辦公自動化實訓報告.doc

辦公自動化實訓報告 一、實訓背景2013年10月21日2013年10月25日，在許老師和杜老師的精心指導下，我們班進行為期一周的辦公自動化實訓，此次實訓不僅進一步地提高我們對辦公自動化基礎知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設備操作的了解，而且在此過程中所掌握的技能知識有利于我們今后的就業(yè)發(fā)展。這次實訓的意義在于讓我們能夠更加深入地了解了各種現(xiàn)代辦公自動化設備的操作，從而掌握技能，是我們未來踏入職場必不可少的鋪路石。 2、 實訓目標及要求 辦公自動化技能實訓突出實用性，以培養(yǎng)實際技能為目的，通過辦公自動化系列內(nèi)容的實習，更加深入地提高學生的信息素養(yǎng)以及我們在辦公事務中的技能、應用能力，并以此來適應社會的需求,此次實習要求學生能夠熟練掌握使用WORD、EXCEL 、POWERPOINT 基本應用，了解掃描儀，復印機，傳真機等相關操作技能，使學生掌握利用計算機進行文字處理和數(shù)據(jù)信息處理的方法，切實提高學生應用辦公軟件輔助辦公的能力。 3、 實訓內(nèi)容 1、 熟練掌握辦公自動化軟件Word 、Excel 和Powerpoint、office等應用軟件的常用功能， 具有實現(xiàn)辦公自動化的能力。 2、 掌握各現(xiàn)代辦公自動化設備的正確操作。 3、 了解各現(xiàn)代辦公自動化設備操作過程 具體內(nèi)容細節(jié)如下：（重點強調，未做全部說明）項目一主要是制作一份電話號碼一覽表，其注意點在于要將號碼等進行一次豎排編寫，然后進行統(tǒng)一的分欄，特別要注意的是回車鍵的選擇。項目二是制作一份招聘表。其制作途徑有很多，在此實訓中，我主要是通過Word進行表格繪制，其中制作關鍵在于要求我們要對表格進行合理的設置，從而做出一種和諧整體的效果。因此對其表格高寬度要進行合理調整。而我在此項目制作過程中并沒有真正重視這一點，因此效果不是特別好。項目三是設計企業(yè)樣章和個人章。此過程企業(yè)章的主要關鍵點是對各個部分進行組合，對大小進行合理的調整，此項目就別的同學的制作作品而言，我覺得我的創(chuàng)新性不夠，制作的章沒有多大的特點。而個人章我是選擇的是運用專門的軟件進行制作。項目七主要是要求我們能夠運用公式編輯器。其主要是需要編輯公式時，單擊“插入對象”命令，打開“對象”對話框(如圖2所示)，在“對象類型”中找到“Microsoft公式3.0”，選定后，單擊確定按鈕，在文檔中就插入了公式編輯窗口，此時文字與公式處于混排狀態(tài)，如果你勾選了“顯示為圖標”前的復選框，在文檔中插入的是“Microsoft公式3.0”的圖標。能否準確、熟練地對公式中的元素進行選定，是對公式進行編輯的基礎：可以用鼠標拖動的辦法進行選定，也可以按住“Ctrl”鍵并單擊修飾字符進行選定，還可以利用“Shift”鍵和光標鍵進行選定，而用鼠標左鍵雙擊也可以選定。因為不熟悉此運用，所以此制作時間花費比較多。 項目八主要是制作公司簡報。注意點在于整個設計的排版。傳統(tǒng)的公司簡報設計如圖所示，我再此項目的設計過于粗糙，沒有在細節(jié)處進行認真的修飾。項目十一是運用EXCEL進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算并進行繪圖。此環(huán)節(jié)主要是運用函數(shù)進行計算統(tǒng)計。在總結時發(fā)現(xiàn)，由于在此項目上對函數(shù)的理解有偏差，所以結果跟老師的演示有出入。主要是我對分數(shù)區(qū)間的減法有問題。項目十二為制作日歷。