采購崗位職責(zé)及考核人員要求.doc

崗 位 說 明 書QZXS-GY-01制表：批準(zhǔn)：生效日期：日期：修訂次數(shù)：受控：非受控：崗位編碼：GY-01 職位名稱：采購員 所屬部門：采購部一、職務(wù)設(shè)置目的對公司的供應(yīng)方、采購物料的質(zhì)量進行控制，保讓采購的材料，產(chǎn)品和服務(wù)項目滿足公司和客戶要求。二、崗位工作職責(zé)1、依照部門總體目標(biāo)，按計劃定單、倉儲安全庫存、生管調(diào)度員計劃及時擬定采購計劃，實施采購操作細(xì)則，保證生產(chǎn)計劃順暢進行；2、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商管理，對以往合作良好的供應(yīng)商建立合格供應(yīng)商名單，并跟蹤供應(yīng)商供貨質(zhì)量及交付及時情況，作為對供應(yīng)商再評價的信息。若供應(yīng)商多次出現(xiàn)質(zhì)量問題和交付不及時，且供應(yīng)商無改善跡象時應(yīng)及時上報建議考慮取消合格供應(yīng)商，對于納入合格供應(yīng)商名單的供應(yīng)商建立供貨基準(zhǔn)時效表以便評估供貨周期；3、供應(yīng)商開發(fā)管理：采購員負(fù)責(zé)對公司使用的物件材料進行分類，對構(gòu)成產(chǎn)品組成部分且對產(chǎn)品質(zhì)量有直接影響的A類物資及用量大的通用配件及包材等B類物質(zhì)應(yīng)至少開發(fā)3-5家供應(yīng)商作為供貨供應(yīng)商儲備，收集評價供應(yīng)商的供貨能力及質(zhì)量保證能力，若在本公司附近區(qū)域的供應(yīng)商，盡可能協(xié)調(diào)公司派人現(xiàn)場調(diào)查評估并將收集信息上級審批是否能成為合格供應(yīng)商，對初次合作的供應(yīng)商應(yīng)對其提供產(chǎn)品采用少量試用的方式進行評估；4、負(fù)責(zé)采購過程控制管理：a. 依據(jù)生產(chǎn)部分解的訂單材料需求制定采購計劃報上級審批；b.針對采購物資需求，在合格供應(yīng)商名單中選擇相應(yīng)供應(yīng)商，編制材料訂購單明確品種規(guī)格數(shù)量貨期及質(zhì)量要求經(jīng)采購經(jīng)理審核后傳真給供應(yīng)商實施采購；c.采購過程采購專員應(yīng)保持與供應(yīng)商溝通及時了解供應(yīng)商備貨進度，一旦交付期有延誤的跡象，應(yīng)及時跟催并反饋給生產(chǎn)副總以便及時調(diào)整生產(chǎn)計劃；d.對已確定交付時間時采購專員應(yīng)及時通知倉庫做好庫區(qū)規(guī)劃和接受準(zhǔn)備；5、溝通協(xié)作管理：采購專員每天及時與倉庫管理員溝通，了解材料到位情況，對特殊物品或新材料重要材料，應(yīng)協(xié)助倉庫管理人員及進貨QC人員確認(rèn)到貨產(chǎn)品是否與訂貨要求一致，發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報以便及時調(diào)整生產(chǎn)進度；6、對常規(guī)庫存的通用材料，采購專員應(yīng)及時了解庫存數(shù)量，對低于公司最低庫存量的材料品種，應(yīng)及時采購補充 7、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。三、考核要點：1、物料采購的完成的及時率； 2、采購物料品質(zhì)達(dá)成率；3、采購成本控制比例； 4、合格供應(yīng)商的比例；5、異常問題出現(xiàn)的解決能力。四、任職的資格1、文化程度：大專以上（有五金行業(yè)采購工作經(jīng)驗者）；2、年齡要求：2535歲3、工作經(jīng)驗：1）、3年以上采購管理經(jīng)驗（1年以上的五金行業(yè)工作經(jīng)驗）；2）、熟悉采購制造行業(yè)采購流程式；3）、溝通能力強，能夠管理好供應(yīng)商，做好供應(yīng)商調(diào)查評審；4）、能夠?qū)ふ议_發(fā)新的供應(yīng)商，做好供應(yīng)商的評估；5）、詢價、議價、比價的能力強，對所采購物料進行分析，為公司降低采購成本。