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Word基本操作 教程1、WORD的啟動與關(guān)閉啟動：開始程序MicrosoftWord關(guān)閉：文件退出、關(guān)閉按鈕2、WORD窗口的組成：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔窗口、狀態(tài)欄3、打開或關(guān)閉工具欄：“視圖”菜單工具欄選擇工具選項(xiàng)(右擊工具欄選擇工具選項(xiàng))4、文本的基本制作1)選擇漢字輸入法：方法一：鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄上的“En”圖標(biāo)選擇漢字輸入法方法二：Ctrl+Shift組合鍵選擇2)中英文切換的方法：Ctrl+空格鍵或在中文輸入時(shí)，第一個(gè)字母輸入v，隨后輸入的便是英文。3)漢字輸入方法：(智能ABC輸入法)輸入完整漢語拼音;例如新世紀(jì)：xinshiji輸入聲母。例如計(jì)算機(jī)：jsj輸入詞組前一字完整的拼音和后一字的聲母;例如信息：xinx。用數(shù)字鍵選擇漢字;第一字詞用空格鍵選擇;用“+-”鍵翻頁。拼音中用v代替;如女同學(xué)：nvtongxue輸入大寫的一、二一等：io+數(shù)字重復(fù)輸入：先輸入要重復(fù)的文字將插入點(diǎn)移到適當(dāng)?shù)奈恢冒碏4或CTRL+Y。4)標(biāo)點(diǎn)符號的輸入：中西文標(biāo)點(diǎn)選擇：，.和，。常用標(biāo)點(diǎn)符號的輸入：頓號、書名號特殊標(biāo)點(diǎn)符號的輸入：右擊輸入法狀態(tài)欄右邊的軟鍵盤圖標(biāo)選擇標(biāo)點(diǎn)符號。5)關(guān)閉軟鍵盤的方法：單擊軟鍵盤圖標(biāo)。6)保存文件：文件保存(另存為);“常用工具欄”上“保存”按鈕。7)打開文件：文件打開查找范圍、文件名打開。5、上機(jī)操作：輸入下列文字。首屆世界華人學(xué)生作文大賽啟事迎著新世紀(jì)的曙光，“世界華人學(xué)生作文大賽”向我們走來。在以往成功舉辦了四屆“全國學(xué)生丑小鴨作文大賽”的基礎(chǔ)上，本屆大賽將擴(kuò)大競賽范圍，面向海內(nèi)外所有的華人學(xué)生。本屆大賽由中國僑聯(lián)、全國臺聯(lián)、中國寫作學(xué)會、人民日報(bào)(海外版)、中國國際廣播電臺、21世紀(jì)學(xué)生作文雜志社共同舉辦，旨在加強(qiáng)海內(nèi)外炎黃子孫在生活、學(xué)習(xí)方面的交流與溝通，活躍學(xué)生課外學(xué)習(xí)生活，展示華人學(xué)生的精神面貌。第二節(jié)文本的基本編輯教學(xué)目的：學(xué)習(xí)文本編輯的方法，掌握文字段落的設(shè)置與修飾。教學(xué)重點(diǎn)：文本編輯的方法;文字的設(shè)置與修飾;段落的設(shè)置。教學(xué)時(shí)間：2課時(shí)教學(xué)步驟：1、文本編輯的方法插入文字：用鍵盤移光標(biāo)到插入文字處;在插入文字處單擊鼠標(biāo)光標(biāo)。輸入特殊符號：插入符號;右鍵快捷菜單中“符號”刪除不需要的文字：按Delete鍵刪除光標(biāo)后面的字符;按Backspace鍵刪除光標(biāo)前面的字符。選定一段文字：單擊段首選中當(dāng)前行;雙擊段首選中當(dāng)前段;三擊段落任意處選中當(dāng)前段。移動或復(fù)制一段文字移動：選定文字剪切選定目標(biāo)位置粘貼(或用鼠標(biāo)選定直接拖動到目標(biāo)位置)復(fù)制：選定文字復(fù)制選定目標(biāo)位置粘貼(或用鼠標(biāo)選定按ctrl鍵直接拖動到目標(biāo)位置)6)查找或替換某些文字查找：編輯查找查找內(nèi)容查找下一處替換：編輯替換查找內(nèi)容、替換為查找下一處替換(全部替換)2、文字的美化改變字號、字體和顏色：單擊工具欄上的字號、字體和顏色按鈕。改變文字的格式：加粗、傾斜、下劃線、字符邊框、字符底紋、字符縮放使文字產(chǎn)生特殊效果：格式字體(字體、字型、字號、著重號、效果)動態(tài)效果改變字間距：格式字體字符間距改變文檔中文字的方向：常用工具欄更改文字方向(格式文字方向)3、簡單排版調(diào)整段落的對齊方式：格式工具欄居中、右對齊、分散對齊改變行距：選定段落格式段落行距確定設(shè)置段落的首行縮進(jìn)和左右邊界：水平標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記改變段間距：定位段落格式段落縮進(jìn)和間距間距(段前、段后)確定上機(jī)操作：按要求完成下列文字：瑞雪大雪整整下了一夜。早晨，天放晴了，太陽出來了。山川、樹木、房屋，全都罩上了一層厚厚的雪，萬里江山變成了粉妝玉砌的世界。落光了葉的柳樹上，掛滿了毛茸茸、亮晶晶的銀條兒;冬夏常青的松樹和柏樹，堆滿了蓬松松、沉甸甸的雪球。大街上的積雪有一尺多深，腳踩上去發(fā)出咯吱咯吱的響聲。一群群孩子在雪地上堆雪人，擲雪球。