2019年公司公務(wù)車的管理制度.doc

2019年公司公務(wù)車的管理制度 第一條目的為規(guī)范公司的公務(wù)用車管理,降低費(fèi)用,建立良好的用車秩序,特制定本制度。第二條適用范圍:本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。第三條定義:本制度所指公務(wù)車,包括1.經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn),為滿足集團(tuán)公司及子公司辦理日常公務(wù)需要所配置的車輛;2.經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn),配備給子公司總經(jīng)理日常使用的工作用車。第四條公務(wù)車管理職能部門及其職責(zé):一、集團(tuán)公司及其子公司辦公室是各司公務(wù)車管理職能部門,負(fù)責(zé)車輛的日常管理與調(diào)配。二、公務(wù)車駕駛員負(fù)責(zé)所在公司工作出車,車輛的保養(yǎng)與維護(hù),辦理車輛上牌、保險(xiǎn)、年審及其它常規(guī)手續(xù)和養(yǎng)路費(fèi)等基本費(fèi)用繳納,建立車輛費(fèi)用臺(tái)賬,做好記錄,其手續(xù)的復(fù)印件由辦公室存檔。車輛費(fèi)用臺(tái)賬見附件一。三、各司保安負(fù)責(zé)公務(wù)車輛在司期間鑰匙保管、車輛安全、車輛出行記錄表的登記等工作。第五條車輛管理規(guī)范一、車輛購置與處置:按集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理制度相關(guān)要求執(zhí)行。二、車輛的調(diào)配與用車管理:(一)總經(jīng)理工作用車管理規(guī)范:1.總經(jīng)理工作用車配置對象:經(jīng)集團(tuán)公司正式任命的子公司總經(jīng)理(或子公司第一負(fù)責(zé)人)。2.配置標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理工作用車由所在公司提出申請,經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后,集團(tuán)公司車輛管理部門負(fù)責(zé)調(diào)配或申購。嚴(yán)禁子公司擅自調(diào)換、占用試乘試駕或路救車輛,嚴(yán)禁以其它名義購置新車做為工作用車?？偨?jīng)理工作用車不得擅自配置本車型標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其它設(shè)施。不得擅自進(jìn)行車輛裝潢及車輛改裝。3.車輛使用:總經(jīng)理工作用車白天作為所在公司公務(wù)用車使用并管理,下班后做為總經(jīng)理在公司所在城市內(nèi)的工作用車(交通用車)使用。特殊情況下,集團(tuán)公司車輛管理部門有權(quán)調(diào)用。4.事故處理與損失承擔(dān):(1)總經(jīng)理工作用車在辦理公務(wù)時(shí)發(fā)生事故(本人駕駛),按子公司經(jīng)營責(zé)任書相關(guān)約定扣除總經(jīng)理的個(gè)人績效,其損失按照集團(tuán)公司員工賠償公司資產(chǎn)損失的規(guī)定進(jìn)行賠償。(2)總經(jīng)理工作用車在辦理公務(wù)時(shí)發(fā)生事故(非本人駕駛),按本制度第五條第(二)款公務(wù)用車管理規(guī)范第五項(xiàng):安全管理與事故處理規(guī)定執(zhí)行。(3)總經(jīng)理非公務(wù)用車,除按子公司經(jīng)營責(zé)任書相關(guān)約定扣除其個(gè)人績效外,全部損失由個(gè)人賠償。4.費(fèi)用管理:(1)總經(jīng)理工作用車費(fèi)用(汽油費(fèi)、停車費(fèi)、路橋費(fèi)、維修費(fèi))不得超過所在公司其它車輛平均費(fèi)用。(2)非公務(wù)用車前往外地,除按規(guī)定向集團(tuán)報(bào)批外,所有費(fèi)用由用車人個(gè)人承擔(dān)。(3)總經(jīng)理工作用車費(fèi)用列為總經(jīng)理個(gè)人費(fèi)用,需由總經(jīng)理本人填報(bào),按權(quán)限規(guī)定由集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。(4)交通違章費(fèi)用由違章人個(gè)人承擔(dān),不得報(bào)銷。5.工作用車借用管理、節(jié)假日管理、保養(yǎng)維修等其它管理規(guī)定按照本制度第五條第(二)款:公務(wù)車管理規(guī)范執(zhí)行。(二)公務(wù)用車管理規(guī)范:1、派車流程:用車人申請部門負(fù)責(zé)人審批司機(jī)出車職能部門負(fù)責(zé)人審批2、流程要求與規(guī)范:(1)、因公用車須經(jīng)用車人申請,填寫派車單后經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),職能部門負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一安排。派車單見附件二。(2)、市內(nèi)處理一般業(yè)務(wù)工作,原則上不派車。下列情況可以安排用車:財(cái)務(wù)人員有現(xiàn)金進(jìn)賬或取現(xiàn);集團(tuán)公司及其子公司部門負(fù)責(zé)人處理緊急業(yè)務(wù);公司晚間加班人員的接送;采購急需的物品;集團(tuán)公司或子公司負(fù)責(zé)人直接派車。(3)、原則上公司公務(wù)車輛由專職駕駛員駕駛,如有特殊情況,要求單獨(dú)駕駛外出的,需公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可用車。(4)、駕駛員憑職能部門負(fù)責(zé)人簽核的派車單出車,前往所申請之目的地。(5)、各司保安憑派車單發(fā)放鑰匙,并在車輛出行記錄表上做好登記,注明出車時(shí)間、路線地點(diǎn)、碼表數(shù)(起始數(shù))。