行政辦公管理制度匯編

行政辦公制度管理目錄第一篇 行政辦公管理制度1第一章 總則1第二章 辦公秩序管理1第三章 辦公形象管理2第四章 辦公室設(shè)備管理2第五章 公司水電安全管理3第二篇 行政事務(wù)管理制度3第一章 總 則3第二章 檔案管理3第三章 辦公及勞保用品的管理4第四章 庫房管理4第五章 報刊管理5第六章 信件管理5第三篇 公司文書管理制度5第一章 總 則5第二章 文書主要種類6第三章 文書格式6第四章 文書辦理7第五章 文書立卷和銷毀7第四篇車輛管理制度8第一章 總則：8第二章 安全行車規(guī)定8第三章 車輛保養(yǎng)維修規(guī)定8第四章 車輛使用規(guī)定9第五章 車輛的調(diào)派9第六章 附則10第五篇 保密規(guī)定10第一章 總則10第二章 保密范圍和密級確定10第三章 保密措施11第四章 責(zé)任與處罰12第五章 附則12第六篇 印章管理制度12第一章 總則12第二章 印章的領(lǐng)取和保管12第三章 印章的使用13第四章 責(zé)任13第五章 附則13第一篇 行政辦公管理制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)行政辦公管理、提高工作效率，形成“高度自律、積極務(wù)實、團(tuán)結(jié)協(xié)作、銳意進(jìn)取”的行為規(guī)范，特制定本制度。第二條 本制度對東洲企業(yè)全體員工具有約束力。第三條 本制度執(zhí)行部門為綜合部，各部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)協(xié)助綜合部貫徹執(zhí)行。第二章 辦公秩序管理第四條 公司員工必須嚴(yán)格遵守公司其它各項管理制度和工作流程。第五條 上班時間內(nèi)，公司員工不得擅自離開工作崗位，不得串崗、閑聊；因工作原因需要進(jìn)入其他辦公室，必須先輕敲門，征得同意后方可進(jìn)入。第六條 上班時間內(nèi)，公司員工不得做與公司無關(guān)的事務(wù)。第七條 上班時間內(nèi)，如有賓客來訪，須在前臺登記、等候，由前臺人員問明事由后，通知相關(guān)人員接待。屬于公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理接見的客戶，由綜合部前臺人員負(fù)責(zé)接待，屬于公司各部門或其他個人接見的客戶，由各部門或個人自行接待。第八條 上班時間內(nèi)，公司員工不得帶領(lǐng)與工作無關(guān)的人員進(jìn)入辦公區(qū)，員工與公司業(yè)務(wù)無關(guān)人員的會面不得超過15分鐘。需要延長時間的，在獲得上級領(lǐng)導(dǎo)的許可后，做事假處理。第九條 下班或者外出超過兩小時，必須保證個人辦公區(qū)域的整齊干凈。辦公桌面文件、水杯、臺歷等用品要擺放到位，嚴(yán)禁亂攤亂放，同時電腦等設(shè)備要關(guān)閉，坐椅要推放到辦公臺面下。第十條 非工作時間無工作任務(wù)人員一律不得在辦公場所內(nèi)逗留。第十一條 公司員工必須參加本部門的周例會，并切實完成例會的工作布置。第十二條 公司員工工作中如出現(xiàn)分歧或發(fā)生沖突時，各部門負(fù)責(zé)人須及時妥善的處理。第十三條 公司員工必須以良好的工作態(tài)度、恰當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒皶r完成各項工作。第十四條 公司員工必須自覺維護(hù)公司的辦公環(huán)境，出電梯后必須主動在公司大廳的磨墊上擦干凈鞋底的灰塵。第十五條 各部門必須制定辦公值日表，做好本部門辦公室衛(wèi)生。第十六條 衛(wèi)生要求：辦公室內(nèi)擺放整齊，無灰塵、廢棄物，及時倒放垃圾，地面干凈，墻壁無涂抹色。公共區(qū)地面保持清潔，走道兩側(cè)及消防器材無灰塵。洗手間、水房無漬垢，下水道通暢，空氣清新。第十七條 公司員工必須維護(hù)公共衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生。第十八條 違反上述第五、六、七、八、九、十三、十五條的相關(guān)人員予以20元的處罰。第三章 辦公形象管理第十九條 上班時間內(nèi)嚴(yán)禁穿超短、超薄、露胸、露腰（背）的衣（裙）。第二十條 上班時間內(nèi)嚴(yán)禁穿背心、短褲和拖鞋。第二十一條 上班時間內(nèi)嚴(yán)禁在公司辦公區(qū)大聲喧嘩和使用不文明語言及動作。第二十二條 上班時間內(nèi)嚴(yán)禁跨部門指責(zé)和訓(xùn)罵公司員工。第二十三條 員工在上班時間內(nèi)嚴(yán)禁與上級頂撞。第二十四條 嚴(yán)禁在公司大廳及走廊等公共區(qū)域內(nèi)吸煙和用餐。第二十五條 嚴(yán)禁在公共區(qū)域亂丟果皮紙屑。第二十六條 嚴(yán)禁損壞形象標(biāo)牌（徽）、貼畫、宣傳單、通知及文件。第二十七條 嚴(yán)禁與同事發(fā)生沖突、打架斗毆、傷害他人。第二十八條 違反上述規(guī)定的人員一律予以20元/次的處罰，三個月內(nèi)違反累計五次的予以開除。造成損失的追究行為人的賠償責(zé)任。第四章 辦公室設(shè)備管理第二十九條 公司員工不得侵占、損壞辦公設(shè)備，必須愛護(hù)公司辦公財產(chǎn)。第三十條 公司辦公設(shè)備包括：電腦及相關(guān)設(shè)備、通訊設(shè)施、文件柜（夾、架）及其它衛(wèi)生設(shè)施和公共裝修設(shè)施等。