苗木管理規(guī)范.doc

組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)一、總經(jīng)理1、主持公司全面工作。2、主持制定、批準(zhǔn)公司的工作方針和工作目標(biāo)。 3、仁命公司管理者。 4、負(fù)責(zé)批準(zhǔn)各種報(bào)告和程序文件。 5、負(fù)責(zé)組織對管理評審的實(shí)施。 6、組織并主持對重大園林綠化工程與管理項(xiàng)目合同或標(biāo)書的評審；對產(chǎn)品質(zhì)量及重大的產(chǎn)品質(zhì)量事故負(fù)責(zé)。7、組織審定公司中長期發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃、各種專項(xiàng)計(jì)劃及園林綠化設(shè)計(jì)、施工、管理方案和重大質(zhì)量計(jì)劃（如人事、培訓(xùn)、財(cái)務(wù)等）。二、副總經(jīng)理1、協(xié)助總經(jīng)理工作，對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2、分管苗木生產(chǎn)和經(jīng)營工作。3、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)、安全教育工作。 4、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作計(jì)劃、規(guī)章制度的制定實(shí)施，對分管部門出現(xiàn)的重大失誤負(fù)責(zé)。5、協(xié)助總經(jīng)理做好管理評審及相應(yīng)糾正措施工作。6、向總經(jīng)理報(bào)告公司各項(xiàng)工作體系的運(yùn)行情況。三、行政技術(shù)部負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系文件和資料的控制；協(xié)助總經(jīng)理做好公司各部門定崗定員的工作；負(fù)責(zé)組織技術(shù)開發(fā)和員工培訓(xùn)；負(fù)責(zé)公司的行政人事、后勤管理工作，根據(jù)公司質(zhì)量管理的實(shí)際需要建立人事檔案，保證為公司各部門輸送各類合格人員；負(fù)責(zé)撰寫、審核本公司各種公文和規(guī)則制度；負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作；負(fù)責(zé)督促巡察隊(duì)落實(shí)巡察工作；負(fù)責(zé)公司車隊(duì)管理及檢測、計(jì)量設(shè)備的管理；負(fù)責(zé)組織苗木的銷售工作；完成公司交辦的其他任務(wù)。辦公室1、文件控制員職責(zé)負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件的歸檔保存，收集有關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、條文等文件并分類歸檔；協(xié)助副總經(jīng)理做各種接待、咨詢、檢查工作。2、采購員職責(zé)負(fù)責(zé)個(gè)部室生產(chǎn)資料、勞動(dòng)工具、辦公用品的采購工作，到公司選定的合格供應(yīng)商處采購，并對產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，以保證所購物品滿足質(zhì)量要求，對不合格供應(yīng)商提出更換意見。所購物品必須入庫管理，及時(shí)填寫物品入庫單。與倉管員密切配合，及時(shí)了解物品庫存情況，對缺貨物品及時(shí)補(bǔ)充。采購物品的單據(jù)應(yīng)填寫數(shù)量、規(guī)格（型號(hào)）及單價(jià)，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。3、倉管員職責(zé)遵守各項(xiàng)物品管理制度，做好物品的保管工作；對倉庫物品的數(shù)量、質(zhì)量、型號(hào)、規(guī)格、用途、堆放位置必須清楚，分類存放，做到賬、物、卡相符；做好倉庫的通風(fēng)、防水、防盜、防火工作，確保物品完整無缺；服務(wù)周到，憑審批后的出、入庫單收發(fā)物品，要求收發(fā)及時(shí)準(zhǔn)確，做好物品的收發(fā)日記賬；根據(jù)庫存情況，及時(shí)提出物品采購計(jì)劃，按月（31日前）呈報(bào)材料入庫、消耗和庫存賬目。4、綜合協(xié)調(diào)與督辦職責(zé)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)重點(diǎn)工作和決定的落實(shí)與督辦；負(fù)責(zé)會(huì)議安排、會(huì)議通知、會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要；對各部門月考勤（30日前）、月計(jì)劃（10日前）和月總結(jié)（31日前）進(jìn)行催辦；負(fù)責(zé)辦理職稱申報(bào)、工人技術(shù)等級報(bào)考、綠化工人工作證等工作。