那歡樂的叫喊聲，幾乎把樹枝上的積雪震落下來。俗話說，“瑞雪兆豐年”要求：在C盤上新建一文件夾，取名為自己的名字利用WORD輸入上面的文章標(biāo)題：黑體、小一號、拉寬150%、加粗、使用“禮花綻放”效果第一段：隸書、小四號、加下劃線第二段：宋體、小四號、“蓬松松”加邊框第三段：楷體、小四號、斜體第四段：仿宋體、紅色、小四號，“瑞雪兆豐年”5個(gè)字加著重號、“俗話”加底紋正文行距為1.5倍行距，段前5磅、段后5鎊將該文件以文件名“瑞雪.DOC”保存在要求1中新建的文件夾下。第三節(jié)表格的建立與編輯教學(xué)目的：學(xué)習(xí)表格的制作，掌握表格的基本編輯。教學(xué)重點(diǎn)：表格的制作;表格的美化與編輯。教學(xué)時(shí)間：2課時(shí)教學(xué)步驟：一、建立表格的三種方法1、制作簡單的表格在“常用工具欄”的“插入表格”按鈕上，用鼠標(biāo)向下拖動。2、手工繪制表格右擊工具欄表格和邊框工具欄，單擊“常用工具欄”中的“繪制表格”按鈕，在文本面上畫出矩形框，表格內(nèi)部畫出直線和斜線。單擊“擦除”按鈕，可以擦除線條。3、使用菜單命令建立表格用光標(biāo)定位表格位置“表格”菜單“插入表格”選擇行數(shù)和列數(shù)以及格式確定二、表格的美化與編輯1、表格的美化與修飾1)單擊表格中的任何一個(gè)單元格”表格”菜單“表格自動套用格式”選擇格式要應(yīng)用的格式將特殊格式應(yīng)用于確定2)“視圖”菜單“工具欄”“表格和邊框”利用“表格和邊框工具欄”來設(shè)置表格格式：字體、底色、字體顏色、對齊、線條粗細(xì)、邊框顏色、邊框設(shè)置、底紋。鼠標(biāo)右鍵單擊表格，選擇“邊框和底紋”也可設(shè)置2、表格的編輯1)增加行、列定位“表格”菜單“插入行、插入列”2)刪除行、列選定行或列“表格”菜單刪除行、刪除列3)移動行或列的位置：選定剪切定位粘貼4)單元格的拆分和合并選定“表格”菜單拆分單元格(輸入行數(shù)、列數(shù))、合并單元格5)繪制斜線表頭：表格繪制斜線表頭表頭設(shè)置6)調(diào)整行高和列寬手工調(diào)整行高和列寬：用鼠標(biāo)拖動調(diào)整整個(gè)表格底行高和列寬：選定行或列“表格”菜單平均分布各行、平均分布各列7)表格與文本的相互轉(zhuǎn)換選定區(qū)域“表格”菜單將表格轉(zhuǎn)換為文字、將文字轉(zhuǎn)換成表格選擇“文字分隔符”(選擇列數(shù)、分隔文字的位置)確定三、上機(jī)操作：按照所示表格的效果實(shí)現(xiàn)表格課程表星期節(jié)次星期一星期二星期三星期四星期五上午第一節(jié)語文數(shù)學(xué)語文數(shù)學(xué)語文第二節(jié)數(shù)學(xué)外語數(shù)學(xué)數(shù)學(xué)外語第三節(jié)物理音樂計(jì)算機(jī)化學(xué)生物第四節(jié)化學(xué)歷史地理自習(xí)地理下午第五節(jié)英語語文外語美術(shù)數(shù)學(xué)第六節(jié)計(jì)算機(jī)語文外語物理歷史第七節(jié)自習(xí)體育物理物理生物制作要求：1、標(biāo)題為隸書、42號;2、格內(nèi)的文字為方正舒體、小四號;3、表格內(nèi)的文字格式要求水平、垂直居中。圖文混排教學(xué)目的：學(xué)習(xí)圖像、文本框的插入以及藝術(shù)字的制作，掌握圖文混排的技巧。教學(xué)重點(diǎn)：圖像、文本框的插入以及藝術(shù)字的制作;圖文混排的技巧。教學(xué)時(shí)間：2課時(shí)教學(xué)步驟：一、藝術(shù)字的插入顯示繪圖工具欄：視圖工具欄繪圖/圖片。方法：插入圖片藝術(shù)字選擇藝術(shù)字樣式輸入文字選擇字體確定調(diào)整藝術(shù)字的大小。方法：單擊繪圖工具欄按鈕藝術(shù)字選擇藝術(shù)字樣式輸入文字選擇字體確定調(diào)整藝術(shù)字的大小。二、文本框的插入與修飾本框的插入方法：插入文本框橫(豎)排在需要文本框的地方左鍵按住拉動一個(gè)框輸入文字。方法：單擊繪圖工具欄按鈕在需要文本框的地方左鍵按住拉動一個(gè)框輸入文字。文本框的修飾：選定格式文本框選擇顏色和線條/選擇文本框的環(huán)繞方式。首字下沉設(shè)置：選定段落菜單中格式首字下沉，在對話框中選擇。三、圖片的插入與設(shè)置圖片的插入：插入圖片剪貼畫/來自文件選擇路徑選擇圖片圖片格式的設(shè)置：選定格式圖片選擇環(huán)繞等(可選圖片工具欄)自選圖形繪制方法：單擊繪圖工具欄按鈕“自選圖形”選擇標(biāo)注等項(xiàng)目中的圖形在需要的地方左鍵按住不放拖動調(diào)整(也可在上面輸入文字：直接輸入。右擊該圖形選擇添加文字)四、頁面設(shè)置頁眉頁腳的設(shè)置：視圖頁眉和頁腳(雙擊互相切換)。頁碼的設(shè)置：插入頁碼選擇位置和對齊方式。頁面格式設(shè)置：文件頁面設(shè)置紙型紙型小三角選型號五、上機(jī)操作：、文件要求：1、在C盤上新建一個(gè)文件夾;將該文件夾重命名為高中信息技術(shù)考試。