《易飛ERP基礎操作》PPT課件.ppt

易飛ERP基礎操作 公司簡介神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司 英文簡稱 DCMS 是中國最具影響力的企業(yè)管理軟件與服務供應商 她于2001年12月由神州數(shù)碼 中國 有限公司與鼎新電腦股份有限公司合資組建 秉承兩家優(yōu)秀企業(yè)基因的DCMS 自誕生之日起就致力于實現(xiàn) 讓ERP在中國普遍成功 的理想 為國內(nèi)外眾多企業(yè)成功的提供了包括ERP在內(nèi)的專業(yè)企業(yè)管理軟件產(chǎn)品與服務 目前 僅在亞太地區(qū)就有超過30 000家企業(yè)正在運用DCMS的管理軟件產(chǎn)品 其中包括財富五百強的企業(yè)也正在通過DCMS的管理方案而持續(xù)獲益 2008年 DCMS與臺灣鼎新電腦整合成立鼎捷系統(tǒng)集團控股公司 神州數(shù)碼控股有限公司與鼎捷系統(tǒng)集團控股公司將通過更實質(zhì)及緊密的合作 成為長期策略伙伴 DCMS通過此舉也真正成為一家世界級的軟件企業(yè) 公司使命 目標通過提供專業(yè)化 標準化和高水準的企業(yè)管理軟件 解決方案及咨詢服務 幫助中國廣大企業(yè)快速 持續(xù)地提高管理水平 經(jīng)營績效和綜合競爭力 矢志成為亞太地區(qū)最大 最具影響力的企業(yè)管理軟件及服務供應商 市場地位 神州數(shù)碼ERP連續(xù)兩年在中國制造業(yè)ERP本土品牌市場占有率第一 2006年市場占有率13 6 2007年市場占有率14 1 神州數(shù)碼ERP在中國制造業(yè)ERP本土品牌中知名度第一 2007年品牌知名度份額25 3 神州數(shù)碼ERP在中國制造業(yè)ERP本土品牌中產(chǎn)品成熟度第一 市場地位 數(shù)據(jù)來源 計世資訊 七大管理范疇四十多個管理模塊 易飛ERP主系統(tǒng)架構圖 銷售管理 業(yè)務接單 MRP MPSAPS 采購管理 總帳會計 總帳會計 應收帳款 庫存管理 生產(chǎn)管理 應收票據(jù) 應付帳款 應付票據(jù) 質(zhì)量管理 成本會計 固定資產(chǎn) 人事薪資 RMA 訂單出貨 生成憑證 料號主檔 工藝管理 物料需求清單 工單委外 生成憑證 生成憑證 用料狀況 人工時數(shù) 人工費用 制造費用 建議請購 建議生產(chǎn) 需求 產(chǎn)品資料 產(chǎn)品資料 資產(chǎn)來源 ERP實施方法及效益 了解ERP實施方法和步驟了解ERP實施效益 標準的實施方法論的目的節(jié)省客戶的實施費用確保ERP項目的成功上線 降低ERP實施項目的風險透過標準化實施步驟 確保項目實施質(zhì)量 目的 了解客戶資料 顧問與業(yè)務 售前做好內(nèi)部交接 時機 簽約后3天 最遲一周內(nèi)時間 1至2HR方式 內(nèi)部會議參與人員 責任顧問 售前 業(yè)務 目的 拜訪項目經(jīng)理和高層 對客戶各職能得現(xiàn)況作系統(tǒng)的調(diào)研及工廠參觀時機 與客戶約定時間 提前到達做好準備時間 2至3工作日方式 訪談 參觀參與人員 DCMS 責任顧問 業(yè)務客戶 項目負責人 高層領導 目的 項目進度的規(guī)劃 工作分工 啟動大會時機 初訪后一周時間 1工作日方式 