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文檔簡介

.產(chǎn)品質(zhì)量管理制度文件 1、 各部門、各類人員的崗位職責(zé);2、 員工法律法規(guī)、質(zhì)量管理培訓(xùn)及考核制度;3、 供應(yīng)商管理制度;4、 醫(yī)療器械購銷管理制度;5、 質(zhì)量驗(yàn)收管理制度;6、 倉庫保管及出入庫復(fù)核管理制度;7、 效期產(chǎn)品管理制度;8、 不合格產(chǎn)品和退貨產(chǎn)品的管理制度;9、 質(zhì)量跟蹤制度;10、 投訴處理的管理制度;11、 質(zhì)量事故管理制度12、 產(chǎn)品售后服務(wù)的管理制度;13、 產(chǎn)品不良事件報(bào)告制度;14、 產(chǎn)品召回管理制度;15、 文件、資料、記錄管理制度。一、各部門、各類人員的崗位職責(zé);一、 目的:為明確器械購進(jìn),驗(yàn)收、保管、養(yǎng)護(hù)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的器械質(zhì)量職責(zé),特制定本制度。二、 原則:讓企業(yè)所有員工都能做到各有分工、各司其職、各盡其責(zé)。三、 內(nèi)容:(一) 企業(yè)負(fù)責(zé)人職責(zé)1. 對公司所經(jīng)營的器械和質(zhì)量管理工作負(fù)全部領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2. 領(lǐng)導(dǎo)和組織全體員工學(xué)習(xí)和貫徹醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例及相關(guān)的法律、規(guī)。在質(zhì)量第一的思想指導(dǎo)下進(jìn)行質(zhì)量管理。 3.負(fù)責(zé)建立和調(diào)整質(zhì)量管理組織,審批企業(yè)指定的質(zhì)量管理文件。 4.主持召開器械質(zhì)量會議,布置、檢查、處理器械質(zhì)量方面的問題。 5.負(fù)責(zé)公司的器械采購工作。 (2)質(zhì)量管理、驗(yàn)收人員職責(zé) 1.在企業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的器械質(zhì)量法律、法規(guī)和行政制度,負(fù)責(zé)起草企業(yè)器械質(zhì)量管理制度,并指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行。 2.負(fù)責(zé)器械的入庫驗(yàn)收,行使質(zhì)量否決權(quán)。 3.對不合格器械進(jìn)行質(zhì)量審核,并負(fù)責(zé)監(jiān)督處理。 4.負(fù)責(zé)首營企業(yè),首營品種的質(zhì)量審核工作。 5.負(fù)責(zé)收集、分析器械質(zhì)量信息。 6.負(fù)責(zé)建立所經(jīng)營器械包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的質(zhì)量檔案。 7.指導(dǎo)保管員、營業(yè)員按器械的不同種類和屬性分類保管養(yǎng)護(hù)和陳列器械。8.負(fù)責(zé)器械質(zhì)量的查詢和器械質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報(bào)告。 9.負(fù)責(zé)開展對員工的培訓(xùn)工作,并建立檔案。(3、)采購人員職責(zé) 1.從合法企業(yè)購進(jìn)器械,檢查供貨單位的合法證明,確認(rèn)供貨單位的合法性并簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。 2.對供貨單位的銷售人員進(jìn)行合法資格驗(yàn)證。 3.做好首營企業(yè),首營品種的初審以及所購器械的合法性、質(zhì)量可靠性的審核工作。 4.簽訂質(zhì)量保證協(xié)議要明確質(zhì)量條件,內(nèi)容齊全。 5.建立器械保管養(yǎng)護(hù),設(shè)施、設(shè)備的保養(yǎng)及使用的記錄工作。 6.建立器械養(yǎng)護(hù)檔案。(4、)營銷人員職責(zé) 1.熟悉器械性能,正確向顧客介紹器械,不夸張宣傳。 2.做好拆零器械的管理和記錄。 3.認(rèn)真接待客戶,文明用語。 4.認(rèn)真收集器械質(zhì)量信息和顧客意見,并及時(shí)反饋。2、 員工法律法規(guī)、質(zhì)量管理培訓(xùn)及考核制度1、目的為加強(qiáng)職工的法律、法規(guī)教育和專業(yè)知識教育,提高職工的專業(yè)技能和管理水平,適應(yīng)競爭日益激烈的民營醫(yī)療器械市場,滿足企業(yè)不斷發(fā)展的需要。2、原則根據(jù)醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例等法律、法規(guī),特制定本制度。