崗位要求考核表被考核者： 日期：崗位編號GY-01所屬部門采購部職稱采購員考核標(biāo)準(zhǔn)考 核 內(nèi) 容考核分值自我評估職務(wù)管理能力要求100分1、尋找開發(fā)合格供應(yīng)商，促使生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)暢通；152、供應(yīng)商的管理，物料到位的及時率253、供應(yīng)物料質(zhì)量的合格率；254、正常工作單據(jù)、報表、資料、合同協(xié)議等相關(guān)采購文件的完整率105、采購成本的控制比例；156、出現(xiàn)異常情況且的解決能力10說明：A、達(dá)到65-75分者為二級采購員 B、達(dá)到75-85分者為一級采購員 C、達(dá)到85-100分者為特級采購員 D、60分以下者為不合格自我綜合評述：總分：直屬上級評定及意義說明：部門領(lǐng)導(dǎo)評定常務(wù)副總評定總經(jīng)理確定薪資定位人事部備案備注：自我評定30%+公司評定70%=最終能力標(biāo)準(zhǔn)崗 位 說 明 書QZXS-GY-02制表：批準(zhǔn)：生效日期：日期：修訂次數(shù)：受控：非受控：崗位編碼：GY-02 職位名稱：外協(xié)跟單員 所屬部門：采購部一、職務(wù)設(shè)置目的對公司的供應(yīng)方、采購物料的質(zhì)量進行控制，保讓采購的材料，產(chǎn)品和服務(wù)項目滿足公司和客戶要求。二、崗位工作職責(zé)1、依照部門總體目標(biāo)，按計劃定單、倉儲安全庫存、生管調(diào)度員計劃及時擬定外協(xié)作業(yè)計劃，實施外協(xié)作操作細(xì)則，保證生產(chǎn)計劃順暢進行；2、依據(jù)生產(chǎn)計劃及訂單信息，編制外協(xié)加工計劃并依據(jù)外協(xié)加工計劃跟蹤；3、每天及時與采購專員及生管專員溝通了解材料采購及內(nèi)部加工到位進度情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報，以便及時調(diào)整生產(chǎn)進度；4、依據(jù)材料到位狀況按單編制外協(xié)加工送貨單并注明加工要求及貨期要求，通知五金倉庫做好發(fā)料準(zhǔn)備工作，并跟蹤監(jiān)督五金倉庫外協(xié)發(fā)貨，確認(rèn)外發(fā)物件與發(fā)貨單品種數(shù)量一致。如遇新材料或與常規(guī)部件不一致的加工要求，應(yīng)特別注明并及時與加工方溝通確認(rèn)，并盡可能要求加工方做好首件確認(rèn)；5、每天與外協(xié)加工方溝通及時了解所有外發(fā)物件加工進度和質(zhì)量狀況，通知五金倉庫做好收料庫區(qū)安排準(zhǔn)備工作。6、外協(xié)加工如遇貨期或質(zhì)量異常，應(yīng)及時報告生產(chǎn)副總調(diào)整生產(chǎn)計劃安排，必要時報告公司副總協(xié)調(diào)解決；7、每月負(fù)責(zé)與外協(xié)加工方進行收發(fā)料單對賬，每批統(tǒng)計外加工不良品數(shù)量， 每月匯總統(tǒng)計外協(xié)加工量報財務(wù)或公司副總供財務(wù)結(jié)算；8、對各車間發(fā)現(xiàn)批量不良品而導(dǎo)致需外協(xié)加工補料應(yīng)及時統(tǒng)計并跟蹤材料補充情況；9、對批量外協(xié)加工不良品發(fā)生時，應(yīng)及匯報公司并協(xié)調(diào)各車間及外加工方做好原因分析，監(jiān)督各車間或外加工方實施糾正預(yù)防措施，防止類似不合格再次發(fā)生；10、若遇生產(chǎn)需要，必要時應(yīng)到外加工方現(xiàn)場跟蹤落實加工進度及質(zhì)量改進；11、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。三、考核要點：1、外協(xié)物料的完成的及時率； 2、外協(xié)物料品質(zhì)達(dá)成率；3、外協(xié)成本控制比例率； 4、合格外夫廠商的比例率；5、異常問題出現(xiàn)的解決能力。四、任職的資格1、文化程度：大專以上（有五金行業(yè)采購工作經(jīng)驗者）；2、年齡要求：2535歲3、工作經(jīng)驗：1）、3年以上采購管理經(jīng)驗（1年以上的五金行業(yè)工作經(jīng)驗）；2）、熟悉采購制造行業(yè)采購、外協(xié)工作流程式；3）、溝通能力強，能夠管理好供應(yīng)商，做好外協(xié)廠商調(diào)查評審；4）、能夠?qū)ふ议_發(fā)新的外協(xié)廠商，做好外協(xié)廠商的評估；5）、詢價、議價、比價的能力強，對所外協(xié)廠商進行分析，為公司降低外協(xié)成本。