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代理報關(guān)委托書/委托報關(guān)協(xié)議系統(tǒng)操作手冊代理報關(guān)委托書/委托報關(guān)協(xié)議系統(tǒng)操作手冊2014-7-23電子口岸數(shù)據(jù)中心2014年7月目錄第一篇 前言3第二篇 系統(tǒng)業(yè)務(wù)介紹32.1 系統(tǒng)簡介32.2 本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系42.2 系統(tǒng)用戶角色介紹52.2.1 委托方用戶使用簡介52.2.2 被委托方用戶使用簡介6第三篇 系統(tǒng)操作介紹7第一章如何使用代理報關(guān)委托書/委托報關(guān)協(xié)議系統(tǒng)系統(tǒng)錯誤!未定義書簽。3.1.1系統(tǒng)登錄73.1.2操作說明8第三章 企業(yè)登記(僅報關(guān)企業(yè)用戶使用)83.3.1功能介紹83.3.2操作介紹8第四章 委托報關(guān)103.4.1功能介紹103.4.2操作介紹-由經(jīng)營單位向報關(guān)企業(yè)發(fā)起委托申請103.4.3操作介紹-由報關(guān)企業(yè)向經(jīng)營單位發(fā)起委托申請183.4.4委托狀態(tài)查詢21第五章 查詢統(tǒng)計253.5.1功能介紹253.5.2操作介紹26第六章 賬戶管理263.6.1功能介紹263.6.2操作介紹26第一篇 前言為進一步強化企業(yè)守法管理和完善風(fēng)險管理運行機制,加快推進隨附單證電子化,完善海關(guān)作業(yè)無紙化模式與通關(guān)流程,逐步推進單證提交、存儲、審核由紙質(zhì)單證為主,向電子數(shù)據(jù)、格式化電子數(shù)據(jù)為主的轉(zhuǎn)變。有效化解執(zhí)法、廉政、管理風(fēng)險。第二篇 系統(tǒng)業(yè)務(wù)介紹 2.1 業(yè)務(wù)概述本系統(tǒng)利用委托雙方企業(yè)既有的中國電子口岸身份識別設(shè)備,通過對代理報關(guān)委托業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)化模擬,利用電子簽名、認證簽名等手段,實現(xiàn)安全有效的報關(guān)委托信息化管理。用戶由本系統(tǒng)生成的代理報關(guān)委托關(guān)系書、委托報關(guān)協(xié)議電子數(shù)據(jù),作為格式化電子數(shù)據(jù)隨附每份報關(guān)單向海關(guān)H2000通關(guān)管理系統(tǒng)傳送。委托雙方經(jīng)過商定,也可以使用非格式化的“代理報關(guān)委托書/委托協(xié)議”電子掃描件向海關(guān)申報。具體應(yīng)以申報地口岸海關(guān)的實際要求為準。本系統(tǒng)不生成“非格式化委托協(xié)議的電子掃描件”。2.2與其他系統(tǒng)的關(guān)系與電子口岸通關(guān)無紙化-網(wǎng)上簽約系統(tǒng)業(yè)務(wù)上,企業(yè)用戶需要先行在該系統(tǒng)中向申報地海關(guān)進行報批,才可以進行無紙化報關(guān)單的申報,否則海關(guān)將會給予電子審?fù)藛?。從技術(shù)實現(xiàn)上,兩個系統(tǒng)各自的數(shù)據(jù)無關(guān)聯(lián)效果和相互作用。用戶是否完成網(wǎng)上簽約,并不影響本系統(tǒng)的正常使用。與電子口岸Quick Pass-報關(guān)申報系統(tǒng)業(yè)務(wù)上,報關(guān)申報系統(tǒng)選擇無紙化M類報關(guān)單申報是,或許需要本系統(tǒng)產(chǎn)生的電子報關(guān)委托協(xié)議編號。用戶也可以根據(jù)實際情況向海關(guān)提供掃描件。