第三十一條 綜合部每月負(fù)責(zé)對公司辦公設(shè)備進(jìn)行一次清查，并與財務(wù)部對帳。第三十二條 各部門必須對本部門的辦公設(shè)備和使用情況每月如實進(jìn)行統(tǒng)計，不得隱瞞。第三十三條 公司所有辦公設(shè)備由公司財務(wù)部協(xié)助綜合部進(jìn)行估價并詳細(xì)做好統(tǒng)計（財產(chǎn)清單）及時歸檔。第三十四條 需要添加辦公設(shè)備的部門，必須由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一做好需求計劃，報總經(jīng)理審批。第三十五條 辦公設(shè)備的購買由使用部門和綜合部聯(lián)合進(jìn)行，財務(wù)部協(xié)助。第三十六條 綜合部必須指定專人及時對電腦、電話及電（線）路進(jìn)行檢測與維修。第三十七條 綜合部必須及時對辦公桌椅及公共辦公區(qū)的設(shè)備進(jìn)行檢測維修。第三十八條 員工離職時，必須提前向本部門做好辦公設(shè)備移交工作。部門負(fù)責(zé)人在移交書上簽署物品檢測意見。第三十九條 違反上述條款而造成的損失，由相關(guān)人員照價賠償。第五章 公司水電安全管理第四十條 公司員工在水房或衛(wèi)生間沖刷或洗手時，用完水后必須及時關(guān)閉龍頭開關(guān)，不得放任自流，浪費水資源。第四十一條 上班時間內(nèi)遇到臨時性停水、停電各部門人員必須及時切斷電源和水源。第四十二條 各辦公室內(nèi)的空調(diào)由各辦公室的使用人員具體負(fù)責(zé)。各辦公區(qū)的空調(diào)，由綜合部選定該區(qū)內(nèi)的某位主管人員負(fù)責(zé)，遙控器交由此人保管，當(dāng)此人有事先離開辦公室時，應(yīng)委托給最后離開的人保管遙控器。第四十三條 下班后，最后離開辦公室的員工必須及時關(guān)閉辦公室的電燈、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等的電源，并上好門鎖，確保辦公室財產(chǎn)安全。第四十四條 值晚班的員工，在離開公司時或休息前，應(yīng)關(guān)閉公司走廊燈并將大門鎖好，確保公司的財產(chǎn)安全。第四十五條 違反上述規(guī)定的人員予以10元/次的處罰，造成損失的直接責(zé)任人照價賠償。第二篇 行政事務(wù)管理制度第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。第二章 檔案管理第三條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第四條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。第五條 檔案的借閱與索?。?. 秘密級及以下級別檔案的借閱：部門經(jīng)理級以上人員可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。公司其他人員需借閱時，要經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；2. 機(jī)密級與絕密級檔案的借閱：任何人員需借閱時，均須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可辦理借閱手續(xù)；3. 借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第六條 檔案的銷毀：1. 任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；2. 若按規(guī)定需要銷毀時，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀；3. 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。第三章 辦公及勞保用品的管理第七條 辦公用品的購發(fā)：1 合部指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回。各部門根據(jù)實際工作的需要到綜合部領(lǐng)取；2 除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可申領(lǐng)；3 公司新聘工作人員的辦公用品，綜合部根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；4 負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；5 負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。每月初將上月的實際發(fā)生情況匯總交財務(wù)備案；6 辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。第八條 勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由綜合部根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。第四章 庫房管理第九條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。