車輛返回后及時(shí)收回車鑰匙并記錄返回時(shí)間、碼表數(shù)(終止數(shù))及本次用車的公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽名。停車費(fèi)、路橋費(fèi)須與派車單、行車記錄表記載相符,經(jīng)各司辦公室審核后方能報(bào)銷。如不相符,不予報(bào)帳。行車記錄表見附件三。(6)、車輛加油在公司定點(diǎn)供應(yīng)商服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)加油,并在行車記錄表中做好記錄,報(bào)銷時(shí)根據(jù)加油后行駛總里程核算該車百公里油耗,經(jīng)各司辦公室主任核實(shí)在合理范圍內(nèi)方可報(bào)銷。三.車輛的借用管理:1.集團(tuán)各司之間因工作需要需相互借調(diào)車輛,需報(bào)被借車公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。職能部門應(yīng)做好相關(guān)記錄。原則上該車專職司機(jī)人隨車走,費(fèi)用由借車方承擔(dān)。2.公司公務(wù)用車,原則上不外借(包括私人或其它單位),特殊情況,如員工因結(jié)婚、喪事或重要社會(huì)關(guān)系借用等原因借用車輛,在被借車公司所在地使用的,一天以內(nèi)由該車所在公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。一天以上或需前往外地的,報(bào)請總裁批準(zhǔn)。同時(shí)向集團(tuán)辦公室備案。原則上該車專職司機(jī)人隨車走,所有費(fèi)用由借車人承擔(dān)。特殊社會(huì)關(guān)系,經(jīng)總裁批準(zhǔn),費(fèi)用方可由公司承擔(dān)。3.司機(jī)或職能部門負(fù)責(zé)人未經(jīng)批準(zhǔn),擅自向他人出借公司車輛,一經(jīng)查實(shí),除由其承擔(dān)所有費(fèi)用外,扣除當(dāng)月全部績效工資。如造成事故者,由其承擔(dān)全部責(zé)任。四、節(jié)假日車輛管理:1.節(jié)假日期間,公司所有公務(wù)用車(值班路救車輛除外)均應(yīng)停放在各司指定停放地點(diǎn)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出。由集團(tuán)公司統(tǒng)一調(diào)度。2、節(jié)假日期間,各司應(yīng)加強(qiáng)車輛管理,杜絕公車私用。特殊情況需用車,按本制度第四條第二款規(guī)定執(zhí)行。3、節(jié)日期間所有車輛油卡上交各司辦公室統(tǒng)一保管,車輛用油用現(xiàn)金購買,節(jié)后憑派車單及出車記錄據(jù)實(shí)報(bào)銷。因私用車,所有費(fèi)用一律自理。五、安全管理與事故處理:1、使用前檢查:駕駛?cè)顺霭l(fā)前,先檢查車況,如:車證、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、燃油等。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)向職能部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。2、駕駛員在出車期間應(yīng)遵守交通規(guī)則,臨時(shí)停車應(yīng)按規(guī)定停放,做好安全防范工作。3、非出車時(shí)間,車輛一律停放在公司指定地點(diǎn),不得擅自在外停放。下班及節(jié)假日期間車輛鑰匙交公司指定人員妥善保管,并做好安全防范措施。4、非工作時(shí)間,司機(jī)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自將車駛離指定停放點(diǎn),一經(jīng)查實(shí),視情節(jié)輕重,扣除50%100%的當(dāng)月績效工資。5、當(dāng)月發(fā)生安全事故者,按各司個(gè)人績效考核實(shí)施細(xì)則進(jìn)行考核,同時(shí)依照集團(tuán)公司員工賠償公司資產(chǎn)損失的規(guī)定進(jìn)行賠償。六、保養(yǎng)維修1、車輛保養(yǎng)與清潔:(1)駕駛員對駕駛的車輛車況應(yīng)熟悉與掌握,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向職能部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),以便及時(shí)處理(2)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照該車保養(yǎng)手冊的要求按時(shí)送指定保養(yǎng)廠定期保養(yǎng)和檢查。(3)每星期由車輛駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)至少一次清洗。保持車輛內(nèi)外清潔。(4)車輛長期閑置時(shí),每周由車輛駕駛員發(fā)動(dòng)一次,溫車5分鐘。(5)物料應(yīng)放于行李箱內(nèi),不得放在椅座上。(6)如遇貴重物品及設(shè)備放在椅座上時(shí),應(yīng)事先墊好防護(hù)物品。2、車輛的日常維修:(1)車輛如需外出保養(yǎng)或維修由駕駛員提出意見并填寫車輛保養(yǎng)與維修申請表,經(jīng)職能部門負(fù)責(zé)人簽署意見方可執(zhí)行。車輛保養(yǎng)與維修申請表見附件四。(2)車輛維修期間,駕駛員須正常上下班,并到修理廠進(jìn)行質(zhì)量跟蹤,核準(zhǔn)報(bào)修項(xiàng)目及驗(yàn)收已換損件,防止對方漏項(xiàng)或以劣充優(yōu)。(3)車輛維修完畢,應(yīng)由駕駛員驗(yàn)收,職能部門指派人員參與驗(yàn)收并核帳,如費(fèi)用超出預(yù)算規(guī)定,須詳細(xì)秉報(bào)情況,經(jīng)職能部門負(fù)責(zé)人或公司負(fù)責(zé)人審批后方可付款。若在保修期內(nèi)出現(xiàn)同樣故障,應(yīng)向修理廠提出返修或索賠。七、費(fèi)用管理1、公司車輛在日常使用