公文寫作_公文寫作與處理培訓(xùn)課件2

公文寫作與處理培訓(xùn) 公文寫作技巧 目錄 一 公文寫作的基本要求二 公文寫作的基本步驟三 公文語(yǔ)言的基本特點(diǎn)四 公文正文結(jié)構(gòu)的表達(dá)技巧五 公文寫作與處理常見病例六 幾種常見公文的寫作技巧 一 公文寫作的基本要求 葉圣陶 必須寫的一清二楚 十分明確 句穩(wěn)詞妥 通體通順 讓大家不折不扣地了解你所說(shuō)的是什么 葉圣陶 公文寫得含糊草率的現(xiàn)象應(yīng)當(dāng)改變 胡喬木 要吸引人看得下去 要使人看得懂 要能說(shuō)服人 打動(dòng)人 一 公文寫作特點(diǎn) 1 主題突出 觀點(diǎn)正確 意猶帥也 清 王夫之 姜齋詩(shī)話 公文的主題是公文中通過(guò)具體材料所表達(dá)出來(lái)的基本思想 具體說(shuō)就是撰寫者在傳達(dá)政策 發(fā)布指示 通知事項(xiàng) 匯報(bào)工作和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)時(shí) 通過(guò)全篇公文所表現(xiàn)出來(lái)的思想觀點(diǎn)和基本意見 和文藝作品比較 文藝作品是 從場(chǎng)面和情節(jié)中自然而然地流露出來(lái) 恩格斯公文以事論理 直接把作者的觀點(diǎn)明白無(wú)誤的告訴讀者 文藝創(chuàng)作 在創(chuàng)作過(guò)程中可以變更主題 甚至背離作者的創(chuàng)作意圖 公文必須堅(jiān)定不移地按照主題去組織文章 只能深化 不能違反 公文的主題在表達(dá)上應(yīng)做到 突出 單一 正確 深刻 新穎 突出 開門見山 直接敘事 不事虛筆 不含蓄委婉 要反映什么問(wèn)題 解決什么問(wèn)題 或者說(shuō)處理問(wèn)題的意見 決策和結(jié)論等 都必須觀點(diǎn)鮮明 開門見旨 一切較長(zhǎng)的文電 均應(yīng)開門見山 首先提出要點(diǎn) 即在開端處 先用極簡(jiǎn)要文句說(shuō)明全文的目的或結(jié)論喚起閱者注意 使閱者腦子里先得一個(gè)總概念 不得不繼續(xù)看下去 然后再做必要的解釋 長(zhǎng)的電文分為幾段時(shí) 每段亦應(yīng)采用此法 1951 2 中共中央關(guān)于糾正電報(bào) 報(bào)告 指示 決定等文字缺點(diǎn)的指示 突出 新聞學(xué)上稱 導(dǎo)語(yǔ) 立片言以居要 乃一篇之警策 陸機(jī) 文賦 凡做一篇作文 其用意俱要可以一言以蔽之 擴(kuò)之為千言 約之則為一言 所謂主腦是也 清 劉熙載 藝概 文概 揭全文之旨 或在篇首 或在篇中 或在篇末 在篇首則后必顧之 在篇末則前比注之 在篇中則前注之 后顧之 顧注 亦所謂文眼者 同上 單一 就是要主旨單一 一目了然 公文寫作要 一文一事 文主于意 意多文亂 例文 學(xué)習(xí) 財(cái)經(jīng)寫作 總結(jié) 終于結(jié)束了 財(cái)經(jīng)寫作 的學(xué)習(xí) 期末考試考得70分 總算過(guò)了關(guān) 回想起來(lái) 收獲還是不少的 首先感到這門課有趣 也有用 老師講得也還過(guò)得去 總的感覺(jué)學(xué)不學(xué)是不一樣 其次是覺(jué)得 寫作課的實(shí)踐性很強(qiáng) 理論搞懂了 但不一定寫得出東西 比如班上有幾個(gè)同學(xué)寫的東西不錯(cuò) 老師常拿他們寫的東西在班上講評(píng) 為什么不錯(cuò) 就是他們肯經(jīng)常動(dòng)筆 第三 通過(guò) 財(cái)經(jīng)寫作 的學(xué)習(xí) 自己不僅學(xué)到了很多知識(shí) 而且學(xué)到了一些學(xué)習(xí)方法 這些方法 對(duì)自己一輩子都有用 第四 通過(guò)一學(xué)期的學(xué)習(xí) 我和同學(xué)們從生疏到熟悉 從熟悉到互相幫助 我感到我們班是一個(gè)很好的集體 第五 財(cái)經(jīng)寫作 這本教材還是不錯(cuò)的 觀點(diǎn)正確 一要符合上情 符合黨和國(guó)家的方針政策 國(guó)家的法律法規(guī) 上級(jí)機(jī)關(guān)所頒布文件都精神 領(lǐng)導(dǎo)的意圖等等二要符合下情 準(zhǔn)確地反應(yīng)本地 本單位的客觀實(shí)際 言之有理 立論有據(jù) 上下一致 高度統(tǒng)一 辯駁不倒 主旨虛假 未反應(yīng)事物本質(zhì) 不符合國(guó)家法令法規(guī)高考 姐妹易嫁 牧鴨 讀孟嘗君傳 王安石 世皆稱孟嘗君能得士 士以故歸之 而卒賴其力 以脫于虎豹之秦 嗟乎 孟嘗君特雞鳴狗盜之雄耳 豈足以言得士 不然 擅齊之強(qiáng) 得一士焉 宜可以南面而制秦 尚何取雞鳴狗盜之力哉 夫雞鳴狗盜之出其門 此士之所以不至也 卜算子 詠梅 陸游 驛外斷橋邊 寂寞開無(wú)主 已是黃昏獨(dú)自愁 更著風(fēng)和雨 無(wú)意苦爭(zhēng)春 一任群芳妒 零落成泥輾作塵 只有香如故 卜算子 詠梅 毛澤東 讀陸游詠梅詞 反其意而用之 風(fēng)雨送春歸 飛雪迎春到 已是懸崖百丈冰 猶有花枝俏 俏也不爭(zhēng)春 只把春來(lái)報(bào) 待到山花爛漫時(shí) 她在叢中笑 2 實(shí)事求是 講求實(shí)效 公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是 準(zhǔn)確規(guī)范 精簡(jiǎn)高效 安全保密的原則 行文應(yīng)當(dāng)確有必要 講求實(shí)效 注重針對(duì)性和可操作性 一切從實(shí)際出發(fā) 分析問(wèn)題實(shí)事求是 所提政策措施和辦法切實(shí)可行 深入調(diào)查研究 充分分析論證 廣泛聽取意見 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 3 結(jié)構(gòu)完整 格式規(guī)范 公文總體結(jié)構(gòu)大致分三部分 行文的依據(jù)或目的 具體事情或事理 對(duì)事情事理的態(tài)度或要求 提出問(wèn)題 分析問(wèn)題 解決問(wèn)題 寫作公式 事由 事項(xiàng) 尾語(yǔ) 執(zhí)行要求 兩事項(xiàng)或兩事項(xiàng)以上要以序數(shù)分段寫作 公文的內(nèi)容還經(jīng)常有結(jié)尾項(xiàng) 具體可分為尾語(yǔ)和執(zhí)行要求兩項(xiàng) 執(zhí)行要求是上級(jí)要求下級(jí)在貫徹執(zhí)行公文時(shí)要注意什么問(wèn)題 采用什么方法 達(dá)到什么目的等的說(shuō)明 是一種附加性的內(nèi)容 有些公文有此項(xiàng) 有些沒(méi)有 慣用尾語(yǔ)是許多公文都有的一項(xiàng)內(nèi)容 公文結(jié)構(gòu)一般分開頭 主題與結(jié)尾三部分 開頭 主要說(shuō)明發(fā)文的依據(jù) 緣由和目的要求 開宗明義開門見山開頭一般有三種寫法一是引據(jù)式或引據(jù)法律法規(guī)和政策規(guī)定 或引據(jù)來(lái)文 或引據(jù)事實(shí)或道理 因事制宜 各不相同 說(shuō)明事情的原委 開頭 二是目的式開宗明義 直接說(shuō)明行文的目的與意義 簡(jiǎn)潔明了 