前臺工作細(xì)則.doc

工作細(xì)則1.每個工作日早晨來后開電腦、打開打印機確保其正常運作。2.開電腦后登陸“華企家族QQ（740933465密碼：huaqiwangluo2009）”4.請假條、未打卡說明的分發(fā)和回收管理。5.員工下單表的打印、分發(fā)和保管（F盤工作商務(wù)部-下單表全套）6.打印邀請函及公司其他部門需要打印的材料。（桌面：邀請函）7.及時更新新聞欄。8及時訂飲用水（健康水站2102987)、快遞的接收和發(fā)送。（圓通中通13171441318、宅急送郵政申通：2535859、EMS13847295374、順風(fēng)：3135531）9.打印機（維修電話：2523830、傳真機（維修電話：6987298）及其他固定設(shè)備 的售后維修聯(lián)系以及相關(guān)資料的保存。11物業(yè)的聯(lián)系（5109807、5109806），國貿(mào)物業(yè)負(fù)責(zé)國貿(mào)大廈內(nèi)的一切公共部分及私人部分的維修。12.每次會議前要對會議物料準(zhǔn)備并將物料分發(fā)給各個部門；在會議后的第一個工作日對分發(fā)的會議物料回收核對（查看附錄2012年 月 日行業(yè)門戶會議物料準(zhǔn)備）紙質(zhì)資料：F：-工作-會議所需表-簽到表（紅紙：10張）、信息采集卡（70份）、查詞卡（由總監(jiān)提供）、彩頁（天下互聯(lián)：100張）、座位號（一套：ABCD）、作戰(zhàn)指揮圖（一套10張）預(yù)保單（20張）以上資料除簽到表以外都需用白紙打印。物品：壽帶（6個）、條幅（1個）、禮服（1件）、參會證（ABCD一套）、音頻線（1條）、視頻線（1條）、攝像機（一臺，內(nèi)有一個充電器，兩塊電池，一個內(nèi)存卡）、攝影架（1個）、附件（膠帶、白板筆、VIP卡：紅、黑各20張）、POS機（兩個：兩個充電器；每次需查看打印紙）、禮品（鐵觀音茶：每場會6盒）、網(wǎng)線（一條）、授權(quán)牌（1個）、電腦1臺：（優(yōu)盤、無線網(wǎng)卡、激光筆講師自帶）、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、電源線公牛插板（1個）、財務(wù)用品（收據(jù)、欠條、印泥、合同章、公司資質(zhì)復(fù)印件）2012年 月 日行業(yè)門戶會議物料準(zhǔn)備物料名稱數(shù)量備注責(zé)任部門簽字壽帶、條幅、6個、1個 一部禮服1件網(wǎng)線1條 電腦1臺鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、電源線紙、筆一套附件膠帶、白板筆、VIP卡簽到表10張信息采集卡70份查詞卡30張預(yù)保單20張作戰(zhàn)指揮圖1套座位號1套ABCD區(qū)禮品6盒鐵觀音茶三部攝像機一臺兩塊電池（充足電）、 充電器、內(nèi)存卡（會前清空）彩頁100份公牛插板1個授權(quán)牌七部音頻線、視頻線1條、1條參會證POS機2個充電器 充足電、帶夠紙激光筆、無線網(wǎng)卡講師自帶收據(jù)、欠條、印泥、合同章、公司資質(zhì)復(fù)印件由財務(wù)交給戰(zhàn)區(qū)總監(jiān)員工填寫未打卡說明管理規(guī)定1、員工因公出差（開會、出差、見客戶、找資料）、忘記打卡及其他公務(wù)出差回歸后必須及時填寫商務(wù)部人員未打卡說明并找相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。2、商務(wù)部人員未打卡說明要求在員工在公務(wù)出差回歸后的1-3個工作日內(nèi)填寫并提交，如月底補交一律視為無效，按擅自休假處理請假制度管理規(guī)定為了規(guī)范員工請假制度，增強員工組織性和紀(jì)律性，提高工作效率，公司對員工制度特作如下規(guī)定：1、 無論何種事由請假一律需提前報批并填寫休假申請表，報批后方可休假，事后補假一律按曠工處理（扣發(fā)3倍工資）。2、 請假1天以內(nèi)（含1天）找本部門經(jīng)理簽字方可；請假1天以上3天以內(nèi)（含3天）需戰(zhàn)區(qū)商務(wù)總監(jiān)簽字方可;請假3天以上需總經(jīng)理簽字方可。3、 如未按以上規(guī)定請假擅自休假者：超出1天，扣3天工資；超出2天，扣7天工資；超出3天以上，直接辭退。