oa辦公系統(tǒng)功能介紹.doc

企業(yè)OA自動化辦公系統(tǒng)-功能介紹（一） 個人辦公此系列模塊主要起輔助工作的作用，是全體員工工作的好助手。待辦事宜：待辦事宜模塊集中了用戶當(dāng)前需辦理的工作和需處理的事務(wù)。包括系統(tǒng)大部分模塊，如郵件、消息、日程安排、辦文、閱文等；用戶登錄系統(tǒng)后，各類待辦事宜分類列出，點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接即可進(jìn)入相應(yīng)頁面辦理，起到引導(dǎo)用戶完成工作的作用。日程安排：方便個人安排每天日程，方便領(lǐng)導(dǎo)安排監(jiān)督下屬工作任務(wù)，主要包括如下功能：設(shè)置各種類型的個人日程，并以日歷方式按天和按周兩種方式查看；授權(quán)用戶也可給他人安排日程；可顯示農(nóng)歷。工作日志：基于網(wǎng)絡(luò)的工作日志系統(tǒng)，可設(shè)為私有，限制，公共三類級別分別供自己，部門領(lǐng)導(dǎo)，全部人員查看。便于個人總結(jié)，便于上級檢查工作，便于和同事分享工作經(jīng)驗，是知識管理挖掘隱性知識的一種手段；用戶可隨意添加，刪除，修改多個日志，通過翻閱日歷查看任一天的日志也可通過日期，關(guān)鍵字等檢索日志。個人設(shè)置：設(shè)置個人信息；查看設(shè)置用戶個人密碼；修改用戶的姓名、聯(lián)系方式等基本信息；出差、休假用戶可設(shè)定相應(yīng)狀態(tài)，便于系統(tǒng)管理。（二）網(wǎng)絡(luò)通訊此系列模塊功能提供一系列通訊模塊，為協(xié)同辦公提供方便：即時通訊：以WEB方式向在線用戶和非在線用戶發(fā)送消息。在線用戶會在瞬間收到提示，不在線用戶在登錄時會得到提示。通訊錄：此通訊錄集成了個人通訊錄，公共通訊錄，單位內(nèi)部通訊錄三部分。既可獨(dú)立使用，又可被電子郵件，工作流等模塊調(diào)用。普通用戶可在個人通訊錄添加通訊信息；授權(quán)用戶可在公共通訊錄添加人員通訊信息。內(nèi)部通訊錄則保存使用本系統(tǒng)的所有用戶通訊信息。在相應(yīng)的通訊錄中均可實現(xiàn)對聯(lián)系組和聯(lián)系人的分類和管理。（三）公共信息公共信息系列模塊提供了一個信息發(fā)布和共享平臺，滿足了個人之間，上下級之間，集體間交換信息的需求。公告欄：用于發(fā)布單位的公共信息如新聞、領(lǐng)導(dǎo)講話等。公告欄內(nèi)可設(shè)置多個欄目，供某個部門使用或者全體人員使用。授權(quán)人員可在相應(yīng)欄目發(fā)布管理文章。論壇：提供給員工一個交互溝通的平臺。員工可在此討論工作生活中的各類問題，促進(jìn)解決問題，加強(qiáng)人員溝通。論壇可設(shè)置多個論壇區(qū)，論壇區(qū)下面可設(shè)置多個版面，用戶可在各版面提出話題參與討論；論壇區(qū)和版面由論壇管理員管理；每個版面可由管理員設(shè)置版主，負(fù)責(zé)對該版文章的管理。網(wǎng)上調(diào)查：提供了一種新的快捷的調(diào)查方式。授權(quán)人員把需要調(diào)查的內(nèi)容提出來，設(shè)置選項。用戶登錄后即可投票，并可發(fā)表意見評論?？赏瑫r進(jìn)行多項調(diào)查；可采用記名或匿名方式；結(jié)果以圖形形象顯示。合理化建議：提供給用戶一個向單位領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的建議的便捷渠道，用戶均可在此提出各類意見建議，提交給領(lǐng)導(dǎo)。知識管理：提供了一個用戶共享單位內(nèi)部各類知識的平臺。各類資料如法律法規(guī)、技術(shù)文檔等加入其中后，既方便資料管理，又可實現(xiàn)信息共享。知識中心分個人、公共兩部分部分，限定資料的共享范圍。