2、在“高信息技術(shù)考試”文件夾中，新建word文檔，文件名為“班級+學(xué)號”(例如：30112);打開該文檔，輸入第二題的文字(使用漢字輸入法方法不限)，根據(jù)第三題的文字材料，按第二題要求編輯該段文字。該文檔保存在已建立的“初中信息技術(shù)考試”文件夾中。、設(shè)計(jì)板報(bào)：1、主題要求：根據(jù)內(nèi)容，突出環(huán)保，自己命標(biāo)題。使用適當(dāng)?shù)乃囆g(shù)字體并居中。2、版面要求：設(shè)置紙張大小為16K，頁邊距上下各2厘米，左右各為1.5厘米;并是圖文并茂。3、段落設(shè)置：把本文分為三段，將文章段落設(shè)置為四號楷體字，并進(jìn)行合理的排版;4、圖片設(shè)置：Word剪貼畫中找一幅合適的圖片，并插入到右上角適當(dāng)?shù)奈恢茫⒃搱D片設(shè)置為四周型環(huán)繞;、文字材料：一直以來，我都堅(jiān)定我是一名環(huán)保主義者!這樣的想法，很早了吧，應(yīng)該是在上小學(xué)時(shí)吧!那個(gè)時(shí)候，我老在做著同一個(gè)夢，夢里總是有很多人在往家鄉(xiāng)那條叫閩江的河里灌清水做了那個(gè)夢，我就想我要環(huán)保，我是環(huán)保的，一直都是!福建福州我生在這里、長在這里。正如你所想，比起別的城市，這里四季如春，鮮花常開個(gè)美麗的地方。但我也不得不承認(rèn)，這座美麗的城市正慢慢失去她昔日的風(fēng)采：滇池的污染問題已不再是新聞，市中心的空氣也越來越污濁 目睹這些總是我讓我心痛不已我想我是該做些什么的是時(shí)候了!第三章Excel的使用一、Excel的概述Excel工作表又稱電子表格，用戶通過在電子表格中輸入數(shù)據(jù)，而由程序自動完成諸如計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析、制表及繪圖等功能，同時(shí)電子表格還具有數(shù)據(jù)庫處理功能。因此，電子表格被廣泛應(yīng)用于統(tǒng)計(jì)分析、財(cái)務(wù)分析、股票分析等各個(gè)領(lǐng)域。二、Excel的功能利用Excel能完成對電子表格中數(shù)據(jù)的錄入、編輯、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分析、檢索、生成圖表和打印等多項(xiàng)工作。三、Excel的啟動、退出和保存1、啟動可以用以下3種常用方法進(jìn)入Excel：(1)單擊“開始|程序|MicrosoftOffice|MicrosoftExcel(2)直接在桌面上用鼠標(biāo)左鍵雙擊Excel?快捷方式圖標(biāo)(3)如果已經(jīng)存在Excel文檔，雙擊Excel文檔名，也可以打開Excel(示范操作過程)2、退出可以用以下5種方法退出Excel：(1)執(zhí)行“文件”菜單中的“退出”命令(2)按+鍵(3)單擊Excel窗口標(biāo)題欄最右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕(4)單擊窗口左上角的控制按鈕，然后選擇“關(guān)閉”(5)雙擊窗口左上角的控制按鈕，可以直接關(guān)閉在電子表格“文件”菜單中有個(gè)關(guān)閉命令，執(zhí)行這個(gè)命令或單擊菜單欄右邊這個(gè)關(guān)閉按鈕后，只是關(guān)閉當(dāng)前工作簿，但是不退出Excel程序。注：當(dāng)你退出一個(gè)已進(jìn)行了修改的工作簿時(shí)，Excel會自動彈出下里這樣一個(gè)對話框。選擇“是”可以對工作簿進(jìn)行保存，選擇“否”可以對工作簿進(jìn)行不保存，選擇“取消”則是取消本次退出操作。3、保存當(dāng)我們完成了工作表的編輯后往往需要保存，下面介紹幾種Excel保存的方法：(1)執(zhí)行“文件”菜單中的“保存”或“另存為”命令(兩者有區(qū)別：前者是按原有存盤路徑原有文件名進(jìn)行保存，而后者是可以重新選擇存盤路徑和重新對文件進(jìn)行更名的)(介紹存盤路徑的選擇)(2)直接單擊工具欄上面的保存按鈕(3)也可以用快捷鍵Ctrl+S進(jìn)行保存(4)當(dāng)新建了一個(gè)工作簿和對原有工作簿進(jìn)行了修改，退出時(shí)Excel會自動提示你保存工作簿，你可以選“是”進(jìn)行保存或選擇“否”不保存。四、Excel中文版的用戶界面以及工作簿、工作表和單元格的認(rèn)識1、用戶界面簡介主要包括：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表頁面、快捷菜單、工作表切換工具條、滾動條以及狀態(tài)欄等。2、工作簿工作簿是工作表的集合體，即一個(gè)工作簿由一個(gè)或多個(gè)工作表組成。對于一個(gè)新的工作簿，保存時(shí)其默認(rèn)的名字為“Book1”，我們可以對其進(jìn)行修改，換成所需的名字進(jìn)行保存。3、工作表工作簿的組成單位稱工作表。默認(rèn)狀態(tài)下一個(gè)工作簿是三個(gè)工作表，即Sheet1、Sheet2、Sheet3。