秘書工作職責(zé)概要(doc 29頁)

秘書工作職責(zé) 隨著我校研究生教育的發(fā)展，學(xué)位申請(qǐng)人員不斷增多，為規(guī)范學(xué)位申請(qǐng)工作，方便論文答辯秘書檢索各項(xiàng)工作要求，特編寫秘書工作手冊(cè)答辯秘書工作職責(zé)列表如下：工作職責(zé)工作要求答辯工作組織答辯前工作安排答辯秘書審核論文格式，符合要求后，方可打??；協(xié)助導(dǎo)師、學(xué)生，進(jìn)行論文的評(píng)閱，并回收論文評(píng)閱書；審核學(xué)位培養(yǎng)材料與成績(jī)。答辯時(shí)間安排表公示，內(nèi)容包括：姓名、專業(yè)、論文題目、答辯時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員等（版式附后）由二級(jí)單位匯總后報(bào)研究生處準(zhǔn)備答辯酬金（酬金標(biāo)準(zhǔn)附后）答辯用的材料（清單附后）答辯過程中的工作明確論文答辯程序，并準(zhǔn)備一份程序交答辯主席明確答辯委員會(huì)決議意見書寫要求并擬初稿答辯后資料收集按資料收集清單做學(xué)位評(píng)定工作學(xué)位評(píng)定分委會(huì)工作準(zhǔn)備學(xué)位評(píng)定分委會(huì)匯報(bào)材料博士學(xué)位論文創(chuàng)新點(diǎn)學(xué)位評(píng)定分委會(huì)決議用表格大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)工作準(zhǔn)備大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)匯報(bào)材料大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)決議用表格學(xué)位申請(qǐng)材料與檔案整理學(xué)位申請(qǐng)材料整理要求第一部分 答辯工作組織1、 答辯前工作（1）學(xué)位論文格式的審核：研究生學(xué)位論文完成后，經(jīng)導(dǎo)師審核通過并簽名，由答辯秘書審核論文格式，符合要求后，方可打??；同時(shí)審核研究生培養(yǎng)材料與學(xué)位成績(jī)，合格者發(fā)論文評(píng)閱人與答辯委員會(huì)聘書。（2）評(píng)閱書的回收：協(xié)助導(dǎo)師、學(xué)生，進(jìn)行論文的評(píng)閱，并回收論文評(píng)閱書；（3）答辯前三天需將答辯時(shí)間安排表公示；（4）準(zhǔn)備答辯用酬金；（5）準(zhǔn)備答辯材料，要求研究生填寫學(xué)位申請(qǐng)書；2、附錄：廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生學(xué)位論文基本要求與寫作規(guī)范為了進(jìn)一步提高學(xué)位工作水平和學(xué)位論文質(zhì)量，保證我校學(xué)位論文在結(jié)構(gòu)和格式上的規(guī)范與統(tǒng)一，特做如下規(guī)定：一、學(xué)位論文基本要求（一） 科學(xué)學(xué)位碩士論文要求1.論文的基本科學(xué)論點(diǎn)、結(jié)論，應(yīng)在中醫(yī)藥學(xué)術(shù)上和中醫(yī)藥科學(xué)技術(shù)上具有一定的理論意義和實(shí)踐價(jià)值。2.論文所涉及的內(nèi)容，應(yīng)反映出作者具有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)的專門知識(shí)。3.實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)和方法比較先進(jìn)，并能掌握本研究課題的研究方法和技能。4.對(duì)所研究的課題有新的見解。5.在導(dǎo)師指導(dǎo)下研究生獨(dú)立完成。6.論文字?jǐn)?shù)一般不少于3萬字，中、英文摘要1000字左右。（二）臨床專業(yè)學(xué)位碩士論文要求1.學(xué)位論文包括病例分析報(bào)告及文獻(xiàn)綜述。2.學(xué)位論文應(yīng)緊密結(jié)合中醫(yī)臨床或中西結(jié)合臨床實(shí)際，以總結(jié)臨床實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為主。3.學(xué)位論文應(yīng)表明申請(qǐng)人已經(jīng)掌握臨床科學(xué)研究的基本方法。4.論文字?jǐn)?shù)一般不少于8000字，中、英文摘要1000字左右。（三）科學(xué)學(xué)位博士論文要求1.研究的課題應(yīng)在中醫(yī)藥學(xué)術(shù)上具有較大的理論意義和實(shí)踐價(jià)值。2.論文所涉及的內(nèi)容應(yīng)反映作者具有堅(jiān)實(shí)寬廣的理論基礎(chǔ)和系統(tǒng)深入的專門知識(shí)，并表明作者具有獨(dú)立從事科學(xué)研究工作的能力。