主要功能包括目錄和文件的創(chuàng)建、修改和刪除；具備合理嚴(yán)格的權(quán)限控制。（四）工作流工作流簡單的說就是一組人員分多個步驟完成某一項業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交（交互）過程。幾乎所有的業(yè)務(wù)過程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉(zhuǎn)處理。每一項工作以流程的形式，由發(fā)起者（如文件起草人）發(fā)起流程，經(jīng)過本部門以及其他部門的處理（如簽署、會簽），最終到達(dá)流程的終點(diǎn)（如發(fā)出文件、歸檔入庫）。發(fā)文管理發(fā)文管理在網(wǎng)上完成單位內(nèi)部和對外公文的起草、審批、核稿、簽發(fā)、發(fā)布、存檔、查詢等處理。公文流轉(zhuǎn)方面的設(shè)計參考了ISO9000體系關(guān)于文件控制的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，保證其在各個階段的可控性，并對其發(fā)放、作廢、歸檔等操作做系統(tǒng)記錄。支持WORD, EXCEL文件的在線修改，提供數(shù)字簽名、電子印章技術(shù)。 擬稿人員可方便地引入WORD等文檔，發(fā)文擬稿在通過審批之后即形成正式文件，并可打印或授權(quán)指定的人員傳閱、發(fā)布、存檔；公文在流轉(zhuǎn)的過程中，擁有權(quán)限的人員可修改文件、填寫意見、執(zhí)行否決等操作；文件的指定接受者（報送對象）登錄系統(tǒng)后會自動接收文件，閱收者可簽署意見，并可根據(jù)情況將文件再次傳閱給本部門的其他人員；管理人員可實時監(jiān)督催辦系統(tǒng)內(nèi)正在流轉(zhuǎn)的各類文件；可檢查文件發(fā)放、歸檔、作廢情況；可檢查各部門文件閱辦情況。收文管理完成單位外來公文的登記、管理，擬辦、批閱、主辦、閱辦，并可完成歸檔、查詢等全過程處理；在原理上類似于發(fā)文管理。同發(fā)文一樣，支持靈活的流程定義，文件提交、退回及終止以及提供健壯的存取安全控制等。業(yè)務(wù)流程運(yùn)用工作流引擎技術(shù)，用戶可自定義日常辦公和業(yè)務(wù)工作流如工作請示，處理業(yè)務(wù)單據(jù)。（五）輔助辦公此系列模塊提供了一般單位日常事務(wù)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理方式，旨在減輕相關(guān)辦公人員的工作壓力，提高工作效率。會議管理：實現(xiàn)了會議的智能化管理。用戶可查看各個會議室的當(dāng)前使用情況，避免使用沖突；授權(quán)用戶可直接召開會議，發(fā)布會議通知；一般用戶可提出會議計劃，經(jīng)上級審議后，發(fā)放會議通知；負(fù)責(zé)人員可整理每次會議，形成歷史會議記錄，供日后查詢。車輛管理：提供了對單位公用車輛的檔案管理和使用管理，包括對車輛的基本信息、使用記錄進(jìn)行各種管理操作；結(jié)合工作流提供車輛申請功能。辦公資產(chǎn)：提供了單位內(nèi)公共資產(chǎn)的分類管理。主要實現(xiàn)了對辦公資產(chǎn)的登記、查詢和轉(zhuǎn)移等功能；結(jié)合工作流提供辦公物品請購等功能（六）系統(tǒng)管理管理員專用的WEB方式管理界面，主要管理下列內(nèi)容：用戶管理：包含下列功能顯示用戶列表，查看用戶信息；添加刪除用戶，修改用戶信息；檢索用戶資料信息；修改設(shè)定各用戶在各模塊的權(quán)限；查看所有在線用戶的情況。部門設(shè)定：設(shè)定單位樹狀組織結(jié)構(gòu)，部門名稱等；設(shè)定部門崗位；支持一人多崗的設(shè)置。模塊參數(shù)設(shè)定：設(shè)定系統(tǒng)各個模塊參數(shù)，如各種分類參數(shù)和頁面行數(shù)等。日志記錄