3、內(nèi)容1、)新上崗的員工必須經(jīng)過崗位培訓(xùn)和地市級以上器械監(jiān)督管理部門考核合格后,持證方可上崗。2、)在崗員工應(yīng)參加相應(yīng)的培訓(xùn)考核,取得相應(yīng)的合格證書。3、)應(yīng)積極參加市、區(qū)器械監(jiān)督管理局舉辦的各種培訓(xùn)班。4、)每年每季度由質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織學(xué)習(xí)有關(guān)器械管理法律、法規(guī),對器械專業(yè)基礎(chǔ)知識進(jìn)行全體人員討論學(xué)習(xí)。接受企業(yè)組織的繼續(xù)教育。5、)鼓勵(lì)員工參加多種形式的繼續(xù)教育,提高企業(yè)員工的文化素養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì)。6、)建立培訓(xùn)檔案以便每年年底總結(jié),給予獎(jiǎng)勵(lì)。三、供應(yīng)商管理制度1、目的為了加強(qiáng)器械質(zhì)量管理,把好器械經(jīng)營第一關(guān),防止假劣器械進(jìn)入本企業(yè)。2、原則以醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例等法律法規(guī)為原則。3、內(nèi)容1、)首營企業(yè)是指與本企業(yè)首次發(fā)生器械供需關(guān)系的器械生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè);首營品種是指本企業(yè)向某一器械生產(chǎn)企業(yè)次購進(jìn)的器械,包括器械的新品種、新規(guī)格、新劑型、新包裝。2、)與首營企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系時(shí)要進(jìn)行資格和質(zhì)量保證能力的審核,索取加蓋了供貨企業(yè)原印章的證照復(fù)印件等有關(guān)證件。由業(yè)務(wù)人員填寫“首營企業(yè)審批表”。并連同上述相關(guān)證件報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核。3、)購進(jìn)首營器械,要進(jìn)行器械合法性和質(zhì)量基本情況的審核,必須要求生產(chǎn)廠家提供加蓋單位印章的合法證明,器械質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、器械批準(zhǔn)文號,同一批次的器械檢驗(yàn)報(bào)告單,價(jià)格批文,使用說明書,包裝與標(biāo)簽等。由業(yè)務(wù)人員填寫“首營品種審批表”,并將上述相關(guān)證明文件報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核。4、)器械推銷員,須提供加蓋企業(yè)公章和企業(yè)法人代表印章或簽字的授權(quán)委托書原件及器械推銷人員身份證復(fù)印件。5、)首營品種和首營企業(yè)的審核,首先由質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行資料審定,必要時(shí)質(zhì)量負(fù)責(zé)人會同業(yè)務(wù)人員實(shí)地考察簽署審核意見,再交企業(yè)負(fù)責(zé)人審批,經(jīng)批準(zhǔn)后,業(yè)務(wù)人員方可安排進(jìn)貨。6、)質(zhì)量負(fù)責(zé)人接到“首營企業(yè)審批表”或“首營品種審核表”,原則上應(yīng)在3、天內(nèi)完成審核工作。7、)質(zhì)量負(fù)責(zé)人將審核批準(zhǔn)的“首營企業(yè)審批表”和“首營器械審核表”及 產(chǎn)品資料、使用說明書、標(biāo)簽等一起作為器械質(zhì)量管理檔案保存?zhèn)洳?。四、醫(yī)療器械購銷管理制度1.目的:確保采購的醫(yī)療器械符合醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例及相關(guān)法律、法規(guī)要求2.范圍:適用于采購醫(yī)療器械產(chǎn)品時(shí),選擇合格供貨方。3.合格供方選擇過程3. 1供貨方1、要有工商營業(yè)執(zhí)照,2、要有醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證或具有醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證。供方提供的工商營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證或醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證副本的復(fù)印件,應(yīng)加蓋企業(yè)印章。