一些內(nèi)容比較簡(jiǎn)單的公文常以此開頭 三是綜合式既有引據(jù)部分 又直敘行文的目的 兩者結(jié)合運(yùn)用 這種開頭 能增加文件的氣勢(shì) 引起受文機(jī)關(guān)的關(guān)注和重視 主體 一是并列式 運(yùn)用最多 把正文所提出的意見 措施和要求 分條列項(xiàng) 予以說(shuō)明 各條之間相互并列 各自表述一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)容 不是包容的關(guān)系 主體二是遞進(jìn)式 正文主體或按時(shí)間順序 或按事物發(fā)展過(guò)程 事物的邏輯層次 分成若干段落 層層推進(jìn) 逐步深入 內(nèi)容比較單一的請(qǐng)示 決定多使用此結(jié)構(gòu) 主體之三是連貫式 即篇段合一式 全篇即為一段 一段中又包含幾層意思 一氣呵成 一些簡(jiǎn)要的批復(fù)和批轉(zhuǎn)式通知 常采用此式 結(jié)尾 主要表述發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文辦理的要求 或要求執(zhí)行 或請(qǐng)求批復(fù) 或提出希望 通常以公文習(xí)慣用語(yǔ)做尾語(yǔ) 諸如 以上意見 如無(wú)不當(dāng) 請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行 當(dāng)否 請(qǐng)批示 特此通知 此復(fù) 等 有些正文結(jié)尾 寫成結(jié)語(yǔ)段 或強(qiáng)調(diào)說(shuō)明 或提出希望與要求 歸結(jié)全文 也有一些公文 在主體部分將行文要求作了表述 言盡意止 自然作結(jié) 省略了結(jié)尾部分 4 準(zhǔn)確表達(dá) 簡(jiǎn)要生動(dòng) 公文的內(nèi)容要靠語(yǔ)言來(lái)表達(dá) 一字之失 一句為之蹉跎 一句之失 通篇為之梗塞 劉淇 助詞辯略 文字表達(dá)基本要求 用詞準(zhǔn)確 簡(jiǎn)明 生動(dòng)表達(dá)方式 敘述和說(shuō)明 盡量少用議論 文約而事豐 劉知畿 史通 敘事 公文寫作要用最經(jīng)濟(jì)的語(yǔ)言表述最豐富的內(nèi)容 撰寫公文時(shí) 如何選詞用語(yǔ) 1 辨別詞義 準(zhǔn)確選用區(qū)分詞語(yǔ)表達(dá)概念的內(nèi)涵外延區(qū)分同義詞 近義詞如損害 破壞 努力 竭力 詞義輕重不同 時(shí)代 時(shí)期成就 成果 范圍大小不同 2 注意色彩 貼切選用區(qū)分詞語(yǔ)的感情色彩 語(yǔ)體色彩 地方色彩及語(yǔ)義輕重 犧牲 斃理想 妄想 褒貶不同 選詞用語(yǔ) 一是使用規(guī)范的書面語(yǔ) 不用口語(yǔ) 方言和俗語(yǔ) 二是適當(dāng)使用有生命力的古詞語(yǔ) 文白相濟(jì) 使公文顯得簡(jiǎn)潔凝練 三是選用生動(dòng) 豐富的詞語(yǔ)和具有時(shí)代特色的新詞語(yǔ) 使公文既為群眾喜聞樂(lè)見 又富有時(shí)代氣息 生動(dòng)活潑 四是字詞規(guī)范 標(biāo)點(diǎn)正確 不用錯(cuò)字 別字 異體字 不規(guī)范的簡(jiǎn)化字 生造字 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 2012年6月1日實(shí)施 二 公文寫作的基本步驟 1 確立主題 明確目的首先弄清發(fā)文的目的和文件的主題發(fā)文的主要依據(jù)什么 需要解決的問(wèn)題是什么 采取什么樣的措施可解決這些問(wèn)題 發(fā)文的基本觀點(diǎn)是什么 意在筆先 以文傳意 2 收集材料 調(diào)查研究 材料可靠 情況確實(shí) 寫好公文基本要求 領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定政策 要用百分之九十以上的時(shí)間作調(diào)查研究工作 最后討論決定 用不到百分之十的時(shí)間就夠了 陳云 公文材料 精神依據(jù)事實(shí)情況 精神依據(jù) 黨和國(guó)家的方針政策 國(guó)家的法律法規(guī) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒布的文件規(guī)定 事實(shí)情況 包括直接發(fā)生的和間接引用的公文中所反映的情況主要指直接發(fā)生的 發(fā)現(xiàn)的 總結(jié)概括的事實(shí)情況 它在公文中表現(xiàn)為具體事例 現(xiàn)象概括 數(shù)字統(tǒng)計(jì)等形式 是第一手資料 另 其事實(shí)情況也包括間接引用來(lái)的事例 概述 數(shù)字 經(jīng)驗(yàn) 成果等 怎樣收集材料 調(diào)查研究 一是資料閱讀法按公文涉及的范圍查閱各種材料 二是實(shí)際調(diào)查法材料要真實(shí) 準(zhǔn)確 典型 要有代表性和說(shuō)服力 3 擬寫提綱 安排結(jié)構(gòu) 提綱可包括 一是公文的標(biāo)題二是公文的開頭和結(jié)尾三是表述層次及觀點(diǎn) 論據(jù) 字?jǐn)?shù)安排四是銜接 轉(zhuǎn)換 過(guò)度和照應(yīng)字不需很多 也不需文字過(guò)多推敲 需集體討論和送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱另論 4 撰寫初稿 征求意見 草擬公文要根據(jù)公文內(nèi)容 文種格式 行文對(duì)象 行文規(guī)則和寫作要求 按照提綱所列順序 緊扣主題來(lái)寫作 撰寫時(shí)要做到 一是觀點(diǎn)鮮明 材料得當(dāng)二是文句簡(jiǎn)練 表述清楚 5 潤(rùn)色加工 修改定稿 佳作常自改中來(lái) 大處著眼 小處著手 檢查 立意是否準(zhǔn)確 文稿是否體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)意圖和發(fā)文目的 要說(shuō)明和解決的問(wèn)題是否清楚 觀點(diǎn)是否正確和鮮明 基本理論是否站得住腳 是否符合客觀實(shí)際 檢查材料是夠可靠 文稿的情節(jié) 事例是否符合實(shí)際 材料是公文的血肉 是公文主題和觀點(diǎn)的落腳點(diǎn) 凡是脫離主題 缺乏典型 沒(méi)有把握的材料 要更換或刪掉 潤(rùn)色加工 修改定稿 檢查結(jié)構(gòu)是否完整 嚴(yán)謹(jǐn) 公文各部分的比例是否勻稱和諧 相互照應(yīng) 形成有機(jī)整體 層次 條理是否分明 時(shí)候是否緊扣主題 符合人們的思維習(xí)慣 還要看文稿格式是否規(guī)范 是否符合有關(guān)公文處理的規(guī)定 檢查語(yǔ)言是否準(zhǔn)確 清晰 有無(wú)語(yǔ)法錯(cuò)誤 要毫不吝惜地刪除多余的段 句 字 做到篇無(wú)累段 段無(wú)累句 句無(wú)累字 條理清楚 語(yǔ)法規(guī)范 敘述簡(jiǎn)明 檢查標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否使用正確 公文修改的方法 審閱修改法通讀修改法討論修改法特邀修改法 三 公文語(yǔ)言的基本特點(diǎn) 語(yǔ)言是人類最重要的交際工具 