員工關(guān)懷行動實施辦法.doc

員工關(guān)懷行動實施辦法第一章 總則第一條 為增強企業(yè)的向心力和凝聚力，進一步激發(fā)員工愛崗敬業(yè)的工作熱情和積極性，使員工在繁忙的工作中充分感受到公司的關(guān)懷，與公司共同成長與發(fā)展。分公司工會結(jié)合實際，在2008年員工關(guān)懷行動實施辦法的基礎(chǔ)上進一步完善和細化，制訂本辦法。第二條 本辦法包括全員性關(guān)懷項目和其他群體關(guān)懷項目，分別從法定節(jié)假日關(guān)懷、員工健康關(guān)懷、員工生日關(guān)懷、員工重大家事關(guān)懷、員工家庭溫馨關(guān)懷、女員工關(guān)懷、少數(shù)民族關(guān)懷、外地員工關(guān)懷等八個維度全方位開展員工關(guān)懷工作。第三條 本辦法適用于XXXX分公司全體在冊員工。第二章 全員性關(guān)懷項目第四條 法定節(jié)假日關(guān)懷每逢法定（元旦、春節(jié)、五一、端午節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、元宵節(jié)、清明節(jié)）節(jié)假日，對全體員工進行關(guān)懷慰問。（一）關(guān)懷措施：分公司黨政工領(lǐng)導(dǎo)以短信方式向全體員工表示節(jié)日祝賀；按照國家統(tǒng)一安排，全面落實節(jié)假日放假制度;按照分公司福利費用發(fā)放相關(guān)文件規(guī)定在每個節(jié)日向在冊員工發(fā)放慰問金或慰問品。（二） 責(zé)任部門：短信發(fā)送由黨群工作部指定專人實施，發(fā)送內(nèi)容必須經(jīng)過分公司領(lǐng)導(dǎo)審核;節(jié)假日放假及慰問品、慰問金發(fā)放由人力資源部按照相關(guān)辦法實施。第五條 員工健康關(guān)懷（一）關(guān)懷措施： 1、嚴格執(zhí)行員工療休養(yǎng)制度。在保證正常工作秩序的情況下，執(zhí)行好員工療休養(yǎng)管理辦法（按修訂后最新辦法執(zhí)行），讓員工做到勞逸結(jié)合。2、每年進行健康體檢。根據(jù)關(guān)于印發(fā)分公司員工體檢管理辦法（暫行）的通知（天移通工發(fā)20105號）文件規(guī)定，分公司工會每年組織員工開展身體體檢，黨群工作部要建立機關(guān)員工健康檔案，其余員工健康檔案由縣區(qū)公司工會建立，并根據(jù)體檢結(jié)果，向員工反饋健康信息。3、積極組織開展全員健身活動。分公司工會總牽頭，各分會及工會小組配合，積極組織員工參加各項體育及健身活動，特別是要組織各文體協(xié)會每月開展相應(yīng)活動。為確?；顒有Ч?，分公司工會根據(jù)在冊員工數(shù)量，對各單位按照人均200元/年的標準下?lián)芪捏w活動經(jīng)費，活動經(jīng)費僅限于各次活動的組織及獎勵。要求分公司機關(guān)及縣區(qū)公司每月至少開展一次文體活動，全年活動次數(shù)不少于12次。每月活動情況要有文字說明、圖片等記錄，并按季度上報黨群工作部，否則費用不予以報銷。 （二）責(zé)任部門：黨群工作部牽頭，各縣區(qū)分會及工會小組配合。 （三）健康體檢、員工文體活動費用及療休養(yǎng)費用向公司行政申請。第六條 員工生日關(guān)懷（一）關(guān)懷措施：公司在冊員工在生日之際，公司均發(fā)送一條祝福短信，在員工生日當天，為員工及家屬各送上一張生日賀卡，具體實施方式如下：1、分公司印制統(tǒng)一形式的生日賀卡。賀卡上有分公司對員工的祝賀詞和總經(jīng)理的親筆簽名。