淺談建筑施工項目材料零庫存管理最新版.doc

.淺談建筑施工項目材料零庫存管理楊瑩波摘要 正確巧妙實現(xiàn)材料“零庫存”管理模式，是建筑施工項目部降低成本的有效途徑；正確理解和認識材料“零庫存”管理模式的真正內(nèi)涵，才是運用好此管理模式的關(guān)鍵；關(guān)鍵詞 零庫存；涵義；安全庫存；精細管理 1 前言建筑施工項目材料“零庫存”管理是把“雙刃劍”，實現(xiàn)的難度、甚至在某些地方出現(xiàn)不可能，從而成為一部分專家、企業(yè)管理者反對“零庫存”管理模式的借口，寧愿墨守傳統(tǒng)的倉儲管理模式，既可靠又成熟。“零庫存”管理在建筑施工項目是否能行得通，本人認為，關(guān)鍵是對“零庫存”管理模式能否正確理解認識。雖然傳統(tǒng)的倉儲管理給企業(yè)帶來了一系列好處，如：可以避免缺貨，保障向客戶供應(yīng)；應(yīng)對各種意外變化；保證生產(chǎn)與經(jīng)營過程的連續(xù)進行；縮短供貨周期；應(yīng)對產(chǎn)品季節(jié)性需求波動；通過價格投機獲取利潤等等。但是其弊端也是顯而易見的：倉儲占用大量資金，增加庫存利息支出，為倉儲而發(fā)生的不動產(chǎn)投資增大等，更有甚者可能會掩蓋企業(yè)的管理缺陷，不利于責(zé)任明確以及提高管理水平。而與此同時，生產(chǎn)的發(fā)展，競爭的加劇，對企業(yè)降低成本的要求越來越迫切，因而“零庫存”作為一個新的降低成本和提高管理水平的方式便應(yīng)運而生。國外的統(tǒng)計資料表明，如果使存貨保值，必須以近20%的速度增加其價值。存貨在消耗企業(yè)可觀的儲存費用的同時，往往隨著時間的變化，其價值也不斷貶值，進而形成不良資產(chǎn),可見，庫存已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的障礙之一，庫存改革已經(jīng)勢在必行。長期以來，庫存作為生產(chǎn)和消費保障的重要手段受到推崇。零庫存管理方式不僅在日本、美國廣泛應(yīng)用，其應(yīng)用足跡也遍布歐洲、大洋洲等世界各地。企業(yè)可以通過采用標(biāo)準(zhǔn)的零庫存供應(yīng)運作模式和合理的配送制度，使物品在運輸中實現(xiàn)儲存，從而實現(xiàn)零庫存。2 庫存及零庫存的理論認識2.1 庫存所謂庫存，從客觀上講是企業(yè)用于今后銷售或使用的儲備物料，包括原材料、半成品、成品等不同形態(tài)。按照管理學(xué)的定義，庫存是“具有經(jīng)濟價值的任何物品的停滯和儲藏”，其主要作用在于能有效地緩解供需矛盾，使生產(chǎn)盡可能均勻。庫存是影響國民經(jīng)濟運行與發(fā)展的重要因素。實踐證明，庫存合理，將會促進經(jīng)濟高效率運轉(zhuǎn)，反之，庫存不合理，如庫存過于分散、庫存物資積壓等，則會阻滯經(jīng)濟快速發(fā)展。2.2 零庫存的涵義及其對企業(yè)的作用零庫存是一種特殊的庫存概念，零庫存并不是等于不要儲備和沒有儲備。 所謂的零庫存，是指物料（包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等）在采購、生產(chǎn)、 銷售、配送等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中，不以倉庫存儲的形式存在，而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數(shù)量真正為零，而是通過實施特定的庫存控制策略，實現(xiàn)庫存量的最小化。零庫存的提出可以解決庫存管理中的部分浪費現(xiàn)象，企業(yè)通過實現(xiàn)零庫存管理，降低庫存管理成本，減少庫存占用資金，免去倉庫存貨的一系列問題，如倉庫建設(shè)、管理費用、存貨維護、保管、裝卸、搬運等費用、存貨占用流動資金及庫存物的老化、損失、變質(zhì)等問題。庫存管理是企業(yè)管理系統(tǒng)四大流（物流、資金流、信息流和工作流）中的物流部份，庫存管理對物料進、存、出進行臺帳管理，也就是管理各物料供應(yīng)和需求的關(guān)系，既要達到供需間的平衡，又要盡量壓低物料的庫存量，因為它會占用(積壓)企業(yè)寶貴的流動資金。