《易飛ERP基礎(chǔ)操作》PPT課件.ppt

易飛ERP基礎(chǔ)操作 公司簡(jiǎn)介神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司 英文簡(jiǎn)稱 DCMS 是中國最具影響力的企業(yè)管理軟件與服務(wù)供應(yīng)商 她于2001年12月由神州數(shù)碼 中國 有限公司與鼎新電腦股份有限公司合資組建 秉承兩家優(yōu)秀企業(yè)基因的DCMS 自誕生之日起就致力于實(shí)現(xiàn) 讓ERP在中國普遍成功 的理想 為國內(nèi)外眾多企業(yè)成功的提供了包括ERP在內(nèi)的專業(yè)企業(yè)管理軟件產(chǎn)品與服務(wù) 目前 僅在亞太地區(qū)就有超過30 000家企業(yè)正在運(yùn)用DCMS的管理軟件產(chǎn)品 其中包括財(cái)富五百強(qiáng)的企業(yè)也正在通過DCMS的管理方案而持續(xù)獲益 2008年 DCMS與臺(tái)灣鼎新電腦整合成立鼎捷系統(tǒng)集團(tuán)控股公司 神州數(shù)碼控股有限公司與鼎捷系統(tǒng)集團(tuán)控股公司將通過更實(shí)質(zhì)及緊密的合作 成為長期策略伙伴 DCMS通過此舉也真正成為一家世界級(jí)的軟件企業(yè) 公司使命 目標(biāo)通過提供專業(yè)化 標(biāo)準(zhǔn)化和高水準(zhǔn)的企業(yè)管理軟件 解決方案及咨詢服務(wù) 幫助中國廣大企業(yè)快速 持續(xù)地提高管理水平 經(jīng)營績(jī)效和綜合競(jìng)爭(zhēng)力 矢志成為亞太地區(qū)最大 最具影響力的企業(yè)管理軟件及服務(wù)供應(yīng)商 市場(chǎng)地位 神州數(shù)碼ERP連續(xù)兩年在中國制造業(yè)ERP本土品牌市場(chǎng)占有率第一 2006年市場(chǎng)占有率13 6 2007年市場(chǎng)占有率14 1 神州數(shù)碼ERP在中國制造業(yè)ERP本土品牌中知名度第一 2007年品牌知名度份額25 3 神州數(shù)碼ERP在中國制造業(yè)ERP本土品牌中產(chǎn)品成熟度第一 市場(chǎng)地位 數(shù)據(jù)來源 計(jì)世資訊 七大管理范疇四十多個(gè)管理模塊 易飛ERP主系統(tǒng)架構(gòu)圖 銷售管理 業(yè)務(wù)接單 MRP MPSAPS 采購管理 總帳會(huì)計(jì) 總帳會(huì)計(jì) 應(yīng)收帳款 庫存管理 生產(chǎn)管理 應(yīng)收票據(jù) 應(yīng)付帳款 應(yīng)付票據(jù) 質(zhì)量管理 成本會(huì)計(jì) 固定資產(chǎn) 人事薪資 RMA 訂單出貨 生成憑證 料號(hào)主檔 工藝管理 物料需求清單 工單委外 生成憑證 生成憑證 用料狀況 人工時(shí)數(shù) 人工費(fèi)用 制造費(fèi)用 建議請(qǐng)購 建議生產(chǎn) 需求 產(chǎn)品資料 產(chǎn)品資料 資產(chǎn)來源 ERP實(shí)施方法及效益 了解ERP實(shí)施方法和步驟了解ERP實(shí)施效益 標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施方法論的目的節(jié)省客戶的實(shí)施費(fèi)用確保ERP項(xiàng)目的成功上線 降低ERP實(shí)施項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)透過標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施步驟 確保項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量 目的 了解客戶資料 顧問與業(yè)務(wù) 售前做好內(nèi)部交接 時(shí)機(jī) 簽約后3天 最遲一周內(nèi)時(shí)間 1至2HR方式 