2、員工生日關(guān)懷實行逐級關(guān)懷制度。即班組長負責(zé)本班組內(nèi)員工生日關(guān)懷;部門/縣區(qū)公司經(jīng)理負責(zé)本部門/單位內(nèi)班組長生日關(guān)懷;分公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)分管部門/縣區(qū)公司三級經(jīng)理生日關(guān)懷;分公司綜合部、黨群工作部負責(zé)公司二級經(jīng)理及模范員工的生日關(guān)懷。3、在員工生日當天，員工所在部門或單位代表分公司向員工發(fā)送一條生日祝福短信，并根據(jù)逐級關(guān)懷原則由員工所在班組長或部門/縣區(qū)公司經(jīng)理或分公司領(lǐng)導(dǎo)代表公司親自送上賀卡及生日禮金一份，致以生日祝福。4、員工生日關(guān)懷禮金標準為150元/人。（二）責(zé)任部門：各部門、各縣區(qū)公司 （三）員工生日關(guān)懷費用由各部門、各縣區(qū)先行墊支，每季度報帳一次，從工會經(jīng)費列支。第七條 員工重大家事關(guān)懷重大家事定義：所謂重大家事，指的是員工結(jié)婚生子、生病住院、家庭喪事、重大傷害、經(jīng)濟困難等事關(guān)員工生活質(zhì)量的重大狀況。 （一）關(guān)懷措施：1、員工結(jié)婚時，所在單位領(lǐng)導(dǎo)要主動關(guān)懷，在保證生產(chǎn)秩序的情況下安排人員、車輛幫助員工進行婚禮籌備;在婚禮當天，所在單位主要領(lǐng)導(dǎo)要盡可能到現(xiàn)場祝賀，同時代表公司向員工送上祝福禮金一份。2、員工生子，所在單位工會要派員上門祝賀并送上祝福禮金一份。3、員工生病住院，所在單位領(lǐng)導(dǎo)要及時看望;對于長期生病員工，所在單位除定期看望外，根據(jù)家庭情況，對于有困難的員工要給予生活上必要的幫助;對于發(fā)生重大疾病的員工，由分公司領(lǐng)導(dǎo)或委派的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前往醫(yī)院看望，并根據(jù)情況研究決定對員工的幫助措施。4、員工直系家屬死亡時，所在單位領(lǐng)導(dǎo)要及時看望，并代表分公司行政及工會送上花圈各一個;在保證生產(chǎn)秩序的情況下，所在單位要組織人員盡最大努力協(xié)助員工完成治喪工作。5、員工因重大疾病、重大傷害、災(zāi)難等原因?qū)е录彝ソ?jīng)濟發(fā)生困難的，所在單位必須及時向分公司工會上報相關(guān)情況，確保公司領(lǐng)導(dǎo)及時了解員工困難和所需，以便研究制定相應(yīng)幫扶措施。各單位必須建立困難員工檔案，有計劃，有步驟地開展困難員工脫困工作；對困難員工，所在單位主要領(lǐng)導(dǎo)每年至少上門探望二次;分公司領(lǐng)導(dǎo)每年至少家訪慰問一次，并發(fā)放慰問金;各工會分會、工會小組要有計劃及安排，協(xié)助員工脫貧。要求每年元月，各責(zé)任單位向分公司黨群部上報困難員工清單及詳細情況、脫貧措施。（二）員工結(jié)婚、生子祝福禮金標準為200元;員工生病住院以200元標準為限購買禮品探望;困難員工慰問金標準800元。（三）為便于管理，員工重大家事關(guān)懷情況需每月匯總上報黨群工作部，填報表格詳見附件1。（四）員工重大家事關(guān)懷費用每季度核報一次，從工會經(jīng)費列支，報帳時必須附員工簽字清單。責(zé)任部門：各部門、各縣區(qū)公司第八條 員工家庭溫馨關(guān)懷（一）關(guān)懷措施：1、每年不定期邀請員工家屬參觀公司經(jīng)營情況，并至少召開一次員工家屬座談會，以增強員工家屬的理解和對員工工作的支持。