第十條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨時要當(dāng)面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。第十一條 物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。第十二條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫須嚴(yán)格執(zhí)行以下手續(xù)：對于日常辦公用品，須經(jīng)領(lǐng)用人簽字后填寫帳卡出庫，對于其它物品，須憑物資申領(lǐng)單并由領(lǐng)用人簽字后方可填寫帳卡出庫。第十三條 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。第十四條 嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。第十五條 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。第五章 報刊管理第十六條 綜合部報刊管理人員每半年根據(jù)各部門的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。第十七條 綜合部報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回綜合部由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第十八條 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)綜合部部長批準(zhǔn)。第六章 信件管理第十九條 公司所有的信件（包括各類快件、掛號信、平信和包裹）收發(fā)工作均有前臺負(fù)責(zé)。第二十條 收到信件，前臺必須在信件到達(dá)的10分鐘內(nèi)告知公司收件人領(lǐng)取。第二十一條 發(fā)出信件，前臺必須在半小時內(nèi)聯(lián)系遞運公司前來收取信件。第二十二條 郵資小于等于40元的信件均需填寫郵件申請單由部門經(jīng)理簽字后才可郵寄。郵資大于40元的郵件需主管副總簽字后才可郵寄。前臺憑申請單發(fā)寄。第二十三條 除發(fā)票、合同和保密文件用郵政特快專遞（EMS）以外，其余文件一律用市內(nèi)快遞和市內(nèi)專線。第二十四條 前臺對收發(fā)件，必須做好相應(yīng)的記錄，并需收發(fā)件人簽字，已備后查。第二十五條 前臺應(yīng)將每月的存單分類存檔，每月和快遞公司核對無誤后，交部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)處報銷。第二十六條 嚴(yán)禁郵寄私人郵件。一經(jīng)查實以一罰十。第三篇 公司文書管理制度第一章 總 則第一條 為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好公司文書管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本辦法。第二條 公司文書是傳達(dá)方針、發(fā)布指示、請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具，各級部門必須認(rèn)真做好文書管理工作。第三條 文書處理必須做到準(zhǔn)確、及時、簡便，文書由綜合部統(tǒng)一收發(fā)、分發(fā)、傳遞、用印、立卷、歸檔。第四條 文書管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保公司機(jī)密。第二章 文書主要種類第五條 公司文書種類主要有：一、 決定、決議：對重要事項或重大行動做出安排，用“決定”；經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。二、 通告：公布應(yīng)當(dāng)普遍遵守的事項，用“通告”。三、 通知：發(fā)布規(guī)章制度，轉(zhuǎn)發(fā)上級，同級和不相隸屬部門的文書，批轉(zhuǎn)下級部門的公文，要求下級部門辦理和需要周知或共同執(zhí)行事項，用“通知”。四、 通報：表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要情況，用“通報”。五、 報告、請示：向上級部門匯報工作，反映情況，提出建議，用“報告”；向上級請求指示，批準(zhǔn)，用“請示”。六、 批復(fù)：答復(fù)請示事項或?qū)ο录壊际鸸ぷ鳎谩芭鷱?fù)”。七、 會議紀(jì)要：傳達(dá)會議議定事項和主要精神，要求與全單位共同遵守執(zhí)行者，用“會議紀(jì)要”。八、 工作志：記錄日、周、月工作情況（包括工作安排，工作進(jìn)度、工作業(yè)績、工作設(shè)想與建議等）者，用“工作志”。九、 工作計劃；進(jìn)行本年、季、月、周工作安排者用“工作計劃”。第三章 文書格式第六條 文書一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時間，抄送機(jī)關(guān)，附注等部分組成。