崗位要求考核表被考核者： 日期：崗位編號GY-02所屬部門采購部職稱外協(xié)跟單員考核標(biāo)準(zhǔn)考 核 內(nèi) 容考核分值自我評估職務(wù)管理能力要求100分1、尋找開發(fā)合格外協(xié)商，促使生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)暢通；152、外協(xié)廠商的管理，物料到位的及時率253、外協(xié)產(chǎn)品加工質(zhì)量的合格率；254、正常工作單據(jù)、報表、資料、合同協(xié)議等相關(guān)采購文件的完整率105、采購成本的控制比例；156、出現(xiàn)異常情況且的解決能力10說明：A、達(dá)到65-75分者為二級外協(xié)跟單員 B、達(dá)到75-85分者為一級外協(xié)跟單員 C、達(dá)到85-100分者為特級外協(xié)跟單員 D、60分以下者為不合格自我綜合評述：總分：直屬上級評定及意義說明：部門領(lǐng)導(dǎo)評定常務(wù)副總評定總經(jīng)理確定薪資定位人事部備案備注：自我評定30%+公司評定70%=最終能力標(biāo)準(zhǔn)崗 位 說 明 書QZXS-GY-03制表：批準(zhǔn)：生效日期：日期：修訂次數(shù)：受控：非受控：崗位編碼：GY-03 職位名稱：經(jīng)理 所屬部門：采購部一、職務(wù)設(shè)置目的對公司的供應(yīng)方、采購物料的質(zhì)量進行控制，保讓采購的材料，產(chǎn)品和服務(wù)項目滿足公司和客戶要求。二、崗位工作職責(zé)1、依照部門總體目標(biāo)，按計劃定單、倉儲安全庫存、生管調(diào)度員計劃及時擬定采購計劃，實施采購操作細(xì)則，保證生產(chǎn)計劃順暢進行；2、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商管理，對以往合作良好的供應(yīng)商建立合格供應(yīng)商名單，并管理好采購員、外協(xié)跟蹤供應(yīng)商供貨質(zhì)量及交付及時情況，作為對供應(yīng)商再評價的信息；3、供應(yīng)商開發(fā)管理：采購經(jīng)理負(fù)責(zé)對公司使用的物件材料進行分類審核，對構(gòu)成產(chǎn)品組成部分且對產(chǎn)品質(zhì)量有直接影響的A類物資及用量大的通用配件及包材等B類物質(zhì)應(yīng)至少開發(fā)3-5家供應(yīng)商作為供貨供應(yīng)商儲備，收集評價供應(yīng)商的供貨能力及質(zhì)量保證能力，若在本公司附近區(qū)域的供應(yīng)商，盡可能協(xié)調(diào)公司派人現(xiàn)場調(diào)查評估并將收集信息上級審批是否能成為合格供應(yīng)商，對初次合作的供應(yīng)商應(yīng)對其提供產(chǎn)品采用少量試用的方式進行評估；4、負(fù)責(zé)采購過程控制管理：a. 依據(jù)生產(chǎn)部分解的訂單材料需求制定采購計劃報的審批確定；b.針對采購物資需求，在合格供應(yīng)商名單中選擇相應(yīng)供應(yīng)商，編制材料訂購單明確品種規(guī)格數(shù)量貨期及質(zhì)量要求經(jīng)采購經(jīng)理審核后傳真給供應(yīng)商實施采購；5、溝通協(xié)作管理：采購經(jīng)理時刻關(guān)注倉庫物料動態(tài)及生產(chǎn)物料動態(tài)，了解材料到位情況，對特殊物品或新材料重要材料，應(yīng)協(xié)助倉庫管理人員及進貨QC人員確認(rèn)到貨產(chǎn)品是否與訂貨要求一致，發(fā)現(xiàn)異常情況及時解決，以便及時調(diào)整生產(chǎn)進度；6、時刻了解我司物料的市場動態(tài)，尋找更好物廉價美的物料生產(chǎn)廠家，全力降低我司的采購成本； 7、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。三、考核要點：1、物料采購的完成的及時率； 2、采購物料品質(zhì)達(dá)成率；3、采購成本控制比例； 4、合格供應(yīng)商的比例；5、異常問題出現(xiàn)的解決能力； 6、良好的溝通管理能力。四、任職的資格1、文化程度：大專以上（有五金行業(yè)采購工作經(jīng)驗者）；2、年齡要求：3040歲3、工作經(jīng)驗：1）、5年以上采購管理經(jīng)驗（3年以上的五金行業(yè)工作經(jīng)驗）；2）、熟悉采購制造行業(yè)采購流程式；3）、溝通能力強，能夠管理好供應(yīng)商，做好供應(yīng)商調(diào)查評審；4）、能夠?qū)ふ议_發(fā)新的供應(yīng)商，做好供應(yīng)商的評估；5）、詢價、議價、比價的能力強，對所采購物料進行分析，為公司降低采購成本；6）、戰(zhàn)略性采購強，管理執(zhí)行性采購。崗位要求考核表被考核者： 日期：崗位編號GY-03所屬部門采購部職稱采購經(jīng)理考核標(biāo)準(zhǔn)考 核 內(nèi) 容考核分值自我評估職務(wù)管理能力要求100分1、尋找開發(fā)合格供應(yīng)商，促使生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)暢通；102、供應(yīng)商的管理，物料到位的及時率203、供應(yīng)物料質(zhì)量的合格率；204、正常工作單據(jù)、報表、資料