內(nèi)部會(huì)議參與人員 責(zé)任顧問 售前 業(yè)務(wù) 目的 拜訪項(xiàng)目經(jīng)理和高層 對(duì)客戶各職能得現(xiàn)況作系統(tǒng)的調(diào)研及工廠參觀時(shí)機(jī) 與客戶約定時(shí)間 提前到達(dá)做好準(zhǔn)備時(shí)間 2至3工作日方式 訪談 參觀參與人員 DCMS 責(zé)任顧問 業(yè)務(wù)客戶 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 高層領(lǐng)導(dǎo) 目的 項(xiàng)目進(jìn)度的規(guī)劃 工作分工 啟動(dòng)大會(huì)時(shí)機(jī) 初訪后一周時(shí)間 1工作日方式 與客戶經(jīng)理確定進(jìn)度后 召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)參與人員 DCMS 責(zé)任顧問 顧問主管客戶 項(xiàng)目經(jīng)理 高層領(lǐng)導(dǎo) 項(xiàng)目組成員 目的 工程師進(jìn)行軟硬件安裝 完成后填寫 安裝完成報(bào)告書 記錄硬件環(huán)境參數(shù) 目的 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)說明與培訓(xùn) 使客戶對(duì)其有深入的了解 便于展開數(shù)據(jù)搜集工作 討論與規(guī)劃基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼原則與收集方法 確定 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備進(jìn)度表 時(shí)機(jī) 啟動(dòng)后一周時(shí)間 1至2工作日方式 培訓(xùn) 目的 培訓(xùn)操作人員熟悉軟件的基本操作時(shí)機(jī) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入前時(shí)間 0 5工作日方式 培訓(xùn) 目的 使客戶了解功能 特色及操作 并對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行說明討論及規(guī)劃時(shí)機(jī) 初訪后一個(gè)半月內(nèi)時(shí)間 依項(xiàng)目進(jìn)度方式 培訓(xùn) 目的 業(yè)務(wù)流程確認(rèn)與疑難問題的解決方案規(guī)劃 非標(biāo)流程 時(shí)機(jī) 功能培訓(xùn)后兩周內(nèi)完成時(shí)間 進(jìn)銷存 生產(chǎn) 財(cái)務(wù)各1天順序 采購 銷售 生產(chǎn)排程 工單 存貨 財(cái)務(wù) 目的 簽約前 培訓(xùn)中 數(shù)據(jù)搜集中發(fā)現(xiàn)的特殊修改需求 在流程討論中證實(shí)確有必要修改的 顧問撰寫 需求確認(rèn)書 客戶確認(rèn)后進(jìn)行個(gè)案開發(fā)時(shí)機(jī) 系統(tǒng)模擬前 目的 檢核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的正確性方式 輔導(dǎo)過程中檢核 遠(yuǎn)程連線檢核地點(diǎn) 客戶數(shù)據(jù)庫重點(diǎn) 顧問依 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備進(jìn)度表 跟催進(jìn)度 檢核結(jié)果記錄 主要階段主要數(shù)據(jù)檢核表 進(jìn)度延遲的及時(shí)反映 信息化成功的關(guān)鍵步驟目的 模擬確認(rèn)業(yè)務(wù)流程 提高上線人機(jī)操作熟練督和可行性時(shí)機(jī) 上線前兩周至一個(gè)月地點(diǎn) 模擬環(huán)境方式 集合相關(guān)人員以實(shí)際業(yè)務(wù)逐一模擬模擬后 