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北京XXXXXXXX總院保密制度第一章 總則第一條:根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,為加強(qiáng)北京XXXXXXXXXX有限公司(以下簡(jiǎn)稱XXX)的保密工作,增強(qiáng)員工的保密觀念,提高員工保密意識(shí),維護(hù)總院發(fā)展和利益,堅(jiān)持內(nèi)外有別,既便利工作又確保秘密的原則,制定本制度。第二條:總院秘密是指關(guān)系總院發(fā)展和利益的一切重要的經(jīng)營(yíng)信息、業(yè)務(wù)信息、技術(shù)信息、科研成果等,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng),以及總院內(nèi)部一定范圍內(nèi)的內(nèi)部保密和對(duì)外保密兩個(gè)方面。第三條:本制度適用于總院全體職工(包括臨時(shí)聘用人員)。第四條:總院秘密不另分級(jí)別,統(tǒng)稱“秘密”文件。秘密文件是指全體職工應(yīng)當(dāng)保守的總院秘密,泄露會(huì)使總院的發(fā)展和利益遭受損害。 第五條:總院成立保密委員會(huì),保密委員會(huì)負(fù)責(zé)了解、掌握、監(jiān)督、考核總院保密工作的各項(xiàng)開展情況,確定保密要害部門、部位和涉密人員范圍,總結(jié)保密工作經(jīng)驗(yàn),表彰先進(jìn)典型,根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)及本制度要求,追查處理失密、泄密事件,提出具體的處理意見。第二章 保密范圍第六條:總院秘密包括但不限于下列秘密事項(xiàng):1. 總院相關(guān)的重大決策資料、信息,收、發(fā)、傳辦的機(jī)要文件、函件、批件,嚴(yán)格限定在一定范圍知曉的信息資料、檢舉揭發(fā)材料、談話記錄等。2. 總院未公開或尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,包括原材料來(lái)源、原材料用量、產(chǎn)品銷售渠道、銷售成本、營(yíng)銷戰(zhàn)略策略、價(jià)格策略、市場(chǎng)情報(bào)以及尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的信息等。3. 總院重要電子信息,包括重要的電子郵件、磁盤、光盤、各類電子化影像、公用及個(gè)人U盤內(nèi)信息等。4. 總院研制開發(fā)或者以其他方式掌握的 、未公開的、能給總院帶來(lái)技術(shù)優(yōu)勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和經(jīng)濟(jì)利益的各種技術(shù)信息,包括但不限于設(shè)計(jì)圖紙(含草圖)、試驗(yàn)結(jié)果和試驗(yàn)記錄、集成技術(shù)、工藝、配方、樣品、數(shù)據(jù)、設(shè)備設(shè)施、計(jì)算程序、各種改進(jìn)的技術(shù)思路、產(chǎn)品配方工藝卡等。技術(shù)信息也可以是某一產(chǎn)品、工藝、材料、技術(shù)手段中的部門技術(shù)要素。 5. 總院財(cái)務(wù)重要賬目,各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等。6. 總院人員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入以及其他相關(guān)重要資料、7. 總院所掌握的客戶資料、客戶檔案。8. 總院的各類合同、協(xié)議、可行性報(bào)告及決策性重要的會(huì)議記錄等文件資料。9. 總院所掌握的不能從公開渠道直接獲取的各類信息。10. 總院應(yīng)當(dāng)保密的其他事項(xiàng)。11. 一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第三章 保密措施第七條: 屬于總院秘密文件、資料和其它物品由總院辦公室負(fù)責(zé)收集、規(guī)整、存檔、使用、銷毀等相關(guān)管理工作。屬于總院科技研發(fā)工作的秘密文件、資料、圖集和其它物品由研發(fā)管理部負(fù)責(zé)收集、規(guī)整、存檔、使用、銷毀等相關(guān)管理工作。屬于總院秘密影像資料由企劃部負(fù)責(zé)收集、規(guī)整、存檔、使用、銷毀等相關(guān)管理工作。屬于總院其它秘密的由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)收集、規(guī)整、存檔、使用、銷毀等管理工作。第八條: 總院秘密文件管理部門要設(shè)專人專管,文件資料存檔安全妥當(dāng)、分類清晰、便于查閱,建立完整的借閱手續(xù)。第九條: 總院保密委員會(huì)及各部門經(jīng)理應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作性質(zhì),定期組織相關(guān)員工學(xué)習(xí)保密法規(guī)、保密知識(shí)、保密方法等,認(rèn)真貫徹保密意識(shí),加強(qiáng)秘密文件管理方法。第十條: 對(duì)涉及或可能知悉公司秘密的科技、管理或相關(guān)業(yè)務(wù)人員,總院應(yīng)與之簽訂員工保密協(xié)議,對(duì)重大科研項(xiàng)目或?qū)傇航?jīng)濟(jì)利益具有重大影響的項(xiàng)目,總院可與相關(guān)人員另行簽訂單項(xiàng)保密協(xié)議。未簽訂保密協(xié)議但掌握或接觸總院保密信息的,同樣承擔(dān)保密義務(wù)。第十一條: 攜帶總院秘密文件外出,需要得到主管院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn),并采取必要的安全措施。第十二條: 對(duì)外交往、交流、合作中需要提供給的對(duì)方總院秘密文件時(shí),應(yīng)先經(jīng)過主管院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意后方可向外賓提供閱覽,并及時(shí)歸還,原則上秘密文件不允許復(fù)印、拍照、拷貝、給予、借予。第十三條: 因工作調(diào)動(dòng)、退、離休時(shí),將持有或保管的一切總院秘密載體,包括秘密信息文件、資料、圖表、筆記、報(bào)告、信件、傳真、光盤以及其他任何形式的載體,歸還總院, 移交時(shí)要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì)、辦理相關(guān)簽字手續(xù)。保密期限為總院受聘職工合同期限或終止合同期限后5年時(shí)間。第十四條:不得在私人交往和通信中泄露總院秘密,當(dāng)發(fā)現(xiàn)總院秘密可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告主管部門經(jīng)理和主管院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。第十五條: 對(duì)于總院內(nèi)部在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng),各有關(guān)部門應(yīng)采取相應(yīng)保密措施,防止保密事項(xiàng)的擴(kuò)散。第十六條:外部來(lái)訪參觀,總院相關(guān)部門應(yīng)提前確認(rèn)參觀內(nèi)容及范圍,對(duì)涉及總院秘密的重點(diǎn)場(chǎng)所,應(yīng)當(dāng)采取專門的防范措施。第四章 責(zé)任與處罰第十七條: 因過失泄露總院秘密,但未造成經(jīng)濟(jì)損失或其它損害后果,或違反本制度中相關(guān)要求的保密事項(xiàng),但未造成經(jīng)濟(jì)或其它損害后果。總院給予批評(píng),列入績(jī)效考核,取消個(gè)人當(dāng)年榮譽(yù)評(píng)獎(jiǎng)資格。第十八條: 故意或過失泄露總院秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失,或違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買、變相提供總
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