也可以增加工作表的數(shù)量(其方法：用鼠標(biāo)右擊任意一個(gè)工作表的標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中單擊“插入”命令，然后在彈出的對話框中選擇確定即可)。對于工作簿中各工作表標(biāo)簽的名字，我們可以按表的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的更改(其方法：用鼠標(biāo)右擊要更改名字的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中單擊“重命名”命令，然后輸入名字即可。4、單元格工作表中行與列交叉處的格子稱為單元格，它是Excel操作的最小單位。選取單元格(1)選取單個(gè)單元格：方法一，用鼠標(biāo)直接選取;方法二，按鍵盤上的Home、End、PageUp、PageDown、。(2)選取連續(xù)單元格：方法一，鼠標(biāo)拖動;方法二，運(yùn)用鼠標(biāo)與Shift鍵共同操作(3)選取不連續(xù)單元格：運(yùn)用鼠標(biāo)與Ctrl共同操作(4)選全部單元格：方法一，單擊工作表左上角行號與列號的交叉處;方法二，快捷鍵Ctrl+A5、行與列的選取(1)單擊行號即可選取該行(2)單擊列號即可選取該列五、出示學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表模板，分析所包含內(nèi)容。七年級學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表學(xué)號姓名語文數(shù)學(xué)自然總分平均分名次等次1王開利35456514548.3318不合格2鄧之勇56556517658.6715不合格3王開宇55857621672.007良好4周永梅65637720568.3311合格5楊沖65453514548.3318不合格6蒲朝鳳56556517658.6715不合格7羅霞75864520668.6710合格8李慶勇68864720167.0013合格9李紅55865619765.6714合格10周露露88878025585.002優(yōu)秀11蔡敏86878625986.331優(yōu)秀12鄧之學(xué)55655317357.6717不合格13駱弟宇86906524180.334優(yōu)秀14施耀勇65788422775.676良好15黃杰78887824481.333優(yōu)秀16楊志玉56868722976.335良好17唐遠(yuǎn)俊48778621170.338良好18施耀松78686521170.338良好19李奇芬78685620267.3312合格對此表內(nèi)容的分析此表是一學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表，包含學(xué)號、姓名、語文成績、數(shù)學(xué)成績、英語成績五列數(shù)據(jù)，并用函數(shù)計(jì)算了總分、平均分、名次、等次。而且此表中各單元格數(shù)據(jù)都是居中的，表格的外邊框線是雙實(shí)線，內(nèi)邊框線是細(xì)實(shí)線。還有一個(gè)表格的標(biāo)題，它所在的單元格進(jìn)行了合并，字體是“華文行楷”。六、此表的編輯過程1、列標(biāo)題的輸入我們運(yùn)行Excel程序，打開一個(gè)工作簿后，我們會發(fā)現(xiàn)名稱框里面有個(gè)“A1”，那么說明當(dāng)前活動單元格是“A1”。我們先在A1單元格中輸入A列的標(biāo)題學(xué)號，用鼠標(biāo)點(diǎn)B列的第一個(gè)單元格“B2”，在里面輸入“姓名”，然后以同樣的方法在C、D、E、F、G、H、I列中輸入“語文”、“數(shù)學(xué)”、“英語”、“總分”、“平均分”、“名次”、“等次”七個(gè)列標(biāo)題。2、學(xué)號輸入在A列中輸入學(xué)號1至19，如果依次一個(gè)一個(gè)地輸入，那么要輸入19次，太過于麻煩。對于這種有規(guī)律的數(shù)據(jù)輸入可以用一種簡單的方法進(jìn)行，那是“數(shù)據(jù)填充”。填充方法：先在A2單元格中輸入“1”，在A3單元格中輸入“2”，然后選中這兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指針指向該選定區(qū)域的右下角一個(gè)黑色小矩形處，此時(shí)鼠標(biāo)指針呈黑色實(shí)心“十”字，再按下鼠標(biāo)左鍵向下進(jìn)行拖動。拖動的同時(shí)，指針旁邊會出數(shù)字，依次是“3、4”，出現(xiàn)“19”后松開鼠標(biāo)左鍵，那現(xiàn)在學(xué)號 “1到19”的輸入即輕松的完成了。(對于自動填充，它還具有復(fù)制功能。)3、輸入學(xué)生姓名和各科成績按照例表的內(nèi)容在B列中輸入各學(xué)生的姓名，在C、D、E列中輸入各科目對應(yīng)的學(xué)生成績。