3.2參照醫(yī)療器械分類目錄,審核許可證的產(chǎn)品范圍是否包括準(zhǔn)備采購的產(chǎn)品。3.3 許可證過期、超出產(chǎn)品范圍,不得購入。沒有年檢記錄或年檢有不良記錄的應(yīng)查明原因,否則,不得購入。(注:北京市取消了經(jīng)營企業(yè)年檢)3.4 供方應(yīng)提供醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證及其附件醫(yī)療器械生產(chǎn)制造認(rèn)可表的復(fù)印件,并應(yīng)加蓋企業(yè)印章。3.5 產(chǎn)品注冊證過期或超出生產(chǎn)制造認(rèn)可表批準(zhǔn)范圍的醫(yī)療器械產(chǎn)品,不得購入。3.6 醫(yī)療器械包裝上或包裝內(nèi)應(yīng)有合格證明。無合格證明,不得購入。3.7 對于首次經(jīng)營的品種,應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量審核,包括索取產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),必要時(shí)可到供方現(xiàn)場考核,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議等。3.8 對以上所有資料應(yīng)建立檔案,并存檔。4.為了便于檢索,建立合格供方目錄。5、質(zhì)量驗(yàn)收管理制度1 .目的:保證醫(yī)院使用的醫(yī)療器械符合醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例及相關(guān)法規(guī)的要求,防止使用不合格的醫(yī)療器械。2.范圍:適用于醫(yī)療器械進(jìn)貨后驗(yàn)收過程。3.驗(yàn)收過程3.1采購部門新購進(jìn)的醫(yī)療器械應(yīng)放置在醫(yī)療器械成品庫房的待驗(yàn)區(qū)。(或者采用掛牌的形式) 3.2重點(diǎn)檢查項(xiàng)目:(1)外包裝是否完好。(2)對照產(chǎn)品注冊證,檢查產(chǎn)品外包裝上的產(chǎn)品注冊證編號是否正確,生產(chǎn)日期是否在注冊證有效期限內(nèi)。編號不正確、超出注冊證有效期生產(chǎn)的產(chǎn)品按不合格品論處。(3)對照醫(yī)療器械制造認(rèn)可表,檢查產(chǎn)品的規(guī)格型號是否與醫(yī)療器械制造認(rèn)可表規(guī)定的一致,產(chǎn)品說明書描述的產(chǎn)品性能和適用范圍是否與制造認(rèn)可表描述的一致,是否夸大了療效和隱瞞了禁忌癥。(4)如果產(chǎn)品有使用期限,還需檢查產(chǎn)品是否超過了有限期限。過期產(chǎn)品按不合格品處理。 (5)購物發(fā)票檢查:購物發(fā)票描述的產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、生產(chǎn)日期(生產(chǎn)批號或產(chǎn)品編號)應(yīng)與產(chǎn)品實(shí)際標(biāo)示的一致。實(shí)物與購物發(fā)票不一致,應(yīng)退貨。3.3產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收完畢,驗(yàn)收員應(yīng)簽署驗(yàn)收結(jié)論并要有記錄。各項(xiàng)檢查記錄應(yīng)完整、規(guī)范。3.4檢驗(yàn)員根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果通知庫房管理員將檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品放置到合格區(qū),檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品放入不合格區(qū),并通知采購部辦理退貨手續(xù)。6、 倉庫保管及出入庫復(fù)核管理制度1. 目的:安全儲存、降低損耗、科學(xué)養(yǎng)護(hù)、保證質(zhì)量、收發(fā)迅速、避免事故。和加強(qiáng)出庫醫(yī)療器械的復(fù)核管理,保證銷售醫(yī)療器械的安全有效。2. 依據(jù):醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例。3.適用范圍:醫(yī)療器械的在庫管理和出庫復(fù)核管理。4.職責(zé):倉庫保管員對本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。5.制度內(nèi)容:5.1按照醫(yī)療器械不同的自然屬性分類進(jìn)行科學(xué)的儲存。5.2做好倉庫溫、濕度記錄,保持倉庫環(huán)境的清潔衛(wèi)生。5.3在搬運(yùn)和堆垛等作業(yè)中應(yīng)嚴(yán)格按照商品外包裝圖示標(biāo)志要求搬運(yùn)存放,不得倒置,要輕拿輕放。