5、后勤保障職責(zé)負(fù)責(zé)公司的對外接待和公關(guān)工作、負(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志、信函的收發(fā)、整理與保管工作；每月底前協(xié)助財(cái)務(wù)人員對苗圃場及倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)、清算；保證公司公共場所的清潔衛(wèi)生。6、文檔管理職責(zé)負(fù)責(zé)市縣及主管部門各類文件的簽收、登記、編號(hào)和呈報(bào)、發(fā)放、傳閱工作，要求及時(shí)、準(zhǔn)確、高效、安全的收發(fā)與傳閱文件；負(fù)責(zé)收集各部門存檔資料，并將文件、資料分年度裝訂、登記工作，制訂出總目錄、分目錄和做好文件資料的查詢工作。7、打字員職責(zé)負(fù)責(zé)公司各類文件資料的打印、復(fù)印及保管工作，以及電腦、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)工作。8、完成公司交辦的其他任務(wù)。技術(shù)室1、負(fù)責(zé)公司各部門生產(chǎn)技術(shù)的指導(dǎo)和督辦。2、負(fù)責(zé)科技項(xiàng)目的開發(fā)、研究與推廣工作。3、負(fù)責(zé)建立公司的測量、計(jì)量器具及其管理。4、完成公司交辦的其他工作。財(cái)務(wù)室1、會(huì)計(jì)職責(zé)嚴(yán)格按照國家的財(cái)政方針、政策和法令，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，理順財(cái)政、審計(jì)等各方面的關(guān)系。制定和完善公司財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)審批制度，抵制一切不合理的開支。對不真實(shí)、不合理和不清楚的原始憑證不予受理。對苗圃場財(cái)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督，并提出業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查。及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地做好記賬、算賬、報(bào)賬工作，按規(guī)定編制會(huì)計(jì)報(bào)表，做到資金平衡、賬表相符。會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表要及時(shí)整理成冊，不得丟失或損毀。做好工作人員的福利待遇，每月按時(shí)（10日前）制作人員工資表，發(fā)放工資。在領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)上匯報(bào)公司財(cái)務(wù)工作情況，對不合理開支提出建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。完成公司交辦的其他任務(wù)。2、出納職責(zé)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)出納工作，辦理好現(xiàn)金收付和銀行清算業(yè)務(wù)，沒有通過會(huì)計(jì)審核和總經(jīng)理審批的單據(jù)，出納不能付款。負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、支票，防止盜竊丟失，確保現(xiàn)金安全。銀行卡、U盾等遺失要及時(shí)到銀行辦理掛失手續(xù)，以免造成意外的經(jīng)濟(jì)損失。保持現(xiàn)金限額，超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行，不準(zhǔn)白條抵庫，嚴(yán)禁私自挪用。不準(zhǔn)出借銀行賬戶。及時(shí)核對銀行賬，月終做好“銀行存額調(diào)節(jié)表”，發(fā)現(xiàn)出錯(cuò)，應(yīng)立即與銀行聯(lián)系解決；對未到賬要隨時(shí)查詢明白，催促有關(guān)部門抓緊清理銷賬。做好苗圃場的現(xiàn)金清繳，并及時(shí)存入銀行。完成公司交辦的其他工作。銷售室銷售部主任（ ）1、銷售計(jì)劃的制定：（1）結(jié)合本公司的生產(chǎn)情況。（2）結(jié)合市場的需求情況。（3）結(jié)合市場的競爭情況。（4）結(jié)合上一銷售計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)情況。（5）結(jié)合競爭對手的銷售情況。2、分析行情、拓展客源。3、接待客戶。4、苗木的組織和調(diào)運(yùn)。5、技術(shù)資料的編寫。6、完成公司交辦的其他任務(wù)。巡視組巡察員（ ）調(diào)解基地職工糾紛以及基地或基地職工與基地周邊村民的糾紛。制訂園林機(jī)械設(shè)備的作業(yè)指導(dǎo)書，在現(xiàn)場指導(dǎo)與監(jiān)督綠化工人正確使用園林機(jī)械設(shè)備，并對出現(xiàn)的機(jī)械故障及時(shí)處理。