企業(yè)通過實現(xiàn)零庫存管理，優(yōu)化應(yīng)收和應(yīng)付賬款，加快資金周轉(zhuǎn)。零庫存策略縮短了原材料的供應(yīng)時間，并減少了重大事故的發(fā)生，所以零庫存管理可以縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期，規(guī)避市場變化和產(chǎn)品升級換代而產(chǎn)生的降價、滯銷的風(fēng)險等。3 建筑施工單位實現(xiàn)材料 “零庫存”管理的措施3.1 以材料存貨率指標(biāo)的控制為抓手，促進材料“零庫存”管理實現(xiàn)“零庫存”的關(guān)鍵是基于成本和效益最優(yōu)化的安全庫存是企業(yè)庫存的下限。根據(jù)我公司施工特點，用材料存貨率指標(biāo)的控制來進行“零庫存”管理，控制庫存與采購的合理平衡。（物資庫存率為期末庫存數(shù)除以月均采購額。物資采購總額應(yīng)為本單位各項目采購總額,不包含業(yè)主供應(yīng)的材料）。從2010年報上報情況來看，公司物資庫存率仍然偏高（見表1）。2010年全公司達到3.38，其中國內(nèi)施工2.05，海外事業(yè)部5.04，多經(jīng)單位1.36。 表1 2010年公司物資庫存率 單位：萬元單位物資采購總額月均采購額年末物資庫存總額物資庫存率國內(nèi)施工1045348710178672.05海外工程987398228414825.04多經(jīng)單位11903102813991.36總計21517617967607483.38為進一步降低施工成本，結(jié)合我公司實際，計劃調(diào)整2011年物資庫存率控制目標(biāo)（見表2），也就是說，全公司材料周轉(zhuǎn)天數(shù)不能超過88天，即一種材料從采購、運輸、加工制作、使用到工程上等全過程時間應(yīng)控制在88天以內(nèi)，就像海信電器的倉庫管理中，有許多強制性規(guī)定：進口材料在生產(chǎn)前一個月才能購進來，國產(chǎn)材料只能提前5天進來，避免形成庫存，占壓資金。所以，我們要結(jié)合各項目材料市場及物流情況，制定最短提前采購時間。表2 2011年公司庫存物資庫存率及周轉(zhuǎn)天數(shù)控制目標(biāo) 單位：萬元序號區(qū)域名稱目標(biāo)庫存率庫存額控制材料周轉(zhuǎn)天數(shù)（參考值）（參考值）1國內(nèi)施工單位1.5513240.37472海外事務(wù)部456435.51203多徑單位0.861447.4126合計2.9371123.28883.2 “零庫存”管理首先從源頭抓起3.2.1 加強供應(yīng)鏈建設(shè)由于產(chǎn)品是依托于整條材料供應(yīng)鏈的運轉(zhuǎn)才得以生產(chǎn)、加工和銷售的，產(chǎn)品的價值或價格是由整條供應(yīng)鏈的成本決定的，而不僅是某個環(huán)節(jié)。所以， “零庫存”應(yīng)該以整條供應(yīng)鏈為考慮基礎(chǔ)，而不要僅僅是簡單的將庫存壓力轉(zhuǎn)嫁給了供應(yīng)商或者分包商。3.2.2 加強協(xié)調(diào)與配合（1）項目內(nèi)部各層面員工的認識與配合；（2）管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程的協(xié)作配合；（3）信息化建設(shè)的提高與應(yīng)用配合；（4）高效、嚴格的監(jiān)控與日常管理相配合。3.2.3 完善兩項核心要素的管理與監(jiān)控準(zhǔn)確預(yù)測、合理測算與制定安全庫存量及有效監(jiān)控是降低庫存的核心要素。3.2.3.1 準(zhǔn)確預(yù)測是減少資金占用、降低庫存實現(xiàn)零庫存管理的核心要素之一。項目在日常生產(chǎn)經(jīng)營受諸多不確定性因素的制約，企業(yè)的庫存不可能成為理想狀態(tài)或絕對意義上的“零”。但是，通過行之有效的準(zhǔn)確預(yù)測，企業(yè)是完全可以最大限度地逼近理想狀態(tài)下的零庫存。