2、不定期舉辦健康知識、親子教育講座等，邀請員工家屬共同參加。3、將員工家屬逐步納入到員工EAP幫助計劃中，免費使用EAP心理咨詢熱線、參加EAP空間活動等項目。4、每年“六一”兒童節(jié)前夕，對子女未滿12歲的員工家庭由各級工會組織慰問或開展集體活動（每年6月1日前安排），活動費用標準為150元/人。5、對在冊員工18歲以下獨生子女發(fā)放獨生子女費用，費用標準為10元/人/月，每年6月份一次性發(fā)放。6、對子女順利考上大學(xué)的員工由所在單位領(lǐng)導(dǎo)進行祝賀，并及時上報分公司給予一定獎勵，獎勵標準如下：、對高考達到重點本科分數(shù)線以上，并已被正式錄取上學(xué)的職工子女，給予 2000 元的獎勵。、對高考達到普通本科分數(shù)線以上，并已被正式錄取上學(xué)的職工子女，給予1500元的獎勵。、對高考達到獨立學(xué)院本科（含?？疲┓謹?shù)線以上，并已被正式錄取上學(xué)的職工子女，給予800元的獎勵。 （三）相關(guān)要求1、每年5月5日前，各單位統(tǒng)計上報所在單位子女在12歲之內(nèi)的員工清單。2、各工會分會及工會小組于每年8月底前，按時向分公司黨群部上報員工子女高考情況，上報內(nèi)容包括員工姓名，性別，子女姓名，性別，年齡，高考成績，考入學(xué)校名稱，所學(xué)專業(yè)，準考證號，所在部門證明意見及高考錄取通知書復(fù)印件等內(nèi)容，填報表格見附件2。（四）責(zé)任部門：黨群工作部牽頭，綜合部、人力資源部及各縣區(qū)公司分會配合。（五）以上費用均由工會經(jīng)費列支。第三章 其他群體關(guān)懷項目第九條 女員工關(guān)懷（一）關(guān)懷措施：1、嚴格執(zhí)行女員工專項保護集體合同相關(guān)規(guī)定，保護女員工合法權(quán)益。2、每半年向全體在冊女員工發(fā)放一次衛(wèi)生用品。3、“三.八”婦女節(jié)組織女員工開展文體活動或保健知識講座，并發(fā)放慰問品一份。（二）女員工衛(wèi)生用品發(fā)放標準為10元/月/人;“三八”婦女節(jié)活動費用標準為150元/人。（三）責(zé)任部門：分公司工會女工委牽頭，各縣區(qū)工會分會女工委及工會小組配合開展。第十條 少數(shù)民族員工關(guān)懷（一）關(guān)懷措施：1、充分尊重少數(shù)民族的生活習(xí)慣及信仰。2、在少數(shù)民族節(jié)假日期間給予休假半天，分公司工會發(fā)送祝福短信，并根據(jù)福利費發(fā)放相關(guān)辦法統(tǒng)一發(fā)放節(jié)日慰問金。（二）責(zé)任部門：黨群工作部負責(zé)發(fā)送祝福短信，人力資源部負責(zé)發(fā)放節(jié)日慰問金。第十一條 外地單身員工關(guān)懷（一） 關(guān)懷措施：對外地（XX市以外）單身員工除確保享受國家規(guī)定的休假外，每季度一次性補助生活費200元，所屬單位要定期關(guān)心員工的生活情況。 （二）責(zé)任部門：每季度生活補助費用由人力資源部負責(zé)發(fā)放;生活關(guān)懷工作由員工所在單位綜合部負責(zé)落實。第四章 相關(guān)要求第十二條 員工關(guān)懷活動實施以不影響整個正常生產(chǎn)經(jīng)營為原則。第十三條 各單位必須建立健全員工關(guān)懷活動詳細檔案。第十四條 除療休養(yǎng)費用和體檢費用外，各縣區(qū)公司產(chǎn)生的其它項目員工關(guān)懷費用，必須每季度核報一次。 第十五條 費用核報程序：對于從工會經(jīng)