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.商業(yè)物業(yè)項目管理配置標(biāo)準(zhǔn)一、 人員配置 1、 組織架構(gòu)2、 配置標(biāo)準(zhǔn)3、 崗位職責(zé) (1) 項目經(jīng)理崗位職責(zé) a) 貫徹國家、地方、行業(yè)主管部門各項法律法規(guī),執(zhí)行公司各項規(guī)章制度; b) 負(fù)責(zé)制定本項目經(jīng)理部的各項規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程等; c) 根據(jù)公司、物業(yè)部的要求,結(jié)合各項目的實際情況,制定的項目部的工作計劃、工作總結(jié)、年度預(yù)算以及工作目標(biāo)等; d) 負(fù)責(zé)項目各項工作的日常管理、調(diào)配,各崗位員工的現(xiàn)場管理、指派、安排等; e) 協(xié)助招商部做好項目招商工作,與客戶良好的關(guān)系、定期走訪重要客戶(包括公共關(guān)系、能源配套等); f) 對外協(xié)單位服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并每月進(jìn)行評估、審核; g) 項目部各項請示、報告、對外的公文等文件的審批、上報工作; h) 負(fù)責(zé)本項目員工考勤、加值班管理及績效考核工作;i) 負(fù)責(zé)本項目安全工作管理; j) 本項目所管設(shè)備設(shè)施、工具器具等以及固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理; k) 加強(qiáng)各項目間及公司各部門間的溝通,協(xié)調(diào)、配合項目及部門間的工作; l) 其他日常及突發(fā)性工作的處理; m) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。 (2) 維修組長崗位職責(zé) a) 負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,結(jié)合各項目實際,制定維修部門各項管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)等,對項目維修實施全面管理; b) 負(fù)責(zé)制定項目維修部工作計劃、年度預(yù)算以及維修日常的工作方案流程等,報公司審批; c) 根據(jù)工作計劃,制定項目設(shè)備設(shè)施及房屋年度維護(hù)保養(yǎng)、大中修計劃并監(jiān)督落實情況; d) 督促檢查各項規(guī)章制度的落實,組織員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和形體儀表訓(xùn)練,提高全體隊員的整體素質(zhì); e) 日常管理維修工的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評工作,落實崗位責(zé)任制和獎懲條例; f) 項目能源消耗統(tǒng)計、分析報告,制定能源節(jié)能降耗方案并組織實施; g) 負(fù)責(zé)項目各種突發(fā)事件緊急預(yù)案的具體編制與實施工作; h) 負(fù)責(zé)組織本部門員工協(xié)助項目部的其他工作; i) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。 (3) 保安組長崗位職責(zé) a) 負(fù)責(zé)建立健全保安部各項管理制度,對物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛交通管理工作實施全面管理; b) 負(fù)責(zé)制定保安部的年度工作計劃、年度預(yù)算、各項目保安管理方案等,報公司審批,按計劃實施各項工作; c) 督促檢查各項規(guī)章制度的落實,組織隊員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和形體儀表訓(xùn)練,提高全體隊員的整體素質(zhì); d) 日常管理保安隊員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評工作,落實崗位責(zé)任制和獎懲條例; e) 負(fù)責(zé)各項目各類消防器材、安防器材的檢查和管理工作,保障各項目消防系統(tǒng)、安防保衛(wèi)工作的正常運(yùn)行; f) 負(fù)責(zé)項目保安部各種突發(fā)事件緊急預(yù)案的具體編制與實施工作; g) 