從技術(shù)實現(xiàn)上,本系統(tǒng)產(chǎn)生的電子委托協(xié)議先行發(fā)往海關(guān)入庫后,報關(guān)申報系統(tǒng)方可使用相關(guān)的電子委托協(xié)議編號向海關(guān)申報。否則,報關(guān)單將會被海關(guān)電子審?fù)藛?。在報關(guān)單申報環(huán)節(jié),報關(guān)申報系統(tǒng)將進行相關(guān)校驗,以確保申報效率。與海關(guān)H2000通關(guān)管理系統(tǒng)本系統(tǒng)產(chǎn)生的電子委托協(xié)議內(nèi)容,傳送至海關(guān)后,將作為報關(guān)單申報至海關(guān)后審單階段所使用的重要憑證,用于核對報關(guān)單中的相關(guān)內(nèi)容。2.2 用戶角色介紹本系統(tǒng)將使用者分為三個角色,分別為:委托方角色:進出口收發(fā)貨人及其代理人,也稱生產(chǎn)、經(jīng)營單位,以下簡稱經(jīng)營單位;被委托方角色:報關(guān)申報企業(yè),以下簡稱報關(guān)企業(yè);報關(guān)委托監(jiān)督管理方角色:中國報關(guān)協(xié)會及各地方報關(guān)協(xié)會。注:自理報關(guān)出口的企業(yè),不需要委托報關(guān),不需要使用本系統(tǒng)。2.2.1 委托方用戶使用簡介委托方經(jīng)營單位用戶,可直接持企業(yè)操作員卡或法人卡登陸系統(tǒng)。既可以向意向中的報關(guān)企業(yè)主動發(fā)起委托申請(需要由對方報關(guān)企業(yè)進行確認)。也可以通過委托確認功能,確認報關(guān)企業(yè)發(fā)來的委托申請。簡介如下:l 【委托報關(guān)】之“選擇報關(guān)企業(yè)”,用于查詢、瀏覽全國各關(guān)區(qū)備案登記的報關(guān)企業(yè)信息??梢愿鶕?jù)查詢結(jié)果,查看該報關(guān)企業(yè)的基本信息和聯(lián)系方式,也可以直接向其發(fā)起代理報關(guān)委托申請。l 【委托報關(guān)】之“發(fā)起委托申請”,用于向報關(guān)企業(yè)發(fā)起代理報關(guān)委托申請,但需要對方確認委托申請,方可生效。l 【委托報關(guān)】之“確認委托申請”,用于首次確認來自“報關(guān)企業(yè)”發(fā)來的“委托申請”。確認后,電子代理報關(guān)委托書/委托協(xié)議將正式生效,并發(fā)往海關(guān)用于報關(guān)。l 【委托報關(guān)】之“確認追加委托協(xié)議”,用于在委托雙方既有的委托書基礎(chǔ)上(雙方此前已經(jīng)簽訂過電子委托書/委托協(xié)議),確認對方發(fā)來的委托協(xié)議,確認后委托協(xié)議生效,并發(fā)往海關(guān)用于報關(guān)。l 【委托報關(guān)】之“委托狀態(tài)查詢”,用于查詢委托書/委托協(xié)議的狀態(tài)信息,并可以將查詢結(jié)果進行導(dǎo)出用于統(tǒng)計分析。l 【查詢統(tǒng)計】對企業(yè)名下的電子委托書/委托協(xié)議進行統(tǒng)計。l 【賬戶管理】對企業(yè)賬戶進行查詢管理。2.2.2 被委托方用戶使用簡介被委托方報關(guān)企業(yè)用戶,首先需要使用企業(yè)法人卡完成“報關(guān)企業(yè)信息登記”的申報,由其所屬的地方報關(guān)協(xié)會登記確認后,方可開始使用報關(guān)委托的發(fā)起、確認等操作。l 【企業(yè)登記】之“報關(guān)企業(yè)信息登記”,使用企業(yè)法人卡進行操作。如果未登記或登記有效期超期,則系統(tǒng)無法使用。l 【企業(yè)登記】之“報關(guān)企業(yè)信息變更”,使用企業(yè)法人卡進行操作,如遇企業(yè)登記信息需要變更、登記有效期超期或即將超期時,需要及時進行變更。l 【委托報關(guān)】:除無法使用“選擇報關(guān)企業(yè)”功能以外,均可使用。