建立園林設(shè)備檔案，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用情況，對違規(guī)操作造成機(jī)械損傷的，發(fā)出不合格處理單。設(shè)備的檢測、保養(yǎng)、維護(hù)，指導(dǎo)作業(yè)人員遵守機(jī)械安全操作規(guī)程、安全技術(shù)規(guī)程，定期檢查機(jī)械安全性能或安全裝置，牢固樹立“安全第一”思想。水電安裝與維護(hù)、保養(yǎng)。安全生產(chǎn)監(jiān)督，加強(qiáng)基地的環(huán)境衛(wèi)生、飲食衛(wèi)生、治安防火等方面的管理，防止各種意外事故的發(fā)生。嚴(yán)格按照巡察工作計(jì)劃及公司規(guī)章制度做好生產(chǎn)巡察工作。基地巡察，并對違反公司規(guī)章制度者發(fā)出警告或查處。組織機(jī)械施工。負(fù)責(zé)公司貨車、水車等生產(chǎn)用車的日常調(diào)配和用車登記工作，重點(diǎn)抓好安全行車，發(fā)生事故及時(shí)處理。定期召開隊(duì)務(wù)會(huì)議，深入了解各輛（含水車、工具車等）的使用及施工垃圾清運(yùn)和灑水的具體情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問題，不斷改進(jìn)和提高車隊(duì)的管理水平。負(fù)責(zé)公司車輛檢測、維護(hù)與保養(yǎng)，加強(qiáng)成本核算，已達(dá)到節(jié)約和降低成本的目的。制定和完善公司車輛技術(shù)管理，督促司機(jī)做好車輛例行保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)排除或送修，以保持車輛良好的技術(shù)狀況。督促司機(jī)遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，做到文明行車，保證行車安全。協(xié)助相關(guān)部門監(jiān)督苗木生產(chǎn)的執(zhí)行情況及綠地保護(hù)、綠化養(yǎng)護(hù)、綠化工程施工質(zhì)量，做好巡檢記錄，對不合格項(xiàng)發(fā)出不合格通知書及糾正和預(yù)防措施要求書，并做追蹤處理，確保達(dá)到質(zhì)量要求。按照本公司綠化養(yǎng)護(hù)管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及檢查驗(yàn)收辦法和綠化管理部的工作計(jì)劃及作業(yè)指導(dǎo)書，監(jiān)督臨時(shí)工人按計(jì)劃進(jìn)行養(yǎng)護(hù)管理工作。按照公司園林工程部的工程施工計(jì)劃和施工進(jìn)度，嚴(yán)格檢查，確保工程質(zhì)量達(dá)到公司及工程合同的要求。按照公司苗木生產(chǎn)部的生產(chǎn)計(jì)劃和作業(yè)指導(dǎo)書，抽查苗圃場按計(jì)劃生產(chǎn)苗木的情況，確保苗木達(dá)到出圃要求。做好管理范圍內(nèi)綠地保護(hù)工作，并做好記錄。對因?yàn)樘厥庠蚱茡p綠地的情況，及時(shí)做好現(xiàn)場勘測、記錄、拍照、預(yù)（決）算書，協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好綠化恢復(fù)工作；對公司范圍內(nèi)綠地亂倒建筑垃圾、生活垃圾的行為，予以制止，并責(zé)令整改，恢復(fù)綠地；對因強(qiáng)風(fēng)、暴雨等自然災(zāi)害造成綠化損毀，及時(shí)做好統(tǒng)計(jì)和恢復(fù)。完成公司交辦的其他任務(wù)四、園林工程部負(fù)責(zé)園林綠化工程業(yè)務(wù)的聯(lián)系和合同的擬定以及綠化管理業(yè)務(wù)的聯(lián)系和合同的擬定，負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)包括工程設(shè)計(jì)效果圖、方案設(shè)計(jì)圖、施工以及竣工文件的審核及審批與預(yù)算工作，負(fù)責(zé)工程施工說明書編寫的督辦以及工程施工質(zhì)量安全的檢查、督促；負(fù)責(zé)工程施工、工程竣工驗(yàn)收、移交驗(yàn)收的安排和組織以及工程結(jié)算工作；負(fù)責(zé)制定年度綠化養(yǎng)護(hù)管理方案及工作計(jì)劃，組織綠化隊(duì)按計(jì)劃完成養(yǎng)護(hù)管理工作，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改措施，及時(shí)處理。設(shè)計(jì)室1、 負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)說明書的編寫和方案說明書的編寫。2、 負(fù)責(zé)工程效果圖、方案設(shè)計(jì)圖、施工圖以及竣工圖的設(shè)計(jì)和修改。3、負(fù)責(zé)有關(guān)工程設(shè)計(jì)圖紙的數(shù)量統(tǒng)計(jì)和苗木統(tǒng)計(jì)表編制。4、負(fù)責(zé)工程預(yù)決算的督辦。