3.實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)和方法在國內(nèi)同類研究中屬先進(jìn)水平，并能獨(dú)立掌握本研究課題的研究方法和技能。4.對(duì)本研究課題有創(chuàng)造性見解，并取得顯著的科研成果。5.學(xué)位論文必須是作者本人獨(dú)立完成，與他人合作的只能提出本人完成的部分。6.論文字?jǐn)?shù)不少于5萬字，中、英摘要3000字；詳細(xì)中文摘要(單行本)1萬字左右。（四）臨床專業(yè)學(xué)位博士論文要求1.要求論文課題緊密結(jié)合中醫(yī)臨床或中西結(jié)合臨床實(shí)際，研究結(jié)果對(duì)臨床工作具有一定的應(yīng)用價(jià)值。2.論文表明研究生具有運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決臨床實(shí)際問題和從事臨床科學(xué)研究的能力。3.論文字?jǐn)?shù)一般不少于2.5萬字，中、英文摘要2000字；詳細(xì)中文摘要(單行本)5000字左右。二、學(xué)位論文的格式要求（一）學(xué)位論文的組成博士、碩士學(xué)位論文一般應(yīng)由以下幾部分組成，依次為：1.論文封面；2. 原創(chuàng)性聲明及關(guān)于學(xué)位論文使用授權(quán)的聲明；3.中文摘要；4.英文摘要；5.目錄；6.引言；7.論文正文；8.結(jié)語；9.參考文獻(xiàn)；10.附錄；11.致謝。1.論文封面：采用研究生處統(tǒng)一設(shè)計(jì)的封面。論文題目應(yīng)以恰當(dāng)、簡(jiǎn)明、引人注目的詞語概括論文中最主要的內(nèi)容。避免使用不常見的縮略詞、縮寫字，題名一般不超過30個(gè)漢字。論文封面“指導(dǎo)教師”欄只寫入學(xué)當(dāng)年招生簡(jiǎn)章注明、經(jīng)正式遴選的指導(dǎo)教師1人，協(xié)助導(dǎo)師名字不得出現(xiàn)在論文封面。2原創(chuàng)性聲明及關(guān)于學(xué)位論文使用授權(quán)的聲明（后附）。3.中文摘要：要說明研究工作目的、方法、成果和結(jié)論。并寫出論文關(guān)鍵詞35個(gè)。4.英文摘要：應(yīng)有題目、專業(yè)名稱、研究生姓名和指導(dǎo)教師姓名，內(nèi)容與中文提要一致，語句要通順，語法正確。并列出與中文對(duì)應(yīng)的論文關(guān)鍵詞35個(gè)。5.目錄：將論文各組成部分(13級(jí))標(biāo)題依次列出，標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，逐項(xiàng)標(biāo)明頁碼，目錄各級(jí)標(biāo)題對(duì)齊排。6.引言：在論文正文之前，簡(jiǎn)要說明研究工作的目的、范圍、相關(guān)領(lǐng)域前人所做的工作和研究空白，本研究理論基礎(chǔ)、研究方法、預(yù)期結(jié)果和意義。應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，不要與提要雷同。7.正文：是學(xué)位論文的核心部分?？砂ǎ号R床觀察、調(diào)查資料、實(shí)驗(yàn)研究、理論探討，形成的論點(diǎn)、導(dǎo)出的結(jié)論，本研究方法與已有研究方法的比較，以及經(jīng)過加工整理的圖表等。論點(diǎn)、論據(jù)和觀點(diǎn)應(yīng)力求準(zhǔn)確完備，客觀清晰，合乎邏輯。正文中的圖、表要符合統(tǒng)計(jì)學(xué)要求，應(yīng)精心設(shè)計(jì)繪制，具有自明性。圖題連同圖號(hào)置于圖下。表題連同表號(hào)置于表上。表內(nèi)不能用“同上”、“同左”、“”等代替，應(yīng)一律填入具體數(shù)字或文字。計(jì)量單位、縮略詞和符號(hào)必須符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。其行文方式和文體可根據(jù)研究課題的表達(dá)需要靈活掌握。8.結(jié)語：系論文最終和總體的結(jié)論，不是正文各段小結(jié)的簡(jiǎn)單重復(fù)，要求起到對(duì)全篇論文畫龍點(diǎn)睛的作用。結(jié)論應(yīng)準(zhǔn)確、完整、明確、精煉，要重點(diǎn)闡述自己的創(chuàng)造性工作在本領(lǐng)域中的地位和作用或新見解的意義，如果不可能導(dǎo)出應(yīng)有的結(jié)論，也可以沒有結(jié)論而進(jìn)行必要的討論，進(jìn)一步提出需要討論的問題和建議。9.參考文獻(xiàn)：引用時(shí)，在引出處右上角用方括號(hào)標(biāo)注阿拉伯?dāng)?shù)字編排序號(hào)。參考文獻(xiàn)應(yīng)按文中引用順序列出，應(yīng)用原文獻(xiàn)語種。10.