列寧寫作是運(yùn)用語(yǔ)言的藝術(shù) 不同文體的文章具有不同的語(yǔ)言特色 公文語(yǔ)言除具有一般文章的確切性 簡(jiǎn)要性外 最突出的特色就是模式性 所謂模式 就是語(yǔ)言相對(duì)固定不變的模式 格式比較穩(wěn)定 也叫習(xí)慣用語(yǔ) 公文除了結(jié)構(gòu)的程式性外 語(yǔ)言也形成比較固定的模式 便于表達(dá)主旨 區(qū)分文種 又便于讀者的閱讀和體會(huì) 公文語(yǔ)言的模式主要表現(xiàn)為詞語(yǔ)模式和句子模式 1 詞語(yǔ)模式詞語(yǔ)模式可分為開頭用語(yǔ) 過(guò)渡用語(yǔ)和結(jié)尾用語(yǔ) 1 開頭用語(yǔ)用在稱謂 稱呼 和發(fā)端 稱謂語(yǔ) 包括第一人稱 第二人稱 第三人稱的稱呼模式第一人稱用 我 我們 本 如 我公司 本廠等 詞語(yǔ)模式 開頭用語(yǔ) 第二人稱用 你 你們 貴 如 你公司 貴局等 還有一種是帶敬意的涉外稱謂詞 如 陛下 殿下 夫人 等 第三人稱用 他 他們 該 如 他們單位 該同志等 詞語(yǔ)模式 發(fā)端語(yǔ)用來(lái)表示行文的目的 依據(jù) 方式 對(duì)象等 如 茲 據(jù)調(diào)查 為了 根據(jù) 由于 關(guān)于 遵照 依照 在 等等 詞語(yǔ)模式 過(guò)渡用語(yǔ) 2 過(guò)渡用語(yǔ)表示承前啟后的銜接用語(yǔ) 分為經(jīng)辦 引文和文種三種用語(yǔ) 經(jīng)辦用語(yǔ) 說(shuō)明公文承辦的過(guò)程及情況 如 經(jīng) 業(yè)經(jīng) 經(jīng) 研究 業(yè)經(jīng) 批準(zhǔn) 經(jīng)調(diào)查 等等 引文用語(yǔ) 引述來(lái)問(wèn)用語(yǔ) 如 報(bào)來(lái) 悉 收到 等 接著是具體引文 用引號(hào)引述原文叫 明引 引申其中大意叫 暗引 詞語(yǔ)模式 過(guò)渡用語(yǔ) 文種用語(yǔ) 標(biāo)明公文屬何種文種 承上啟下 過(guò)渡到正文 主體部分 如 特通知 通告 通報(bào) 如下 特作如下規(guī)定 處理 特批復(fù) 函告 申請(qǐng) 申報(bào) 報(bào)告 如下 等 詞語(yǔ)模式 結(jié)尾用語(yǔ) 3 結(jié)尾用語(yǔ) 主要表現(xiàn)為期請(qǐng)語(yǔ)和結(jié)束語(yǔ)期請(qǐng)語(yǔ) 表達(dá)公文作者的期望 請(qǐng)求 如 請(qǐng) 擬請(qǐng) 望 希望 妥否 當(dāng)否 是否可行 如無(wú)不當(dāng) 請(qǐng) 妥否 請(qǐng)批示 請(qǐng)核準(zhǔn) 批復(fù) 轉(zhuǎn)發(fā) 等 結(jié)束語(yǔ) 表示公文全文結(jié)束和作者期望 督促辦理 如 為盼 請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行 特此通告 函告 通報(bào) 電告 等 2 句子模式 公文語(yǔ)言的特點(diǎn)還表現(xiàn)在句子的固定模式上 即大量地使用介詞結(jié)構(gòu)句式 使客觀事物表達(dá)趨于嚴(yán)密化 例如 關(guān)于 普遍用于公文的標(biāo)題 表示對(duì)象 范圍 如 中共中央關(guān)于在全黨深入學(xué)習(xí)鄧小平理論的通知 此外 還有 對(duì) 對(duì)于 將 等 句子模式 為 為了 和 由于 這幾個(gè)介詞多用于公文的開頭 表示公文的目的 說(shuō)明理由原因 根據(jù) 這個(gè)介詞用來(lái)表示行文的依據(jù) 也多用于在公文首句的開頭語(yǔ) 此外 表示依據(jù)的介詞 組成介詞結(jié)構(gòu)的還有 依照 遵照 通過(guò) 隨著 等 四 公文正文結(jié)構(gòu)的表達(dá)技巧 1 學(xué)會(huì)篇前撮要 篇前 即一篇公文的頭部 撮 是文字簡(jiǎn)明概括 要 即要領(lǐng) 也就是文章的中心思想與基本內(nèi)容 意思是指在一篇公文的開頭處 用簡(jiǎn)明的文字 把文中的結(jié)論 總的觀點(diǎn) 中心內(nèi)容加以概括表達(dá)出來(lái) 這樣做的好處是使人首先得到一個(gè)總的概念 一下子抓住全文要領(lǐng) 便于閱讀全文的精神實(shí)質(zhì) 起到綱舉目張 提綱挈領(lǐng)的作用 1 學(xué)會(huì)篇前撮要 篇前撮要在具體運(yùn)用上 要因文而異 針對(duì)不同的文種采用不同的形式 1 綜合性工作總結(jié) 工作報(bào)告 情況簡(jiǎn)報(bào) 紀(jì)要 調(diào)查報(bào)告 等陳訴性文件 其篇前撮要要多表現(xiàn)為 情況概述式 即使用非常簡(jiǎn)明的語(yǔ)言 或概述某一時(shí)期 某一方面工作的基本情況 或綜合交代文中的基本內(nèi)容 或簡(jiǎn)略寫明會(huì)議的自然情況 或簡(jiǎn)要說(shuō)明某一活動(dòng)的主要收獲等 學(xué)會(huì)篇前撮要 例文 按照常規(guī) 在大興安嶺地區(qū)完成以上工程任務(wù)約需3至5年這次恢復(fù)重建工程總共用了三個(gè)多月的時(shí)間 而且工程質(zhì)量較好 可以說(shuō) 恢復(fù)重建工作 是在撲滅特大火災(zāi)取得勝利之后的又一勝利 學(xué)會(huì)篇前撮要 2 章程 條例 規(guī)定 辦法 等規(guī)章制度性文件 其篇前撮要多表現(xiàn)為 提綱挈領(lǐng)式 即或?qū)懸粋€(gè) 總綱 或?qū)懸粋€(gè) 總則 或?qū)懸粋€(gè) 前言 或?qū)?一 二 三 幾個(gè)條條 總綱 用以闡明一個(gè)政黨 社會(huì)團(tuán)體的性質(zhì) 地位 奮斗目標(biāo) 指導(dǎo)思想 總的任務(wù) 基本要求等 是一個(gè)章程的 綱 總則 前言 和開頭并列的 一 二 三 用來(lái)寫明訂立本規(guī)章制度的目的 意義 要求 根據(jù) 原因 動(dòng)機(jī) 適用范圍等 是一個(gè)訂立規(guī)章制度的 要領(lǐng) 所在 學(xué)會(huì)篇前撮要 3 決定 決議 通知 通報(bào) 公告 通告 等決策指令性文件 其篇前撮要要多表現(xiàn)為 目的依據(jù)式 即把制發(fā)文件的目的 依據(jù) 原委 基本要求等 用簡(jiǎn)明的語(yǔ)言高度概括于文件的開端處 在交代目的的同時(shí) 通常以 為了 為 做句首 形成一個(gè)比較固定的目的句 在交代原委時(shí) 通常以 當(dāng)前 近一個(gè)時(shí)期 等做句首 形成一個(gè)比較固定的陳述句 在闡述中心思想 基本要求時(shí) 通常以 為此 決定 必須 等強(qiáng)調(diào)語(yǔ)做句首 在講明依據(jù)時(shí) 更多在句首使用 根據(jù) 遵照 按照 等 學(xué)會(huì)篇前撮要 4 請(qǐng)示 申請(qǐng)函 的篇前撮要多表現(xiàn)為 交代緣由式 即在開頭著重講明請(qǐng)示的原因 很少像決策指令性文件那樣在開端處先交代目的 請(qǐng)示的目的句通常置于 緣由 之后 并以 為此 為 鑒于 為解決上述問(wèn)題 等做句首 形成目的前置 這就是 請(qǐng)示 與 申請(qǐng)函 篇前撮要的特殊之處 