應(yīng)聘采購的面試問題和參考答案.doc

應(yīng)聘采購的面試問題和參考答案1、為什么選擇做采購？答：我花費(fèi)了很多時(shí)間考慮各種職業(yè)的可能性，我認(rèn)為這方面的工作最適合我，原因是這項(xiàng)工作要求的許多技能都是我擅長的。并且做采購還可以熟悉商品市場(chǎng)、增長見識(shí)，可以接觸不同的人，提高語言交流能力，增強(qiáng)個(gè)人魅力。其次要做好采購是不容易的，個(gè)人發(fā)揮空間比較大，對(duì)個(gè)人發(fā)展很有幫助。采購的壓力如何以成本控制為導(dǎo)向，保證商品采購為最低成本。2、采購員的價(jià)值體現(xiàn)在哪里？談?wù)勀銓?duì)采購的認(rèn)識(shí)？答：如果公司的利潤率為10%，那么采購為公司每節(jié)省1元相當(dāng)于銷售賣出11元的貨，這就是采購員的價(jià)值，作為采購就是按照公司的需求，生產(chǎn)產(chǎn)品的需要，從公司利益出發(fā)買到所需的物品，即符合產(chǎn)品要求，又是公司可以接受的價(jià)錢，這樣才算一個(gè)合格的采購。3、你認(rèn)為一般產(chǎn)品的價(jià)格構(gòu)成中含蓋了哪些內(nèi)容？答：原材料費(fèi)用+制造費(fèi)用(水電、人工、包裝、檢驗(yàn)、機(jī)器折舊和維修、廠房) +管理費(fèi)用+財(cái)務(wù)費(fèi)用+稅收+運(yùn)輸+利潤4、采購員應(yīng)該怎樣去開發(fā)新的供應(yīng)商？答：開發(fā)供應(yīng)商每個(gè)公司都有自己的流程，大體是先收集供應(yīng)商信息（互聯(lián)網(wǎng)、供應(yīng)商大會(huì)、展覽會(huì)、物流推薦、朋友關(guān)系、供應(yīng)商自薦等），然后進(jìn)行供應(yīng)商調(diào)查，評(píng)估供應(yīng)商信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等等，合格則列入供應(yīng)商備選名錄；不合格則重新找。5、如何讓公司同供應(yīng)商共同發(fā)展？談?wù)勀銓?duì)采購戰(zhàn)略的看法？答：這個(gè)問題比較大，但無非是在技術(shù)進(jìn)步、成本的降低、供貨周期的縮短、質(zhì)量控制、發(fā)展規(guī)模和速度等幾方面相互協(xié)調(diào)，共同進(jìn)步。采購需要積極溝通，實(shí)行買賣雙方高層及經(jīng)辦人定期會(huì)晤，解決前期存在的不良現(xiàn)象，提出往后的發(fā)展方向及戰(zhàn)略目標(biāo)，讓雙方明確共同利益，相互之間全力配合開展工作。6、如何維持與舊供應(yīng)商的關(guān)系？答：因?yàn)楣?yīng)商不是客戶，沒有必要經(jīng)常主動(dòng)打電話去聯(lián)絡(luò)感情，這樣會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商的誤解，有必要時(shí)才會(huì)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，一般供應(yīng)商都會(huì)主動(dòng)打電話給采購。如果是公事，要時(shí)刻站在公司的立場(chǎng)，維護(hù)公司的利益，如果是私事就像對(duì)待普通朋友一樣就可以了。7、如何判定供應(yīng)商報(bào)價(jià)的真實(shí)性？如何降低采購成本？答：核實(shí)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的真實(shí)性：（1）通過多家比價(jià)，（2）通過成本分析，（3）通過該產(chǎn)品的特點(diǎn)與同類產(chǎn)品比較進(jìn)行確定。降低采購成本的技巧：（1）成本核算法，（2）類比降價(jià)法，（3）招標(biāo)競(jìng)價(jià)法，（4）規(guī)模效應(yīng)法。8、老供應(yīng)商每次報(bào)價(jià)都略高于新供應(yīng)商，但溝通后又同意適當(dāng)降低，應(yīng)如何處理這種情況？