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第十二課數(shù)據(jù)整理表格制作 城隍中學(xué)王莉霞 目標(biāo) 用Excel電子表格軟件制作 1950 2000年世界各大洲人口增長及其占世界人口比重 統(tǒng)計(jì)表 欣賞1 欣賞2 欣賞3 欣賞4 相信自己 你也可以做到 只要你按照老師教你的方法一步一步做 我們一起試試吧 操作方法1 新建Excel表格 重命名 1 在桌面上雙擊打開 我的電腦 雙擊打開 硬盤E盤 彈出窗口 在空白處點(diǎn)右鍵 新建文件夾 點(diǎn)右鍵 重命名 為 7101 7101意思是七 1 班第1組 雙擊打開 7101 文件夾 點(diǎn)右鍵新建子文件夾 710101 710101意思是七 1 班第1組第1個(gè)同學(xué)即組長 雙擊打開 710101 文件夾 在空白處點(diǎn)右鍵 新建MicrosoftExcel 文件 重命名為 1950 2000年世界各大洲人口 說明 因?yàn)槲C(jī)室只有18臺(tái)電腦 每班有50左右 3人一組共一臺(tái)電腦 表格建立在電腦合適的地方方便查找 操作方法2 輸入原始數(shù)據(jù) 同學(xué)們仿照P89頁輸入原始數(shù)據(jù) 操作方法3 求和 選中B11單元格 在單元格中輸入公式 B5 B6 B7 B8 B9 B10 這里的 一定不能少 然后按回車鍵或者單擊編輯欄中的 按鈕 B11單元格中就會(huì)直接輸出計(jì)算結(jié)果 D11 F11 H11 J11 L11單元格的內(nèi)容可以用類似的計(jì)算方法得到 也可以自動(dòng)求和 利用拖選的方式選中B5至B10的單元格 然后單擊工具欄上的 按鈕 在B11單元格中即得所有單元格數(shù)值的和 也可以直接選中B11單元格 在單元格中輸入求和公式 SUM 其實(shí)這是插入了一個(gè)求和函數(shù) Excel會(huì)自動(dòng)選擇一個(gè)范圍 修正正確的范圍并回車確認(rèn) 即得所求和 操作方法4 自動(dòng)填充 選中C5單元格 在單元格里輸入公式 B5 24 79 計(jì)算出C5單元格胡數(shù)據(jù) 然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到該單元格右下角的小方塊上 當(dāng)光標(biāo)變成一個(gè)黑色的 時(shí) 按住左鍵向下拖動(dòng)鼠標(biāo) 到C10單元格松開左鍵 這樣 C6至C10單元格就自動(dòng)填充了數(shù)據(jù) E5至E10 G5至G10 I5至I10 K5

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