與客戶經(jīng)理確定進度后 召開項目啟動會參與人員 DCMS 責任顧問 顧問主管客戶 項目經(jīng)理 高層領導 項目組成員 目的 工程師進行軟硬件安裝 完成后填寫 安裝完成報告書 記錄硬件環(huán)境參數(shù) 目的 基礎數(shù)據(jù)說明與培訓 使客戶對其有深入的了解 便于展開數(shù)據(jù)搜集工作 討論與規(guī)劃基礎數(shù)據(jù)的編碼原則與收集方法 確定 基礎數(shù)據(jù)準備進度表 時機 啟動后一周時間 1至2工作日方式 培訓 目的 培訓操作人員熟悉軟件的基本操作時機 基礎數(shù)據(jù)錄入前時間 0 5工作日方式 培訓 目的 使客戶了解功能 特色及操作 并對標準的業(yè)務流程進行說明討論及規(guī)劃時機 初訪后一個半月內(nèi)時間 依項目進度方式 培訓 目的 業(yè)務流程確認與疑難問題的解決方案規(guī)劃 非標流程 時機 功能培訓后兩周內(nèi)完成時間 進銷存 生產(chǎn) 財務各1天順序 采購 銷售 生產(chǎn)排程 工單 存貨 財務 目的 簽約前 培訓中 數(shù)據(jù)搜集中發(fā)現(xiàn)的特殊修改需求 在流程討論中證實確有必要修改的 顧問撰寫 需求確認書 客戶確認后進行個案開發(fā)時機 系統(tǒng)模擬前 目的 檢核基礎數(shù)據(jù)的正確性方式 輔導過程中檢核 遠程連線檢核地點 客戶數(shù)據(jù)庫重點 顧問依 基礎數(shù)據(jù)準備進度表 跟催進度 檢核結果記錄 主要階段主要數(shù)據(jù)檢核表 進度延遲的及時反映 信息化成功的關鍵步驟目的 模擬確認業(yè)務流程 提高上線人機操作熟練督和可行性時機 上線前兩周至一個月地點 模擬環(huán)境方式 集合相關人員以實際業(yè)務逐一模擬模擬后 召開階段性會議 說明狀況與問題 協(xié)商解決 目的 開始錄入業(yè)務數(shù)據(jù) 期初開賬 會議總結調(diào)整流程時機 基礎數(shù)據(jù)準備完畢 人員培訓合格 基礎參數(shù)設置完畢 依項目進度協(xié)商安排時間 顧問短期到場支持 一周 目的 對試運行發(fā)現(xiàn)的問題 解決處理 安排正式上線 檢查信息化基本效益是否體現(xiàn)時機 試運行1至2個月內(nèi)完成方式 召開上線會議 面對面溝通時間 0 5至1工作日 目的 利用 信息化體檢表 檢測上線的實際情況 召開當期總結會議 出具階段總結報告 正式結項 進行下期準備時機 結案報告與第一次客戶月結完成之后 ERP應用給企業(yè)帶來的效益 管理提升 各職能管理重點 流程 ERP的實施首先關注企業(yè)現(xiàn)有流程是否嚴謹 是否順暢 是否最節(jié)約管理成本 再關注可能的BPR的程度 業(yè)務流程順暢 崗位職責明確 責任歸屬清晰關注個體到關注上下游到關注整體整理業(yè)務流程 查缺補漏 流程更科學化 更先進化 企業(yè)形象提升 人員素質(zhì)提升 績效考核 組織效率提升 決策依據(jù) ERP應用給企業(yè)帶來的效益 管理提升 各職能管理重點 流程 ERP的實施改變了以手工管理為主的管理模式和業(yè)務流程 改變了企業(yè)的經(jīng)營理念和企業(yè)文化 使廣大管理人員從繁重的手工勞動中解放出來 對企業(yè)管理水平的提升 生產(chǎn)經(jīng)營狀況的改善 對企業(yè)未來的發(fā)展等會有重大的影響 