答：分開走貨，從新供應(yīng)商小批量購進(jìn)。當(dāng)然此批如果還是從老供應(yīng)商走大部分。因?yàn)橐粋€(gè)產(chǎn)品不僅僅是價(jià)格問題，還有規(guī)格，外形，使用壽命、交期等等一些方面，我必須小批量試樣后才能做出最后決定。一般來說公司采購的產(chǎn)品在供應(yīng)商中的分額應(yīng)該三七開，誰有優(yōu)勢(shì)誰占大頭。實(shí)際生產(chǎn)中會(huì)有各種狀況出現(xiàn)，有兩家供應(yīng)商才能有效的去解決這些問題。如果最后老供應(yīng)商價(jià)格比新的高，那么我會(huì)從新的買大頭，但是仍然會(huì)維持與老供應(yīng)商的供求關(guān)系，一個(gè)長期往來的供應(yīng)商是一筆財(cái)富。價(jià)格一致我會(huì)從老供應(yīng)商那買大頭，保留新供應(yīng)商的供貨資格。9、對(duì)于供應(yīng)商的評(píng)估有哪些項(xiàng)目？答：A、一般經(jīng)營狀況 B、制造能力和技術(shù)能力 C、管理能力和響應(yīng)互動(dòng)能力，等等。10、供應(yīng)商的貨物有問題時(shí)你會(huì)如何處理？答：一般事先應(yīng)該有預(yù)防，在采購合同中事先約定如果貨物質(zhì)量有問題，則要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如果貨款還沒有全額付完的話，扣部分貨款，或要求供應(yīng)商提供退貨補(bǔ)償、折扣等。如果是客戶質(zhì)疑產(chǎn)品質(zhì)量的話，要求客戶提供檢驗(yàn)報(bào)告以及有問題的樣本給我們。此外應(yīng)考慮開發(fā)同類產(chǎn)品的供應(yīng)商，避免受制于現(xiàn)有供應(yīng)商。11、如果有種貨物的采購額大約為300萬/月，你覺得要選多少家供應(yīng)商來供貨比較合理？答：個(gè)人認(rèn)為還是要視情況而定。如果供應(yīng)商有實(shí)力，有品質(zhì)，服務(wù)好，一個(gè)廠家供應(yīng)也未嘗不可。如果有兩家廠供應(yīng)，我認(rèn)為是最好不過的。相互之間有個(gè)比較，而且還能相互制約。廠商太多，效果可能反而不好，每家的貨款少了，廠商的積極性也不會(huì)太高，相應(yīng)的后遺癥可能還比較多。比如退貨，到底是哪個(gè)家廠的，可能到時(shí)還會(huì)令你頭痛。12、如果客戶說供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量有問題，而供應(yīng)商說是他們只能做出這種成色的產(chǎn)品，身為采購員你會(huì)怎么辦？答：兩種方案：1、如果客戶還可以用這種貨物，就與客戶溝通修改收貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，在可用范圍內(nèi)，修改一個(gè)上下限，以后再送貨，品質(zhì)按照新修改的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)貨就可以了。2、如果這種貨物確實(shí)有品質(zhì)問題，客戶根本沒辦法用，在供應(yīng)商無法改善的情況下，建議開發(fā)新的供應(yīng)商。13、有一批貨物你已經(jīng)下訂單通知供應(yīng)商生產(chǎn)，但接到通知說客戶已取消此訂單，公司其它的工地又不需要此批貨物，請(qǐng)問該如何解決呢？答：這個(gè)問題太籠統(tǒng)，不過碰到這種情況時(shí)，首先得了解供應(yīng)商對(duì)你所下訂單的完成狀況，同時(shí)要求供應(yīng)商停止訂單的生產(chǎn)。根據(jù)供應(yīng)商的反饋來決定處理。A若供應(yīng)商還未進(jìn)行訂單的正式生產(chǎn)，可與供應(yīng)商協(xié)調(diào)取消此單，請(qǐng)其幫忙將所訂原材料用于其它產(chǎn)品的生產(chǎn)。