l 其余部分同委托方-經(jīng)營單位用戶,不再復(fù)述。第三篇 功能操作詳細介紹第一章 系統(tǒng)登陸使用3.1.1系統(tǒng)登錄l 通過中國報關(guān)協(xié)會門戶網(wǎng)站、各地方報關(guān)協(xié)會網(wǎng)站或中國電子口岸數(shù)據(jù)中心門戶網(wǎng)站,打開本系統(tǒng)網(wǎng)站登陸頁。3.1.2 用戶登陸說明l 用戶使用電子口岸身份識別設(shè)備(IC卡、IKEY卡)進行認證登陸;l 如果用戶身份識別設(shè)備失效、損毀或本地電腦操作系統(tǒng)、IE瀏覽器無法支持,則無法正常登陸使用本系統(tǒng)。用戶可登陸電子口岸執(zhí)法系統(tǒng)進行驗證,登陸頁見3.1.1章節(jié)上圖,如果無法完成登陸認證,則本系統(tǒng)也將無法正常使用??勺稍償?shù)據(jù)中心客服熱線010-95198l 為確保安全使用,用戶登陸本系統(tǒng)時需要輸入密碼。如果連續(xù)輸入錯誤的密碼,系統(tǒng)將鎖定該身份識別設(shè)備,需要重新到制卡發(fā)卡機構(gòu)說明情況辦理解鎖,請?zhí)貏e留意!第三章 報關(guān)企業(yè)登記(僅報關(guān)企業(yè)用戶使用)3.3.1功能介紹委托方-經(jīng)營單位用戶,無需使用本功能。報關(guān)企業(yè)使用法人卡向所屬地報關(guān)協(xié)會登記其企業(yè)基本信息,經(jīng)過核實確認后,方可開啟使用本系統(tǒng),如果登記超期或未作登記,則無法正常使用本系統(tǒng)。注:報關(guān)企業(yè)登記中基本信息部分的內(nèi)容(不包含管理者身份信息和聯(lián)系方式),也作為經(jīng)營單位用戶在系統(tǒng)中進行報關(guān)委托時的查詢結(jié)果,供其參考、聯(lián)系用。用戶應(yīng)如實填寫,有關(guān)內(nèi)容填寫方面業(yè)務(wù)咨詢,可聯(lián)系當(dāng)?shù)貓箨P(guān)協(xié)會。3.3.2操作介紹3.3.2.1報關(guān)企業(yè)信息登記/變更登記l 使用報關(guān)企業(yè)法人卡進入系統(tǒng),打開【企業(yè)登記】模塊中的“報關(guān)企業(yè)信息登記”子菜單,進行本單位信息的首次登記,請遵照當(dāng)?shù)貓箨P(guān)協(xié)會的要求,如實填寫。l 如遇報關(guān)企業(yè)登記有效期即將過期或變更登記信息內(nèi)容,則應(yīng)進入“報關(guān)企業(yè)信息變更”子菜單進行變更,或者點擊“企業(yè)登記信息編輯”按鈕進行變更。請留意登陸系統(tǒng)后,主界面提示的報關(guān)企業(yè)登記有效期提示。 注:如果被委托方報關(guān)企業(yè),未通過本功能進行信息登記,或者登記信息已經(jīng)超期的,在本系統(tǒng)中將無法正常使用:無法向其他企業(yè)發(fā)起委托申請、無法確認其他企業(yè)發(fā)來的委托申請、也無法被其他經(jīng)營單位查詢到,因此,請?zhí)貏e留意。 l 在“企業(yè)基本信息”部分中,系統(tǒng)將自動提取IC卡中的部分信息。請留意該部分中的“當(dāng)前登記狀態(tài)”“有效截止日期”字段。如完成全部登記信息錄入并向地方報關(guān)協(xié)會發(fā)送后,狀態(tài)應(yīng)顯示為“待審批”。l 在“企業(yè)聯(lián)系方式”部分中,綠色部分字段信息供經(jīng)營單位用戶查詢顯示用,紅色部分字段僅供報關(guān)協(xié)會用戶查看,經(jīng)營單位用戶不可見。注:報關(guān)企業(yè)之間無法查詢?nèi)魏蔚怯浶畔?。l 在“報關(guān)員登記信息”部分中,報關(guān)企業(yè)用戶可選擇錄入部分報關(guān)員的信息,而非全部報關(guān)人員信息。系統(tǒng)限定至多不超過5人,至少1人。