4、各單元格內(nèi)容的居中(三種方法)方法一：選中要居中的單元格，然后單擊工具欄上的居中按鈕方法二：選中要居中的單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式命令”，出現(xiàn)如下命令框，在“對齊”方式的“水平對齊”中選擇“居中”。方法三：單擊菜單欄上的“格式”菜單，也會彈出和上面一樣的“單元格格式”命令框。(Ctrl+1)在Excel中，單元格的“垂直居中”是默認(rèn)的，所以無須重新進(jìn)行設(shè)置。如果要設(shè)置為其它對齊方式，也可以采取以上兩種方法。5、表格邊框的設(shè)置(三種方法)方法一：選取需要設(shè)置的區(qū)域，在工具欄上找到“邊框和表格”的按鈕如下圖，先選擇線型，再選擇粗細(xì)，然后點(diǎn)擊外側(cè)框線就可以設(shè)置成想要的邊框樣式了。方法二：選取需要設(shè)置的區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，此時(shí)同樣會出現(xiàn)“單元格格式”命令框，選取里面的“邊框”菜單，然后在里面同樣可以選擇線型，粗細(xì)，外側(cè)框線。方法三：單擊菜單欄上的“格式”菜單，也會彈出和上面一樣的“單元格格式”命令框。(Ctrl+1)補(bǔ)充：在“單元格格式”命令框中，還可以設(shè)置字體、字形、字體顏色、單元格底紋等等。七、成績統(tǒng)計(jì)表的編輯過程1、用公式計(jì)算“總分”在Excel中，如果要使用公式，那么首先一定要輸入“=”號。這樣Excel才會知道這個(gè)單元格使用了公式，否則它將作為文本處理。在此表中，需要求和的單元格只有三個(gè)，那么我們可以用一種簡單的求和方法，就是將三個(gè)單元格相加。操作步驟：激活需要求活的第一個(gè)單元格“F2”，輸入：“=C2+D2+E2”然后回車即可。對于下面的單元格求和，我們不必一個(gè)一個(gè)地輸入此公式，可以用自動填充的方法進(jìn)行求和。(這種方法一般只用于對一些不連續(xù)而且較少的單元格求和)對于這里的求和，我們也可以用下面這幾個(gè)方法進(jìn)行：方法一：先選取需要求和的單元格，然后單擊工具欄上面的求和按鈕即可。方法二：激活“F2”，然后單擊求和按鈕也可以求和。這里的求和使用了函數(shù)“SUM”，我們點(diǎn)擊“F2”就會發(fā)現(xiàn)里面有這樣一個(gè)公式“=SUM(D2：E2)”，其中“D2：E2”是指求和的區(qū)域。對于這個(gè)函數(shù)，我們可以采用插入的方法在“插入”菜單的“函數(shù)”中進(jìn)行輸入。也可單擊編輯欄前面的插入函數(shù)按鈕來插入函數(shù)。如果熟悉了函數(shù)的輸入，我們也可以直接輸入函數(shù)進(jìn)行求和。那么對于不連續(xù)的單元格我們可不可以用這個(gè)求和函數(shù)進(jìn)行求和呢?可以，在求的區(qū)域中輸入需要進(jìn)行求和的區(qū)域，中間一定要用“，”相隔。(這里要求用函數(shù)求，所以只能采取這種方法)2、用函數(shù)計(jì)算“平均分”。先激活單元格“G2”單擊“插入”菜單中的“函數(shù)”，找到函數(shù)“AVERAGE”，單擊“確定”，此時(shí)會出現(xiàn)如下命令框，然后在“Number1”后面輸入需要求平均分的區(qū)域，單擊“確定”即可。此時(shí)我們點(diǎn)擊“G2”，發(fā)現(xiàn)里面是公式“=AVERAGE(C2：E2)，也可以直接在此單元格中輸入這個(gè)公式求平均分。輸入后我們同樣可以用自動填充的方法進(jìn)行全部求平均分。3、用函數(shù)計(jì)算“名次”對于“名次”的計(jì)算，我們可以采用函數(shù)“RANK”。RANK的語法格式是這樣的：RANK(Number，Ref，Order)Number?為需要找到排位的數(shù)字。Ref?為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。Order?為一數(shù)字，指明排位的方式。如果order為0(零)或省略，MicrosoftExcel對數(shù)字的排位是基于ref為按照降序排列的列表。如果order不為零，MicrosoftExcel對數(shù)字的排位是基于ref為按照升序排列的列表。在這里，我們即按照語法格式在單元格“H2”中輸入：=RANK(F2，$F$2：$F$20，0)。然后同樣可以用自動填充的方法對以下的進(jìn)行排名次。(說明：用這個(gè)函數(shù)進(jìn)行排名次，如2號和6號總分都是176，名次同樣是15名，出現(xiàn)兩個(gè)15名，那下一個(gè)名次則不再是16名，而是從17名開始排。)補(bǔ)充講講相對引用和絕對引用。八、成績統(tǒng)計(jì)表的編輯過程1、用函數(shù)計(jì)算“等次”此表中的等次分為“優(yōu)秀(100-80)、良好(80-70)、合格(70-60)、不合格(60-0)”四個(gè)。