若供應(yīng)商已進(jìn)行了生產(chǎn)，要求供應(yīng)商提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)量，再與市場(chǎng)部協(xié)調(diào)看此種物料是否會(huì)在今后的生產(chǎn)中使用。若將來有用，只需與供應(yīng)商協(xié)調(diào)將送貨期推后即可。若不可能再用，應(yīng)該向客戶索取已生產(chǎn)物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同準(zhǔn)許之內(nèi)為由，不做任何賠償時(shí)，應(yīng)盡快與供應(yīng)商協(xié)調(diào)以成本價(jià)將物料金額算清，并考慮物料報(bào)廢后是否有利用價(jià)值，盡可能將損失降到最低。14、如果供應(yīng)商無法按期交貨，你應(yīng)應(yīng)該怎么辦？答：可以供應(yīng)商未按期交貨而影響公司供貨，給公司造成損失為由，給予供應(yīng)商扣款或延遲付款的處罰，以督導(dǎo)并強(qiáng)制對(duì)方改善供貨能力，若對(duì)方無法改善，建議更換新的供應(yīng)商，畢竟，合格的品質(zhì)和按時(shí)足量供應(yīng)對(duì)一個(gè)公司的正常運(yùn)作來說是非常的重要。15、如何管理供應(yīng)商？以及如何建立良好的供應(yīng)商管理體系？答：供應(yīng)商的管理：將所有的供應(yīng)商列在一張表上，定期對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、品質(zhì)、交期、響應(yīng)度度進(jìn)行評(píng)審，并列入評(píng)審資料中，根據(jù)評(píng)審結(jié)果可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行汰淘或更換，如果表現(xiàn)特別好的供應(yīng)商，可視其情況多下訂單。供應(yīng)商管理體系：（1）正確選擇供應(yīng)商。（2）科學(xué)的考評(píng)供應(yīng)商的業(yè)績。（3）保持供應(yīng)商之間適度競(jìng)爭(zhēng)。（4）構(gòu)建與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系16、某供應(yīng)商對(duì)其所供應(yīng)的貨物價(jià)格提出上漲,而且上漲的幅度符合市場(chǎng)行情,做為采購員你會(huì)怎樣應(yīng)對(duì)處理供應(yīng)商的漲價(jià)？答：做一個(gè)完整的市場(chǎng)調(diào)查，核實(shí)價(jià)格，了解行情，并請(qǐng)廠商重新列出成本分析表，合理商議，作出相應(yīng)的價(jià)格調(diào)整；并約定價(jià)格回落時(shí)要調(diào)整回原來的或與市價(jià)相應(yīng)的價(jià)。另從長遠(yuǎn)角度看是否在漲價(jià)期間盡量少采購，避過漲價(jià)高起的時(shí)期。17、采購人員日常工作的重點(diǎn)？答：開發(fā)、維護(hù)并評(píng)價(jià)供應(yīng)商；采購合同談判；價(jià)格評(píng)估；制定并不斷改進(jìn)采購流程；管控采購物質(zhì)的質(zhì)量；跟蹤貨物運(yùn)輸情況等很多方面。18、怎樣維護(hù)你的數(shù)據(jù)庫？答：供應(yīng)商和商品的相關(guān)信息要及時(shí)更新。如采購單價(jià)，最小訂貨批量，交貨方式，供應(yīng)商的帳號(hào)、地址、電話、聯(lián)系人等信息變更要及時(shí)更改，修改數(shù)據(jù)前一定要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，修改完后要交給相關(guān)部門存檔。19、簡(jiǎn)述采購流程以及會(huì)用到的相關(guān)單據(jù)的名稱？答：接收采購計(jì)劃詢比議價(jià)審核-簽訂合同跟蹤物流-收貨驗(yàn)貨付款或退貨。