成品倉組織架構(gòu)圖和員工工作職責(zé)表（20050306）.doc

成品倉組織架構(gòu)圖和工作職責(zé)表A： 成品倉組織架構(gòu)圖 吳孝芳伍學(xué)飛李成斌帳務(wù)組（4人）組長：凌強(qiáng)歐陽鋒劉書林龍駒劉向明童棒希退貨組（4人）組長：呂春林彭梅春曾凡亮倉管組（7人）組長：陳子榮許娟成品倉（共19人）主管：羅時勤后勤組（3人）丁明麒趙瓊毛翠嬌劉諫青B：成品倉員工工作職責(zé)表 一 成品倉主管：羅時勤1 組織、跟進(jìn)并完成成品的進(jìn)出倉工作。2 負(fù)責(zé)成品進(jìn)、出、存的帳務(wù)管理。3 負(fù)責(zé)審核成品出入庫記錄和審核周報、月報。4 定期組織進(jìn)行成品倉庫的盤點和核查工作。5 進(jìn)行退貨的管理。6 組織實施倉庫的防火、防盜和防潮等項安全管理工作。7 所轄部門的組織架構(gòu)優(yōu)化，工作內(nèi)容分配，以及工作監(jiān)督與考核。8. 承運(yùn)商的開發(fā)和對其進(jìn)行服務(wù)過程的管理及評估。9. 配送異常情況的受理。10. .配送工作的監(jiān)督和優(yōu)化，配送報表和配送費(fèi)用的審核。二 帳務(wù)組長：凌強(qiáng)帳務(wù)方面：1 提供成品倉對外報表。2 成品倉帳務(wù)工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。3 跟進(jìn)成品采購信息，更新和提供成品供應(yīng)信息CP1共享文件。4 維護(hù)成品倉數(shù)據(jù)庫；提供成品倉業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢；采購入庫單據(jù)的核對以及成品入庫明細(xì)單的審核。 配送方面：1負(fù)責(zé)成品倉銷售出庫貨品的貨運(yùn)通知、記量、開單和對貨物運(yùn)輸過程的全程監(jiān)控。2負(fù)責(zé)客戶退貨的接收和相關(guān)跟進(jìn)工作。3進(jìn)行配送數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、錄入及核對，相關(guān)報表制作。三 帳務(wù)員：吳孝芳1. 成品出庫帳務(wù)主辦：出庫單據(jù)的接收；出庫信息填寫和更新；出庫貨品掃描、核對和記帳；出庫單和原始配貨單據(jù)的收集和整理； 2 補(bǔ)充打印吊牌貼紙。3 協(xié)助其他帳務(wù)員進(jìn)行入庫、退貨掃描作業(yè)。四 帳務(wù)員：伍學(xué)飛1. 成品退貨帳務(wù)主辦：退貨明細(xì)掃描；核對裝箱單；退貨的數(shù)據(jù)和單據(jù)的傳遞；退貨單編輯；退貨單據(jù)的審核和記帳。退貨異常情況的匯報。2. 制作成品倉退貨統(tǒng)計表。提供成品倉相關(guān)的報表資料。3協(xié)助成品倉出庫和入庫工作。4代理商和自營店分店之間貨品調(diào)撥的審核和記帳。五 帳務(wù)員：李成斌 1成品采購入庫帳務(wù)主辦：采購入庫單據(jù)編輯；入庫貨品掃描記數(shù)；入庫裝箱單的核對；采購入庫單據(jù)的審核和記帳；采購相關(guān)單據(jù)的傳遞。2制作成品倉入庫統(tǒng)計表；提供成品倉相關(guān)的報表資料。3借用和內(nèi)購帳務(wù)主辦：成品借用和還貨單據(jù)的編輯和記帳，借用和歸還貨品跟蹤記錄；員工內(nèi)購POS單的編輯和記帳；制作成品借用歸還明細(xì)表。