一、 文書標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括文書的主要內(nèi)容，一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)和文書種類，除批轉(zhuǎn)規(guī)章制度外，一般不加書名號。二、 發(fā)文字號，包括機(jī)關(guān)代字、年號、順序號，如幾個部門聯(lián)合發(fā)文只標(biāo)明主辦部門發(fā)文字號。三、 文書一律加蓋印章，上報的文書，應(yīng)注明簽發(fā)人。四、 秘密文書應(yīng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。五、 緊急文書分別標(biāo)明“特急”、“急”。六、 請示一般只寫一個主送部門，如需同時送其他部門，應(yīng)用抄報形式。七、 文書如有附件，應(yīng)在正文之后注明附件名稱和順序。八、 發(fā)文部門應(yīng)寫全稱和規(guī)范化簡稱，幾個部門聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦部門排列在前。九、 會議通過的文件，應(yīng)在標(biāo)題之下，正文之前注明會議各名稱和通過日期。十、 文字從左至右橫寫，橫排。第四章 文書辦理第七條 文書處理一般包括登記、分發(fā)、批示、承辦、催辦、擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、用印、傳遞、歸擋、銷毀等程序。第八條 凡需辦理的文書，綜合部應(yīng)根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)送總經(jīng)理，副總經(jīng)理或交有關(guān)部門辦理，并提出辦理時限。第九條 交有關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理的文書，綜合部應(yīng)根據(jù)辦理時限檢查催辦，防止漏辦和延誤，凡逾期延誤或漏辦者，部門負(fù)責(zé)人負(fù)擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十條 草擬文書必須符合下列要求：一、 要符合公司的規(guī)章制度及有關(guān)規(guī)定，如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)加以說明。二、 情況要具體，觀點要明確，內(nèi)容要全面，表達(dá)要規(guī)范，條理要清楚，層次要分明，文字要精練，書寫要工整，標(biāo)點要準(zhǔn)確，篇幅要簡短。三、 人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確、時間應(yīng)寫具體的年、月、日。四、 文書中的數(shù)字，除發(fā)文字號，統(tǒng)計表、計劃表、序號、百分比、專用術(shù)語和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼者外，一般用漢字書寫，在同一文書中數(shù)字的使用前后一致。第十一條 各級領(lǐng)導(dǎo)人審批文書要認(rèn)真負(fù)責(zé)，文件主批人應(yīng)簽屬自己明確具體的意見，姓名和時間。第十二條 草擬和簽批文書，應(yīng)使用碳素墨水鋼筆或毛筆。第十三條 行文部門在將文書送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前，應(yīng)認(rèn)真做好審核工作，審核的重點為：是否需要行文，文書內(nèi)容，文字表達(dá)，文種使用，格式等是否符合本辦法的有關(guān)規(guī)定。然后上報總經(jīng)理，主管副總經(jīng)理，簽報后的文書由綜合部審核。第十四條 秘密文書不得翻印、轉(zhuǎn)發(fā)，傳遞秘密文書時，必須采取相應(yīng)的保密措施，確保文件安全。第五章 文書立卷和銷毀第十五條 文書辦完后，應(yīng)及時將文書定稿，正本和有關(guān)材料整理立卷。第十六條 文書立卷應(yīng)根據(jù)其特征，相互聯(lián)系和依存價值分類整理，保證齊全完整，正確反映部門主要工作情況便于保管、查找、利用。第十七條 立卷的文書應(yīng)按有關(guān)規(guī)定由綜合部保管，個人不得保存應(yīng)存檔的文書。第十八條 沒有存檔價值和存查必要的文書，經(jīng)過鑒別并報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，可定期銷毀，銷毀秘密文書要進(jìn)行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷。第四篇車輛管理制度第一章 總則：第一條 為加強(qiáng)對整個集團(tuán)機(jī)動車輛的管理，確保機(jī)動車輛行車安全，杜絕鋪張浪費，改善服務(wù)工作，使駕駛員和車輛管理工作更好的為集團(tuán)經(jīng)營的開展服務(wù)，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)結(jié)合集團(tuán)的實際，特制定本制度；第二條 本制度適用于集團(tuán)總部及各子/分公司，協(xié)調(diào)集團(tuán)總部及各子分公司配備的所有車輛的使用與維護(hù)；第三條 集團(tuán)總部及各子分公司的配備車輛，一律由各公司的綜合部統(tǒng)一管理和調(diào)度。