辦公室主任職位說明書4.23.doc

辦公室主任職位說明書職位名稱辦公室主任職位編號WX-00所在部門行政部職位定員1直接上級副總經(jīng)理職級中層管理直接下級文員、后勤人員任職日期所轄人員相應(yīng)部門任職人員職位分析日期2011年04月本職工作：制訂、實(shí)施公司的行政制度、流程和工作計劃；負(fù)責(zé)公司的各種會議和大型活動；負(fù)責(zé)公司各重要文件的起草；負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)工作，接待重要來訪等；行政后勤工作的管理。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：根據(jù)年度工作目標(biāo)制訂、實(shí)施公司的行政制度、流程。工作任務(wù)1、根據(jù)年度計劃和目標(biāo)制訂辦公室的工作計劃及相關(guān)的管理制度、流程；2、做好公司各類文件的起草，審核、修改，收發(fā)，存檔；3、協(xié)助副總經(jīng)理的具體工作。職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)企業(yè)文化和公共關(guān)系的管理。工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)與宣傳工作； 2、；3、負(fù)責(zé)公司公關(guān)關(guān)系管理工作，與政府主管部門建立良好溝通、聯(lián)絡(luò)；4、組織、協(xié)調(diào)公司的各種會議和大型活動；負(fù)責(zé)公司各種會議方案策劃、組織實(shí)施。5、做好重要客人的接待和安排公司領(lǐng)導(dǎo)出行等工作。職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司行政管理工作。工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)公司文件檔案、資料管理；2、做好印章及公文管理工作；3、審批公司各部門辦公用品申購計劃；4、組織建立公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理制度，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)、管理，確保網(wǎng)絡(luò)安全；5、公司相關(guān)證照的辦理、復(fù)檢、保存工作；6、公司行政使用車輛（保養(yǎng)、維修）、油耗的管理審核、控制公司所有行政費(fèi)用的開支。7、公司資產(chǎn)設(shè)備的管理；8、公司的安防管理。職責(zé)四職責(zé)表述：協(xié)助副總經(jīng)理的具體工作。權(quán)力：在授權(quán)范圍內(nèi)，對公司行政事務(wù)處理的決策權(quán)；對本部門管理制度的制訂權(quán)；對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理制度的制定權(quán)；對公司辦公用品費(fèi)用管理審批權(quán)；在授權(quán)范圍內(nèi)，對印章使用的審批權(quán)；對各種會議方案的制定權(quán)；對部門實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的審批權(quán)；對公司所有的行政費(fèi)用的審核權(quán)；對直接下級人員工作的考核權(quán)。工作協(xié)調(diào)關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府機(jī)關(guān)、行業(yè)主管部門等任職資格：教育水平大專及以上（對于經(jīng)驗(yàn)豐富的人員條件可適當(dāng)放寬）專業(yè)行政管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷管理學(xué)、行政后勤管理、公共關(guān)系、財務(wù)等方面的基礎(chǔ)知識培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年行政工作經(jīng)驗(yàn)，2年行政管理經(jīng)驗(yàn)知識技能技巧行政后勤管理，管理能力、計劃和執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力其它