召開階段性會(huì)議 說明狀況與問題 協(xié)商解決 目的 開始錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 期初開賬 會(huì)議總結(jié)調(diào)整流程時(shí)機(jī) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完畢 人員培訓(xùn)合格 基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置完畢 依項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)商安排時(shí)間 顧問短期到場(chǎng)支持 一周 目的 對(duì)試運(yùn)行發(fā)現(xiàn)的問題 解決處理 安排正式上線 檢查信息化基本效益是否體現(xiàn)時(shí)機(jī) 試運(yùn)行1至2個(gè)月內(nèi)完成方式 召開上線會(huì)議 面對(duì)面溝通時(shí)間 0 5至1工作日 目的 利用 信息化體檢表 檢測(cè)上線的實(shí)際情況 召開當(dāng)期總結(jié)會(huì)議 出具階段總結(jié)報(bào)告 正式結(jié)項(xiàng) 進(jìn)行下期準(zhǔn)備時(shí)機(jī) 結(jié)案報(bào)告與第一次客戶月結(jié)完成之后 ERP應(yīng)用給企業(yè)帶來的效益 管理提升 各職能管理重點(diǎn) 流程 ERP的實(shí)施首先關(guān)注企業(yè)現(xiàn)有流程是否嚴(yán)謹(jǐn) 是否順暢 是否最節(jié)約管理成本 再關(guān)注可能的BPR的程度 業(yè)務(wù)流程順暢 崗位職責(zé)明確 責(zé)任歸屬清晰關(guān)注個(gè)體到關(guān)注上下游到關(guān)注整體整理業(yè)務(wù)流程 查缺補(bǔ)漏 流程更科學(xué)化 更先進(jìn)化 企業(yè)形象提升 人員素質(zhì)提升 績(jī)效考核 組織效率提升 決策依據(jù) ERP應(yīng)用給企業(yè)帶來的效益 管理提升 各職能管理重點(diǎn) 流程 ERP的實(shí)施改變了以手工管理為主的管理模式和業(yè)務(wù)流程 改變了企業(yè)的經(jīng)營理念和企業(yè)文化 使廣大管理人員從繁重的手工勞動(dòng)中解放出來 對(duì)企業(yè)管理水平的提升 生產(chǎn)經(jīng)營狀況的改善 對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展等會(huì)有重大的影響 ERP的實(shí)施對(duì)企業(yè)各職能部門重新評(píng)價(jià) 甚至整合或分離 勢(shì)必顯現(xiàn)企業(yè)薄弱環(huán)節(jié) 提升管理意識(shí) 合格的管理者不局限于執(zhí)行 更應(yīng)關(guān)注對(duì)企業(yè)的管理貢獻(xiàn) ERP的實(shí)施使企業(yè)更多了解其他企業(yè)的管理模式 成功經(jīng)驗(yàn) 多快好省的趕上先進(jìn)企業(yè)的有效途徑 為企業(yè)高速發(fā)展打下基礎(chǔ) 企業(yè)形象提升 人員素質(zhì)提升 績(jī)效考核 組織效率提升 決策依據(jù) 管理提升 各職能管理重點(diǎn) 流程 快速的客戶響應(yīng) 提升客戶滿意度良好的供應(yīng)商管理 保證高質(zhì)高效的物料供應(yīng)企業(yè)市場(chǎng)地位提升 企業(yè)形象提升 人員素質(zhì)提升 績(jī)效考核 組織效率提升 決策依據(jù) ERP應(yīng)用給企業(yè)帶來的效益 管理提升 各職能管理重點(diǎn) 流程 手工管理到信息化 網(wǎng)絡(luò)知識(shí) 計(jì)算機(jī)使用 日常軟件的應(yīng)用 從知道做到知道為什么做 從教怎么做到想怎么做 從關(guān)注個(gè)人到關(guān)注流程 