督促預(yù)算員完成工程方案的概算以及工程預(yù)決算書的編制；完成公司綠化巡察隊(duì)的綠化修復(fù)補(bǔ)償費(fèi)的編制以及協(xié)助工程設(shè)計(jì)圖紙的工程量和苗木的規(guī)格、數(shù)量的統(tǒng)計(jì)和校對。5、協(xié)助完成工程竣工驗(yàn)收和移交驗(yàn)收的安排和組織。6、完成公司交辦的其他任務(wù)。施工室1、負(fù)責(zé)工程施工方案說明書的編寫。2、負(fù)責(zé)工程施工的技術(shù)指導(dǎo)和工程現(xiàn)場檢查。3、負(fù)責(zé)工程施工現(xiàn)場的工作安排：包括整地、定點(diǎn)放線、種植、基肥施放以及養(yǎng)護(hù)期保養(yǎng)的組織和落實(shí)。4、施工技術(shù)員配合施工隊(duì)對供應(yīng)商的物品質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。5、施工隊(duì)按工程施工計(jì)劃，合理組織全體員工保質(zhì)保量完成施工任務(wù)。6、督促施工員做好施工隊(duì)員的后勤管理和出勤登記工作。7、負(fù)責(zé)巡察綠地的養(yǎng)護(hù)管理工作，包括松土、施肥、除雜草、修剪、防治病蟲害及保潔，并安排人員做好缺死補(bǔ)植、及時(shí)扶正和安全檢查等工作。8、負(fù)責(zé)工程施工過程的變更簽證和存在問題的解決。9、協(xié)助完成工程竣工驗(yàn)收和移交驗(yàn)收的安排和組織。10、完成公司交辦的其他任務(wù)。養(yǎng)護(hù)隊(duì)主管職責(zé)對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，制定年度公司所轄范圍綠化養(yǎng)護(hù)管理方案、綠化養(yǎng)護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求以及月工作計(jì)劃，并按審定后的養(yǎng)護(hù)管理方案和計(jì)劃，組織工人開展工作。審核隊(duì)長每周工作安排和臨時(shí)出勤考勤表，審批工人臨時(shí)加班和請假。每月負(fù)責(zé)組織月檢查，經(jīng)常到綠地對綠化養(yǎng)護(hù)管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。對檢查發(fā)現(xiàn)的及綠化工人報(bào)告的問題提出整改措施，情節(jié)嚴(yán)重須向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，經(jīng)常與外界同行進(jìn)行交流不斷提高綠化管理水平。綠化隊(duì)長或組長職責(zé)認(rèn)真執(zhí)行公司綠化養(yǎng)護(hù)管理方案和每月工作計(jì)劃，制定每周工作安排，按照每周工作安排合理組織工人，保質(zhì)保量完成綠化養(yǎng)護(hù)任務(wù)。每天巡察綠地植物生長、病蟲害發(fā)生、綠地被侵占等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并報(bào)告公司；檢查和指導(dǎo)工人生產(chǎn)作業(yè)，對違反作業(yè)指導(dǎo)書和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的行為應(yīng)及時(shí)制止和處理，情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)報(bào)告公司。認(rèn)真審核全隊(duì)工人的出勤登記，監(jiān)督考勤，審批工人請假。公正合理做好工人每天出勤、早退、曠工、請假等考勤工作，對違章行為及時(shí)制止并向公司報(bào)告。向工人解釋公司有關(guān)規(guī)定和制度，組織工人學(xué)習(xí)綠化管理標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)指導(dǎo)書。做好物品領(lǐng)取、入庫、保管和使用登記，并指導(dǎo)工人正確使用。及時(shí)到公司辦理用車及機(jī)械申請以及工人加班審批工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各種規(guī)章制度，熟悉綠化養(yǎng)護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)指導(dǎo)書，熟悉掌握綠化養(yǎng)護(hù)管理各種操作技術(shù)。做好肥料、農(nóng)藥等物料領(lǐng)用登記和管理工作。發(fā)現(xiàn)綠地病蟲害或綠地被侵占以及設(shè)施損壞等情況及時(shí)向公司報(bào)告。完成公司交辦的其他任務(wù)。5、 苗木生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定苗圃基地的苗木生產(chǎn)計(jì)劃，組織苗圃基地按計(jì)劃生產(chǎn)花卉苗木，同時(shí)做好花卉苗木的進(jìn)出場登記和保管工作，完成公司交辦的其他任務(wù)。生產(chǎn)部主任（ )1、 組織制訂、修訂所管轄職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)規(guī)章制度和作業(yè)程序標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后監(jiān)督執(zhí)行。