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文檔簡介

求職信和求職簡歷求職信與求職簡歷都屬于求職文書,是求職者在求職過程中所使用的文書種類。求職信又叫求職申請,應聘信、自薦信、自薦書等,它是求職者自己推薦自己,向用人單位或評審人介紹自己的有關情況,表明求職意圖,希望對方任用的一種書信體應用文書。 求職簡歷又稱求職資歷,個人履歷等,是求職者將自己與所申請職位緊密相關的個人信息經(jīng)過分析整理并請晰簡要地表述出來的書面求職資料,在這里,求職者用真實、準確的事實向招聘者明示自己的經(jīng)歷、經(jīng)驗、技能、成果等內(nèi)容。 一份基本的求職資料應當同時包括求職申請和求職簡歷,在寄交時應該求職申請在前,求職簡歷在的后,二者融為有機整體。 求職申請要采用書信體敘述,借助第一人稱表述,求職簡歷宜采用板塊列項式,一般不借助人稱表述。一求職信(求職申請)的結(jié)構(gòu)(一)標題一般在第一行正中寫上“求職信”或“自薦信”“求職申請書”等,若到外企應聘,則還應用英語書寫一遍。(二)稱呼一般寫上“尊敬的學校負責人”。對于公司負責人,一般用“尊敬的經(jīng)理先生”等。(三)正文正文開頭的問候語一般用“您好”,而不用“你好”。正文的主體部分主要包括三點:、 表達自己對所申請職位的興趣;或提供招聘信息的獲知渠道;有的求職信一開始對自己作一番自我介紹,講清楚自己的姓名、身份,然后表明求職的愿望。、 陳述自己勝任所申請職位的理由(自薦條件)。這是求職信中最關鍵的部分,要充分展示自己的長處,寫清自己與所申請職位有關的經(jīng)驗、技能。如果是應屆畢業(yè)生,可介紹自己優(yōu)良的學習成績,一定的實際經(jīng)驗或?qū)嵙暯?jīng)歷,外語與計算機的水平和能力,或當過什么學生干部,或發(fā)表過什么論文、文章,或得到過什么獎勵,或有什么特長等。這一部分的語言要盡量簡潔,內(nèi)容與可與求職簡歷略有重復。、 表達期待招聘者給予面試的機會,或希望得到某一職位的愿望,有的還要表達一下決心。、 落款,日期二求職簡歷的結(jié)構(gòu) 規(guī)范的簡歷結(jié)構(gòu)大致應該包括以下幾個部分1 自然情況部分包括姓名(曾用名)性別、出生年、月、日、民族、籍貫、家庭出身、本人成分、政治面貌、參加工作時間、現(xiàn)工作單位、職務等。2 學歷學位部分包括目前最高學歷、畢業(yè)時間、獲得學位、畢業(yè)學校、系別、主修專業(yè)、輔修專業(yè)、所學課程、會何種外語、外語程度、計算機水平3 家庭成員部分包括婚否、家庭成員、主要社會關系,如是已婚,應把愛人的自然情況,做何工作,任何職務等寫清楚4 政黨社團部分包括何時何地經(jīng)何人介紹參加何種政黨或組織、擔任何種職務、何人證明;也包括參加過何種學會或協(xié)會等學術團體或組織,擔任何種職務等主要經(jīng)歷部分包括在學校的學習經(jīng)歷(小學大學),也包括在社會上參加某項活動或工作經(jīng)歷,寫清學習或工作的起止時間、單位名稱、擔任何職務、誰是證明人等,在?;騿挝猾@得過什么成就或獎勵,受進什么處分等。5 專業(yè)成果部分寫明自己所從事的專業(yè),獲得相應的技術職稱,沒有參加工作的人,則寫明自己的專長和愛好及其相關情況。這一部分應針對用人單位的需要,大膽展示自己的特長等,發(fā)表過何種論文,獲得過什么資格證書,計算機和英語水平如何等。6 相關附件部分包括需要說明的相關證明、證書、論文、著作等,如在校的學習成績單、學校推薦表或推薦信、學校的簽定材料、工作單位或人事部門的介紹信或推薦信、畢業(yè)證書、學位證書、計算機等級證書、英語等級證書、各種榮譽證書、競賽獲獎證書、專業(yè)資格證書、駕駛執(zhí)照等,還有在報刊、雜志上發(fā)表的文章或論文以及相關的獲獎證明等,應當注意這些相關的證明和證書都必須蓋有發(fā)證機關的印章。