5.4醫(yī)療器械按待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、 不合格品區(qū)等分區(qū)存放。各區(qū)有明顯色標(biāo),其中待驗(yàn)區(qū)為黃色,合格品區(qū)為綠色,不合格品區(qū)為紅色。5.5商品堆放不要過高,避免底層承重過大,產(chǎn)品變型,每半年要翻堆垛一次。5.6保管員對貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢固或破損等情況,有權(quán)拒收并報(bào)告質(zhì)量管理部門處理。5.7、建立賬卡,做到數(shù)量準(zhǔn)確,賬目清楚,賬、貨、卡相等,每月底做好庫存盤點(diǎn)工作。5.8、醫(yī)療器械應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出”,“近期先出”,“先進(jìn)先出”和按批號發(fā)貨原則。5.9、醫(yī)療器械出庫必須進(jìn)行復(fù)核和質(zhì)量檢查,按出庫單發(fā)貨或配送憑證對實(shí)物進(jìn)行檢查和數(shù)量、項(xiàng)目逐一核對無誤后應(yīng)在出庫憑證上簽字,方可發(fā)貨。5.10、發(fā)貨時(shí)要注意檢查外包裝是否牢固和完整,如發(fā)現(xiàn)箱內(nèi)有破損等到現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)調(diào)換補(bǔ)足;發(fā)現(xiàn)包裝材料因受潮、破損或散架的,則應(yīng)更換包裝或加固后,才能發(fā)貨。5.11、醫(yī)療器械出庫復(fù)核時(shí),為便于質(zhì)量跟蹤應(yīng)做好復(fù)核記錄,保存至醫(yī)療器械有效期后1年,但不少于2年。7、 效期產(chǎn)品管理制度1.目的:加強(qiáng)效期產(chǎn)品管理的管理。2.依據(jù):醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例。3.適用范圍:醫(yī)療器械效期產(chǎn)品的管理。4.職責(zé):庫管員對本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。5.制度內(nèi)容:5.1對已過使用期限的產(chǎn)品,應(yīng)及時(shí)處理,并有記錄5.2記錄的產(chǎn)品要詳細(xì)。包括投拆產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、購買日期、產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)及供貨單位。5.3記錄應(yīng)有質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人的簽字。8、 不合格產(chǎn)品和退貨產(chǎn)品的管理制度1.目的:加強(qiáng)不合格產(chǎn)品處理的管理,和嚴(yán)格控制退貨器械的質(zhì)量管理,保證經(jīng)銷的器械的質(zhì)量符合規(guī)定的要求。2.依據(jù):醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例。3.適用范圍:醫(yī)療器械不合格產(chǎn)品的管理。4.職責(zé):驗(yàn)收員對本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。5.制度內(nèi)容:5.1對不合格產(chǎn)品,應(yīng)及時(shí)處理,并有記錄5.2記錄的產(chǎn)品要詳細(xì)。包括投拆產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)及供貨單位。5.3記錄應(yīng)有質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人的簽字。5.4 銷售人員對于退回的器械應(yīng)對照遠(yuǎn)銷售憑證核對其通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期和批號等是否與愿銷售記錄相符。核對無誤后,開具退貨審批表。銷后退回的器械,保管員應(yīng)憑銷售人員開具的退貨審批表收貨,并將退貨器械存放于退貨區(qū),掛退貨標(biāo)示牌。按購進(jìn)器械的質(zhì)量驗(yàn)收操作規(guī)程,對退回器械進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格的,放入合格區(qū),正常銷售;驗(yàn)收不合格的,放入不合格區(qū),按不合格器械管理制度進(jìn)行處理。并做好“退貨器械處理情況記錄”。5.5 倉庫保管員按單發(fā)貨,并在發(fā)貨單上簽名(蓋章),交質(zhì)檢員復(fù)核。復(fù)核員按單詳細(xì)復(fù)核通用名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、批號和收貨單。