l 自2013年7月18日起,本功能新增“有效截止日期”字段,該字段根據(jù)當(dāng)?shù)貓箨P(guān)協(xié)會審批時間疊加審批有效期自動生成,請報關(guān)企業(yè)用戶進入“報關(guān)企業(yè)信息變更”子菜單后查看,在該截止日期前完成變更申報、審批等手續(xù),以免對業(yè)務(wù)使用造成影響。l 本功能中的信息登記和變更,遵循一次申請一次確認的單循環(huán)流程。既申請后不允許再次申請,直到報關(guān)協(xié)會完成確認或拒絕,方可進行再次申請。l 如果完成信息修改,未完成“報關(guān)企業(yè)信息申報”(進行報關(guān)企業(yè)信息變更操作時,該按鈕顯示為 報關(guān)企業(yè)信息修改)就關(guān)閉頁面,意味著全部變更記錄,不會生效。第四章 委托報關(guān)3.4.1功能介紹供委托雙方企業(yè)用戶進行具體的委托動作實現(xiàn)。為方便實際業(yè)務(wù)使用,經(jīng)營單位和報關(guān)企業(yè)均可以向?qū)Ψ桨l(fā)起委托申請,同時,雙方也可以確認對方發(fā)來的委托申請,系統(tǒng)不作限制。 委托雙方企業(yè)簽訂建立的委托協(xié)議,一份協(xié)議用于一份報關(guān)單隨附使用,不可重復(fù)使用。3.4.2 經(jīng)營單位操作指引3.4.2.1向報關(guān)企業(yè)發(fā)起委托申請(經(jīng)營單位) 經(jīng)營單位用戶在系統(tǒng)中,通過條件查找相關(guān)的報關(guān)企業(yè),并向其發(fā)起委托申請。經(jīng)營單位與某報關(guān)單位在首次建立電子報關(guān)委托關(guān)系時,通過點選左側(cè)菜單中的“選擇報關(guān)企業(yè)”、“發(fā)起委托申請”兩個子菜單,均可實現(xiàn)向目標(biāo)報關(guān)企業(yè)發(fā)起委托關(guān)系建立的申請。3.4.2.1.1 首次建立委托時 l 經(jīng)營單位用戶可設(shè)置條件,查詢各個關(guān)區(qū)的“報關(guān)企業(yè)”登記信息,根據(jù)查詢結(jié)果點擊明細按鈕可查看該報關(guān)企業(yè)登記的有關(guān)介紹和聯(lián)系方式;也可以點擊發(fā)起委托書申請,直接向其發(fā)起委托申請。l 用戶點擊發(fā)起委托書申請按鈕后,可選擇“建立委托書”按鈕開始進行委托書、委托協(xié)議的創(chuàng)建。在這一場景中,兩個按鈕不會同時為激活狀態(tài),也不會同時處于非激活狀態(tài)。l 詳細介紹:l 步驟1、2:如果是雙方初次建立委托關(guān)系,需要添置“代理報關(guān)委托書”相關(guān)的內(nèi)容,除系統(tǒng)反填的部分字段不需填寫之外,委托發(fā)起時,需要填寫“委托書的有效期限”。用戶可以在此時選擇是否對該委托關(guān)系采用“委托協(xié)議自動確認”,如果希望,則勾選。注:委托關(guān)系超期后,該委托關(guān)系項下尚未在海關(guān)使用的委托協(xié)議將自動作廢。l 步驟3:點擊新增協(xié)議按鈕,激活委托協(xié)議左側(cè)內(nèi)容區(qū)域,進行填寫。右側(cè)內(nèi)容,需要由對方報關(guān)企業(yè)做委托關(guān)系確認時填寫,不需要經(jīng)營單位填寫。l 步驟4:開始填制委托協(xié)議內(nèi)容,請留意每個字段填寫完成后的頁面提示。比如是否需要必須填寫,是否填寫成功。 l 步驟5:完成委托協(xié)議內(nèi)容填寫后,點擊“確定”按鈕;l 步驟6:系統(tǒng)自動將剛剛填寫的委托協(xié)議保存,可以重復(fù)步驟3至步驟5的操作,完成多條委托協(xié)議的填制(最多不超過10條)l 步驟7:用戶完成全部所需的委托協(xié)議信息錄入后,點擊“發(fā)起申請”按鈕,完成本次委托關(guān)系的申請動作,系統(tǒng)彈出提示“操作成功”。注1:“貿(mào)易方式”、“原產(chǎn)地”、“貨物總價幣制”字段,可通過輸入代碼或者文字,通過下拉菜單進行選取。