7 通訊聯(lián)系部分包括現(xiàn)住址、郵政編碼、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話、電子信箱等。應當說明的是,有求職文書的別作因人而異,并沒有很固定的格式,有的人喜歡將求職信和求職簡歷合在一起寫,有的人求職信同時采用幾種文字書寫,而求職簡歷的設計也要根據(jù)自身的實際情況有選擇地設計,并非以上部分面面俱到。三求職文書的寫作要求 1文面正確,不要有錯誤 不論是求職信還是求職簡歷,書寫或打印出來后,要好好的檢查,注意整體的排版效果,注意不要出現(xiàn)錯字、錯詞、錯句,注意標點符號的使用是否恰當,這些都能反映一個人的語言文字的基本功及辦事態(tài)度,千萬不能小瞧。 2內(nèi)容真實不要胡編亂造 簡歷是一個人的真實經(jīng)歷,內(nèi)容必須翔實可靠,有些人為追求自己具有輝煌的經(jīng)歷,故意編造一些光環(huán)戴在頭上,這種事情若被發(fā)現(xiàn),你的機會也就失去了。據(jù)說,有一個班的大學生到同一企業(yè)去應聘,個人材料中競?cè)挥惺鄠€人說自己是學生會主席,有的大學生本來沒有什么工作經(jīng)歷,為了把自己包裝成有經(jīng)驗者,隨意編造了各種各樣的工作經(jīng)歷,只要主考官隨意問問,就會露出破綻,對于企業(yè)來說,其實更歡迎誠實的求職者。臺灣的“半導體之父” 臺積電董事長張忠謀曾說過,誠實是一個人最重要的特質(zhì),如果讓他選擇求職者,他一定選擇有誠信的人,因為個性誠實、耿直且積極努力的人,工作績效自然出色。著名的英特爾公司更是明確把“摻水”簡歷看成招聘中的大忌,凡是在簡歷上弄虛作假者,在英特爾的主考官面前均不能過關。誠信永不過時,有一個外企應聘者在求職信中寫到自己的興趣愛好時,寫了喜歡旅游和攀巖,其實此人很少外出,對攀巖更是一無所知,但為了以具有冒險精神及前衛(wèi)形象吸引招聘者,故意加了這兩條,后來在面試中,主考官談到自己也是個攀巖愛好者,但對攀巖中的一些應急技巧卻不甚了解想與該應聘者切磋,應聘者立即面紅耳赤,手足無措,不得不承認自己說了謊,主試者非常生氣,立即拒絕錄用他,還有一些公司招聘時,會故意設下陷阱,考驗應聘者是否誠實,比如,主考官會對那些簡歷上填上英語水平達到某某級者說,某次我在某某英語演講比賽現(xiàn)場會上觀看過你的精彩演講,你的水平真高,沒想到你今天來我們公司應聘,這真是我們公司的榮幸。很多應聘者聽到這樣的恭維話時,總是順水推舟地自我“謙遜”一番,最后,自然把到手的機會也“謙遜”掉了。3行文簡潔,不可羅嗦 求職信和簡歷都要求簡潔明了,惜墨如金,有的人總怕掛一漏萬,就一個問題翻來覆去地述說,形成文字的堆砌;有的人把簡歷寫成了自傳或傳記;有的人不直接寫自己何德何能何愿而是用大量的篇幅寫對公司如何仰慕,如何關注該公司,并羅列自己學過的課程,強調(diào)自己涉獵廣泛,興趣多多,無所不通,這實在是費力不討好,殊不知,用最簡潔的文字表達出最豐富、最有效的信息,這本身就是應聘者水平的一種表現(xiàn),求職信和求職簡歷最好都是一頁。4、針對職位,突出優(yōu)勢,揚長避短現(xiàn)在的用人單位很多希望找到有工作經(jīng)驗的業(yè)內(nèi)人士,這對剛剛走出校園的莘莘學子來說,當然是一大挑戰(zhàn),青年學生一般沒有經(jīng)驗,但你可以強調(diào)自己的優(yōu)質(zhì);理論功底深厚,后勁足,有潛力,你可詳細說明與你求職職位有關的在校學習的專業(yè)及學科成績,讓用人單位覺得你勤奮、踏實、認真、理論知識扎實,是一個優(yōu)秀的人才。