附錄：包括論文內(nèi)過分冗長(zhǎng)的公式推導(dǎo)；重復(fù)性數(shù)據(jù)圖表；實(shí)驗(yàn)性圖片；論文使用的重要符號(hào)說明、計(jì)算單位、縮寫、程序全文及說明。11.研究生在學(xué)期間發(fā)表論文情況。格式為：編號(hào)作者（要求列出前三位作者，中間用“，”分隔；超過三位加“等”）.文章題目名.期刊名，年份；卷數(shù)(期數(shù))：頁碼。12.致謝：指對(duì)給予各類資助、指導(dǎo)和協(xié)助完成研究工作以及提供各種對(duì)論文有利條件的單位和個(gè)人表示感謝。三、博士學(xué)位論文詳細(xì)中文摘要（單行本）學(xué)位論文詳細(xì)中文摘要是學(xué)位論文的縮影，應(yīng)具有獨(dú)立性和自含性，即不閱讀學(xué)位論文全文也可獲得全文的主要信息和結(jié)論，是一篇完整的短文，應(yīng)突出本文的新見解和創(chuàng)造性成果。包括研究目的、研究方法與內(nèi)容、研究結(jié)果、結(jié)論，應(yīng)分項(xiàng)寫，項(xiàng)目標(biāo)題居中。摘要一般不含圖表。論文摘要須單獨(dú)打印。四、學(xué)位論文打印格式及裝訂1.學(xué)位論文全部采用WORD編輯。頁面采用A4紙張，上下邊距均為2.7cm，左邊距2.7cm，右邊距2.7cm，行距為1.25倍行距。雙面打印。2.學(xué)位論文封面版式從網(wǎng)上下載。3論文目錄、提要、引言、正文、結(jié)語、附錄、致謝內(nèi)容及摘要正文用小四號(hào)宋體字；每部分另起一頁，正文起始頁為奇數(shù)頁；“目錄”、“摘要”、“引言”等兩個(gè)字標(biāo)題，用小三號(hào)黑體字居中排，每字之間空兩格，四個(gè)字以上的不空，均與下文之間空一行；英文摘要中“論文題目”、“摘要”小三黑體居中，實(shí)詞首寫字母大寫，其他小寫；“專業(yè)名稱”、“作者姓名”、“導(dǎo)師姓名”（Speciality: Author: Tutor:）豎排左對(duì)齊，與關(guān)鍵詞同用小四黑體。其他用小四宋體?！瓣P(guān)鍵詞”另起一行，“關(guān)鍵詞”用黑體，后空一格，之間用“；”分隔。正文一級(jí)標(biāo)題用小四號(hào)黑體，各級(jí)標(biāo)題占一行，左對(duì)齊；圖序及圖名用小四號(hào)黑體字置于圖的下方；表序及表名用小四號(hào)黑體置于表的上方。論文中標(biāo)題、圖表可采用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號(hào)，如：1 1.1 1.1.1 1.1.1.1；圖1；表1；也可采用一、 （一） 1. （1） 。文中所用表格一律采用三線格式，其中上線和底線寬度為1磅，中間線寬度為0.5磅，表中內(nèi)容及表后注一般用5號(hào)宋體。4.每頁要有頁眉，在版心上加一橫線，其上居中奇數(shù)頁打印論文題目，偶數(shù)頁打印“廣州中醫(yī)藥大學(xué)屆博（碩）士學(xué)位論文”字樣，字號(hào)為小5號(hào)楷體。頁碼標(biāo)注在每頁下方的正中位置。頁碼、頁眉從“引言”起加至最后。5.參考文獻(xiàn)格式為：引用期刊文獻(xiàn)：編號(hào)作者（要求列出前三位作者，中間用“，”分隔；超過三位加“等”）.文章題目名.期刊名，年份；卷數(shù)(期數(shù))：頁碼.引用著作：編號(hào)作者（要求列出前三位作者，中間用“，”分隔；超過三位加“等”）.書名，出版地：出版單位，出版年，版次：頁碼.6博士學(xué)位論文詳細(xì)摘要每項(xiàng)標(biāo)題用小三黑體居中；其他格式同論文正文格式。每頁加頁眉，在版心上加一橫線，其上居中奇數(shù)頁打印論文題目，偶數(shù)頁打印“廣州中醫(yī)藥大學(xué)屆博士學(xué)位論文摘要”字樣，字號(hào)為小5號(hào)楷體。7論文與摘要采用印刷式裝訂，為學(xué)位檔案管理需要，論文裝訂不可用訂書針，側(cè)面須用膠粘。五、打印研究生在完成論文初稿后要交導(dǎo)師審閱。經(jīng)審定的二稿要在指導(dǎo)小組范圍內(nèi)做論文報(bào)告，廣泛征求意見后再作修改。論文及摘要清樣分別由導(dǎo)師簽署“同意打印”意見，交各二級(jí)單位研究生主管部門審核、備案后，方可正式打印。30附:廣州中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明本人鄭重聲明： 所呈交的學(xué)位論文，是個(gè)人在導(dǎo)師的指導(dǎo)下，獨(dú)立進(jìn)行研究工作所取得的成果。除文中已經(jīng)特別加以注明引用的內(nèi)容外，本論文不含任何其他個(gè)人或集體已經(jīng)發(fā)表或撰寫過的作品成果。對(duì)本文的研究做出重要貢獻(xiàn)的個(gè)人和集體，均已在文中以明確方式標(biāo)明并致謝。本人完全意識(shí)到本聲明的法律結(jié)果由本人承擔(dān)。 