其中,原產(chǎn)地字段填寫國家級(如:中國)即可滿足要求,不需要填制省、市級的信息內(nèi)容向海關(guān)報送。注2:界面右半部份是為“被委托方”填制的內(nèi)容,不需要由委托方-經(jīng)營單位用戶填寫,界面顯示為灰色,待委托申請發(fā)起后,由被委托方報關(guān)單位填寫填寫。注3:用戶可以對已經(jīng)完成錄入尚未申報的委托協(xié)議進行修改或刪除3.4.2.1.2 追加委托協(xié)議時如果委托雙方企業(yè)此前已經(jīng)建立了委托關(guān)系,產(chǎn)生過報關(guān)委托協(xié)議,就屬于追加委托協(xié)議。界面中的追加委托協(xié)議按鈕亮起,同時建立委托書按鈕變更為灰色。l 追加委托協(xié)議,操作上與之前的操作無太多差別。有所不同的是:追加委托協(xié)議時,無法對委托書的有效期和自動確認狀態(tài)進行設(shè)置;l 進行追加委托協(xié)議時,可選擇使用“查詢最近5條”功能按鈕,用于查詢與該單位最近的5份已經(jīng)成功在海關(guān)使用的委托協(xié)議內(nèi)容,通過對既有協(xié)議內(nèi)容的復(fù)制和調(diào)整,提高委托協(xié)議的錄入效率。3.4.2.2 確認報關(guān)企業(yè)發(fā)來的委托申請3.4.2.2.1 首次確認委托申請時如果是由委托關(guān)系的對方-報關(guān)企業(yè)主動發(fā)起的委托申請,則經(jīng)營單位用戶需要進行委托關(guān)系的確認方可成功建立委托關(guān)系和委托協(xié)議。登陸系統(tǒng)后,選擇進入“委托報關(guān)”-“確認委托書申請”子菜單。如下圖: l 在頁面上半部分,經(jīng)營單位用戶可查看具體委托書的內(nèi)容信息,如:委托關(guān)系書有效期等;l 頁面中間部分,為該次委托申請附帶的委托協(xié)議具體內(nèi)容,實際可最多10條委托協(xié)議;可以“接受”或者“拒絕”某一條委托協(xié)議。注,如果對方首次發(fā)來的委托關(guān)系申請中,全部委托協(xié)議被拒絕,則系統(tǒng)不視為雙方委托關(guān)系建立成功。l 點選某條委托協(xié)議后方的“明細”按鈕時,頁面下半部分的“委托協(xié)議”將展示其詳細內(nèi)容,效果如下圖:l 用戶在對本次委托書申請中全部附帶委托協(xié)議,進行“接受”或者“拒絕”之后,用戶可以點選頁面最下方的“確定”按鈕,接受本次委托書申請。也可以直接“拒絕委托書”拒絕全部委托協(xié)議。如下圖:注:如果用戶對本次委托書申請中的全部附帶委托協(xié)議選擇“拒絕”,意味著拒絕本次委托關(guān)系書申請。既,經(jīng)營單位用戶在確認委托關(guān)系書申請時,需要接受至少一條委托協(xié)議。注2:用戶點選“接受”后,該條委托協(xié)議的【狀態(tài)】將有所變化,從“0委托發(fā)起待確認”變?yōu)椤?委托確認已經(jīng)發(fā)往海關(guān)”,并繼續(xù)自動變?yōu)椤?委托協(xié)議可報關(guān)”。3.4.2.2.2 再次確認委托時如果與某個報關(guān)單位已經(jīng)建立了委托關(guān)系,簽訂過委托協(xié)議,對方再次發(fā)來委托協(xié)議的申請時,經(jīng)營單位也應(yīng)再次對報關(guān)企業(yè)發(fā)來的委托協(xié)議進行確認操作。登陸系統(tǒng)后,選擇進入“委托報關(guān)”-“確認追加委托協(xié)議”子菜單。l 經(jīng)營單位用戶進入后,系統(tǒng)自動查詢由對方報關(guān)企業(yè)發(fā)來的 追加委托協(xié)議,以列表方式展現(xiàn),提供部分基本信息的展示;l 其余操作同首次確認委托協(xié)議。3.4.2.3 自動確認管理經(jīng)營單位用戶,可以根據(jù)委托關(guān)系的穩(wěn)定程度,選擇對某些報關(guān)企業(yè)開啟電子委托協(xié)議自動確認功能。