ERP的實施對企業(yè)各職能部門重新評價 甚至整合或分離 勢必顯現(xiàn)企業(yè)薄弱環(huán)節(jié) 提升管理意識 合格的管理者不局限于執(zhí)行 更應關注對企業(yè)的管理貢獻 ERP的實施使企業(yè)更多了解其他企業(yè)的管理模式 成功經(jīng)驗 多快好省的趕上先進企業(yè)的有效途徑 為企業(yè)高速發(fā)展打下基礎 企業(yè)形象提升 人員素質(zhì)提升 績效考核 組織效率提升 決策依據(jù) 管理提升 各職能管理重點 流程 快速的客戶響應 提升客戶滿意度良好的供應商管理 保證高質(zhì)高效的物料供應企業(yè)市場地位提升 企業(yè)形象提升 人員素質(zhì)提升 績效考核 組織效率提升 決策依據(jù) ERP應用給企業(yè)帶來的效益 管理提升 各職能管理重點 流程 手工管理到信息化 網(wǎng)絡知識 計算機使用 日常軟件的應用 從知道做到知道為什么做 從教怎么做到想怎么做 從關注個人到關注流程 從推卸責任到發(fā)展個人潛力 放大個人貢獻 企業(yè)形象提升 人員素質(zhì)提升 績效考核 組織效率提升 決策依據(jù) ERP應用給企業(yè)帶來的效益 管理提升 各職能管理重點 流程 用ERP數(shù)據(jù)做內(nèi)部考核依據(jù)工作數(shù)量 質(zhì)量 效率同期相比 關聯(lián)相比 銷售業(yè)績 生產(chǎn)業(yè)績 采購業(yè)績等 用ERP數(shù)據(jù)做外部考核依據(jù)供應商考核客戶評級 企業(yè)形象提升 人員素質(zhì)提升 績效考核 組織效率提升 決策依據(jù) ERP應用給企業(yè)帶來的效益 管理提升 各職能管理重點 流程 信息錄入快捷 數(shù)據(jù)查詢靈活 報表編制迅速信息共享 及時提醒 在線掌控個體作戰(zhàn)到團隊合作 互相補充 企業(yè)形象提升 人員素質(zhì)提升 績效考核 組織效率提升 決策依據(jù) ERP應用給企業(yè)帶來的效益 管理提升 各職能管理重點 流程 各管理職能 根據(jù)報表數(shù)據(jù)做出正確的判斷 找到改善的方向 企業(yè)經(jīng)營者 根據(jù)報表掌握企業(yè)真實經(jīng)營狀況 決策企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 企業(yè)形象提升 人員素質(zhì)提升 績效考核 組織效率提升 決策依據(jù) ERP應用給企業(yè)帶來的效益 企業(yè)背景介紹 公司背景介紹 公司名稱為成功集團股份有限公司 簡稱成功集團 成功集團各項基本資料如下 一 產(chǎn)品 數(shù)碼相機及電子相關產(chǎn)品 產(chǎn)品包括自行生產(chǎn)制造及買進賣出兩大類型 產(chǎn)品BOM如下 二 組織架構 三 工廠 有兩個工廠 分別為北京廠與上海廠 四 倉庫 原材料倉 京 滬 半成品倉 京 滬 成品倉 京 滬 不良品倉 京 滬 報廢倉 京 滬 事務品倉 京 滬 借出暫存?zhèn)} 京 滬 五 工作中心 北京一車間 北京二車間 上海一車間 上海二車間 登陸及主畫面 檢視類別 可按不同的角度排列作業(yè)清單 有利于不同職能的用戶個性化的操作 亦可自定義新增的檢視類別 保存檢視設置程序清單 清單的先后順序和作業(yè)名稱都可以調(diào)整重新登陸 不出系統(tǒng)即可換帳號登陸HELP線上查詢 