預(yù)測周期越短，預(yù)測精確度越高。企業(yè)往往通過平衡生產(chǎn)流程成本和庫存成本，得到最佳預(yù)測周期。海爾物流目前預(yù)測周期是6天。聯(lián)發(fā)公司物流預(yù)測周期為10天。要想精準(zhǔn)預(yù)測，必須及時掌握來自市場的信息，加強周計劃、月計劃管理尤為重要。利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享不失為有效方法。3.2.3.2 合理測算與制定安全庫存量及有效監(jiān)控是實現(xiàn)零庫存管理的核心要素之二。安全庫存也稱安全存儲量，又稱保險庫存，是指為了防止不確定性因素（如大量突發(fā)性定貨、交貨期突然延期、臨時用量增加、交貨誤期等特殊原因）而預(yù)計的保險儲備量（緩沖庫存）。安全庫存的確定是建立在數(shù)理統(tǒng)計理論基礎(chǔ)上的。 安全庫存的設(shè)定一般說來很復(fù)雜，雖然有理論公式，但是沒有一個標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定方法。實際操作中，主要是根據(jù)一個企業(yè)以往的歷史數(shù)據(jù)、結(jié)合相關(guān)人員的工作經(jīng)驗進行設(shè)置的，當(dāng)制定后還需要在一定時期的實踐中不斷探索和完善，最終確定出合理的安全庫存量。安全庫存對于項目滿足一定的生產(chǎn)需要是至關(guān)重要的，在材料供應(yīng)上起到緩沖的作用，企業(yè)往往根據(jù)自身的生產(chǎn)計劃、資金狀況和庫存成本的權(quán)衡設(shè)置安全庫存水平。如果測算安全庫存時考慮不細就會導(dǎo)致制定安全庫存量出現(xiàn)偏差，其結(jié)果就是當(dāng)生產(chǎn)高峰期時，項目根本就沒有庫存材料來保證生產(chǎn)需要，會造成因缺貨而影響工期的可能，而在生產(chǎn)低峰期時，安全庫存又會形成新的一輪積壓。安全庫存值一年四季均不同，地域不同也會有差異。所以，各項目要據(jù)實測算，不可照搬照抄。4 “零庫存”管理需從項目日常細節(jié)抓起隨著公司項目的增多、項目管理人員的減少，對項目材料及小型機具實行“零庫存”管理可節(jié)約人力資源?！傲銕齑妗笔峭ㄟ^將低值易耗材料及小型機具的費用完全包含在勞務(wù)單價中.對一些由項目部承擔(dān)的材料及小型機具費用，由項目部購回后也完全調(diào)拔給勞務(wù)隊伍管理使用，完成后再由項目對其進行核算后收回。大宗批量材料直接由專業(yè)機構(gòu)管理使用，例如：鋼筋等由鋼筋加工廠負責(zé)管理；水泥、砂石料、粉煤灰、添加劑等由拌合站負責(zé)管理。4.1 “零庫存”的有利方面4.1.1 可減少項目的材料管理人員及庫房費用。 項目物資部管理人員盡可能少，因項目沒有設(shè)立庫房，大部分材料及小型機具的驗收入庫等均以勞務(wù)隊伍人員完成并簽認，項目部人員只需根據(jù)勞務(wù)隊伍的收條核對、開具調(diào)拔單，35名機物人員已完全勝任本項目的材料及小型機具的采購、管理工作。由于全部由施工隊伍管理，也節(jié)省了庫房的建設(shè)和使用費用。4.1.2 以轉(zhuǎn)嫁的方式減小了材料的損耗和損失風(fēng)險。 因利益的享有權(quán)不同，一般勞務(wù)隊伍（特別）是私有勞務(wù)隊伍對材料的管理較為細致，比我們單位的管理一般損耗較小、損失的概率也更低一些。加之因為材料及小型機具是完全調(diào)拔給了勞務(wù)隊伍的，當(dāng)損耗較大或發(fā)生損失時，也須要求勞務(wù)隊伍承擔(dān)風(fēng)險，這樣，就規(guī)避了單位承擔(dān)較大的材料損耗風(fēng)險或損失風(fēng)險。4.1.3 增加小型機具的完好率。 通過多個項目的經(jīng)驗，一般對我們單位的設(shè)備，各隊伍使用少數(shù)幾次（有時甚至一次或兩次）后就不能使用了。調(diào)拔給勞務(wù)隊伍后（即把設(shè)備的購買金額先在勞務(wù)隊伍的帳上扣除），并在簽訂合同時，明確了對我們單位提供的小型機具在完工后需歸還項目部并保證其完好，然后項目部再把以前扣的設(shè)備費用返還勞務(wù)隊伍。