組織實(shí)施基地生產(chǎn)計(jì)劃：（1）根據(jù)要求，組織制訂基地的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃；計(jì)劃分為年度計(jì)劃、月計(jì)劃和周計(jì)劃；（2）負(fù)責(zé)按計(jì)劃組織、安排生產(chǎn)工作，確保生產(chǎn)進(jìn)度及生產(chǎn)質(zhì)量；（3）合理調(diào)配人員和設(shè)備，調(diào)整生產(chǎn)布局和生產(chǎn)負(fù)荷，提高生產(chǎn)效率。（4）檢查和指導(dǎo)基地的生產(chǎn)養(yǎng)護(hù)管理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決生產(chǎn)中存在的問題，情節(jié)嚴(yán)重須向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)3、生產(chǎn)合格檢驗(yàn)，檢驗(yàn)苗木繁育如嫁接、扦插、播種是否符合技術(shù)要求規(guī)范，苗木栽植是否正確合格，澆水施肥修剪是否到位，除草是否按除早、除小、除了的原則進(jìn)行，病蟲害防治是否及時(shí)，起挖的苗木是否數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格，土球規(guī)范。4、苗木及生產(chǎn)資料的采購（1）提前預(yù)計(jì)苗木及生產(chǎn)資料的品種、數(shù)量；（2）多方了解苗木及生產(chǎn)資料的質(zhì)量、價(jià)格；（3）采購計(jì)劃提交公司上級部門批準(zhǔn)后執(zhí)行5、努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，經(jīng)常與外界同行交流，不斷提高生產(chǎn)管理水平6、完成公司交辦的其他任務(wù).7、做財(cái)務(wù)代表的第3項(xiàng)工作7、做財(cái)務(wù)代表的第1、2、4、5、6、7項(xiàng)工作基地生產(chǎn)主管（ )1、認(rèn)真執(zhí)行公司基地生產(chǎn)養(yǎng)護(hù)管理方案和每月工作計(jì)劃，制定每周工作安排，按照每周工作安排合理組織基地工人保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù)2、每天巡察基地苗木生長、病蟲害發(fā)生、苗木被毀壞等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并報(bào)告生產(chǎn)主任3、公正合理做好基地工人的考勤工作，對違反行為及時(shí)制止并向主任報(bào)告4、向工人解釋公司有關(guān)規(guī)定和制度，組織工人學(xué)習(xí)苗木生產(chǎn)作業(yè)知識(shí)5、積極學(xué)習(xí)技術(shù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，經(jīng)常與基地其他主管交流6、基地生產(chǎn)過程管理：（1）對生產(chǎn)作業(yè)過程進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，保證生產(chǎn)質(zhì)量；（2）監(jiān)督檢查員工的工作，對違規(guī)操作提出警告并指正；情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)報(bào)告公司（3）參與產(chǎn)品質(zhì)量問題的分析，制定并實(shí)施糾正和預(yù)防措施；7、基地生產(chǎn)現(xiàn)場管理：（1）建立現(xiàn)場管理制度，并指導(dǎo)培訓(xùn)現(xiàn)場管理知識(shí)，實(shí)現(xiàn)基地生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理；（2）按時(shí)考核基地員工的執(zhí)行情況，實(shí)施獎(jiǎng)懲，確保制度得到落實(shí)。8、生產(chǎn)安全管理：（1）負(fù)責(zé)落實(shí)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)安全制度，開展經(jīng)常性安全檢查；（2）控制關(guān)鍵要害部位，杜絕安全隱患，防止安全事故的發(fā)生；（3）定期組織安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)，指導(dǎo)員工安全作業(yè)。4、基地生產(chǎn)成本控制：（1） 統(tǒng)計(jì)分析基地每日的生產(chǎn)情況，尋求改善，提高生產(chǎn)效率；（2） 統(tǒng)計(jì)分析基地的成本消耗，制定可操作性成本控制措施。