經(jīng)理直接下級：行政事務(wù)主管崗位職責(zé) （1） 制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃和預(yù)算并上報，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 （2） 制訂辦公室年度培訓(xùn)計劃經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助培訓(xùn)部實施和考核。 （3） 掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。 （4） 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。 （5） 組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。 （6） 組織全公司檔案的管理工作。 （7） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。 （8） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。 （9） 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。 （10） 負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。 （11） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。 （12） 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 （13） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。 （14） 負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。 （15） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。 （16） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。 （17） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。 （18） 為總經(jīng)理派出得力人員做好秘書工作。 （19） 負(fù)責(zé)對司機班車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。 （20） 公司公共活動場所的使用。 （21） 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。 （22） 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙（財務(wù)部門除外）。 （23） 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。 （24） 負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展，并及時向行政總監(jiān)報告工作。 （25） 指定專人負(fù)責(zé)總經(jīng)理室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。 （26） 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。 （27） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。 （28） 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所