從推卸責(zé)任到發(fā)展個(gè)人潛力 放大個(gè)人貢獻(xiàn) 企業(yè)形象提升 人員素質(zhì)提升 績(jī)效考核 組織效率提升 決策依據(jù) ERP應(yīng)用給企業(yè)帶來的效益 管理提升 各職能管理重點(diǎn) 流程 用ERP數(shù)據(jù)做內(nèi)部考核依據(jù)工作數(shù)量 質(zhì)量 效率同期相比 關(guān)聯(lián)相比 銷售業(yè)績(jī) 生產(chǎn)業(yè)績(jī) 采購業(yè)績(jī)等 用ERP數(shù)據(jù)做外部考核依據(jù)供應(yīng)商考核客戶評(píng)級(jí) 企業(yè)形象提升 人員素質(zhì)提升 績(jī)效考核 組織效率提升 決策依據(jù) ERP應(yīng)用給企業(yè)帶來的效益 管理提升 各職能管理重點(diǎn) 流程 信息錄入快捷 數(shù)據(jù)查詢靈活 報(bào)表編制迅速信息共享 及時(shí)提醒 在線掌控個(gè)體作戰(zhàn)到團(tuán)隊(duì)合作 互相補(bǔ)充 企業(yè)形象提升 人員素質(zhì)提升 績(jī)效考核 組織效率提升 決策依據(jù) ERP應(yīng)用給企業(yè)帶來的效益 管理提升 各職能管理重點(diǎn) 流程 各管理職能 根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)做出正確的判斷 找到改善的方向 企業(yè)經(jīng)營者 根據(jù)報(bào)表掌握企業(yè)真實(shí)經(jīng)營狀況 決策企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 企業(yè)形象提升 人員素質(zhì)提升 績(jī)效考核 組織效率提升 決策依據(jù) ERP應(yīng)用給企業(yè)帶來的效益 企業(yè)背景介紹 公司背景介紹 公司名稱為成功集團(tuán)股份有限公司 簡(jiǎn)稱成功集團(tuán) 成功集團(tuán)各項(xiàng)基本資料如下 一 產(chǎn)品 數(shù)碼相機(jī)及電子相關(guān)產(chǎn)品 產(chǎn)品包括自行生產(chǎn)制造及買進(jìn)賣出兩大類型 產(chǎn)品BOM如下 二 組織架構(gòu) 三 工廠 有兩個(gè)工廠 分別為北京廠與上海廠 四 倉庫 原材料倉 京 滬 半成品倉 京 滬 成品倉 京 滬 不良品倉 京 滬 報(bào)廢倉 京 滬 事務(wù)品倉 京 滬 借出暫存?zhèn)} 京 滬 五 工作中心 北京一車間 北京二車間 上海一車間 上海二車間 登陸及主畫面 檢視類別 可按不同的角度排列作業(yè)清單 有利于不同職能的用戶個(gè)性化的操作 亦可自定義新增的檢視類別 保存檢視設(shè)置程序清單 清單的先后順序和作業(yè)名稱都可以調(diào)整重新登陸 不出系統(tǒng)即可換帳號(hào)登陸HELP線上查詢 可查詢所有系統(tǒng)作業(yè)的幫助文檔注解 可用F1快捷鍵直接點(diǎn)擊到所打開作業(yè) 登陸及主畫面 系統(tǒng)登陸 帳號(hào) 口令 公司別 重新登錄注解 帳號(hào) 口令在后序管理維護(hù)子系統(tǒng)的錄入用戶信息中可以設(shè)置易飛支持多公司的操作 可掛接不同的數(shù)據(jù)庫密碼修改的權(quán)限 用戶只能修改自己的密碼 除了超級(jí)用戶系統(tǒng)主畫面 可層層點(diǎn)擊進(jìn)入 退出 聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)概要 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 系統(tǒng)使用說明 作業(yè)功能說明 賬號(hào) DS 系統(tǒng)預(yù)訯之超級(jí)使用者 密碼 空白 公司別 系統(tǒng)安裝完畢后預(yù)設(shè)的公司別數(shù)據(jù)庫 登入方式 