4齊色板倉調(diào)撥單編輯和記帳；正品轉(zhuǎn)次品單據(jù)的編輯和記帳。5協(xié)助出庫和退貨作業(yè)。六 倉管組組長：陳子榮1. 協(xié)助成品倉主管進(jìn)行成品倉倉管員工作的協(xié)調(diào)和組織。2. 負(fù)責(zé)成品倉安全和庫區(qū)5S管理；出庫放行單的填寫。3. 借用和內(nèi)購工作倉管主辦：借用和內(nèi)購貨品的配發(fā)；還貨的整理和歸位；4. 齊色板貨品、次品、非正板貨品、洗污貨品等非正常貨品整理和保管。七 倉管員：歐陽峰1. 毛衫類和配件類采購入庫倉管主辦：貨品的收貨、整理、清點、掃描、送貨裝箱單核對和確認(rèn)；提供成品QA需入庫抽檢的貨品；聯(lián)絡(luò)和溝通成品采購跟單員。 可入庫毛衫和配件貨品整理上架；返修貨品清點和確認(rèn)以及開具退廠放行條。2. 出貨單貨品的配執(zhí)；可入庫的退貨毛衫貨品歸類上架。3. 庫區(qū)貨品保管、整理，執(zhí)行5S。4. 協(xié)助出庫裝箱。八 倉管員：劉向明1協(xié)助毛衫和配件采購入庫倉管主辦做好毛衫入庫工作。2出貨單貨品的配執(zhí)；可入庫的退貨毛衫和配件貨品歸類上架。3. 庫區(qū)貨品保管、整理，執(zhí)行5S。4. 協(xié)助出庫裝箱。九 倉管員：龍駒1. 梭織類采購入庫倉管主辦：貨品的收貨、整理、清點、掃描、送貨裝箱單核對和確認(rèn)；提供成品QA需入庫抽檢的貨品；聯(lián)絡(luò)和溝通成品采購跟單員。 可入庫毛衫貨品整理上架；返修貨品清點和確認(rèn)以及開具退廠放行條。2. 出貨單貨品的配執(zhí)；可入庫的退貨毛衫貨品歸類上架。3. 庫區(qū)貨品保管、整理，執(zhí)行5S。4. 協(xié)助出庫裝箱。十 倉管員：劉書林1. 協(xié)助梭織類采購入庫倉管主辦做好梭織入庫工作。2. 出貨單貨品的配執(zhí)；可入庫的退貨毛衫貨品歸類上架。3. 庫區(qū)貨品保管、整理，執(zhí)行5S。4. 協(xié)助出庫裝箱。十一 配送員：童棒希1負(fù)責(zé)成品出庫貨品的包裝、搬運(yùn)和裝車。2負(fù)責(zé)成品回貨接收；運(yùn)輸物資接收和搬運(yùn)。3維護(hù)和管理配送設(shè)備。4協(xié)助退貨組進(jìn)行退貨整理。執(zhí)行成品倉5S。十二 退貨組組長：呂春林1負(fù)責(zé)退貨組人員的工作協(xié)調(diào)和退貨處理的跟進(jìn)處理。2非正常退貨審批。3退貨數(shù)量核對和檢驗，填寫退貨檢驗報告。制作退貨品質(zhì)月報。4負(fù)責(zé)貨品質(zhì)量問題的客訴，以及品質(zhì)異常貨品的反饋和處理。十三 毛衫品維修員：彭梅春1毛衫貨品維修。2協(xié)助退貨質(zhì)量檢驗。3協(xié)助退貨整理。十四 梭織維修員：曾凡亮1梭織貨品的維修。2協(xié)助退貨整理。十五 退貨倉管員：許娟 1根據(jù)退貨檢驗報告將貨品分類、清點；退貨檢驗報告?zhèn)鬟f、客戶聯(lián)絡(luò)。2. 返修貨品整理、記錄；公司自修貨品的交接和登記；返廠維修貨品手續(xù)辦理、返回貨品的接收和整理；返回客戶貨品的跟蹤記錄。3已記帳退貨與倉管員的交接。十六 成品倉保安 負(fù)責(zé)成品倉出入物品的核對和放行；負(fù)責(zé)成品倉防盜、放火等安全工作。十七 成品倉行政和人事文員 負(fù)責(zé)成品倉人員考勤、人事