還有的簡歷漫無目的,用在哪兒都行,讓人感覺他對公司一無所知,誠心不夠,自然會被拒之門外,好的簡歷,針對性強,用人單位需要什么,你就提供什么,要量體裁衣,而不要漫天說好,要告訴用人單位,我能做好這件工作,而不是能做好所有的工作,要記?。骸白詈线m的才是最好的”。5、文面語氣恰當,講究禮貌有的求職信上寫著“給我一個支點,我將撬起地球”,“讓我們風雨同舟”,“給我一個機會,我會還你一個驚喜”。這些華麗的語言過度的語氣只會讓人感覺求職者的華而不實。愛立信人力資源部副總裁牛艷娜說:“這樣煽情的話,就像談戀愛時,第一次見面就沖上來作肉麻的表白,結(jié)果只會適得其反?!鼻舐毿诺恼Z言還要講究禮貌,這實際上也是對閱讀者的尊重,常言道:涼茶冷飯猶可咽,粗言俗語難入耳。著名心理學家馬斯洛指出,尊重的需要是人類的基本需要。實踐也說明,尊重對方是人與人之間交往、相處、共事的基本原則。求職信語言的禮貌,一方面表現(xiàn)在開頭的稱呼及結(jié)尾處的問候外,還表現(xiàn)在信中使用禮貌性的詞語如“尊敬的領導”,貴(公司、校)您、感謝等;使用委婉性的句子,如談待遇時,可以說:“我對待遇總是遲遲無法定個確切的數(shù)目,但既然您一定要我說明,我認為月薪2000元就滿意了”表達希望時,可以用“我希望惠予面談”,“等候您的佳音”,“靜候滿意的答復“等句子。求職信的語言要做到禮貌性還應注意以下幾個方面:(1) 在涉及到有人的稱謂時,不使用蔑視性的稱謂,如“聽李老頭說,您單位需要聘一個翻譯”,“大胡子處長介紹我到你們單位來”(2) 不要使用批評性、挑釁性的詞語或句子,如果你對目前的工作單位或負責人說三道四,大發(fā)牢騷,就會讓閱讀者認為你是個愛說長道短、搬弄是非的人。(3) 不要使用限定性的語言或句子如:“本人于某年某月要赴外地實習,敬請貴經(jīng)理某月某日前復信為盼” 限定對方時間 “本人謹以最誠摯的心情,應聘于貴公司,盼望獲得貴公司的尊重和考慮” “抓緊與我聯(lián)系,我是您公司的最佳人選”“現(xiàn)已有多家公司意欲聘我,故請公司從速簽復”(4) 不要使用以上壓下的句子或語言,如:“貴公司總經(jīng)理某某先生要我直接寫信給你”,“某長很關心我的求職問題,特讓我寫找你” 求職信的語言要有禮貌,要尊重對方,但切忌曲意迎合,恭維或表現(xiàn)得過分熱情,態(tài)度要不卑不亢。(5) 最后,還要注意,語言的謙虛,不要過分夸大自己的能力或表現(xiàn)過分自信,在寫求職信時,盡量避免使用“一定、第一、絕對、肯定、完全可以、保證”等詞,不要使用“我能夠適應各種工作”、“我聽說貴公司近期效益不好,我相信我有能力改變這種狀況”,“我搞過好幾項科研課題,貴廠遇到的此類技術難題,我一定能夠解決”,“我深信面談可以證實我的話,您可以在每天下午二至四時(星期二例外)打電話通知我” 當然,謙虛并不是軟弱,但過分謙虛則是故意貶低自己,讓人覺得你這個人什么都不行,這也會白白斷送機會,如:“讀完此信后您倘認為敝人可補救,敝人愿和您一談”,“我想我可能成為貴公司的一名好秘書”,等句子。就會讓閱讀者對你的能力提出懷疑。下面是一則求職信的主體部分我的學習成績不太理想,所以我往往被人忽視,但是如果您因此忽視我的其他表現(xiàn)的話,我會深感遺憾。我對文學和電影一見鐘情,引為知己,文學和電影是我的影子,在評價人的時候,也許不能忽略人的延伸部分,因為這可能是區(qū)別的標志。我有較強的語言文字能力和科研能力,影評曾獲進全國大賽三等獎,全校一等獎、二等獎。并主編師大影譚及師大學生報藝術版,曾在浙江電影市場、金牧場、XX師大學報,XX日報上多次發(fā)表文章,因此榮獲“光大金融”科研個人獎。 我興趣廣泛,見解獨到,有創(chuàng)新精神,為人正直,有責任心和敬業(yè)精神。曾成功組織了校第十一屆大學生

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