那么也就是說如果平均分在100分至 80分之間的在等次列則顯示“優(yōu)秀”，80分至70分的顯示“良好”，70分至60分的顯示“合格”，60分以下的顯示不“合格”。要達(dá)到這個(gè)目的，我們可以選用“IF”這個(gè)函數(shù)。IF函數(shù)的語法格式是這樣的：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)Logical_test表示計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。例如，A10=100就是一個(gè)邏輯表達(dá)式，如果單元格A10中的值等于100，表達(dá)式即為TRUE，否則為FALSE。本參數(shù)可使用任何比較運(yùn)算符。Value_if_true：logical_test為TRUE時(shí)返回的值。Value_if_false：logical_test為FALSE時(shí)返回的值。我們可以簡單的通過下面這個(gè)例子進(jìn)行理解。例如：=IF(A1=“”，“正確”，“不對”)可以這樣理解：如果“A1”里面是“”那么這里顯示“正確”，否則顯示“不對”。針對這個(gè)成績統(tǒng)計(jì)表學(xué)生成績等次的判斷。我們就可以采用“IF”函數(shù)輸入如下公式=IF(G260，“不合格”，IF(G270，“合格”，IF(G280，“良好”，IF(G2100，“優(yōu)秀”，“”)來進(jìn)行判斷，以下的幾單元格同樣可以用自動填充的方法來完成判斷了。針對這個(gè)公式我們可以這樣理解：如果G260，則顯示“不合格”，如果60G270則顯示“合格”，如果70G280則顯示“良好”，如果80G2100則顯示“優(yōu)秀”，否則顯示空白。在這個(gè)公式的輸入中值得注意的是：(1)我們在輸入公式的條件時(shí)不能這樣輸入：=IF(0(2)在Excel中，文本和字符串的引用必須用英文的雙引號“”來引用。否則就會顯示錯(cuò)誤。2、插入、刪除行與列插入行與列在Excel中，要在某一行的上面插入行，有如下方法：方法一：選取行，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令。也可以在彈出快捷后直接按鍵盤上的“I”鍵方法二：選取行，然后單擊“插入”菜單中的“行”命令。插入的列的操作與插入行的操作類式。刪除行與列方法一：選取要?jiǎng)h除的行或列，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。也可以在彈出快捷菜單后直接按鍵盤上的“D”鍵。方法二：選取要?jiǎng)h除的行或列，然后單擊“編輯”菜單中的“刪除”命令。3、合并單元格方法一：選取需要合并的單元格，然后單擊工具欄上的合并單元格按鈕即可。也可單擊按鈕撤消合并。方法二：選取需要合并的單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的快捷單中選擇“設(shè)置單元格格式”，此時(shí)會彈出如下“單元格格式”命令框。然后在“合并單元格”前面的方框內(nèi)點(diǎn)一下。方框內(nèi)就會出現(xiàn)一個(gè)“”，這樣就進(jìn)行了單元格合并。要取消合并就把這個(gè)“”去掉。4、調(diào)整行高與列寬對于行高與列寬的調(diào)整，可以輸入固定值進(jìn)行設(shè)置，也可以根據(jù)內(nèi)容手動進(jìn)行調(diào)整。(演示調(diào)整方法)。5、工作表頁面的設(shè)置與打印頁面設(shè)置單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”，會彈出如下命令框。在這里面我們可以選擇紙張大小與方向，可以調(diào)整頁邊距，設(shè)置頁眉頁腳，可以設(shè)置打印標(biāo)題，設(shè)置的同時(shí)可以進(jìn)行預(yù)覽。打印方法一：單擊“文件”菜單中的打印命令，出現(xiàn)一個(gè)“打印”命令框，在里面可以設(shè)置打印的頁數(shù)，打印份數(shù)。(快捷鍵：Ctrl+P)方法二：也可以直接單擊工具欄上面的打印按鈕。但是這樣執(zhí)行的是打印工作表的全部。第四章POWERPOINT的使用第一節(jié)POWERPOINT的操作POWERPOINT是一種面向非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的電子演示軟件，運(yùn)行在MICROSOFTWINDOWS95的環(huán)境下。作為OFFICE97中的一員，POWERPOINT的操作界面和風(fēng)格與其他成員保持高度一致。POWERPOINT的基本概念：對象：在幻燈片中輸入的一段文字、插入的一張圖片、以及繪制的一個(gè)幾何圖形都是對象;創(chuàng)建幻燈片時(shí)POWERPOINT自動建立的標(biāo)題框和正文框也是對象。每一個(gè)對象都有它的屬性。編輯幻燈片就是編輯和修改幻燈片中的對象及其屬性?；脽羝脱菔疚母寤脽羝母拍詈虴XCEL中的SHEET類似。