學(xué)會(huì)篇前撮要 5 批復(fù) 批示 復(fù)函 的篇前撮要多表現(xiàn)為 引述來(lái)文式 即以引述來(lái)文的日期 發(fā)文字號(hào)或標(biāo)題作為本文的開端 6 講話稿 的篇前撮要 一般表現(xiàn)為 觀點(diǎn)結(jié)論式 即把講話的中心觀點(diǎn)即結(jié)論性的意見置于開頭 然后再講內(nèi)容 事項(xiàng)和具體問(wèn)題 為了 有些 講話稿 在交代觀點(diǎn) 說(shuō)明結(jié)論時(shí)又多采用 明知故問(wèn) 的方法 學(xué)會(huì)篇前撮要 例1 你們 關(guān)于 風(fēng)景名勝區(qū)總體規(guī)劃的請(qǐng)示 2009 號(hào) 收悉 同意你們的請(qǐng)示 現(xiàn)將有關(guān)意見答復(fù)如下 例2 同志們 在新春佳節(jié)即將到來(lái)之際 我代表 向 祝你們 學(xué)會(huì)篇前撮要 7 計(jì)劃 規(guī)劃 方案 安排 等計(jì)劃性文件 其篇前撮要基本表現(xiàn)為 起句立意式 即在開端處要用簡(jiǎn)明的語(yǔ)言 講清制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想 總的目標(biāo)和基本主張 2 多姿多彩的公文結(jié)構(gòu) 公文的結(jié)構(gòu) 從整體上看 其外形多表現(xiàn)為 開頭 主題 結(jié)尾 其內(nèi)在邏輯形式是 總 分 總 文字的詳略為 鳳頭 豬肚 豹尾 這是公文結(jié)構(gòu)的基本狀態(tài) 但公文結(jié)構(gòu)不能只是一個(gè)模式 而應(yīng)依公文種類 內(nèi)容的不同而選擇合適的結(jié)構(gòu) 這種多姿多彩的具體結(jié)構(gòu)至少有一下九種 多姿多彩的公文結(jié)構(gòu) 1 撮要分條 天鵝下蛋 這種結(jié)構(gòu)形態(tài)由 撮要 和 分條 組成撮要 天鵝 分條 天鵝 的 蛋 是下行文的基本模式 各種 命令 通知 通告 指示 公告 以及內(nèi)容稍微復(fù)雜一些的 決議 決定 和 通知型的會(huì)議紀(jì)要 大都采取這種結(jié)構(gòu)形式 縣航運(yùn)管理所通告 為了疏通航道 縣航運(yùn)管理所決定于1983年1月25日至3月31日挖掘 市建工局 處江彎供應(yīng)站 路堆棧碼頭的淤泥 屆時(shí)挖泥船首 尾錨拋向上 下游各100米 八字開錨拋向?qū)Π?0米 開錨設(shè)有紅 白浮標(biāo) 為保證來(lái)往船只順利航行 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通告如下 一 施工時(shí)間 每天 時(shí)至19時(shí) 二 施工地點(diǎn) 處江彎供應(yīng)站 路堆棧碼頭 三 注意事項(xiàng) 一 航經(jīng)挖泥地段的船舶應(yīng)離挖泥船信號(hào)燈三百米處鳴笛一長(zhǎng)聲 以便挖泥船松纜讓航 然后慢速通過(guò) 二 錨泊區(qū)域內(nèi)禁止其他船舶停靠 三 錨泊區(qū)域內(nèi)來(lái)往船只嚴(yán)禁追越 四 如因氣候影響不能按時(shí)完成挖坭任務(wù) 工程順延 工程結(jié)束后不再另行通告 以挖坭船信號(hào)燈消失為工程結(jié)束標(biāo)志 多姿多彩的公文結(jié)構(gòu) 2 篇段合一 單槍匹馬 它是 公布令 公告 內(nèi)容較為簡(jiǎn)單的 決定 決議 函 任免通知 及 批復(fù) 經(jīng)常采用的結(jié)構(gòu)形態(tài) 所謂片段合一 即全篇公文只有一段文字 而這段文字就是一篇公文的全部 由于全文只有一段 一段即一篇 故給它打個(gè)比喻是 單槍匹馬 一篇 多姿多彩的公文結(jié)構(gòu) 陜西省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)公告 第58號(hào) 陜西省建筑節(jié)能條例 已于2006年9月28日經(jīng)陜西省第十屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十七次會(huì)議通過(guò) 現(xiàn)予公布 自2007年1月1日起施行 陜西省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)2006年9月28日 多姿多彩的公文結(jié)構(gòu) 3 條項(xiàng)貫通 一字排列 內(nèi)容較為簡(jiǎn)單一些的行政法規(guī)以及機(jī)關(guān) 企事業(yè)單位內(nèi)部制定的規(guī)章制度 其結(jié)構(gòu)多為 條項(xiàng)貫通 即全文既無(wú)單獨(dú)的 撮要開頭 亦無(wú)單獨(dú)的 收束結(jié)尾 按次序先后平等 一字排列 組合 每個(gè)條條前有的標(biāo)以序號(hào) 有的則采用自然的劃段方法 例如國(guó)務(wù)院發(fā)布的 國(guó)有企業(yè)富余職工安置規(guī)定 全文由并列的十八條組成 既無(wú)單獨(dú)開頭 也無(wú)單獨(dú)的結(jié)尾 即屬此類情形 多姿多彩的公文結(jié)構(gòu) 4 文中有文 槍里夾鞭 它是批轉(zhuǎn)性 轉(zhuǎn)發(fā)性的 通知 轉(zhuǎn)述性通報(bào) 公布令 轉(zhuǎn)發(fā)式簡(jiǎn)報(bào) 加寫編者按語(yǔ) 的基本結(jié)構(gòu)形態(tài) 形態(tài)特點(diǎn)是 以文載文 文隨文行 文后有文 人們稱之為 槍里夾鞭 多姿多彩的公文結(jié)構(gòu) 5 章條款分列 下樓梯 篇下有章 章下有條 條下又款 款下有項(xiàng) 項(xiàng)下有目 好似 下樓梯 一般 這是法規(guī)性文件 如章程 條例 辦法 規(guī)定等等 的基本形態(tài) 多姿多彩的公文結(jié)構(gòu) 6 正反對(duì)比 涇渭分明 它是 公約 守則 的基本結(jié)構(gòu)形態(tài) 如 八榮八恥 等結(jié)構(gòu)特點(diǎn)是 在提出正面要求 即倡導(dǎo)什么可以做 伴隨著指出什么事不能做 什么是不應(yīng)當(dāng)有的行為 什么是不應(yīng)當(dāng)有的行為 即把正反兩事物放在一起對(duì)比交代 所以叫 涇渭分明 多姿多彩的公文結(jié)構(gòu) 以熱愛(ài)祖國(guó)為恥 以危害祖國(guó)為榮 以服務(wù)人民為恥 以背離人民為榮 以崇尚科學(xué)為恥 以愚昧無(wú)知為榮 以辛勤勞動(dòng)為恥 以好逸惡勞為榮 以團(tuán)結(jié)互助為恥 以損人利己為榮 以誠(chéng)實(shí)守信為恥 以見利忘義為榮 以遵紀(jì)守法為恥 以違法亂紀(jì)為榮 以艱苦奮斗為恥 以驕奢淫逸為榮 多姿多彩的公文結(jié)構(gòu) 7 分層排列 孔雀開屏 它是綜合性工作總結(jié) 調(diào)查報(bào)告 工作會(huì)議紀(jì)要 講話稿及內(nèi)容復(fù)雜一些的決議 決定常用的一種結(jié)構(gòu)形態(tài) 即將所敘之事 所言之理 所發(fā)之論 以一篇公文的主旨 即它的基本觀點(diǎn) 中心思想做 軸 分作幾個(gè)角度即幾個(gè)層次相互并列展開 在每一層次的上面 