開啟后,報關(guān)企業(yè)發(fā)來的委托協(xié)議申請,就不再不需要經(jīng)營企業(yè)用戶登陸系統(tǒng)逐票確認,系統(tǒng)將進行自動確認處理,增進雙方委托協(xié)議的生成速率。委托協(xié)議自動確認功能,需要事前滿足以下要求:l 經(jīng)營企業(yè)報關(guān)企業(yè)之間的委托關(guān)系已經(jīng)建立,并處于有效狀態(tài)未超期;l 經(jīng)營企業(yè)獨立控制該功能,可以隨時開啟或者關(guān)閉自動確認功能。操作后立即生效,不需要對方的確認。l 自動確認功能開啟后,只有從報關(guān)企業(yè)發(fā)起的委托協(xié)議申請會被自動確認.如果是由經(jīng)營單位發(fā)起的委托協(xié)議申請,依舊需要對方填補相關(guān)信息后,方可確認生效。l 如果報關(guān)企業(yè)發(fā)起的委托協(xié)議申請中,選填“由委托方付款”,則該份委托協(xié)議不會被自動確認,否則,依然需要經(jīng)營單位登陸系統(tǒng)手工確認。注:當(dāng)自動確認處于開啟狀態(tài)時,系統(tǒng)界面中的功能按鈕顯示為“關(guān)閉”。3.4.3 報關(guān)企業(yè)操作指引3.4.3.1向經(jīng)營單位發(fā)起委托申請3.4.3.1.1 發(fā)起委托申請時點選左側(cè)菜單中的 “發(fā)起委托申請”子菜單,閱覽委托報關(guān)協(xié)議通用條款后,直接進入委托關(guān)系申請詳細界面。 l 在“委托方企業(yè)海關(guān)編碼”字段,直接輸入對方企業(yè)海關(guān)10位編碼,系統(tǒng)將查詢是否與該經(jīng)營單位簽訂過報關(guān)委托關(guān)系書;如果尚未與該經(jīng)營企業(yè)簽訂委托關(guān)系書,則進行以下提示。需要填寫有效期等字段,完成委托書內(nèi)容,隨后在附帶委托協(xié)議中“新增協(xié)議”。注:首次發(fā)起委托申請時,系統(tǒng)不顯示對方企業(yè)的基本信息。l 如果已經(jīng)與該經(jīng)營單位建立了電子報關(guān)委托關(guān)系,系統(tǒng)自動反填委托關(guān)系書的相關(guān)內(nèi)容,可對方企業(yè)的基本信息,可以直接進行“新增協(xié)議”操作。l 步驟1:系統(tǒng)將反填“代理報關(guān)委托書”相關(guān)的內(nèi)容,不需要填寫。l 步驟2:如果此前未簽訂委托書,應(yīng)填制“委托書的有效期限”字段,超期后該委托關(guān)系及未使用的委托協(xié)議將自動作廢。用戶可以在此時選擇是否對該委托關(guān)系采用“委托協(xié)議自動確認”,如果希望,則勾選。l 步驟3:點擊新增協(xié)議按鈕,激活委托協(xié)議左側(cè)內(nèi)容區(qū)域,進行填寫。右側(cè)內(nèi)容,需要由對方報關(guān)企業(yè)做委托關(guān)系確認時填寫,不需要經(jīng)營單位填寫。l 步驟4:開始填制委托協(xié)議內(nèi)容,請留意要填寫左右兩側(cè)全部委托協(xié)議內(nèi)容。l 步驟5:完成委托協(xié)議內(nèi)容填寫后,點擊“確定”按鈕保存委托協(xié)議;l 步驟6:系統(tǒng)自動將剛剛填寫的委托協(xié)議保存,可以重復(fù)步驟3至步驟5的操作,完成多條委托協(xié)議的填制(最多不超過10條)l 步驟7:用戶完成全部所需的委托協(xié)議信息錄入后,點擊“發(fā)起申請”按鈕,完成本次委托關(guān)系的申請動作,系統(tǒng)彈出提示“操作成功”。注1:“貿(mào)易方式”、“原產(chǎn)地”、“貨物總價幣制”字段,可通過輸入代碼或者文字,通過下拉菜單進行選取。其中,原產(chǎn)地字段填寫國家級即可滿足要求,不需要填制省、市級的信息內(nèi)容向海關(guān)報送。