可查詢所有系統(tǒng)作業(yè)的幫助文檔注解 可用F1快捷鍵直接點擊到所打開作業(yè) 登陸及主畫面 系統(tǒng)登陸 帳號 口令 公司別 重新登錄注解 帳號 口令在后序管理維護子系統(tǒng)的錄入用戶信息中可以設置易飛支持多公司的操作 可掛接不同的數(shù)據(jù)庫密碼修改的權限 用戶只能修改自己的密碼 除了超級用戶系統(tǒng)主畫面 可層層點擊進入 退出 聯(lián)機幫助系統(tǒng)概要 系統(tǒng)簡介 系統(tǒng)使用說明 作業(yè)功能說明 賬號 DS 系統(tǒng)預訯之超級使用者 密碼 空白 公司別 系統(tǒng)安裝完畢后預設的公司別數(shù)據(jù)庫 登入方式 系統(tǒng)畫面簡介 建立作業(yè)畫面簡介 建立作業(yè)畫面簡介 功能列 工具列 建立作業(yè)畫面簡介 建立作業(yè)畫面簡介 建立作業(yè)畫面簡介 藍色 鍵值 Key 字段 一經(jīng)存盤 無法修改字段值 建立作業(yè)畫面簡介 黃色 必要字段 存盤前須輸入數(shù)據(jù) 否則不予存盤 存盤后仍可修改 建立作業(yè)畫面簡介 白色 彈性讓使用者輸入數(shù)據(jù) 空白仍可存盤 錄入作業(yè)畫面簡介 畫面的介紹錄入作業(yè)的基礎操作數(shù)據(jù)查詢刪除單據(jù)操作單據(jù)審核 撤審的說明 可以撤審 但不是所有的情況都可以 學生操作時間 打印憑證操作說明 基本選項系統(tǒng)選項憑證打印 直接打印和預覽 報表基本操作說明 基本查詢 設計報表 后臺處理的異同后臺處理由派班中心服務器完成查詢結果在顯示隊列工作控制臺查看周期性介紹學生操作時間 工具欄 處理后臺作業(yè) 派班中心注解 負責處理前端送出的工作需求 需隨時啟動于服務器端 可于一臺或多臺服務器 啟動多個派班中心 Diapatcher 同時處理 1 處理下列類型 派班中心 Dispatcher 可處理 報表 文字檔報表 批次 審核 四種類型作業(yè) 若勾選派班中心才處理 若未勾選則不處理該類型的作業(yè) 2 特定作業(yè)編號 可輸入指定處理的特定作業(yè)編號 例 INVR01 點選后 馬上運行尚未被處理過的工作需求 3 定時處理 若勾選 則派班中心 Dispatcher 會定時至工作隊列尋找尚未被處理過的工作需求并運行 4 立即處理 點選后可立即處理特定作業(yè)編號 若運行立即處理 則特定作業(yè)編號不可空白 工具欄 顯示報表工作隊列 顯示后臺處理的作業(yè)情況 可直接打開查詢系統(tǒng)會將所選擇或輸入的條件傳送給服務器 服務器收到后會將此需求保存至工作隊列中 保存至工作隊列后 并回傳工作編號 由服務器上的 派班中心 Dispatcher 按序處理各工作需求 注解 報表只顯示后臺處理的 批次可顯示直接處理和后臺處理 隊列工作管理員 窗口 可開啟多個報表窗口 選擇排列方式 工具欄 工作編號明細 處理方式 有三種方式分別為 按隊列順序 即前端選擇系統(tǒng)選項 生成時間 放入工作隊列 實時處理 即前端選擇系統(tǒng)選項 生成時間 實時生成信息 定時處理 即前端選擇系統(tǒng)選項 生成時間 按下列時程序產(chǎn)信息 通知方式 有三種方式分別為 完成不通知 即前端沒有勾選系統(tǒng)選項 通知方式 須開啟報表隊列查看 完成時顯示訊息通知 即前端勾選系統(tǒng)選項 通知方式 顯示訊息 派班中心處理完成后顯示訊息對話框 