通常有一個(gè)獨(dú)立的小標(biāo)題 或是有有一個(gè)三個(gè)字格組成的 一 二 三 這種結(jié)構(gòu)形態(tài) 很像一把折扇展開后的半圓形扇面 又似 孔雀開屏 它所反映的是公文的橫向展開 多姿多彩的公文結(jié)構(gòu) 8 層層遞進(jìn) 步步緊逼 將所說(shuō)的道理 由淺入深 由低到高 有由小到大 一步一步地加以表達(dá) 下一個(gè)層次是上一層次的持續(xù)與發(fā)展 上一層次是下一層次對(duì)外基礎(chǔ)與前提 形成步步緊逼的局面 有的按時(shí)間先后 有關(guān)重大歷史事件的 決議 專門性的 調(diào)查報(bào)告 等 有按事件發(fā)展過(guò)程安排組合的 情況報(bào)告 專題性的 工作報(bào)告 檢討報(bào)告 等 有按事理層次組織結(jié)構(gòu)的 請(qǐng)示 為什么請(qǐng)示 請(qǐng)示什么問(wèn)題 計(jì)劃 做什么 怎么做 優(yōu)點(diǎn) 循序漸進(jìn) 步步深入 順理成章 合乎自然 多姿多彩的公文結(jié)構(gòu) 9 問(wèn)題相扣 珠聯(lián)璧合 總得要提出一個(gè)什么問(wèn)題 接著加以分析 然后綜合起來(lái) 說(shuō)明問(wèn)題的性質(zhì) 給以解決的辦法 毛澤東 反對(duì)黨八股 提出問(wèn)題 分析問(wèn)題 解決問(wèn)題是公文的內(nèi)在邏輯形態(tài) 問(wèn)題 珍珠 璧玉 提出問(wèn)題 分析問(wèn)題 解決問(wèn)題就像是 珠聯(lián)璧合 體現(xiàn)了公文的內(nèi)在結(jié)構(gòu)美 多姿多彩的公文結(jié)構(gòu) 綜上所述 前六點(diǎn)反映了公文形態(tài)的外在美 后三點(diǎn)則說(shuō)明了公文結(jié)構(gòu)的內(nèi)在美 內(nèi)外結(jié)合 全面體現(xiàn)了黨政機(jī)關(guān)公文的結(jié)構(gòu)之美 五 公文寫作與處理常見病例 標(biāo)題規(guī)范 1 完全式標(biāo)題 公文通常采用完全式標(biāo)題 發(fā)文機(jī)關(guān) 關(guān)于 事由 文種如 縣關(guān)于做好扶貧工作的通知 事由 即公文的主題 主要內(nèi)容的概括 事由前一般應(yīng)有 關(guān)于 轉(zhuǎn)發(fā)性通知可省略 轉(zhuǎn)發(fā) 前的 關(guān)于 如 縣轉(zhuǎn)發(fā) 市關(guān)于做好扶貧工作的通知的通知 事由通常應(yīng)由動(dòng)詞領(lǐng)起 組成一個(gè)動(dòng)賓結(jié)構(gòu) 2 省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題在使用了公文格式 文件格式 信函格式 的前提下 可酌情省略發(fā)文機(jī)關(guān) 如 關(guān)于租借演出服裝的商洽函 但上行文和其他重要公文應(yīng)用完全式標(biāo)題 3 省略事由的標(biāo)題主要見于公告 通告等文種 如 宜賓市公安局通告 省略原因 一是內(nèi)容復(fù)雜 難以概括事由 二是內(nèi)容很簡(jiǎn)單 避免過(guò)多重復(fù) 4 以文種為標(biāo)題如 公告 通告 但應(yīng)慎用 一 標(biāo)題擬制中的常見病例1 文種使用不當(dāng)公文標(biāo)題缺少文種或生造文種標(biāo)題中文種錯(cuò)用或混用文種 文種使用不當(dāng) 缺少文種 例1 貫徹全國(guó)交通公安局 處長(zhǎng)會(huì)議精神 認(rèn)真做好我省交通公安保衛(wèi)工作 例2 報(bào)送編史先進(jìn)工作者名單及事跡 請(qǐng)統(tǒng)一表彰 例3 上報(bào) 合資組建 新桂實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 的可行性報(bào)告 文種使用不當(dāng) 上面三個(gè)標(biāo)題就是文種殘缺的典型例子 例1像口號(hào) 只有事由 缺少文種 根據(jù)其內(nèi)容 應(yīng)是下行文通知例2例3像口頭語(yǔ) 不是公文標(biāo)題 根據(jù)內(nèi)容 應(yīng)是上行文報(bào)告和請(qǐng)示 修改稿 例1改 省交通廳關(guān)于貫徹全國(guó)交通公安局 處 長(zhǎng)會(huì)議精神切實(shí)做好我省公安保衛(wèi)工作的通知 例2改 縣史志辦關(guān)于呈送我縣編史工作先進(jìn)工作者名單及事跡的報(bào)告 例3改 局關(guān)于組建合資新桂實(shí)業(yè)發(fā)展公司的請(qǐng)示 文種使用不當(dāng) 生造文種 例1 省機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室關(guān)于機(jī)構(gòu)改革中有關(guān)問(wèn)題的解釋 例2 公司關(guān)于新建大廈要求補(bǔ)助資金的申請(qǐng) 例3 管理局關(guān)于要求撥款進(jìn)行1號(hào)水泥生產(chǎn)線技術(shù)改造問(wèn)題的答復(fù) 生造文種 公文標(biāo)題規(guī)范化是公文處理規(guī)范化的內(nèi)容之一 文種正確 是公文撰制的基本要求 正式公文的標(biāo)題 文種應(yīng)該統(tǒng)一使用 黨政機(jī)關(guān)公文處理辦法 解釋 建議 要求 安排 要點(diǎn) 答復(fù) 等都不是法定文種 修改稿 例1 省機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室關(guān)于印發(fā)機(jī)構(gòu)改革中有關(guān)問(wèn)題解釋的通知 例2 公司關(guān)于要求給予新建大廈工程投資補(bǔ)助的請(qǐng)示 例3 管理局關(guān)于同意撥款進(jìn)行1號(hào)水泥生產(chǎn)線技術(shù)改造的批復(fù) 文種使用不當(dāng) 錯(cuò)用文種 例1 省科技廳關(guān)于申請(qǐng) 八五 國(guó)家重點(diǎn)科技攻關(guān)項(xiàng)目試驗(yàn)工程補(bǔ)助費(fèi)的報(bào)告 例2 省交通廳關(guān)于同意 省航務(wù)管理局進(jìn)行合面獅水電站升船機(jī)修復(fù)的函 例3 省交通基建管理局關(guān)于申請(qǐng)審批高等級(jí)公路水泥混凝土路面接縫技術(shù)研究可行性報(bào)告的函 錯(cuò)用文種 文種 是根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限 發(fā)文機(jī)關(guān)與主送機(jī)關(guān)之間的關(guān)系以及發(fā)文的具體目的 要求等來(lái)確定的 錯(cuò)用文種 會(huì)影響發(fā)文效果和工作開展 錯(cuò)用文種 會(huì)使共文失去其應(yīng)有的嚴(yán)肅性 修改稿 例1 省科技廳關(guān)于給予 八五 國(guó)家重點(diǎn)科技攻關(guān)項(xiàng)目試驗(yàn)工程補(bǔ)助費(fèi)的請(qǐng)示 例2 省交通廳關(guān)于同意 省航務(wù)管理局修復(fù)合面獅水電站升船機(jī)的批復(fù) 例3 