學(xué)位論文作者簽名 日 期： 年 月 日關(guān)于學(xué)位論文使用授權(quán)的聲明本人完全了解廣州中醫(yī)藥大學(xué)有關(guān)保留使用學(xué)位論文的規(guī)定，同意學(xué)校保留或向國家有關(guān)部門機(jī)構(gòu)送交論文的復(fù)印件和電子版，允許被查閱和借閱。本人授權(quán)廣州中醫(yī)藥大學(xué)可以將本學(xué)位論文的全部或部分內(nèi)容編入有關(guān)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索，可以采用影印、縮印或其他復(fù)印手段保存和匯編本學(xué)位論文。（保密論文在解密后應(yīng)遵守此規(guī)定）論文作者簽名 論文導(dǎo)師簽名 日 期： 年 月 日分類號(hào) 學(xué)校代號(hào) 10572UDC 密級(jí) 學(xué) 號(hào) 博士學(xué)位論文(論文題目2號(hào)宋體加粗)學(xué)位申請(qǐng)人4號(hào)宋體加粗指導(dǎo)教師姓名4號(hào)宋體加粗專業(yè)名稱4號(hào)宋體加粗申請(qǐng)學(xué)位類型科學(xué)學(xué)位/專業(yè)學(xué)位(選擇)論文提交日期2007年4月分類號(hào) 學(xué)校代號(hào) 10572UDC 密級(jí) 學(xué) 號(hào) 博士學(xué)位論文(詳細(xì)摘要)(論文題目2號(hào)宋體加粗)學(xué)位申請(qǐng)人4號(hào)宋體加粗指導(dǎo)教師姓名4號(hào)宋體加粗專業(yè)名稱4號(hào)宋體加粗申請(qǐng)學(xué)位類型科學(xué)學(xué)位/專業(yè)學(xué)位(選擇)論文提交日期2007年4月分類號(hào) 學(xué)校代號(hào) 10572UDC 密級(jí) 學(xué) 號(hào) 博士學(xué)位論文(非醫(yī)攻博)(論文題目2號(hào)宋體加粗)學(xué)位申請(qǐng)人4號(hào)宋體加粗指導(dǎo)教師姓名4號(hào)宋體加粗專業(yè)名稱4號(hào)宋體加粗申請(qǐng)學(xué)位類型科學(xué)學(xué)位論文提交日期2007年4月分類號(hào) 學(xué)校代號(hào) 10572UDC 密級(jí) 學(xué) 號(hào) 博士學(xué)位論文(非醫(yī)攻博)(詳細(xì)摘要)(論文題目2號(hào)宋體加粗)學(xué)位申請(qǐng)人4號(hào)宋體加粗指導(dǎo)教師姓名4號(hào)宋體加粗專業(yè)名稱4號(hào)宋體加粗申請(qǐng)學(xué)位類型科學(xué)學(xué)位論文提交日期2007年4月分類號(hào) 學(xué)校代號(hào) 10572UDC 密級(jí) 學(xué) 號(hào) 碩士學(xué)位論文(論文題目2號(hào)宋體加粗)學(xué)位申請(qǐng)人4號(hào)宋體加粗指導(dǎo)教師姓名4號(hào)宋體加粗專業(yè)名稱4號(hào)宋體加粗申請(qǐng)學(xué)位類型科學(xué)學(xué)位/專業(yè)學(xué)位(選擇)論文提交日期2007年4月分類號(hào) 學(xué)校代號(hào) 10572UDC 密級(jí) 學(xué) 號(hào) 碩士學(xué)位論文(以同等學(xué)力申請(qǐng)碩士學(xué)位)(論文題目2號(hào)宋體加粗)學(xué)位申請(qǐng)人4號(hào)宋體加粗指導(dǎo)教師姓名4號(hào)宋體加粗專業(yè)名稱4號(hào)宋體加粗申請(qǐng)學(xué)位類型科學(xué)學(xué)位/專業(yè)學(xué)位(選擇)論文提交日期2007年4月分類號(hào) 學(xué)校代號(hào) 10572UDC 密級(jí) 學(xué) 號(hào) 碩士學(xué)位論文(高校教師申請(qǐng)碩士學(xué)位)(論文題目2號(hào)宋體加粗)學(xué)位申請(qǐng)人4號(hào)宋體加粗指導(dǎo)教師姓名4號(hào)宋體加粗專業(yè)名稱4號(hào)宋體加粗申請(qǐng)學(xué)位類型科學(xué)學(xué)位論文提交日期2007年4月答辯時(shí)間安排表公示（表格版式附后）廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生論文評(píng)閱、答辯補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1、碩士研究生論文的評(píng)閱，每份補(bǔ)貼80元，論文答辯：每位參加論文答辯專家補(bǔ)貼100元（含誤餐費(fèi)）2、博士研究生論文的評(píng)閱，每份補(bǔ)貼100元，論文答辯：每位參加論文答辯專家補(bǔ)貼150元（含誤餐費(fèi)）聘請(qǐng)校外專家參加論文答辯，補(bǔ)助交通費(fèi)50元。3、其他補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（1）答辯秘書：碩士生每生30元，博士生每生40元。（2）生活秘書：每生20元。（3）答辯記錄員：每生二人，每人20元。