可直接開啟報表 以DsPager通知完成 即前端勾選系統(tǒng)選項 通知方式 B B CALL 派班中心處理完成后開啟BBCall 會通知顯示 可直接開啟報表 易飛作業(yè)形態(tài)介紹 建檔作業(yè) 分成 單檔 單頭雙檔 單頭 單身 單尾 歸在單頭 字段顏色 藍色 黃色 白色功能鍵 查詢 保存方案 通配符 DSPager 傳送到BBcall 工具欄 保存視圖 顯示管理字段 匯出成Excel檔 只匯單頭 單身逐筆刪除 Ctrl Delete打印憑證 可直接打印或者設計憑證 報表 處理方式 有三種方式分別為 依隊列順序 即前端選擇系統(tǒng)選項 生成時間 放入工作隊列 即時處理 即前端選擇系統(tǒng)選項 生成時間 實時生成信息 定時處理 即前端選擇系統(tǒng)選項 生成時間 在下列時間生成信息通知方式 有三種方式分別為 完成不通知 即前端沒有勾選系統(tǒng)選項 通知方式 完成時顯示消息 已通知 即前端勾選系統(tǒng)選項 通知方式 顯示訊息 以DsPager通知完成 即前端勾選系統(tǒng)選項 通知方式 B B CALL 報表 直接查詢 設計查詢格式 導出Excel 自定義過濾條件 小數(shù)點定義設計報表 更改當前格式 固定字段 顯示 折行 轉出Excel HTML 文字檔周期性設置 可設置運行時間 循環(huán)模式 循環(huán)范圍 變動字段 前端條件起始和截止的范圍隨預定運行日而改變 隊列工作臺可設置周期停止批次 后臺處理可在隊列工作臺看處理結果 周期性設置 可保存前端條件方案查詢 子系統(tǒng)中總的查詢作業(yè) 專用于查詢 喝杯茶 休息是為了走更長的路 管理維護子系統(tǒng) 課程大綱 二 系統(tǒng)主畫面 三 系統(tǒng)功能架構 四 基礎設置 一 系統(tǒng)簡介 系統(tǒng)簡介 易飛ERP系統(tǒng)實施上線前的一些基本資料設置企業(yè)應該指定一位專門的人員來負責維護及管理 管理維護子系統(tǒng) 從而確保資料的安全 本系統(tǒng)模塊的作業(yè)程序其實不多 其中 錄入子系統(tǒng)信息 錄入程序編號 及 錄入數(shù)據(jù)表 屬于易飛ERP內(nèi)部的系統(tǒng)數(shù)據(jù) 除非企業(yè)有二次開發(fā)新增的程序或檔案文件需要由此來增加或修改的情況 否則請不要隨意增加及修改 系統(tǒng)主畫面 系統(tǒng)功能架構 管理維護子系統(tǒng) 基礎設置 錄入用戶信息 錄入組信息 錄入用戶權限 錄入子系統(tǒng)信息 錄入數(shù)據(jù)表 錄入多公司信息 批次處理 管理報表 用戶清單 組信息清單 用戶權限明細表 子系統(tǒng)清單 程序清單 數(shù)據(jù)表清單 復制用戶權限 合并用戶權限 按子系統(tǒng)自動生成用戶權限 錄入多公司信息 作業(yè)目的 用來新增另一公司的數(shù)據(jù)庫及公司名稱信息 錄入用戶信息 進入此程序的用戶除了超級用戶可新增 刪除用戶外 其余用戶進入此程序后只能查詢與更改自己的名稱與口令 作業(yè)目的 建入本系統(tǒng)所有用戶的編號 名稱及口令信息 錄入組信息 作業(yè)目的 用來錄入本系統(tǒng)所有用戶的組關系 用以作為權限控制的信息來源 作業(yè)開啟時 如同公司別已有其他用戶登錄此作業(yè) 則SHOWERRORMSG 退出此作業(yè) 群組的功能我們簡單來說