事業(yè)單位會計電算化論文.doc

事業(yè)單位會計電算化論文 計電算化簡單來說指的就是將電子計算機技術和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術結(jié)合后應用到企業(yè)會計的工作中去，它是一門新興的學科，并且已經(jīng)發(fā)展成為一門系統(tǒng)的及電子計算機、工程學、數(shù)據(jù)處理學為一體的綜合性學科。 事業(yè)單位會計電算化論文 第一篇 一、事業(yè)單位會計電算化的現(xiàn)狀 (一)復合型人才較為匱乏 在單位的相關財務部門中，多數(shù)財務人員習慣于傳統(tǒng)的手工會計核算對新型的會計電算化技術不甚了解，這些習慣于傳統(tǒng)會計的財務人員只會有限的計算機技術，如果遇上暫時無法解決的技術難題就會耽誤時間，影響正常的會計工作。 一旦出現(xiàn)操作失誤的情況，就可能造成數(shù)據(jù)丟失，形成嚴重后果。 年輕一些的財務人員，對微機方面的知識較為熟悉，而會計方面知識又顯不足，很難將會計的作用通過微機充分發(fā)揮出來，所以如何將會計和計算機相結(jié)合，以使它們相得益彰，為事業(yè)單位的發(fā)展服務，這是亟待解決的問題，其中會計電算化人才是關鍵。 (二)信息的保密性和安全性較差 會計電算化雖然能帶來諸多便利，但其也存在著會計信息的保密性和安全性差問題。 財務人員使用電子計算機如果防范不得當，可能會導致計算機被黑客攻擊而造成信息被盜，或者被不法分子篡改利用，安全性得不到保障;計算機系統(tǒng)本身也可能由于保修不利而出現(xiàn)系統(tǒng)故障，進而導致計算機儲存的會計信息出錯或者丟失。 會計信息的管理制度不完善，也容易造成會計信息的遺失，從而影響會計信息的完整性。 此外，計算機如果因為斷電或者死機會造成正在進行操作的信息和已完成的操作丟失，這也會給會計工作帶來不可估量的損失。 (三)會計軟件的靈活性不足 商品化的會計軟件，具有通用性、保密性、易用性、便于維護更新的特點，但是，它針對具體的單位而言，有些功能閑置，有些功能又不足，往往從一個廠商處購置的軟件， 不能與另外廠商處的軟件模塊相互兼容，這樣，各個模塊獨立，子系統(tǒng)之間不能相互關聯(lián)，數(shù)據(jù)不能有效利用，彼此成了不互通往來的“陌路人”，不利于會計工作的開展，更何談管理工作效率的提高。 二、事業(yè)單位會計電算化的發(fā)展趨勢 近年來我國經(jīng)濟社會發(fā)展水平不斷提高，管理的現(xiàn)代化和時代的進步都要求會計電算化進一步普及提高，會計電算化也必將隨著計算機技術的進步而向更深層次發(fā)展，因此會計電算化在我國事業(yè)單位的發(fā)展具有廣闊前景。 (一)因地制宜，促進會計電算化發(fā)展 事業(yè)單位根據(jù)本單位實際需要有針對性地開展會計電算化工作。 會計電算化在我國普及以來，大部分單位已經(jīng)具有一定規(guī)模，在此基礎上，首先在思想上要更加重視，領導帶頭，綱舉目張，工作才能卓有成效。 一個國家的強盛離不開經(jīng)濟的發(fā)展，經(jīng)濟的發(fā)展有賴于會計提供的信息，會計功能的發(fā)揮依靠電算化的支持，計算機有利于會計的核算、監(jiān)督、輔助決策職能發(fā)揮得淋漓盡致。 其次，會計電算化的發(fā)展人才是關鍵，要想物盡其用，必得人盡其能，會計電算化人才的挖掘，除了培訓和引進，發(fā)揮其主觀能動性也是刻不容緩。 再次，根據(jù)本單位的特殊需要，將本單位研制的處理這些特殊需要的軟件和購置的商品軟件結(jié)合起來使用，方能取長補短、發(fā)揮效益。 (二)加強會計電算化人才的培養(yǎng) 開展會計電算化工作，復合型人才是“瓶頸”。 首先，事業(yè)單位在招聘會計人才的時候?qū)τ袝嬰娝慊寄艿娜艘紤]優(yōu)先錄取。 要對工作經(jīng)驗豐富，掌握新技術速度快的財務人員進行重點培養(yǎng)，鼓勵其學習會計電算化技術。 社會上相關的培訓機構和院校應該根據(jù)事業(yè)單位的需要積極培養(yǎng)適合時代需要的具備會計、微機、管理知識等人才。 對在崗會計人員，定期組織會計電算化培訓，使得絕大多數(shù)財務人員不僅具備最基本的會計電算化技術能力，還要掌握會計電算化軟硬件方面的開發(fā)、改造、維護等知識，以適應時代需求，為單位發(fā)展盡微薄之力。 (三)加強會計管理的現(xiàn)代化建設 普及會計電算化可以使財務工作規(guī)范、財務信息共享，便于企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一進行財務管理和資金監(jiān)控，提高資金使用效率、降低資金使用風險，這是管理現(xiàn)代化的要求，是時代發(fā)展的需要。 會計電算化還可以使會計信息的處理能力大大提高，使會計對經(jīng)濟活動的反映能力更加及時和準確，所反映的信息也更加細致、全面和深入，對于領導掌控經(jīng)濟活動提供了方便，減少了會計工作中的人為因素和不確定性，這是競爭的需要，是市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，是事業(yè)單位在推進管理現(xiàn)代化進程中的需要。 (四)會計電算化發(fā)展網(wǎng)絡化 社會在進步，科技在發(fā)展，會計電算化必將跟隨時代的腳步而改革前進。 信息化使世界變小了，網(wǎng)絡化又使世界離近了。 在事業(yè)單位的發(fā)展中，對會計電算化的要求已不僅僅是模擬手工核算、報賬等，它要求對經(jīng)濟業(yè)務進行實時監(jiān)控，做到事前預測、事中控制、事后分析，及時調(diào)整，適應單位內(nèi)外部環(huán)境的變化，以實現(xiàn)事業(yè)單位的長期生存和發(fā)展。 近代，由于電子商務的飛速發(fā)展，交易活動在網(wǎng)上進行確認、計量、結(jié)算，瞬間到賬，單位與銀行之間的對賬網(wǎng)上瞬間完成，不存在“未達賬項”等遺留問題。 種種事實證明，會計網(wǎng)絡化的發(fā)展是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。 會計電算網(wǎng)絡化能夠隨時提供動態(tài)信息，有利于政府、事業(yè)單位領導等相關部門準確、及時掌握單位財務狀況，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，了解宏觀動態(tài)，明察微觀情況，知曉自己在市場中的位置，明晰周圍環(huán)境，知己知彼，百戰(zhàn)不殆，以做出正確決策。 (五)會計信息智能化 正確的信息有助于得出正確的結(jié)論，錯誤的信息又會導致錯誤的結(jié)果。 信息的作用是為了幫助決策者清醒認識當前的形勢，做出明智的決斷。 古代兵法就有“瞞天過?！?、“明修棧道，暗度陳倉”，都是為了迷惑敵人，使自己順利達到目的。 商場如戰(zhàn)場，計算機以其強大的集成性、智能化，幫助人明辨是非，去糟粕、取精華，選取對自己有用的信息，形成具有獨特創(chuàng)新意義的結(jié)論，幫助管理者做出符合單位發(fā)展戰(zhàn)略的決策。 三、結(jié)語 總之，會計電算化是事業(yè)單位會計工作的必由之路。 電子計算機與會計相結(jié)合，發(fā)揮出巨大的核算監(jiān)督功能、網(wǎng)絡功能、智能化信息處理功能，這對于提高單位的經(jīng)濟效益、社會效益以及事業(yè)單位的長足發(fā)展起著驚人的作用。 會計電算化能夠被事業(yè)單位所運用，來提高事業(yè)單位發(fā)展的速度，使自己立于不敗之地，這是會計發(fā)展的需要，這是經(jīng)濟發(fā)展的需要，這是社會進步的標志。 第二篇 一、事業(yè)單位會計電算化中存在的主要問題及其成因 1.會計電算化配套管理制度不完善 首先，從內(nèi)部控制來看，會計電算化需要將數(shù)據(jù)資料錄入到計算機系統(tǒng)當中去，但這種錄入缺乏必要的監(jiān)督和審查，即使有審查更多的也是對部門經(jīng)濟活動總量的一種審查，在總數(shù)確定的情況下隱含的錯誤難以被發(fā)現(xiàn)。 此外，信息化條件下事業(yè)單位內(nèi)部審計大量借助計算機信息系統(tǒng)，可能忽視了對原始憑證等的審查，從而導致監(jiān)督漏洞。 其次，從信息安全來看，當前的信息系統(tǒng)主要是簡單的依托密碼授權進行登錄查詢，無論是從密碼本身的設置來看，還是從實際運行中密碼的管理來看，都存在安全漏洞，容易導致事業(yè)單位會計信息丟失，嚴重的甚至導致會計信息被篡改。 2.