注2:用戶可以對已經(jīng)完成錄入尚未申報的委托協(xié)議進行修改或刪除3.4.3.1.2 確認委托申請時如果是由經(jīng)營單位主動發(fā)起的委托申請,則報關(guān)企業(yè)用戶應(yīng)進入“委托報關(guān)”菜單項下的“確認委托書申請”、“確認追加委托協(xié)議”兩個子菜單中,進行確認操作。 操作流程與經(jīng)營企業(yè)確認委托申請一致,請參見本文檔3.4.2章節(jié)。有所區(qū)別的是,報關(guān)企業(yè)確認由經(jīng)營單位發(fā)起的委托申請,需要逐份填寫委托協(xié)議詳情中右半部分內(nèi)容。如:提、運單號,收到單證情況等。3.4.4委托狀態(tài)查詢用戶可以進入“委托狀態(tài)查詢”菜單,通過設(shè)定對方的企業(yè)信息,進行委托狀態(tài)查詢。3.4.4.1 委托狀態(tài)查詢l 進入委托狀態(tài)查詢后,用戶通過相關(guān)條件,查詢本單位與其他單位簽署的委托關(guān)系。查詢結(jié)果中,顯示與該企業(yè)委托關(guān)系的相關(guān)信息。如:對方企業(yè)名稱、委托關(guān)系截止日期、委托關(guān)系狀態(tài)等。l 根據(jù)查詢結(jié)果點選某條委托關(guān)系的“查看詳細”將進入該委托關(guān)系項下的委托協(xié)議查詢頁面。通過查詢條件設(shè)置,可以查詢相關(guān)的委托協(xié)議列表。l 點選某條委托協(xié)議數(shù)據(jù)的“明細”按鈕后,可查看該份協(xié)議的具體內(nèi)容。3.4.4.2 委托協(xié)議的打印和撤銷 通過委托狀態(tài)查詢功能,用戶可以對委托協(xié)議進行打印操作。要求:委托協(xié)議雙方已經(jīng)確認,處于“2 委托協(xié)議可報關(guān)”狀態(tài)下,如下圖:l 點選【明細】按鈕后,可以對該份委托協(xié)議執(zhí)行“打印”,也可以進行“撤銷協(xié)議” 注:委托協(xié)議的撤銷操作,只能由“經(jīng)營單位用戶”發(fā)起,狀態(tài)為“7委托撤銷待確認”,需要由 被委托方(報關(guān)企業(yè))進行確認,方可生效。 報關(guān)企業(yè)用戶,可以在 “確認追加委托協(xié)議”功能中,找到該份委托協(xié)議的撤銷申請,點擊同意后,委托協(xié)議正式撤銷。3.4.4.3 委托協(xié)議查詢結(jié)果導(dǎo)出系統(tǒng)支持用戶根據(jù)委托狀態(tài)查詢的結(jié)果,進行導(dǎo)出操作。用以進行委托關(guān)系行為事后的統(tǒng)計和分析。步驟1:首先設(shè)定查詢條件中的時間范圍,約束是不超過30個自然日;步驟2:其次設(shè)定其他查詢條件,比如“狀態(tài)”或者“提運單號”等;步驟3:點選查詢后,查看查詢結(jié)果;步驟4:針對查詢結(jié)果點選“導(dǎo)出”按鈕,系統(tǒng)彈出提示框,將表格文件保存到本地電腦。步驟5:可針對保存到本地的表格文檔進行相關(guān)統(tǒng)計和分析工作。3.4.5 委托協(xié)議自動派生自2014年6月起,基于委托雙方的自動確認功能,被委托方報關(guān)企業(yè),可以選擇在QP系統(tǒng)進行報關(guān)單申報時,實施委托協(xié)議的自動派生。QP報關(guān)申報系統(tǒng)將依據(jù)報關(guān)單預(yù)錄入數(shù)據(jù),提取相關(guān)委托協(xié)議所需的字段。自動生成一份委托協(xié)議申請,經(jīng)由自動確認功能確認后,返回電子委托協(xié)議編號在QP界面中。減免委托協(xié)議內(nèi)容在網(wǎng)站錄入環(huán)節(jié),提升工作效率。 委托協(xié)議派生的前提條件是:A. 雙方已經(jīng)建立委托關(guān)系,且委托方經(jīng)營單位,已經(jīng)開啟委托協(xié)議自動確認功能

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