第二章 安全行車規(guī)定第四條 嚴(yán)格操作規(guī)程，嚴(yán)守交通規(guī)則，服從交管人員指揮，牢固樹立“安全第一”的思想；第五條 嚴(yán)禁無照駕駛、嚴(yán)禁酒后駕車；第六條 堅持“預(yù)防為主，安全第一”的方針，做到“四勤”（勤檢查、勤擦洗、勤維修、勤保養(yǎng)），“三檢”（出車前、行駛中、回場后），保持車容整潔，車況良好，機(jī)件設(shè)備安全可靠；第七條 行車中做到“禮讓三先”、“寧停三分，不搶一秒”樹立禮貌行車的良好風(fēng)尚；第八條 根據(jù)季節(jié)變化，掌握行車規(guī)律，注意勞逸結(jié)合，保持精力充沛，不開疲勞車，不開“情緒”車；第九條 所有公司的車輛，除非得到綜合部的批準(zhǔn)，否則夜間一律停放回公司指定的位置，不得將車在外停放過夜。不得將車隨意停放，外出執(zhí)行任務(wù)離開車輛時，應(yīng)關(guān)好門窗上鎖，如違反停放規(guī)定，車輛受損或被盜，其后果自負(fù)。第三章 車輛保養(yǎng)維修規(guī)定第十條 必須堅持“三檢”、“四勤”（即出車前、行駛中、回場后的檢查，勤擦洗、勤保修、勤潤滑、勤檢查），做到：車況良好、車容整潔；第十一條 凡達(dá)到規(guī)定保養(yǎng)里程的車輛，必須及時按規(guī)定要求對機(jī)件各部進(jìn)行細(xì)致檢查、緊固、潤滑和更換零部件；第十二條 根據(jù)季節(jié)的變化，做好各季度的車輛保養(yǎng)工作；第十三條 車輛送廠保養(yǎng)修理，須認(rèn)真填寫修理申請表，經(jīng)綜合部批準(zhǔn)，送廠或送指定廠家修理，不得隨意送修；第十四條 車輛保養(yǎng)和送廠修理的所有資料，由綜合部統(tǒng)一管理，存檔備查。第四章 車輛使用規(guī)定第十五條 集團(tuán)總部及各子/分公司的配屬車輛一律由集團(tuán)總部及各子/分公司的綜合部統(tǒng)一管理調(diào)度，任何人不得在未經(jīng)綜合部調(diào)度的情況下私自用車；第十六條 配屬給集團(tuán)總部或各子/分公司的車輛，原則上只能用于本公司內(nèi)部的事務(wù)，特殊情況公司間需要調(diào)配車輛時，須報總部綜合部進(jìn)行公司間的車輛調(diào)配，其他任何部門和個人無權(quán)調(diào)配車輛，否則按出私車論處；第十七條 嚴(yán)禁將機(jī)動車交由無照人員駕駛，集團(tuán)總部及各子/分公司的配屬車輛均需與固定的駕駛?cè)藛T掛鉤，車輛專人專管，如有需要臨時調(diào)換駕駛員的，須由綜合部調(diào)配并備案；第十八條 由集團(tuán)配給高層管理人員的專車，由該名管理人員自己調(diào)配，當(dāng)公司其他部門緊急情況需要征用配給高層管理人員的專車時，須與該名管理人員進(jìn)行協(xié)商，征用后統(tǒng)一歸綜合部調(diào)度，并于使用完后立即歸還給所配給的管理人員；第十九條 各部門如需要用車的，必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可到綜合部提交用車申請。各部門及人員應(yīng)將需要用車的時間、路線提前一天報綜合部，由綜合部統(tǒng)一協(xié)調(diào)派遣，以免造成不必要的浪費；第二十條 公司的車輛除日常的接送公司員工外，任何部門或個人需要用車均應(yīng)事先向綜合部申請及備案，如遇特殊情況臨時需要用車的，須經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理（總部為總裁或主管副總裁）批準(zhǔn)后，由綜合部臨時調(diào)劑派車；第二十一條 凡需要使用車輛的，必須填寫用車申請單，經(jīng)綜合部統(tǒng)一調(diào)度后方可使用，否則按私自用車處理。凡是未經(jīng)綜合部調(diào)度沒有車輛使用申請單而出車的，一律作出私車處理，一切費用及可能產(chǎn)生的后果全部由駕駛?cè)顺袚?dān)，并且公司保留對私自出車人進(jìn)行行政與經(jīng)濟(jì)處罰的可能性。第五章 車輛的調(diào)派第二十二條 用車人需提前一天填寫車輛使用申請單并須經(jīng)部門經(jīng)理以上人員簽字后，報綜合部備案，由綜合部統(tǒng)一調(diào)派；第二十三條 綜合部根據(jù)所有用車人的實際需要進(jìn)行調(diào)度安排，盡量安排時間相近、前往相同或相近方向的人員同車出發(fā)。在實際出車前，綜合部根據(jù)所做的車輛調(diào)度安排，在車輛使用申請單上批示，將第二聯(lián)交用車人，由用車人持車輛使用申請單（第二聯(lián)）找所調(diào)派的駕駛員和車輛；第二十四條 駕駛員接到車輛使用申請單（第二聯(lián)）后，簽字，并記錄里程表的讀數(shù)及出車時間（用車人須負(fù)責(zé)監(jiān)督駕駛員所做記錄的準(zhǔn)確性）。沒有接到車輛使用申請單（第二聯(lián)）的，駕駛員不得出車，否則按出私車論處，一切責(zé)任由駕駛員承擔(dān)；第二十五條 回公司后，駕駛員需在車輛使用申請單（第二聯(lián)）上填寫里程表的讀數(shù)及回到公司的時間（用車人須負(fù)責(zé)監(jiān)督駕駛員所做記錄的準(zhǔn)確性），然后交還用車人，用車人將車輛使用申請單（第二聯(lián)）交回綜合部備案；第二十六條 對于臨時需要用車的，同樣須按照上述手續(xù)辦理，無車輛使用申請單（第二聯(lián)）的，駕駛員一律不得出車；第二十七條 綜合部安排車輛時，應(yīng)充分考慮各用車人的實際情況，優(yōu)先保障重要工作的用車需要。