負(fù)責(zé)組織本部門員工協(xié)助項目部的其他工作; h) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (4) 保潔組長崗位職責(zé) a) 負(fù)責(zé)制定保潔部各項管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)等,實施全面管理; b) 負(fù)責(zé)制定的保潔部工作計劃、年度預(yù)算、各項目清潔衛(wèi)生方案等,報公司審批,按計劃實施各項工作; c) 督促檢查各項規(guī)章制度的落實,組織員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和形體儀表訓(xùn)練,提高全體隊員的整體素質(zhì); d) 日常管理保潔員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評工作,落實崗位責(zé)任制和獎懲條例; e) 分配及控制所有清潔、保潔用品及其用量,并監(jiān)督保管和貯藏; f) 負(fù)責(zé)項目保潔部各種突發(fā)事件緊急預(yù)案的具體編制與實施工作; g) 負(fù)責(zé)組織本部門員工協(xié)助項目部的其他工作; h) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (5) 綜合維修工崗位職責(zé) a) 遵守國家、地方、行業(yè)主管部門的各項法律法規(guī),執(zhí)行公司各項規(guī)章制度及切實履行本部門制定的各專業(yè)各崗崗位職責(zé),遵守各項規(guī)章制度和安全操作規(guī)程的情況; b) 接受項目部及客戶要求,及時完成維修任務(wù); c) 熟悉項目內(nèi)的供水、供電、電梯、供水、排水系統(tǒng)設(shè)備等系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行情況,掌握電氣專業(yè)的安全操作標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)急處理措施; d) 對管轄范圍內(nèi)的各類機(jī)電設(shè)備、給排水設(shè)備系統(tǒng)運(yùn)行,保養(yǎng)和維護(hù)實施具體操作; e) 嚴(yán)格按日常巡檢計劃及值班計劃執(zhí)行,認(rèn)真作好巡檢記錄和值班記錄; f) 嚴(yán)格遵守各公司制定的電氣設(shè)備運(yùn)行維修保養(yǎng)制度,能判斷處理一般電氣故障,并采取應(yīng)急措施; g) 重大突發(fā)事件搶修、報告; h) 負(fù)責(zé)自己責(zé)任區(qū)內(nèi)設(shè)備、設(shè)施及設(shè)備房的日常保養(yǎng),并做好責(zé)任區(qū)的清潔衛(wèi)生工作; i) 堅守崗位、按時上下班,認(rèn)真做好交接班和值班記錄; j) 愛護(hù)工具、節(jié)約各類維修材料,認(rèn)真執(zhí)行落實節(jié)電、節(jié)水措施,積極主動提出各種合理化建議; k) 完成上級交辦的各項工作。 (6) 運(yùn)行工崗位職責(zé) a) 遵守國家、地方、行業(yè)主管部門的各項法律法規(guī),執(zhí)行公司各項規(guī)章制度及切實履行本部門制定的空調(diào)、變電專業(yè)運(yùn)行工崗位職責(zé),持有有效的相關(guān)專業(yè)上崗證,遵守變電室、中央空調(diào)管理制度; b) 按要求及實際情況及時調(diào)整系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài); c) 熟悉項目內(nèi)的供冷(暖)系統(tǒng)、變電供電設(shè)備的運(yùn)行情況,掌握設(shè)備運(yùn)行的安全操作標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)急處理措施;d) 對管轄范圍內(nèi)的各類空調(diào)設(shè)備運(yùn)行、變電設(shè)備運(yùn)行等的保養(yǎng)和維護(hù)實施具體操作; e) 按要求對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行巡視檢查,觀察設(shè)備是否正常,認(rèn)真做好每一項紀(jì)錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理上報; f) 重大突發(fā)事件搶修、報告; g) 堅守崗位、按時上下班,認(rèn)真做好交接班和值班記錄。 (7) 保安員崗位職責(zé) a) 負(fù)責(zé)管轄區(qū)域的安全防范,維護(hù)公共秩序、車場管理、消防設(shè)施檢查、裝修管理、各類違章處理; b) 熟悉園區(qū)的結(jié)構(gòu)、各種公共設(shè)施、設(shè)備的分布位置,各類公共場所的使用性質(zhì)和服務(wù)對象,系統(tǒng)掌握園區(qū)整體情況; c) 指揮機(jī)動車輛出入,維護(hù)門前交通秩序; d) 對出入項目物品進(jìn)行查驗工作,并進(jìn)行記錄; e) 對進(jìn)出項目的外來人員、車輛進(jìn)行登記; f) 定期巡視、檢查項目內(nèi)公共區(qū)域及各崗位工作,掌握各部門、部位以及客戶涉及安全和治安秩序方面的情況; g) 按照規(guī)定做好標(biāo)準(zhǔn)形象崗的工作; h) 協(xié)助其他崗位人員共同處理突發(fā)事件; i) 完成上級交辦的其他工作。 (8) 車場管理員崗位職責(zé) a) 接受主管的直接領(lǐng)導(dǎo); b) 詳細(xì)記錄車輛進(jìn)出情況、認(rèn)真檢查,有效阻止危險品進(jìn)入停場; c) 熟悉停車場的建筑設(shè)施及固定車位的情況; d) 熟悉停車場管理的各項規(guī)章制度及安全應(yīng)急方案;e) 迅速、妥善處理好社會性事件、事故,并及時向上級匯報; f) 在工作中要運(yùn)禮貌用語、文明服務(wù); g) 認(rèn)真做好工作日記和記錄,做好交接班工作; h) 完成上司下達(dá)的各項工作任務(wù)。 (9) 保潔員崗位職責(zé) a) 熟知公司的質(zhì)量方針服務(wù)理念,熟練運(yùn)用,公司所培訓(xùn)的禮儀禮貌內(nèi)容,嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度; b) 按工作標(biāo)準(zhǔn)和程序清潔所轄區(qū)域; c) 進(jìn)行日常保潔檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理; d) 保潔過程中主動為客人提供各種正常服務(wù)并解答客人的咨詢; e) 根據(jù)計劃保潔內(nèi)容定期進(jìn)行計劃保潔; f) 根據(jù)計劃安排定期對項目內(nèi)公共區(qū)域進(jìn)行消殺工作; g) 清潔工具、設(shè)備每次使用完后要清洗干凈,統(tǒng)一存放于指定地點(diǎn),易耗品及時補(bǔ)充、申領(lǐng); h) 愛護(hù)工具,節(jié)約各類清潔材料,認(rèn)真執(zhí)行落實節(jié)電,節(jié)水措施,積極主動提出各種合理化建議; i) 維護(hù)責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,勸阻、制止不衛(wèi)生、不文明的行為; j) 完成上級交辦的其他工作。 (10) 綠化工崗位職責(zé) a) 嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、不脫崗、不干私活; b) 負(fù)責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)的樹木、草坪、花卉的養(yǎng)護(hù)工作,定期施肥、澆水、修剪、打藥、防治病蟲害; c) 加強(qiáng)新栽樹木的管理,要保證成活率在95%以上。小區(qū)內(nèi)的花壇和擺放的盆花應(yīng)經(jīng)常剪修,并定期更換,保證無殘枝敗葉;d) 負(fù)責(zé)花壇內(nèi)、草坪內(nèi)、綠籬下和組花周圍的衛(wèi)生保潔工作,不得有枯枝敗葉、廢紙雜物; e) 負(fù)責(zé)冬春兩季樹木、花卉的越冬養(yǎng)護(hù)工作; f) 注意節(jié)水,愛護(hù)工具,妥善保管各種材料和零配件,修舊利廢,厲行節(jié)約; g) 完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。 二、 物資配備 1、 辦公設(shè)備及耗材2、 維修部物資3、 保安部物資4、 保潔部物資三、 相關(guān)配套 1、 供電需求 商場用電:按照60KW/1000配置,電量包含商場照明、展臺照明及樣機(jī)、所有室內(nèi)燈箱、室外門頭燈箱和廣告燈箱; 辦公用電:按40 KW/1000配置,電量包含辦公區(qū)照明、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)或開水器用電。 商場空調(diào)用電:自裝分體空調(diào)按60 KW/1000配置,按實際使用面積核算;中央空調(diào)按照實際數(shù)量與功率核算; 辦公分體空調(diào)用電:按50 KW/1000配置,按實際使用面積核算;
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