相關(guān)的單據(jù)有：請(qǐng)購單、采購單、詢價(jià)單、付款單、入庫簽收單等等。20、采購合同的核心內(nèi)容有哪些?答：數(shù)量、單價(jià)、付款方式(包括稅金點(diǎn)數(shù))、運(yùn)輸方式、提貨交貨地點(diǎn)、交貨期、驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)等。21、什么是采購5R管理？答：合適的供應(yīng)商、合適的品質(zhì)、合適的時(shí)間、合適的價(jià)格、合適的數(shù)量。22、你以前做采購時(shí)會(huì)有些什么的困惑呢？答：產(chǎn)品的價(jià)格中，供應(yīng)商到底還有多少利潤?23、采購主管如何評(píng)估采購員？答：9大項(xiàng)目：工作品質(zhì)、工作量、特定工作的有關(guān)知識(shí)、合作度、可信賴程度、主動(dòng)進(jìn)取心、準(zhǔn)確度、適應(yīng)性、態(tài)度。24、你覺得采購從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備哪些素質(zhì)？答：（1）綜合業(yè)務(wù)知識(shí)，（2）采購對(duì)象（商品）所涉及的技術(shù)與知識(shí)，（3）市場(chǎng)分析與判斷技術(shù)，（4）采購談判議價(jià)降價(jià)技術(shù)，（5）締約與履約驗(yàn)收的知識(shí)與技術(shù)，（6）財(cái)務(wù)與稅費(fèi)知識(shí)。25、稅務(wù)票據(jù)都有哪些?答：我們采購關(guān)注最多的還是增值稅發(fā)票，現(xiàn)在一般都是17個(gè)點(diǎn)，運(yùn)輸這塊一般是11個(gè)點(diǎn)，當(dāng)然也有特殊情況，這個(gè)要在遇到的時(shí)候具體查詢。稅票與公司財(cái)務(wù)緊密相關(guān)，采購工作中也是一個(gè)需要重點(diǎn)關(guān)注方面。26、采購部與公司內(nèi)部其他各部門的關(guān)系是什么?答：溝通協(xié)調(diào)、互助配合、接受監(jiān)督的關(guān)系27、采購員與供應(yīng)商的關(guān)系是什么?答：互助、互利、互信的合作與交流關(guān)系，增加互相的利益，減少相互的損失。28、供應(yīng)商請(qǐng)吃喝或者派發(fā)香煙時(shí)怎么處理？答：原則上都應(yīng)當(dāng)拒絕，無法拒絕的要先征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意。29、如果供應(yīng)商給你回扣你怎么辦?答：一律拒絕，并向公司領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)反映情況。30、你認(rèn)為自己最大的弱點(diǎn)是什么？答：（1）有時(shí)候?qū)δ切┧讲蝗缱约旱娜耍視?huì)缺乏耐性。（2）有時(shí)我會(huì)過于敏感，太在意別人的想法。（3）有時(shí)候我找不到時(shí)間放松自己。（4）有時(shí)為了做成一樁交易，我會(huì)有些激進(jìn)。這是暗示自己不贊成偷懶、并不冷漠、自己是一個(gè)工作狂，或是一名頑強(qiáng)的銷售人員。作為員工來說那其實(shí)不是缺點(diǎn)！31、最能概括你自己的三個(gè)詞是什么？答：適應(yīng)能力強(qiáng)，有責(zé)任心和做事有始終等。32、不錯(cuò)的薪酬和有利的發(fā)展你會(huì)選擇哪一項(xiàng)呢？除了工資，還有什么福利最吸引你？答：有利的發(fā)展吧，因?yàn)槿松谑溃緛砭鸵凶约旱睦硐?，和自己的抱?fù)，一個(gè)好的發(fā)展空間有利于實(shí)現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)，趁年輕的時(shí)候可以多學(xué)點(diǎn)東西，賺錢并不是最重要的。定期培訓(xùn)以及好的發(fā)展空間就是給我最好的福利了。