9、基地員工管理：（1） 負(fù)責(zé)基地的管理及基地職工的調(diào)配（2） 組織生產(chǎn)員工參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)；（3） 配合人力資源部做好基地員工考勤及工資核算等事宜10、基地工人的后勤管理，如飲水供應(yīng)，食宿安排，生產(chǎn)工具和生產(chǎn)資料的領(lǐng)取和發(fā)放。11、 完成公司交辦的其他任務(wù)財(cái)務(wù)代表（倉庫保管）1、 倉庫管理2、 臺(tái)帳設(shè)立3、 進(jìn)出資金管理4、 資料管理5、 稅務(wù)、發(fā)票銜接6、 基地工人工資表制定7、 財(cái)務(wù)監(jiān)督8、 完成公司交辦的其他任務(wù)6、 公司管理程序第一節(jié)管理評審程序目的對公司的質(zhì)量體系進(jìn)行定期的評審，以確保質(zhì)量體系持續(xù)有效地滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和適合于實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針和目標(biāo)的需求。適用范圍適用于公司管理對質(zhì)量體系的評審。職責(zé)1、 總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定質(zhì)量方針，任命各級管理人員，設(shè)立組織機(jī)構(gòu)，從而明確各部門的職責(zé)和權(quán)限，確保公司管理制度持續(xù)有效地執(zhí)行。負(fù)責(zé)組織管理評審活動(dòng)，并批準(zhǔn)管理評審計(jì)劃和管理評審報(bào)告。2、公司根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立組織機(jī)構(gòu)，規(guī)定各部門的職責(zé)和權(quán)限，各部門應(yīng)明確所屬人員的職責(zé)和權(quán)限。3、總經(jīng)理應(yīng)規(guī)定從事質(zhì)量管理、執(zhí)行和驗(yàn)證活動(dòng)的人員的職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系，并配備相應(yīng)的資源總經(jīng)理任命副總經(jīng)理，并授權(quán)其承擔(dān)公司質(zhì)量體系的建立、實(shí)施、維持和改進(jìn)工作，公司的每位員工有反映問題及提出解決問題建議的權(quán)利和義務(wù)。4、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)質(zhì)量體系的維持和改進(jìn)，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量體系的運(yùn)行情況，并負(fù)責(zé)管理評審計(jì)劃的編制和審核，協(xié)助總經(jīng)理組織管理評審活動(dòng)，并編寫管理評審報(bào)告。5、各相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按組織機(jī)構(gòu)中規(guī)定的職責(zé)和權(quán)限執(zhí)行，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和提供與本部門工作有關(guān)的評審所需的資料。負(fù)責(zé)落實(shí)評審中提出的糾正和預(yù)防措施的實(shí)施，并向副總經(jīng)理匯報(bào)執(zhí)行情況。程序內(nèi)容1、管理評審工作一般每半年一次。由總經(jīng)理主持或授權(quán)副總經(jīng)理以其名義對質(zhì)量體系每年至少進(jìn)行兩次管理評審，必要時(shí)可由總經(jīng)理提出增加評審次數(shù)，以確保質(zhì)量體系持續(xù)有效地適合公司實(shí)際需要。2、如有下列情形，管理評審活動(dòng)適當(dāng)增加。A、質(zhì)量體系發(fā)生重大變化時(shí)；B、市場情況發(fā)生重大變化時(shí)；C、出現(xiàn)重大質(zhì)量事故或連續(xù)被客戶投訴時(shí)；D、其他原因需評審時(shí)。3、評審計(jì)劃副總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編寫管理評審計(jì)劃，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、評審的內(nèi)容A、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的貫徹和實(shí)施清況；B、組織架構(gòu)（包括人員配置和資源利用等）不合理情況分析；C、質(zhì)量改進(jìn)和服務(wù)績效分析，如對客戶投訴情況的分析和對客戶反饋信息的分析等；D、對重大安全、質(zhì)量事故的分析；E、內(nèi)部質(zhì)量審核的結(jié)果；F、重大糾正和預(yù)防措施實(shí)施情況。G、其他需評審的內(nèi)容。5、管理評審前的準(zhǔn)備A、管理評審計(jì)劃的內(nèi)容：本次管理評審的目的、范圍、依據(jù)；評審組成員名單（參會(huì)人員一般是公司各部門部長或其他總經(jīng)理認(rèn)為有必要參加的人員）評審時(shí)間；評審議程安排；評審工作要求。