省交通基建管理局關(guān)于審批高等級(jí)公路水泥混凝土路面接縫技術(shù)研究可行性報(bào)告的請(qǐng)示 文種使用不當(dāng) 混用文種 例1 縣人民政府關(guān)于 港擴(kuò)建工程概算的請(qǐng)示報(bào)告 例2 市外事接待辦公室關(guān)于要求接待經(jīng)費(fèi)的報(bào)告請(qǐng)示 例3 縣人民政府關(guān)于 水電站施工期間嚴(yán)重影響我縣水運(yùn)情況的報(bào)告函 向某市水電局行文 修改稿 例1 縣人民政府關(guān)于 港擴(kuò)建工程概算的請(qǐng)示 例2 市外事接待辦公室關(guān)于要求接待經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示 例3 縣人民政府關(guān)于 水電站施工期間影響我縣水上運(yùn)輸情況的函 2 標(biāo)題冗長(zhǎng)繁瑣 主要表現(xiàn) 標(biāo)題中 事由 項(xiàng)概括的不簡(jiǎn)要 累贅啰嗦 轉(zhuǎn)發(fā) 批轉(zhuǎn) 性文件 照搬照抄原文標(biāo)題 層層照轉(zhuǎn) 導(dǎo)致疊床架屋 一個(gè)詞組套一個(gè)詞組 冗長(zhǎng)臃腫 標(biāo)題冗長(zhǎng)繁瑣 例1 縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 省人民政府關(guān)于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展的通知 的通知 的通知 可改為 縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展的通知 技巧 省去不必要成分不拘泥于原件標(biāo)題 可重新提煉新標(biāo)題省略中間環(huán)節(jié) 3 主要內(nèi)容表述不清 例1 省勞動(dòng)廳關(guān)于同意延長(zhǎng) 同志退休時(shí)間的批復(fù) 例2 人民政府關(guān)于糧食問(wèn)題的請(qǐng)示 例3 局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)縣人民政府辦公室 政辦 1990 108號(hào)文的通知 例4 中共 縣委通知 主要內(nèi)容表述不清 例1到底是要某同志延期退休呢 還是增加 延遲 某同志的退休時(shí)間呢 例2關(guān)于糧食問(wèn)題是什么問(wèn)題 例3看標(biāo)題不知是和內(nèi)容 例4省略事由 這類寫法只適合命令 令 公告 紀(jì)要等少數(shù)文種 完整的公文標(biāo)題應(yīng)具備三要素 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 事由 文種 修改稿 例1 省勞動(dòng)廳關(guān)于同意 同志延期退休的批復(fù) 例2 人民政府關(guān)于糧食收購(gòu)和儲(chǔ)備問(wèn)題的請(qǐng)示 例3 局轉(zhuǎn)發(fā)縣人民政府辦公室關(guān)于 的通知 例4 中共 縣委關(guān)于 的通知 二 主送機(jī)關(guān)標(biāo)注中的常見病例 發(fā)文無(wú)主送機(jī)關(guān) 上行文多頭主送 越級(jí)行文 公文直接發(fā)給個(gè)人等 關(guān)于撤銷我市駐港機(jī)構(gòu)在香港與港商合辦的三家公司的請(qǐng)示 省長(zhǎng) 三 正文寫作中的常見病例 1 一文多事 縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā) 省人民政府關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳 中華人民共和國(guó)森林法 的通知各鄉(xiāng) 鎮(zhèn)人民政府 縣直屬各單位 現(xiàn)將 省人民政府關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳 中華人民共和國(guó)森林法 的通知 引發(fā)給你們 請(qǐng)即貫徹執(zhí)行 今年以來(lái) 我縣連續(xù)發(fā)生多起森林火災(zāi) 是由于生產(chǎn)用火造成的 各鄉(xiāng) 鎮(zhèn)要從中吸取教訓(xùn) 嚴(yán)格管理生產(chǎn)用火 如再發(fā)生類似事情 要追究主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任 縣人民政府2012年 月 日 2 內(nèi)容殘缺 市人民政府關(guān)于給予 化工廠嘉獎(jiǎng)的通報(bào) 多年以來(lái) 市化工廠采取有力措施 切實(shí)貫徹 安全生產(chǎn)條理 建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制 去年實(shí)現(xiàn)全年無(wú)生產(chǎn)事故 成為我市第一個(gè)安全生產(chǎn)年企業(yè) 為此 市人民政府決定給予 市化工廠通報(bào)嘉獎(jiǎng) 市人民政府 年 月 日 3 語(yǔ)法錯(cuò)誤 搭配不當(dāng)例1改革的成敗 關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)要破除舊觀念 例2我們應(yīng)當(dāng)發(fā)揚(yáng)光大艱苦奮斗精神 勤儉節(jié)約地工作 生活 例3黨風(fēng)是否端正是一個(gè)單位搞好黨建工作的重要標(biāo)志 改正 例1主謂搭配不當(dāng) 成敗 成功要 能否 例2修飾語(yǔ)與中心語(yǔ)搭配不當(dāng) 勤儉節(jié)約 不能修飾 工作 只能和 生活 搭配 例3主謂搭配不當(dāng) 主語(yǔ)表達(dá)的正反兩方面 即 端正 和 不端正 而謂語(yǔ)只表達(dá)了 肯定 方面 即 搞好 應(yīng)主謂語(yǔ)相對(duì)應(yīng) 語(yǔ)序不當(dāng) 例 我們幾個(gè)局的負(fù)責(zé)同志身體力行 三個(gè)代表 分片包干到貧困地區(qū)蹲點(diǎn) 幫助當(dāng)?shù)厝罕娒撠氈赂?改為 我們局的幾位負(fù)責(zé)同志身體力行 三個(gè)代表 分片包干到貧困地區(qū)蹲點(diǎn) 幫助當(dāng)?shù)厝罕娒撠氈赂?