這樣，勞務(wù)隊伍為能保證其完好歸還，就會愛惜使用，提高了項目部承擔(dān)其使用后的完好率。4.2 “零庫存”存在的風(fēng)險4.2.1 勞務(wù)隊伍利用材料及小型機具套現(xiàn)。在施工過程中，有個別與單位沒有長期合作、或不夠誠信、或資金困難、或產(chǎn)生虧損的勞務(wù)隊伍，可能會倒賣項目部提供的設(shè)備、材料，以套取現(xiàn)金。4.2.2 偷工減料。因材料均含在勞務(wù)單價中，如按設(shè)計計量的話，節(jié)約的材料費用均歸勞務(wù)隊伍享有，為了利益，隊伍會偷工減料，造成質(zhì)量隱患。4.2.3 因設(shè)備、材料均調(diào)拔給了勞務(wù)隊伍，入了勞務(wù)隊伍的扣款，如損失過大，造成勞務(wù)隊伍虧損或利潤過少時，勞務(wù)隊伍將無法承擔(dān)，而引起糾紛的發(fā)生。4.2.4 在施工過程中，雖然項目部材料及小型機具實行“零庫存”，但勞務(wù)隊伍是依舊有庫存的.勞務(wù)隊伍的庫存設(shè)備材料均在施工隊伍帳上進行了扣款，當(dāng)勞務(wù)隊伍存在庫存材料較多或完成勞務(wù)計量較少時，財務(wù)帳在施工期間會長期處于項目部超付款狀態(tài)。4.3 強化精細管理必要性4.3.1 加強材料的盤點。每月由現(xiàn)場技術(shù)人員和物資部聯(lián)合對分包隊伍的材料進行仔細盤點，對其設(shè)計數(shù)量、消耗數(shù)量、半成品、成品、原材料等均進行清點，分析比較，如有異常情況要及時查明原因，采取糾正措施。4.3.2 加強質(zhì)量管理。現(xiàn)場管理、技術(shù)人員要加強現(xiàn)場質(zhì)量管理。砂漿、砼要求按配合比施工，經(jīng)常對拌和站的計量設(shè)備進行校核，定期和不定期對拌和站的水泥、外加劑用量進行核算，檢查是否存在節(jié)約水泥、外加劑的用量等；隱蔽工程的尺寸、鋼筋、鋼材的長度、根數(shù)等符合設(shè)計，嚴把質(zhì)量關(guān)，消除質(zhì)量隱患。4.3.3 根據(jù)施工計劃購進材料，避免庫存材料過多，這樣既可減小施工隊伍倒賣材料的風(fēng)險，也利于材料盤點和減少項目資金積壓。4.3.4 在合同中明確材料節(jié)約的限額，要求勞務(wù)隊伍不得超限額節(jié)約，否則須進行返工或重罰，以扼制勞務(wù)隊伍偷工減料。4.3.5 將工費和材料費分開計量。在合同中明確工費按設(shè)計數(shù)量計量，材料費的計量為：“當(dāng)材料消耗超過設(shè)計數(shù)量時，按設(shè)計數(shù)量計量；少于設(shè)計數(shù)量時，不超過物資部的調(diào)拔數(shù)量”。以防止惡意的偷工減料。4.3.6 嚴格保證物資消耗計劃的準(zhǔn)確，也就是消耗控制目標(biāo)。合同部應(yīng)按照公司的消耗系數(shù)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合項目的實際情況，制訂出各主要物資的消耗系數(shù)（包括成品混凝土的損耗系數(shù)），按工期進度，預(yù)先核定一個消耗計劃。該計劃應(yīng)可能做到合理，計劃訂的過大，會造成物資浪費，增加成本；計劃訂的過小，會影響正常的施工進度，增加工作量。4.3.7 采用不同的物資供應(yīng)模式對自行完成的項目，單項物資供應(yīng)可以采用一次或多次相結(jié)合的辦法，對協(xié)作隊伍供應(yīng)物資，則要按工期計劃，采用分批、分次數(shù)的供應(yīng)，以避免可能發(fā)生的種種問題，減少不必要的損失。4.3.8 單項工程核算應(yīng)盡可能按階段核算，合理消耗標(biāo)準(zhǔn)和實際消耗定期（月、單元工程）對比，才能及時了解節(jié)超，并依據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題，找出對策加以解決。4.3.9 在核算過程中，由于牽涉到多個部門和崗位，各項目合同部必須負起牽頭職責(zé)，協(xié)調(diào)好各方面工作關(guān)系，保證數(shù)據(jù)傳遞的