B、行政技術(shù)部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門準(zhǔn)備管理評審所需的文件和資料：反映質(zhì)量目標(biāo)完成情況的各部門質(zhì)量合格率控制圖；客戶意見征詢結(jié)果分析報(bào)告；上次的管理評審報(bào)告；上次糾正和預(yù)防措施落實(shí)情況的分析報(bào)告；上次內(nèi)部質(zhì)量審核或外部質(zhì)量審核報(bào)告；其他需供評審的文件和資料。6、評審實(shí)施A、評審會(huì)議由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。B、評審項(xiàng)目責(zé)任部門負(fù)責(zé)陳述評審項(xiàng)目的情況。C、與會(huì)人員對評審項(xiàng)目進(jìn)行評審。D、管理評審中確定需要解決的問題，由各相關(guān)部門制定相應(yīng)的糾正措施，副總經(jīng)理進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。7、評審記錄和報(bào)告A、行政技術(shù)部安排專人做好會(huì)議記錄，并整理編寫評審報(bào)告。B、副總經(jīng)理對質(zhì)量體系的現(xiàn)狀和適宜性作出評價(jià)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后分發(fā)給各部門。C、管理評審報(bào)告及管理評審計(jì)劃由行政技術(shù)部歸檔保存，并負(fù)責(zé)下發(fā)。8、糾正和預(yù)防措施：對管理評審中提出的不合格項(xiàng)，各相關(guān)部門依據(jù)糾正和預(yù)防措施控制程序執(zhí)行，副總經(jīng)理負(fù)責(zé)跟蹤驗(yàn)證。第二節(jié)合同評審程序目的通過對標(biāo)書、合同或訂單進(jìn)行評審，已明確客戶要求和質(zhì)量要求，確保公司具有實(shí)現(xiàn)合同或接受訂單的能力。適用范圍適用于本公司園林綠化工程、綠化養(yǎng)護(hù)管理的標(biāo)書、合同和苗木生產(chǎn)訂單的評審。職責(zé)1、總經(jīng)理組織并主持園林工程部對園林綠化工程設(shè)計(jì)、施工和養(yǎng)護(hù)管理等項(xiàng)目合同或標(biāo)書的評審。2、大批量花卉苗木生產(chǎn)訂單由總經(jīng)理組織并主持苗木生產(chǎn)部對訂單進(jìn)行評審；小批量花卉苗木生產(chǎn)訂單由苗木生產(chǎn)部負(fù)責(zé)組織評審，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。程序內(nèi)容1、重大項(xiàng)目（如市政工程、公園綠化的設(shè)計(jì)、施工和養(yǎng)護(hù)管理）合同或標(biāo)書及大批量花卉苗木生產(chǎn)訂單的評審。A、總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織各相關(guān)部門通過與客戶接觸以及對市場的調(diào)查分析，了解客戶的要求。B、在投標(biāo)、合同簽定或接受訂單之前，總經(jīng)理主持召開專題會(huì)議，各相關(guān)部門對標(biāo)書、合同或訂單內(nèi)容以及質(zhì)量要求等進(jìn)行評審，確定本公司有能力按時(shí)、按質(zhì)、按量達(dá)到客戶的要求。C、在接到口頭方式的訂單時(shí)應(yīng)做好記錄，并確保其被接受前得到同意。D、合同評審應(yīng)確保：在簽定合同或接受訂單之前，各項(xiàng)條款內(nèi)容明確、合理；公司具有滿足合同或訂單要求的能力，任何與標(biāo)書不一致的地方已得到解決；當(dāng)合同變更時(shí)，應(yīng)重新評審，評審后更改的內(nèi)容及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到相關(guān)部門。E、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)對合同涉及到本部門的內(nèi)容進(jìn)行評審并在合同評審記錄上填寫評審記錄，由總經(jīng)理簽章確認(rèn)。2、一般性小型服務(wù)合同（如萬元以內(nèi)的小面積綠化設(shè)計(jì)、施工與管理）及小批量花卉苗木生產(chǎn)訂單的評審。A、在合同簽定或接受訂單之前，由合同簽定或接受訂單部門組織有關(guān)人員對合同或訂單內(nèi)容進(jìn)行評審。B、評審結(jié)果應(yīng)填寫在合同評審記錄中，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、合同或訂單的修改合同或訂單的雙方發(fā)現(xiàn)合同或訂單中存在需修改的問題時(shí)，均有義務(wù)就待修改的條款通知對方，并取得一致意見。修改的內(nèi)容應(yīng)重新評審，修改后及時(shí)準(zhǔn)確地傳送到各相關(guān)部門，保證合同順利履行。4、合同或訂單的評審結(jié)果應(yīng)記錄在合同評審記錄中，并保存。