會計電算化本身的功能未得到挖掘 當前，部分事業(yè)單位僅僅將會計電算化局限在用電腦進行會計處理，并生成會計報表，這就使得整個系統(tǒng)的功能沒有得到挖掘。 導致這種結(jié)果的原因是多方面的，首先，事業(yè)單位領導的重視程度不夠，長期以來我國事業(yè)單位依托財政撥款，成本控制意識、效益意識不強，在實踐當中更注重如何爭取更多的財政撥款，缺乏對資金本身的管理，也就缺乏利用電算化的優(yōu)勢加強財務管理的動力。 其次，部分財會人員的素質(zhì)有待提升，事業(yè)單位財會人員雖然具有較強的理論知識，但大多沒有基層工作經(jīng)驗，也對市場中資金運作與管理缺乏足夠的認識，從而使其在應用會計電算化的過程中往往局限于已有的知識，無法將這些知識與事業(yè)單位的實際結(jié)合起來，限制了財務功能的發(fā)揮。 實際上，目前我國會計高端人才相對較少，按照會計行業(yè)中長期人才發(fā)展規(guī)劃(xx-2020)，到2020年，我國會計人員中受過高等教育的比例達到80%，高、中、初級會計人才比例達到10：40：50，可見目前我國會計人員的整體素質(zhì)還有待進一步提升。 3.財會部門的職責沒有根據(jù)會計電算化進行相應的調(diào)整 會計電算化既然將財會人員一定程度地從賬務處理中“解放”出來，財務部門就應該進行重新定位，以真正發(fā)揮好自身的職能，但目前事業(yè)單位這種職能定位還不明確。 首先，從崗位設置來看，在會計電算化的背景下，財務部門不僅需要財會人員，還需要計算機方面的人才，但部分事業(yè)單位受編制因素的制約，往往出現(xiàn)一人多職的現(xiàn)象，如從事數(shù)據(jù)錄入的職工可能同時也負責數(shù)據(jù)審核、報表制作等工作，這就加大了出錯的風險。 其次，從組織機構職能定位來看，事業(yè)單位更多的是將財務部門定位為開展預算、核算等工作，這種傳統(tǒng)的定位使得財務部門在利用會計電算化開展工作過程中缺乏主動性。 1 二、促進事業(yè)單位會計電算化的建議 1.進一步完善會計電算化的信息系統(tǒng) 事業(yè)單位要進一步加強與軟件供應商的合作，不斷完善會計電算化的信息系統(tǒng)。 首先，要不斷拓展信息系統(tǒng)的功能，要根據(jù)事業(yè)單位推行預算管理、拓展財務部門功能的需求，設置預算管理自動預警、財務指標預測等方面的功能模塊，以滿足現(xiàn)實需求。 如根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部各部門的預算指標，設置部門經(jīng)費使用情況監(jiān)督預警指標，一旦超過這一指標就進行預警。 其次，要加強會計信息化安全密碼等內(nèi)容建設，要充分利用信息技術，開發(fā)指紋密碼等密碼體系，提高財務信息系統(tǒng)安全程度，避免單一的數(shù)字密碼帶來安全風險。 再次，要提高會計信息系統(tǒng)的兼容性，在信息系統(tǒng)開發(fā)語言選擇、開發(fā)模塊設置過程中，充分考慮到系統(tǒng)的兼容性，以便為會計信息化提供接口支持。 2.明確職能推動會計電算化應用 首先，要對財務部門的職能進行重新定位，在進一步強化財務部門傳統(tǒng)職能的同時，要開發(fā)出財務部門在預算管理、財務風險控制、輔助事業(yè)單位決策等方面的職能，并通過建立財務管理制度的方式予以明確。 在此基礎上，事業(yè)單位要對財務部門工作崗位進行重新分析和評價，對組織機構進行適當?shù)恼{(diào)整，以便于這種新功能的發(fā)揮。 其次，要加強對財務人員的培訓，提升其履行崗位職責的能力。 財務部門要根據(jù)功能拓展，結(jié)合會計信息化的需要，積極開展財務管理、信息化技術等方面的培訓，幫助財會人員熟練掌握會計信息化條件下的作業(yè)方式和作業(yè)流程，提高其利用會計電算化開展各項財務活動的能力。 此外，財務部門要加強對會計電算化成果的管理，對于每一份會計報表或者相關的資料數(shù)據(jù)，都要進行詳細的審核。 2 3.加強監(jiān)督，營造有利于會計電算化的環(huán)境 首先，要加強對會計電算化本身的監(jiān)督和管理，事業(yè)單位要根據(jù)會計電算化的現(xiàn)實需要，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)時代的特征，進一步