經(jīng)復(fù)核無誤后,復(fù)核人員在發(fā)貨單據(jù)上簽名。質(zhì)檢員將器械當(dāng)場交給供貨方或器械采購人員,供貨在“購進(jìn)器械退回通知單”上簽名收貨。9、 質(zhì)量跟蹤制度1. 目的:為了促進(jìn)合理使用醫(yī)療器械,提高醫(yī)療器械的質(zhì)量和醫(yī)療器械的效用水平,特制定本制度。2.依據(jù):醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例。3.適用范圍:適用于所有醫(yī)療器械的質(zhì)量跟蹤。4.職責(zé):全體員工對本制度的實(shí)施負(fù)責(zé),質(zhì)量管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督管理5.制度內(nèi)容:5.1收集有關(guān)生產(chǎn)廠家的資料和醫(yī)療器械質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)方面的資料,經(jīng)常與廠家保持聯(lián)系,關(guān)注醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量的變化整理歸檔。5.2建立客戶和醫(yī)療器械的質(zhì)量檔案,公司的質(zhì)量管理人員要經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系,定期訪問記錄,并整理歸檔。5.3接到客戶反映質(zhì)量問題時(shí),要高度重視,并立即派員到該客戶處了解情況,分析出現(xiàn)問題的原因,如果是由于使用不當(dāng)造成的,要當(dāng)場指出其錯(cuò)誤之處,如果是商品本身的質(zhì)量問題,則須按實(shí)際情況予以處理。十、投訴處理的管理制度1.目的:加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量投拆處理的管理。2.依據(jù):醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例。3.適用范圍:醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量投拆的管理。4.職責(zé):售后人員對本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。5.制度內(nèi)容:5.1對顧客的質(zhì)量問題投拆,應(yīng)及時(shí)處理,并有記錄5.2記錄的產(chǎn)品要詳細(xì)。包括投拆產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)及供貨單位。5.3記錄應(yīng)有質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人的簽字。十1、質(zhì)量事故管理制度1、目的為了減少廣大消費(fèi)者免受因質(zhì)量問題而造成不應(yīng)有的痛苦和傷害所制定的制度。2、原則以事故調(diào)查為依據(jù),組織人員認(rèn)真分析,確認(rèn)事故原因,明確有關(guān)人員的責(zé)任,提出整改意見。3、內(nèi)容3.1質(zhì)量事故具體指器械經(jīng)營活動環(huán)節(jié)中,因器械質(zhì)量問題而發(fā)生的危及人身健康安全或?qū)е陆?jīng)濟(jì)受到損失的異常情況。質(zhì)量事故按其具體性質(zhì)和后果的程度分為:重大事故和一般事故兩大類3.11.重大質(zhì)量事故:(1) 銷貨、發(fā)貨出現(xiàn)差錯(cuò)或其他質(zhì)量問題,并嚴(yán)重威脅人身安全或已造成醫(yī)療事故者。(2) (2)購進(jìn)三無產(chǎn)品或假劣器械,受到新聞媒介暴光或上級通報(bào)批評,造成較壞影響或損失在壹萬元以上者。3.12.一般質(zhì)量事故: (1)由于保管不當(dāng)同次發(fā)生損失在十元以上,百元以下者。 (2)購進(jìn)三無產(chǎn)品或假冒、失效、過期產(chǎn)品,造成1、定影響或損失在1、萬元以下者。3.2、質(zhì)量事故報(bào)告程序、時(shí)限:1.發(fā)生重大質(zhì)量事故,造成人身傷亡或性質(zhì)影響很壞的,所在部門必須在24小時(shí)內(nèi)報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人在48小時(shí)內(nèi)報(bào)縣藥監(jiān)局,同時(shí)報(bào)省藥監(jiān)局。2.其他重大質(zhì)量事故也應(yīng)在72小時(shí)內(nèi),及時(shí)向當(dāng)?shù)仄餍当O(jiān)督管理部門匯報(bào),查清原因后,再做書面匯報(bào),一般不得超過15天。