其主要注意點就是能夠靈活的利用函數(shù)高效的進行日期編輯。再者就是圖片插入，應當進行適當調整，利用格式刷可以進行快速的修正。最后就是整體排版。項目十八主要考察ppt制作情況。通過一公司為背景，對演示稿進行常規(guī)的超鏈接、影音插入、幻燈片版式設計等考察。項目十九同樣也是考察ppt的制作情況。最主要的就是學會重重插入影音時文件格式，以及要以windows player形式窗口播放。項目二十主要是利用powerpoint進行字幕滾動的設置。其注意點就是在設計動畫效果時，動作設置為飛入，且要在前一設置之后，這才可以確保其連貫性。四、實訓考核方式 實訓成績根據(jù)學生的實訓表現(xiàn)，出勤情況和實訓小結的完成情況，給出相應的等級，按優(yōu)、良、中、及格、不及格五級。 1、 考勤考核方法 考勤分為出席，病假，事假、遲到、早退五種。以實訓小組為單位考勤和實訓負責教師抽查進行雙層考勤，對偽造考勤者，實訓成績按不及格處理。 2、 表現(xiàn)考核辦法 合作分：每組優(yōu)化方案的質量、團隊合作精神及合作能力。 態(tài)度分：參與的積極性，工作的主動性等。 技能分：OFFICE軟件的實際應用能力，能夠按照要求完成各案例。 3、 實訓小結考核辦法 實訓結束要求結合實訓內(nèi)容，撰寫一篇實訓小結。 五、實訓總體情況 實訓課程：辦公自動化技能實訓 實訓時間：1周（10月21日10月25日疏香樓2區(qū)404） 實訓對象：管理學院12人力資源管理班學生 10月21日開始，我們班級的同學便開始按時到規(guī)定的地點組織進行實訓，實訓時間為這一周每天上午8：1511：30，下午1：303:10。上課期間我們有許老師和杜老師專門為我們進行輔導，對于我們在實訓期間會遇到的各種問題都有及時很好的解答，這樣的學習方式有利于提高我們的自學能力，更有利于我們更好的了解辦公自動化操作。 六、實訓體會 對于辦公自動化實訓，我深切體會到了信息科技時代的高效便捷。尤其在當場市場化的經(jīng)濟環(huán)境中，企業(yè)面臨著激烈的競爭，企業(yè)成功與否最終取決于企業(yè)人員是否可以快速、有效地協(xié)調作業(yè)。 隨著企業(yè)對辦公自動化理解的進一步加深，越來越多的企業(yè)已經(jīng)把辦公自動化提到日程上來，很多企業(yè)都在不同的層次上實現(xiàn)了辦公自動化。因此對于學習辦公自動化的我們來說，在以后的工作當中，不管從事什么樣的職業(yè)，都離不開辦公自動化。辦公自動化子系統(tǒng)是計算機管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)之一，它不同于財務、人事、計劃、項目等系統(tǒng)只用于幾個相關的部門,而辦公自動化系統(tǒng)遍及網(wǎng)絡的每一個角落，所以辦公自動化對于現(xiàn)代社會來說是非常便捷的，現(xiàn)在的每一個人都要學習辦公自動化，這樣對于現(xiàn)代人才不會落后，才能提高自己的技能，從而有利于個人職業(yè)生涯規(guī)劃的實現(xiàn)。 此次實訓過程中，我不僅學到了很多計算機技能知識，還提高了一些今后工作中會經(jīng)常用到的辦公自動化軟件的應用能力。同時此次實訓進一步培養(yǎng)了我求真務實的作風，耐心細致，增強了團隊合作意識，提高了應用分析能力等。同樣我也發(fā)現(xiàn)了自己的不足，主要是Excel的操作部分，我對函數(shù)的運用，操作熟練程度還有待提高，我覺得我可以在以后的學習過程中嘗試去了解各個函數(shù)的中文意思，了解他們每個步驟的中文含義，這樣可以提高其熟練程度。雖然時序年時間比較短暫，但是我從中受益匪淺。尤其是在這期間，我發(fā)現(xiàn)了我們身