（4）答辯茶水費(fèi)：每場(chǎng)一次性50元。答辯前準(zhǔn)備材料清單1、 學(xué)位申請(qǐng)書一式兩份；2、 學(xué)位申請(qǐng)人個(gè)人簡(jiǎn)歷一份，3、 論文評(píng)閱書，碩士一式兩份，博士一式五份；4、 授予博、碩士學(xué)位人員信息登記表一份5、 論文答辯評(píng)議意見表一式3-5份填寫學(xué)位申請(qǐng)表注意事項(xiàng)填寫碩士學(xué)位申請(qǐng)表注意事項(xiàng)1、 學(xué)位論文評(píng)閱人（二人）須聘請(qǐng)與本門學(xué)科、專業(yè)相關(guān)的學(xué)術(shù)造詣?shì)^深的教授、副教授或職稱相當(dāng)?shù)膶＜覔?dān)任，其中必須有一名院外專家。導(dǎo)師組參加評(píng)閱人人數(shù)最多為一人。2、 學(xué)位論文答辯委員（3-5人）須聘請(qǐng)與本門學(xué)科、專業(yè)研究方向相關(guān)的學(xué)術(shù)造詣?shì)^深的教授、副教授或相當(dāng)職稱的專家。申請(qǐng)科學(xué)學(xué)位聘請(qǐng)5位專家，其中必須有一名校外專家參加；申請(qǐng)臨床專業(yè)學(xué)位，聘請(qǐng)3位專家，其中必須有一名院外專家參加。導(dǎo)師不能擔(dān)任答辯委員會(huì)主席。答辯委員會(huì)主席（一人）由副教授、教授或相當(dāng)職稱的專家擔(dān)任。導(dǎo)師組成員參加答辯人數(shù)最多二人。3、 答辯委員會(huì)的委員可以同時(shí)擔(dān)任論文評(píng)閱人。4、 聘請(qǐng)?jiān)和獯疝q委員原則上限于廣州地區(qū)。5、 聘請(qǐng)?jiān)和獯疝q委員的委員人選，由研究生所在教研室和指導(dǎo)老師共同提名，經(jīng)院、系、所領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，送研究生處審核批準(zhǔn)。填寫博士學(xué)位申請(qǐng)表注意事項(xiàng)1、 學(xué)位論文同行評(píng)議人（五人）（1）應(yīng)盡可能聘請(qǐng)國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)學(xué)科評(píng)議組成員。（2）國內(nèi)同類學(xué)科、專業(yè)或相關(guān)學(xué)科、專業(yè)的博士生導(dǎo)師、教授參加評(píng)議。（3）正在指導(dǎo)博士生學(xué)習(xí)的副教授以上職稱專家可參加評(píng)議。（4）至少應(yīng)有二名外單位專家進(jìn)行論文評(píng)議。2、學(xué)位論文答辯委員（五人）（1）論文答辯委員會(huì)委員應(yīng)由學(xué)術(shù)造詣?shì)^高的相關(guān)學(xué)科專家組成。盡可能聘請(qǐng)本學(xué)科、專業(yè)和相關(guān)學(xué)科、專業(yè)的博士導(dǎo)師、教授或相當(dāng)職稱專家參加。其中有二名以上外單位專家。（2）答辯委員會(huì)主席由教授或相當(dāng)職稱的專家擔(dān)任，指導(dǎo)教師可以參加答辯委員會(huì)，但不能擔(dān)任主席。（3）聘請(qǐng)外單位答辯委員原則上限于廣州地區(qū)。（4）同行評(píng)議人、答辯委員會(huì)委員的人選，由研究生所在教研室主任和指導(dǎo)教師共同提名，經(jīng)院、系、所領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，送研究生處審核批準(zhǔn)。二、答辯過程中秘書工作1、答辯過程中秘書工作步驟答辯過程中，按照論文答辯程序進(jìn)行，答辯秘書根據(jù)論文評(píng)閱書的意見起草答辯委員會(huì)決議討論稿，按答辯委員會(huì)人數(shù)復(fù)印，填寫好表決票；在答辯委員會(huì)舉行會(huì)議時(shí)，將決議討論稿與表決票發(fā)給答辯委員會(huì)，經(jīng)討論與表決投票，形成論文評(píng)語和答辯決議，填入學(xué)位申請(qǐng)書，答辯委員會(huì)簽字，同時(shí)發(fā)放答辯補(bǔ)貼。 2、附錄論文答辯程序一、答辯委員會(huì)秘書宣布本次論文答辯委員會(huì)組成人員和擔(dān)任本次答辯委員會(huì)主席名單；二、答辯委員會(huì)主席宣布答辯開始，并宣讀答辯規(guī)則；（如系多人答辯，可以集體宣布，然后抽簽決定答辯順序）； 三、導(dǎo)師簡(jiǎn)略介紹答辯人情況（政治思想、主要經(jīng)歷、主要課程成績(jī)、研究生學(xué)習(xí)期間取得的成績(jī)和發(fā)表的文章、論文工作完成情況等）；四、答辯人報(bào)告論文，時(shí)間要求：碩士不少于30分鐘，博士不少于60分鐘；五、答辯委員會(huì)成員，列席人員提問，申請(qǐng)人答辯（也可給15分鐘準(zhǔn)備），答辯時(shí)間不少于30分鐘；六、申請(qǐng)人及列席會(huì)議者暫時(shí)退場(chǎng)；七、答辯委員會(huì)舉行會(huì)議，宣讀評(píng)閱人意見，對(duì)論文評(píng)議，并就是否通過論文答辯、建議授予學(xué)位進(jìn)行表決，全體成員三分之二以上（含三分之二）同意為通過；形成論文評(píng)語和答辯決議，填入學(xué)位申請(qǐng)書，須經(jīng)答辯委員會(huì)簽字；八、申請(qǐng)人及列席者回到會(huì)場(chǎng)，答辯委員會(huì)主席宣布論文評(píng)議及表決結(jié)果；九、主席宣布答辯會(huì)結(jié)束。