在POWERPOINT中并非將制作的每一張幻燈片都保存成一個(gè)圖表文件，而是將演示文稿所包含的全部幻燈片及其相關(guān)信息(如放映時(shí)是否加特技)合成為一個(gè)獨(dú)立的演示文稿文件。演示文稿文件包括多張幻燈片、備注、以及外觀效果和演示文稿從開始到結(jié)束的顯示格式、幻燈片的顯示順序、相互間的切換格式、時(shí)間控制等。版式單擊工具欄上的按鈕，或者打開“插入”菜單，選擇“新幻燈片”命令。單擊工具欄上的“幻燈片版面設(shè)置”按鈕，或者在幻燈片視圖中，打開“格式”菜單，選擇“幻燈片版面設(shè)置”命令?；脽羝陌婷嬖O(shè)置可以應(yīng)用于一張新幻燈片，也可以用來對原有的幻燈片進(jìn)行修改。應(yīng)用設(shè)計(jì)模板為了使用戶更方便的創(chuàng)建自己的演示文稿。POWERPOINT提供了150種專業(yè)的設(shè)計(jì)模板，模板的母版和配色方案都是由專家設(shè)計(jì)的，比較合理，因此制作演示文稿一般都選擇一個(gè)模板做基礎(chǔ)。用戶既可以在開始創(chuàng)建演示文稿時(shí)選擇模板，也可以在制作部分(或全部)演示文稿后再選擇(或重新選擇)模板，這時(shí)演示文稿中的每張幻燈片設(shè)計(jì)圖案和色彩都可能會改變。用戶可以將設(shè)計(jì)好的演示文稿保存為模板。每個(gè)演示文稿只能選擇一個(gè)模板，不能為每張幻燈片選擇一個(gè)模板?；脽羝渖桨负捅尘霸赑OWERPOINT中，可以對幻燈片的配色方案和背景進(jìn)行單獨(dú)的修改：打開“格式”菜單，選擇“配色方案”命令;打開“格式”菜單，選擇“背景”命令;第二節(jié)創(chuàng)建和保存演示文稿POWERPOINT將演示文稿的全部幻燈片及相關(guān)信息(如圖片、文字、聲音、動畫和放映特技等)合成為一個(gè)獨(dú)立的演示文件，稱為演示文稿(文件擴(kuò)展名為.ppt)，創(chuàng)建新的演示文稿可以利用內(nèi)容提示向?qū)?。POWERPOINT97可以使用戶輕松地創(chuàng)建聯(lián)機(jī)演示文稿，并將其保存為HTML格式，以便在 INTERNET上查看。操作方法：打開“文件”菜單，選擇“新建”命令，顯示“新建演示文稿”對話框;打開“演示文稿”選項(xiàng)卡，在列表框中雙擊“內(nèi)容提示向?qū)А?單擊“下一步”按鈕，在“請選擇演示文稿的用途”標(biāo)題下，選擇“INTERNET、展臺”復(fù)選項(xiàng)按鈕;編輯完成后，使用“文件”菜單中的“另存為HTML”命令來保存演示文稿;在保存演示文稿的時(shí)候，可以在“保存”對話框中“保存類型”下拉框中選擇以下的類型：演示文稿;.PPT;POWERPOINT主要的演示文稿格式;WINDOWS圖元文件;.WMF;將幻燈片保存為圖片格式;大綱/RTF;.RTF;將演示文稿保存為大綱;演示文稿模板.POT;將演示文稿保存為模板;POWERPOINT放映;.PPS;以幻燈片放映方式打開的演示文稿第三節(jié)設(shè)計(jì)制作演示文稿大綱在大綱視圖中創(chuàng)建演示文稿：在大綱視圖中，可以很方便地創(chuàng)建演示文稿，包括幻燈片及標(biāo)題、正文，方法如下：(1)?打開一個(gè)新的演示文稿，然后單擊“大綱視圖”按鈕進(jìn)入大綱視圖(2)?輸入第一張幻燈片標(biāo)題，按ENTER鍵，POWERPOINT認(rèn)為是第二張幻燈片;(3)?單擊大綱工具欄上的“降級”按鈕，第二張幻燈片的位置自動變成第一張幻燈片的正文內(nèi)容;(4)?輸入之后，按ENTER鍵，此時(shí)POWERPOINT認(rèn)為是產(chǎn)生第二個(gè)正文內(nèi)容;在輸入正文的內(nèi)容過程中，可使用“升級”、“降級”來創(chuàng)建不同的層次。(5)?當(dāng)輸入幻燈片最后一行正文內(nèi)容后，按CTRL+ENTER創(chuàng)建下一張幻燈片。在大綱視圖中移動和拷貝幻燈片：(1)?單擊要操作的幻燈片的序號或圖標(biāo);(2)?打開“編輯”菜單，選擇“剪切”或“復(fù)制”命令;(3)?切換到目標(biāo)演示文稿，再單擊目標(biāo)幻燈片;(4)?打開“編輯”菜單，選擇“粘貼”命令第四節(jié)大綱視圖中的選擇操作選擇幻燈片：在大綱視圖中單擊幻燈片圖標(biāo)或幻燈片序號來選中該張幻燈片，選擇幻燈片后，既可以拖動幻燈片到演示大綱的任意位置，也可執(zhí)行剪切和拷貝等操作。選擇一個(gè)段落及其子段落：段落指兩回車之間的文字段，可包括多個(gè)屏幕顯示行，POWERPOINT的對齊及項(xiàng)目符號等屬性對整個(gè)段落起作用。選擇方法：移動光標(biāo)到要選擇段落的左端或幻燈片圖標(biāo)上，光標(biāo)變?yōu)椤八募^”，然后單擊，選擇的段落及其子段落以黑底白字顯示，此時(shí)即可拖動選中的段落到所需位置。選擇多個(gè)相鄰的段落及其下屬子段落：移動光標(biāo)到要選擇的第一個(gè)段落的左端，此時(shí)將變?yōu)樗募^光標(biāo)，然后按住SHIFT鍵的同時(shí)，移動鼠標(biāo)光標(biāo)到最后一個(gè)要選擇段落的左端單擊，此時(shí)要選擇的多個(gè)段落及其所有子段落以黑底白字顯示。