詞性誤用 例1今年 我縣克服了雨多 低溫 病蟲害等種種困難 奪取了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的大豐收 例2這項(xiàng)試驗(yàn) 曾一度被少數(shù)人的干擾所停頓 詞性誤用 例1 雨多 低溫 病蟲害 是聯(lián)合詞組 按照語(yǔ)法規(guī)范要求 聯(lián)合詞組中聯(lián)合的各詞詞性和結(jié)構(gòu)要一致 雨多 主謂結(jié)構(gòu) 低溫 偏正結(jié)構(gòu) 病蟲害是合成詞 三個(gè)詞的詞性與結(jié)構(gòu)都不一致 不能并列使用 例2語(yǔ)法要求 被 字結(jié)構(gòu)之后一定要跟及物動(dòng)詞 停頓 不是及物動(dòng)詞 詞性不對(duì) 應(yīng)該為基伍動(dòng)詞 如 中斷 改正 例1今年 我縣克服了雨水偏多 氣溫偏低 病蟲害嚴(yán)重等種種困難 奪取了農(nóng)業(yè)的大豐收例2這項(xiàng)試驗(yàn) 曾一度被少數(shù)人干擾所中斷 結(jié)構(gòu)雜糅 例1自來(lái)水廠認(rèn)真解決了工人住房等困難 今年上半年實(shí)現(xiàn)利稅 雙過(guò)半 結(jié)構(gòu)雜糅 公文文稿用語(yǔ)中結(jié)構(gòu)混雜常見三種表現(xiàn) 一是一個(gè)意思未完 中途又插進(jìn)另一件事 另說(shuō)一套 前面講 住房 問(wèn)題 后面講實(shí)現(xiàn)利稅 雙過(guò)半 這種跨越式 跳躍 使句子結(jié)構(gòu)混雜 使人不得要領(lǐng) 必須補(bǔ)充內(nèi)容 通過(guò) 過(guò)渡 句把他們的內(nèi)容連接起來(lái) 改例1 自來(lái)水廠認(rèn)真解決工人住房等困難 充分調(diào)動(dòng)了職工的生產(chǎn)積極性 使該廠上半年實(shí)現(xiàn)利稅 雙過(guò)半 結(jié)構(gòu)雜糅 例2任何人違背了歷史發(fā)展規(guī)律就要吃苦頭 因而歷史發(fā)展規(guī)律是一種不可抗拒的力量 結(jié)構(gòu)雜糅 第二種表現(xiàn)是因果顛倒 反客為主 例2就是把 果 任何人 吃苦頭 和 歷史發(fā)展 是 力量 的 因 倒置 必須用過(guò)渡句強(qiáng)調(diào)因才可 例2改 任何人違背了歷史發(fā)展規(guī)律就要吃苦頭 因?yàn)?歷史發(fā)展規(guī)律是一種不可抗拒的力量 結(jié)構(gòu)雜糅 例3我們要防止出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象發(fā)生 結(jié)構(gòu)雜糅 第三種現(xiàn)象就是把兩套句子結(jié)構(gòu)雜糅在一起 防止出現(xiàn) 現(xiàn)象 與 防止 現(xiàn)象發(fā)生 兩套句子結(jié)構(gòu)雜糅在一起 造成重疊和語(yǔ)法錯(cuò)誤 兩者只能取其一 改例2 A我們要防止出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象B我們要防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生 4 幾個(gè)具體問(wèn)題 一 文字1 制定 與 制訂 制定 即制作 定出 公文中習(xí)慣用在較大場(chǎng)合 以制定黨和國(guó)家的路線 方針 政策 法律和法令等 制訂 即制作 訂立 公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立 如 單位相繼制訂了防火 門衛(wèi)等安全管理制度 2 截止 與 截至 截止 即到期停止 截至 即到 為止 3 部署 與 布置 部署 即指全局重大工作的安排 布置 即指全局具體工作和事項(xiàng)的安排 幾個(gè)具體問(wèn)題 二 圖表正式公文一般不要出現(xiàn)圖表 特別是一些為表示數(shù)量變化而使用的柱狀圖 餅狀圖 曲線圖等 一般處理方式 公文中需要說(shuō)明的相關(guān)問(wèn)題可以使用文字進(jìn)行說(shuō)明 必須使用圖表說(shuō)明的 小的表格可以使用 大的表格要盡量作為文件附件 柱狀圖 餅狀圖 曲線圖等必須作為附件 幾個(gè)具體問(wèn)題 三 稱謂按照規(guī)范要求 文件中出現(xiàn)的地名 人名 單位名稱等一定要使用全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱 在核稿過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有的公文在引用姓名 職務(wù) 地名 機(jī)關(guān)稱謂不夠準(zhǔn)確和規(guī)范 有的在同一公文中多次出現(xiàn)的 前后名稱也不一致 如在文件中將資產(chǎn)負(fù)債管理部簡(jiǎn)寫為資產(chǎn)負(fù)債部或資負(fù)部 幾個(gè)具體問(wèn)題 四 數(shù)字阿拉伯?dāng)?shù)字和小寫漢字不能混用 公文中的數(shù)字 除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞 詞組 慣用語(yǔ) 縮略語(yǔ) 具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外 應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字 如提到季度時(shí)應(yīng)使用小寫漢字 表示數(shù)目比較精確時(shí) 應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字 幾個(gè)具體問(wèn)題 五 時(shí)間正式公文中的時(shí)間表述應(yīng)使用四位小寫數(shù)字 不能隨便省略 如 10年 應(yīng)改為 2010年 成文日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字 發(fā)文時(shí)間有特殊要求 通過(guò)紙質(zhì)文件發(fā)文的 由各環(huán)節(jié)和行領(lǐng)導(dǎo)按特殊要求簽署時(shí)間 幾個(gè)具體問(wèn)題 六 字體1 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)使用小標(biāo)宋體字 用紅色標(biāo)識(shí) 2 標(biāo)識(shí)密級(jí)和緊急程度 用3號(hào)黑體字 3 發(fā)文字號(hào)用3號(hào)仿宋GB2312字 年份 序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí) 年份應(yīng)標(biāo)全稱 用六角括號(hào) 括入 序號(hào)不編虛位 即1不編為001 不加 第 字 4 簽發(fā)人 用3號(hào)仿宋GB2312字 簽發(fā)人姓名 用3號(hào)楷體GB2312字 冒號(hào)用全角 5 公文標(biāo)題用2號(hào)正小標(biāo)宋體字 6 主送機(jī)關(guān)用3號(hào)仿宋GB2312字 回行時(shí)頂格 最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào) 7 正文用3號(hào)仿宋GB2312字 一般每面排22行 每行排28個(gè)字 段落標(biāo)題第一層用3號(hào)正黑體字 第二層標(biāo)用3號(hào)楷體GB2312字 第三層標(biāo)用3號(hào)仿宋GB2312字 第四層用3號(hào)仿宋GB2312字 幾個(gè)具體問(wèn)題 六 字體8 附件 用3號(hào)仿宋GB2312字 附件如有序號(hào) 使用阿拉伯?dāng)?shù)字 如 附件 1 XXXXXX 附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 9 成文時(shí)間用漢字將年 月 日標(biāo)全 零 寫為 O 用3號(hào)仿宋GB2312字 10 標(biāo)識(shí)附注 用3號(hào)仿宋GB2312字 居左空2格加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行 