答辯委員會(huì)對(duì)論文答辯的決議書寫要求1、 概述論文的研究?jī)?nèi)容、結(jié)果；2、 對(duì)論文的評(píng)議；3、 答辯委員會(huì)的決議。例如：本課題在系統(tǒng)整理/總結(jié) 中西醫(yī)研究進(jìn)展的基礎(chǔ)，對(duì) 進(jìn)行了臨床或?qū)嶒?yàn)研究，結(jié)果顯示： ，本研究在 方面（理論、方法、技術(shù)、設(shè)計(jì)等）具有創(chuàng)新性，或提出獨(dú)到見解，對(duì) 進(jìn)行了有益的探索/對(duì)某疾病的防治/某方面研究具有指導(dǎo)作用/提供理論依據(jù)。 本課題立題新穎/正確，依據(jù)充分，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確/可靠，方法可行/先進(jìn)，結(jié)論可信；答辯時(shí)，思路清晰，問題回答流利，答辯委員會(huì) 同意通過論文答辯，并建議授予博士學(xué)位/臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)博士學(xué)位，碩士學(xué)位/臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)碩士學(xué)位。擬博士學(xué)位論文創(chuàng)新點(diǎn)要求姓名：論文題目：創(chuàng)新點(diǎn)：字?jǐn)?shù)不超過150字，由答辯秘書根據(jù)答辯委員會(huì)的決議，提煉出來。 內(nèi)容要求：評(píng)價(jià)客觀、準(zhǔn)確、規(guī)范。例如：*博士，導(dǎo)師：*，論文題目：*，本論文的創(chuàng)新點(diǎn)：1、2、3、三、 答辯后秘書工作1、 答辯后工作要求：答辯后秘書需整理答辯材料，答辯材料清單博士答辯后的學(xué)位申請(qǐng)材料匯總： 序號(hào)材 料 名 稱份數(shù)備注1學(xué)位申請(qǐng)書2答辯秘書審核項(xiàng)目2學(xué)位論文評(píng)閱書53畢業(yè)（學(xué)位）論文14論文答辯評(píng)議意見表55照片答辯現(xiàn)場(chǎng)拍攝（單人正面相一張、與答辯委員會(huì)合影一張）26學(xué)位研究生培養(yǎng)管理信息錄入表（碩士）1碩士答辯后的學(xué)位申請(qǐng)材料匯總： 序號(hào)材 料 名 稱份數(shù)備注1學(xué)位申請(qǐng)書2答辯秘書審核項(xiàng)目2學(xué)位論文評(píng)閱書2-53畢業(yè)（學(xué)位）論文14論文答辯評(píng)議意見表3-55照片答辯現(xiàn)場(chǎng)拍攝（單人正面相一張、與答辯委員會(huì)合影一張）26學(xué)位研究生培養(yǎng)管理信息錄入表（博士）1第二部分 學(xué)位評(píng)定委員會(huì)工作一、 學(xué)位評(píng)定分委會(huì)會(huì)議1、會(huì)議工作：分委會(huì)主席主持會(huì)議，分委會(huì)秘書宣讀申請(qǐng)人學(xué)位論文答辯委員會(huì)的決議，博士學(xué)位申請(qǐng)人須讀學(xué)位論文創(chuàng)新點(diǎn)，經(jīng)投票表決，將決議寫入分會(huì)學(xué)位授予審核報(bào)告書，做好會(huì)議記錄，經(jīng)分委會(huì)主席簽字后，交學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)辦公室。2、準(zhǔn)備材料清單：序號(hào)內(nèi)容數(shù)量1各位申請(qǐng)人學(xué)位論文答辯委員會(huì)的決議分委會(huì)成員每人一份2博士的決議后另附博士學(xué)位論文創(chuàng)新點(diǎn)分委會(huì)成員每人一份3分委會(huì)授予學(xué)位表決票分委會(huì)成員每人一份4學(xué)位授予審核報(bào)告書一份5分委會(huì)授予學(xué)位名單一份6分委會(huì)會(huì)議記錄一份2、附錄：學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)授予博士/碩士學(xué)位表決票（根據(jù)需要調(diào)節(jié)大小）序號(hào)姓 名表 決序號(hào)姓 名表 決同意反對(duì)棄權(quán)同意反對(duì)棄權(quán)注：請(qǐng)?jiān)u委在相應(yīng)的表決欄目中劃“”，表決票須蓋有學(xué)位評(píng)定分委會(huì)公章方為有效。