3.1、般質(zhì)量事故應(yīng)在十天內(nèi)報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人,并在1個(gè)月內(nèi)將事故原因,處理結(jié)果報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人。3.3、事故發(fā)生后,發(fā)生單位或個(gè)人要抓緊時(shí)間通知各有關(guān)部門采取必要的制止和補(bǔ)救措施,以免造成更大的損失和后果。3.4、質(zhì)量負(fù)責(zé)人接到事故報(bào)告后,應(yīng)立即前往現(xiàn)場,堅(jiān)持“三不放過”的原則。(即:事故不查清不放過;事故責(zé)任人和員工沒有受到教育不放過;沒有制定防范措施不放過)了解掌握第一手資料,協(xié)助有關(guān)部門做好善后工作。3.5、質(zhì)量事故處理 1.發(fā)生1、般責(zé)任事故的責(zé)任人,經(jīng)查實(shí)后,在季度質(zhì)量考核中處理。 2.發(fā)生重大質(zhì)量事故的負(fù)責(zé)人,經(jīng)查實(shí)后,輕者在季度質(zhì)量考核中處罰,重者將追究其行政、刑事責(zé)任。 3.發(fā)生質(zhì)量事故隱瞞不報(bào)者,經(jīng)查實(shí)后,將追究經(jīng)濟(jì)、行政、刑事責(zé)任。 4.對于重大質(zhì)量事故,質(zhì)量負(fù)責(zé)人和企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)分別承擔(dān)1、定的質(zhì)量負(fù)責(zé)。12、 產(chǎn)品售后服務(wù)的管理制度1.目的:加強(qiáng)醫(yī)療器械售后服務(wù)的管理2.依據(jù):醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例。3.適用范圍:醫(yī)療器械售后服務(wù)的管理。4.職責(zé):售后人員對本制度負(fù)責(zé)。5.制度內(nèi)容:5.1醫(yī)療器械銷售后,公司負(fù)責(zé)培訓(xùn)操作指導(dǎo)合理科學(xué)的使用。5.2凡購我公司所經(jīng)營的醫(yī)療器械產(chǎn)品者,需由銷售人員幫助客戶填寫“服務(wù)跟蹤檔案”卡片,顧客,公司各持一份。如有質(zhì)量問題,憑“服務(wù)跟蹤檔案”卡進(jìn)行處理。5.3顧客有問題隨叫隨到,保證在24小時(shí)之內(nèi)處理完畢。5.4售后服務(wù)部工作人員,每次服務(wù),均需填寫客戶服務(wù)登記表,存檔備查。13、 產(chǎn)品不良事件報(bào)告制度1. 目的:為了促進(jìn)合理使用醫(yī)療器械,提高醫(yī)療器械的質(zhì)量和醫(yī)療器械的效用水平,特制定本制度。2.依據(jù):醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例。3.適用范圍:適用于所有醫(yī)療器械的不良事件報(bào)告的管理。4.職責(zé):全體員工對本制度的實(shí)施負(fù)責(zé),質(zhì)量管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。5.制度內(nèi)容:5.1質(zhì)量管理員負(fù)責(zé)本公司經(jīng)營醫(yī)療器械不良事件的報(bào)告與組織管理工作。5.2各個(gè)崗位人員應(yīng)注意收集從本公司售出的醫(yī)療器械發(fā)生的不良事件的反饋情況,一旦發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時(shí)向質(zhì)量管理員報(bào)告。5.3質(zhì)量管理員對收集反饋的醫(yī)療器械不良事件情況,要進(jìn)行詳細(xì)記錄、調(diào)查,核實(shí)、匯總后,及時(shí)向當(dāng)?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理局進(jìn)行報(bào)告。5.4收集的醫(yī)療器械不良事件信息,應(yīng)在當(dāng)天反饋到質(zhì)量管理員,以便核實(shí)上報(bào)。5.5對其中嚴(yán)重、罕見的新的醫(yī)療器械不良事件,須采用有效的方式快速報(bào)告,最遲不得超15個(gè)工作日報(bào)告到省食品藥品監(jiān)督管理局。14、 產(chǎn)品召回管理制度1. 目的:降低醫(yī)療事故發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)解決可能存在于器械產(chǎn)品中的隱患,保障使用者的人身安全和利益。2. 依據(jù):醫(yī)療器械召回管理辦法3. 適用范圍:對所售出的器械需要采取召回的處理方式時(shí)。4. 職責(zé):質(zhì)量管理人員對本制度負(fù)責(zé)。5. 制度內(nèi)容:5.1、本公司有應(yīng)

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