第三節(jié)設(shè)計(jì)控制程序目的對園林綠化工程的設(shè)計(jì)過程進(jìn)行控制，以保證設(shè)計(jì)方案滿足客戶及市場的需求，并使設(shè)計(jì)出的產(chǎn)品達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。適用范圍適用于園林綠化工程的設(shè)計(jì)全過程。職責(zé)1、總經(jīng)理：為設(shè)計(jì)提供充分的資源，批準(zhǔn)設(shè)計(jì)計(jì)劃和設(shè)計(jì)方案。2、工程部部長：根據(jù)客戶要求，審核設(shè)計(jì)計(jì)劃，分配設(shè)計(jì)任務(wù)，組織設(shè)計(jì)方案的評審。3、設(shè)計(jì)室負(fù)責(zé)人：擬定設(shè)計(jì)計(jì)劃和設(shè)計(jì)要點(diǎn)，完成設(shè)計(jì)方案。4、施工室：配合設(shè)計(jì)確認(rèn)。程序內(nèi)容1、設(shè)計(jì)策劃、組織和技術(shù)接口A、設(shè)計(jì)室進(jìn)行現(xiàn)場勘測，擬定設(shè)計(jì)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。B、參加設(shè)計(jì)人員應(yīng)具有相關(guān)專業(yè)助理工程師以上資格，設(shè)計(jì)項(xiàng)目一般由設(shè)計(jì)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。C、在設(shè)計(jì)階段中，各設(shè)計(jì)人員如發(fā)現(xiàn)任何疑問，應(yīng)立即報(bào)告設(shè)計(jì)室負(fù)責(zé)人，必要時(shí)召集各相關(guān)人員集體討論解決，以保證方案順利完成。D、設(shè)計(jì)室負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)控設(shè)計(jì)的進(jìn)展情況，并根據(jù)需要適時(shí)調(diào)整。如果影響最終完成時(shí)間，設(shè)計(jì)室應(yīng)書面報(bào)告總經(jīng)理，并在設(shè)計(jì)計(jì)劃中注明。2、設(shè)計(jì)輸入A、設(shè)計(jì)輸入包括：客戶的要求及相關(guān)法規(guī)、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，并在設(shè)計(jì)計(jì)劃中體現(xiàn)。B、設(shè)計(jì)輸入應(yīng)形成文件，對不完整、含糊的或矛盾的要求，應(yīng)在設(shè)計(jì)前與客戶共同解決。3、設(shè)計(jì)輸出A、根據(jù)設(shè)計(jì)輸入要求形成的設(shè)計(jì)方案，包括平面圖、效果圖、施工圖、竣工圖、設(shè)計(jì)說明書、工程預(yù)決算書等。D、因設(shè)計(jì)更改而影響設(shè)計(jì)進(jìn)度時(shí)，園林工程部應(yīng)書面報(bào)告總經(jīng)理，并在設(shè)計(jì)計(jì)劃表中注明，通知相關(guān)部門。E、因設(shè)計(jì)更改內(nèi)容復(fù)雜，造成設(shè)計(jì)更改工作量較大時(shí)，可將更改工作轉(zhuǎn)為一個(gè)獨(dú)立設(shè)計(jì)項(xiàng)目，按設(shè)計(jì)控制出現(xiàn)執(zhí)行。F、設(shè)計(jì)更改前后的文件管理按文件和資料的控制程序執(zhí)行。G、設(shè)計(jì)更改的評審、驗(yàn)收、確認(rèn)按設(shè)計(jì)控制程序相關(guān)條款執(zhí)行。第五節(jié)文件和資料的控制程序目的確保質(zhì)量體系文件的編寫、審批、發(fā)放、更改、保管和作廢處于受控狀態(tài)，使公司所有受控的場合使用的均為相應(yīng)文件和資料的有效版本。適用范圍本程序適用于公司質(zhì)量體系文件和相關(guān)的外來文件（如各種法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、圖紙等）的控制。職責(zé)1、行政技術(shù)部負(fù)責(zé)對全公司質(zhì)量體系文件的總體控制。2、各部門部長負(fù)責(zé)或指定專人負(fù)責(zé)本部門有關(guān)質(zhì)量體系文件的管理。程序內(nèi)容1、文件和資料的分類A、公司的質(zhì)量體系文件包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書和質(zhì)量記錄表格及工程圖紙。B、質(zhì)量體系相關(guān)的外來文件包括各種法律、法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、圖紙等。2、質(zhì)量體系文件的控制A、文件的編寫、審核與批準(zhǔn)質(zhì)量手冊和程序文件由行政技術(shù)部負(fù)責(zé)組織編寫，副總經(jīng)理進(jìn)行審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，