系統(tǒng)畫面簡(jiǎn)介 建立作業(yè)畫面簡(jiǎn)介 建立作業(yè)畫面簡(jiǎn)介 功能列 工具列 建立作業(yè)畫面簡(jiǎn)介 建立作業(yè)畫面簡(jiǎn)介 建立作業(yè)畫面簡(jiǎn)介 藍(lán)色 鍵值 Key 字段 一經(jīng)存盤 無法修改字段值 建立作業(yè)畫面簡(jiǎn)介 黃色 必要字段 存盤前須輸入數(shù)據(jù) 否則不予存盤 存盤后仍可修改 建立作業(yè)畫面簡(jiǎn)介 白色 彈性讓使用者輸入數(shù)據(jù) 空白仍可存盤 錄入作業(yè)畫面簡(jiǎn)介 畫面的介紹錄入作業(yè)的基礎(chǔ)操作數(shù)據(jù)查詢刪除單據(jù)操作單據(jù)審核 撤審的說明 可以撤審 但不是所有的情況都可以 學(xué)生操作時(shí)間 打印憑證操作說明 基本選項(xiàng)系統(tǒng)選項(xiàng)憑證打印 直接打印和預(yù)覽 報(bào)表基本操作說明 基本查詢 設(shè)計(jì)報(bào)表 后臺(tái)處理的異同后臺(tái)處理由派班中心服務(wù)器完成查詢結(jié)果在顯示隊(duì)列工作控制臺(tái)查看周期性介紹學(xué)生操作時(shí)間 工具欄 處理后臺(tái)作業(yè) 派班中心注解 負(fù)責(zé)處理前端送出的工作需求 需隨時(shí)啟動(dòng)于服務(wù)器端 可于一臺(tái)或多臺(tái)服務(wù)器 啟動(dòng)多個(gè)派班中心 Diapatcher 同時(shí)處理 1 處理下列類型 派班中心 Dispatcher 可處理 報(bào)表 文字檔報(bào)表 批次 審核 四種類型作業(yè) 若勾選派班中心才處理 若未勾選則不處理該類型的作業(yè) 2 特定作業(yè)編號(hào) 可輸入指定處理的特定作業(yè)編號(hào) 例 INVR01 點(diǎn)選后 馬上運(yùn)行尚未被處理過的工作需求 3 定時(shí)處理 若勾選 則派班中心 Dispatcher 會(huì)定時(shí)至工作隊(duì)列尋找尚未被處理過的工作需求并運(yùn)行 4 立即處理 點(diǎn)選后可立即處理特定作業(yè)編號(hào) 若運(yùn)行立即處理 則特定作業(yè)編號(hào)不可空白 工具欄 顯示報(bào)表工作隊(duì)列 顯示后臺(tái)處理的作業(yè)情況 可直接打開查詢系統(tǒng)會(huì)將所選擇或輸入的條件傳送給服務(wù)器 服務(wù)器收到后會(huì)將此需求保存至工作隊(duì)列中 保存至工作隊(duì)列后 并回傳工作編號(hào) 由服務(wù)器上的 派班中心 Dispatcher 按序處理各工作需求 注解 報(bào)表只顯示后臺(tái)處理的 批次可顯示直接處理和后臺(tái)處理 隊(duì)列工作管理員 窗口 可開啟多個(gè)報(bào)表窗口 選擇排列方式 工具欄 工作編號(hào)明細(xì) 處理方式 有三種方式分別為 按隊(duì)列順序 即前端選擇系統(tǒng)選項(xiàng) 生成時(shí)間 放入工作隊(duì)列 實(shí)時(shí)處理 即前端選擇系統(tǒng)選項(xiàng) 生成時(shí)間 實(shí)時(shí)生成信息 定時(shí)處理 即前端選擇系統(tǒng)選項(xiàng) 生成時(shí)間 按下列時(shí)程序產(chǎn)信息 通知方式 有三種方式分別為 完成不通知 即前端沒有勾選系統(tǒng)選項(xiàng) 通知方式 須開啟報(bào)表隊(duì)列查看 完成時(shí)顯示訊息通知 即前端勾選系統(tǒng)選項(xiàng) 通知方式 顯示訊息 派班中心處理完成后顯示訊息對(duì)話框 可直接開啟報(bào)表 以DsPager通知完成 即前端勾選系統(tǒng)選項(xiàng) 通知方式 B B CALL 派班中心處理完成后開啟BBCall 會(huì)通知顯示 可直接開啟報(bào)表 易飛作業(yè)形態(tài)介紹 建檔作業(yè) 分成 單檔 單頭雙檔 單頭 單身 單尾 