會(huì)議日期： 年 月 日學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)名稱：（公章） 廣州中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)分會(huì)學(xué)位授予審核報(bào) 告 書* 本報(bào)告書必須附分委會(huì)會(huì)議詳細(xì)記錄（附件1）和授予學(xué)位名單（附件2）分會(huì)名稱會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)應(yīng)到委員人數(shù)實(shí)到委員人數(shù)缺席委員人數(shù)出席委員名單缺席委員名單列席人員名單學(xué)位評(píng)定委員會(huì)分會(huì)決議書本次申請(qǐng)學(xué)位人數(shù) 名，其中博士 名，碩士 名。經(jīng)本次學(xué)位評(píng)定分委會(huì)討論、表決決定：同意授予博士學(xué)位 名，其中未能全票（到會(huì)委員）通過的 名。同意授予碩士學(xué)位 名，其中未能全票（到會(huì)委員）通過的 名。未通過授予博士學(xué)位 名，未通過授予碩士學(xué)位 名。詳細(xì)名單附后。有關(guān)授學(xué)位的其它決議（包括答辯委員會(huì)未通過或分委會(huì)未通過，但允許在一定時(shí)間內(nèi)修改論文重新答辯、申請(qǐng)學(xué)位的情況）以上決議報(bào)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審批。 分委會(huì)主席：記錄人： 年 月 日廣州中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)分會(huì)表決授予學(xué)位名單學(xué)位評(píng)定分委會(huì)： 學(xué)分會(huì)。主席簽名：第 頁，共 頁。（注：1、“學(xué)號(hào)”按在校生的學(xué)號(hào)排列，如同等學(xué)力申請(qǐng)學(xué)位，請(qǐng)注明“同力”；2、“學(xué)位類別”指博士、碩士和學(xué)士；3、“表決結(jié)果”分為三類：全票通過，非全票通過，未通過；4、本表格為分委會(huì)會(huì)議報(bào)告書附件2，可加頁。）；5請(qǐng)按照單位、授予學(xué)位類別（博士、碩士）、專業(yè)、學(xué)號(hào)排列。序號(hào)姓名專業(yè)學(xué)位類別同意票數(shù)不同意或棄權(quán)表決結(jié)果廣州中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)分會(huì)會(huì)議記錄（本記錄是報(bào)告書的附件1。詳細(xì)記錄分委會(huì)會(huì)議過程、主要議題、討論和表決情況。由分委會(huì)指定人員記錄）分委會(huì)名稱：二、大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議1、 大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議前準(zhǔn)備工作（1）會(huì)議要求：開會(huì)前一周，各二級(jí)學(xué)院按要求將學(xué)位論文上交大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)辦公室，以便匯總送大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)專家評(píng)審；會(huì)議按大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議議程進(jìn)行，由各分委會(huì)主席匯報(bào)各分委會(huì)學(xué)位審核情況。（2）材料準(zhǔn)備清單：序號(hào)準(zhǔn)備材料份數(shù)備注1各分委員會(huì)總體情況匯報(bào)12博士學(xué)位論文創(chuàng)新點(diǎn)27份3大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)決議用表格27份4論文上交論文需在會(huì)議前一周上交2、會(huì)議過程中記錄好大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)對(duì)所在院所學(xué)位審核的情況與決議。3、會(huì)后在博、碩士學(xué)位申請(qǐng)書中，填寫分委會(huì)與大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)的決議意見，并簽字蓋章；按要求整理材料上交。