11 抄報(bào) 抄送 發(fā) 用3號(hào)仿宋GB2312字 后標(biāo)全角冒號(hào) 13 印發(fā)機(jī)關(guān)用3號(hào)仿宋GB2312字 印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字 印發(fā)時(shí)間右空1字 印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn) 用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí) 5 病文修改 根據(jù)文章內(nèi)容 文種應(yīng)為請(qǐng)示 應(yīng)有 簽發(fā)人 xxx 并右空一字 左移空一字 因是1997年6月10日行文 應(yīng)改為 M交 1997 10號(hào) 缺少發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 M市交通局 多頭請(qǐng)示 應(yīng)為 市政府 應(yīng)為阿拉伯?dāng)?shù)字 應(yīng)為二三 概數(shù)與準(zhǔn)確數(shù)矛盾 平均與概數(shù)相矛盾 平均與概數(shù)相矛盾 缺少公文標(biāo)題和發(fā)文字號(hào) 簡(jiǎn)稱不當(dāng) 應(yīng)為阿拉伯?dāng)?shù)字 應(yīng)去掉 建設(shè) 2字 口吻不對(duì) 具有指示性 5 病文修改 改為一級(jí)標(biāo)題 一 非法定計(jì)量單位 應(yīng)改為 公頃 非法定計(jì)量單位 應(yīng)改為 公頃 改為一級(jí)標(biāo)題 二 應(yīng)為 1600萬(wàn)元 不確定 不準(zhǔn)確 不準(zhǔn)確 應(yīng)加 元 不確定 不準(zhǔn)確 屬先斬后奏 事后行文 命令口氣 事后行文 未招標(biāo) 違反法律規(guī)定 應(yīng)取消 口吻不對(duì) 凌駕于市政府之上 5 病文修改 應(yīng)有附注 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 最新公文格式 取消 主題詞 左空一字 改為 去掉 各縣 市 交通局 最后加 左空一字 右空一字 改為阿拉伯?dāng)?shù)字 取消印發(fā)份數(shù) 5 病文修改 左移空一字 去掉 第 應(yīng)有 簽發(fā)人 xxx 并右空一字 缺少發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 s市人事局 多頭請(qǐng)示 應(yīng)為 市政府 并空一行 缺少公文標(biāo)題 應(yīng)為二三 應(yīng)為阿拉伯?dāng)?shù)字 去掉修飾性語(yǔ)言 僅有 改為m2 最后3行為廢話 應(yīng)去掉 根據(jù)后文意思 應(yīng)將 請(qǐng)示 改為 報(bào)告 5 病文修改 這一句是廢話 應(yīng)去掉 非法定計(jì)量單位 應(yīng)改為 公頃 不準(zhǔn)確 應(yīng)加 元 一文兩事 不符合一文一事規(guī)定 事后行文 不符合事前請(qǐng)示的規(guī)定 文種應(yīng)改為 報(bào)告 應(yīng)改為 應(yīng)改為 應(yīng)為阿拉伯?dāng)?shù)字 去掉 附注 最新公文格式 取消 主題詞 左空一字 去掉 各縣 市 區(qū)人事局 最后加 左空一字并將 人才開發(fā)交流中心 改為 人事局 右空一字 取消印發(fā)份數(shù) 5 病文修改 命令 適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章 宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性措施 批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí) 嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員 決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署 變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng) 因此 應(yīng)該用 決定 應(yīng)使用 通告 通告 適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng) 因此 應(yīng)該用 通告 5 病文修改 屬于 請(qǐng)示報(bào)告 混用 因是新建文化公園 應(yīng)該用 請(qǐng)示 指出下文存在的問(wèn)題 并更正 函 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作 詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題 請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng) 而 議案 適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng) 因此 應(yīng)該用 議案 5 病文修改 議案 適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng) 而 請(qǐng)示 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示 批準(zhǔn)事項(xiàng) 因此 應(yīng)用 請(qǐng)示 指出下文存在的問(wèn)題 并更正 因 F省教育委員會(huì) 與 G省XX市教委 不相隸屬 因此 應(yīng)用 函 5 病文修改 沒(méi)有必要標(biāo)注公文 份號(hào) 沒(méi)有必要標(biāo)注公文 密級(jí) 可以標(biāo)注公文緊急程度 特急 但應(yīng)在左側(cè)頂格用3號(hào)黑體字編排 去掉中括號(hào) I省人事廳應(yīng)為主辦單位 應(yīng)排在第一位 放在最上邊 聯(lián)合行文 只用主辦機(jī)關(guān)文號(hào)并居中排列 5 病文修改 實(shí)施方案 不是黨政機(jī)關(guān)法定公文文種 不能直接以公文文種的形式發(fā)文 可以 通知 的形式印發(fā) S市 局關(guān)于開展 的實(shí)施方案 指出下文公文標(biāo)題存在的問(wèn)題 并更正 S市 局關(guān)于印發(fā) 的工作要點(diǎn) S市 局關(guān)于上報(bào) 的調(diào)查報(bào)告 工作要點(diǎn) 不是黨政機(jī)關(guān)法定公文文種 不能直接以公文文種的形式發(fā)文 可以 通知 的形式印發(fā) 調(diào)查報(bào)告 不是黨政機(jī)關(guān)法定公文文種 不能直接以公文文種的形式發(fā)文 可以 報(bào)告 的形式上報(bào) 5 病文修改 S市 局關(guān)于上報(bào) 的述職報(bào)告 指出下文公文標(biāo)題存在的問(wèn)題 并更正 S市 局關(guān)于印發(fā) 的經(jīng)驗(yàn)材料 S市 局關(guān)