歸在單頭 字段顏色 藍(lán)色 黃色 白色功能鍵 查詢 保存方案 通配符 DSPager 傳送到BBcall 工具欄 保存視圖 顯示管理字段 匯出成Excel檔 只匯單頭 單身逐筆刪除 Ctrl Delete打印憑證 可直接打印或者設(shè)計(jì)憑證 報(bào)表 處理方式 有三種方式分別為 依隊(duì)列順序 即前端選擇系統(tǒng)選項(xiàng) 生成時(shí)間 放入工作隊(duì)列 即時(shí)處理 即前端選擇系統(tǒng)選項(xiàng) 生成時(shí)間 實(shí)時(shí)生成信息 定時(shí)處理 即前端選擇系統(tǒng)選項(xiàng) 生成時(shí)間 在下列時(shí)間生成信息通知方式 有三種方式分別為 完成不通知 即前端沒有勾選系統(tǒng)選項(xiàng) 通知方式 完成時(shí)顯示消息 已通知 即前端勾選系統(tǒng)選項(xiàng) 通知方式 顯示訊息 以DsPager通知完成 即前端勾選系統(tǒng)選項(xiàng) 通知方式 B B CALL 報(bào)表 直接查詢 設(shè)計(jì)查詢格式 導(dǎo)出Excel 自定義過濾條件 小數(shù)點(diǎn)定義設(shè)計(jì)報(bào)表 更改當(dāng)前格式 固定字段 顯示 折行 轉(zhuǎn)出Excel HTML 文字檔周期性設(shè)置 可設(shè)置運(yùn)行時(shí)間 循環(huán)模式 循環(huán)范圍 變動(dòng)字段 前端條件起始和截止的范圍隨預(yù)定運(yùn)行日而改變 隊(duì)列工作臺(tái)可設(shè)置周期停止批次 后臺(tái)處理可在隊(duì)列工作臺(tái)看處理結(jié)果 周期性設(shè)置 可保存前端條件方案查詢 子系統(tǒng)中總的查詢作業(yè) 專用于查詢 喝杯茶 休息是為了走更長的路 管理維護(hù)子系統(tǒng) 課程大綱 二 系統(tǒng)主畫面 三 系統(tǒng)功能架構(gòu) 四 基礎(chǔ)設(shè)置 一 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 易飛ERP系統(tǒng)實(shí)施上線前的一些基本資料設(shè)置企業(yè)應(yīng)該指定一位專門的人員來負(fù)責(zé)維護(hù)及管理 管理維護(hù)子系統(tǒng) 從而確保資料的安全 本系統(tǒng)模塊的作業(yè)程序其實(shí)不多 其中 錄入子系統(tǒng)信息 錄入程序編號(hào) 及 錄入數(shù)據(jù)表 屬于易飛ERP內(nèi)部的系統(tǒng)數(shù)據(jù) 除非企業(yè)有二次開發(fā)新增的程序或檔案文件需要由此來增加或修改的情況 否則請(qǐng)不要隨意增加及修改 系統(tǒng)主畫面 系統(tǒng)功能架構(gòu) 管理維護(hù)子系統(tǒng) 基礎(chǔ)設(shè)置 錄入用戶信息 錄入組信息 錄入用戶權(quán)限 錄入子系統(tǒng)信息 錄入數(shù)據(jù)表 錄入多公司信息 批次處理 管理報(bào)表 用戶清單 組信息清單 用戶權(quán)限明細(xì)表 子系統(tǒng)清單 程序清單 數(shù)據(jù)表清單 復(fù)制用戶權(quán)限 合并用戶權(quán)限 按子系統(tǒng)自動(dòng)生成用戶權(quán)限 錄入多公司信息 作業(yè)目的 用來新增另一公司的數(shù)據(jù)庫及公司名稱信息 錄入用戶信息 進(jìn)入此程序的用戶除了超級(jí)用戶可新增 刪除用戶外 其余用戶進(jìn)入此程序后只能查詢與更改自己的名稱與口令 作業(yè)目的 建入本系統(tǒng)所有用戶的編號(hào) 名稱及口令信息 錄入組信息 作業(yè)目的 用來錄入本系統(tǒng)所有用戶的組關(guān)系 用以作為權(quán)限控制的信息來源 作業(yè)開啟時(shí) 如同公司別已有其他用戶登錄此作業(yè) 則SHOWERRORMSG 退出此作業(yè) 群組的功能我們簡(jiǎn)單來說