對于綜合部不能安排車輛的用車人，請自行解決前往目的地辦事的問題。對于由于沒有事先申請用車而造成綜合部不能及時安排車輛的，后果自負(fù)。第六章 附則第二十八條 機(jī)動車管理工作是企業(yè)管理工作中的重要組成部分，各相關(guān)部門及個人應(yīng)按照本制度，做好各自職責(zé)范圍內(nèi)的工作；第二十九條 本制度最終解釋權(quán)在總裁辦公室，由各級綜合部具體實施。第五篇 保密規(guī)定第一章 總則第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。第五條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。第二章 保密范圍和密級確定第六條 公司秘密是指本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：一、 公司重大決策中的秘密事項。二、 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。三、 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。四、 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。五、 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。六、 公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。七、 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。一、 密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；二、 機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；三、 秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。第八條 公司秘級的確定：一、 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級；二、 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級；三、 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。第三章 保密措施第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由綜合部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。第十一條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：一、 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；二、 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；三、 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：一、 選擇具備保密條件的會議場所；二、 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；三、 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。四、 確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告綜合部；綜合部接到報告，應(yīng)立即作出處理。第四章 責(zé)任與處罰第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：一、 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；二、 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；三、 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。一、 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；二、 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；三、 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第五章 附則第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：一、 使公司秘密被不應(yīng)知悉的；二、 使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。第六篇 印章管理制度第一章 總則第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和