選擇不含下屬子段落的一個(gè)段落：單擊要選擇段落中的任意位置，段落中顯示一個(gè)光標(biāo)，指示可在此處插入文字，此時(shí)可以用工具欄中的移動按鈕移動該段落，或者增刪該段落的項(xiàng)目符號。在大綱視圖中可以使用WINDOWS中最常用的拖動方法選擇段落中的文本。第五節(jié)設(shè)計(jì)幻燈片母版?切換到幻燈片母版按住SHIFT鍵的同時(shí)，單擊“幻燈片視圖”按鈕，切換到幻燈片母版。?加入文檔名稱、圖片、日期/時(shí)間、頁號“格式”菜單中選擇“母版版式”;“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令?改變標(biāo)題位置、字體和大小?為標(biāo)題加陰影“繪圖”工具欄中“陰影”命令;設(shè)置文本格式包括調(diào)整段落縮格、選擇項(xiàng)目符號、改變項(xiàng)目符號大小及顏色、增加和刪除項(xiàng)目符號、改變正文大小和位置;當(dāng)用戶創(chuàng)建了幻燈片母版后，再向演示文稿中增加新幻燈片時(shí)，均自動符合幻燈片母版，POWERPOINT自動將母版中的格式加到新幻燈片中。第六節(jié)在幻燈片中插入內(nèi)容1、?在幻燈片中輸入文字：單擊對象中的文本即可選中其中的文本，并顯示文本插入光標(biāo)，而對象周圍的選定矩形則變?yōu)橛尚本€組成。此方法可以在標(biāo)題或正文對象中輸入文字。使用“文本框”工具輸入文字：使用“文本框”可以在幻燈片標(biāo)題及正文之外的任何位置輸入文字，如輸入標(biāo)簽和公司名稱等。用戶可以在使用“文本框”輸入文字之前，選定文字的屬性：如字體、字型、字號等，也可選定文本對象的位置幾大小，也可以在建立了文本對象之后，根據(jù)幻燈片整體布局的需要，調(diào)整文本對象的位置、大小以及文本屬性。還可以加注上下標(biāo)、陰影效果、浮雕效果、段落的行距、段落對齊方式等。在封閉圖形中輸入文字：用戶可以在封閉的圖形中輸入文本，并且文本將與封閉的圖形結(jié)合成一個(gè)整體，移動圖形時(shí)，文本也隨之移動。2、添加剪貼圖、圖片及聲音：為了增加演示文稿的感染力，一般都在演示文稿的幻燈片中加入一些圖形圖象和聲音。3、添加圖形：POWERPOINT提供了繪圖工具欄，方便用戶繪制直線、弧線、任意曲線、矩形、橢圓及其他封閉圖形，并且提供了工具可以修改自選圖形的大小、寬度、顏色和線形。4、插入藝術(shù)字：POWERPOINT中插入藝術(shù)字的操作方法：單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕，或者打開“插入”菜單，選擇“圖片”命令，在顯示的級聯(lián)菜單中選擇“藝術(shù)字”命令。然后選擇一種藝術(shù)字樣式，單擊“確定”按鈕。5、插入組織結(jié)構(gòu)圖：方法：將要插入組織結(jié)構(gòu)圖的幻燈片變換為當(dāng)前幻燈片;單擊“插入”菜單，選擇“圖片”選項(xiàng)，在級聯(lián)的菜單中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”選項(xiàng)。6、插入數(shù)學(xué)公式：MICROSOFT公式編輯器用于生成各種類型的公式，如果要在POWERPOINT的幻燈片中插入數(shù)學(xué)公式，方法是：將要插入數(shù)學(xué)公式的幻燈片設(shè)為當(dāng)前幻燈片;打開“插入”菜單，選擇“插入”對象命令;選擇“MICROSOFTEQUATION”單擊“確定”按鈕。7、插入統(tǒng)計(jì)圖表：GRAPH是專門制作統(tǒng)計(jì)圖表的工具軟件，用GRAPH創(chuàng)作的統(tǒng)計(jì)圖表可作為嵌入對象插入到幻燈片中。方法是：單擊常用工具欄中的“插入圖表”工具按鈕，顯示GRAPH窗口。方法2是“將要繪制統(tǒng)計(jì)圖表的幻燈片置為當(dāng)前幻燈片，并將光標(biāo)移動到幻燈片中要放置統(tǒng)計(jì)圖表的位置，打開”插入“菜單，選擇”對象“命令，顯示”插入對象對話框“。在“對象類型”列表中選擇“MICROSOFTGRAPH97圖表“選項(xiàng)，單擊”確定“按鈕。第七節(jié)鏈接和嵌入對象在POWERPOINT中使用WINDOWS對象鏈接和嵌入(OLE)技術(shù)實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序之間的資源共享。鏈接和嵌入對象的主要差別是存放數(shù)據(jù)的方式，以及放到目標(biāo)文件后的更新方式。對象鏈接后，只有更改了源文件時(shí)，數(shù)據(jù)才會被更新，鏈接的數(shù)據(jù)保存在源文件中，目標(biāo)文件中只保存源文件的位置，并顯示一個(gè)鏈接數(shù)據(jù)的標(biāo)記，如果不希望文件過大，可使用鏈接對象。對象被嵌入后，即使更改了源文件，目標(biāo)文件中的信息也不會改變，嵌入對象被插入后，就變成目標(biāo)文件的一部分，而不再是源文件一部分，雙擊嵌入