附錄：廣州中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議議程（當(dāng)年議程見具體通知）一、學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)主席宣布會(huì)議開始二、學(xué)位申請(qǐng)基本情況匯報(bào)1學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)辦公室主任匯報(bào)本年度碩士、博士學(xué)位申請(qǐng)的基本情況。2教務(wù)處王洪琦處長(zhǎng)匯報(bào)本年度學(xué)士學(xué)位申請(qǐng)的基本情況。三、各分委會(huì)主席報(bào)告學(xué)位申請(qǐng)人審核情況，按以下順序進(jìn)行：第一臨床醫(yī)學(xué)院分委會(huì) 第二臨床醫(yī)學(xué)院分委會(huì)基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院分委會(huì) 針灸骨傷學(xué)科分委會(huì) 中藥與哲學(xué)學(xué)科分委會(huì) 研究所分委會(huì)1學(xué)士、碩士學(xué)位申請(qǐng)人審核情況介紹（1）本科各專業(yè)畢業(yè)及學(xué)士學(xué)位情況介紹（2）碩士總體情況介紹 （3）七年制碩士申請(qǐng)情況（4）在職申請(qǐng)碩士學(xué)位人員情況（5）學(xué)位評(píng)定委員會(huì)對(duì)碩士學(xué)位申請(qǐng)人進(jìn)行審核與表決（6）工作人員統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果2博士學(xué)位申請(qǐng)人審核情況(1)各分委會(huì)主席報(bào)告博士學(xué)位申請(qǐng)人基本情況（重點(diǎn)報(bào)告論文創(chuàng)新點(diǎn)答辯委員會(huì)投票情況分委會(huì)審核意見）（2）評(píng)定委員會(huì)對(duì)博士學(xué)位申請(qǐng)人進(jìn)行審核與表決（3）工作人員統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果四、學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)主席宣布學(xué)位評(píng)定表決結(jié)果五、學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)主席宣布會(huì)議結(jié)束各分委會(huì)學(xué)位授予情況總體匯報(bào)（附例）第一臨床醫(yī)學(xué)院申請(qǐng)學(xué)位研究生基本情況介紹申請(qǐng)學(xué)位人數(shù)共89人1、博士研究生：20人，申請(qǐng)學(xué)位：申請(qǐng)臨床醫(yī)學(xué)博士學(xué)位15人，申請(qǐng)醫(yī)學(xué)博士學(xué)位 5人；臨床能力考核成績(jī)：15人均在80分以上；學(xué)位課程：均合格；答辯委員會(huì)與分委會(huì)投票情況：均全票通過。2、碩士研究生：37人申請(qǐng)學(xué)位：申請(qǐng)臨床醫(yī)學(xué)碩士學(xué)位35人，申請(qǐng)醫(yī)學(xué)碩士學(xué)位2人；臨床能力考核成績(jī)：36人均在80分以上；學(xué)位課程：均合格；答辯委員會(huì)與分委會(huì)投票情況：均全票通過。3、七年制學(xué)生：17人申請(qǐng)學(xué)位：均申請(qǐng)臨床醫(yī)學(xué)碩士學(xué)位；臨床能力考核成績(jī)：均在80分以上；學(xué)位課程：均合格；答辯委員會(huì)與分委會(huì)投票情況：均全票通過。4、同等學(xué)力人員申請(qǐng)博士、碩士學(xué)位： 人申請(qǐng)學(xué)位：申請(qǐng)臨床醫(yī)學(xué)碩士學(xué)位 人，申請(qǐng)醫(yī)學(xué)碩士學(xué)位 人；臨床能力考核成績(jī)： 人均在 分以上；外語情況： 學(xué)位課程：均合格；答辯委員會(huì)與分委會(huì)投票情況：均全票通過。第一臨床醫(yī)學(xué)院學(xué)位評(píng)定委員會(huì)年 月 日大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議前材料準(zhǔn)備要求一、 上交要求：會(huì)議前一周將學(xué)位論文上交學(xué)位科，要求博士、碩士分開捆扎，上附姓名、專業(yè)與論文題目清單，以便分發(fā)大學(xué)學(xué)位評(píng)定的專家。碩士論文要求全文5份、電子版1份，即每單位碩士論文為5捆，上附清單。博士論文全文5份、詳細(xì)中文摘要25份、電子版1份，即每單位博士論文全文為5捆，詳細(xì)中文摘要25捆，上均附清單。二、 學(xué)位申請(qǐng)材料每生一