CAD協(xié)會級會員見面會策劃---修改版

長江師范學(xué)院CAD協(xié)會2015屆會員見面會策劃書主辦：長江師范學(xué)院CAD協(xié)會一、前言金秋九月，2015級屆會員為CAD協(xié)會的發(fā)展注入了新的血液。剛邁入大學(xué)的他們無不向往著繽紛的大學(xué)生活。而在大學(xué)校園里，學(xué)生社團是一道別樣的風(fēng)景，是校園的活躍因子，是莘莘學(xué)子夢想啟程的寶地。為了展現(xiàn)校園文化魅力，豐富同學(xué)們的校園生活，促進校園文化建設(shè)，社團招新活動應(yīng)運而生。二、協(xié)會簡介CAD協(xié)會全稱為長江師范學(xué)院CAD協(xié)會，CAD 為Computer Aided Design(計算機輔助軟件)的首寫字母簡寫，成立于2013年5月31日，掛靠長江師范學(xué)院機械與電氣工程學(xué)院。是長江師范學(xué)院首個科技競賽、電腦軟件培訓(xùn)指導(dǎo)類協(xié)會，協(xié)會致力于培養(yǎng)專業(yè)設(shè)計團隊、培訓(xùn)會員熟練使用各種常用及專業(yè)軟件，主要包括CAD、PS(Photoshop)、會聲會影、office辦公軟件等。協(xié)會宗旨是面向全校普及CAD知識，為全校CAD愛好者提供交流和學(xué)習(xí)的平臺，培養(yǎng)出專業(yè)的設(shè)計團隊、高水平的CAD人才。三、活動概述（一）、活動主題：長江師范學(xué)院CAD協(xié)會2015屆會員見面會（二）、活動背景：在緊張且有序的協(xié)會招新工作圓滿結(jié)束后，隨之而來的新的一輪活動協(xié)會新成員見面會，歡迎2015級新成員的加入。由于2015級新成員，剛步入大學(xué)，對大學(xué)的學(xué)習(xí)生活環(huán)境比較陌生，既充滿期待又充滿迷惘，不知該如何抉擇，不知該怎么做才能走好步入大學(xué)的好的一個開端，走好每一步，許多新成員本著想在大學(xué)里學(xué)習(xí)更多的知識和技能，為此選擇了機械與電氣工程學(xué)院CAD協(xié)會，本協(xié)會為了更好的與新成員建立溝通和交流，了解的橋梁，協(xié)會決定開展會員見面會活動。（三）、活動目的：新的一學(xué)年，協(xié)會招新順利的開展到結(jié)束，CAD協(xié)會又注入了新鮮的血液。為了使新會員對CAD協(xié)會有更好的了解，同時也為了促進新會員之間的彼此熟識，增進彼此間的友誼，讓他們在新的學(xué)習(xí)生活環(huán)境中找到志同道合的朋友，從而共同努力奮斗，共同進取。在CAD協(xié)會各活動開展之前有必要召開一次新成員見面會。（四）、主辦單位：長江師范學(xué)院CAD協(xié)會（五）、活動時間：2015年10月25日、周日（下午15:00-16:00）（六）、活動地點：長江師范學(xué)院鑒湖報告廳（圖書館一樓）（七）、活動對象：CAD協(xié)會2015屆全體會員（八）、活動流程：一、 前期：(一) 申請活動場地（鑒湖報告廳）：2015年10月21日、周三(二) 前期宣傳通知：1. 短信通知：秘書處通過短信或者飛信聯(lián)系方式通知協(xié)會所有新成員。2. 協(xié)會官方群通知：秘書處在CAD協(xié)會官方群內(nèi)發(fā)公告或者群消息。3. 通過電話通知：沒有回復(fù)的成員由相關(guān)負責(zé)人通過電話進行通知。二、 中期：活動前各部門工作安排：秘書處： 負責(zé)通知所有新會員，準備好活動中所需用品（簽到表、筆、礦泉水等），做好各部門協(xié)調(diào)工作。宣傳部：1. 負責(zé)宣傳視頻的播放，活動現(xiàn)場音樂準備，活動當(dāng)天提前到活動地點進行試放，活動開始前安排人員在活動前5分鐘時播放，活動現(xiàn)場準備好電腦以及話筒、音響等設(shè)備設(shè)施，活動中負責(zé)攝像工作?；顒踊I劃部：1. 負責(zé)活動的策劃、執(zhí)行。2. 策劃書的完成，會長通過。3. 活動工作及各部門分工。4. 組織工作人員及成員簽到，指導(dǎo)成員入場就坐。訓(xùn)練中心：1. 協(xié)助各部門做好見面大會會場的布置，活動中協(xié)助做好維護活動現(xiàn)場秩序和紀律?；顒泳唧w人員工作安排：1. CAD協(xié)會所有干部提前一小時到場、調(diào)試設(shè)備、布置會場2. 主持人：陳成3. 活動總體流程監(jiān)督：寇博、陳清霞4. 會員通知：賴文靜、翁連俊5. 簽到表準備：賴文靜、翁連俊6. 電腦、話筒、音響設(shè)施準備：秦運成、尹鑫渝7. 現(xiàn)場音樂準備、宣傳視頻播放：張麗8. 準備攝像機、活動中攝像：陳雙9. 見面會活動策劃完成、活動工作及各部門人員分工：張福星10. 組織工作人員及新會員簽到、入場就坐：夏久洋、易宇11. 協(xié)助秘書處準備活動所需用品：黃浩12. 各軟件導(dǎo)師準備好現(xiàn)場演示節(jié)目：所有軟件導(dǎo)師成員13. 協(xié)助做好見面大會會場布置、保證活動流程正常進行：黃浩、洪銳、裴韓柯 14. 活動會場紀律維護：李元軍、喻秦海、徐東、胡強三、 后期：1. 各部門協(xié)同清理會場；2. 整理相關(guān)視頻及照片以便存檔；活動結(jié)束后做好活動記錄及總結(jié)；四、活動經(jīng)費預(yù)算序號物品單價（元）數(shù)量總計（元）1筆22（支）42礦泉水（農(nóng)夫山泉）25（瓶）103簽到表（打?。?1（份）1五、活動注意事項1. 在活動前做好充足的準備,確?；顒禹樌M行.分工到人,確保負責(zé)到人。2. 注意現(xiàn)場紀律以及秩序的維持。3. 活動中與人交流溝通，注意文明禮儀。4. 活動結(jié)束務(wù)必保證所有借用工具完整歸還以及活動會場清理到位。六、突發(fā)狀況與應(yīng)急措施如有特殊原因?qū)е乱娒鏁荒苷Ｈ缙谂e行，及時通知所有新成員見面會延期，具體時間再做另行通知。附件：大會流程安排表 長江師范學(xué)院CAD協(xié)會 二零一五年十月二十五日附件流程用時（分）具體事項安排備注會前5會員入場之前播放現(xiàn)場入場音樂宣傳部提前準備5所有會員入場就坐完畢、播放協(xié)會宣傳視頻開幕101主持人宣布見面大會開始主持人自我介紹,這次活動的意義和目的2介紹到場嘉賓正式開始53主持人簡單介紹見面會的流程大會活動主要是